ACTA DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DE LOS PREPLIEGOS CONVOCATORIA PUBLICA No. 05 “ADQUISICION DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, SERVIDORES, IMPRESORAS PARA LA DOTACION Y ADECUACION DE LABORATORIOS DE REDES, EL LABORATORIO DE SOFTWARE Y EL LABORATORIO DE HARDWARE QUE SE IMPLEMENTARAN EN LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA, UNAB, ASI COMO PARTE DE LA DOTACION DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO DE LA SALA DE COMPUTO EN EL COLEGIO INEM Y EN EL INSTITUTO TECNICO RAFAEL GARCIA HERREROS

Teniendo en cuenta que la Alianza TIC Santander publico en el portal de la Universidad los pre pliegos de la Convocatoria Pública No. 05 desde el día 23 de Octubre hasta el 26 de Octubre de 2009 con el fin de que los posibles proponentes realizaran observaciones. Que en el mismo borrador de pliegos se estableció que se daría respuesta a las observaciones el día 27 de Octubre del 2009. OBSERVACION PRESENTADA POR LA EMPRESA SISTEMAS TELEINFORMATICOS - STS Dentro de cada observación, mencionaremos primero algunos argumentos, y luego presentaremos las observaciones y que sugerimos se cambie. Puntualmente las observaciones de STS son: REQUERIMIENTOS TECNICOS / REQUERIMIENTO DE LA UNAB COMPUTADORES PORTATILES, DE ESCRITORIO Y SERVIDORES PORTATILES: Otros: Bluetooth integrado, Conectividad inalámbrica, 2 líneas de salida una para audífonos y otra para micrófono, puerto vga para monitor externo, Cámara web y micrófono integrados. SUGERENCIA / INQUIETUD ARGUMENTO: Algunos de los elementos descritos en otros, implican que se debe aumentar el valor de los equipos, y se puede presentar que las propuestas no cumplan con el presupuesto. Se sugiere analizar, cuales de estos elementos son realmente requeridos por la UNAB para las funciones del equipo, para ser solicitados. Para el caso de la Orientación del equipo, se requiere que permita de las dos formas ( horizontal y vertical? O es una opción?)

RESPUESTA De las especificaciones incluidas en otros la correspondiente a Buetooth se puede manejar como opcional, teniendo en cuenta que se maneja conectividad por red, los demás son obligatorios.

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EQUIPOS DE ESCRITORIO PLATAFORMA INTEL: Otros: Posibilidad de orientación vertical y horizontal, Quemador DVD, 2 líneas de entrada una frontal y una trasera para audífono y micrófono, Parlantes y micrófono externos, WebCam USB de 1.3 Mpixel EQUIPOS DE ESCRITORIO PLATAFORMA AMD: Otros: Posibilidad de orientación vertical y horizontal, Quemador DVD, 2 líneas de entrada una frontal y una trasera para audífono y micrófono, Parlantes y micrófono externos, WebCam usb de 1.3 Mpixels SERVIDORES: Otros: DVDRom, RED LAN Giga, Garantía de 3 años en mano de obra, partes y en sitio, dispositivos de respaldo DATA72 (interna) Sugerencia: Aclarar si los ítems Otros son obligatorios u opcionales. Detallar cuales son obligatorios y cuales opcionales (si así lo consideran). RESPUESTA Es importante que la orientación de los computadores de escritorio sea horizontal y vertical, de esta forma es indiferente el diseño del mueble donde serán ubicados, por lo tanto todos los ítems especificados son obligatorios EQUIPO DE ESCRITORIO PLATAFORMA INTEL Y AMD Y SERVIDOR: REQUERIMIENTO TECNICO Monitores. ARGUMENTO: Los monitores de la misma marca del fabricante de la CPU, son más costosos que los monitores de otros fabricantes, y realmente no inciden en el desempeño del equipo. Para el caso de servidores no se especifica si requieren monitor. Sugerencia: Permitir que los monitores pedidos en los ítems que así lo requieren sean de otras marcas diferentes a la del fabricante del equipo como tal. RESPUESTA Por cuestiones de garantía y homogeneidad en el producto se requiere que el monitor el teclado y el ratón sean de la misma marca. Los servidores no requieren monitor.

EQUIPO DE ESCRITORIO PLATAFORMA AMD: REQUERIMIENTO TECNICO - UNAB

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Teclado: USB en español. Mouse: USB óptico con Scroll.

ARGUMENTO: Respecto al mouse y teclado USB, muchos de los equipos que se encuentran en el mercado vienen de fabrica con mouse y teclado PS2 . Ofrecer opción USB implica adicionar elementos que aumentan el precio de los equipos. Sugerencia: Permitir que el mouse y teclado de estos equipos sea PS2, lo cual no afecta en nada el buen desempeño de la maquina.

