Federación Latinoamericana de Sociedades Científicas de Estudiantes de Medicina

Acta de la XXII Asamblea General Ordinaria FELSOCEM 9 al 13 de Octubre de 2007 Primer día Asamblea General Martes 9 de Octubre de 2007 17:00 a 17:30

-

Apertura Oficial de la XXII Asamblea General FELSOCEM Control de asistencia Lectura de la Agenda Aprobación de la Agenda

17:30 a 18:00

- Lectura del acta de la XXI Asamblea General Ordinaria FELSOCEM Paraguay 2006. - Aprobación del Acta (XXI AGO)

18:00 a 18:30

- Presentación de las actividades del XXII CCI FELSOCEM. Univ. Karla Rodríguez Presidenta XXII CCI 2007. - Entrega de documentación y materiales del Congreso a: CD, delegados y subdelegados.

19:00 a 19:30

- Bases de premiaciones y Evaluación de CCI FELSOCEM

19:30 a 20:00

- Informe Final y Entrega de la Edición CIMEL.

20:30 a 22:00

- Informe de Comités Permanentes: CP PRI (15 min.) CP AIS (15 min.) CP EM (15 min.) CPEDECYT (15 min.)

22:30 a 23:00

- Proyectos Fundación Carolina. - Proyecto CTO. - FELSOCEM y su nueva Proyección Social.

23:00

- Control de Asistencia - Receso de la Asamblea General - Cena

Se da inicio a la Asamblea General, siendo las 18:00 hrs del día 9 de Octubre de 2007. Se controla asistencia, estando presentes todas las Sociedades Científicas. Posteriormente se aprueba el inicio de asamblea por unanimidad. A continuación se da lectura del Cronograma de Asamblea, y se aprueba por unanimidad. Se procede a leer el Acta de Asamblea General Ordinaria 2006 en el cual se encuentran errores respecto a nombres y cargos. Se aprueba el Acta considerando las enmiendas de estos errores.

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Se recibe moción para que se emita una bitácora informativa de la reunión del XXI COCCI de SOCIEM UNA con el Consejo Directivo de FELSOCEM. Se aprueba por mayoría simple. No se acepta moción entregada por SOCIEM - UACSYT – UAT, para aceptar ingreso de Subdelegada Annie Segundo Apodaca, ya que no cumple con requisitos éticos, por pertenecer a una sociedad científica, que se encuentra en una Universidad distinta a la de su universidad de estudio. La Univ. Karla Rodríguez López expone el programa del XXII CCI FELSOCEM. Se realizan preguntas sobre puntos con dudas. Se recibe bitácora de constancia de reunión entre miembros de SOCIEM UNA, la Univ. Guadalupe Mendieta F. y Consejo Directivo. Se procede a explicar la Dinámica de Modificaciones de Estatutos de Reglamentos y Estatutos, la entrega se hizo previamente. Se pasa a exponer Bases de Premiaciones y Evaluación de CCI FELSOCEM. Sobre las bases se plantean dudas respecto a subjetividad de las bases. Se reciben sugerencias para implementar indicadores y se solicita entrega impresa de cada Informe Final de Consejo Directivo La Univ. Verónica Rojas, presenta informe de CIMEL, gestión 2007. Se aprueba informe por unanimidad. Se procede a la presentación de los Informes Finales de Gestión 2006 – 2007 de los Comités Permanentes. Comienza la Directora del CPRI Univ. Ma. Laura Brítez Carli, con el Informe Final de CPRI. Se procede a aprobar informe por unanimidad. La Univ. Lisette Guerrero L. Presenta Informe Final del Univ. Christhian Ruiz S., Director Permanente de CPAIS, quien no pudo estar presente en Asamblea General Ordinaria 2007. El informe fue aprobado por unanimidad. La Univ. Patricia Andrada, Directora de CPEM, presenta informe final de gestión 2006 - 2007. Se aprueba Informe por unanimidad. Se presenta Informe de la directora de CPEDECYT de gestión 2006 - 2007, Katty Chalco V, el cual es rechazado por mayoría simple. Se aprueba envío de Katty Chalco al CES, por mayoría simple. Siendo las 23:15 hrs se suspende Asamblea General Ordinaria. Se reiniciará asamblea el día Miércoles 10 de octubre de 2007, continuando como primer tema con los Puntos pendientes de cronograma del día Martes 9 de Octubre de 2007.

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Segundo día Asamblea General Miércoles 10 de Octubre de 2007 8:00

- Desayuno.

8:45

- Traslado al Salón Reino de Aragón En el Hotel Cid Castilla.

