ACTA PROCESO DE EMPALME PERIODO 2012 - 2015 ACTA NUMERO 001 Lugar: SALA DE JUNTAS DESPACHO DEL ALCALDE

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AAAA

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2015

INTEGRANTES Alcalde Popular Secretaria de General y de Gobierno Alcalde electo 2016 - 2019 Coordinadora Equipo de Empalme Administración entrante Dra. KARINA BOCANEGA Equipo de Empalme administración entrante Dr. MOISES CARREÑO Equipo de Empalme administración entrante Dr. ALDEMAR LOZADA Jefe Oficina de Control Interno Dra. JIMENA VERGARA CRUZ Asesora Externa Dr. EDUARDO RAMÍREZ PEÑA Asesor Externo ORDEN DEL DÍA 1. Llamado a lista y verificación de Quórum 2. Presentación y socialización del Decreto mediante el cual se conforma el equipo encargado de preparar el proceso de empalme y el acta de informe de gestión 2012 – 2015. Dr. GENTIL GOMEZ OLIVEROS Dra. JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Ing. MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Dra. MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO

Siendo las 8:00 a.m. del día 27 de octubre de 2015 se reunieron previa invitación de la Administración 2012 – 2015, el señor Alcalde Popular 2012 – 2015 del municipio de Melgar Tolima, el Alcalde Popular electo 2016 – 2019 del municipio de Melgar Tolima, y los equipos de trabajo de empalme. 1. Llamado a lista y verificación de Quórum: El Alcalde Dr. Gentil Gómez inicia la reunión, solicita a la Dra. Paola Patiño, Secretaria General y de Gobierno, verifique el quórum: la señora Secretaria General y de Gobierno realiza el llamado a lista, verificando la asistencia de los invitados correspondientes. 2. Presentación y socialización del Decreto mediante el cual se conforma el equipo encargado de preparar el proceso de empalme y el acta de informe de gestión 2012 – 2015:. El señor Alcalde Popular Dr. Gentil Gómez Oliveros, hace entrega del oficio No. DA 0356 de 27 de

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octubre de 2015 junto con el Decreto No. 0123 de 2015 “Por medio del cual se conforma el equipo encargado de preparar el proceso de empalme y el acta de informe de gestión 2012 – 2015 del Municipio de Melgar Tolima. Igualmente, da como iniciado el proceso de empalme, poniendo a disposición del alcalde electo todo el equipo de empalme y la información correspondiente.

Compromisos / tareas

Responsable

Adelantar el proceso de empalme de la Administración 2012 -2015 con la Administración 2016 -2019

Elaborar el Acta de Informe de Gestión provisional Elaborar el Acta de Informe de Gestión definitiva

Dra. Paola Patiño Mejía Coordinadora Equipo de empalme 2012 – 2015 y Pilar Rojas Coordinadora equipo de empalme 2016 - 2019 Dra. Paola Patiño Mejía Coordinadora Equipo de empalme 2012 – 2015 Dr. Gentil Gómez Oliveros

Fecha

04/12/2015

30/12/2015 23/01/2016

GENTIL GOMEZ OLIVEROS Alcalde Popular 2012 -2015

MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Alcalde Popular 2016 - 2019

JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Secretaria de General y de Gobierno

MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Coordinadora equipo de empalme entrante

ALDEMAR LOZADA

KARINA BOCANEGRA

2

Jefe Control Interno

Equipo de empalme entrante

JIMENA VERGARA CRUZ Asesor Externo

MOISES CARREÑO Equipo de empalme entrante

HUGO NELSON JIMENEZ QUINCHE Asesor Externo

EDUARDO RAMÍREZ PEÑA Asesor Externo

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ACTA PROCESO DE EMPALME PERIODO 2012 - 2015 ACTA NUMERO 002 Lugar: SALA DE JUNTAS DESPACHO DEL ALCALDE

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MM

AAAA

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2015

INTEGRANTES Alcalde Popular Secretaria de General y de Gobierno Alcalde electo 2016 - 2019 Coordinadora Equipo de Empalme Administración entrante Equipo de Empalme administración entrante Equipo de Empalme administración entrante Jefe Oficina de Control Interno Secretario Infraestructura y Desarrollo Físico Asesora Externa Asesor Externo ORDEN DEL DÍA

Dr. GENTIL GOMEZ OLIVEROS Dra. JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Ing. MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Dra. MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Dra. KARINA BOCANEGRA Dr. MOISES CARREÑO Dr. ALDEMAR LOZADA Ing. JHON ALEXANDER PEDREROS Dra. JIMENA VERGARA CRUZ Dr. EDUARDO RAMÍREZ PEÑA

3. Llamado a lista y verificación de Quórum 4. Empalme Secretaría de Infraestructura y Desarrollo Físico. Siendo las 8:00 a.m. del día 19 de noviembre de 2015 se reunieron previa invitación de la Administración 2012 – 2015, el señor Alcalde Popular 2012 – 2015 del municipio de Melgar Tolima, el Alcalde Popular electo 2016 – 2019 del municipio de Melgar Tolima, y los equipos de trabajo de empalme. 3. Llamado a lista y verificación de Quórum: El Alcalde Dr. Gentil Gómez inicia la reunión, solicita a la Dra. Paola Patiño, Secretaria General y de Gobierno, verifique el quórum: la señora Secretaria General y de Gobierno realiza el llamado a lista, verificando la asistencia de los invitados correspondientes. 4. Empalme Secretaría de Infraestructura y Desarrollo Físico. El Secretario de Infraestructura y Desarrollo Físico, previamente ha diligenciado y entregado los

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informes en los formatos de empalme establecidos en la metodología. Se da inicio a la mesa técnica de empalme con la presentación del cumplimiento del Plan de acción de la dependencia el cual nos indica las metas cumplidas y los porcentajes de coberturas. Se evidencia una dependencia organizada en donde se manejan los temas de Vías, acueducto, alcantarillado, electrificación, ornato y maquinaria. Para las ejecuciones puntuales de Agua potable y saneamiento básico se realizan convenio con la entidad EMPUMELGAR evidenciando la realización de Rehabilitación de colector La Melgara, se encuentra en ejecución el Plan de Choque del acueducto y acueductos rurales. Así mismo se deja en ejecución el proyecto de Guarapería. Para el caso de electrificación se debe formular un Programa de Optimización, mantenimiento y ampliación y adoptarlo por medio de Decreto, es necesario verificar la adquisición del carro canasta. Se evidencia Convenio vigente con Empumelgar. Respecto a VIAS, se deja una línea base rural e 255 kilómetros. Se encuentran pendientes de ejecución: Placas huellas Balso, rojas, Laguna y Laguna fase II, sectores vulnerables y varios frentes de obra. Los proyectos de Rehabilitación vías urbanas fase VI y Rehabilitación de vías fase VII, fueron aprobados por el OCAD departamental y los recursos serán girados a la cuanta maestra de regalías. Se deja un kit de maquinaria para el arreglo oportuno de vías en el municipio. Respecto a Ornato, se realizan jornadas de limpieza y rocerías con el ejecutor que es Empumelgar Recomendaciones: Se hace necesario la terminación de los 2.5 kilómetros de colector La madroñala, avanzar en el Bosque, Icacal, Florida y Villas de melgar verificando las partes obsoletas. Está pendiente la inversión de la Planta de tratamiento de Aguas Residuales – PTAR, es pertinente armonizar la operación de acueducto Salero – primavera. Quedan formulados los proyectos de Alamedas, Malecon, Glorieta El Mohan. Para este último es

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necesario llevar a cabo una mesa con Agencia Nacional de Infraestructura ANI

Compromisos / tareas

Responsable

Visitas a las diferentes obras ejecutadas.

Visitas a las diferentes obras que se encuentran en ejecución.

Ing. Jhon Alexander Pedreros – Secretario de Infraestructura y Desarrollo Físico Ing. Jhon Alexander Pedreros – Secretario de Infraestructura y Desarrollo Físico

Fecha 21/11/2015

21/11/2015

GENTIL GOMEZ OLIVEROS Alcalde Popular 2012 -2015

MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Alcalde Popular 2016 - 2019

JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Secretaria de General y de Gobierno

MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Coordinadora equipo de empalme entrante

ALDEMAR LOZADA Jefe Control Interno

KARINA BOCANEGRA Equipo de empalme entrante

JIMENA VERGARA CRUZ

MOISES CARREÑO

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Asesor Externo

Equipo de empalme entrante

EDUARDO RAMÍREZ PEÑA Asesor Externo

JHON ALEXANDER PEDREROS Secretario de Infraestructura y Desarrollo Físico

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ACTA PROCESO DE EMPALME PERIODO 2012 - 2015 ACTA NUMERO 003 Lugar: SALA DE JUNTAS DESPACHO DEL ALCALDE

DD

MM

AAAA

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11

2015

INTEGRANTES Alcalde Popular Secretaria de General y de Gobierno Alcalde electo 2016 - 2019 Coordinadora Equipo de Empalme Administración entrante Equipo de Empalme administración entrante Equipo de Empalme administración entrante Jefe Oficina de Control Interno Secretario Tránsito y Transporte Asesora Externa Asesor Externo ORDEN DEL DÍA

Dr. GENTIL GOMEZ OLIVEROS Dra. JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Ing. MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Dra. MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Dra. KARINA BOCANEGRA Dr. MOISES CARREÑO Dr. ALDEMAR LOZADA Dr. FERNANDO LÓPEZ Dra. JIMENA VERGARA CRUZ Dr. EDUARDO RAMÍREZ PEÑA

5. Llamado a lista y verificación de Quórum 6. Empalme Secretaría de Tránsito y Transporte. Siendo las 11:00 a.m. del día 19 de noviembre de 2015 se reunieron previa invitación de la Administración 2012 – 2015, el señor Alcalde Popular 2012 – 2015 del municipio de Melgar Tolima, el Alcalde Popular electo 2016 – 2019 del municipio de Melgar Tolima, y los equipos de trabajo de empalme. 5. Llamado a lista y verificación de Quórum: El Alcalde Dr. Gentil Gómez inicia la reunión, solicita a la Dra. Paola Patiño, Secretaria General y de Gobierno, verifique el quórum: la señora Secretaria General y de Gobierno realiza el llamado a lista, verificando la asistencia de los invitados correspondientes. 6. Empalme Secretaría de Tránsito y Transporte El Secretario de Tránsito y Transporte, previamente ha diligenciado y entregado los informes en los