RESPUESTA El teclado y el ratón de la plataforma AMD puede ser PS2. Se acepta la sugerencia

COMPUTADOR PORTATIL – PLATAFORMA INTEL Monitor: Pantalla Ancha LCD 14.1" WXGA Anti-Reflejo. ARGUMENTO: En los catálogos de algunos fabricantes,viene especificado el tamaño de la pantalla con un número cerrado, sin decimales. Por ejemplo 14 pulgadas. Ese requerimiento exacto de 14.1 puede limitar la presentación de algunos modelos, y esto no es crítico para el equipo. Sugerencia: Cambiar el tamaño mínimo a 14 pulgadas Las demás características continúan, RESPUESTA El tamaño de la pantalla de los portátiles se puede trabajar desde 14 pulgadas. Se acepta la sugerencia.

GARANTIAS DE LOS EQUIPOS ARGUMENTO: La extensión de garantía a 3 años, para equipos que se usarán en laboratorios, puede aumentar considerablemente el valor de las propuestas. Sugerencia: Permitir ofrecer equipos con garantías de un año

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RESPUESTA Es importante que la garantía sea de tres años para garantizar una vida útil mínima sin generar costos de mantenimiento posteriores.

IMPRESORAS DE INYECCION DE TINTA, DE MATRIZ DE PUNTO Y LASER Sugerencia: Permitir ofrecer impresoras de una misma marca RESPUESTA Se requieren impresoras de diferente marca para estudiar las soluciones de diferentes fabricantes. Respecto al tema de Evaluación las siguientes observaciones fueron presentadas 1- En los ítems donde se indica que tiene una calificación de 90 puntos en la parte técnica, si un proponente mejora procesador, disco, RAM y soporte técnico, la suma de estos valores da 110 y no 90, como esta descrito en el máximo. Sugerencia: Revisar los valores a asignar, para esto, en la calificación. 2- En los ítem donde se indica que tiene una calificación de 90 puntos en la parte técnica, y 45 el tiempo de entrega, no se especifica como se evaluará la parte técnica, para que la suma de 45 puntos Sugerencia: Revisar los valores a asignar, para esto, en la calificación. 3- En los ítems donde se indica que tiene una calificación de 45 la parte económica, se puede prestar para que un posible proponente escriba un tiempo de entrega de un (1) día, y una vez firmado el contrato, argumente que los equipos están en otra ciudad y que debe traerlos y que el tiempo de entrega aumenta. Solo un proponente que tenga bodega en Bucaramanga y los equipos en stock puede cumplir con ese tiempo Sugerencia: Revisar la forma para evaluar este parámetro y que el proponente se comprometa con lo escrito RESPUESTA

El numeral 10.1.3.2.2 CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS (400 PUNTOS) queda de la siguiente forma ( para dar respuesta a las observaciones de evaluación presentadas)

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En la tabla de requerimientos se incluye una columna donde se indica el puntaje asignado a algún ítem específico a cumplir. El puntaje máximo se asigna a quién mejor oferta haga en cada uno de esos ítem. Las demás propuestas de acuerdo a la siguiente fórmula:

Característica de la propuesta ofrecida Puntaje

=

x

puntaje máximo del ítem

Característica de la propuesta más alta Este puntaje se divide en dos, para los ítems que tengan puntaje por tiempo de entrega.

Puntaje tiempo de entrega =

Menor tiempo de entrega de las propuestas (en días hábiles) =

X

45

Tiempo de entrega de la presente propuesta (en días hábiles)

Hay ítems de obligatorio cumplimiento, que se rotulan como “No Subsanables”.

Ejemplos:

Para los Computadores portátiles Plataforma Intel, Computadores de escritorio plataforma Intel, Computadores de escritorio plataforma AMD y Servidores, se obtiene 90 puntos a quién mejore las especificaciones mínimas requeridas, teniendo en cuenta los siguientes parámetros: •

Velocidad del procesador. Se calificará con treinta y cinco (35) puntos al oferente que además de cumplir con la especificación exigida, oferte mayor velocidad de reloj del procesador, sin desmejorar las condiciones mínimas de bus frontal y memoria cache establecidas. Si los proponentes ofrecen la misma velocidad de procesador mínima solicitada, se calificará con cero (0) puntos a todos.

•

Disco duro. Se calificará con veinte (20) puntos al oferente que además de cumplir con la especificación exigida, oferte mayor capacidad en el disco duro. Si los proponentes ofrecen la misma capacidad de disco mínima solicitada, se calificará con cero (0) puntos a todos.

•

Memoria. Se calificará con treinta y cinco (35) puntos al oferente que además de cumplir con la especificación exigida, oferte mayor cantidad de memoria RAM instalada. Si los proponentes ofrecen la misma capacidad de memoria mínima solicitada, se calificará con cero (0) puntos a todos.

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Respecto a los tiempos de entrega y a toda la información solicitada se asume que la información de los proponentes es seria y verídica, en el caso de no cumplir se aplicarán las cláusulas de cumplimiento legales.

ALBERTO MONTOYA PUYANA REPRESENTANTE LEGAL ALIANZA TIC SANTANDER

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