9:00 a 9:30

- Reinicio de Asamblea General. - Control de asistencia. - Lectura de los avances del día anterior.

9:30 a 11:00

Presentación de “Convenios Internacionales”. -Presentación de Convenio EMSA-FELSOCEM 2007, aprobación por Asamblea y Firma FELSOCEM. - Presentación de Propuesta Convenio ISIC, tarjeta del estudiante internacional (en curso).

11:00 a 12:00

- Informe final Comité Ejecutivo Gestión 2006-2007. Presidencia (20 min.) Vicepresidencia (20 min.) Tesorera y Secretaria (s) (20 min.)

12:00 a 12:20

- Informe final Secretaria General Gestión 2006-2007

12:20 a 12:40

- Informe final Fiscal Gestión 2006-2007

12:40 a 13:00

- Informe Final del Consejo de Asesores Gestión 2006-2007

13:00 a 14:00

- Comité de Ética y Sanciones Análisis de Casos Informe Final CES Gestión 2006-2007

14:00-14:30

- Informe BVL 2006 - 2007.

14:30 a 15:00

- Reunión Grupos de Trabajo.

15:00

-

Finalización Período Postulaciones a Consejo Directivo. Control de asistencia Receso de Asamblea Almuerzo

- Inauguración XXII CCI Mazatlán 2007

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Siendo las 10:19 hrs, se procede a reanudar la asamblea general ordinaria, aprobándose moción por unanimidad. Continuando con el cronograma de Asamblea, se procede a presentación de Proyecto Fundación Carolina, por parte del Dr. Ricardo Correa M. Presidente del Consejo de Asesores, se abre período de debate y consultas. Posteriormente el Dr. Ricardo Correa M. Presenta el Proyecto FELSOCEM y su “Nueva Proyección Social”. Se abre período de debates. La asamblea mociona reunirse el día Miércoles 10 de Octubre, fuera del horario de Asamblea, para discutir sobre proyecto, y posteriormente aprobar. La Univ. Magali Zanotti-Cavazzoni F. Tesorera FELSOCEM y el Univ. Andrés Dulanto, miembro del CES, presentan Proyecto CTO. Se abre período de discusión de 10 mín. Se prosigue con la presentación de convenios internacionales. Se presenta Convenio FELSOCEM – EMSA. El cual es sometido a discusión. El Convenio Internacional es aprobado con enmiendas en cuanto a reglamentación de participación de Estudiantes de EMSA en comités permanentes. Y modificar el punto referente a publicación en CIMEL, especificando los Requerimientos técnicos. Posteriormente se presenta Punto de Información sobre Propuesta de ISIC, la cual se somete a discusión. Se presenta informe de Presidenta; Guadalupe Mendieta F. Vicepresidente; Camilo Torres C. y Secretaria Ejecutiva (s) y Tesorera Magali Zanotti-Cavazonni F; Comité Ejecutivo FELSOCEM 2006 - 2007. Se solicita moción para volver a presentar informe de Tesorería, se rechaza moción. Se aprueba Informe de Comité Ejecutivo, 2006 – 2007, por mayoría simple. Se recibe moción para aplazar presentación de Informe de Rodolfo Gurrola Ochoa. Se aprueba por unanimidad. Se presenta informe final de Fiscal, Gestión 2006 – 2007, el cual se aprueba por unanimidad. Posteriormente se expone Informe Final de Gestión 2006 – 2007 del Consejo de Asesores, el cual es aprobado por Unanimidad. Se procede a presentar Informe Final y Análisis de Casos del CES. Se recibe moción para permitir Intervención de Kenny Insunza, Encargado Científico del XXII CCI FELSOCEM. Siendo las 16:20 se suspende asamblea general ordinaria. Se reiniciará asamblea el día Jueves 11 de octubre de 2007, continuando como primer tema con los Puntos pendientes de cronograma del día Miércoles 10 de Octubre de 2007.

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Tercer día Asamblea General Jueves 11 de Octubre de 2007 7:00

- Desayuno.

7:45

- Traslado al Salón Aragón En el Hotel Cid Castilla.

9:00 a 9:30

- Reinicio de la Asamblea General. - Control de asistencia. - Lectura de los avances del día anterior.

9:30 a 10:00

- Informe BVL 2006 - 2007.

10:00 a 11:00

- Reunión Grupos de Trabajo.

11:00 a 12:30

- Informe de Consejerías Internacionales: Zona A (15 min.) Zona B (15 min.) Zona C (15 min.) Zona D (15 min.)