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formatos de empalme establecidos en la metodología. Se entrega el cumplimiento del 100% de las metas previstas en el Plan de Desarrollo con la ejecución de Planes y Programas de movilidad en las que se incluyen campañas. Atendiendo la cartera morosa de las sanciones impuestas con ocasión a las infracciones a las normas de tránsito, se hizo necesario iniciar el recaudo de dichas sanciones, una vez clasificada y depurada la cartera. La Secretaría de Tránsito y transporte Municipal dispuso notificar personalmente, por Correo y/o aviso, a cada infractor el Mandamiento de pago el cual contiene la obligación Clara Expresa y Exigible, ofreciéndole simultáneamente la posibilidad de cancelar su obligación por medio de Acuerdos de pago con facilidades y asequibles a su presupuesto, atendiendo el abandono y el incumplimiento de los Infractores frente a sus Obligaciones, con el fin crear una mejor cultura de pago. Agotado el procedimiento de Notificación del Mandamiento de Pago, y sin resultados contundentes, se procedió a embargar las cuentas bancarias de los ejecutados, para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio, tal y como lo señala el estatuto tributario. A la fecha se han proferido mandamientos de pago que se encuentran vigentes y en proceso de cobro, las cuales se encuentran debidamente reportadas al Sistema Integrado de Multas e Infracciones de Tránsito (SIMIT) de la Federación Colombiana de Municipios, a tendiendo lo dispuesto a la Ley 769 de 2002. Se realizó Convenio Interadministrativo entre la Alcaldía Municipal y la Policía Nacional para poner a disposición de la Estación de Policía Melgar Seis (6) agentes de tránsito y que se encargaran de fortalecer los operativos de control del tránsito Municipal, encaminados a prevenir la accidentalidad vehicular e incentivar a los conductores a cumplir las normas de tránsito del orden nacional y municipal. Actualmente se está dando cumplimiento al acuerdo. Implementación, control y restricciones a la prestación del servicio público ilegal en motocicletas, mediante Decreto 0094 de 16 de septiembre 2013., Debidamente socializado, Operativos de control de las normas de tránsito en el sector de urbano y rural. Se tiene documentado el Convenio Interadministrativo de cooperación para la regulación del transporte público dentro del corredor Melgar – La Esmeralda; está pendiente la socialización con el alcalde de

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Nilo. La Secretaría de Tránsito y Transporte, se reunió con el comité de vigilancia del acuerdo Interadministrativo con la Policía Nacional, el Mayor MARTINEZ, la asesora Jurídica de la Policía la Doctora LUZ KARIME, donde se realizó una revisión al acta inicial del convenio y se verifico que, dentro de esta, no se contempló el 30% del valor del convenio para beneficio y capacitación el personal de apoyo; por lo tanto, se realizaron unas modificaciones a la forma de pago y se habló de adiciones. La cual quedo mediante adición No. 001 y prorroga No. 001 al CONVENIO INTERADMINISTRATIVO suscrito entre la Policía Nacional y el Municipio de Melgar Tolima-2013 del 16 de marzo de 2015. La secretaría de Tránsito tiene una constante comunicación con el Ministerio de Transporte, con quien se han logrado la migración y corrección de inconsistencias presentadas durante el empalme de los sistemas RUNT y SIMIT, desde noviembre del 2009. Actualmente se coordinando la adecuación de las nuevas instalaciones para el traslado de la Secretaría de Transito. Recomendaciones: Se encuentra en ejecución el contrato de Señalización. Se debe realizar el convenio con Policía de tránsito, en este momento se tienen 6 unidades y combustible para apoyo. Revisar el estudio de movilidad.

GENTIL GOMEZ OLIVEROS Alcalde Popular 2012 -2015

MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Alcalde Popular 2016 - 2019

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JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Secretaria de General y de Gobierno

MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Coordinadora equipo de empalme entrante

ALDEMAR LOZADA Jefe Control Interno

KARINA BOCANEGRA Equipo de empalme entrante

JIMENA VERGARA CRUZ Asesor Externo

MOISES CARREÑO Equipo de empalme entrante

EDUARDO RAMÍREZ PEÑA Asesor Externo

FERNANDO LÓPEZ Secretario de Tránsito y Transporte

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ACTA PROCESO DE EMPALME PERIODO 2012 - 2015 ACTA NUMERO 004 Lugar: SALA DE JUNTAS DESPACHO DEL ALCALDE

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2015

INTEGRANTES Alcalde Popular Secretaria de General y de Gobierno Alcalde electo 2016 - 2019 Coordinadora Equipo de Empalme Administración entrante Equipo de Empalme administración entrante Equipo de Empalme administración entrante Jefe Oficina de Control Interno Secretario Desarrollo Económico y Turismo Asesor Externo Asesora Externa Asesor Externo ORDEN DEL DÍA

Dr. GENTIL GOMEZ OLIVEROS Dra. JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Ing. MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Dra. MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Dra. KARINA BOCANEGRA Dr. MOISES CARREÑO Dr. ALDEMAR LOZADA Dr. EDUARDO PARRA BURGOS Ing. ERWING PERDOMO Dra. JIMENA VERGARA CRUZ Dr. EDUARDO RAMÍREZ PEÑA

7. Llamado a lista y verificación de Quórum 8. Empalme Secretaría Desarrollo Económico y Turísmo. Siendo las 2:00 p.m. del día 19 de noviembre de 2015 se reunieron previa invitación de la Administración 2012 – 2015, el señor Alcalde Popular 2012 – 2015 del municipio de Melgar Tolima, el Alcalde Popular electo 2016 – 2019 del municipio de Melgar Tolima, y los equipos de trabajo de empalme. 7. Llamado a lista y verificación de Quórum: El Alcalde Dr. Gentil Gómez inicia la reunión, solicita a la Dra. Paola Patiño, Secretaria General y de Gobierno, verifique el quórum: la señora Secretaria General y de Gobierno realiza el llamado a lista, verificando la asistencia de los invitados correspondientes. 8. Empalme Secretaría Desarrollo Económico y Turismo

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El Secretario de Desarrollo Económico y Turismo, previamente ha diligenciado y entregado los informes en los formatos de empalme establecidos en la metodología. Se presentaron las metas de Plan de Desarrollo aclarando que quedan pendientes gestiones a realizar con el Gobierno Nacional que se encuentran en curso, así mismo de exponen los proyectos de alamedas, Parque lineal del Sumapaz y Centro Gastronómico los cuales se encuentran debidamente formulados y ene espera de los resultados de la Gestión. PUNTOS DE INFORMACION TURÍSTICA En la actualidad la Red Nacional cuenta con un total de 100 Puntos de Información Turística ubicados en 29 ciudades del país: Anapoima, Armenia, Barranquilla, Bogotá, Buga, Cali, Cartagena, Chía, El Colegio, Ibagué, Ipiales, Honda, Jericó, Leticia, Manizales, Melgar, Medellín, Montería, Nemocón, Pereira, Pitalito, Popayán, Puerto Carreño, Puerto Nariño, San Andrés, Santa Fe de Antioquia, Suesca, Tunja, Valledupar y Villa de Leyva. La Secretaria de Desarrollo Económico y Turismo, logro incorporar otro punto de información turístico a las redes de PITS que dirige FONTUR, así como la asignación de un Punto de Información Móvil el cual se ha utilizado para las diferentes campañas viales y como herramienta para hacer presencia y prestar una mejor atención a los turistas que en temporada alta visitan nuestro municipio. Melgar obtuvo un incremento significativo durante el año 2014 en ranking nacional de PITS, pasando a ocupar del puesto 49 durante el año 2013 al puesto N° 16 en el año 2014 por consulta a nivel grupal dentro de 49 puntos de información turística en red nacional de PITS, esto demuestra que puesto en marcha el PIT que estaba ubicado en el Parador Rojo y que luego se trasladó a la Cra 7 con Calle 17 Esquina Barrio Versalles y la puesta en marcha del PIT móvil se logró con la expectativas de mejora en la orientación al Turista y la buena atención por parte de los Colaboradores que día a día dan lo mejor de sí mismo para lograr posicionar a Melgar como un Destino Turístico Competitivo. Se tiene un plan denominado: PLAN AMIGOS DEL TURISMO cuyo objetivo general es formar dentro del programa a nivel nacional “CAT” Colegios Amigos del Turismo informadores turísticos que apoyen la labor de los puntos de información turísticos “PIT” guiando, orientando, conduciendo e informando a todos los turistas y residentes de acuerdo con las necesidades requeridas. Por lo cual, presentó el primer contingente de “informadores turísticos", personal joven, capacitado, en

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procesos informativos en hotelería y guías de turismo. El objetivo estos jóvenes anfitriones brinden de manera gratuita a los visitantes nacionales, extranjeros y residentes, información turística sobre Melgar, ofertando los atractivos y actividades culturales, deportivas y recreativas de nuestra ciudad; contribuyendo de esta forma al desarrollo, promoción y fortalecimiento de nuestro destino, buscando el mejoramiento continuo que permita ajustarse a la demanda del mercado de esta industria sin chimeneas. Forjando en la población estudiantil, ciudadanos con una vocación turística responsable a partir del reconocimiento, apropiación y sentido de pertenencia de su entorno. Un grupo de 26 jóvenes de Décimo grado del Colegio Campestre Sumapaz con técnica en Ecoturismo, que salieron durante el 2014 cada fin de semana, por las principales calles de Melgar en Horario de 8:00 am a 12 pm y de 2:00 pm a 5:00 pm para brindar orientación a los visitantes y propios, haciendo más agradable la visita de nuestros Turistas. Se cuenta con Marca Mixta propia “MELGAR SOL Y DIVERSION POR NATURALEZA”, La Superintendencia de Industria y Comercio mediante resolución N° 50757 del 27 de agosto del 2014 notifica a la Alcaldía de Melgar en conceder el registro de la marca mixta, por una vigencia de 10 años contados a partir de la fecha de la presente resolución.

