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ACTA FINAL DE EMPALME Diciembre 30 del 2011 De conformidad con la Ley 951 de marzo 31 de 2005 y demás normas concordantes, hoy 30 de diciembre del 2011 siendo las 9:30 am, reunidos en las oficinas del despacho de la Alcaldía Municipal de San José del Guaviare, el Dr. PEDRO JOSE ARENAS GARCIA identificado con la cédula de ciudadanía número 18.222.525, en su calidad de Alcalde saliente y el Dr. GIOVANNY GOMEZ CRIALES identificado con la cédula de ciudadanía número 18.224.438, en su calidad de Alcalde entrante, para dar firma y fe de la presente acta que consiga todo el proceso pertinente al empalme de las administraciones objeto de la Ley 951/05, así. 

Que mediante reunión verificada el día 15 de noviembre/11, en la “casa de la cultura”, se reunieron las comisiones pertinentes tanto por parte de la administración saliente, como por parte de la administración saliente y en la cual se acordó nombrar por pate de ambos equipos unos coordinadores de empalme y definir un cronograma de trabajo.



Que en la reunión del 15 de noviembre/11, fue nombrado como coordinador de empalme de la administración saliente al Dr. JUAN CARLOS ALONSO ORTIZ identificado con la cédula de ciudadanía número 79.291.478 y, al Dr. GABRIEL JAIME GALEANO identificado con la cédula de ciudadanía número 17.332.441 , quienes bajo su responsabilidad se coordinaron todas las actividades pertinentes de empalme.



Que igualmente en la reunión del 15 de noviembre/11, fue elaborado y aprobado el cronograma de trabajo dentro del cual quedaron consignadas todas las actividades y reuniones pertinentes, para dar cumplimiento a todo el proceso de empalme, las cuales fueron verificadas y efectivamente asistidas, se anexa cronograma junto con listados de asistencia, documento que hace parte de la presente acta. Ver anexo No 01.



Que de conformidad con el cronograma de trabajo, las diferentes secretarías de despacho presentaron un informe de gestión y la documentación pertinente en medio magnético. Ver Anexo No 02 CD.



Que igualmente como parte de la presente acta se relaciona cada uno de los informes de gestión así: SECRETARIA

No de Pg

1.

SECRETARIA DE HACIENDA .................................................................................................2

2.

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCACIÓN .......................................................................6

3.

SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEACIÓN .....................................................................9 Página 1 de 32

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4.

INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DE SAN JOSE DEL GUAVIARE ....................18

5.

SECRETARIA MUNICIPAL DE TRANSITO .........................................................................19

6.

SECRETARIA MUNICIPAL DE SALUD ...............................................................................22

7.

SECRETARIA ADMINISTRATIVA .......................................................................................29

8.

SECRETARIA JURIDICA ........................................................................................................29

9.

SECRETARIA OBRAS PÚBLICAS ........................................................................................31

A continuación se trascribe cada uno de los informes de gestión: 1. SECRETARIA DE HACIENDA 1.

Recursos Financieros: A. Recursos Financieros (Formatos 1 y 2) Concepto Valor (millones de pesos) Vigencia fiscal año 2008Comprendida entre el día 1del mes enero y el día 31del mes diciembre Activo total

47,740,840

Corriente

23,474,840

No corriente

24,266,000

Pasivo total

8,540,526

Corriente

7,503,587

No corriente

1,036,939

Patrimonio

39,200,314

Concepto Valor (millones de pesos) Vigencia fiscal año 2008Comprendida entre el día 1 del mes enero y el día 31 del mes diciembre Ingresos operacionales

22,216,162

Gastos operacionales

12,753,099

Costos de venta y operación

0

Resultado operacional

9,463,063

Ingresos extraordinarios

1,206,250

Gastos extraordinarios

850,381

Resultado no operacional

355,869

Resultado neto

9,818,932

Concepto Valor (millones de pesos) Vigencia fiscal año 2009 Comprendida entre el día 1del mes enero y el día 31 del mes diciembre Activo total

42,403,419

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Corriente

23,219,608

No corriente

19,183,811

Pasivo total

7,735,162

Corriente

7,119,033

No corriente Patrimonio

616,129 34,668,257

Concepto Valor (millones de pesos) Vigencia fiscal año 2009 Comprendida entre el día 1 del mes enero y el día 31 del mes diciembre Ingresos operacionales

29,254,015

Gastos operacionales

27,382,573

Costos de venta y operación

0

Resultado operacional

1,871,442

Ingresos extraordinarios

3,494,427

Gastos extraordinarios

3,415,010

Resultado no operacional Resultado neto

79,417 1,950,859

Concepto Valor (millones de pesos) Vigencia fiscal año 2010Comprendida entre el día 1del mes enero y el día 31 del mes diciembre Activo total

66,285,575

Corriente

38,070,084

No corriente

28,215,491

Pasivo total

9,027,278

Corriente

6,484,044

No corriente

2,543,234

Patrimonio

57,258,297

Concepto Valor (millones de pesos) Vigencia fiscal año 2010 Comprendida entre el día 1 del mes enero y el día 31 del mes diciembre Ingresos operacionales

50,178,524

Gastos operacionales

24,344,409

Costos de venta y operación Resultado operacional Ingresos extraordinarios Gastos extraordinarios Resultado no operacional Resultado neto

0 25,834,115 176,463 0 176,463 26,010,578

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Concepto Valor (millones de pesos) Vigencia fiscal año 2011Comprendida entre el día 1del mes enero y el día 31del mes octubre Activo total

69,532,183

Corriente

29,800,126

No corriente

39,732,057

Pasivo total

12,549,178

Corriente

7,533,423

No corriente

5,015,755

Patrimonio

56,983,005

Concepto Valor (millones de pesos) Vigencia fiscal año 2011Comprendida entre el día 1del mes enero y el día 31del mes octubre Ingresos operacionales

24,682,383

Gastos operacionales

24,516,103

Costos de venta y operación

0

Resultado operacional

166,280

Ingresos extraordinarios

119,769

Gastos extraordinarios

2.

944

Resultado no operacional

118,825

Resultado neto

285,105

Bienes Muebles e Inmuebles Concepto Valor(millones de pesos) Vigencia fiscal año 2008Comprendida entre el día 1 del mes enero y el día 31 del mes diciembre Terrenos Edificaciones Construcciones en curso Maquinaria y equipo Equipo de transporte, tracción y elevación

60,942 988,760 0 333,769 2,560,067

Equipos de comunicación y computación

758,451

Muebles, enseres y equipo de oficina

251,330

Bienes muebles en bodega Redes, líneas y cables Plantas, ductos y túneles Otros conceptos

24,342 1,901 0 3,892

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Concepto Valor(millones de pesos) Vigencia fiscal año 2009 Comprendida entre el día 1 del mes enero y el día 31 del mes diciembre Terrenos Edificaciones

229,660 2,030,189

Construcciones en curso

161,556

Maquinaria y equipo

337,234

Equipo de transporte, tracción y elevación

2,560,067

Equipos de comunicación y computación

778,827

Muebles, enseres y equipo de oficina

253,830

Bienes muebles en bodega

39,577

Redes, líneas y cables

1,901

Plantas, ductos y túneles

0

Otros conceptos

3,892

Concepto Valor(millones de pesos) Vigencia fiscal año 2010 Comprendida entre el día 1 del mes enero y el día 31 del mes diciembre Terrenos Edificaciones

229,660 2,052,456

Construcciones en curso

161,556

Maquinaria y equipo

346,430

Equipo de transporte, tracción y elevación

2,560,066

Equipos de comunicación y computación

777,726

Muebles, enseres y equipo de oficina

253,462

Bienes muebles en bodega

14,468

Redes, líneas y cables

1,901

Plantas, ductos y túneles

0

Otros conceptos

3,892

Concepto Valor(millones de pesos) Vigencia fiscal año 2011Comprendida entre el día 1del mes enero y el día 31del mes octubre Terrenos Edificaciones Construcciones en curso Maquinaria y equipo

229,660 2,214,013 0 349,910

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Equipo de transporte, tracción y elevación

2,560,066

Equipos de comunicación y computación

856,142

Muebles, enseres y equipo de oficina

256,462

Bienes muebles en bodega

5,547

Redes, líneas y cables

0

Plantas, ductos y túneles

0

Otros conceptos

16,344

2. SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCACIÓN 1.1. DATOS GENERALES A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA

ELISENDER ADÁN OVALLE FONTECHA

B. CARGO

SECRETARIO DE EDUCACIÓN

C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL)

ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE

D. CIUDAD Y FECHA

SAN JOSÉ DEL GUAVIARE,15 DE DICIEMBRE

E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN

14 DE DICIEMBRE DE 2011

F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN

RETIRO

X

SEPARACIÓN RATIFICACIÓN DEL CARGO G. FECHA DE RETIRO DEL CARGO

31 DE DICIEMBRE DE 2011

1.2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: La secretaria de educación fundamentó su gestión en ocho (8) programas, distribuidos cinco (5) programas en el sector educativo y tres (3) programas en el sector cultural así: PROGRAMAS SECTOR EDUCATIVO: Mejoramiento de la calidad, el acceso y la permanencia en el sector educativo, Fortalecimiento de la capacidad instalada, alimentación escolar, Conectividad para la calidad y Fortalecimiento de la Capacidad para la administración del sector. PROGRAMAS SECTOR CULTURAL: Desarrollo Institucional, desarrollo cultural con equidad y Generación de Cultura ciudadana. PROGRAMAS SECTOR EDUCATIVO: a)

Mejoramiento de la calidad, el acceso y la permanencia en el sector educativo: Se destacan la ejecución de Programas y actividades de infancia, adolescencia y juventud; la entrega oportuna de los Conpes 137 y 141 por concepto de Transferencias; apoyo de procesos de formación artística y cultural a la población en situación de desplazamiento a través de los agentes educativos; la realización de macrocentros con los consejos académicos de las 22 instituciones educativas del municipio; consolidación de un convenio de articulación de la educación Página 6 de 32

