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ACTA FINAL DE EMPLAME CONSOLIDIADO 2015 – 2016 Ley 951 de 2005 ADMINISTRACION SALIENTE A. DATOS GENERALES Dependencia Nombre del titular Cargo

Despacho del Alcalde ARBEY VARGAS MANGUERA Alcalde Municipal Saliente Reunión para la socialización y la entrega de la información final del proceso de Empalme.

Tema de Entrega Ciudad y Fecha de Suscripción del Acta: ADMINISTRACION ENTRANTE B. DATOS GENERALES Nombre del Alcalde Electo 1.

Colombia Huila, Enero 23 de 2016

ADELIA GUZMÁN GARCIA

COMISION DE EMPALME ADMINISTRACION SALIENTE Para Garantizar el Cumplimiento organizado y técnico de las labores de empalme mediante acto administrativo, Decreto No 057 de noviembre 01 de 2015, se integró el equipo coordinador para este proceso, el cual quedo integrado por: Orden 1

Titular de la Dependencia o Responsable del Proceso

Dependencia O Proceso Secretario de Gobierno Desarrollo Comunitario.

y

 Oficina de Planeación  Proceso del Sisben  Victimas  Salud Dirección Local de Salud,  Salud – ESE Ana Silvia Maldonado Jiménez  Comisaria de Familia, Justicia y Transito  Adulto Mayor

Miguel Ángel Martínez Sánchez Fredy Alexander González Barrera Mauro Leandro Solórzano Castro Adry Faynury Méndez Jiménez Gabriel Lozano Avendaño Deyanira Vargas Herrera José Alonso Herrera González Laureano Lozano

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2

2.

Alexander Yusunguaira Alexander Yusunguaira Alexander Yusunguaira Miguel Ángel Martínez Sánchez Henry Olmedo Peralta  Biblioteca Rodríguez Miguel Ángel Martínez Sánchez  Archivo y Correspondencia Secretaria de Hacienda Municipal Alexandra Espinosa Rojas Familias En Acción Acción Comunal Educación Cultura

COMISION DE EMPALME ADMINISTRACION ENTRANTE La Alcaldesa Electa, Señora ADELIA GUZMAN GARCIA, comunica a la administración Municipal su equipo de trabajo para el proceso de empalme, conformado por:     

3.

ADELIA GUZMAN GARCIA. ALVIS LORENA MENDEZ FALLA. SAEL OYOLA HEREDIA, como coordinador de Empalme ANGELICA MARIA TORRES LOZANO DAGOBERTO BARRIOS ORTEGA

INTRODUCCION Como Alcalde Electo, elegido por voto popular el 25 de Octubre d e2011, habiendo iniciado labores oficiales y constitucionales a partir del 01 de Enero de 2012, le doy gracias a Dios por haberme permitido llegar a tan importante designación con el favor de todas las comunidades doblemente colombiana; A mi madre, Hermanos y Familiar en general, a Mi Esposa por estar siempre pendiente, por el tiempo dedicado; a todo el equipo de colaboradores que estuvieron al frente de procesos, estrategias y actividades con las cuales se permitió dar cumplimiento a lo programado; y a la comunidad en general por haber estado siempre atenta al desarrollo de los objetivos planteados en nuestro plan de desarrollo, “Unidos por una Colombia Mejor”. Durante mi gestión logramos darles continuidad a todas las obras y proyectos que recibimos de la administración anterior y que fueron considerados de gran importancia para el bienestar de los interesados. “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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Igualmente, logramos dar cumplimiento al 100% de los objetivos plasmados en nuestro plan de desarrollo, el cual fue presentado a su debido tiempo al honorable concejo Municipal, y dadas algunas situaciones de orden político, este documento no fue aprobado por la honorable corporación edilicia, siendo entonces, promulgado por decreto, En ese orden de ideas, y de acuerdo con las competencias asignadas al Municipio Colombiano, en desarrollo de los principios constitucionales y en aras de dar cumplimiento a la ejecución los programas específicos del Plan de Desarrollo 2012-2015, “Unidos por Una Colombia Mejor”, le garantizo oportunidad, pluralidad , eficiencia y transparencia en la ejecución de cada una de las metas planteadas. A continuación se relacionan las actividades desarrolladas en cumplimiento a las metas establecidas en cada uno de los programas contemplados en las dimensiones del plan de desarrollo. En la elaboración de este informe, participaron de manera comprometida todos y cada uno de los servidores públicos quienes siempre estuvieron comprometidos mostrando su interés por evitar traumatismos en el inicio del nuevo gobierno 2016-2019. Así mismo, es de resaltar la seriedad y respeto del equipo de empalme seleccionado por la Alcaldesa electa, quienes de una manera objetiva tomaron atenta nota de la situación de cada dependencia en la cual estuvieron realizando el proceso de empalme por dependencias. 4.

OBJETIVOS El proceso de empalme responde a los siguientes objetivos:   

Entregar la administración de los recursos del municipio; Establecer el estado en que se encuentra el municipio en las dimensiones social, económica, territorial e institucional; Realizar un balance entre las demandas y las necesidades encontradas al inicio de la administración saliente, los logros alcanzados y los retos por atender; “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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



5.

Evaluar los recursos e instrumentos disponibles y la capacidad de la organización existente para continuar las acciones necesarias para mantener el nivel de logro alcanzado y enfrentar los problemas pendientes de solución; Identificar los aliados estratégicos y los espacios de participación social que han mostrado un potencial como complemento de la capacidad de la administración local para abordar los problemas y necesidades de la población y del territorio

MARCO NORMATIVO 

Ley 152 de 1994 El artículo 39, numeral 2, la Ley señala que ―una vez elegido el Alcalde o el gobernador respectivo, todas las dependencias de la administración territorial y, en particular, las autoridades y organismos de planeación, le prestarán a los candidatos electos y a las personas que éstos designen para tal efecto, todo el apoyo administrativo, técnico y de información que sea necesario para la elaboración del plan‖.



Resolución Orgánica 5544 de 2003 Emitida por la Contraloría General de la República. Reglamenta la rendición de cuentas, revisión y unificación de la información que se presenta a la Contraloría General de la República.



Ley 951 de 2005 Tiene por objeto fijar las normas generales para la entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos del Estado colombiano. Así mismo, establece la obligación para que los servidores públicos en el orden nacional, departamental, distrital, municipal, metropolitano en calidad de titulares y representantes legales, así como los particulares que administren fondos o bienes del Estado, presenten al separarse de sus cargos o al finalizar la administración, según el caso, un informe a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, de los asuntos de su competencia, así como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio de

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sus funciones. Así mismo, define el proceso de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos. 

Resolución Orgánica 5674 de 2005 Emitida por la Contraloría General de la República. Reglamenta la metodología para elaborar el Acta de Informes de Gestión, entendida como el conjunto de información administrativa, legal y financiera que debe acompañar un proceso de empalme. Así mismo, modifica parcialmente la



Resolución Orgánica 5544 de 2003;



Auto 383 de 2010 de la Corte Constitucional Ordena a los gobernadores y alcaldes de las entidades territoriales priorizadas que finalizan su período de funciones, que en el informe final sobre su gestión, se incluya un capítulo sobre la situación del desplazamiento forzado en el cual:



-

Se presente el censo con la caracterización de la población desplazada que habita la jurisdicción territorial correspondiente,

-

Se diagnostique la situación en el territorio de su jurisdicción,

-

Se especifiquen las acciones adelantadas en materia de prevención y protección durante su administración,

-

Se muestre un balance de las mismas en el que se identifiquen logros, metas y dificultades, y la etapa de implementación del Plan Integral.

Decreto 1474 de 2011: Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.

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6.

CONTEXTO GENERAL DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA HUILA 1. GENERALIDADES DEL MUNICIPIO

Ubicación del Municipio de Colombia Huila:

País • Departamento • Región • Provincia Ubicación • Altitud • Distancia Superficie Fundación Erección Población: Proyectada Según DANE

Colombia Huila Andina Subnorte Latitud Norte 3°22′30 Longitud Oeste 74°48′07 1 850 msnm 1 87 km a Neiva 1 1.698 km² 1 5 de abril de 1845 1 1886

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=============================================================== • Total (Censo 2005) • Urbana • Densidad

12.29 hab. 2.505 hab. 7,24 hab./km²

Población: Según SISBEN III  Total  Urbana  Rural Alcalde Sitio web

8.737 Hab. 2.243 Hab. 6.494 Hab. Arbey Vargas Manguera 2012-2015 http://www.colombia-huila.gov.co

Colombia Huila, está localizado al norte del Departamento del Huila, sobre las estribaciones de la margen derecha de la cordillera oriental, bordeando la rivera del rio cabrera, desde la confluencia entre el rio venado con el cabera hasta el Páramo Sumapaz. Limita: al Norte con los Departamentos de Tolima y Cundinamarca; Al Sur con el Municipio de Baraya Huila y el Departamento del Meta; Al Oriente con el Departamento del Meta y al Occidente con el Departamento del Tolima y el Municipio de Baraya Huila.

6.1

Reseña Histórica Inicialmente fue una hacienda que comprendida la mayor parte del territorio, la cual era llamada “hacienda del valle de Ambicá”. Este territorio fue vendió a Margarita de Castro, quien la llama “San Francisco”. En 1845, Se funda el primer caserío por don José María Acevedo junto a sus hijos Policarpo y Fortunato, don Críspulo Cedeño y don Lorenzo Lozada quienes provenían de Alpujarra Tolima, al llegar a este territorio encontraron apoyo de los habitantes. El nombre de Colombia no tiene antecedentes verídicamente comprobables que compruebe la razón de su denominación. Informes verbales de algunos ancianos dicen que dieron en llamarlo Colombia porque a los ancianos de los municipios de Alpujarra y Dolores se les hacía muy lejos, que era como viajar a otra Colombia. Otras versiones, dictan que su nombre obedece al nombre de la compañía de quina y cauchera que por ese entonces explotaba la zona, y era denominada compañía Colombia que arribo a la región en 1863 y perduro hasta 1901. En 1847, se postula al señor Jerónimo Angarita como el primer párroco de la iglesia que desde ya se llamaba nuestra señora de las Mercedes. 1886 el poblado fue erigido municipio y en 1893 un incendio lo destruyó por completo, por lo que debió ser reconstruido. “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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Este municipio de origen mestizo; su gentilicio es Colombiano; pero la gente se auto denomina “doble Colombiano”. Colombia es denominada también como la “ciudad de los cardos”, por su variedad de cactus que posee, y sus infinidades de características solo comparables con el norte de la guajira. En 1912 es erigido oficialmente como Municipio, mediante ordenanza No. 026, siendo gobernador el Doctor Rafael Puyo. En marzo de 1988 se elige por primera vez Alcalde por elección Popular, y desde entonces, se hace honor a la democracia garantizando la liberta de elegir y ser elegido para la orientación y designios del desarrollo local. 6.2

Geografía: Es una región predominantemente montañosa, ubicada sobre las estribaciones de la Cordillera Oriental, con presencia de terrenos arcillosos, quebrados, escarpados, suelos con altas pendientes, y con alto nivel de erosión. El Municipio de Colombia tiene suelos de características variadas, relacionadas con los diferentes materiales de origen, relieve, pendientes y variaciones de clima. Por su localización geográfica, y sus condiciones climáticas, estas tierras son consideradas áreas estratégicas para la conservación de agua flora y fauna por ser sistemas de páramo en su estado natural, pues en la parte norte está ubicado una gran extensión del páramo de sumapaz.

6.3

Extensión: Colombia tiene una extensión aproximada de 1.698 Kms², que corresponde al 8.5% del área total del departamento del Huila.

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6.4 Climatología: El área municipal, goza de diversidad de climas, desde el cálido humeo hasta el clima de paramo: Se ubica a una altura de 850 metros sobre nivel del mar, con una temperatura aproximadamente de 24 grados centígrados. El área urbana se encuentra a una latitud norte de 3.25” 20” y longitud w 74. 48” 30”. Distancias a centros de mayor confluencia poblacional: Está a 87 Kilómetros de distancia a la ciudad de Neiva, capital del Departamento, y a 378 Km con la ciudad de Bogotá. 6.5

Limites Colombia Huila, está localizado al Norte del Departamento del Huila, sobre las estribaciones de la cordillera oriental. El municipio limita: al norte, con los departamentos de Tolima y Cundinamarca; al sur, con el municipio de Baraya y el departamento del Meta; al oriente, con el departamento del Meta; y al occidente, con el departamento del Tolima y el municipio de Baraya.

6.6

Análisis Externo: El Municipio de Colombia Huila, es una entidad descentralizada que goza de sus derechos constitucionales y legales; con competencias funcionales asignadas mediante ley y responsabilidades de garantizar el goce de los servicios públicos y sociales de sus coterráneos. Como entidad fundamental del estado, está limitada en lo económico, pues debe propender por la austeridad en el gastos a fin de consolidar un funcionamiento eficiente a costa del sacrificio en el ejerció de muchas de su obligaciones. La Ley 617 de 2000, condiciona el gasto de funcionamiento, limitando el crecimiento del recurso humano necesario para garantizar el cumulo de actividades que debe ejecutar para garantizar el servicio eficiente al ciudadano.

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Otro aspecto limitante, es la gran complejidad geográfica y su extensión, que dentro del Departamento es el segundo Municipio más extenso, con dificultades de acceso por vía carreteable a la mayoría de las veredas, así como la gran distancia que nos separa de otros centro de mayor concurrencia para la comercialización de los productos propios de la región. Las condiciones político administrativos de los niveles departamentales y nacionales, no han sido las más favorables para nuestro Municipio, dejándolo en muchos periodos en el olvido y abandono y por ello, nuestro desarrollo en infraestructura, social y cultura está bastante atrasado. 6.7

Entorno Político: El Municipio cuenta con un total de 8.787 habitantes, distribuidos en: Zona Urbana 2.264, Zona Rural 6.523. Esta población habita un total de 67 veredas distribuidas en 7 inspecciones, 7 barrios de la cabecera Municipal. Se cuenta con las siguientes corporaciones y entidades.          