VISITAS A INMUEBLES DE OPERACIÓN TURISTICA: 136 inmuebles correspondientes a hoteles, y Condominios, así: - Hoteles: 116 - Inmuebles en condominios: 20 Resultados obtenidos: 1. Hoteles cerrados: se cerraron 12 Hoteles. 2. Se encontraron veinte (20) prestadores de servicios Turísticos funcionando sin RNT, adicional a tres (3) ya identificados con anterioridad, sin embargo, no se realizó el cierre, por cuanto no se pudo notificar a los prestadores de manera previa, por tanto, quedaron pendientes de realizar las notificaciones y la correspondiente comisión al Alcalde para que realice los cierres correspondientes. 3. Se distribuyeron comunicaciones a los administradores de los edificios visitados informándoles

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acerca de la obligación legal que les asiste de reportar los prestadores de vivienda turística en las propiedades horizontales por ellos representadas 4. Se impusieron las calcomanías de establecimiento responsable, con el fin de establecer mecanismos para la prevención de la explotación sexual comercial con niños, niñas y adolescentes y se hizo entrega de cursos virtuales a los establecimientos nuevos o que manifestaron carecen de conocimientos al respecto. 5. De los establecimientos cerrados por no tener el Registro Nacional de Turismo, cuatro (04) realizaron los trámites atinentes para su formalización durante los días de la visita, uno de ellos los culminó satisfactoriamente. 6. Se hizo un barrido no solo en la zona rural, sino en la zona urbana del Municipio de Melgar, cuadra a cuadra, cuadrante por cuadrante y en los condominios conformados por villas lo que significa desplazamientos por todo el municipio en compañía de las entidades que trabajaron de manera conjunta con el Ministerio para verificar el cumplimiento de la totalidad de los requisitos de los operadores turísticos del destino, se anexan los cuadrantes verificados

Recomendaciones: Dar continuidad a la BRIGADA DE FORMALIZACION Y LEGALIZACION TURISTICA con el objetivo de avanzar en el camino de la formalidad y la competitividad del turismo en el municipio de Melgar la Secretaria de Desarrollo económico y Turismo, articulados con Migración Colombia, el Ministerio de Industria y Comercio y el Grupo de Protección al Turista de la Policía Nacional; el objetivo es darle a conocer a los empresarios los beneficios tributarios y fiscales que tienen por derecho al apostarle e invertir en el sector turismo, brigada que se realizó desde el pasado 28 de octubre al 02 de Noviembre de 2014. Dar continuidad a las visitas de control de los inmuebles que prestan el servicio. Dar continuidad a “VIGÍAS AMIGOS DE LA NATURALEZA Y EL TURISMO”, encabezada por la secretaria de Desarrollo Económico y Turismo y con la colaboración de la policía ambiental y de turismo, que encaminados a prevenir, proteger y conservar los recursos naturales, así como actuar en la atención y mitigación de riesgos y emergencias, fomentando la participación y apropiación

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institucional y comunitaria de las veredas, orientada a la incorporación de una cultura que involucre el respeto y la corresponsabilidad ´para su manejo ambiental y una adecuada gestión y riesgo. SECTOR AGROPECUARIO

Celebración del día del Trabajador Rural (Año 2012 y 2013) Con la participación de 3000 campesinos cada año y la presentación de los cantautores Jorge Veloza y Noel Petro, más conocido en el ámbito popular como el Burro Mocho se llevó a cabo en la Institución Educativa Técnica Gabriela Mistral la primera y segunda edición del homenaje por parte de la Administración Municipal. No. BENEFICIARIOS

2500

VEREDAS San José de la Colorada, Alto de la Palma, La Reforma, La Cajita, Seboruco, Águila Media. Águila Alta, Águila Baja, Arabia, Cualamaná, Calcuta, Palmas, Primavera, Tokio- Mosqueral, Malachí, Salero, Chimbi, Bombote, Guacamayas, Buenavista, San Cristóbal, Veraguas, Floral, Inali y Siberia.

a. Conformar y fortalecer en Consejo Municipal de Desarrollo Rural. La administración municipal en el mes de mayo de 2014 reactivo en Consejo Municipal de Desarrollo Rural para facilitar la participación de los habitantes rurales en la toma de decisiones que les afectan y además para que la ciudadanía este comprometida en la gestión, ejecución, seguimiento y control del desarrollo rural en su municipio. Otro beneficio de reactivar el CMDR fue poder participar en el Pacto Agrario que es un proceso de construcción participativa impulsado por el Gobierno Nacional de la mano de las entidades territoriales, los actores del sector agropecuario y demás organizaciones, con el fin de reformular la política pública de desarrollo rural.

CURSOS REALIZADOS CON EL SENA

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NOMBRE

BENEFICIARIOS

CURSO ESPECIAL EN EMPRENDEDOR EN PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE GANADO BOVINO CON SISTEMAS ALTERNATIVOS DE ALIMENTACION Y MANEJO. CURSO ESPECIAL EN ADECUACION PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE ESPECIES ACUICOLAS TRADICIONALES CURSO ESPECIAL EN BÁSICO EN INSEMINACIÓN ARTIFICIAL BOVINA CURSO ESPECIAL EN GESTIÓN Y EDUCACIÓN AMBIENTAL PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE CURSO ESPECIAL EN BUENAS PRACTICAS AGRICOLAS

30

CURSO ESPECIAL EN BÁSICO EN AGRICULTURA ECOLOGICA

30

CURSO ESPECIAL EN EMPRENDEDOR EN PRODUCCION DE ABONOS ORGANICOS

30

30 30 30 30

Los proyectos presentados ante el pacto agrario fueron los siguientes:  

OPTIMIZACION DEL PROCESO COMERCIAL Y ESTABLECIMIENTO DE 50 HAS DE CITRICOS (MANDARINA ARRAYANA Y NARANJA TANGELO) CON LOS PRODUCTORES DEL MUNICIPIO DE MELGAR EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA por un valor de $228.250.000. OPTIMIZACION DEL PROCESO COMERCIAL Y REHABILITACION DE 75 HECTAREAS DE CACAO DISTRIBUIDAS EN 75 FAMILIAS PRODUCTORAS DEL MUNICIPIO DE MELGAR EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA POR UN VALOR DE $342.065.250.

Descripción de programas de fomento agropecuario: -

Fortalecimiento de la cadena productiva Piscicola. No. de Alevinos Concentrado No. Beneficarios (Toneladas) 226.000 29 153

-

Fortalecimiento de la cadena productiva de Citricos No. Hectareas Nuevas No. Beneficiarios 65 130

-

Fortalecimiento de la cadena productiva de Cacao Injertacion Metodo Aproximacion No. Beneficiarios (Hectareas)

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16.5 Entrega de insumos KIT para control de plagas enfermedades -

37

y

Fortalecimiento de la cadena productiva de Café Plan De Fertilizacion 22.1 Toneladas Plan Renovación Cultivos 120.000Plantulas

No. Beneficiarios 80

No. Beneficiarios 120 No. Beneficiarios 40

-

Fortalecimiento de la cadena productiva de Banano Bocadillo Plan De Fertilizacion No. Beneficiarios 2 Toneladas 16

-

Fortalecimiento de la Cadena productiva Bovina Casuistica Veterinaria Medicina veterinaria

No. Beneficiarios 200

Se desarrollan proyectos productivos como son el Piscícola, Cultivo de Cítricos, Cultivo de Cacao, Café además de todas las asistencias solicitadas para asesoría en el sector Bovino, Porcino y Equino beneficiando a más de 800 productores de todas las veredas del municipio de Melgar. Se aunó esfuerzos entre la Gobernación del Tolima y el Municipio de Melgar, para apoyar la optimización del proceso comercial y establecimiento de 30 has de cítricos con 60 productores del municipio de Melgar; en ejecución del proyecto "Apoyo a Proyectos de Desarrollo Agropecuarios en el Departamento del Tolima Gestión ante el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo “PNUD” en su plan de acciones demostrativas en el marco de la Estrategia Territorial de Hidrocarburos para OPTIMIZACION DEL PROCESO COMERCIAL Y ESTABLECIMIENTO DE 35 HAS DE CITRICOS (MANDARINA ARRAYANA Y NARANJA TANGELO) CON LOS PRODUCTORES DEL MUNICIPIO DE MELGAR EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA. Se realizó el Diagnostico y caracterización del cultivo de Café en el municipio de Melgar teniendo en

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cuenta que la caficultura es vital para la economía del país y para generar mayores esfuerzos y así poder brindar mayor bienestar a las familias cafeteras obteniendo un resultado de 200 Hectáreas de Café de las variedades Colombia, Castillo, Tabi y Caturra distribuidas en 150 Familias de las veredas Calcuta, Águila Alta, Águila Media, Águila Baja, Arabia, Cualamana, Tokio-Mosqueral, Palmas y la Reforma. Injertación por el método de aproximación a 16.500 plántulas de cacao distribuidos en productores del municipio de melgar para la modernización de plantaciones improductivas y promoción de cultivos promisorios. Recomendaciones: Dar continuidad a todos los programas. SECTOR AMBIENTAL Se cuenta con el Diagnóstico y caracterización de los nacederos que tributan a los acueductos de Melgar – Tolima con el Objeto de Solicitar ante la Corporación Autónoma Regional del Tolima “CORTOLIMA” la priorización de las áreas para dar cumplimiento a la Ley 99/93 Art. 111 (Adquisición de predios con potencia hídrico que tributen a los acueductos municipales, distritales o regionales). VEREDA

No. NACEDEROS

No. PREDIOS

Guacamayas

29

10

Calcuta

21

15

Reforma La Cajita Alto de la Palma Águila Media

31 5 12 21

9 1 7 6

Águila Alta

4

2

Palmas

9

7

Tokio - Mosqueral

26

7

Cualamaná

11

3

Buenavista

10

2

ACUEDUCTOS A TRIBUTAR Vereda Guacamayas Municipal y Vereda Calcuta Municipal Municipal Municipal y Cafam Cafam Águila Media y Águila Baja Municipal Municipal y Vereda Tokio Mosqueral Municipal y Hacienda Siroma Vereda Chimbí

19

TOTAL

179

Se sembró más de 20.000 árboles forestales aunando esfuerzos con el Presidente de Juntas de Acción Comunal del sector Rural y productores de la zona para la conservación y protección de microcuencas en el área rural de Melgar.

Recomendaciones: Dar continuidad a la campaña de recuperación del arbolado urbano del municipio de Melgar para lograr obtener algunos beneficios ambientales como Reducción de la temperatura, disminución de los contaminantes atmosféricos y la absorción del dióxido de carbono (CO2) como también algunos beneficios sociales como son la Conciencia Ecológica, Identidad de la comunidad con la naturaleza y el embellecimiento paisajístico de nuestra localidad. La meta es establecer 1000 árboles entre especies ornamentales (Oiti, Clavellino, Carbonero) y forestales (Igua y Ocobo) en las zonas verdes identificadas. Continuar el apoyo al Comité Interinstitucional de Educación Ambiental “CIDEA” por medio de capacitaciones ambientales en temas relacionados de formulación de Proyectos Ambientales, uso eficiente del agua y la energía, calentamiento global, manejo de residuos sólidos a las Instituciones Educativas públicas y privadas y asegurando el continuo acompañamiento y supervisión al desarrollo de los Programas Ambientales Escolares “PRAES” de cada Institución

GENTIL GOMEZ OLIVEROS Alcalde Popular 2012 -2015

MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Alcalde Popular 2016 - 2019

JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Secretaria de General y de Gobierno

MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Coordinadora equipo de empalme entrante