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media con la educación superior a través de la UNAD con el fin de facilitar el acceso y permanencia en la educación técnica profesional, tecnológica y profesional a estudiantes del municipio. Lanchas para el transporte escolar en Instituciones educativas con riesgos de inundación. b) Fortalecimiento de la capacidad instalada: Construcción y adecuación de restaurantes para mejorar la calidad de vida de los estudiantes del sector rural. Construcción de bebederos de agua potable para disminuir los problemas gastrointestinales. c)

Alimentación escolar: Lograr una cobertura de 4000 estudiantes en almuerzos y 2431 en desayunos escolares con la gestión internacional del Programa mundial de alimentos adscrito a la Operación Prolongada de Socorro y Recuperación. Fortalecimiento de los restaurantes con menajes pequeños y grandes. Consolidación de comités escolares de alimentación, responsables y comprometidos con los niños y niñas de las instituciones educativas.

d) Conectividad para la calidad: Se destaca la disminución en la relación de computador-estudiante. La entrega de más 840 computadores y de 30 portátiles del programa Computadores para educar. e) Fortalecimiento de la Capacidad para la administración del sector: la realización de 4 foros educativos municipales que permitieron la participación de la comunidad educativa de las instituciones educativas urbanas y rurales; implementación de un sistema de información educativo municipal que permitirá ser soporte en la generación de una política municipal de mejoramiento de la calidad de la educación; consolidación y fortalecimientos de redes interdisciplinarias municipales. PROGRAMAS SECTOR CULTURAL En éste sector destacamos la Creación a través de acuerdo del Concejo municipal de la Escuela de formación artística y cultural “Forjadores de la selva”: la institucionalización del Festival de Colonias; la construcción del salón de danzas por parte del Ministerio de Cultura en la casa de la Cultura de Barrios del Sur; la formulación del Plan municipal de cultura y el Plan municipal de lectura; fortalecimiento del Centro de Documentación amazónico Es de anotar que los programas, tanto educativos como culturales, permitieron fortalecer la capacidad institucional de la secretaria de educación a través del acompañamiento y apoyo de las instituciones educativas urbanas (5) y rurales (17) impulsando que la inversión pública debe orientarse a través de un proceso de planificación que inicia sin lugar a equivocaciones, en el aula y se plasma en los planes de mejoramiento de cada una de las instituciones adscritas al municipio. RECOMENDACIONES GENERALES: a)

Inicialmente, se debe lograr un proceso de articulación entre la Secretaria de educación departamental y la administración municipal para aunar esfuerzos que redunden en beneficio de la comunidad educativa, no se pueden seguir dándose traslados de docentes del sector urbano al rural ni al interior de las instituciones rurales en el territorio del municipio de San José del Guaviare de manera inconsulta con el Alcalde, ya que éstos han perjudicado la unión familiar de los maestros y han llevado a que en algunas instituciones los estudiantes se queden sin docentes por períodos largos en el calendario académico escolar. b) Continuar con los procesos de capacitación, formación y actualización docente en Escuela Nueva, Nuevas tecnologías de la Información y la Comunicación, Didácticas de enseñanza de la segunda lengua, Didácticas de enseñanza en matemáticas y construcción de ítems para la presentación de las pruebas de Estado, para fortalecer a los docentes del área rural que presentan grandes dificultades en dichas áreas.

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c)

d) e)

f) g) h) i) j) k) l) m) n)

Seguir apoyando el proceso de articulación de la media con la educación superior firmada con la Universidad Nacional Abierta y a Distancia que permite que jóvenes del sector rural y urbano de bajos recursos económicos accedan a la educación tecnológica y superior. Realizar un seguimiento a las redes interdisciplinarias consolidadas en el municipio para que a través de construyan propuestas y experiencias significativas conducentes a mejorar la calidad educativa. Es imperioso que se mantenga el programa de alimentación escolar tanto en desayunos como en almuerzos para los estudiantes del sector rural a través de nuevas gestiones internacionales, previendo que el apoyo del Programa mundial de alimentos no continúe durante los cuatros años de la administración del doctor Giovanni Gómez Críales. Se debe seguir impulsando la política de construir y adecuar restaurantes escolares en el sector rural para contrarrestar la deserción escolar y el desplazamiento forzado. Darle continuidad al proceso de formación artística y cultural iniciado través de los agentes educativos. Reglamentar el uso del salón de danzas ubicado en la Casa de la Cultura de Barrios del Sur. Entregar el manejo del Fondo de la Excelencia académica a un operador como el ICETEX. Contratar un abogado externo para que continúe con los procesos ejecutivos de los beneficiarios morosos. Institucionalizar la celebración del día del maestro como un espacio para el reconocimiento de la labor pedagógica y académica. Reubicar la secretaria de educación del área del concejo municipal a la sede principal de la Alcaldía. Consolidar un equipo de contratación operativo y eficiente que permita dar celeridad a los procesos contractuales de cada una de las secretarias. Evaluar el convenio de operación del PAIPI para el 2012.

CONCEPTO GENERAL: Inicialmente, quisiera agradecerle al Señor Jesucristo por haberme permitido hacer parte de un gabinete de una administración municipal que fijó un Plan desarrollo fundamentado en la “Transformación con equidad” y en el que pude conocer de primera mano las grandes realidades, tropiezos, aciertos y retos de la administración pública y cada una de las miradas que se pueden realizar de la educación en nuestro municipio. Fue una gran oportunidad para adquirir nuestros conocimientos sobre la dinámica de la educación, sus realidades, perspectivas y anhelos de futuro. Durante los diez y seis meses que estuve en la Secretaria de educación fortalecí el concepto que el trabajo en equipo y alejado de intereses personales contribuyen a la construcción de verdaderos liderazgos que se dibujan en proyectos, programas y actividades fundamentados al cumplimiento de las metas del Plan de desarrollo. Se logró consolidar un equipo de trabajo solidario y comprometido en el desarrollo de cada una de las actividades propias de la secretaria y de la Alcaldía en general. Impulsamos el cumplimiento de las metas del Plan de desarrollo durante el período antes mencionado, a través de la construcción colectiva de proyectos y actividades inmersas en un POAIN que en muchas ocasiones, se desdibuja con las modificaciones. Impulsamos la defensa de los derechos y garantías que los niños, las niñas y los jóvenes en cada uno de los escenarios donde la secretaria de educación hizo presencia, tanto a nivel local como nacional. Se promovió la veeduría, la vigilancia y la participación de la comunidad educativa en cada una de las acciones orientadas por los rectores y directores de las instituciones urbanas y rurales, allí, logramos obtener el respaldo de una comunidad que nunca se engaño con promesas incumplidas. Se logró que los recursos del Sistema General de Participaciones se destinaran de acuerdo a los requerimientos del Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Educación Nacional. Logramos que durante dos años consecutivos los niños y niñas de las instituciones educativas con los contratos de alimentación y con la realización de un otro sí, reciban desayunos durante los dos primeros meses del año escolar (2010: febrero y marzo y 2011: Abril).

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Se dejan los siguientes contratos adjudicados y en proceso de adjudicación y que se liquidaran para que sean entregados durante el 2012:

a)

“CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL LÚDICO Y PEDAGÓGICO PARA LOS NIÑOS CON BARRERA DE APRENDIZAJE (RETARDO MENTAL, SÍNDROME DE DOWN, AUTISMO, RETARDO EN DESARROLLO PSICOMOTOR, HIPOACUSIA Y ALTERACIONES EN EL APRENDIZAJE) PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DIVINO NIÑO Y ALFONSO LÓPEZ PUMAREJO DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE.

b)

“CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ELEMENTOS PEDAGÓGICOS, LÚDICOS Y RECREATIVOS CON DESTINO A LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE”

c)

“CONTRATAR EL SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTANDER (SEDE VEINTE DE JULIO), DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE”.

d)

EL SUMINISTRO DE HADWARE Y SOFTWARE BRAILLE CON DESTINO A LOS NIÑOS Y JOVENES CON BARRERAS EN EL APRENDIZAJE(INVIDENTES) DE LA INSTITUCION EDUCATIVA CONCENTRACIÓN DE DESARROLLO RURAL DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE, GARANTIZANDO EL ACCESO Y PERMANENCIA AL SECTOR EDUCATIVO DE LOS NIÑ@S Y JOVENES ESTUDIANTES CON LIMITACIONES.

e) CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO ESCOLAR (PUPITRES Y MESA TRAPEZOIDAL CON SILLA) PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE A pesar de las grandes necesidades que se hallan en cada una de las instituciones educativas urbanas y rurales y de las limitaciones presupuestales de nuestro municipio para solicitar la problemática de la calidad educativa logramos fortalecer restaurantes escolares con nuevos menajes, materiales de construcción, especialmente, mangueras para solucionar el problema del agua que se presentan en los períodos de sequía en el sector rural y papelería y elementos pedagógicos para iniciar el nuevo período académico del 2012, entendiendo que los primeros meses son traumáticos a nivel administrativo y financiero ya que los Conpes llegan aproximadamente en el mes de marzo y los programas de apoyo como los del Bienestar Familiar se inician entre los meses de abril y mayo. La secretaria de educación fue el mejor lugar para el aprendizaje del quehacer académico y pedagógico de la educación colombiana. La historia dirá que en cada rincón del municipio de San José del Guaviare llegó y quedó el rugido de una veloz moto identificada como el slogan de la “Transformación con equidad” liderada por el doctor Pedro José Arenas García.

3. SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEACIÓN BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS GESTION DEL RIESGO PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES DELINEAMIENTO URBANO Y ESPACIO PÚBLICO BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS LIMITACIONES a)

Se requiere personal de apoyo para fortalecer la formulación de proyectos macros que buscan recursos en el nivel nacional e internacional.

b) No cuenta con espacio para archivo físico (la formulación de un buen proyecto requiere por lo menos 50 páginas incluyendo sus soportes.

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c)

Para el seguimiento de los proyectos de inversión se requiere una cámara fotográfica para poder registrar evidencias en especial los proyectos de obras públicas.

d) La evaluación del plan de desarrollo se debe hacer con personal cualificado y con el apoyo de miembros del CMPT. VENTAJAS Y AVANCES La Alcaldía de San José del Guaviare es la única entidad del nivel regional que maneja el Banco de Programas y proyecto de acuerdo a directrices dadas por el DNP (identificación, concepto de viabilidad, programación de la inversión, ejecución y operación). INDICADORES SECTORES CLAVES 1. EDUCACION 1.1. Alumnos matriculados de Preescolar a Media en establecimientos oficiales educativos (sin subsidios) total urbano y rural. Vigencia 2010. Nota: Validar con fuente nacional

Alumnos

13574

1.2. Relación Alumno/Docente Zona Total (Cálculos de la Secretaría de Educación Departamental). Vigencia 2010

Alumnos

24

1.3. No de alumnos (sector oficial) atendidos con programas de alimentación escolar. Vigencia 2010

Alumnos

11928

1.4. No de alumnos financiados o cofinanciados con el servicio de transporte escolar. Vigencia 2010

Alumnos

70

1.5. No de metros cuadrados de aula disponible (M2) en establecimientos educativos oficiales. Vigencia 2010

Metros cuadrados

21886

1.6. No total de docentes que laboran en establecimientos educativos oficiales en el municipio (incluye todos los docentes: aula, orientación, apoyo, directivos, supervisores, etc.). Vigencia 2010

Docentes

569

Docentes

399

Niños

541

Computadores

840

Computadores

535

2.1 Número de personas afiliadas al régimen subsidiado. Vigencia 2010. Nota: validar con fuente nacional.

Personas

37877

2.2 Población total Sisbén niveles 1 y 2. Vigencia 2010

Personas

58090

1.7. No de docentes que laboran en establecimientos educativos oficiales en el municipio con escalafón mayor a 6 del anterior escalafón o mayor a 2 del nuevo escalafón. Vigencia 2010. Nota: Validar con fuente nacional 1.8. No de niños en matricula pública contratada con instituciones privadas. Vigencia 2010 1.9. No de computadores disponibles en instituciones educativas para uso de los estudiantes. Vigencia 2010 1.10. No de computadores con acceso a Internet disponibles en instituciones educativas para uso de los estudiantes. Vigencia 2010 2. SALUD

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2.3. Gastos servicios personales (Nómina, aportes, órdenes de prestación de servicios -OPS-) destinados a las labores de focalización, aseguramiento e interventoría de los contratos de Régimen Subsidiado. Vigencia 2010

Miles de Pesos

91300

2.4. No de personas pobres no afiliadas al régimen subsidiado o contributivo. Vigencia 2010

Personas

11806

2.5. Número de niños de un año de edad vacunados con Triple Viral: Sarampión, Rubéola y Paperas. (TV / SRP). Vigencia 2010. Nota: validar con fuente nacional.

Niños

1214

2.6. Número de personas vacunadas con triple viral (total niños de 1 año, niños de 10 años con refuerzo y mujeres post parto y post aborto). Vigencia 2010

Personas

1214

2.7. Cantidad de dosis (unidosis) de Triple Viral suministradas por el Ministerio de Protección Social. Vigencia 2010. Nota: tener en cuenta que para inmunizar a un individuo se requiere de una dosis.

Unidosis

2285

2.8. Porcentaje de pérdida (dosis perdidas / Cantidad de dosis (unidosis) de Triple Viral suministradas por el Ministerio de Protección Social). Vigencia 2010.

Porcentaje %

0

2.9. Número de personas afiliados al Régimen Subsidiado de Salud carnetizados. Vigencia 2010. Nota validar con fuente nacional.

Personas

37877

2.10. Número de dosis aplicadas del esquema para niños hasta los 5 años. Incluye: i) Antituberculosa – BCG; ii) Hepatitis B; iii) Difteria - tosferina - tétanos DPT; iv) Haemophilus influenzae; v) Vacuna oral de polio VO

Dosis

7530

2.11. Total dosis (monodosis) del esquema para niños hasta los 5 años suministrados por el departamento y/o Ministerio de Protección Social. Incluye: i) Antituberculosa – BCG; ii) Hepatitis B; iii) Difteria - tosferina -

Dosis

10752

2.12. Número de niños y niñas menores de un año vinculados a programas de salud y nutrición. Vigencia 2010.

Personas

18

2.13. Número de madres gestantes vinculadas a programas de maternidad segura. Vigencia 2010.

Personas

1084

Tipo de prestador

1

3.2. ¿Tiene aprobado el estudio de costos y tarifas?

Si o No

SI

3.3. ¿Está constituido y en funcionamiento el Fondo de Solidaridad y Redistribución del Ingreso?

Si o No

SI

Viviendas Viviendas

8461 1852

Viviendas

5365

Viviendas

550

3. AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO 3.1.Tipo de prestador del Servicio de Acueducto en la zona urbana (Prestación directa; empresa industrial y comercial del estado; sociedad por acciones privada, pública o mixta; establecimiento públicos. Vigencia 2010

3.4. No de viviendas existentes en el municipio zona urbana. Vigencia 2010 3.5. No de viviendas existentes en el municipio zona rural. Vigencia 2010 3.6. No de viviendas con conexión domiciliaria al servicio de acueducto zona urbana y centros poblados. Vigencia 2010 3.7. No de viviendas con conexión domiciliaria al servicio de acueducto zona rural. Vigencia 2010

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3.8. No de viviendas con agua potable zona urbana (Decreto 1575 de 2007 y Res.2115 de 2007). Vigencia 2010

Viviendas

5365

3.9. No de viviendas con agua potable zona rural (Decreto 1575 de 2007 y Res.2115 de 2007). Vigencia 2010

Viviendas

0

Metros cúbicos

851261

Personas

1819

Suscriptores

5365

3.13. Promedio mensual del No. de horas de prestación del servicio de acueducto (Zona urbana y centros poblados). Vigencia 2010. Nota: tener en cuenta que el máximo posible de horas es 720.

Horas

365

3.14. Indice de Riesgo de Calidad del Agua (IRCA promedio), de acuerdo con Decreto 1575 de 2007 y Res.2115 de 2007. Vigencia 2010. Nota: Validar con fuente nacional.

Número

0

3.15. Número máximo de parámetros evaluados de pruebas organolépticas, físicas y químicas del agua (Decreto 1575 de 2007 y Res.2115 de 2007). Vigencia 2010. Nota: validar con fuente nacional.

Número

264

3.16. Número de parámetros admisibles de pruebas organolépticas, físicas y químicas del agua (Decreto 1575 de 2007 y Res.2115 de 2007). Vigencia 2010. Nota: validar con fuente nacional.

Número

257

3.17. Costo total de la prestación del servicio de acueducto (incluye gastos de administración, operación, mantenimiento y costos de energía vinculados a la prestación del servicio). Vigencia 2010

Miles de pesos

760511

Viviendas

4323

Miles de pesos

654305

Viviendas Miles de pesos

7332 1134722

Pruebas

12

4.1.No de subsidios asignados por el municipio para compra de vivienda nueva. Vigencia 2010

Subsidios

0

4.2.No de subsidios asignados por el municipio para compra de vivienda usada. Vigencia 2010

Subsidios

0

4.3.No de soluciones de vivienda de interés social construidas por el municipio. Vigencia 2010

Viviendas

27

4.4.No de subsidios para mejoramiento de vivienda asignados por el municipio. Vigencia 2010

Subsidios

121

3.10. Metros cúbicos de agua producida (a la salida de la planta de tratamiento) al año (zona urbana y centros poblados). Vigencia 2010. 3.11. Número de usuarios directos del servicio (consumidores) del servicio de acueducto (zona urbana y centros poblados). Vigencia 2010. 3.12. Número de suscriptores de acueducto. Vigencia 2010

3.18. No de viviendas con conexión domiciliaria al servicio de alcantarillado. Vigencia 2010 3.19. Costo total de la prestación del servicio de alcantarillado (incluye gastos de administración, operación y mantenimiento). Vigencia 2010 3.20. No de viviendas con servicio de aseo. Vigencia 2010 3.21. Costo total de la prestación del servicio de aseo. Vigencia 2010 3.22. Número de pruebas realizadas de Riesgo de Calidad del Agua. Vigencia 2010 4. VIVIENDA

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5. SECTOR HACIENDA Manual, Excel o Sistematizado

3

Si o No

2

Si o No

1

Si o No

1

5.5.1. Monto facturado por impuesto predial (sin sobretasa ambiental) para la zona urbana. Vigencia 2010

Miles de pesos

1139625

5.5.2 Monto facturado por impuesto predial (sin sobretasa ambiental) para la zona rural. Vigencia 2010

Miles de pesos

298754

5.6.1 Monto efectivamente recaudado por impuesto predial (sin sobretasa ambiental) para la zona urbana. Vigencia 2010

Miles de pesos

1024710

5.6.2 Monto efectivamente recaudado por impuesto predial (sin sobretasa ambiental) para la zona rural. Vigencia 2010

Miles de pesos

409018

5.1. ¿Qué tipo de proceso utiliza el municipio para la facturación del impuesto predial? 5.2. ¿El sistema de facturación del impuesto predial que utiliza el municipio fue provisto por la Corporación Autónoma? 5.3. ¿El programa que maneja el municipio para la facturación del impuesto predial se encuentra integrado a los módulos de contabilidad, recaudo y presupuesto? 5.4. ¿El municipio envía al contribuyente la factura de impuesto predial al predio o a una dirección de correo urbano registrada? 5.5. Monto facturado por impuesto predial (sin sobretasa ambiental).Total zona urbana y rural. (Suma 5.5.1 y 5.5.2). Vigencia 2010

5.6 Monto efectivamente recaudado por impuesto predial (sin sobretasa ambiental) Total zona urbana y rural.(Suma 5.6.1 y 5.6.2). Vigencia 2010

5.7. Saldo de la cartera morosa (impuesto, intereses y sanciones) Total. (Suma 5.7.1 y 5.7.2). Vigencia 2010 5.7.1 Saldo de la cartera morosa (impuesto, intereses y sanciones) originado en 2009. Vigencia 2010

Miles de pesos 2050817,84

5.7.2. Saldo de la cartera morosa (impuesto, intereses y sanciones) de vigencias anteriores.

Miles de pesos 3253602,02

5.8. Valor de las deudas que prescribieron. Vigencia 2010

Miles de pesos

1370908

5.9. ¿A la fecha el municipio tiene establecido el reglamento interno de recaudo de cartera (Ley 1066 de 2006)?