12:30 a 13:30

- Reunión por Consejerías Internacionales Planteamiento de Proyectos.

13:30 a 15:00

- Finalización Período de Postulaciones a Consejo Directivo. - Receso y Almuerzo.

15:00 a 16:00

- Reunión por Comités Permanentes. - Planteamiento de Proyectos.

16:00 a 17:00

- Presentación Heart Friends Around The World - HFATW

17:00

- Control de asistencia - Receso de Asamblea - Almuerzo.

Siendo las 9:10 hrs. Se reinicia la Asamblea General Ordinaria. Como primer punto se trata el Informe de BVL y Convenio INFOMEDIC – FELSOCEM. Se procede a comentar por 15 mín. Previo aprobación de Informe se llama nuevamente a lista, ya que ingresan Delegados Atrasados. Se aprueba informe por mayoría simple.

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Siguiendo con la Agenda de asamblea, se procede a realizar la reunión de grupos de trabajos. A continuación se procede a escuchar el Informe de Consejera Internacional Zona A, Ma. Lorena Re, el cual posteriormente es aprobado por mayoría simple. Posteriormente se presenta Informe de Lisette Guerrero L. Consejera Internacional Zona B, es cual es aprobado por unanimidad. El Dr. Andrés Sosa presenta informe de gestión, Consejería Zona C. Se aprueba por unanimidad. Se presenta informe de Consejería Internacional Zona D, por el Dr. Raúl Romero S. El cual es aprobado por unanimidad. Se realiza las Reuniones Internacionales de Consejerías de Zona. Se elige a los Consejeros Internacionales. Posteriormente, siendo las 14:30hrs se recibe moción para extender plazo de postulación Consejo Directivo FELSOCEM 2006 – 2007, por 3 hrs. Siendo las 14:35, se toma receso de asamblea. La Asamblea se reinicia a las 16:20hrs. Se procede a llevar a cabo las reuniones de los Comités Permanentes, en los cuales se eligen los nuevos directores de comité permanentes. Posteriormente se da por terminado el período de postulación a Consejo Directivo, encontrándose hasta ese momento las siguientes postulaciones: •

Postulación a Comité Ejecutivo del Univ. Ariel Veces, miembro de CCAEMP, el cual cuenta con todos sus requisitos en orden.

•

Postulación a Fiscal FELSOCEM del Univ. Eduardo Araya de SCEM UDEC, el cual cuenta con todos sus requisitos en orden.

•

Postulación a Comité Ejecutivo de los miembros de ACEMUA; Camilo Torres Contreras para Presidente, Carmen Pérez Núñez para Secretaría Ejecutiva y Lisette Guerrero Lillo para Tesorería. Los cuales se presentan con todos los requisitos en orden.

•

Postulación a Comité Ejecutivo de los miembros de AEMUAS; Karla Rodríguez López para Presidenta, Citlali Valdes para Secretaría Ejecutiva y Bruno Fernández para Tesorería. Dicha postulación no cumple con el requisito de participación previa como delegado o subdelegado ante una Asamblea General, por parte del Univ. Bruno Fernández. Se solicita por parte de SCSF, secundado por AEMUAS la aceptación de la Postulación de dicha terna, a pesar de no contar con los requisitos. Se acepta por mayoría simple. Queda constancia de que la asamblea asume la responsabilidad de la violación de

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estatutos. Ante dicha resolución, la terna del Univ. Camilo Torres Contreras decide retirar su postulación a Comité Ejecutivo, dejando constancia de dicha irregularidad en acta. Se abre período de discusión frente al tema, el cual finalmente termina con una moción de solicitud de reconsideración de renuncia de postulación de la terna del Univ. Camilo Torres Contreras. Posteriormente la Dra. Pilar Rivera, da su presentación de HFATW. El cual es escuchado por asamblea y aprobado. Se suspende asamblea siendo las 19:10 hrs. Cuarta día Asamblea General Viernes 12 de Octubre de 2007

7:00

- Desayuno.

7:45

- Traslado al Salón Aragón En el Hotel Cid Castilla.

8:00 a 8:30

- Reinicio de Asamblea de la Asamblea General. - Control de asistencia. - Lectura de los avances del día anterior.

9:00 a 14:50

- Aprobación Modificaciones de Estatutos y Reglamentos. Artículos con duda.

16:30 a 16:50

- Informe de Secretaría General.

16:50 a 17:40

- Presentación y Aprobación de plan de acción 2007 - 2008 de las Consejerías Internacionales y Ratificación de los Consejeros Internacionales: Zona A (10 min.) Zona B (10 min.) Zona C (10 min.) Zona D (10 min.)