6.8

Un Concejo político conformado por 11 integrantes. Alcaldía Municipal. Personería Municipal Empresa Prestadora de Servicios de Salud Ana Silvia Maldonado Jiménez. Banco Agrario. Comité de Cafeteros Juntas de Acción Comunales Comando Nacional de Policía Cuerpo de bomberos Agencia de Coomotor

Entorno Económico El Municipio de Colombia Huila, basa su económica en la ganadería, y la agricultura, su principales productos son: el Café, Frutales, Maíz, Frijol, “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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Arveja, Cacao, plano, yuca, entre otros, y en la parte ganadera, predomina la cría de vacuno doble propósito. Unos de los principales obstáculos para la comercialización de los productos, lo constituyen las vías, pues estas permanecen la mayor parte del año, en estado intransitable, lo que hace que el transporte y acarreo de dichos productos sea más costos, y los insumos requeridos lleguen a un valor más alto de lo normal. 6.9

Entorno Social Colombia Huila, presenta un alto grado de necesidades básicas insatisfechas entre sus pobladores, lo cual lo ubica entre uno de los más pobres del departamento, pues así está determinado por las estadísticas del DANE. Cuadro 1: Necesidades Básicas Insatisfechas - NBI, por total, cabecera y resto, según municipio y nacional.

COLOMBIA Nombre de municipio o corregimiento departamental Colombia

Categoría

6

Personas en NBI CABECERA

Personas en NBI RESTO

40.68

69.92

Personas en NBI TOTAL 64.77

El promedio Municipal de necesidades Básicas Insatisfechas de 64. 77%, es decir por cada 100 personas, 64 tienen alguna necesidad de asistencia del estado. El Municipio de Colombia Huila, cuenta con una población proyectada para 2015, según estadísticas del DANE de 12.415 habitantes, distribuidos conforme a lo siguiente:

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Cuadro 2: Distribución poblacional por rango de edades Rangos Etario

Totales

Hombres

Mujeres

0-4

1.267

649

618

5-9

1.207

626

581

10-14

1.186

633

553

15-19

1.227

633

594

20-24

1.213

617

596

25-29

949

488

461

30-34

738

357

381

35-39

739

367

372

40-44

690

358

332

45-49

668

339

329

50-54

618

320

298

55-59

517

260

257

60-64

427

214

213

65-69

330

161

169

70-74

249

117

132

75-79

194

94

100

80 Y MÁS

196

90

106

12.415

6.323

6.092

Totales

Según su ubicación, tenemos: Urbana:

2,529

Rural:

9,886

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Frente a una población total registrada por base de datos del Sisben III, a Diciembre 31 de 2014 de 8.782 habitantes, lo que refleja una diferencia de 3.633, que muy seguramente corresponden a personas que por circunstancias ajenas a su voluntad han tenido que emigrar a otras localidades; en otros casos por que aún no han sido encuestados en el Sisben III, y lo más significativo, es porque las estadísticas del DANE nunca concuerdan la realidad de los Municipios. Según la base de datos del Sisben III, la población registrada está distribuida de la siguiente forma: Por Área geográfica Urbana: Rural:

2,266 6.516

Cuadro 3: Distribución de la población por Rangos de Edad y área geográfica Distribución Geográfica y por Genero Grupo Etario

Rural

Urbana

Total general

Total Mujeres

Hombres

04

224

283

10 14

302

15 19

Total Mujeres

Hombres

507

66

80

146

653

359

661

97

99

196

857

330

423

753

119

122

241

994

20 24

276

337

613

107

111

218

831

25 29

205

224

429

75

74

149

578

30 34

175

219

394

63

58

121

515

35 39

195

221

416

76

58

134

550

40 44

173

213

386

70

73

143

529

45 49

153

210

363

64

56

120

483

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=============================================================== 59

297

278

575

107

90

197

772

50 54

125

177

302

61

57

118

420

55 59

122

128

250

55

68

123

373

60 64

92

149

241

42

41

83

324

65 69

76

131

207

32

37

69

276

70 74

66

89

155

32

29

61

216

75 79

42

69

111

28

29

57

168

80 y Mas

69

84

153

42

48

90

243

2.922

3.594

6.516

1.136

1.130

2.266

8.782

Total general

Población Asegurada, El Municipio cuenta con cobertura universal al aseguramiento del régimen subsidiado, con un total de 7.560 afiliados, y 551 personas que figuran como población pobre no asegurada, denominados vinculados y 671 afiliados al régimen contributivo y régimen excepcional, lo cual posiciona al Municipio con un 94% de cobertura al aseguramiento, teniendo en cuenta la población identificada por Sisben Metodología III; Pero frente a la población proyectada por el DANE, solo tendríamos una cobertura del 66%. 6.10 Entorno Tecnológico A pesar de la gestión que se ha venido realizado para mejora elementos fundamentales para el acceso de medios tecnológicos necesarios para el mejoramiento de las condiciones de enseñanza, aprendizaje, gestión, culturalización y mecanismos de información y rendición de cuentas, aún le falta mucho avance al Municipio, y esto se debe en gran parte a la situación y condiciones imperante de nuestra geografía. Tal situación, hace necesario, que el Municipio y su equipo de colaboradores, se concentren de articular proyectos que busquen mejorar la calidad tecnológica tanto interna de la administración, como externa, pues “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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esto permitirá tener mayor cobertura de accesibilidad a la información pública y por ende al derecho a la reclamación.

6.10.1

Infraestructura de soporte tecnológico existente administración Municipal de Colombia Huila:

Descripción

Marca

Todo en uno, MONITOR 20´PROCESADOR AMD 1.65 Ghz, disco duro 1 tera, memoria 4 Gb

HP

Todo en uno, MONITOR 20´PROCESADOR AMD 1.65 Ghz, disco duro 1 tera, memoria 4 Gb

HP

Computador de mesa, Monitor 19´ - procesador I3 3.10 Ghz, disco duro 1 Tera, Memoria 4 Gb.

JANUS

Todo en uno, MONITOR 20´PROCESADOR AMD 1.65 Ghz, disco duro 1 tera, memoria 4 Gb

HP

SERVIDOR, Monitor 19´Procesador core duo 2.7 Ghz, memoria 4

COMPAQ

Todo en uno - Monitor 18´ - Pro AMD 1.4 Ghz, Memoria 4Gb, Disco duro de 500 Gb

COMPAQ

Computador de mesa, Monitor 19´ - procesador Pentium Dual Core 2.7 Ghz, disco duro 320 Gb, Memoria 4 Gb.

L.G.

Todo en uno - Monitor 18´ Procesador 1.86 Ghz Atom, Memoria 2Gb, Disco duro de 500 Gb

COMPAQ

Todo en uno - Monitor 18´ - Pro AMD 1.4 Ghz, Memoria 4Gb, Disco duro de 500 Gb

COMPAQ

Serial

Estado

Ubicación

en

la

Asignado A.

BUENO

HACIENDA

PARMENIO

BUENO

HACIENDA

PACHO

BUENO

HACIENDA

JOSE LUIS

BUENO

HACIENDA

ALEXANDRA

BUENO

HACIENDA

ALEXANDRA

BUENO

COMISARIA

ALONSO

BUENO

COMISARIA

ENEL

BUENO

CONSEJO

RUBY

BUENO

PLANEACION

CARLOS

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=============================================================== Portátil U310, Procesador I3 1.5 Ghz, Memoria 4 Gb, Disco duro 500 Gb

LENOVO

Todo en uno - Monitor 18´ - Pro AMD 1.7 Ghz, Memoria 4Gb, Disco duro 1 TERA

COMPAQ

Computador de mesa, Monitor 17´ - procesador Pentium 4 3.2 Ghz, disco duro 160 Gb, Memoria 1 Gb.

CLON

Computador de mesa, Monitor 19´ - Procesador Intel Core 5 3.10 G hz, disco duro 1 Tera, Memoria 4 Gb.

DELL

Todo en uno - Monitor 20´ - Pro AMD 1.7 Ghz, Memoria 4Gb, Disco duro 1 TERA

LENOVO

Todo en uno - Monitor 23´ Procesador I3 3.0 Ghz, Memoria 4Gb, Disco duro 1 TERA

LENOVO

Computador de mesa, Monitor 19´ - Procesador Pentium 4 3.2 G hz, disco duro 160 Gb, Memoria 1 Gb.

CLON

Portátil 15´, Procesador I5 3.0 Ghz, Memoria 4 Gb, Disco duro1 TERA

DELL

Computador de mesa, Monitor 18´ - procesador Pentium 4 3.2 Ghz, disco duro 160 Gb, Memoria 1 Gb.

COMPAQ

Portátil 15´, Procesador I3 3.0 Ghz, Memoria 4 Gb, Disco duro 500 Gb

HACER

Todo en uno - Monitor 18´ - Pro AMD 1.4 Ghz, Memoria 4Gb, Disco duro de 500 Gb

COMPAQ

Computador de mesa, Monitor 18´ - procesador Pentium 4 3.2 Ghz, disco duro 160 Gb, Memoria 1 Gb.

CLON

BUENO

PLANEACION

FREDY

BUENO

PLANEACION

FREDY

BUENO

SISBEN

EDITH

BUENO

SISBEN

MAURICIO

BUENO

PERSONERIA

BUENO

SALUD

GABRIEL

BUENO

SALUD

NURY

BUENO

SALUD

ESPERANZA

BUENO

SALUD

ANGELA

BUENO

SALUD

GABRIEL

BUENO

GOBIERNO

MIGUEL

BUENO

GOBIERNO

LEIDY

“Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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=============================================================== Computador de mesa, Monitor 17´ - procesador Dual core 2.7 Ghz, disco duro 320 Gb, Memoria 1 Gb.

CLON

Portátil , Procesador I5 3.1 Ghz, Memoria 4 Gb, Disco duro1 TERA

DELL

Portátil , Procesador I3 2.53Ghz, Memoria 4 Gb, Disco duro 500 Gb

DELL

Portátil , Procesador I3 3.0 Ghz, Memoria 4 Gb, Disco duro 500 Gb

LENOVO

Todo en uno - Monitor 18´ - Pro AMD 1.4 Ghz, Memoria 4Gb, Disco duro de 500 Gb

COMPAQ

Todo en uno - Monitor 20´ - Pro AMD 1.65 Ghz, Memoria 4Gb, Disco duro 1 TERA

COMPAQ

Computador de mesa, Monitor 17´ - procesador Dual 2.2 Ghz, disco duro 80 Gb, Memoria 2 Gb.

DELL

BUENO

GOBIERNO

MIRRAIN

BUENO

YUSUNGUAIRA

BUENO

AUX. YUSUNGUAIRA

BUENO

ALCALDE

ARBEY

BUENO

SECRETARIO ALCALDE

LAUREANO

BUENO

BIBLIOTECA

OLMEDO

BUENO

BIBLIOTECA

OLMEDO

(Ver Anexo No. 1). 6.10.2 División Político Administrativa y población por vereda o barrio y sexo Distribución por Zona y Sexo de la Población Barrio o Vereda

Zona Rural F

ALCAPARROSAL

Total Rural

M 76

109

Centro Poblado F

M

Total Centro Poblado

Zona Urbana F

M

Total Urbano

185

ALMENDROS

Total general

185 147

150

297

297

ANTILLAS

57

74

131

131

ARIARI

26

31

57

57

ARMENIA

95

124

219

219

AZUCARAL

40

44

84

84

BELEN

31

45

76

76

BELLAVISTA

22

43

65

65

BERNAZA

17

22

39

39

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=============================================================== BOCA DE LA ZANJA BOQUERON BUENOS AIRES

36

48

84

84

110

148

258

258

15

19

34

34

CARMELITANO CARRASPOSO EL AMPARO EL DIAMANTE EL DORADO EL LIBANO

263

246

509

509

30

48

78

78

7

8

15

15

116

131

247

247

64

89

153

153

6

6

12

12

EL PARAISO

38

39

77

77

EL PLAYON

84

101

185

185

8

11

19

19

EL SILENCIO

20

21

41

41

EL VALLE

73

83

156

156

GALILEA

16

17

33

33

HIGUERON

25

31

56

56

HOLANDA

56

57

113

113

HORIZONTE

27

40

67

67

LA CABAÑA

19

35

54

54

LA ESPERANZA

22

23

45

45

LA FLORIDA

18

32

50

LA HONDITA

22

34

56

56

LA LEGIOSA

112

110

222

222

LA NUEVA GRANADA

60

64

124

124

LA SONORA

19

22

41

41

LA UNION

29

41

70

70

LAS GRANJAS

84

93

177

177

LAS LAJAS

51

79

130

130

LAS MERCEDES

36

43

79

79

LOS RIOS

12

21

33

33

LUCITANIA

1

1

2

2

70

90

160

160

EL RUBI

MONGUI ALTO MONGUI BAJO NAZARETH PALACIO

14

19

33

103

93

196

58

54

112

17

1

18

3

35

4

85

37 196

5

11

16

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128

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=============================================================== POTRERO GRANDE

86

111

197

197

QUEBRADA NEGRA BAJA

27

33

60

60

SAN AMBROSIO

97

118

215

215

SAN ANTONIO ALTO

74

93

167

167

SAN ANTONIO BAJO

31

45

76

76

SAN EMILIO

51

56

107

107

SAN EZEQUIEL

34

44

78

78

SAN FRANCISCO

53

69

122

122

SAN GERONIMO

34

49

83

83

SAN ISIDRO

15

31

46

46

9

10

19

19

SAN JOAQUIN

11

17

28

28

SAN JOSE

32

49

81

81

SAN MARCOS

18

31

49

SAN PEDRO

37

40

77

77

SAN RAFAEL

27

31

58

58

SANTA ANA

4

4

8

SANTA BARBARA

6

10

16

16

21

16

37

37

SAN ISIDRO LOS RIOS

SANTA ELENA

139

201

152

220

291

421

SANTANDER UCRANIA

340

429

274 50

69

283

557

119

557 119

UNICENTRO

135

134

269

269

VENTILADOR

257

242

499

499

ZARAGOZA Total general

7.