Si o No

SI

5.10. ¿El municipio realiza descuentos para estimular el pago oportuno?

Si o No

SI

5.11.1 Tarifa única

Si o No

NO

5.11.2 Por destino económico

Si o No

NO

5.11.3 Estratificado

Si o No

NO

5.11.4 Por rango de avalúo

Si o No

SI

5.11.5 Por rangos de área construcción

Si o No

NO

5.11.6 Por destino económico y rango de avalúo 5.11.7 Por destino económico y rangos de área construcción

Si o No Si o No

NO NO

5.11. ¿Cúal es el principal método tarifario que aplica el municipio para definir las tarifas del impuesto predial?

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5.11.8 Por estratificación y rango de avalúo 5.11.9 Por estratificación y rangos de área construcción 5.12 Tarifa promedio del impuesto predial area urbana aplicada 5.13 Tarifa promedio del impuesto predial area rural aplicada 5.14 Tiene acuerdo promovido por el Ministerio de Hacienda (Ley 550 de 1999)? 5.15 Tiene autorización de la Asamblea o el Concejo (Programas de saneamiento fiscal y fortalecimiento institucional-Ley 617 de 2000)? 6. ENTORNO 6.1 Km2 de red terciaria sin pavimentar 6.2 Km2 de red terciaria pavimentada

Si o No Si o No Porcentaje % Porcentaje %

NO NO 8 8

Si o No

NO

Si o No

NO

Km2 Km2

800 0

GESTION DEL RIESGO PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES El sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres creado mediante ley 46 de 1988 y reglamentado de acuerdo al decreto-ley 919 de 1989, el cual se encuentra en proceso de modificación. Mediante el cual se ordena a los entes territoriales a crear y mantener activo el Comité Local de Prevención y Atención de Desastres - CLOPAD, mediante el cual y en coordinación con todas las instituciones que lo conforman, se realizan las labores de prevención, monitoreo, verificación, atención y mitigación de las emergencias durante todo el año. La labor principal del municipio de acuerdo a la normatividad es mantener el sistema local de prevención atención de Desastres funcionando y planear las acciones que conduzcan ante todo a evitar la pérdida de vidas humanas y la atención humanitaria en primera instancia. VENTAJAS a)

El Clopad funcionando permite realizar actividades o campañas de prevención, atender de manera oportuna las emergencias, realizar acciones de mitigación. Igualmente permite la gestión de ayudas humanitarias u obras de mitigación puesto que en estos casos el requisito principal son las actas del Clopad y las declaratorias de emergencia determinadas en comité.

b) El municipio cuenta con los tres Grupos de Instituciones de Socorro mas reconocidas en el país, de los cuales hemos mantenido una buena coordinación durante estos cuatro años, lo cual también depende del apoyo y reconocimiento que la Administración Municipal ha tenido con estas instituciones. c)

El Municipio ha contado con el apoyo de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgo (DNGR) del Ministerio del Interior y de Justicia y ahora Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD) de la Presidencia de la República.

d) El apoyo recibido de las fuerzas militares y de policía Presentes en el Municipio de San José del Guaviare DESVENTAJAS a)

Todas las actividades de logística, para mitigación, atención de damnificados son responsabilidad del Municipio; para lo cual se requiere la inversión de recursos, los cuales ante una emergencia usualmente son escasos.

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b) No se cuenta con suficiente personal para atender todas las actividades que requiere el CLOPAD, lo cual no permite ejecutar los procedimientos de la dependencia con mejor oportunidad. RECOMENDACIONES a)

El Clopad debe reunirse periódicamente, con el fin de mantenerlo activo y así coordinar acciones para la atención de posibles emergencias.

b) Se debe tener en cuenta el cumplimiento a la Ley 322 mediante la cual se establece la prestación del servicio de bomberos como un servicio esencial a cargo del Estado – Artículo 1º, 2º, y en el nivel local; la prestación de este servicio está a cargo del municipio, el cual debe realizarlo con un Cuerpo de Bomberos oficiales o la realización de convenio con el Cuerpo de Bomberos Voluntarios presente en el municipio; ya la finalidad primordial es la de proteger vidas, bienes y calamidades conexas. c)

Para la prestación de este servicio de extinción de Incendios se requiere que el cuerpo de Bomberos preste el servicio las 24 horas con unidades Bomberiles disponibles, por esto se requiere la contratación oportuna para lograr la prestación del servicio eficientemente. Mientras que las unidades de voluntarios (as) prestan el servicio en la medida que la disponibilidad de tiempo se lo permite.

d) Cuando se presenta una emergencia de grandes magnitudes se debe reunir el CLOPAD de manera extraordinario con el fin de determinar las alertas si es necesario y coordinar las acciones pertinentes, como la realización de censos, y la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN). e)

Las instituciones de socorro son de carácter voluntario y se debe tener en cuenta que el municipio debe proporcionar los medios y alimentación para que los voluntarios puedan realizar ´la atención oportuna en las emergencias.

OBRAS DE MITIGACION PENDIENTES 

ENRROCADO MARGEN DERECHA DEL RIO GUAVIARE



CALLE 6 CARRERA 23



ENRROCADO CALLE 6 CARRERA 29 Y 30 BARRIO 20 JULIO



ENRROCADO VEREDA BUENAVISTA II



ENRROCADO VEREDA BARRANCON BAJO



ENROCADO MOCUARE



MALECON ZONA URBANA SAN JOSE DEL GUAVIARE



REUBICACION CASERIO PUERTO NUEVO DELINEAMIENTO URBANO Y ESPACIO PÚBLICO

URBANIZACIONES PIRATAS.

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Motivo: En el Municipio con motivo principalmente del desplazamiento y la falta de ejecuciones de programas de vivienda subsidiada, ha traído como consecuencia, la ocupación ilegal de predios rurales localizados al rededor del perímetro urbano, donde muchas personas han aprovechado la necesidad de quienes no poseen vivienda para ofrecer lotes y formar los asentamientos. Desventajas: Las ocupaciones ilegales traen como consecuencia para el Municipio lo siguiente: a) El hacinamiento en los predios ocupados. b) Comprometer gestión para dotar los asentamientos una vez se puedan legalizar con servicios públicos domiciliarios. c) No poder orientar el desarrollo urbano de una forma ordenada aplicando la dinámica de usos del suelo. Sugerencia: Incorporar personal que brinde apoyo jurídico para formular las demandas correspondientes de forma oportuna y evitar así las ocupaciones ilegales. ESTRATIFICACIÓN SOCIO ECONÓMICA. La estratificación socio económica además de presentar dificultades en las metodologías a nivel nacional en la zona urbana existe un estudio que data de muchos años atrás y no está acorde con las necesidades de calidad inmobiliaria y desarrollo de la ciudad. Desventajas: a)

A. La gran inversión de recursos por parte de la administración en subsidio para los servicios públicos de los tres estratos aplicados en la ciudad al no poder realizar una nueva estratificación. b) B. imposibilidad por norma de hacer una nueva estratificación. Sugerencia: Coordinar con el DANE, la forma de hacer una actualización parcial o aplicar una metodología acorde con las necesidades de la ciudad para disminuir la asignación de recursos a los subsidios de los servicios públicos. HUMEDAL QUE RODEA LA CIUDAD El humedal que rodea la ciudad ha venido siendo objeto de ocupaciones por los moradores que habitan las zonas aledañas, lo que ha representado para las administraciones pasadas mucho desgaste haciendo lanzamientos para la recuperación de áreas ocupadas. Desventajas: a) El relleno de predios localizados en las zonas cercanas lo que afecta la vegetación protectora. b) Afectación de los acuíferos que permiten la extracción de agua para las necesidades en los hogares. Sugerencia: Construir barrera física que impida la afectación u ocupación de la zona cercana al humedal estableciendo un límite para la conservación del mismo. BIENES PÚBLICOS Se requiere recuperar los bienes inmuebles públicos que particulares están ocupando de manera contractual o sin contrato para tomar las decisiones más convenientes y disponerlos para un uso equitativo.