17:50 a 18:40

- Presentación y Aprobación de plan de acción 2007 - 2008 de los Comités Permanentes y Ratificación Directores Comités Permanentes: CPRI (10 min.) CPAIS (10 min.) CPEDECYT(10 min.) CPEM (10 min.)

18:40 a 18:55

- Presentación y Aprobación Plan de Acción CIMEL 2007 – 2008 y Ratificación Editor en Jefe.

Discusión de

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19:00 – 19:15

- Presentación y Aprobación Plan de Acción Nuevo Grupo de Ratificación del Director de Grupo.

19:15

- Control de asistencia - Receso de la Asamblea - Almuerzo.

Trabajo y

Siendo las 8:30 hrs se reinicia la Asamblea General Ordinaria. Debido a falta de quórum de asamblea, se da 15 mín para permitir la reunión de consejerías internacionales de zona. Posteriormente se da a inicio de Revisión de Estatutos y Reglamentos de FELSOCEM, siendo concluida a las 14:20 hrs. Se toma receso de Asamblea General a las 14:20 hrs. Se reinicia Asamblea General, siendo las 16:40 hrs. Se procede a escuchar informe de Secretaria General, entregado por Encargado Interino de Secretaría General, Univ. Rodolfo Gurrola U. Se aprueba informe por mayoría simple. A continuación se procede a escuchar las postulaciones de los Consejeros Internacionales de Zona y sus respectivos planes de acción. Se escucha plan de acción de la Univ. Verónica Rotela Fesh, el cual es aprobado y se ratifica como Consejera Zona A, dándole un voto de confianza para cumplir en un período de 1 semana todos sus requisitos. A continuación, el Univ. Carlo Pezó, presenta su plan de acción, el cual queda de registro que es delegado de un SOCEM asociada. La asamblea mociona para permitir postulación, lo cual es aprobado por unanimidad. Queda constancia que esta postulación infringe los estatutos y reglamentos de la federación, asumiendo la asamblea general dicha responsabilidad. Se pospone ratificación del Consejero Internacional Zona C, para el día de mañana. Se presenta postulación de Sheila Alonso para consejerías Zona D, la cual le falta aval de su decano, se aprueba postulación y plan de acción por Unanimidad. Siguiendo la Agenda del día, se procede a la presentación de los planes de acción de los Comités Permanentes. Comienza el Univ. Mario Rangel, quien es ratificado como Director del Comité Permanente de Relaciones Internacionales e Intercambios, por unanimidad. La Univ. María René Calvo, presenta el plan de proyecto de CPAIS y es ratificada como Directora de CPAIS, por unanimidad.

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A continuación el Univ. Juan Astuvilca, presenta plan de acción de CPEDEC. Se ratifica al Univ. Juan Astuvilca como director de CPEDEC, por unanimidad. La Univ. Yanet Arce presenta plan de acción de CIMEL Gestión 2007 – 2008. Se ratifica la postulación para Editora en Jefe, por unanimidad. Se ratifica al Univ. Gabriel Bohórquez como Director de Medios Virtuales Latinoamericanos para la gestión 2007 – 2008. Se ratifica por unanimidad. Se postula la Univ. Annie Apodaca Segundo como Directora de Comité Permanente de Educación Médica. Se deja constancia que la Univ. Annie Apodaca Segundo no cumple con los requisitos de postulación, y presenta situación poco ética con respecto a su situación como subdelegada. Se aprueba postulación por mayoría simple. Se suspende asamblea, siendo las 20:40 hrs

Quinto día Asamblea General Sábado 13 de Octubre de 2007 9:00

- Desayuno.

9:45

- Traslado al Salón Aragón En el Hotel Cid Castilla.

10:00 a 10:30 - Reinicio de Asamblea de la Asamblea General. - Control de asistencia. - Lectura de los avances del día anterior. 10:30 a 12:00

- Presentación de Informe y Ratificación de Sede del XXIII CCI FELSOCEM Iquique 2008.

12:00 a 13:30

- Presentación de postulaciones y elección de Sede del XXIV CCI FELSOCEM 2009.

13:30 a 14:30

- Receso Almuerzo. - Control de asistencia. - Reunión almuerzo Grupo de Trabajos.

14:30 a 15:00

- Control de asistencia y reinicio del último periodo de Asamblea General.

15:00 a 16:30

- Presentación Proyectos y Elección de Comité Ejecutivo Gestión 2007-2008.