76

91

167

2,565

3,191

5,756

167 363

404

767

1,129

1,124

2,253

NORMATIVIDA GENERAL QUE REGULA PROCESOS DE GESTION PUBLICA. Principales normas que regulan la administración Municipal y que deben tenersen en cuenta por la nueva mandataria de los doblemente colombianos, en especial para el cumplimiento de sus funciones y la elaboración del nuevo plan de desarrollo, algunas son:

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8,776

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===============================================================

 Ley 42 de 1993 Comprende el conjunto de preceptos que regulan los principios, sistemas y procedimientos de control fiscal financiero; de los organismos que lo ejercen en los niveles nacional, departamental y municipal y de los procedimientos jurídicos aplicables.  Ley 80 de 1993 Tiene por objeto disponer las reglas y principios que rigen los contratos de las entidades estatales.  Ley 87 de 1993 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras,  Ley 134 de 1994 Por la cual se dictan normas sobre mecanismos de participación ciudadana.  Ley 136 de 1994 Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar la organización y el funcionamiento de los municipios.  Ley 152 de 1994 Por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo. Ley 177 de 1994 Por la cual se modifica la Ley 136 de 1994 y se dictan otras disposiciones.  Ley 190 de 1995 Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la administración pública y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar la corrupción administrativa.  Ley 200 de 1995 Por la cual se adopta el Código Disciplinario Único.  Ley 388 de 1997 Por la cual se modifican la Ley 9ª de 1989 y la Ley 3ª de 1991 y se dictan otras disposiciones. Dicta disposiciones sobre los planes de ordenamiento territorial, directrices para el desarrollo urbano municipal, entre otros.  Ley 550 de 1999 Por la cual se establece un régimen que promueva y facilite la reactivación empresarial y la reestructuración de los entes territoriales para asegurar la función social de las empresas y lograr el desarrollo armónico de las regiones y se dictan disposiciones para armonizar el régimen legal vigente con las normas de esta ley.

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===============================================================

 Ley 598 de 2000 Por la cual se crean el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, el Catálogo Único de Bienes y Servicios, CUBS, y el Registro Único de Precios de Referencia, RUPR, de los bienes y servicios de uso común en la Administración Pública y se dictan otras disposiciones.  Ley 610 de 2000 Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías.  Ley 617 de 2000 Por la cual se reforma parcialmente la Ley 136 de 1994, el  Decreto Extraordinario 1222 de 1986, se adiciona la Ley Orgánica de Presupuesto, el Decreto 1421 de 1993, se dictan otras normas tendientes a fortalecer la descentralización, y se dictan normas para la racionalización del gasto público nacional.  Ley 715 de 2001 y 1176 de 2007 Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros. Ley 732 de 2002 Por la cual se establecen nuevos plazos para realizar, adoptar y aplicar las estratificaciones socioeconómicas urbanas y rurales en el territorio nacional y se precisan los mecanismos de ejecución, control y atención de reclamos por el estrato asignado.  Ley 734 de 2002 Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.  Ley 819 de 2003 Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de presupuesto, responsabilidad y transparencia fiscal y se dictan otras disposiciones.  Ley 902 de 2004 Por la cual se adicionan algunos artículos de la Ley 388 de 1997 y se dictan otras disposiciones. (Vigencia y revisión del plan de ordenamiento),  Ley 951 de 2005 Por la cual se crea el acta de informe de gestión.

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 Ley 1098 de 2006 Por la cual se expide el código de la infancia y la adolescencia  Ley 1122 de 2007 Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.  Ley 1257 de 2008 Por la cual se dictan normas de sensibilización, prevención y sanción de formas de violencia y discriminación contra las mujeres.  Decreto de 1222 de 1986 Por el cual se expide el código de régimen departamental.  Decreto 855 de 1994 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 80 de 1993 en materia de contratación directa.  Decreto 111 de 1996 Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el Estatuto Orgánico de Presupuesto. Decreto 4002 de 2004 El artículo 5 señala que el Concejos Municipales o distritales, por iniciativa del alcalde y en el comienzo del período constitucional de este, podrán revisar y ajustar los contenidos de largo, mediano o corto plazo de los  Planes de Ordenamiento Territorial, siempre y cuando haya vencido el término de vigencia de cada uno de ellos, según lo establecido en dichos planes. Tales revisiones se harán por los motivos y condiciones contemplados en los mismos,  Planes de Ordenamiento Territorial para su revisión, según los criterios que establece el artículo 28 de la Ley 388 de 1997  Resolución Orgánica 5544 de 2003 Emitida por la Contraloría General de la República. Reglamenta la rendición de cuenta, su revisión y unifica la información que se presenta a la Contraloría General de la República.  Resolución Orgánica 5674 de 2005 Emitida por la Contraloría General de la República. Por la cual se reglamenta la metodología para el Acta

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de Informes de Gestión y se modifica parcialmente la Resolución Orgánica 5544 de 2003.  Resolución 806 de 2005 Por la cual se organizan, criterios y procedimientos que permitan integrar los sistemas de planificación y la red nacional de Bancos de Programas y Proyectos. 8.

INFORME DE SECRETARIA COMUNITARIO.

DE

GOBIERNO

Y

DESARROLLO

8.1

Secretaria de Gobierno y Desarrollo Comunitario  Coordinación de la Política Pública de Buen Gobierno,  Administración del Espacio Público  Control Interno  Gestión del MECI  Gestión del Riesgo de emergencia y desastres  Gestión del Talento Humano  Gestión de la Acción Comunal.  Coordinación de Familias en Acción  Coordinación de victimas  Coordinación de adulto Mayor  Gestión de las TICS, de Información y Comunicación  Gestión Documental de Archivo y Correspondencia  Gestión de Cultura y artes  Gestión de Deportes, Recreación y lúdica  Coordinación de la biblioteca publica  Gestión del Desarrollo Comunitario  Gestión de la Contratación 8.1.1 Resumen Informe de Coordinación de la Política Pública de Buen Gobierno.

8.1.1.1 En relación con el Concejo Municipal: La Administración Municipal de Colombia Huila, ha procurado mantener una buena relación con la corporación edilicia, en pro de fortalecer la gestión pública. Durante la vigencia fiscal de 2014 y 2015 , se presentaron los siguientes proyectos de acuerdo: “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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Siempre se tuvo atento a las solicitudes del honorable concejo Municipal; a presentar de manera oportuna los proyectos que buscan garantizar el cumplimiento del desarrollo social y comunitario, conforme a lo siguiente.

ACUERDOS 2012 ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 001 DE 2012 (Febrero 29 de 2012)

“POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA DE MANERA PARCIAL, EL ARTÌCULO 32 DEL ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 024 DE NOVIEMBRE 30 DE 2011”.

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 002 DE 2012 (Octubre 01 de 2012)

POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE EL SISTEMA DE NOMENCLATURA Y CLASIFICACION DE EMPLEOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, SE FIJAN LAS ESCALAS DE REMUNERACIÓN CORRESPONDIENTES A DICHOS EMPLEOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2012.

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 03 DE 2012 (Octubre 06) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA” ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 04 DE 2012 (Octubre 06) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA REDUCCION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA”

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ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 05 DE 2012 (Octubre 06) “POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE UNA REDUCCIÓN DE LOS INTERESES DE MORA POR PAGO TOTAL DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO A DEUDORES MOROSOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 06 DE 2012 (Octubre 06) “POR MEDIO DEL CUAL SE DEROGA EL ACUERDO No. 024 DE SEPTIEMBRE 06 DE 2007 Y SE CREA EL FONDO LOCAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA CON CARÁCTER DE FONDO CUENTA EN EL MUNICIPIO ACORDE CON LA LEY 418 DE 1997 PRORROGADA Y MODIFICADA POR LAS LEYES 548 DE 1999, 782 DE 2002, 1106 DE 2006 Y 1421 DE 2010 Y SE ADOPTA EL PROGRAMA DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS SEGUROS D.M.S”

ACUERDO MUNICIPAL NÚMERO 07 DE 2012 (30 de Noviembre)

“POR EL CUAL SE EXPIDE EL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS Y RECURSOS DEL CAPITAL Y APROPIACIONES PARA GASTOS Y SERVICIO DE LA DEUDA DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA HUILA, PARA LA VIGENCIA COMPRENDIDA ENTRE EL 1O DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2.013”.

ACUERDO MUNICIPAL NÚMERO 08 DE 2012 (Noviembre 30) “MEDIANTE EL CUAL SE CREA LA VEREDA “LA ESMERALDA” EN EL SECTOR BAJO DE LA VEREDA EL DORADO, SEGREGÁNDOLA DE LA VEREDA EL DORADO JURISDICCIÓN MUNICIPAL DE COLOMBIA HUILA”.

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 09 DE 2012 (Diciembre 27) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA”

“Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 10 DE 2012 (Diciembre 28) “POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBAN LOS FACTORES DE SUBSIDIOS Y CONTRIBUCIONES PARA LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO A LOS USUARIOS DE ESTOS SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2013”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 11 DE 2012 (Diciembre 28) “POR MEDIO DEL CUAL SE OTORGAN EXENCIONES Y CONDONACIONES A LAS PERSONAS EN CONDICIONES DE DESPLAZAMIENTO FORZADO, RESPECTO A LA CAUSACION Y EL PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL”

ACUERDOS 2013

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 001 DE 2013 (Marzo 20 de 2013)

POR EL CUAL SE AJUSTA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE CONFORMIDAD CON LOS VALORES ASIGNADOS EN LA MATRIZ DEFINITIVA REMITIDA POR EL MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL DE FEBRERO 19 DE 2013. ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 002 DE 2013 (Mayo 30 de 2013) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 003 DE 2013 (Mayo 30 de 2013) “POR MEDIO DEL CUAL SE ADICIONAN UNOS RECURSOS AL PRESUPUESTO DE INGRESOS, GASTOS E INVERSIÓN DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA (H) PARA LA VIGENCIA FISCAL DE 2013”

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=============================================================== ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 004 DE 2013 (Mayo 31 de 2013) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 005 DE 2013 (Julio 18 de 2013) “POR MEDIO DEL CUAL SE DECLARA DE INTERES CULTURAL, SOCIAL Y DEPORTIVO LA CICLOVÍA DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 006 DE 2013 (Julio 18 de 2013) “POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL COMITÉ MUNICIPAL DE DISCAPACIDAD MUNICIPIO DE COLOMBIA HUILA” ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 007 DE 2013 (Agosto 19) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL” ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 008 DE 2013 (Agosto 30) “POR EL CUAL SE AJUSTA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE CONFORMIDAD CON LOS VALORES ASIGNADOS EN LOS CONPES SOCIALES 158 DE 2012 Y 160 DE 2013”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 009 DE 2013 (Agosto 30) “POR MEDIO DEL CUAL SE ADICIONAN RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES –CONPES 160 DE 2013- AL PRESUPUESTO DE INGRESOS, GASTOS E “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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=============================================================== INVERSION DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA (H) PARA LA VIGENCIA FISCAL DE 2013”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 010 DE 2013 (Agosto 30)

“POR MEDIO DEL CUAL SE ADICIONAN RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES –CONPES 162 DE 2013- AL PRESUPUESTO DE INGRESOS, GASTOS E INVERSION DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA (H) PARA LA VIGENCIA FISCAL DE 2013” ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 011 DE 2013 (Agosto 30) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 012 DE 2013 (Agosto 30) “POR EL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL ACUERDO No. 005 DE 2008, MODIFICADO POR EL ACUERDO No. 032 DE 2009”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 013 DE 2013 (Noviembre 12) “POR EL CUAL SE ADICIONA Y SE AJUSTA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA PARA LA VIGENCIA 2013, DE CONFORMIDAD CON LOS VALORES ASIGNADOS EN EL DOCUMENTO CONPES SOCIAL Nos. 163 DE 2013 QUE AJUSTO LOS DOCUMENTOS CONPES 158 DE 2012, 160 DE 2013”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 014 DE 2013 (Noviembre 28) “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTUA CONTRACREDITOS Y CREDITOS AL PRESUPUESTO DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE LA VIGENCIA FISCAL 2013”.

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===============================================================

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 015 DE 2013 (Noviembre 28) “POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE EL SISTEMA DE NOMENCLATURA Y CLASIFICACION DE EMPLEOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, SE FIJA LA ESCALA DE REMUNERACIÓN CORRESPONDIENTE A DICHOS EMPLEOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 016 DE 2013 (Noviembre 30) “POR EL CUAL SE EXPIDE EL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS Y RECURSOS DEL CAPITAL Y APROPIACIONES PARA GASTOS Y SERVICIO DE LA DEUDA DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA HUILA, PARA LA VIGENCIA COMPRENDIDA ENTRE EL PRIMERO (01) DE ENERO AL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DEL AÑO 2014”.

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 017 DE 2013 (Noviembre 30) “POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBAN LOS FACTORES DE SUBSIDIOS Y CONTRIBUCIONES PARA LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO A LOS USUARIOS DE ESTOS SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2014” ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 018 DE 2013 (Diciembre 27) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 019 DE 2013 (Diciembre 27)

“POR MEDIO DEL CUAL SE OTORGAN EXENCIONES Y CONDONACIONES A LAS PERSONAS EN CONDICIONES DE DESPLAZAMIENTO FORZADO, RESPECTO A LA CAUSACION Y EL PAGO

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=============================================================== DEL IMPUESTO PREDIAL” ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 020 DE 2013 (Diciembre 27) “POR EL CUAL SE CREA, CONFORMA Y ORGANIZA EL FONDO DE GESTIÓN DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA - HUILA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 021 DE 2013 (Diciembre 27) “POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA POLITICA PUBLICA DE NIÑEZ, INFANCIA Y ADOLESCENCIA “COLOMBIA UNIDA POR LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES”.

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 022 DE 2013 (Diciembre 27) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL”

ACUERDOS 2014 ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 01 (Febrero 28 de 2014)

“POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE EL SISTEMA DE NOMENCLATURA Y CLASIFICACION DE EMPLEOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, SE FIJA LA ESCALA DE REMUNERACIÓN CORRESPONDIENTE A DICHOS EMPLEOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”.

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 02 (Febrero 28 de 2014) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS

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=============================================================== DE LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 03 (Febrero 28 de 2014)

“POR EL CUAL SE REUBICA LA VEREDA NAZARETH, SEGREGANDO LA PORCIÓN TERRITORIAL DE LA VEREDA EL VALLE JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA HUILA”.