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Desventajas: No se tributa al Municipio lo apropiado para mantener los bienes inmuebles bien conservados. Sugerencias: Formalizar los contratos de ocupación de los bienes de tal manera que los tributos sean acorde con las obligaciones para el mantenimiento del bien inmueble en cuanto al pago de servicios públicos, personal de vigilancia, aseo y conservación estructural. ESPACIO PÚBLICO Se requiere hacer un plan para recuperación y conservación del espacio público de la ciudad, principalmente las vías y el retiro de las edificaciones, como los parques. Desventajas: Falta de percibir tributos por la administración debido a que muchas personas no formalizan los negocios como un establecimiento comercial por trabajar en los andenes y vías de la ciudad. CONTAMINACION AUDITIVA. Se requiere proferir actos administrativos que obliguen a los comerciantes dueños de establecimientos comerciales que emiten ruidos, para que en términos de tiempo realicen las insonorizaciones para la tranquilidad de los vecinos y toda la actividad re incorpore dentro de establecimiento comercial. MACRO PROYECTOS P.B.O.T. Se requiere gestionar los macro proyectos del P.B.O:T, que permitan realizar la modificación y ajuste del mismo como son: Reubicación comando de Policía Guaviare, Malecón, reubicación Aeropuerto, Plan de manejo para los humedales, Terminal de transporte entre otros. TITULACIÓN GRATUITA DE BIENES FISCALES El programa nacional de titulación gratuita busca legalizar bienes fiscales que han sido ocupados con vivienda de interés social desde antes del año 2001. AVANCES: A la fecha se han emitido 250 resoluciones de transferencia de las cuales se han registrado 80 y se encuentran autorizadas para registro 74, las demás se encuentran por notificar personalmente a los beneficiarios del programa, el listado de resoluciones y su estado se encuentran en el archivo de la Secretaria de Planeación Municipal. VENTAJAS: Se cuenta con el apoyo del Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, quienes a la fecha extendieron el convenio para titulación mediante otrosí, hasta el 31 de diciembre del 2011. DESVENTAJAS: La labor realizada por el instituto geográfico Agustín Codazzi, en cuanto a actualización jurídica del ocupante del predio quedo incompleta por lo que se puede seguir presentando cambios de beneficiarios por venta de predios o fallecimiento del beneficiario inicial, esto implica realizar correcciones a la resolución ya generada. RECOMENDACIONES: Realizar la notificación personal a cada beneficiario y no por edicto ya que al presentarse errores esto genera inconvenientes más adelante en la oficina de instrumentos públicos. Las resoluciones que quedan pendientes por notificación personal contienen 4 copias de las cuales 3 reposan en la secretaria de planeación municipal y 1 resolución en el archivo del despacho la cual deberá ser firmada también por el beneficiario.

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Las facultades que otorgo el concejo municipal al alcalde para sesión gratuita de bienes se vencen el 31 de Diciembre del 2011 por lo que es necesario que la administración entrante solicite nuevamente al concejo facultades para transferir bienes fiscales de manera gratuita.

4. INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DE SAN JOSE DEL GUAVIARE OBJETIVO: Dar a conocer las gestiones realizadas en el año 2011 por medio del IMDES en beneficio del deporte, la recreación y actividad física. PRESUPUESTO IMDES VIGENCIA 2011 INICIAL RP SGP $125.988.392,00 $124.333.017,00 TOTAL: $250.321.409,00

ACTUAL RP SGP $212.568.065,01 $132.695.569,99 TOTAL: $345.263.635,00

Del presupuesto proyectado inicialmente no se pudo disponer de $30.000.000 de artículo 7° porque al final no hubo disponibilidad de dichos recursos. INFRAESTRUCTURA PARA EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN En el programa infraestructura se adquirieron elementos, herramientas e insumos necesarios para el mantenimiento permanente de los principales escenarios deportivos como Parque de La Vida, Coliseo de la Villa Olímpica, Coliseo La Esperanza y Estadio Yaquiraná; de igual forma se contrató los servicios del personal necesario para limpiar y mantener dichos espacios adecuadamente para la práctica del deporte la recreación y aprovechamiento del tiempo libre. En cuanto al resto de escenarios deportivos a pesar de la limitación de recursos el IMDES doto de unos tableros antibandálicos para jugar baloncesto al resguardo indígena Panuré, un par de arcos de fútsal a la vereda caño blanco II y se arregló la cubierta del polideportivo del barrio San Ignacio. Se adquirieron 3 parques infantiles para ser instalados en el parque de La vida, barrio Villa Andrea y otro en el Corregimiento El Boquerón. Con relación a los demás escenarios a cargo del ente municipal a estos se les apoya de manera eventual con pintura y asistencia del personal para la limpieza y guadañado. De igual forma se han arreglado algunas luminarias de algunos campos deportivos y se pretende adecuar las falencias de los alumbrados en su totalidad en todos los polideportivos ubicados en la zona urbana de San José del Guaviare. Se entregó en comodato por cinco años la piscina municipal Aquapark a la ONG Despertar. Los escenarios se facilitan de manera gratuita y esto sirve de gran apoyo a entidades beneficiarias como: instituciones educativas, entidades públicas, eclesiásticas, fuerzas armadas, policía nacional, procesos de formación, ligas y clubes deportivos e incluso entidades privadas que quieren promover el deporte sin ánimo de lucro en nuestro municipio. APOYO A EVENTOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS: El deporte, la recreación y la actividad física se incentivo mediante actividades como: EVENTOS Apoyo V Festival del Verano

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Realización de los XXXII Juegos Intercolegiados Juegos Indígenas Vacaciones Recreodeportivas de mitad de año Zonal Pony Fútbol Centro Oriente De Colombia Apoyo ferias de servicios organizada por la administración municipal Campeonato de los procesos de formación deportiva en las disciplinas de baloncesto, fútbol, fútsal, atletismo y taekwondo. Apoyo actividades con población reinsertada Apoyo con la parte de juzgamiento en algunas instituciones educativas con los juegos intramurales. Apoyo con actividades recreativas a entidades públicas Realización de las vacaciones recreodeportivas navideñas Transporte de delegaciones a participar de diferentes torneos departamentales y nacionales (en las disciplinas del fútbol, baloncesto, patinaje y atletismo). Apoyo clásica ciclística ciudad San José del Guaviare Capital de la Esperanza –Colombiana. ORGANIZACIÓN Y FORMACIÓN DEPORTIVA. Se contrataron monitores en este programa con el fin de trabajar de de manera continua con los procesos de formación deportiva en las disciplinas del fútbol, fútsal, patinaje, artes marciales, baloncesto y atletismo a los cuales se les apoyó también para facilitar la parte de los entrenamientos con dotación de indumentaria deportiva. Durante esta administración se fortaleció mucho el deporte infantil y juvenil, se vio los resultados gracias a la continuidad que se le dio a los procesos de formación y actualmente se esta realizando todos los trámites pertinentes con el ánimo de entregar conformada la primera Escuela de Formación Deportiva legalmente constituida en nuestro municipio. Se apoyó la población en situación de discapacidad. Se contrató un monitor para atender a la población en situación de desplazamiento (niños y jóvenes en procesos de formación de atletismo, fútsal al igual que con actividades deportivas y recreativas) para el desarrollo de las actividades con este tipo de población se les facilitó los escenarios e implementación necesaria. Se realizó la gestión para la adquisición de un microbús mediante un leasing con el Banco de Occidente. Se dictó un seminario teórico práctico en preparación física general a los dirigentes deportivos y personal interesado en fomentar el deporte. Se realizó la gestión con las instituciones educativas para que los estudiantes prestaran el servicio cívico deportivo al servicio de nuestra dependencia. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL En este programa se logró fortalecer todos los programas del ente deportivo municipal mediante la contratación de una persona como apoyo a la gestión y elementos necesarios para el funcionamiento del IMDES.

5. SECRETARIA MUNICIPAL DE TRANSITO 1.

DATOS GENERALES

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A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA

ALVARO SEGURA DIAZ

B. CARGO

SECRETARIO DE TRANSITO

C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL)

ALCALDIA

D. CIUDAD Y FECHA

SAN JOSE DEL GUAVIARE DICIEMBRE 15 DE 2011,

E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN

11 DE AGOSTO DE 2011

F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN

RETIRO

X

SEPARACIÓN RATIFICACIÓN DEL CARGO G. FECHA DE RETIRO DEL CARGO 2.

31 DE DICIEMBRE DE 2011

INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN:

La Secretaria de Transito Municipal, fue creada mediante los acuerdos del Honorable Concejo Municipal, No.026,027 y 028 de 2004, el cual está integrada por cuatro funcionarios de planta conformada por tres funcionarios cuyos cargos son de perfil técnico en Archivo, Sistemas y Liquidación y un Secretario de Libre nombramiento y remoción; en el momento la Secretaria cuenta con un grupo de trabajo de funcionarios que pertenecen a la Planta de personal de la Administración Central, el cual solo hay una funcionaria que está en calidad de encargo en el puesto de liquidación. Como Recomendación al grupo del comité de empalme en el día de hoy 15 de Diciembre de 2011, en especial a la Persona que vaya a direccionar la Secretaría Administrativa, que es conveniente que el personal que este prestando sus servicios sean de planta para que los seminarios de capacitación que da el Ministerio puedan perdurar en la Secretaria y no que la Administración remueva en un momento dado a las personas que reciben la inducción y llega nuevo personal dando un retroceso al buen servicio que debe prestar la Secretaria de transito Municipal; Tenemos una sede donde funciona la Secretaria esta en comodato el cual se hizo gestión por el periodo de cuatro años contados a partir del primero de Enero de 2008 al 31 de Diciembre de 2011, es de aclarar que esta información fue dada a conocer a la Administración Central con el fin que se hiciera lo pertinente al cruce de cuentas con el propósito de finiquitar este procesos. De acuerdo al plan de Desarrollo se desarrollaron tres grandes ejes como Son: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL: La organización en el Transporte en especial las empresas de Servicio de Transporte Público individual, Intermunicipal y Mixto Municipal, se contrarresto el transporte informal que se encontraba invadiendo el corredor vial del municipio. Se hicieron los convenios de control al transporte entre los municipios de San José- Retorno y Calamar en el Guaviare y Puerto concordia en el Departamento del Meta, se celebraron Convenios con el Departamento de Policía y la Administración Municipal, con el fin de apoyar el Control del Tránsito Vehicular en la Ciudad. Convenio con la Corporación Fondo de prevención Vial, el cual coopera en todo lo que tiene que ver con las ayudas logísticas en lo referente a material didáctico y seminarios hacia la comunidad en todo lo relacionado a la Normatividad de seguridad vial. Convenio con la firma IDENTIFICARLTDA, el cual suministra el material para elaborar Licencias de transito y Conducción, del mismo modo coordina todo lo relacionado con el Ministerio Nacional del Transporte. En este mismo orden de ideas contamos con dos Aplicativos como son el del REGISTRO UNICO NACIONAL DE TRANSITO, en el que se Página 20 de 32