20

ALDEMAR LOZADA Jefe Control Interno

KARINA BOCANEGRA Equipo de empalme entrante

JIMENA VERGARA CRUZ Asesor Externo

MOISES CARREÑO Equipo de empalme entrante

EDUARDO RAMÍREZ PEÑA Asesor Externo

EDUARDO PARRA BURGOS Secretario Desarrollo Económico y Turismo

ERWING PERDOMO Asesor Externo

21

ACTA PROCESO DE EMPALME PERIODO 2012 - 2015 ACTA NUMERO 005 Lugar: SALA DE JUNTAS DESPACHO DEL ALCALDE

DD

MM

AAAA

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11

2015

INTEGRANTES Alcalde Popular Secretaria de General y de Gobierno Alcalde electo 2016 - 2019 Coordinadora Equipo de Empalme Administración entrante Dra. KARINA BOCANEGRA Equipo de Empalme administración entrante Dr. MOISES CARREÑO Equipo de Empalme administración entrante Dr. ALDEMAR LOZADA Jefe Oficina de Control Interno Dra. ANDREA LILIANA ROJAS PRADA Secretaria Educación, Cultura y Deporte Dra. JIMENA VERGARA CRUZ Asesora Externa Dr. HUGO NELSON JIMENEZ QUINCHE Asesor Externo Dr. EDUARDO RAMÍREZ PEÑA Asesor Externo ORDEN DEL DÍA Dr. GENTIL GOMEZ OLIVEROS Dra. JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Ing. MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Dra. MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO

9. Llamado a lista y verificación de Quórum 10. Empalme Secretaría Educación, Cultura y Turismo. Siendo las 6:00 p.m. del día 19 de noviembre de 2015 se reunieron previa invitación de la Administración 2012 – 2015, el señor Alcalde Popular 2012 – 2015 del municipio de Melgar Tolima, el Alcalde Popular electo 2016 – 2019 del municipio de Melgar Tolima, y los equipos de trabajo de empalme. 9. Llamado a lista y verificación de Quórum: El Alcalde Dr. Gentil Gómez inicia la reunión, solicita a la Dra. Paola Patiño, Secretaria General y de Gobierno, verifique el quórum: la señora Secretaria General y de Gobierno realiza el llamado a lista, verificando la asistencia de los invitados correspondientes. 10. Empalme Secretaría de Educación, Cultura y Deporte La Secretaria de Educación, Cultura y Deporte, previamente ha diligenciado y entregado los informes

22

en los formatos de empalme establecidos en la metodología. Las Instituciones quedan con equipos de Cómputo, tabletas y material Bibliográfico para la enseñanza al interior de las instituciones Educativas y de la Biblioteca municipal como centro cultural del municipio de Melgar, así: INSTITUCIÓN EDUCATIVA SUMAPAZ

SEDES

LA CAJITA CHIMBÍ GUACAMAYA GABRIELA SIBERÍA BOMBOTE FLORAL BIOBLIOTECA TOTAL

EQUIPOS DE CÓMPUTO PORTATIL TABLETA 27 5 20 24 13 17 14 20 25 115

Fuente: Secretaria de Educación, Cultura y Deporte Infraestructura educativa: Se realizaron adecuaciones importantes así: INSTITUCIÓN EDUCATIVA

I.E.T CUALAMANA

I.E.T SUMAPAZ

SEDES

SECTOR RURAL URBANO

CUALAMANA PRINCIPAL

X

CÁLCUTA

X

LA REFORMA

X

ALTO DEL AGUILA

X

LAS PALMAS

X

SANTA CLARA

X

DETALLE CONSTRUCCIÓN DE COMEDOR, ADECUACIÓN DE POLIDEPORTIVO CON CUBIERTA, INSTALACIONES SANITARIAS, HIDRÁULICAS, ELÉCTRICAS Y GRADERÍA MURO DE CONTENCIÓN, CERRAMIENTO CON MALLA ESLABONADA, MEJORAMIENTO DE COCINAS, ADECUACIÓN COMEDORES Y MEJORAMIENTO DE UNIDAD SANITARIAS Y CUBIERTAS COMEDOR ESCOLAR, COCINA, ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE BATERÍA SANITARIA, AULAS DE CLASE, ARREGLOS LOCATIVOS Y PINTURA EN GENERAL MURO DE CONTENCIÓN, CERRAMIENTO CON MALLA ESLABONADA, MEJORAMIENTO DE COCINAS, ADECUACIÓN COMEDORES Y MEJORAMIENTO DE UNIDAD SANITARIAS Y CUBIERTAS MURO DE CONTENCIÓN, CERRAMIENTO CON MALLA ESLABONADA, MEJORAMIENTO DE COCINAS, ADECUACIÓN COMEDORES Y MEJORAMIENTO DE UNIDAD SANITARIAS Y CUBIERTAS MURO DE CONTENCIÓN, CERRAMIENTO CON MALLA ESLABONADA, MEJORAMIENTO DE COCINAS, ADECUACIÓN COMEDORES Y MEJORAMIENTO DE

23

LA PRIMAVERA

X

LA CAJITA

X

GABRIELA

X

GUACAMAYA

X

BUENAVISTA

X

BOMBOTE

X

VERAGUAS

X

FLORAL

X

I.E.T GABRIELA

UNIDAD SANITARIAS Y CUBIERTAS COMEDOR ESCOLAR, COCINA, ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE BATERÍA SANITARIA, AULAS DE CLASE, ARREGLOS LOCATIVOS Y PINTURA EN GENERAL COMEDOR ESCOLAR, COCINA, ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE BATERÍA SANITARIA, AULAS DE CLASE, ARREGLOS LOCATIVOS Y PINTURA EN GENERAL CONSTRUCCIÓN DE COMEDOR ESTUDIANTIL, COCINA, CERRAMIENTO, POZO SÉPTICO CERRAMIENTO CON MALLA ESLABONADA CONSTRUCCIÓN DE COMEDOR ESTUDIANTIL, COCINA, CERRAMIENTO, POZO SÉPTICO MURO DE CONTENCIÓN, CERRAMIENTO CON MALLA ESLABONADA, MEJORAMIENTO DE COCINAS, ADECUACIÓN COMEDORES Y MEJORAMIENTO DE UNIDAD SANITARIAS Y CUBIERTAS COMEDOR ESCOLAR, COCINA, ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE BATERÍA SANITARIA, AULAS DE CLASE, ARREGLOS LOCATIVOS Y PINTURA EN GENERAL COMEDOR ESCOLAR, COCINA, ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE BATERÍA SANITARIA, AULAS DE CLASE, ARREGLOS LOCATIVOS Y PINTURA EN GENERAL

El Proyecto Fortalecimiento del sistema de transporte escolar, rural y urbano del municipio de Melgar Tolima, centro oriente, garantiza en parte la permanencia de los estudiantes en el sistema educativo, puesto que se crea un ambiente propicio y dado que se encuentra incluido en el Plan de Desarrollo “Por un Melgar con justicia Social 2012 – 2015”, para mejorar las tasas de matrícula escolar, estabilizar la asistencia, reducir el ausentismo, puesto que, conforme a estadísticas ha beneficiado para esta vigencia a 3.445 NNA y jóvenes que son del sector rural y del sector urbano, además algunos habitan en zonas de difícil acceso. Actualmente, el servicio de transporte escolar se encuentra en ejecución, y presenta un saldo sin ejecutar a 17 de Noviembre por valor de $430.137.140, de los cuales no se ejecutará el 100% de dicho saldo. El Programa de Alimentación Escolar (PAE) logró brindar asistencia nutricional, suministrando a los niños y niñas matriculados en las diferentes instituciones educativas públicas urbanas y rurales del municipio de Melgar, un complemento nutricional tipo Desayuno y/o Almuerzo Escolar subsidiados,

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con el fin de suplir las posibles deficiencias alimentarias y nutricionales de la población escolar, promover hábitos alimentarios saludables, mejorar el desempeño escolar y disminuir la deserción escolar, mejorando minuta a 3.110 desayunos; Aumento de cobertura con 2.176 desayunos y 300 almuerzos. A través del Proyecto: “EDUCADORES DE FAMILIA” se garantizó el cumplimiento de los derechos fundamentales de los educandos, los valores y la ética en las familias a través de la coordinación de un grupo docente, y la comunidad educativa. Se dio garantía y se fortaleció la educación superior, técnica y tecnológica. Convenios con Universidad del Tolima, Uniminuto, Sena y Esap. Recomendaciones: Conforme a la información suministrada por el Secretario de Infraestructura, se encuentra en ejecución el proyecto de Adecuación de infraestructura educativa y de la Institución educativa sede Calcuta, que garantizara la totalidad de adecuaciones en el municipio para prestar el servicio educativo. Se debe hacer acercamiento con la Gobernación del Tolima. Se encuentra en proceso de estudio de mercado para presentar el proyecto de “FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE TRANSPORTE ESCOLAR RURAL Y URBANO DEL MUNICIPIO DE MELGAR TOLIMA, CENTRO ORIENTE" y de esta forma proceder para aprobación por OCAD (Sistema General de Regalías) el proyecto de transporte escolar para dar inicio a la Licitación Publica en enero de 2016. El alcalde electo Dr Miguel Antonio Parra Pinilla, solicita que conforme a la información dada por la Secretaria de Educación, referente a un saldo que se registrará sin ejecutar, solicita que el Dr Gentil Gómez Oliveros prorrogue el actual contrato de servicio de transporte escolar que se encuentra en ejecución para que conforme al calendario académico del año 2016 se logre brindar el servicio de transporte escolar para los estudiantes matriculados a las instituciones educativas del Municipio de Melgar, con el fin de garantizar la educación a los niños, niñas y adolescentes que requieren dicho servicio. La Secretaria de Educación, solicita que la Directora de Contratación, de la viabilidad para realizar la prórroga solicitada por el alcalde entrante.

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Sector Deporte Se logró integrar a la población educativa del Municipio de Melgar mediante las actividades Físicas deportivas y recreativas en el sistema general del deporte en todos sus niveles, promoviendo la masificación de las prácticas deportivas y demás comunidad pertenecientes a las diferentes instituciones educativas del Municipio de Melgar. Se tienen en funcionamiento escuelas deportivas de formación, futbol, microfútbol, natación, ajedrez, voleibol, natación, baloncesto, tenis de mesa, lo cual buscan utilizar el tiempo libre, la recreación y el deporte como instrumentos fundamentales para la formación integral de la niñez y de la juventud. Infraestructura Deportiva restaurada y construida en el presente cuatrienio: 1. Polideportivo Barrios Unidos Galán a través de la actualización del Proyecto: Mantenimiento y adecuación de escenarios deportivos en propiedad del terreno a nombre del municipio, presupuesto local propio, personal para estudios y diseños, Personal de contratación, Personal de proyección y Ejecución de la Obra con previo análisis de suelos se llevó a cabo la construcción de Cubierta, Instalaciones sanitarias, hidráulicas, eléctricas, Carpintería metálica y graderías en cumplimiento a los espacios de esparcimiento en un sector de alta vulnerabilidad, a solicitud de la comunidad por medio de oficio y mesas de Plan de desarrollo. 2. Polideportivo Sicomoro a través del Proyecto: Rehabilitación Polideportivo Sicomoro en propiedad del terreno a nombre del municipio, presupuesto local propio y en cofinanciación con COLDEPORTES, se contrató personal para estudios y diseños, Personal de contratación, Personal de proyección y Ejecución de la Obra con previo análisis de suelos se llevó a cabo la construcción de Cubierta, Instalaciones sanitarias, hidráulicas, eléctricas, Carpintería metálica y graderías en cumplimiento a los espacios de esparcimiento del sector, a solicitud de la comunidad por medio de oficio y mesas de Plan de desarrollo. 3. Polideportivo 17 de Enero a través del Proyecto: Rehabilitación Polideportivo 17 de Enero en propiedad del terreno a nombre del municipio, presupuesto local propio y en cofinanciación con COLDEPORTES, se contrató personal para estudios y diseños, Personal de contratación, Personal de proyección y Ejecución de la Obra con previo análisis de suelos se llevó a cabo la construcción de Cubierta, Instalaciones sanitarias, hidráulicas, eléctricas, Carpintería metálica y graderías en cumplimiento a los espacios de esparcimiento en un sector vulnerable, proyecto