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 04 (Febrero 28 de 2014)

“POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 05 (Junio 27 de 2014)

“POR EL CUAL SE INCORPORA RECURSOS DE EXCEDENTES FINANCIEROS DE LA CUENTA DE ETESA”. ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 06 (Junio 27 de 2014)

“POR MEDIO DEL CUAL SE AUTORIZA AL ALCALDE MUNICIPAL PARA QUE REALICE TODOS LOS TRAMITES NECESARIOS PARA LA GESTIÓN Y OBTENCIÓN DE UN CRÉDITO O ASIMILADAS (LEASING), ADICIONAR LOS RECURSOS EN MENCION Y COMPRA DE VEHÍCULOS DE CARGA ESPECIALIZADA”

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=============================================================== ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 07 (Noviembre 29 de 2014)

“POR EL CUAL SE EFECTÚA UNA ADICIÓN PRESUPUESTAL DE RECURSOS PRODUCTO DE SUPERÁVIT RENTÍSTICO DETERMINADO COMO SALDOS EN CUENTAS MAESTRA DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO”.

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 08 (Noviembre 29 de 2014)

“POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO TRIBUTARIO MUNICIPAL”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 09 (Noviembre 29 de 2014)

“POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO ORGÁNICO DE PRESUPUESTO MUNICIPAL”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 10 (Noviembre 29 de 2014) “POR EL CUAL SE INCORPORA UN MAYOR VALOR ASIGNADO POR CONPES SOCIAL Y NUEVA MATRIZ EMITIDA POR EL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL, SOBRE RECURSOS DEL FONDO LOCAL DE SALUD”.

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 11 (Noviembre 29 de 2014) “POR EL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL ACUERDO NÚMERO 005 DE JULIO 18 DE 2013”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 12 (Noviembre 29 de 2014) “POR MEDIO DEL CUAL SE AUTORIZA AL ALCALDE DE COLOMBIA PARA QUE MEDIANTE EL “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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=============================================================== CUMPLIMIENTO DE LOS TRAMITES LEGALES CORRESPONDIENTES ADQUIERA UN INMUEBLE URBANO” ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 13 (Diciembre 23 de 2014) “POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBAN LOS FACTORES DE SUBSIDIOS Y CONTRIBUCIONES PARA LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO A LOS USUARIOS DE ESTOS SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2015” ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 14 (Diciembre 23 de 2014) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 15 (Diciembre 23 de 2014) “POR EL CUAL SE REALIZA UNA ADICIÓN DE UN MAYOR VALOR LIQUIDADO EN LA LIQUIDACIÓN MENSUAL DE AFILIADOS DEL MES DE DICIEMBRE DE 2014, POR LA FUENTE DE COLJUEGOS SIN SITUACIÓN DE FONDOS”.

ACUERDOS 2015 ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 01 (Enero 23 de 2015) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICIÓN AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL” ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 02 (Febrero 13 de 2015) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 03 “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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=============================================================== (Febrero 13 de 2015) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 04 (Marzo 14 de 2015) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 05 (Marzo 14 de 2015) “POR MEDIO DEL CUAL SE ADICIONAN RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES –CONPES 179 DE 2015- AL PRESUPUESTO DE INGRESOS, GASTOS E INVERSION DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA (H) PARA LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL”.

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 06 (Marzo 14 de 2015) “POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL ESTATUTO TRIBUTARIO DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA, CONTENIDO EN EL ACUERDO No. 08 DE 2014”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 07 (Mayo 29 de 2015) “POR MEDIO DEL CUAL SE ADICIONAN RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES –CONPES 180 DE 2015- AL PRESUPUESTO DE INGRESOS, GASTOS E INVERSION DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA (H) PARA LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL” ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 08 (Julio 23 de 2015) “POR EL CUAL SE INCORPORA UN MAYOR VALOR ASIGNADO POR MATRIZ EMITIDA POR EL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL, SOBRE RECURSOS DEL REGIMEN SUBSIDIADO”.

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ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 09 (Agosto 27 de 2015) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA ADICION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 10 (Agosto 27 de 2015) “POR MEDIO DEL CUAL SE ADICIONAN RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES AL PRESUPUESTO DE INGRESOS, GASTOS E INVERSION DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA (H) PARA LA ACTUAL VIGENCIA FISCAL”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 11 (Agosto 27 de 2015) “POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA MODIFICACION AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ACTUAL VIGENCIA”

ACUERDO MUNICIPAL NÙMERO 13 (Agosto 31 de 2015)

POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE EL SISTEMA DE NOMENCLATURA Y CLASIFICACION DE EMPLEOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, SE FIJA LA ESCALA DE REMUNERACIÓN CORRESPONDIENTE A DICHOS EMPLEOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.

8.1.1.2 Gestión en relación con Gobierno en Línea:

Al inicio de mi periodo de gobierno no se contaba con servicio de correos electrónicos institucionales, la página web se encontraba desactualizada, subir información a los diferentes aplicativos de interés general a los diferentes “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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aplicativos dispuestos para este fin como SECOP, CONTRALORIA, PAGINA WEB MUNICIPIO. A la fecha el manejo de gobierno en línea termina con las siguientes situaciones:



Se tiene una infraestructura de fibra óptica en coordinación con el Departamento y el MINTIC pero el servicio no ha sido suministrado a la alcaldía municipal solo cuentan con este servicio la biblioteca pública municipal, la estación de policía, la institución educativa paulo VI.



Las sedes principales de las instituciones educativas rurales cuentan con conectividad a través de azteca comunicaciones.



Todas las dependencias y servidores públicos manejan correos institucionales los cuales son relacionados en los formatos de gobierno en línea y sistemas de información – formato de implementación de las estrategias de gobierno en línea;



Quedan implementados quioscos digitales en las veredas de Santa Ana, San Marcos, Mongui;



Se cuenta con una biblioteca virtual en el casco urbano con 15 equipos con conectividad a internet;



En materia de información a través de aplicativos implementados y adoptados por organismos de vigilancia seguimiento y control de la gestión pública el municipio ha venido realizando la gestión con las diferentes entidades como son:  SUIT (Sistema Único de Información de Tramites), entidad consolidadora Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, se han recibido capacitaciones pero no se ha podido cargar la información de los tramites debido a la insuficiencia del talento humano;

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 SIGEP (Sistema de Información y Gestión del Empleo Público), entidad consolidadora Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP. Se solicitó la clave para el cargue de esta información y el DAFP responde que todavía no se ha programado jornadas de capacitación para entidades con categoría como la de nuestro municipio, estamos a la espera de que dicha entidad realicen estas programaciones y nos faciliten la clave de acceso a la plataforma. 8.1.1.3 Gestión en relación con la política de seguridad pública:

La administración municipal tiene conformado el consejo de seguridad donde se programan reuniones mensuales y en donde se analiza la situación de orden público del municipio, se cuenta con el archivo documental de las actas con información de las respectivas reuniones, de igual manera se tiene conformado los consejos de orden público en donde se analizan se validan y se aprueban y se autorizan los recursos del Fondo de Seguridad para darle desarrollo al Plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciudadana del municipio, se cuenta con el archivo documental de las actas y el plan de convivencia y seguridad ciudadana.



El Consejo de seguridad fue creado mediante decreto No. 05 de 2013.

2.1.2 Administración del Espacio Público La administración municipal se suspendieron las casetas que estaban sobre el separador frente a la casa cural y se construyó la plazoleta de comidas, construcción del boulevard peatonal, embellecimiento del separador de la calle 6 entre carreras 3 y 4.

Se ha coordinado con la Dirección de Justicia el retiro pronto de escombros y materiales que invaden las vías urbanas.

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8.1.3 Resumen Informe de Control Interno

El Control Interno es ejercido a través de la Secretaria de Gobierno y Desarrollo Comunitario, a quien se la ha contratado un profesional de apoyo quien realiza las labores de control, durante 6 meses del año 2014 y todo el año 2015.

Como control interno, se ha apoyado la actualización del manual del modelo estándar de control interno en los términos del Decreto 943 de 2013, y se socializo con todos los funcionarios.

Reelaboro el cronograma de auditorías para 2015, y se realizaron auditorías a los procesos de talento Humano, Contratación y Gestión de recursos ambientales, dejando planes de mejora que fueron socializados con la secretaria de gobierno.

De igual forma, se apoyó a la administración Municipal en la elaboración de los planes de mejoramiento a todos los hallazgos dejados por la Contraloría Departamental del Huila, y se realizó el seguimiento a dichos planes.

También se realizaron procesos de seguimientos a diferentes procesos evidenciando buen manejo como, son:



Las compras que realiza la administración Municipal se realizan de acuerdo al plan anual de adquisiciones y el Manual de Contratación, en donde cada una de ellas cuenta con su respectivo Certificado de Disponibilidad Presupuestal y su Registro Presupuestal. Cabe resaltar que el archivo se encuentra organizado con los distintos documentos de contratación según la normatividad vigente.



La Administración Municipal, elabora y presenta informes, estados financieros y reportes contables, dentro de los plazos determinados. La “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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información está debidamente registrada de conformidad con el Plan General de Contaduría Pública y acorde a las directrices de los órganos de control territorial y local. 

La logística y demás elementos e instrumentos se proporcionaron oportunamente para alcanzar los propósitos del Modelo del Sistema de Gestión de la Calidad, y por ende del Modelo estándar de Control Interno “MECI”.



La administración Municipal tiene implementado todos los documentos estratégicos de calidad y control interno, aunque aún existen algunos elementos que están desactualizados; Los mismos, han sido socializados con todos los servidores públicos.



El enfoque es coherente con la normatividad vigente, y está presente en todas las áreas de la administración Municipal, se evidencia interés por parte de los funcionarios Municipales en mostrar resultados óptimos en términos de oportunidad, transparencia y calidad.



Se cuenta con código de ética y valores y buen gobierno, en el cual se plasma la política de valores y transparencia de la administración Municipal, el mismo se ha socializado entre todos los servidores públicos vinculados a la administración.



Hay compromiso por parte de todos los servidores públicos en adoptar y apropiar los protocolos de calidad.



En la Vigencia de 2014, se realizó rendición de cuentas de la vigencia 2013, En marzo 27 de 2015 se realiza rendición de cuentas sobre la gestión administrativa de 2014 y el 04 de diciembre de 2015, se realiza audiencia pública de rendición de cuentas de la gestión del periodo 2012 a 2015.



Igualmente, la Administración Municipal ha realizado todos los procesos de rendición de cuentas de la garantía de los derechos de la primera infancia, infancia, adolescencia y juventud, a través del aplicativo dispuesto por la Procuraduría General de la Nación, y organizo los encuentros sectoriales con cada uno de los grupos de las etapas de la vida, y de la misma forma, integro estos informes dentro del gran proceso “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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de audiencia pública del 04 de diciembre de 2015. DEBILIDADES:

Pese al interés y compromiso de la alta gerencia y de todos los servidores públicos vinculados a la administración Municipal, se evidencia un alto grado de dificultades que impiden que el sistema de Calidad y la misma evolución del MECI y control Interno no sean realmente prioritario para el mejoramiento continuo de cada uno de los procesos de la administración, pues se evidencia una serie de debilidades, u, oportunidades de mejora que pueden constituirsen en fortaleza una vez se adopten políticas de fortalecimiento de esta debilidades, dichas debilidades son:



La cultura del funcionario público es renuente a participar y ser actor principal en nuevo modelo de Gestión Pública. Pero a menudo le falta más compromiso en especial de los jefes de dependencias, en adoptar y poner en práctica los cambios que se propongan para mejorar el sistema.



Aún subsisten paradigmas, hábitos y costumbres arraigados en el funcionario, que limitan la eficiencia, eficacia y efectividad del Sistema, tales como: siempre se ha realizado así, eso es para perder tiempo, eso genera más trabajo.



El componente tecnológico es una variable fundamental en los sistemas de gestión. El municipio es débil en este entorno, tanto en HARDWARE, SOFTWARE e interacción con los medios del ciberespacio.



La administración Municipal presenta debilidades en el manejo de los procesos de inducción y reinducción, El Manual de inducción y reinducción ya están actualizados, pero es necesario socializarlo a través de reuniones periódicas de capacitación y constantemente actualización de la información a todos los empleados.



La Administración Municipal presenta debilidades en el manejo del programa de bienestar social con sus servidores, El Manual esta Actualizados pero aún falta socializarlo y ponerlo en práctica, y adoptar la matriz de incentivos. “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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

Las dificultades radican en la falta continua de aplicabilidad a los productos del MECI, por los servidores públicos y así garantizar el mejoramiento continuo en la entidad; falta comprometer un tiempo específico en reforzar sobre el tema para que se identifiquen todos los componentes y elementos necesarios y de esta forma contribuir al cumplimiento de la misión – visión y objetivos institucionales planteados en el Plan de desarrollo.

8.1.4 Resumen Informe Gestión del MECI La administración Municipal, con su escasos implementando los productos MECI, entre ellos:

           

recursos,

ha

venido

El plan de Desarrollo, Adoptado por Decreto, denominado “Unidos por una Colombia Mejor” Plan Indicativo Planes de Acción de los cuatro años Presupuestos Anuales de los cuatro años Planes de Compras hoy Plan de Adquisiciones. Manual de Contratación, Actualizado acorde a lo dispuesto por el Decreto 1510 de 2013. Manual de Funciones y Competencias laborales, actualizado, conforme lo dispuesto al Decreto No. 2484 de 2014. y adoptado mediante Decreto 037 de 2015. Manual Modelo Estándar de Control Interno, actualizado conforme a lo dispuesto por el Decreto 943 de 2014. Adoptado mediante Decreto 012 de 2015 Manual de Gestión Documental. Manual de Procesos y Procedimientos. Manual de Bienestar Social. Programa de Capacitación.

8.1.5 Resumen Informe Gestión del Riesgo de Emergencia y Desastres “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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La Administración Municipal de Colombia Huila, ha creado el Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres, mediante acto administrativo Decreto No. 03 de 2014, y desde esta instancia se ha elaborado parcialmente el Plan de Gestión del Riesgo con algunos escenarios de riesgos del municipio, de igual manera se ha creado el Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres, así mismo, se han venido realizando reuniones de consejo de gestión del riesgo en donde se plasma la población que ha sido afectada por el fenómeno del niño y la niña y otros tenemos naturales o causados por el hombre.