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registran todos los tramites que se reciben en el organismo de transito, APLICATIVO SIMIT- aquí se registran todos los comparendos que figuran desde el inicio de la Secretaria como fue en el año 2007- primero de septiembre y 2008, 2009, 2010, 2011, no se ha podido incorporar todas las infracciones a transito debido a que solo como operador hay una sola funcionaria que pertenece a la Federación Colombiana de Municipios. La Secretaria de igual forma cuenta con una base de datos que es la herramienta básica para obtener la información del parque automotor como es haber recibido la cantidad de 12.176 carpetas y estamos cerca de los 16.000 expedientes especificando PÚBLICO, OFICIAL PARTICULAR Y MOTOCICLETAS. CULTURA CIUDADANA: En este Eje podemos ver que la Secretaria hizo presencia en los Municipios del Departamento del Guaviare, como San José- Retorno y Calamar prestando el servicio de atención a los usuarios en todo lo relacionado a los servicios que prestada la Secretaria de Transito, en este mismo eje podemos ver que la Secretaria hizo el trabajo de las horas Sociales en las diferentes instituciones educativas en lo relacionado a las Horas Sociales, otro campo que se desarrollo fue el de dar a conocer la normatividad del Código Nacional de Transito ley 769 de 2002, ley 1383 del 16 de marzo de 2010, otras actividades con las empresas de transporte en cuanto a los cursos de aprendizaje relacionados con el conocimiento que deben tener los propietarios y Conductores de vehículos y general se hicieron varios seminarios talleres a la comunidad como concientización ciudadana de la normatividad. SEGURIDAD VIAL: Se hizo un convenio con el Departamento de Policía Guaviare- Administración Municipal, en el que se especifico apoyo institucional en lo concerniente a la prestación del control del tránsito vehicular en la ciudad, lo que tiene que ver con la atención de los Accidentes de Tránsito, ya que los Agentes de policía deben atender con toda atención estos siniestros y realizar los procedimientos que establece el código nacional de transito, ley 769 del 02 de Agosto de 2002, el convenio también especifica que deben apoyar a los colegios con programas que deben ir enfocados con la educación en tránsito de acuerdo al código y demás directrices que deben ir de la mano con la cultura ciudadana. En los últimos cuatro meses de ejercicio como Secretario se hizo una gestión de recaudo el cual se pudo obtener unos ingresos por valor de $117.000.000.oo, del 11 de Agosto de 2011, al 30 de noviembre de 2011, sin tener en cuenta el recaudo que se ha obtenido en el mes de Diciembre de 2001, puedo manifestar que la secretaria no tiene compromisos de alto volumen solo tenemos una cuenta pendiente por valor de 650.000.oo que corresponde a la adquisición de 20 comprenderás para el control del tránsito vehicular en la ciudad. En cumplimiento con el convenio con la policía de tránsito, le fueron entregadas 2 motocicletas de 250c.c. el cual serán utilizadas para el apoyo en el control del tránsito vehicular en el Municipio de San José del Guaviare. La federación colombiana de Municipios coordinado por el SIMIT- dio en calidad de donación una maqueta de Accidentalidad con el fin de resolver los conflictos que hayan por Accidentes de Tránsito en la ciudad, se consiguió por gestión una Alcoholímetro en buen estado de uso el cual no se ha podido dar al servicio de la comunidad, debido a que el personal de Agentes de Tránsito, no ha recibido la certificación necesaria para el manejo del Alcohol sensor. Es de anotar que la Secretaria Municipal de Transito, ha tenido buena relación de trabajo con las Empresas de Transporte, Escuela de Automovilismo, Centro de Atención al Usuario y el Centro de Diagnostico que existen aprobados por el Ministerio Nacional de Transporte para la prestación del servicio a los usuarios en General. El Grupo de Agentes que está prestando sus servicios como apoyo son de nueve el cual se compone de seis patrulleros y tres Subintendentes. Los demás numerales relacionados con el temario son del resorte de Hacienda (Numeral 3), Administrativa (Numeral 4) y Planeación (Numeral 5).

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3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS: Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos, por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, así: GASTOS CONCEPTO DEL GASTO

VALOR PRESUPUESTADO (Millones de $)

VALOR EJECUTADO (Millones de $)

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN

Reporte del periodo comprendido entre el ____ de _____ y el ___ de _____ de _____ Funcionamiento Inversión TOTAL

9,224,763.21

3,720,588.83

40.33%

6. SECRETARIA MUNICIPAL DE SALUD 1.

DATOS GENERALES

A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA

JUAN CARLOS ALONSO ORTIZ

B. CARGO

SECRETARIO DE SALUD

C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL)

ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE

D. CIUDAD Y FECHA

SAN JOSÉ DEL GUAVIARE,15 DE DICIEMBRE

E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN

14 DE DICIEMBRE DE 2011

F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN

RETIRO SEPARACIÓN RATIFICACIÓN DEL CARGO

G. FECHA DE RETIRO DEL CARGO

2.

INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN:

La secretaria de salud fundamentó su gestión en siete (7) metas de intervención en salud pública ejecutadas así: a.

META 1. Adelantar acciones que busquen reducir la tasa morbi-mortalidad de la población general, en especial maternas y niñez.  

Acciones de P Y P atención integral de las alteraciones del niño y la niña y mujer gestante. Dx en 9 IPS y capacitación en normas de atención. Cartillas y volantes en los Dr. de los niñ@s. Rural: Florida II – Charras. Desarrollo de IEC- y movilización social con enfoque etnocultural, donde se promovieron los derechos en salud de la infancia, el PAI y los estilos de vida saludable. “La Tarima de la Palabra”. Rural. Verada Picalojo.

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      

b.

Se garantizó el desarrollo y operatividad del comité de infancia intersectorial. Fortalecimiento de las IPS en la estrategia AIEPI clínico y comunitario. Dotaciones. Se garantizó el desarrollo de la estrategia instituciones amigas de la mujer y la infancia, “IAMI”. Capacitación de promotores del área urbano y rural. Realización del diálogo de saberes (concertación de adecuación e implementación practicas claves), IEC etno cultural. Se dotó y mejoró las salas de salud ERA, en sitios de alta prevalencia de IRA y EDA. Se Desarrollaron estrategias IEC y de movilización social, para la promoción, fomento y protección de la lactancia materna. Rural: El capricho, El Barrancón (jiw). Se fortalecieron las alianzas estratégicas entre EPS e IPS garantizar la canalización y desarrollo de acciones de desparasitación y suministro de suplementos nutricionales. META 2. Alcanzar las coberturas de vacunación útiles

  c.

Apoyo al desarrollo de jornadas de vacunación intensificación o bloqueo según el riesgo municipal. Dotación de elementos y construcción de un centro de acopio. META 3. Incrementar la cobertura de programas de prevención (control prenatal, control de crecimiento y desarrollo, salud sexual y reproductiva y reducción de la tasa de embarazo en adolescentes.)

           

d.

Se desarrollaron acciones de capacitación y promoción sobre el uso adecuado del preservativo en los diferentes espacios de alta movilidad. Rural: El Capricho, Barrancón. Promoción de campañas de asesoría y pruebas voluntarias para VIH. Se adelantaron estrategias IEC para Promover en las instituciones educativas el ejercicio de la sexualidad sana y responsable. Desarrollo de estratégicas IEC y de movilización social para que las gestantes asistan al control prenatal desde el 1er trimestre de gestación. Se socializaron las normas técnicas y guía de atención integral de la sífilis gestacional y congénita. Rural: El Refugio, El Capricho, Tres tejas, Chuapal, La Carpa Se reactivo la Red Del Buen Trato Se fortaleció la formación del recurso humano para la atención integral y manejo de los riesgos relacionados con la salud sexual y reproductiva. Diseño, socialización, implementación y desarrollo de estrategias IEC para canalizar las mujeres en edad fértil hacia los servicios de planificación. Rural: El Capricho. Se Desarrollaron estrategias IEC para la promoción del buen trato y la prevención integral en salud a víctimas de la violencia y abuso sexual. Se Implementó del modelo de servicios amigables en SSR para los adolescentes, con énfasis en consejería, oferta anticonceptiva de métodos modernos y de emergencia. Promoción de la Red del Buen Trato, de la garantía del derecho a la salud sexual y reproductiva y la prevención integral en salud a víctimas de la violencia y abuso sexual. META 4. Incrementar la cobertura de afiliación a la seguridad social.

 

Depuración de Bases de Datos y Promoción de la Afiliación. Promoción Y Afiliación A La Comunidad . Los espacios de participación comunitaria por medio de las reuniones efectuadas en el sector rural de Charras, Cachicamo, Picalojo, Mocuare, La carpa, Puerto nuevo, y los encuentros con las madres lideres de familias en Acción han sido claves para capacitar a la población en los temas de aseguramiento

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

 

Gestión Y Utilización Eficiente de Los Cupos Del Régimen Subsidiado. Se cumplió el acuerdo 415, sobre la identificación de los potenciales beneficiarios, y la libre elección de las EPS-S, las afiliaciones se produjeron por: Demanda del usuario, y Ampliación de cobertura. Administración De La Base De Datos De Afiliados. Planes de trabajo a realizar en conjunto de las empresas promotoras de salud y la firma interventora.