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viabilizado a solicitud de la comunidad por medio de oficio y mesas de Plan de desarrollo. 4. Coliseo las vegas a través del Proyecto: Construcción Coliseo las vegas en propiedad del terreno a nombre del municipio, presupuesto local propio y presupuesto del Sistema General de Regalías, se contrató personal para estudios y diseños, Personal de contratación, Personal de proyección y Ejecución de la Obra con previo análisis de suelos se llevó a cabo la construcción de Coliseo para entrenamientos de escuelas deportivas , eventos especiales, graderías, accesibilidad para PMR (Personas con movilidad reducida) y locales para atención al público en cumplimiento a los espacios de esparcimiento en un sector vulnerable, proyecto viabilizado a solicitud de la comunidad por medio de oficio y mesas de Plan de desarrollo. 5. Construcción de Parque Las Vegas – zona futbol. Recomendaciones: Se deja aprobado el Coliseo de la Institución educativa de la vereda Chimbí, con el objetivo de ser contratado. Dar continuidad a las escuelas deportivas. Manejar una dirección de Deporte con el fin de dar sostenibilidad a los escenarios y garantizar su buen uso. Sector Cultura Durante la vigencia 2015 se llevó a cabo dotación de la Biblioteca con material bibliográfico y de equipos de cómputo que Incentivó la lectura en la comunidad escolar y la ciudadanía, promoviendo los derechos culturales a través de los niños, niñas y adolescentes, Impulsando programas de lectoescritura como se realizó en la Institución Educativa Sumapaz y de apoyo para el ejercicio de los derechos culturales a través de los lenguajes expresivos y artísticos en niñas y niños. Se llevó a cabo el Mejoramiento Adecuación, Construcción y Dotación de la Biblioteca como centro cultural del municipio y que iniciará su ejecución en la presente vigencia. Se incentivó la lectura de la comunidad escolar y la ciudadanía a través de:

27

    

Maletín viajero en la zona urbana y rural para el acceso de más NNA a material bibliográfico. Cuéntame un cuento dado en: Hogares geriátricos, centros vidas, instituciones educativas, internados, centros para la primera Infancia. Lectura en voz alta Orientación en sala Pantalla mágica

Se Impulsó el programa de lectura, escritura y todos los procesos de la Biblioteca municipal Anita Martínez de Alfaro a través de:          

Infraestructura de conectividad banda ancha y wifi como extensión de la biblioteca a la comunidad Proyecto La llave del saber con 1 equipo de manejo del programa con todos los accesorios Dotación de 14 equipos de cómputo, 1 Televisor pantalla plana de 46 pulgadas, 1 torre de sonido con 2 micrófonos, 1 video beam, 1 cámara fotográfica, 1 titiritero, 1 maleta viajero, juegos de dados, escaleras, ajedrez de madera, material bibliográfico 53 colecciones. Proyección de películas educativas Talleres Concurso de ortografía Concurso escribe tu Cuento Se promovieron los derechos culturales de los niños, niñas y adolescentes a través de: Festival de pintura Cantando y contando

Se encuentran procesos culturales entre los que se destacan la Escuela de Formación Musical del Municipio, la Escuela de Formación en Danzas, la Escuela de Artes Escénicas y Teatro y la Escuela de Artes y Dibujo Artístico. Cada una de esta Escuelas cuenta con una dotación de instrumentos musicales, uniformes y accesorios que permiten el desarrollo de actividades lúdicas y culturales. Actualmente se destaca los procesos de aprendizaje en música, danza, teatro y dibujo artístico. La Dirección de Cultura Departamental, se encuentra realizando el inventario del patrimonio material e inmaterial del Municipio, que consta de las siguientes etapas:  Etapa de Definición del Proyecto con la participación de la comunidad y autoridades locales.  Etapa de recolección, investigación, caracterización y análisis de la información  Etapa de concertación con la comunidad acerca de los procesos de valoración y apropiación de Patrimonio.  Etapa de consolidación de la información.  Etapa de entrega y difusión de resultados.

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 Etapa de socialización de resultados. Con estas acciones puntuales, se busca salvaguardar el patrimonio material compuesto por colecciones bibliográficas, documentales, los monumentos en espacio público, las esculturas, las obras de arte, entre otras. Así mismo con el inventario del patrimonio inmaterial se busca reconocer todas las manifestaciones y expresiones propias del Municipio de Melgar.

GENTIL GOMEZ OLIVEROS Alcalde Popular 2012 -2015

MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Alcalde Popular 2016 - 2019

JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Secretaria de General y de Gobierno

MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Coordinadora equipo de empalme entrante

ALDEMAR LOZADA Jefe Control Interno

KARINA BOCANEGRA Equipo de empalme entrante

JIMENA VERGARA CRUZ Asesor Externo

MOISES CARREÑO Equipo de empalme entrante

HUGO NELSON JIMENEZ QUINCHE Asesor Externo

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EDUARDO RAMÍREZ PEÑA Asesor Externo

ANDREA LILIANA ROJAS PRADA Secretario Educación, Cultura y Turismo

30

ACTA PROCESO DE EMPALME PERIODO 2012 - 2015 ACTA NUMERO 006 Lugar: SALA DE JUNTAS DESPACHO DEL ALCALDE

DD

MM

AAAA

25

11

2015

INTEGRANTES Alcalde Popular Secretaria de General y de Gobierno Alcalde electo 2016 - 2019 Coordinadora Equipo de Empalme Administración entrante Equipo de Empalme administración entrante Equipo de Empalme administración entrante Jefe Oficina de Control Interno Secretaria de Hacienda Tesorera Asesora Externa Asesor Externo ORDEN DEL DÍA

Dr. GENTIL GOMEZ OLIVEROS Dra. JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Ing. MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Dra. MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Dra. KARINA BOCANEGRA Dr. MOISES CARREÑO Dr. ALDEMAR LOZADA Dra. CAROLINA DIAZ QUINTANA Dra. MAGDA GUERRERO GUTIERREZ Dra. JIMENA VERGARA CRUZ Dr. EDUARDO RAMÍREZ PEÑA

11. Llamado a lista y verificación de Quórum 12. Empalme Secretaría de Hacienda. Siendo las 8:00 a.m. del día 25 de noviembre de 2015 se reunieron previa invitación de la Administración 2012 – 2015, el señor Alcalde Popular 2012 – 2015 del municipio de Melgar Tolima, el Alcalde Popular electo 2016 – 2019 del municipio de Melgar Tolima, y los equipos de trabajo de empalme. •

Llamado a lista y verificación de Quórum: El Alcalde Dr. Gentil Gómez inicia la reunión, solicita a la Dra. Paola Patiño, Secretaria General y de Gobierno, verifique el quórum: la señora Secretaria General y de Gobierno realiza el llamado a lista, verificando la asistencia de los invitados correspondientes.

•

Empalme Secretaría de Hacienda

La Secretaria de Hacienda, previamente ha diligenciado y entregado los informes en los formatos de empalme establecidos en la metodología.

31

GESTION HACENDARIA Se inició con la verificación del cumplimiento del plan de acción. OPTIMIZACIÓN DE LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS LOCALES: Fue imperativo para el municipio INICIAR en la vigencia 2012 los programas sostenidos de adecuación y operativización de los procesos de la administración financiera en general y de sus áreas específicas, presupuesto, contabilidad, tesorería y deuda pública, en particular; estos procesos CONTINUAN en las vigencias 2013, 2014 y 2015. INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACION: Buen comportamiento de los ingresos corrientes de libre destinación ICLD, debido a los grandes esfuerzos realizados por la Secretaría de Hacienda, implementando las políticas y directrices del Alcalde Popular, Dr. Gentil Gómez Oliveros, haciendo del Municipio una empresa sostenible con sus propios tributos. Su recaudo ascendió a $16.784 millones en la vigencia 2014; para la vigencia 2015 se espera un recaudo cercano a los $19,000 millones. A 31 de octubre se han recaudado $17,000 millones y la meta es lograr llegar a $18.700 millones al finalizar la presente vigencia. Tabla 1: COMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACIÓN 2011 2015 CUENTA INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACION

2011

2012

2013

2014

2015 (*)

12,856

14,526

15,822

16,784

16,938

PREDIAL

5,218

6,002

6,011

6,132

6,328

INDUSTRIA Y COMERCIO

2,278

3,149

3,760

4,193

4,073

SOBRETASA A LA GASOLINA

1,866

1,748

1,843

2,184

1,997

ALUMBRADO PÚBLICO

1,856

2,097

2,601

2,656

2,782

OTROS 1,638 1,530 1,607 1,618 Cifras en Millones de Pesos Fuente: Ejecuciones Presupuestales Secretaria de Hacienda Melgar. (*) 2015 cierre provisional a 31 de octubre.