8.1.6 Resumen Informe Gestión del Talento Humano

 La administración municipal cuenta con:         

El manual de funciones y competencias actualizado conforme a los dispuesto por el decreto 2484 de 2014, adoptado mediante decreto No. 037 de 2015, el cual fue socializado entre los funcionarios; Se cuenta con un proyecto de organización estructural de la administración pero no ha sido aprobado por el Concejo Municipal; Se cuenta con el respectivo organigrama; Se construyó la política de talento humano adoptado mediante decreto 24 de 2014, Se ha realizado la evaluación de desempeño en la vigencia 2014 y 2015; Se organizó e integró la comisión de personal, Se actualizo el manual de bienestar social de los empleados de la administración central; Se elaboró e implemento el plan institucional de capacitación; Y se realizaron capacitación en presupuesto público, contratación, rendición de cuentas, manejo ambiental, trabajo en equipo, y se apoyó a los servidores públicos para que participaran de capacitaciones departamentales y nacionales.

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En cuanto a historia laborales se tiene organizado las hojas de vida de cada funcionario. Y a la Fecha solo falta completar la historial laboral de ”Francisco Javier Devia Manrique”, la cual fue allegada por el servidor, pero se extravió dentro de las instalaciones administrativos, y el funcionario queda comprometido a suministrarla nuevamente.

 La planta de Personal está conformada por: 

Cargos de Periodos, por elección popular: Uno (1) El Alcalde Municipal.



Cargos de Libre Nombramiento: Tres (3): Secretario de Gobierno y Desarrollo Comunitario, Secretario de Hacienda y Tesorero General, y Comisario de Familia, Director de Justicia y Tránsito Municipal.



Cargos de Carrera Administrativa: Seis (6) -



Cargos en Provisionalidad: Dos (2) -



Un (1) Técnico Administrativo: (Actúa Como Director Local de Salud) Un (1) Técnico Operativo: (Actúa como responsable de Contratación) Dos (2) Auxiliares Administrativos, (hay uno en Tesorería y uno en Comisaria de Familia). Una (1) Secretaria: (Responde por el manejo de la Correspondencia). Un (1) Conductor: (Conductor de Despacho)

Un (1) Técnico Administrativo: (Actúa como administrador del Sisben). Un (1) Técnico Operativo: (Depende actualmente de la Secretaria de Hacienda y Tesorería General)

Igualmente, la Administración tiene un pensionado directo, el cual debe pagar de manera mensual su mesada pensional.

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 Costos de la Planta de Personal: proyectada a Diciembre de 2015, el costo de la nómina fue de: 

Por Salario Básico Mensual: $218,830,860.00



Costo Prestaciones Sociales: Incluye: Prima Especial de mitad de año, Prima de Navidad, Prima de Vacaciones y Vacaciones: $64,002,961.02



Costos Prestaciones Social, Solo Cesantías: $22,746,336.60



Costo Seguridad Social: Incluye Salud, Pensiones, y ARL: $47,347,421.64



Costos pagos de Parafiscales: $19,694,777.40



Costo Pensionados: $9,020,900.00



Costo Bonificaciones de Dirección: $25.670.696.00



Consolidado Costo Anual de nómina y asociados, y otros conceptos de gastos de funcionamiento, sin proyección: $381,643, 256.66.

 Personal Femenino de Contrato que presenta pruebas de embarazo. A la Fecha diciembre 30 de 2015, han llegado a esta oficina de recursos humanos comunicaciones manifestando que presentan una situación de gravidez y por ello solicitan se les tenga en cuenta para continuar vinculados a la administración. Ellos son: -

Diva Gómez, quien actualmente está vinculada a la administración en la oficina de familias en acción. Erika Jazmín Vargas, quien está vinculada a la administración realizando labores de seguimiento al plan de desarrollo y reportes de información presupuestal y financiera, dependiente de la Tesorería Municipal. “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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8.1.7 Gestión de la Acción Comunal. 1-

Organización Comunal

El Responsable de coordinar este proceso, inicia sus labores a partir del año 2014 recibiendo el encargo de la promotoria de juntas de acción comunal, En su momento, en la entrega y recibido de este proceso, no hubo entrega formal de los archivos y procesos de esta dependencia; por lo que se dio inició creando la línea base de la actual situación de las juntas de acción comunal a febrero de 2014, este trabajo se verifico con la oficina de desarrollo social de la gobernación del Huila a cargo de la Dra. Carmiña del rocío Vargas; una vez obtenida la línea base se encontró que habían 73 juntas de acción comunal con resolución y personería jurídica de estas 46 juntas estaban activas y 27 se encontraban inactivas (a febrero de 2014), por la gestión realizada en el año 2014 y 2015 solo falta reactivar 12 JAC, ya que 6 veredas deben cancelar el valor de $6.800 en tesorería departamental para obtener el reconocimiento y 5 veredas están pendientes por notificar; en total se encuentran 57 JAC al día; además se ha prestado orientación y apoyo a las diferentes JAC que han solicitado el cambio de dignatarios. Se ha trabajado en la organización de dos eventos para la integración de presidentes de JAC en coordinación con la gobernación del Huila, con representantes de todos los municipios del departamento donde fueron capacitados en liderazgo y veeduría ciudadana.

Así mismo, detallar las dificultades presentadas, el avance obtenido y lo que queda pendiente por hacer.

Dentro del trabajo desarrollado se pudo identificar:

1. Por motivos de violencia y dificultades en el acceso a las veredas principalmente en la zona alta de Santa Ana, la zona del Higuerón, quebrada negra alta, baja y la hondita se han presentado desplazamientos “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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y las veredas no cuentan con el número de socios suficientes para reactivar las JAC mínimo 20. 2. Hay veredas que a pesar de la gestión no tienen un líder que se encargue de reactivar y mantener en constante funcionamiento la JAC. Se adjunta Base de datos de veredas donde se identifica el comportamiento organización y legalización de las juntas de acción comunal. (VER ANEXO 02)

A través de la ejecución de las actividades realizadas en el objeto del contrato para la coordinación de la acción comunal, y el responsable de este proceso ha venido cumpliendo con las exigencias y acciones solicitas en la adopción de los protocolos del MECI.

Se maneja la información en general de las JAC a través de la página oficial del municipio, una de las dificultades que de identifican es el deficiente servicio de internet y conectividad, además los servicios de las JAC a nivel de la secretaria de desarrollo social de la gobernación no cuenta con el acceso virtual aún se maneja la gestión a través de correspondencia y oficio remisorio en papel. PROYECTOS EJECUTADOS Dimensión o Sector

LA ACCION COMUNAL COMO LIDER

LA ACCION COMUNAL

Programa

EL LIDER SE HACE

EL LIDER SE HACE

Meta Programada

Proyecto

Eventos de integración a líderes de acción comunal

Gestión para proyecto de construcción y reubicación de la casa del abuelo

02 eventos de integración a líderes de acción comunal

01 proyecto gestionado

Meta Ejecutada

2 eventos de integración a líderes comunales realizados

Vlr Invertido

La administración municipal no invirtió recursos. La gobernación del Huila organizo los 2 eventos.

Cobertura / Impacto

Se realizó convocatoria a presidentes de JAC 60 presidentes participaron en cada evento.

Meta X Ejecutar

0%

1 casas del abuelo construida

“Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

Causas de no ejecución de la Meta

La meta se ejecutó al 100%

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=============================================================== COMO LIDER

LA ACCION COMUNAL COMO LIDER

LA ACCION COMUNAL COMO LIDER

zona urbana

EL LIDER SE HACE

EL LIDER SE HACE

Acompañamiento proceso de elección dignatarios de las juntas de acción comunal

Jornadas de socialización del Plan de Desarrollo

04 jornadas

02 jornadas de socialización de Plan de Desarrollo

Se realizó 1 jornada de acompañamiento a elecciones de JAC teniendo en cuenta que las elecciones son cada cuatro años.

2 de jornadas

El 80% de las JAC se encuentran activas, es de aclarar que el 20% restante las veredas no tienen los 20 socios como mínimo para activar.

Se realizó la socialización del plan de desarrollo en 2 zonas del municipio donde se logró convocar al 80% de la población de la zona rural

100% JAC activas

Las veredas por desplazamiento de las familias no cuentan con el mínimo de 20 socios para activar la JAC.

100% ejecutado

CONCEPTO GENERAL En el desarrollo de las metas y actividades proyectadas en el plan de desarrollo y diferentes actividades de la oficina promotora de juntas siempre se ha trabajo en equipo con las demás dependencias de la administración municipal buscando el beneficio de la comunidad, para la organización de las elecciones de los dignatarios se realizó la logística necesaria para brindar apoyo a todas las JAC que se encontraban con personería jurídica logrando que el 80% de las veredas quedaran con JAC activas, para la organización de los eventos de integración a presidentes de las JAC se contó con el apoyo de la gobernación del Huila, trabajando de manera coordinada se logró sacar adelante los dos eventos que se realizaron en el sitio playa juncal con participación de todos los 37 municipios del departamento donde también recibieron capacitaciones en liderazgo y veeduría ciudadana; la construcción de la casa del adulto mayor fue un proyecto que lidero y gestiono del alcalde y la gestora social quienes lograron canalizar los recursos suficientes para la ejecución y puesta en marcha del hogar para el adulto mayor con 25 beneficiarios, la oficina ha prestado “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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constante asesoría a las JAC que han solicitado el cambio de dignatarios principalmente a las JAC que han solicitado reactivarse debido a que no la habían hecho en el año 2012.

Dentro de las dificultades identificadas se encontró que en muchas veredas hay una ausencia de líderes, el trabajo comunitario no cuenta con apoyo por parte de sus habitantes, a pesar de las constantes invitaciones no responden al llamado a organizarse. En otras zonas la falta de familias no permite que se active la JAC debido a que se requieren mínimo 20 socios.

Se adjunta Anexo No. 02: Listado de Juntas de Acción. 1.

ASUNTOS ESTRATEGICOS DEPENDENCIA/TEMA

EN

EL

CAMBIO

DE

GOBIERNO

POR

La oficina para el desarrollo social y comunitario en el ejercicio de su gestión requiere con urgencia ser dotada de los elementos mínimos para la prestación de un excelente servicio que actualmente no cuenta entre estos: 1 computador en buen estado, 1 impresora con escáner, 1 línea o punto de internet, 2 sillas ergonómicas para los 2 funcionarios, acceso a 1 Video Beam.

Promotoria de juntas de acción comunal, es necesario iniciar el año 2016 con un funcionario promotor que conozca a profundidad la ley 743 de 2002, en vista que en el mes de abril se deben realizar las elecciones a nivel nacional para legalizar nuevamente las JAC, se requiere desarrollar capacitaciones en las diferentes zonas rural y urbana con el fin de ofrecer la asesoría necesaria al 100% de las organizaciones legalmente reconocidas para garantizar la participación de los ciudadanos. Se hace la recomendación de prestar apoyo a las JAC con el fin de activar la mayor cantidad de juntas y actualizar el RUT en la DIAN ya que fue difícil hacer esta gestión en la actual administración. (Elementos solicitados 1 computador, 1 impresora con escáner, 1 punto de internet, minutos para llamadas) JAC RECONOCIDAS CON RESOLUCION

Y PERSONERIA 73

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=============================================================== JURIDICA JAC ACTIVAS

55

PENDIENTES POR PAGAR Y RECIBIR RECONOCIMIENTO

6

JAC PENDIENTES POR REACTIVAR

12

8.1.8 Familias en Acción

Para la ejecución del programa MFA se han utilizado las herramientas de las TIC debido a que toda la plataforma del SIFA (sistema de información de familias en acción) se hace a través de internet, todos los procesos de descargue y cargue de las bases de datos de salud y educación para el pago de incentivos se hace en la plataforma, las actualizaciones, inscripciones, novedades se hacen a través de la plataforma. 1-

Base de datos de la población del programa de familias en acción.

El programa Mas Familias en Acción no presenta la base de datos de los beneficiarios, esta información se debe solicitar directamente al DPS pero se tiene acceso al SIFA donde reposa la información relacionada a cada familia beneficiaria inscrita en el municipio de Colombia – Huila.

En la ejecución del plan de desarrollo desde la oficina del enlace municipal se trabajó coordinadamente con todas las dependencias de la administración municipal ofreciendo un servicio oportuno, eficaz y con calidad a todas las personas en especial a las familias potenciales para ser beneficiarias del programa MFA, se utilizó los protocolos entregados para el MECI.

La administración municipal en el ejercicio del plan de desarrollo “Unidos por una Colombia Mejor” cumplió satisfactoriamente más del 97% de las metas. El “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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compromiso es mejorar continuamente para que los doble colombianos sientan que la administración obra con trasparencia. En este contexto, la administración ha logrado ampliar el programa en el año 2012 beneficiando a más Familias en Acción, en un total de 1.274 actualmente inscritas a 2015

CUMPLIMIENTO DE REPORTES EMERGENTES INMEDIATOS EN LOS PRIMEROS MESES DE LA VIGENCIA 2016. Cite cada uno de los informes y reportes que la administración debe cumplir en los primeros meses del año 2016. Tipo de Informe o Reporte

Aplicativo a través del cual Fecha limite se remite o reporta

Reporte de la información del programa Mas Familias en Acción. Respecto a pagos, novedades, inscripciones, suspendidos o cualquier otra que sea solicitada por la UCR regional.

Sistema de información de De acuerdo al cronograma Mas Familias en Acción. de pagos que remite la UCR regional, enero SIFA 2016. http://masfamilias.dps.gov.co/

8.1.9 Resumen Informe Acciones Adelantadas con Victimas 1- Identificación del Responsable como enlace del programa. Nombre del Titula Responsable del ADDRY FAINORY MENDEZ JIMENEZ Enlace del Programa Clase de Vinculación Laboral

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS

Requerimiento Académico que debe contar este servidor según las exigencias del Programa.

SER ABOGADO O HABER TERMINADO MATERIAS.

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2a.

Principales Actividades que debe cumplir para garantizar vigente el programa. Apoyo a la gestión de la elaboración de los informes técnicos de ejecución de plan territorial para la prevención. Atención, asistencia y reparación integral a la víctima del conflicto armado en el municipio de Colombia Huila, en la plataforma del RUSICTS del Ministerio Interior, en lo referente a los componentes de las políticas públicas de; -

b.