Dentro de los procesos adelantados por la oficina de aseguramiento, se realizan mesas de trabajo mensuales con las EPSS, con el fin de adelantar los cruces de información correspondientes que conllevan a la depuración de la información, dejando como resultado lo siguiente: Población afiliada al Régimen Subsidiado por EPS-S y género. NOMBRE DE LA EPSS CAPRECOM ECOOPSOS COMFAMILIAR Total

HOMBRES 11.525 9.090 186 20.801

MUJERES 10.362 8.575 198 19.135

TOTAL 21.887 17.665 384 39.936

Población afiliada al Régimen Subsidiado por EPS-S, edad y género. CAPRECOM Edad en años 60 Total

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

32 183 214 212 231 245 2451 5156 1702 1099 11525

27 158 178 246 205 245 2340 5100 1230 633 10362

59 341 392 458 436 490 4791 10256 2932 1732 21887

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

25 143 163 179 203 215 2023 4225

18 130 151 180 174 168 1817 4408

43 273 314 359 377 383 3840 8633

ECOOPSOS Edad en años 60 Total

1177 736 9089

1006 523 8575

2183 1259 17664

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

0 1 3 3 2 6 51 63 27 29 185

1 1 1 4 5 4 50 80 39 14 199

1 2 4 7 7 10 101 143 66 43 384

COMFAMILIAR Edad en años 60 Total

Régimen Subsidiado

Régimen Contributivo

Total Asegurados

Total sin asegurar

10638

902

11540

9999

567

308

875

138

2419

57

2476

106

Niños bajo protección del ICBF

33

1

34

16

Desmovilizados

44

4

48

39

32

0

32

1

26203

9240

35443

5444

Tipo de Población Población en situación de desplazamiento Población con discapacidad Población Indígena

Centro de la Tercera edad HOGAMI Sisben Depurado

Con el fin de lograr la universalización de la afiliación de la población del municipio de San José del Guaviare, la oficina de aseguramiento genero los listados de la población en situación de desplazamiento, ICBF y desmovilizados, identificada mediante las bases de datos que radican las entidades responsables de estos listados ( Acción Social, ICBF,ACR), esta información se analizó y se cruzó con los diferentes regímenes para establecer los usuarios que no han sido afiliados a un empresa de salud, posteriormente se radico a la EPS-S pública CAPRECOM, para que de acuerdo a la norma ellos ubicaran a los usuarios y generaran la afiliación al SGSSS. Igualmente los listados censales de la población indígena se entregaron a la EPS ECOOPSOS, quien realizo actas de concertación con las comunidades indígenas en donde ellos manifestaron su voluntad de pertenecer a esta EPSS. Es importante resaltar que la base de datos indígena que el Municipio tiene esta desactualizada, y a la fecha no ha sido posible actualizar todos los censos por resguardo, razón por la cual se ven reflejados muchos registros que posiblemente pueden estar duplicados debido a que la población indígena tiende a cambiarse mucho los nombres.

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Igualmente los listados censales de la población indígena se entregaron a la EPS ECOOPSOS, quien realizo actas de concertación con las comunidades indígenas en donde ellos manifestaron su voluntad de pertenecer a esta EPSS. Es importante resaltar que la base de datos indígena que el Municipio tiene esta desactualizada, y a la fecha no ha sido posible actualizar todos los censos por resguardo, razón por la cual se ven reflejados muchos registros que posiblemente pueden estar duplicados debido a que la población indígena tiende a cambiarse mucho los nombres. 

Gestión Y Utilización Eficiente de Los Cupos Del Régimen Subsidiado

La oficina del régimen subsidiado en salud del municipio de san José del Guaviare dentro del proceso de afiliación cumplió con lo establecido en el acuerdo 415, sobre la identificación de los potenciales beneficiarios, y la libre elección de las EPS-S, las afiliaciones se produjeron por: Demanda del usuario, y Ampliación de cobertura 

Administración De La Base De Datos De Afiliados

La oficina del régimen subsidiado dentro del proceso de afiliación ha cumplido con lo establecido en el plan de territorial de salud, estableció un plan de trabajo para depurar la base de datos del régimen subsidiado, con base en los hallazgos y acciones correctivas presento un plan de trabajo a realizar en conjunto de las empresas promotoras de salud y la firma interventora. Tomando como acción correctiva la realización de los cruces de información necesarios para establecer las inconsistencias de registros entre la base de datos del Municipio, vs BDUA, EPS-S y Departamento; Mesas técnicas: se programó con las instituciones involucradas del Régimen Subsidiado, para trabajar estrictamente en la depuración de la base de datos, como compromiso a la mesa técnica en salud celebrada el 5 de junio del 2009; Otras mesas técnicas: Para mantener consolidada la base de datos del Régimen Subsidiado, y darle cumplimiento a los compromisos adquiridos en la contratación, calidad, y atención en la prestación del servicio al usuario y resolución 812. e.

META 5. Mejorar la seguridad sanitaria y ambiental. Entornos públicos saludables.  

     

f.

Se Diseño, documentó y concertó con la comunidad, e implementó una estrategia IEC con enfoque etnocultural, para Promover la protección de los derechos del consumidor en espacios comunitarios. Promoción de la dieta saludable en los servicios de salud, comedores, restaurantes públicos y en los restaurantes de empresas e instituciones de trabajo, mediante la capacitación y sensibilización, estilos de alimentación saludable. Se realizaron de acciones de capacitación a la comunidad en la Prevención del consumo de sustancias psicoactivas en la comunidad en general y en los entornos Laborales. Rural: EL Refugio. Se elaboró un plan de acción comunitario de prevención del consumo de SPA. Se Promocionó la red comunitaria en salud mental, formación de grupos gestores y redes de apoyo. Se realizaron acciones de capacitación a la comunidad juvenil y escolar en la prevención del consumo de sustancias psicoactivas. Jornadas lúdico-formativas para la prevención del consumo de sustancias psicoactivas y promoción de la sexualidad responsable, en cinco (5) instituciones educativas del área urbana del municipio de san José del Guaviare. META 6. Fortalecer la gestión para el desarrollo operativo y funcional del Plan local de Salud Pública.

Se realizaron acciones de seguimiento a los 4 componentes de salud pública del PTS. A su vez los entes de control como el mismo Ministerio de la Protección Social, la Procuraduría General de la Nación y la Superintendencia Nacional de Salud han sido entidades que por su naturaleza también han adelantado diferentes procesos de auditoría a la ejecución de las actividades de salud pública. Página 26 de 32

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g.

META 7. Establecer el sistema de información y seguimiento al servicio de salud Establecer el sistema de información y seguimiento al servicio de salud.

Implementación de un sistema de vigilancia de Salud Infantíl. instalación del Software SIVIGILA 2010 en 15 de las 19 UPGD-s (La Carpa, El capricho, Tomachipan y Boquerón) cobijando así el 100% de Unidades Notificadoras. Desde la instalación del Software y hasta la fecha se ha realizado el respectivo acompañamiento requerido por cada una de las UPGD-s logrando una mayor oportunidad en la notificación de eventos del Sistema de Vigilancia en salud pública. Implementación de un sistema de vigilancia para los Eventos de SSR y de SM. ha diseñado la herramienta EVESEM con el objeto de monitorear los eventos de Salud Sexual y Reproductiva y de Salud Mental que afecten a la comunidad y por ende, encausar las intervenciones. 3.

PROCESOS CONTRACTUALES:

Dependencia Representante Legal

PROYECTO

SECRETARIA MUNICIPAL DE SALUD JUAN CARLOS ALONSO ORTIZ Descripción del proyecto

INICIA

TERMINA

LA CONTRATACIÓN DE LAS ACCIONES DE PROMOCIÓN DE LA SALUD, PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD, COADYUVAR EN LA VIGILANCIA DE LA PLAN DE SALUD PUBLICA, INTERVENCIONES ENMARCADOS 29/09/2011 29/05/2012 COLECTIVAS DENTRO DEL EJE DE SALUD PÚBLICA DEL PLAN TERRITORIAL DE SALUD DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE, PARA LA VIGENCIA 2011 CONTRATACION DEL SERVICIO DE INTERVENTORIA INTERVENTORIA CONTRATOS DE TECNICA, REGIMEN 03/05/2011 27/01/2012 ADMINISTRATIVA, SUBSIDIADO EN FINANCIERA Y SALUD CONTABLE DE LOS CONTRATOS DE RS CONTRATACION DEL SERVICIO TECNICO DE INFORMACION Y ASEGURAMIENTO ADMINISTRACION DE 31/12/2011 BASES DE DATOS DE ASEGURAMIENTO EN SALUD

Vr. Total

Pagos realizados

$ 1.342.322.240,99 $ 337.779.552,72

$ 46.122.400,00

$ 22.772.935,00

por pagar (según ejecución)

Observaciones

Se recomienda desde el primero de abril del 2012, independientemente de los resultados generados por el actual operador, $ 1.004.542.688,27 iniciar el proceso de contratación de las acciones PIC 2012, con el objeto de garantizar la continuidad de las acciones A la fecha no hay claridad referente al origen de los recursos, para la $ 23.349.465,00 nueva contratación,toda vez los Rc del RS no llegan al muniicipio Solamente se dispone con presupuesto para 4 meses de operación de la vigencia 2012

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Dependencia Representante Legal

PROYECTO

SECRETARIA MUNICIPAL DE SALUD JUAN CARLOS ALONSO ORTIZ Descripción del proyecto

CONTRATACION DEL SERVICIO VIGILANCIA EN PROFESIONAL DE LAS SALUD ACCIONES EN VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA CONTRATACION DEL SERVICIO INFORMACION PROFESIONAL DE LAS EN SALUD ACCIONES EN VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA CONTRATACION DEL SERVICIO APOYO PROFESIONAL DE ADMINISTRATIVO APOYO EN SALUD ADMINISTRATIVO A LA GERENCIA EN SALUD CONTRATACION DEL SERVICIO TECNICO INFORMACION PARA LA DIGITACION EN SALUD DE LOS EVENTOS DE VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA} CONTRATACION DEL SERVICIO PAI PROFESIONAL PARA LA COORDINACION PAI MUNICIPAL

PAI

CONTRATACION DEL SERVICIO TECNICO PARA EL APOYO AL PAI MUNICIPAL

INICIA

TERMINA

Vr. Total

Pagos realizados

por pagar (según ejecución)

Observaciones

31/12/2011

31/12/2011

31/12/2011 Se dispone de recursos para finalizar y presupuesto 2012 31/12/2011

ATENCION AL USUARIO

RECOMENDACIONES GENERALES: La demanda (usuarios) tiene barreras de acceso por su distribución geográfica, su cultura y aspectos sociales y económicos, los cuales se han visto de manera separada de la problemática general de la población. Los puntos de atención no significan real entrada al sistema debido a que el talento humano no es constante; adicional a la falta de mantenimiento hospitalario en infraestructura y equipo biomédico que limitan la calidad de la atención y disminuye la oferta hospitalaria.