1,758

El municipio de Melgar ascendió a cuarta categoría (categorización ley 617 de 2000 y 1551 de 2012) a partir de la vigencia 2014 y tiene garantizado continuar en esta categoría hasta el 2017. Grafico 1: COMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACIÓN 2011 – 2015

32

7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0

2015 Cifras en Millones de Pesos. 2015 corte a 31 de 0ctubre

Grafico 2: COMPORTAMIENTO IMPUESTO PREDIAL 2011 – 2015

Cifras en Millones de Pesos. 2015 corte a 31 de 0ctubre

Grafico 3: COMPORTAMIENTO INDUSTRIA Y COMERCIO 2011 – 2015

33

Cifras en Millones de Pesos. 2015 corte a 31 de 0ctubre

Grafico 4: COMPORTAMIENTO SOBRETASA A LA GASOLINA 2011 - 2015 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0

Cifras en Millones de Pesos. 2015 corte a 31 de 0ctubre

Grafico 5: COMPORTAMIENTO ALUMBRADO PUBLICO 2011 – 2015

34

3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0

Cifras en Millones de Pesos. 2015 corte a 31 de 0ctubre

Grafico 6: COMPORTAMIENTO OTROS INGRESOS DE LIBRE DESTINACION 2011 – 2015 1,800 1,750 1,700 1,650 1,600 1,550 1,500 1,450 1,400

Cifras en Millones de Pesos. 2015 corte a 31 de 0ctubre

Tabla 2: TASAS DE CRECIMIENTO INGRESOS 2011-2015

35

CUENTA

2012/2011

2013/2012

2014/2013

2015/2014

Promedio

INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACION

12.99%

8.92%

6.41%

0.92%

7.23%

PREDIAL

15.02%

0.16%

2.70%

3.19%

5.10%

INDUSTRIA Y COMERCIO

38.24%

19.38%

11.60%

-2.86%

16.57%

SOBRETASA A LA GASOLINA

-6.32%

5.45%

18.51%

-8.58%

2.26%

ALUMBRADO PÚBLICO

13.02%

24.01%

2.15%

4.73%

10.97%

OTROS

-6.62%

5.04%

1.18%

8.64%

1.94%

Fuente: Ejecuciones Presupuestales Secretaria de Hacienda Melgar

Los ingresos corrientes de libre destinación pasaron a ser relevantes en las finanzas municipales dadas la implementación del sistema general de regalías, el cual afecta ostensiblemente la inversión social de nuestro municipio, amainada con la gran gestión del alcalde popular para conseguir cofinanciación. Grafico 7: PARTICIPACION DE LOS INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACIÓN 2011

Grafico 8: PARTICIPACION DE LOS INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACIÓN 2012

Grafico 9: PARTICIPACION DE LOS INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACIÓN 2013

36

Grafico 10: PARTICIPACION DE LOS INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACIÓN 2014

Grafico 11: PARTICIPACION DE LOS INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACIÓN 2015, (corte a 31 de octubre).

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION HACENDARIA

37

 Durante las vigencias 2012 a 2015 se Fortaleció la Unidad de Fiscalización y Cobranzas, dando como resultado el incremento significativo de los ingresos propios del municipio y tiene un objetivo claro el cual es seguir aumentando los recursos propios del Municipio con el fin de poder cumplir con las metas propuestas el Plan de Desarrollo Municipal “Por un Melgar con Justicia Social 2012 – 2015”;  Se adelantó el proceso de fiscalización del Impuesto de Industria y Comercio y Predial Unificado, especialmente a la gestión de cobro por omisos o inexacto y cobro coactivo;  Se fortalecieron los convenios con los bancos para facilitarle el contribuyente el pago de sus impuestos y se inculca en el contribuyente la cultura tributaria; durante las vigencias mencionadas se realizaron xxxxx acuerdos de pago de impuesto predial, e industria y comercio.  El Municipio en la última década ha tenido una gran dependencia de las Regalías Petrolíferas Directas lo que permitía que fuera un Municipio aparentemente “RICO”, por cuanto tenía grandes recursos para inversión social, pero con la entrada en vigencia del Sistema General de Regalías, estos recursos se disminuyeron, dejando a Melgar como un municipio del común; sin embargo, la gran administración y la puesta en marcha de políticas y estrategias fiscales y financieras han permitido que Melgar se convierta en un municipio AUTO-SOSTENIBLE.  A partir del año 2012, se cambio el Sistema y pasa de Regalías Directas a Sistema General de Regalías, donde nuevamente el Municipio de Melgar a pesar de ser Productor de Petróleo es de los más afectados por el nuevo Sistema y los recursos asignados para el año 2012 es de tan solo $4.434.918.556, la Ley 1606 del 21 de Diciembre de 2012, por la cual se decreta el Presupuesto del Sistema General de Regalías para el Bienio del 1 de Enero de 2013 al 31 de Diciembre de 2014, a nuestro Municipio le asignaron únicamente $6.866.344.394.  Esta rebaja tan impresionante en los recursos asignados para el Municipio para este cuatrienio, hace que La Administración del señor Alcalde y la Secretaria de Hacienda Municipal inicien una política clara, contundente en la Gestión Tributaria, y así poder cumplir con proyectado el Plan de Desarrollo.  Durante la vigencia 2015 se dio continuidad a las estrategias de Fortalecimiento de la Unidad de Fiscalización y Cobranzas, dando como resultado nuevamente el incremento significativo de los ingresos propios del municipio y tiene un objetivo claro el cual es seguir aumentando los recursos propios del Municipio con el fin de poder cumplir con las metas propuestas del Plan de Desarrollo Municipal “Por un Melgar con Justicia Social 2012 – 2015”; se adelantó el proceso de fiscalización del Impuesto de Industria y Comercio y Predial Unificado, especialmente a la gestión de cobro por omisos o inexacto y cobro coactivo, se realizó fiscalización a la sobretasa a la gasolina y alumbrado público .

38

 Es necesario volver a recalcar como lo dijimos en la vigencia 2012, 2013, 2014… que el Municipio en la última década ha tenido una gran dependencia de las Regalías Petrolíferas Directas lo que permitía que fuera un Municipio aparentemente “RICO”, por cuanto tenía grandes recursos para inversión social, pero con la entrada en vigencia del Sistema General de Regalías, estos recursos se disminuyeron, dejando a Melgar como un municipio del común; sin embargo, la gran Administración, la gran gestión de nuestro Alcalde y la puesta en marcha de políticas y estrategias fiscales y financieras han permitido que Melgar se convierta en un municipio “SOSTENIBLE.”, y muy cerca de ser “SOLVENTE” en materia fiscal de acuerdo al ranking del Departamento Nacional de Planeación

Grafico 12: COMPORTAMIENTO REGALIAS 35,000,000,000.00 30,000,000,000.00

29,240,124,790.00

25,000,000,000.00 22,588,426,274.00 20,000,000,000.00

18,181,194,835.00

20,309,798,977.00

17,141,535,870.00

15,000,000,000.00

12,636,059,570.00

15,311,341,228.00

9,562,979,028.00

10,000,000,000.00 5,000,000,000.00

8,849,354,793.00 7,428,197,685.00

9,761,406,495.00 4,996,782,366.00

0.00 2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION HACENDARIA -COFINANCIACIÓN Durante las vigencias 2012 – 2015, el señor Alcalde Popular de Melgar Tolima, gestionó recursos por valor de $51’232.727.892 con los diferentes entes del nivel nacional, departamental y del sector privado. De estos recursos $22’393,664,556 ingresaron al presupuesto y corresponden al 18% del presupuesto general del municipio. Tabla 4: COFINANCIACIÓN 2012 – 2015 COFINANCIACION 2012 - 2015 POR NIVEL (NACIONAL, DPTL Y PRIVADO)

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ENTIDAD

VALOR

DEL ORDEN NACIONAL

$152,751,568,508

DEL ORDEN DEPARTAMENTAL

$12,981,159,384

DEL SECTOR PRIVADO

$22,500,000,000

TOTAL COFINANCIACION

$51,232,727,892

DEUDAPUBLICA La Secretaria de Hacienda Municipal, encontró un saldo por pagar de $1.133. 973.149 del Empréstito con el Banco de Bogotá, de los cuales se abonó a capital la suma de $893.452.229, quedando un saldo por pagar de $240.521.152 los cuales ser pagaron en el primer trimestre del año 2013. Los dineros pagados fueron con recursos propios (Impuesto Predial – Industria y Comercio), gracias a buena gestión en el recaudo de los impuestos mencionados sin afectar la Inversión Social. Actualmente, el municipio tiene contratados tres empréstitos: 1. Davivienda por valor de $7’000 millones para infraestructura recreativa y deportiva 2. Bancolombia por valor de $6’000 millones para infraestructura recreativa y deportiva 3. Davivienda por valor de $2’000 millones para construcción, adecuación y optimización de los sistemas de captación, bombeo, tratamiento, almacenamiento y distribución del sistema de acueducto y alcantarillado del municipio de Melgar. A 31 de diciembre de 2015 se proyecta un saldo de la deuda de $$13,939,547,545.07, siempre y cuando se efectúen la totalidad de los desembolsos. Tabla 3: INDICADOR DE DESEMPEÑO FISCAL VIGENCIA FISCAL 2011 – 2013 Departamento

Municipio

vigencia

Indicador de desempeño Fiscal

Posición Nacional

Posición Departamental

Tolima

Melgar

2013

Tolima

Melgar

2012

79.56

70

1

76.40

105

Tolima

Melgar

2011

5

69.63

379

21

El análisis del comportamiento fiscal es un instrumento para que la ciudadanía se informe y contraste los resultados con la realidad y la gestión del mandatario.

40

Es así como para la vigencia 2013 nos ubicamos como el número UNO del departamento del Tolima con un indicador de desempeño fiscal de 79.56 y ocupamos el puesto 70 a nivel nacional entre más de 1.100 municipios. Este puntaje nos permite ubicarnos como un municipio SOSTENIBLE en sus finanzas, a menos de un punto de ser un municipio SOLVENTE, lo cual con el empuje de nuestro mandatario el Dr. Gentil Gómez Oliveros, lograremos en esta vigencia. Este indicador mide las siguientes variables: i) Autofinanciamiento gastos de funcionamiento; ii) Respaldo del servicio de la deuda; iii) Dependencia transferencias y regalías; iv) Generación de recursos propios; v) Magnitud de la inversión y vi) Capacidad de Ahorro Es necesario precisar que nuestro mandatario, recibió el municipio con un indicador de desempeño fiscal de 69.63, en el puesto 21 a nivel departamental y en el puesto 379 a nivel nacional, ubicando al municipio en el rango de VULNERABLE. El gran esfuerzo, las estrategias y el manejo adecuado de la política fiscal del municipio permitió que en la vigencia 2012 subiera el indicador a 76.40, ubicándolo en el puesto 5 a nivel departamental y 105 a nivel nacional, y colocando en el rango de los municipios SOSTENIBLES, continuando con su gran gestión fiscal para llegar en el 2013 a ser el número UNO del Departamento del Tolima. Nota: a 31 de octubre no ha salido aún el ranking municipal de desempeño fiscal del DNP.