Atención, protección y garantías de no repetición. Asistencia y atención. Verdad Justicia Reparación

c.

Realizar evaluación de ejecución de políticas del plan de Acción Territorial PAT del municipio.

d.

Coordinar con el supervisor del contrato de prestación de servicios, las reuniones con los secretarios de despacho y del comité de justicia transicional.

8.1.9.1

Programas y Proyectos Formulados y Adelantados para garantizar el Bienestar de los beneficiarios del programa de Victimas

Beneficiarios al Inicio del Año Nombre del Proyecto

Asociación frijolera

Ingresos en 2014

Objeto del Proyecto

Incentivar la producción agrícola y pro de mejorar la calidad de vida la víctima y superar

Retiros en 2014

Total Beneficiarios

Beneficiarios al Final del Año

En Ejecución

53 personas

X

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Pendiente de Ejecución

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=============================================================== su nivel de vulnerabilidad.

Para incentivar la explotación de aves de huevo en el municipio y pro de mejorar la calidad de vida la víctima y superar su nivel de vulnerabilidad.

Gallinas ponedores

Producción de lulo

8.1.9.2

Incentivar la producción de lulo y pro de mejorar la calidad de vida la víctima y superar su nivel de vulnerabilidad.

20 familias para un total de 100 personas desplazados.

X

34 familias, para un total de 150 personas desplazadas

X

Programas de Capacitación y Apoyo a los beneficiarios del programa de Victimas

Programa de Capacitación

Total de Beneficiarios 100 DESPLAZADOS

DERECHOS HUMANOS

Tema de Capacitación DERECHOS HUMANOS Y LEY 1448 DE 2011

ASESORAMIENTO A LA ASOCIACION FRIJOLERA

53 VICTIMAS

TRABAJO EN EQUIPO

LEY 1448, DECRETO 4800 DE 2011 Y DECRETO 4829 DE

100 DESPLAZADOS

DERECHO DE LA VICTIMA

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=============================================================== 2011.

8.1.9.3

Base de datos de la población del programa de Victimas.

A la fecha no contamos con una base de datos propia de la población de victimas del municipio, solo la consultamos con la base de datos nacional, está en proceso la creación de base de datos de la población por medio de la caracterización. 8.1.10 Resumen Informe Acciones Adelantadas con Población Adulta Mayor

Actualmente el Programa Colombia Mayor en el municipio cuenta con 790 beneficiarios y 181 priorizados pendientes de ingreso al Programas (Ver CD, con la información discriminada de Beneficiarios y Priorizados. 1Programas y Proyectos Formulados y Adelantados para garantizar el Bienestar del Adulto Mayor. Nombre del Proyecto Objeto del Proyecto Total Beneficiarios En Ejecución Pendiente de Ejecución Subsidio al Adulto Mayor, Valor $80.000. Colombia Mayor 2-

790

790

181

Programas de Capacitación y Apoyo al adulto mayor. Total de Beneficiarios

Programa de Capacitación “Nuevo Comienzo Nuevo Vivir”



100

Tema de Capacitación Lúdicos Recreativos

Aplicación de los protocolos de Control Interno en el manejo de la población adulta mayor: El programa al Adulto Mayor la mayor dificultad que se presenta es el no cobro del subsidio en las nóminas programadas por diferentes causales entre ellas, lo retirado de los lugares de origen y problemas de salud en la población beneficiaria, convirtiéndose en la mayor dificultad para que el programa funcione al 100%.

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La presente administración recibió el Programa Colombia Mayor, con un total de 395 beneficiarios del subsidio y se logró duplicar el número de beneficiarios a 790 con la inclusión de 390 nuevos abuelos que disfrutan del subsidio. 

Aplicación de los Protocolos del MECI y Gestión de la Calidad en el manejo de la población adulta mayor En relación con la aplicación del MECI, se ha venido implementando en lo relacionado con los procesos de retiros e ingresos de beneficiarios en cuanto con se debe llevar a cabo el despacho y recibo de correspondencia lo mismo que el proceso en lo relacionado con todos los archivos del programa.



Gestión de las TICS dentro de los procesos de Información y Comunicación para la articulación del manejo de la población adulta mayor. Se ha venido de adoptando la utilización de las TIC S, en lo correspondiente con al manejo de la información la cual se maneja en un 80% a través de la Internet. Dificultad que se presenta con el manejo u utilización de la TIC S, es la calidad en la prestación del servicio y el acceso a una red de Internet en Banda Ancha



Base de datos de la población adulta mayor. Total beneficiarios 790, Beneficiarios Activos 772, beneficiarios suspendidos 18 y total priorizados 181.



Relación de personas Adultas Mayores beneficiarias del Programas Sociales. Beneficiarios Programa Colombia Mayor 790, (Ver CD con la respectiva información). “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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8.1.11 Gestión de las TICS, de Información y Comunicación.



Se tiene una infraestructura de fibra óptica en coordinación con el Departamento y el MINTIC pero el servicio no ha sido suministrado a la alcaldía municipal solo cuentan con este servicio la biblioteca pública municipal, la estación de policía, la institución educativa paulo VI.



Las sedes principales de las instituciones educativas rurales cuentan con conectividad a través de azteca comunicaciones.



Todas las dependencias y servidores públicos manejan correos institucionales los cuales son relacionados en los formatos de gobierno en línea y sistemas de información – formato de implementación de las estrategias de gobierno en línea;



Quedan implementados quioscos digitales en las veredas de Santa Ana, San Marcos, Mongui;



Se cuenta con una biblioteca virtual en el casco urbano con 15 equipos con conectividad a internet;



En materia de información a través de aplicativos implementados y adoptados por organismos de vigilancia seguimiento y control de la gestión pública el municipio ha venido realizando la gestión con las diferentes entidades como son:  SUIT (Sistema Único de Información de Tramites), entidad consolidadora Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, se han recibido capacitaciones pero no se ha podido cargar la información de los tramites debido a la insuficiencia del talento humano;  SIGEP (Sistema de Información y Gestión del Empleo Público), entidad “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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consolidadora Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP. Se solicitó la clave para el cargue de esta información y el DAFP responde que todavía no se ha programado jornadas de capacitación para entidades con categoría como la de nuestro municipio, estamos a la espera de que dicha entidad realicen estas programaciones y nos faciliten la clave de acceso a la plataforma 8.1.12 Resumen Informe de Gestión Documental de Archivo y Correspondencia

8.1.12.1 Gestión Documental:

La administración municipal ha adoptado el manual de gestión documental, y ha diseñado y actualizado las tablas de retención documental, las cuales queda pendiente adoptarlas mediante acto administrativo y socializarlas con todo el personal.

Se Adjunta Manual de Gestión Documental: (Se deja En Medio Magnético CD)

8.1.12.2 En Relación con la Administración de Correspondencia:

La administración municipal ha adoptado las pautas que se están llevando a cabo para que se tenga un mayor control en el recibo y envió de las comunicaciones oficiales, en donde las comunicaciones oficiales que llegan a la alcaldía estos se radican en un libro (medio físico), como también se hace en medio magnético (computador) para tener un mejor manejo de la misma, después de realizar la radicación esta se procede a entregar a cada una de las dependencias según su competencia para que sea analizada y se le dé la respectiva respuesta oportunamente, en algunas ocasiones se entregan al alcalde para que el las despache a las dependencias para que se le dé respuesta, en los derechos de petición se le ha reiterado en varias ocasiones a la persona encargada de las comunicaciones oficiales que se le lleve un control “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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estricto a estos oficios para que no lleguen a su vencimiento en la contestación, en lo que tiene que ver con las tutelas esta son despachadas a los asesores jurídicos externos para que analicen y colaboren en las respuestas. En pro de mejorar el proceso, se han diseñado formatos.

 

Formato Sello de Radicado, Se debe enviar a elaborar para su uso. Formato de Recibido y distribución de la Correspondencia, y de seguimiento a dicha correspondencia.

8.1.12.3 En Relación con la Administración del Archivo:

La administración municipal ha creado mediante Resolución Numero 101 de 2009 el comité Municipal de archivo, de igual forma la administración ha estado pendiente por tratar de ordenar el archivo histórico pero ha sido un poco dispendioso por la gran cantidad de información que se encuentra en desorden desde años anteriores para lo cual ha puesto en exclusiva una persona que esté pendiente de este trabajo, se debe continuar con esta tarea para que el archivo quede en un mayor porcentaje ordenado.

Se adjunta Inventario de Archivo de los Años 2012 a 2015.

8.1.13 Resumen Informe de Gestión de Cultura y Artes

Se tiene conformadas las ESCUELAS DE FORMACION ARTISTICA danzas que se están llevando a cabo en coordinación con el señor ELVER LUBIN SOLORZANO CASTRO, teatro en coordinación con el señor JOSE DELIO SOLORZANO HERNANDEZ, En convenio con las secretaria de cultura de la gobernación del Huila, Formación Musical banda municipal en coordinación con el señor CARLOS ENRIQUE SALAZAR LADINO y la banda de paz con integrantes de la institución educativa Paulo VI y en coordinación con el señor WILLIAN GUTIERREZ HERRERA y los dos últimos

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contratados por la administración municipal por orden de prestación de servicios.

8.1.15 Resumen Informe de Coordinación de la biblioteca Publica PROGRAMAS CAPACITACION

DE TOTAL DE BENEFICIARIOS

TEMA DE CAPACITACION

Orientación al usuario

2700

Servicio de biblioteca

Acceso a Internet

1200

Herramienta del Internet

2. Aplicación de los protocolos de control interno en relación con el manejo de bibliotecas publicas Se establecieron lineamientos claros concretos entre la oficina de control interno y la Biblioteca, en muchas ocasiones recibimos las herramientas necesarias de control para el buen desempeño. Igualmente otro ente que viene ejerciendo control sobre las bibliotecas es el Ministerio de Cultura con visitas periódicas.

Hace falta más acompañamiento del control interno con la biblioteca en muchas ocasiones le sugerí situaciones de inventario pero no se hizo mucho, la biblioteca la recibí sin ningún protocolo, fue por decisión propia que se suplicó y de manera rogada al Almacenista para que legalizara el inventario de la biblioteca.

3. Aplicación de los Protocolos del MECI y Gestión de Calidad con el manejo de la Biblioteca Pública. Como se dice anteriormente las herramientas prestadas por interno fueron positivas mediante capacitaciones frecuentes en MECI con relación a la biblioteca, creo que se adquiere conocimiento y satisfacción para un buen desempeño.

la oficina de control cuanto al manejo del un buen grado de Pero se reitera el

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acompañamiento más frecuente con la biblioteca.

4. Gestión de las TICS dentro de los procesos de información y comunicación para la articulación con el manejo de las bibliotecas públicas.

La biblioteca pública estuvo al margen con TICS no se hizo mucho para que existiera un buen enlace de comunicación y difusión del servicio; además en la Alcaldía Municipal no está creada esta dependencia, únicamente existen herramientas básicas como lo es la página web del municipio y los correos institucionales; son estas dos los pertrechos soporte para la biblioteca por lo demás se sugiere poner en marcha los trámites y servicios en línea y brindar al usuario todos los productos que ofrece la biblioteca. 5. relación de material elementos y enseres de la biblioteca municipal Un (1) computador (cpu, monitor, teclado, mouse) marca DELL serial BCP8HP1 Un (1) computador Todo en uno, marca HP serial: 4CS14001MP Un (1) computador, portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001161 Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001162 Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001163 Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001164 Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001165 Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001406 Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001407 Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001408 Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001409 Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001410 Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001456

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Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001457 (RE) Un (1) computador portátil CPE: Modelo PCSGOB14p-C Serial: 22001458 Un (1) regulador de voltaje (regular estado) Un (1) televisor de 29” marca Hyundai Modelo HYPF 2908 Un (1) DVD marca SILVER negro Una (1) Radiograbadora con CD (en regular estado ) Un (1) telefax marca CANON - FAX JX200 Treinta (30) sillas RIMAX roja (2 en mal estado) Ocho (8) sillas de color azul claro para niños Dos (2) mesas pequeñas de color azul claro para niños Cuatro (4) mesas circulares para adultos color café (1 en mal estado) Un (1) mesa auxiliar color madera para manejo bibliotecario. Cinco (5) estantes pequeños color rojo Nueve (9) estantes grandes de distinto color Dos (2) estantes recortados Dos (2) vitrinas pequeñas en madera color café para audiovisuales Un (1) multimueble en madera color café.

Observaciones: 1. en la biblioteca se encuentran tres (3) ventiladores de pared marca SAMURAI y una (1) impresora marca SAMSUNG que no pertenecen ni a la Alcaldía Municipal ni a la Biblioteca Municipal son de propiedad ajena. 2. según el informe presentado por el coordinador de la biblioteca argumenta que recibió quince (15) computadores y que a la fecha de la entrega del informe solo tenía 13 y que los restantes 2 estaban en poder de funcionarios de la Alcaldía; es de aclarar que a 31 de diciembre de 2015 estos computadores fueron entregados al responsable de la biblioteca el señor Olmedo Peralta Rodríguez. “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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PROBLEMATICAS DE ACCCESO A LA BIBLIOTECA

1. No se suministra ninguna clase de papelería ni insumos de oficina a la biblioteca a pesar que periódicamente se solicitan dichos elementos 2. No se suministran elementos de aseo 3. No hay asignación de personal para realizar las labores de aseo a la biblioteca 4. Se realizan reuniones en el auditorio de la biblioteca por parte de la Alcaldía Municipal con temas diferentes a los relacionados con la biblioteca, ocasionando el desalojo de usuarios lectores y posibles pérdidas de elementos de la biblioteca. 5. Las instalaciones de la biblioteca tienen poca iluminación para la práctica de la lectura y en horas de la tarde se hace imposible prestar el servicio 6. El acceso a la biblioteca no tiene una rampa definida para las personas en condición de discapacidad a pesar de los compromisos pactados con el ministerio de cultura. 7. La biblioteca no cuenta con un video beam para la práctica de conferencias, tertulias, cine foros, talleres de cuentos etc. 8. La biblioteca no cuenta con una fotocopiadora y este servicio es indispensable para el buen funcionamiento de la misma, más aun cuando diariamente los usuarios utilizan el servicio del internet.