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Diseñar una sola organización con una arquitectura y procesos misionales que respondan al enfoque de un modelo de atención basado en la atención primaria APS, la cual deberá tener en cuenta, que la morbilidad presentada es prevenible con acciones intersectoriales que actúen sobre los factores determinantes de la salud Red de servicios de salud con criterios de calidad, anticipación, de manera integral y resolutiva, mediante equipos itinerantes de salud fluviales y terrestres a la población de SJG que habita prioritariamente en las zonas de menor índice de desarrollo humano y alto grado de marginación; y con carencia de una atención médica oportuna debido a su ubicación geográfica, dispersión y/o condiciones de acceso, que dificulta el establecimiento en el corto plazo de unidades medicas físicas permanentes. Zonificación de la atención en salud APS Y P y P, Acciones Colectivas

7. SECRETARIA ADMINISTRATIVA Informe detallado en CD Adjunto

8. SECRETARIA JURIDICA Relación de Contratos Vigencia 2008 CONTRATACION POR CLASE DE CONTRATO Prestación de Servicios

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic Total 1,282,459,335.9 34,336,151. 304,694,000. 310,655,079. 200,618,629. 246,205,764.05 185,949,712.01 6 00 00 08 82

Compraventa y/o Suministro

241,677,876. 52

117,439,004. 36

230,606,028. 264,245,368.00 00

Arriendo

432,134,215.23 5,800,000.00

Convenio de Asociación y Cooperación e Interadministrati vo

214,940,615. 00

261,307,390. 00

6,199,108,645. 00

7,525,897,571.4 0

771,552,139.67

1,083,287,484. 84

1,854,839,624.5 1 -

Interventoria Consultoría Total

761,312,491. 52

689,401,473. 44

5,800,000.00

9,180,000.00 841,360,921.40

Obra

34,336,151. 00

1,286,102,492.1 1

440,404,657. 82

64,853,600.00 2,188,217,793. 12

7,906,280,057. 08

12,019,952,623. 98

CONTRATACION POR MODALIDAD Contratación Directa Selección Abreviada Licitación Pública Concurso de Meritos Total

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic Total 34,336,151. 761,312,491. 689,401,473. 298,197,857. 1,271,447,053. 6,606,316,401. 9,661,011,428.2 4 00 52 44 82 45 01 142,206,800. 80,365,000.00 493,158,287.81 715,730,087.81 00 1,578,357,507.9 771,552,139.67 806,805,368.26 3 64,853,600.00

64,853,600.00 34,336,151. 00

761,312,491. 52

689,401,473. 44

440,404,657. 82

2,188,217,793. 12

7,906,280,057. 08

12,019,952,623. 98

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Total de Contratos Elaborados

404

Total Licitaciones Publicas

3

Total Selecciones Abreviadas

10

Total Concursos de Meritos

2

Relación de Contratos Vigencia 2009 CONTRATACION POR CLASE DE CONTRATO Prestación de Servicios Compraventa y/o Suministro Arriendo Contrato Interadministrat ivo Convenio de Asociación y Cooperación

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic Total 402,216,000.0 451,160,274.6 317,971,747. 214,169,228.0 173,679,049.0 349,197,989.2 1,908,394,288. 02 0 5 00 8 0 9 20,049,035.00

363,655,293.6 0

17,200,000.00

229,102,021.0 0

85,916,282.00

6,000,000.00

10,600,000.00

8,000,000.00

7,091,308.00

92,026,834.00

113,909,466.4 2

893,107,008.82

637,458,207.9 0 9,905,660.00

116,873,357.9 6

447,672,385.2 0

1,621,629,108. 34 60,912,228.80

30,000,000.00 784,373,385. 1,138,326,424. 1,139,868,502. 1,693,549,233. 88 98 96 82

30,000,000.00 12,637,973,778 .96

150,000,000.0 0

463,024,900.4 0

67,054,500.0 0

369,838,907.8 7 51,006,568.80

49,786,249.4 1

6,118,170,286. 1,763,685,945. 00 32

41,800,000.00 6,698,110,421. 05

118,500,000. 00

Consultoría

1,384,020,723. 93

322,532,190.0 5

65,000,000.00

Interventoria

460,237,202.8 6

663,372,980.0 0

5,528,705,251. 00

Obra

Total

225,060,889. 47

CONTRATACION POR MODALIDAD Contratación Directa Selección Abreviada Licitación Pública Concurso de Meritos Total

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic Total 6,118,170,286. 1,139,796,824. 631,669,475. 366,077,731.2 1,036,133,382. 1,017,568,742. 10,309,416,441 .49 00 05 88 5 05 26 $203,043,644. 152,703,910. $210,422,376. 103,735,120.9 273,296,365.6 943,201,417.61 60 00 43 1 7 369,838,907.8 $531,826,347. 402,684,125.8 1,304,349,381. 06 7 30 9 $51,006,568.8 $30,000,000.0 81,006,568.80 0 0 6,118,170,286. 1,763,685,945. 784,373,385. 1,138,326,454. 1,139,868,502. 1,693,549,233. 12,637,973,808 00 32 88 98 96 82 .96

Total de Contratos Elaborados

472

Total Licitaciones Publicas

6

Total Selecciones Abreviadas

22

Total Concursos de Meritos Relación de Contratos Vigencia 2010

4 CONTRATACION POR CLASE DE CONTRATO

Prestación de Servicios

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic Total 577,827,266. 199,615,433. 247,169,906. 1,840,345,553.3 285,841,920.0 128,568,690.0 3,279,368,768.7 6 00 40 00 6 0 0

Compraventa y/o Suministro

305,819,470. 00

Arriendo

-

85,743,966.0 0 -

148,489,382. 00 -

401,305,965.00 5,850,000.00

132,276,427.0 0 -

571,884,726.8 1,645,519,936.8 0 0 -

5,850,000.00

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Contrato Interadministrati vo

-

Convenio de Asociación y Cooperación

13,355,088,141. 89

491,202,157.0 0

2,500,740.09

13,848,791,038. 98

-

86,800,000.00

55,000,000.00

45,000,000.00

186,800,000.00

-

377,246,031.53

-

-

-

849,503,920.0 0

-

-

-

395,659,288. 16,066,635,691. 00 78

1,813,824,424. 00

-

Obra

-

385,999,522. 53

-

Interventoria

-

Consultoría Total

-

-

883,646,736. 00

671,358,921. 93

6,800,015,531. 7,563,261,085.5 2 46 204,129,104.0 1,053,633,024.0 0 0 -

8,000,000.00

7,760,098,792. 27,591,223,854. 35 06

CONTRATACION POR MODALIDAD Contratación Directa Selección Abreviada-10% de la menor cuantía Selección Abreviada Licitación Pública Concurso de Meritos Total

Ene-Feb Mar-Abr 565,934,266. 00

May-Jun

Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic Total 14,627,375,304. 13,447,738,141. 566,202,157.0 47,500,740.09 98 89 0

-

68,406,870.0 0

168,428,646. 00

370,659,288. 00

497,253,271.00

375,531,608.0 0

249,305,600. 00

502,930,275. 93

25,000,000.0 0

445,031,391.54

22,586,739.00

-

1,656,612,887.3 5

883,646,736. 00

671,358,921. 93

Total de Contratos Elaborados Total Licitaciones Publicas Total Selecciones Abreviadas Total Concursos de Meritos Total Convocatorias

-

20,000,000.00

395,659,288. 16,066,635,691. 00 78

849,503,920.0 0 1,813,824,424. 00

426,568,554.0 1,906,848,237.0 2 2 607,062,256.7 4 6,474,838,137. 50 204,129,104.0 0 7,760,098,792. 35

1,851,916,263.2 1 8,131,451,024.8 5 1,073,633,024.0 0 27,591,223,854. 06

430 9 35 7 364

9. SECRETARIA OBRAS PÚBLICAS Informe detallado en CD Adjunto

Firman el presente acta por quienes intervienen: Administración Saliente:

________________________________ Dr. PEDRO JOSE ARENAS GARCIA Cc. No: 18.222.525.

______________________________ Dr. JUAN CARLOS ALONSO ORTIZ Cc. No:79.291.478 Página 31 de 32

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Administración Entrante:

_______________________________ Dr. GIOVANNY GOMEZ CRIALES Cc. No: 18.224.438

_____________________________ Dr. GABRIEL JAIME GALEANO Cc. No: 17.332.441

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