16:30 a 17:00

- Ratificación de Secretaria General, Fiscalía, Presidente del Consejo Asesor, Presidente y miembros del comité de Ética y Sanciones.

17:00 a 18:00

- Informe Final del XXII CCI FELSOCEM Mazatlán 2007.

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- Presentación de resultados de la Evaluación realizado por encuesta a CD y delegados. 18:00 a 18:30

- Entrega de certificados a Comisión Directiva saliente. - Entrega de certificados de participación en Asamblea a los delegados y subdelegados.

18:30 a 19:00

- Conclusiones de la XXII Asamblea General Ordinaria FELSOCEM Mazatlán 2007. - Control de Asistencia. - Clausura Oficial de la Asamblea.

21:00 Acto de Clausura del XXII CCI FELSOCEM 2007 y juramento de la nueva gestión de CD 2007 2008

Siendo las 11:15 hrs, se reinicia la asamblea. A continuación se escucha el proyecto de gestión del Univ. Roberto Rondón para Consejería Internacional Zona C. Y se ratifica al cargo por mayoría simple. Se procede a escuchar el informe del COCCI del XXIII CCI FELSOCEM 2008. Se ratifica Sede del XXIII CCI FELSOCEM 2008 por unanimidad. A continuación se procede a escuchar proyectos de postulación a sede del XXIV CCI FELSOCEM. Se presenta ACUEM ULA, Mérida, Venezuela y SCEM UMSA, La Paz, Bolivia y se elige a SCEM UMSA como sede del XXIV CCI FELSOCEM 2009. Y a ACUEM ULA, Mérida, Venezuela como sede alterna. Siendo las 15:30 hrs se aprueba receso de asamblea. Siendo las 17:45 hrs se reinicia asamblea. Se ratifica como Secretario General Gestión 2007 – 2008 al Univ. Rodolfo Gurrola Ochoa. Se ratifica al Univ. Eduardo Araya como Fiscal Gestión 2007 – 2008. Se ratifica como miembros del Consejo de Asesores a los Dra. Pilar Rivera, Dr. Pavel Chisholm, Dra. Liliana Rada , Cemia Penayo, Dra. Patricia Andrada, Dr. Raúl Romero Tatiana Álvarez, Dr. Andrés Sosa, Dra. Carolina Chen presidente de éste consejo.

doctores; Dr. Nelson Cortés Cuadra, Dr. Percy Mayta, Dr. Eric Pino, Dra. Sevilla, Dra. Soledad Álvarez, Dra. y al Dr. Ricardo Correa M, como

Se ratifica a la Dra. Liliana Rada Torres como Presidenta del CES y a los Univ. Andrés Dulanto, Pía Poggi, Ignacio Seropian, Rodrigo Jasso y Francisco Bonilla como miembros del CES. A continuación se pasa a escuchar el Informe del XXII CCI FELSOCEM, Mazatlán, 2007, el cual se rechaza el informe por mayoría simple.

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Posteriormente se oye la postulación del Univ. Ariel Veces para Vicepresidencia, Gestión 2007 – 2008. Se toma receso de 15 mín. Siendo las 20:26 hrs. Se reinicia la asamblea a las 20:41 hrs. Se envía el caso de Irregularidades en la Organización del CCI 2007 al CES. Se escucha la presentación a Comité Ejecutivo, de los Univ. Karla Rodríguez López, Citlali Valdes, y Bruno Fernández. Posteriormente se escucha la Postulación de los Univ. Camilo Torres Contreras, Carmen Pérez Núñez, Lisette Guerrero Lillo. Se procede a votar por papeletas para la elección de Presidencia, Secretaría Ejecutiva y Tesorería. Por 11 votos contra 8, se elige como Presidente al Univ. Camilo Torres Contreras. Secretaria Ejecutiva a Carmen Pérez Núñez y Tesorera a Lisette Guerrero Lillo, para la Gestión 2007 – 2008. Se procede a pasar lista, y siendo las 23:30 hrs del Sábado 13 de Octubre de 2007, se da por finalizadas la XXII Asamblea General Ordinaria FELSOCEM. Comité Ejecutivo 2006 – 2007 Ma. Guadalupe Mendieta Facetti. Presidenta. Camilo Torres Contreras. Vicepresidente. Magali Zanotti – Cavazzoni Ferrario. Tesorera. Secretaria Ejecutiva (s). Mazatlán, México, 13 de Octubre de 2007

“SOMOS FELSOCEM, CIENCIA QUE INTEGRA LATINOAMÉRICA”