ACTIVIDADES QUE DEBEN CONTINUAR

1. Presentar anualmente el proyecto de promoción de lectura ante el plan nacional de concertación del ministerio de cultura 2. Servicio de préstamo externo como política principal de la biblioteca pública. 3. Servicio de internet totalmente gratuito a toda la comunidad, con adecuación del espacio. Considerando a que este momento a través del ministerio de cultura cuenta con el servicio de banda ancha fibra óptica. 4. Programa de actividades lúdicas. 5. Cine foros 6. Adecuación de la sala virtual. “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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7. Lecturas en voz altas con niños de primera infancia ampliación de la sala infantil y dotación de muebles y enseres 8. Creación del GAB (Grupo de Amigos de la Biblioteca) 9. Extensión de la biblioteca hacia el área rural con material de la biblioteca y grupos de artistas de las escuelas de formación 10. Capacitación periódica del bibliotecario.

8.1.16 Resumen Informe de Gestión del Desarrollo Comunitario RELACION DE LOS GRUPOS Y ORGANIZACIONES RECONOCIDAS DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA-HUILA NOMBRE ORGANIZACIÓN

OBJETO

VEREDA

CONTACTO

TELEFONO

GRUPO ASOCIATIVO EL PORVENIR

TRABAJO

SAN MARCOS

ANTONIO MATTA

3144379781

COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO POR SAN MARCOS LTDA.

TRABAJO

SAN MARCOS

YECID ORTIGOZA

3132194524

DISTRITO DE RIEGO

SAN MARCOS

YECID ORTIGOZA

3132194524

EMPRESA VILLAMARIA

LACTEOS

SAN MARCOS

LUZ MARINA DIAZ

3125832875

ASOJUNTA DE VIVIENDA LA GAITANA

VIVIENDA

AYDEE AYA MONTERO

3102144029

ASOSANMARCOS

GRUPO SAN AMBROSIO

LACTEOS Y CARNICOS

SAN AMBROSIO

CONSUELO GOMEZ

3143331605

GRUPO ASOCIATIVO POTRERO GRANDE

CAFÉ

POTRERO GRANDE

OLEGARIO CARDOZO

3173366936

GRUPO SEMBRADORES DE PAZ

CAFÉ ESPECIAL

ARMENIA

SAMUEL RODRIGUEZ

3115984146

NORCAFE

CAFE ESPECIAL

ZARAGOZA

ABRAHAM ALARCON

3208048501

PITAYA

HOLANDA

ISRAEL CUADRADO

GRUPO CAFETEROS EL DORADO

CAFÉ ESPECIAL

DORADO

DEMETRIO GONZALES

GRUPO CAFETEROS EL DIAMANTE

CEFE ESPECIAL

DIAMANTE

NELCY MORENO

3203254475

ONG´ GERCA

ECOLOGICO

NAZARET

INDRA TORRES

3134015225

ONG´SOCAN

VICTIMAS

NAZARET

JHON FREDY JIMENEZ

3112320441

SEMBRADORES DE VIDA

TRABAJO

NAZARET

VIDAL ANTONIO AREVALO

3133267044

GRUPO CAFÉ ESPECIAL EL BOQUERON

CAFÉ ESPECIAL

BOQUERON

ANTONIO GAITAN

3133295526

GRUPO ASOCIATIVO

3204372312

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DAIRO HERRERA

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=============================================================== CLUB AMAS DE CASA

TRABAJO

MONGUI

GLADYS CHACON

LACTEOS CHIVA

CARRASPOSO

ROSALBA

GANADEROS

COLOMBIA

ENRIQUE HERRERA

3144446530

GRUPO ASOCIATIVO DE DESPLAZADOS Y POBLACION VULNERABLE

VICTIMAS

COLOMBIA

CIPRIANO CRUZ

3213580454

ASODESCOL

VICTIMAS

COLOMBIA

BENJAMIN HERRERA

312516884

DISCAPACITADOS

COLOMBIA

JAIME MENDEZ

GRUPO ASOCIATIVO ZAHOZARAGOZA HOLANDA.

FRUTAS, CAFÉ, CULTIVO Y COMERCIALIZACION

ZARAGOZA

ISMAEL MESA

SAN MARCOS

LAUREANO LOZANO

PLAN MUNICIPAL DE VIVIENDA LA GAITANA

ASOCIACION DE VIVIENDA

GRUPO ASOCIATIVO LA COLOMBIANITA ASOCIACION DE GANADEROS DE COLOMBIA

GRUPO ASOCIATIVO DE DISCAPACITADOS VIRGEN DE LAS MERCEDES

3132773958

3204203144

EVELIO SALAS

3125698922

3125968121

8.1.17 Resumen Informe de la Gestión de Contratación:

Se cuenta con el manual de contratación y los procesos de contratación.

La Contratación durante el cuatrienio 2012 – 2015, ha sido orientado en términos de transparencia, celeridad y efectividad, aunque se han presentado dificultades debido a la disponibilidad de recursos cuando los contratos ha presentado adicionales que por supuesto, dichos recursos adicionales deben ser adicionados al presupuesto, en especial lo sucedido durante los años 2012 y 2013.

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===============================================================

Todo proceso de contratación, ha sido realizado bajo los principios constitucionales, y fundamentados en los objetivos del plan de desarrollo 2012 2015, “Unidos por una Colombia Mejor”; (Se Adjunta Anexos, No. 03 Relación de Contratos clasificados por Tipo de Contratación y por año).

Ver Anexo 2: Formato Relación de contratos por vigencia, (soporte que se adjunta en medio magnético CD, en archivo carpeta información contractual.

9

SALUD 9.

9.1 Responsabilidades de Dirección DE ACUERDO A LA RESOLUCION 425 DE 2008

a. b. c. d. e. f. g.

Gestión de Dirección del área de Salud, Gestión del Aseguramiento Gestión de la Salud Pública Colectiva. Gestión de la Prestación de Servicios de Salud a la población pobre no asegurada (PPNA). Gestión del Riesgo Laboral. Gestión de la Promoción Social y Vulnerabilidad. Gestión de Emergencias y Desastres desde el ámbito de la Salud

DE ACUERDO A LA RESOLUCION 1841 DE 2013 (PLAN DECENAL DE SALUD PÙBLICA Y RESOLUCION 518 DE 2015 (ARMONIZACION PLAN DECENAL DE SALUD PUBLICA CON EL PIC 2015).

DIMENCIONES PRIORITARIAS.

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===============================================================

A) B) C) D) E) F) G) H)

Salud ambiental Vida saludable y condiciones no trasmisibles. Convivencia social y salud mental. Seguridad alimentaria y nutricional. Sexualidad, derechos sexuales y reproductivos. Vida saludable y enfermedades transmisibles. Salud publica en emergencias y desastres. Salud y ámbito laboral.

DIMENCIONES TRANSVERSALES.

1. 2.

Gestión diferencial de población vulnerable Fortalecimiento de la autoridad sanitaria para la gestión de la salud.

9.2 Gestión de Dirección del área de Salud.

La gestión en salud fue realizada por el Dr. Gabriel Lozano Avendaño Adscrito a la planta de personal del municipio como Técnico Administrativo, se le Asignaron la funciones de Director Local de Salud, mediante resolución 001 de 2006. La gestión realizada esta encaminada a asegurar los recursos para la prestación de los servicios de salud a toda la población del municipio, realizar las actividades encaminadas al cumplimiento de los objetivos de cada uno de los comités credos en el sector salud.

9.3 Análisis de Recursos

Los recursos asignados corresponden al pago del salario del Director Local de Salud (E): sueldo y contribuciones inherentes a la nómina.

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===============================================================

Año 2012 Recursos Asignados

Recursos Apropiados

18.807.743,0 0

18.807.743,00

Recursos Ejecutados

16.347.896,00

Recursos Por Ejecutar

2.459.847,00

Causas de la No ejecución

No fueron Necesarios, Corresponde a Superávit Fiscal.

Año 2013 Recursos Asignados

Recursos Apropiados

19.443.453,0 0

19.443.453,00

Recursos Ejecutados

Recursos Por Ejecutar

18.901.848,00

541.605,00

Causas de la No ejecución

No fueron Necesarios, Corresponde a Superávit Fiscal.

Año 2014 Recursos Asignados

Recursos Apropiados

Recursos Ejecutados

Recursos Por Ejecutar

21.165.204.3 9

21.165.204.39

21.069.241

95.963,00

Causas de la No ejecución

No fueron Necesarios, Corresponde a Superávit Fiscal.

Año 2015 Recursos Asignados

Recursos Apropiados

Recursos Ejecutados

Recursos Por Ejecutar

Causas de la No ejecución

27.898.356,0 0

27.898.356,00

16.256.944,00

11.641.412.00

Aún Falta el pago de los meses de nov y dic., más la prima de dic de 2015

9.4 Gestión del Aseguramiento

La gestión del aseguramiento está destinada a asegurar los recursos para la continuidad del régimen subsidiado, y velar por la prestación de los servicios a las personas aseguradas con Régimen contributivo, Regímenes especiales, régimen subsidiado y PPNA.

9.4.1 Gestión de Identificación y focalización de la Población Pobre y vulnerable.

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===============================================================

Mediante cruces de bases de datos, se lograron identificar los usuarios que aparentemente no contaban con seguridad social en salud, en el transcurso del cuatrienio y con trabajo de campo se pudo corroborar que la mayoría de esos usuarios contaban con SGSS ya sea con los regímenes especiales o con los régimen contributivo y subsidiado pero con diferente tipo y numero de documento. 9.4.2 Control de la Elusión y la Evasión Verificación de que las personas contratadas por las entidades públicas y privadas del municipio, coticen al SGSSS de acuerdo a lo estipulado por la Ley, igualmente se capacita para que las personas con capacidad de pago, coticen al SGSSS. Trimestralmente se ha realizado evaluación y control a la contratación del personal contratado por el Municipio para verificar el cumplimiento de pago de la seguridad social en los términos de previsto por Ley.

Capacitaciones Realizadas: se realizaron capacitaciones con funcionarios y comunidad en general, Orde n

Tema Tratado

1

Art. 157 de la Ley 100 de 1993, Ley 828 de 2003, Art. 18 Ley 1122 de 2007, Art. 32 y 33 Ley 1438 de 2011, Importancia de estar asegurado

2

SGSSS, Afiliación al R. Contributivo (beneficios, base de cotización, derechos y deberes),

3

Portabilidad nacional D. 2683, movilidad entre regímenes D. 3047 y res. 2635 de 2014,

9.4.3 Promoción del aseguramiento Además de visitar a las diferentes empresas del municipio, se realizó visita a los comerciantes para informarles que si tienen capacidad de pago deben afiliarse al régimen contributivo, además, se realizar capacitaciones, conforme a lo siguiente: “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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=============================================================== Población Objetivo

Tipo de Capacitación Realizada

Población asistente

Cobertura y/o Impacto

Comerciantes del municipio

Bondades del régimen contributivo

Visitas casa a casa

Afirman que es muy costosa la afiliación

9.4.4 Administración de Bases de datos

El municipio de Colombia Huila viene administrando las bases de datos a través de la Dirección Local de Salud y ha acogido la sugerencia de la Secretaria de Salud Departamental en lo que tiene que ver con la alimentación y depuración de la base de datos en la plataforma del SISHUILA (http://sistemasalud.huila.gov.co). BDUA.

Línea Base (Población afiliada al RS al Inicio Año)

Ingresos

Egresos

Población Afiliada al RS al Final Año

665

6.861

334

6.825

650

6.636

18

6.685

2012 6.974

552

2013 6.861

298

2014 6.825

461

2015 6.636

67

REGIMEN SUBSIDIADO: Se realiza cruces de bases de datos de la BDUA, SISHUILA, SISBEN con el fin de detectar inconsistencias, duplicidades, para du depuración. Igualmente el municipio realizar el reporte al FOSYGA al final de mes para el reporte de novedades N09, N13, N15.

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===============================================================

REGIMEN CONTRIBUTIVO: Se realiza seguimiento a las empresas para la afiliación al régimen contributivo y la depuración del régimen subsidiado por la duplicidad con el contributivo.

Línea Base (Población afiliada al RC al Inicio Año)

Ingresos

Egresos

Población Afiliada al RC al Final Año

2012 296

128

144

280

2013 280

1

1

280

2014 258

86

97

247

2015 247

55

10

292

9.4.5 RECURSOS ASEGURAMIENTO: Asignación de recursos para el aseguramiento de la continuidad del régimen subsidiado

El municipio de Colombia Huila por intermedio de la Dirección Local de Salud realizo la gestión de recursos y mediante Resoluciones emitidas durante los años 2012, 2013, 2014 y 2015 por medio de las cuales se asignaron y ajustaron los recursos para garantizar la continuidad del régimen subsidiado de la PP y sin capacidad de pago del municipio.

RECURSOS 2012 a 2015 régimen subsidiado Vlres Asignados

Fuente

Acto

Valor Asignado o

Saldo Por comprometer

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=============================================================== Administrativo

Comprometido

2012 1.145.700.246,97 106.404.860,00

1.348.023.060,62 54.922.169,25

SGP 11/12 Partes SGP Ultima/12 Parte FOSYGA Continuidad FOSYGA PPNA

131.352.918.27

Aportes del Dpto.

16.788.545,00

Aportes del Mpio (COLJUEGOS)

0,00

Res. 01 de enero 05 de 2012,

1.145.700.244,00

2,97

106.404.860,00

0,00

1.325.096.210,26

22.926.850,36

0,00

54.922.169,25

131.352.918,27

0,00

16.788.545,00

0,00

0,00

0,00

2.725.342.777,53

77.849.022,58

1.500.989.500,00

26.062.676,00

0,00

112.760.250,00

1.730.928.396,79

102.994.620,77

0,00

23.775.449,84

Res. 14 de Mayo 08 de 2012.

Decreto 29 de Noviembre 24 de 2012

Aportes del Mpio Con situación de Fondos E. P. Mpal

2.803.191.800,11

2013 1,527,052,176.0 0 112,760,250.00 1,833,923,017.5 6 23,775,449.84

SGP 11/12 Partes

Res. 01 de enero 03 de 2013,

SGP Ultima/12 Parte FOSYGA Continuidad

Res. 043 de Septiembre 12 de 2013.