GENTIL GOMEZ OLIVEROS Alcalde Popular 2012 -2015

MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Alcalde Popular 2016 - 2019

JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Secretaria de General y de Gobierno

MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Coordinadora equipo de empalme entrante

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ALDEMAR LOZADA Jefe Control Interno

KARINA BOCANEGRA Equipo de empalme entrante

JIMENA VERGARA CRUZ Asesor Externo

MOISES CARREÑO Equipo de empalme entrante

EDUARDO RAMÍREZ PEÑA Asesor Externo

CAROLINA DIAZ QUINTANA Secretaria de Hacienda

MAGDA GUERRERO GUZMAN Tesorera

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ACTA PROCESO DE EMPALME PERIODO 2012 - 2015 ACTA NUMERO 007 Lugar: SALA DE JUNTAS DESPACHO DEL ALCALDE

DD

MM

AAAA

20

11

2015

INTEGRANTES Alcalde Popular Secretaria de General y de Gobierno Alcalde electo 2016 - 2019 Coordinadora Equipo de Empalme Administración entrante Equipo de Empalme administración entrante Equipo de Empalme administración entrante Jefe Oficina de Control Interno Asesora Externa Asesor Externo ORDEN DEL DÍA

Dr. GENTIL GOMEZ OLIVEROS Dra. JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Ing. MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Dra. MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Dra. KARINA BOCANEGRA Dr. MOISES CARREÑO Dr. ALDEMAR LOZADA Dra. JIMENA VERGARA CRUZ Dr. EDUARDO RAMÍREZ PEÑA

13. Llamado a lista y verificación de Quórum 14. Empalme Secretaría General y de Gobierno. En la ciudad de MELGAR, a los VEINTE (20) días del mes de NOVIEMBRE de 2015, se reunieron la Dra. JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA, en su calidad de SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERO y como Coordinadora del Proceso de Empalme por parte de la Administración Municipal Saliente y, la Dra. MARIA DEL PILAR ROJAS, en su calidad de Coordinadora de Empalme por parte de la Administración Entrante, con el fin de socializar los procesos y procedimientos que se desarrollan en la SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO. Así mismo, participaron los grupos de trabajo de la Secretaría General y de Gobierno y del equipo de empalmen de la Administración entrante, relacionados todos en la lista de asistencia adjunta a este documento. Lo anterior en cumplimiento de lo establecido en la Ley. 1.

TEMAS TRATADOS:

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1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.2.5. 1.2.6.

La Dra. Paola Patiño junto con el líder de cada proceso describen las actividades desarrolladas, los pendientes y las sugerencias para la vigencia entrante. Composición Secretaria general y de Gobierno (Ver Anexo) Proyectos Secretaria General y de Gobierno Fortalecimiento para la participación ciudadana en el municipio Divulgación y promoción de la gestión administrativa Implementación de la modernización administrativa (calidad) Apoyo fondo de seguridad Convivencia pacífica en sociedad, cultura y participación ciudadana Embellecimiento y entorno urbano Se anexa cuadro resumen de las actividades desarrolladas en el marco de cada proyecto; dando prioridad a las necesidades básicas y a las posibles acciones de mejora para una probable continuidad de los mismos.

1.3.

Informe Almacén Municipal Jhon Duran, Almacenista General, describe la planta de personal que compone este proceso, así como las necesidades de las dependencias, por nombrar: papelería, pólizas, avanteles, celulares, adquisición repuestos maquinaria, elementos de cafetería, suministro de combustible para el parque automotor del municipio, mantenimiento aires acondicionados, planta eléctrica, entre otros. Adicionalmente describe las actividades que al interior de su despacho se desarrollan: inventarios, bodega de inservibles, registro de entradas y salidas, etc. Se anexa cuadro de pendientes y recomendaciones.

1.4.

Talento Humano: Alba Mercedes Suarez, funcionaria responsable de esta área, explica brevemente los procedimientos, la planta de personal (carrera administrativa y de provisionalidad), los comités (de personal Copastt, Convivencia Laboral), dotación (pendiente 2015), capacitaciones brindadas al personal.

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Se anexa cuadro resumen con los avances, pendientes y recomendaciones de este proceso. 1.5.

Sistemas y Tecnología: Diego Iván Ramírez, ingeniero de sistemas responsable del área, explica las actividades desarrolladas: soporte técnico, soporte usuario Sysman, generación de informes, manejo página web, correos institucionales, PQR’s, telecomunicaciones, biométricos, política de seguridad informática, manejo cámaras de seguridad de la alcaldía, sistemas de información, etc. Se anexa cuadro resumen con el avance, pendientes y recomendaciones para cada proceso.

1.6.

Comisaría de Familia: Yury Alexandra Franco, Funcionaria responsable del proceso, presenta su informe de gestión y las actividades desarrolladas al interior de este despacho: procesos por violencia intrafamiliar y adulto mayor, PARD, Hogar de Paso, Centro Transitorio, los programas de prevención y otras actividades adicionales como la gerencia de la mesa de infancia, adolescencia, jóvenes y familia. Así mismo, describe la composición del personal adscrita a su despacho, sus competencias y las respectivas recomendaciones paras una mejor funcionalidad. Se anexa informe completo con los avances, pendientes y recomendaciones del proceso.

1.7.

Inspección Primera de Policía: La Dra. Olga Yamile Gómez García, responsable de este despacho, abre su presentación socializando el Decreto 260, de fecha 20 de junio de 2008, por medio del cual se establecen los procedimientos para la organización y el funcionamiento de las Inspecciones de Policía; presenta en cifras el total de diligencias de conciliación de ultrajes y calumnias, los procesos policivos y los despachos comisorios.

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Se entrega informe impreso a los asistentes. 1.8.

Inspección Segunda de Policía: La Inspectora Segunda de Policía, Sidley Fernanda Barrios Riveros, confirma las funciones propias de este despacho, contenidas en el Decreto Municipal No. 067, de fecha 16 de junio de 2015, así: En única instancia: de los procesos por Amparo a la minería de subsistencia, de los procesos por Amparo domiciliario. En primera instancia: protección a la posesión, a la tenencia, a las servidumbres y al domicilio. Procesos por protección a la industria hotelera, y demás procesos que le atribuyan los Acuerdos Municipales y la Secretaría General y de Gobierno. Se entrega informe con los avances, pendientes y respectivas recomendaciones.

1.9.

Espacio público: Jhon Ortega, contratista coordinador del Espacio Público, presenta cuadro detallado con los temas, avances, pendientes y recomendaciones del proceso, el cual se anexa a esta Acta. Temas: • • • •

control publicidad exterior visual (ley 140/1994) control contaminación auditiva y sonora verificación requisitos establecimientos comerciales (ley 232/1995) control espacio público (ordenanza 021/2003)

1.10. Gestión Documental: La funcionaria Aura Rincón, responsable del proceso documental, explica los avances dados en cada ítem (programada gestión documental, formatos según el

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SIGC, tabla de valoración documental, operatividad comité de archivo, reglamento consulta de documentos, sistema de prevención y atención de emergencia para los archivos, tablas de retención documental, transferencias documentales y el plan de mejoramiento archivo general de la nación. Se anexa informe impreso con los avances, pendientes y recomendaciones. 1.11. Secretaría Administrativa: Luisa Martínez, funcionaria responsable del área, describe todo el apoyo prestado al área de talento humano, en especial, con la planeación y organización de capacitaciones y demás actividades contenidas en el plan de bienestar. Adicional a ello, el apoyo en los procesos disciplinarios y en las diversas actividades propias de la secretaria general y de gobierno. 2.

DOCUMENTOS ENTREGADOS: Carpeta con los informes impresos de cada Proceso y con los Informes de las Rendiciones de Cuentas de los años 2012, 2013, 2014 y 2015. Los suscritos dejan constancia que los archivos relacionados en el presente documento son todos los que fueron recibidos durante el proceso de empalme. En la ciudad de MELGAR, a los VEINTE (20) días del mes de NOVIEMBRE de 2015, se reunieron la Dra. JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA, en su calidad de SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERO y como Coordinadora del Proceso de Empalme por parte de la Administración Municipal Saliente y, la Dra. MARIA DEL PILAR ROJAS, en su calidad de Coordinadora de Empalme por parte de la Administración Entrante, con el fin de socializar los procesos y procedimientos que se desarrollan en la SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO. Así mismo, participaron los grupos de trabajo de la Secretaría General y de Gobierno y del equipo de empalmen de la Administración entrante, relacionados todos en la lista de asistencia adjunta a este documento. Lo anterior en cumplimiento de lo establecido en la Ley.

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1. TEMAS TRATADOS: La Dra. Paola Patiño junto con el líder de cada proceso describen las actividades desarrolladas, los pendientes y las sugerencias para la vigencia entrante. 1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.2.5. 1.2.6.

Composición Secretaria general y de Gobierno (Ver Anexo) Proyectos Secretaria General y de Gobierno Fortalecimiento para la participación ciudadana en el municipio Divulgación y promoción de la gestión administrativa Implementación de la modernización administrativa (calidad) Apoyo fondo de seguridad Convivencia pacífica en sociedad, cultura y participación ciudadana Embellecimiento y entorno urbano Se anexa cuadro resumen de las actividades desarrolladas en el marco de cada proyecto; dando prioridad a las necesidades básicas y a las posibles acciones de mejora para una probable continuidad de los mismos.

1.3.

Informe Almacén Municipal: Jhon Duran, Almacenista General, describe la planta de personal que compone este proceso, así como las necesidades de las dependencias, por nombrar: papelería, pólizas, avanteles, celulares, adquisición repuestos maquinaria, elementos de cafetería, suministro de combustible para el parque automotor del municipio, mantenimiento aires acondicionados, planta eléctrica, entre otros. Adicionalmente describe las actividades que al interior de su despacho se desarrollan: inventarios, bodega de inservibles, registro de entradas y salidas, etc . Se anexa cuadro de pendientes y recomendaciones.

1.4.

Talento Humano: Alba Mercedes Suarez, funcionaria responsable de esta área, explica brevemente los procedimientos, la planta de personal (carrera administrativa y de provisionalidad), los comités (de personal Copastt,

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Convivencia Laboral), dotación (pendiente 2015), capacitaciones brindadas al personal. Se anexa cuadro resumen con los avances, pendientes y recomendaciones de este proceso. 1.5.

Sistemas y Tecnología: Diego Iván Ramírez, ingeniero de sistemas responsable del área, explica las actividades desarrolladas: soporte técnico, soporte usuario Sysman, generación de informes, manejo página web, correos institucionales, PQR’s, telecomunicaciones, biométricos, política de seguridad informática, manejo cámaras de seguridad de la alcaldía, sistemas de información, etc. Se anexa cuadro resumen con el avance, pendientes y recomendaciones para cada proceso.

1.6.

Comisaría de Familia: Yury Alexandra Franco, Funcionaria responsable del proceso, presenta su informe de gestión y las actividades desarrolladas al interior de este despacho: procesos por violencia intrafamiliar y adulto mayor, PARD, Hogar de Paso, Centro Transitorio, los programas de prevención y otras actividades adicionales como la gerencia de la mesa de infancia, adolescencia, jóvenes y familia. Así mismo, describe la composición del personal adscrita a su despacho, sus competencias y las respectivas recomendaciones paras una mejor funcionalidad. Se anexa informe completo recomendaciones del proceso.

1.7.

con

los

avances,

pendientes

y

Inspección Primera de Policía: La Dra. Olga Yamile Gómez García, responsable de este despacho, abre su presentación socializando el Decreto 260, de fecha 20 de junio de 2008, por medio del cual se establecen los procedimientos para la organización y el funcionamiento de las Inspecciones de Policía; presenta en cifras el total

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de diligencias de conciliación de ultrajes y calumnias, los procesos policivos y los despachos comisorios. Se entrega informe impreso a los asistentes.

1.8.

Inspección Segunda de Policía: La Inspectora Segunda de Policía, Sidley Fernanda Barrios Riveros, confirma las funciones propias de este despacho, contenidas en el Decreto Municipal No. 067, de fecha 16 de junio de 2015, así: En única instancia: de los procesos por Amparo a la minería de subsistencia, de los procesos por Amparo domiciliario. En primera instancia: protección a la posesión, a la tenencia, a las servidumbres y al domicilio. Procesos por protección a la industria hotelera, y demás procesos que le atribuyan los Acuerdos Municipales y la Secretaría General y de Gobierno. Se entrega informe recomendaciones.

1.9.

con

los

avances,

pendientes

y

respectivas

Espacio público: Jhon Ortega, contratista coordinador del Espacio Público, presenta cuadro detallado con los temas, avances, pendientes y recomendaciones del proceso, el cual se anexa a esta Acta. Temas:  control publicidad exterior visual (ley 140/1994)  control contaminación auditiva y sonora  verificación requisitos establecimientos comerciales (ley 232/1995)  control espacio público (ordenanza 021/2003)

1.10.

Gestión Documental: La funcionaria Aura Rincón, responsable del proceso documental, explica los avances dados en cada ítem (programada gestión documental, formatos según el SIGC, tabla de valoración documental, operatividad comité de archivo, reglamento consulta de documentos, sistema de

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prevención y atención de emergencia para los archivos, tablas de retención documental, transferencias documentales y el plan de mejoramiento archivo general de la nación. Se anexa informe recomendaciones. 1.11.

impreso

con

los

avances,

pendientes

y

Secretaría Administrativa: Luisa Martínez, funcionaria responsable del área, describe todo el apoyo prestado al área de talento humano, en especial, con la planeación y organización de capacitaciones y demás actividades contenidas en el plan de bienestar. Adicional a ello, el apoyo en los procesos disciplinarios y en las diversas actividades propias de la secretaria general y de gobierno.

2. DOCUMENTOS ENTREGADOS: Carpeta con los informes impresos de cada Proceso y con los Informes de las Rendiciones de Cuentas de los años 2012, 2013, 2014 y 2015. Los suscritos dejan constancia que los archivos relacionados en el presente documento son todos los que fueron recibidos durante el proceso de empalme.

GENTIL GOMEZ OLIVEROS Alcalde Popular 2012 -2015

MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Alcalde Popular 2016 - 2019

JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Secretaria de General y de Gobierno

MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Coordinadora equipo de empalme entrante

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ALDEMAR LOZADA Jefe Control Interno

KARINA BOCANEGRA Equipo de empalme entrante

JIMENA VERGARA CRUZ Asesor Externo

MOISES CARREÑO Equipo de empalme entrante

EDUARDO RAMÍREZ PEÑA Asesor Externo

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ACTA PROCESO DE EMPALME PERIODO 2012 - 2015 ACTA NUMERO 008 Lugar: SALA DE JUNTAS DESPACHO DEL ALCALDE

DD

MM

AAAA

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2015

INTEGRANTES Alcalde Popular Secretaria de General y de Gobierno Alcalde electo 2016 - 2019 Coordinadora Equipo de Empalme Administración entrante Dr. LUIS GUILLERMO CORREA GALLO Jefe Oficina Asesora Jurídica Dra. KARINA BOCANEGRA Equipo de Empalme administración entrante Dr. MOISES CARREÑO Equipo de Empalme administración entrante Dr. ALDEMAR LOZADA Jefe Oficina de Control Interno Dra. JIMENA VERGARA CRUZ Asesora Externa Dr. EDUARDO RAMÍREZ PEÑA Asesor Externo ORDEN DEL DÍA Dr. GENTIL GOMEZ OLIVEROS Dra. JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Ing. MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Dra. MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO

15. Llamado a lista y verificación de Quórum 16. Empalme Secretaría General y de Gobierno. PRESENTACION DEL INFORME DE EMPALME DE LA OFICINA ASESORA Y JURIDICA MUNICIPAL. De la Gestión adelantada durante el periodo en el cargo tenemos; Como Principal Logro, la Legalización de las Escuelas Rurales, Adquisición de Predios, Evacuación de Segundas Instancias Policivas, Depuración y Trámite de 107 Procesos Disciplinarios. La Oficina Asesora y Jurídica se encuentra al día respecto de Trámites y Procesos, en el sentido de que cada uno se ha adelantado dentro de los tiempos y procedimientos de Ley. Con respecto a la funcionalidad de la Oficina Asesora y Jurídica, hago entrega de acuerdo con las funciones que establece el manual en lo referente a esta Jefatura; aportando en

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medio magnético (dentro de Escritorio del computador a mi cargo y el de la Secretaria de la oficina) y en físico de los siguientes informes: Inventario de Bienes, Formato Responsabilidad, Código A-GGFT-070. Inventario de Archivo Documental de los años 2014. Informe de Gestión 2015. Informe de Gestión Comparativo 2012, 2013, 2014, 2015 Informe de los Procesos para Presentar ante la Contraloría Departamental. (Esto se debe hacer en el mes de febrero de cada año). Informe de Preguntas Estratégicas Defensa Jurídica. Informe de Actividades Litigiosas del Municipio. Informe de Tutelas. Informe de Conciliaciones. Informe de Procesos Disciplinarios. Informe de Titulación de Bienes. Igualmente se hace entrega de informe del estado de los diferentes procesos que adelanta esta secretaria por cada uno de los abogados contratistas así: Inventario e Informe Actual de Procesos para entregar Dr. WILSON LEAL ECHEVERRI   

Procesos Judiciales ante Consejo de Estado 3 en Representación del Municipio. Procesos Judiciales ante Tribunal 2 en Representación del Municipio. Procesos Judiciales ante Juzgados Administrativos 20 en Representación del Municipio.

Inventario e Informe Actual de Procesos para entregar Dr. RODRIGO ARIEL LEON PARDO.    

Procesos Policivos de Perturbación a la Posesión 4. Procesos Policivos de Restitución de Espacio Público 21. Varios Policivos de Restitución de Espacio Público (pendientes por trámite de planeación) 9. Procesos Judiciales – Representación del Municipio 12

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

Trámites Administrativos 15.

Inventario e Informe Actual de Procesos para entregar Dr. HUGO NELSON JIMENEZ QUINCHE.   

Procesos Judiciales ante Consejo de Estado 6 en Representación del Municipio. Procesos Judiciales ante Tribunal 3 en Representación del Municipio. Procesos Judiciales ante Juzgados Administrativos 7 en Representación del Municipio.

Inventario e Informe Actual de Procesos para entregar Dra. SHIRLEY KARINE RAMIREZ CORREA   

Procesos Judiciales ante Tribunal 5 en Representación del Municipio. Procesos Judiciales ante Juzgados Administrativos 11 en Representación del Municipio. Informe Entrega Oficios de Talento Humano 3.

Inventario Proceso Judicial ante Juzgado Administrativo de Bogotá Acción Popular de Gilberto Antonio Ramos, el cual quedo como apoderado el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica. Inventario e Informe de la Contratista KATERINE GUISSET GUTIERREZ BORJA, quien prestaba la Asesorías y Trámites de Apoyo a la Gestión. Dejando una cosa pendiente. Inventario e Informe del Contratista CARLOS ALBERTO RINCON, con 16 cosas pendientes por realizar. 1.

CONCEPTO GENERAL:

La Oficina Asesora y Jurídica, queda con 64 procesos Administrativos vigentes, con 44 procesos Disciplinarios en trámite, 4 Procesos Policivos de Perturbación a la Posesión, 21 Procesos Policivos de Restitución de Espacio Público.

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Se hace entrega de las siguientes Cosas que se encuentran por Gestionar y en Trámite, además de las ya relacionadas en los diferentes informes: Se hace entrega de la correspondencia recibida el 30 de diciembre de 2015. Son 7 temas Para lo pertinente. Se entrega dos (2) actas de Asamblea de la Urbanización Juan de Dios. La de Modificación al Reglamento de Propiedad Horizontal y la de Convivencia Comunal. (Para la firma de los de la Asamblea, comunicarse con la Señora ALBA E RUBIANO, al celular 3167325527, quien hará llegar a estas personas). Se entregan con esto dos carpetas con copias del RPH. Se dejan cuatro (4) carpetas de Transito con el respectivo fallo de segunda instancia, para citar y notificar fallo antes de devolver carpetas a Transito. Adquisición de Bien Ley 99, finca Buenos Aires en la Vereda Guacamaya (La Escritura se encuentra en la Notaria, queda pendiente realizar el Registro y pasar a almacén para que lo incluya dentro de los bienes del Municipio. Adquisición de Bien de Balso, lote 224-2, de propiedad del señor RAFAEL GALVIS, ya está la escritura en la notaria, está pendiente que el señor traiga levantamiento de Medida de Protección del Predio, comunicarse con el Sr Galvis 3118161511. (La Escritura se encuentra en la Notaria, queda pendiente realizar el Registro y pasar a almacén para que lo incluya dentro de los bienes del Municipio). Constitución de Servidumbre Pasiva de Ocupación Permanente de Tubería, para el Acueducto Vereda Salero y la Primavera, Compro a la Sra. MARINA ORTEGA VIUDA DE PLAZAS, cel 3105589828, Firmo escritura el 31 de diciembre está pendiente que Tesorería realicen el Pago. (La Escritura se encuentra en la Notaria, queda pendiente realizar el Registro y pasar a almacén para que lo incluya dentro de los bienes del Municipio. Conceptos de Hacienda y de Planeación; por resolver que tiene el Dr. Leal.

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Se hace entrega de Carpeta con documentos para la Legalización para la Adquisición, predio contiguo a la Bocatoma Acueducto de la Vereda de Calcuta. Se hace entrega de Carpeta con documentos para la Legalización para la Servidumbre del Acueducto de la Vereda Águila Baja. Se hace entrega de Carpeta con documentos para revisar posible compra de predio al señor Henry Escobar López de la Vereda Águila Baja. No veo viable según estudio de títulos por cuanto el Sr. Escobar no es titular del predio. Se entrega Informe de la Secretaria de Turismo de posible estafa a turistas involucrando el escudo del Municipio, analizar para interponer denuncia. Dar cumplimiento al fallo HENRY GIRALDO TORRES.

GENTIL GOMEZ OLIVEROS Alcalde Popular 2012 -2015

MIGUEL ANTONIO PARRA PINILLA Alcalde Popular 2016 - 2019

JENNY PAOLA PATIÑO MEJIA Secretaria de General y de Gobierno

MARIA DEL PILAR ROJAS LIEVANO Coordinadora equipo de empalme entrante

ALDEMAR LOZADA Jefe Control Interno

KARINA BOCANEGRA Equipo de empalme entrante

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JIMENA VERGARA CRUZ Asesor Externo

MOISES CARREÑO Equipo de empalme entrante

EDUARDO RAMÍREZ PEÑA Asesor Externo

LUIS GUILLERMO CORREA GALLO Jefe Oficina Asesora Jurídica

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