FOSYGA PPNA

129,632,158.60

Aportes del Dpto.

118.068.228,06

11.563.930,54

18,425,924.23

Aportes del Mpio (COLJUEGOS)

16.952.910,94

1.473.013,29

0,00

0,00

3.366.939.035,79

278.629.940,44

1.595.351.100,00

0,00

0,00

Aportes del Mpio Con situación de Fondos E. P. Mpal

3,645,568,976.2 3

2014 1.595.351.100,00

SGP 11/12 Partes

Res. 02 de enero 08

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=============================================================== 130.022.075,00 1.912.405.317,00

SGP Ultima/12 Parte FOSYGA Continuidad

17.071.570,47

FOSYGA PPNA

148.340.541,00

Aportes del Dpto.

29.485.543,00

Aportes del Mpio (COLJUEGOS)

0,00

de 2014,

Aportes del Mpio Con situación de Fondos E. P. Mpal

Res. 039 de diciembre 24 de 2014.

130.022.075,00

0,00

1.837.981.377,00

75.062.651,77

0,00

17.071.570,47

148.340.541,00

0,00

29.485.543,00

0,00

0,00

0,00

3.740.541.924,23

92.134.222,24

1.545.884.193,00

0,00

135.793.866,00

0,00

2.096.020.269,00

0

17.925.148,99

0

Decreto 066 de diciembre 30 de 2014

3.832.676.146,4 7

2015 1.545.884.193,00 135.793.866,00 2.096.020.269,00

SGP 11/12 Partes

Res. 01 de enero 06 de 2015,

SGP Ultima/12 Parte FOSYGA Continuidad Res. 055 de agosto 29 de 2015.

17.925.148,99

FOSYGA PPNA

154.274.163,00

Aportes del Dpto.

154.274.163,00

0,00

30.901.206,00

Aportes del Mpio (COLJUEGOS)

30.901.206,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Aportes del Mpio Con situación de Fondos E. P. Mpal

3.996.650.340,99

3.996.650.340,99

0

9.4.6 Garantía de la libre escogencia de EPS La Dirección Local de Salud, en todas las capacitaciones hechas a la comunicad, y en la atención personalizar, informar que en el municipio existen dos EPS (Comfamiliar y Caprecom), a las que pueden afiliarse libremente. Igualmente a partir del mes de junio de 2014, pueden hacer uso de la movilidad entre regímenes y la portabilidad Nacional. 9.4.7 Análisis de la gestión del flujo de Recursos entre las EPS y la Red

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===============================================================

prestadora de Servicios de salud.

El Flujo de recursos consiste en los mecanismos previsto por la normatividad vigente para hacer posible el flujo de los recursos entre los actores del sistema, garantizando así la oportunidad en el pago de cada valor facturado por servicios y así la red de oportunidad al acceso de dichos servicios. La Entidad Territorial debe evaluar este comportamiento y contextualizar el grado de cumplimiento por parte de las EPS hacia la Red, del Municipio hacia las EPS. Conforme a lo siguiente:

9.4.7.1 Gestión de Causación de Recursos sin situación de Fondos:

El Municipio en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 0971, ha verificado los procesos de liquidación de la LMA en forma Mensual y evaluación el control de registro presupuestal de la acusación de los recursos que han sido girados directamente por el Ministerio a las EPS o IPS por Autorización de estas Últimas, por cada una de las fuentes que son administradas sin situación de fondos, conforme al siguiente reporte:

Fuente

2012

2013

2014

2015, a la Fecha

SGP Régimen Subsidiado

1.252.105.104

1.639.812.426

1.725.373.175

1.541.143.132

FOSYGA Continuidad

1.328.659.918

1.863.322.520

1.837.981.378

1.955.592.147

FOSYGA PPNA

0

0

0

0

Aportes del Municipio Sin situación de Fondos, (COLJUEGOS).

0

5.808.867

29.485.543

2.580.765.022

3.508.943.813

3.592.840.096

Totales Causación de Recursos Sin Situación de fondos

25.007.366,00

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3.521.742.645

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===============================================================

9.4.7.2 Pagos de recursos del esfuerzo propio territorial

Dentro de este proceso de flujo de recursos el Municipio realiza el giro de los recursos del esfuerzo propio territorial con situación de fondos, estos recursos han sido girados directamente a la IPS por la EPS Comfamiliar y a la EPS por Caprecom., conforme a lo siguiente:

Fuente

2012

2013

2014

2015, a la Fecha

Aportes del Municipio con Situación de Fondos, (COLJUEGOS).

16.788.545

13.400.672

0

0

Aportes del Departamento

127.789.211

129.632.158

148.340.541

140.339.733

Totales Esfuerzo Propio Territorial

144.577.756

143.032.830

148.340.154

140.339.733

9.4.7.3 Pagos de recursos del esfuerzo propio territorial EPS A nombre de la cual se realiza el respectivo Giro

IPS a la Cual se Realiza Giros en Nombre de la EPS

Año

Comfamiliar Huila

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2012

178.795.107

Comfamiliar Huila

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2013

353.235.333

Comfamiliar Huila

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2014

452.438.660

Comfamiliar Huila

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2015

359.784.047

Valor Girado

1.344.253.147

Total Comfamiliar Caprecom

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2012

307.293.781

Caprecom

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2013

288.535.653

Caprecom

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2014

275.826.321

Caprecom

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2015

0

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=============================================================== 871.655.755

Total Caprecom Solsalud

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2012

247.634.619

Solsalud

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2013

0

Solsalud

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2014

0

Solsalud

ESE Ana Silvia Maldonado J.

2015

Total Salsalud

247.634.619

Total General

2.463.543.521

Análisis de la gestión cartera entre las EPS y la Red Prestadora de Servicios de Salud, este análisis se realiza con corte a septiembre 30 de 2015, ya que es esta la fecha a la cual se tiene información consolidada reportada por la red de servicios de salud.

MENOR % DE CARTERA CON VENCIMIENTO IGUAL O MAYOR A 360 DÍAS PRIMER NIVEL

OTROS NIVELES

EPSS CARTERA A 360

TOTAL CARTERA

CARTERA A 360

TOTAL CARTERA

% DE CARTERA

COMFAMILIAR HUILA

14.726.642,75

165.899.867,10

752.377.557,00

14.119.884.794,00

5,37%

CAPRECOM

8.274.171,00

45.855.275,75

5.005.789.060,65

13.519.424.506,47

36,96%

Las EPS que funcionan con la operación del Régimen Subsidiado en el Municipio de Colombia Huila, a 30 de Septiembre de 2015, presenta un estado de cartera con mora superior a 360 días y mas, donde Comfamiliar tiene un 5.37% de total de la Cartera tanto del primer nivel como de otros niveles; y Caprecom es mucho más representativa con un 36.96% sobre el total de la cartera. 9.4.7.4 Contratación del 60% con la red publica

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===============================================================

En relación con la contratación del 60% con la red pública, se realiza un análisis consolidado de enero a diciembre por cada año, evidenciando que las EPS que operan el régimen subsidiado en el Municipio, dieron cumplimiento a este indicador.

EPSS

Año

COSTO TOTAL DEL ASEGURAMIENT O

COMFAMILIAR HUILA

2012

No Hay Dato

CAPRECOM

2012

No Hay Dato

COMFAMILIAR HUILA

2013

1.717.193.379,74

CAPRECOM

2013

1.029.443.864,74

COMFAMILIAR HUILA

2014

2.288.164.441,37

CAPRECOM

2014

1.447.970.340,23

8% Gasto Administrativo

137.375.470,38

82.355.509,18

183.053.155,31

115.837.627,22

92% GASTO EN SALUD

0,60%

1.579.817.909,36

947.890.745,62

947.088.355,56

568.253.013,34

2.105.111.286,06

1.263.066.771,64

1.332.132.713,01

799.279.627,81

CONTRATAD O I NIVEL

CONTRATADO OTROS NIVELS

353.235.333,00

567.549.299,61

288.535.653,00

890.000,00

1.010.465.869,00 632.709.011,00

% DE CUMPL IMIENT O

58,28%

30,56%

60.000.000.000,00

79,18%

20.462.367.910,50

89,37%

9.4.8 Análisis de la Prestación de servicios de salud por parte de las EPS

Se hacer verificación de la red de servicios de prestadores, analizando que esta fuera suficiente para atender la Demanda de servicios, en todos los niveles de complejidad y con accesibilidad geográfica, en cumplimiento de las directrices impartidas por el Ministerio de la Protección Social, en la ley 1122 del 2007 el Decreto 4747 de 2007, Resolución 660/2008, Resolución 4747 de 2007, Resolución 3047/2008, Ley 1438/ 2.011, Decreto 019/2.012, Circular 006/2011 de la SUPERSALUD, seguimiento a la resolución 1552 de 2013, referencia y aceptación de pacientes se realiza entre los prestadores, el sistema de referencia conforme lo establece el Decreto 4747/2.007 y la Resolución 3047/ 2008, PAMEC, Seguimiento a tutelas, altos costos.

La prestación de los servicios de salud ofertados por las EPS, tiene los mismo problemas que se han detectado en todo el sistema, tal vez por situaciones de dificultades de costos, oferta de profesionales por especialidades y subespecialidades,

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La Verificación de la red es realizada a través de firmas interventoras a las oficinas de cada EPS y se procede con verificaciones en cada IPS contratada, hay soportes de dichos procesos. El grado de cumplimiento de las EPS frente a la contratación de la red de servicios es:

EPS

PORCENTAJE CUMPLIMIENTO

CAPRECOM

80,00

COMFAMILIAR 73,75

9.4.8.1 Análisis de los procesos de Atención al Usuario por parte de las EPS

Igualmente, a través de la firma auditoria, se realizan procesos de verificación y evaluación para analizar la oportunidad en la respuesta de las PQR, plan de mejoramiento y seguimiento a estos, capacitación a la asociación de usuarios, instalaciones de atención al usuario, publicación de red de servicios, accesibilidad a las personas en condición de discapacidad y atención preferencial.

El grado de cumplimiento de las EPS en este aspecto es:

EPS

PORCENTAJE CUMPLIMIENTO

CAPRECOM

88,7

COMFAMILIAR

89,3

9.4.9 Gestión de Calificación y Ranking de las EPS

En cumplimiento de la normatividad vigente, COOSERVIT CTA como firma contratada para la realización de los procesos de seguimiento, control y evaluación de los “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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procesos del régimen subsidiado, al final de cada vigencia y cada proceso contractual, presenta un informe de calificación de las EPS’S habilitadas para operar en el Municipio, conforme a los aspectos evaluados en desarrollo de las obligaciones contractuales, informe y calificación que permite brindar mejor información a los usuarios, y orientar a la administración en la toma de decisiones.

Esta calificación, es denominada “Ranking de las EPS”, que constituye un instrumento que orienta al mejoramiento del desempeño de quienes intervienen en el Sistema General de Seguridad Social en Salud; la calificación definitiva por EPS:

Año 2012

1.

RANKING EPSS AÑO 2012

81%

COMFAMILIAR

73%

73%

CAPRECOM

SOLSALUD

Este gráfico, nos muestra la posición final en la cual quedo cada una de las EPS, donde podemos concluir que se están presentando profundas inconsistencias frente al cumplimiento de las EPS sobre los procesos obligatorios que estas debe garantizar a sus afiliados. Este ranking dada a COMFAMILAIR HUILA con una de las mejores EPS,

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seguida de Caprecom y en último lugar a Solsalud

Año 2013

RANKING 2013 RANKING EPS-S/2013 COMFAMILIAR

80.15%

CAPRECOM

78.50%

80,15%

78,50% COMFAMILIAR

CAPRECOM

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Año 2014

72,93%

69,23% COMAFAMILIAR

CAPRECOM

CONCLUSIONES 1) Uno de los mayores problemas que se vienen presentando para la recopilación y consolidación de la información lo constituye la mora en el reporte de información por parte de los actores, (EPS e IPS). 2) Las EPS y la Administración deben proceder a realizar un mayor esfuerzo en la depuración de las bases de datos.

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3) Hacer un mayor control a los estados de cartera y conciliaciones de glosas. 4) Mejorar los canales de comunicaciones entre las EPS y la comunidad en generar para lograr un mayor impacto y conocimiento de las normas, de los deberes y derechos de los usuarios. 5) Realizar un mayor control y seguimientos a los estados de cartera de las EPS con la Red Publica 9.5 Gestión de la Prestación de Servicios de Salud a la población pobre no asegurada (PPNA).

El municipio presta los servicios de salud a la PPNA, a través de contratación realizada con la ESE Ana Silvia Maldonado Jiménez de Colombia Huila, con los recursos apropiados para tal fin, del SGP 2014. Mediante cruces de bases de datos, se adoptó el listado de población no asegurada, para ser ubicada, verificada y atendida como PPNA y remitida a la Dirección Local de Salud para su respectiva carnetización y aseguramiento al SGSSS.

9.5.1 CONTRATO PRESTACION SERVICIOS PPNA:

Efectivamente el Municipio contrato con la ESE Ana Silvia Maldonado Jiménez, la prestación de los servicios de salud a la PPNA durante los años 2012 a 2015, así:

Vlres Asignados

Fuente

Acto Administrativo y/o contrato

Valor Asignado o Comprometido

Saldo Por comprometer

294.349.699,00

0,00

78.943.4312,00

0,00

2012 294.349.699,00

SGP con situación de fondos

78.943.4312,00

SGP sin situación de fondos (aportes patronales)

Cto. 001 de enero 05 de 2012 y sus otrosí.

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=============================================================== 0,00

Recursos Propios del Municipio

0,00

373.293.130,00

0,00

373.293.130,00

2013 254.320.084,00

SGP con situación de fondos

80.869.650,00

SGP sin situación de fondos (aportes patronales)

0,00

Recursos Propios del Municipio

Cto. 001 de enero 03 de 2013 y su otrosí.

Conv. 01 de Sept 18 de 2013 y su otrosí.

335.189.734,00

254.320.084,00

0,00

80.869.650,00

0,00

0,00

0,00

335.189.734,00 Res. 052 de Diciembre 13 de 2013

2014 231.835.529,00

SGP con situación de fondos

82.438.521,00

SGP sin situación de fondos (aportes patronales)

0,00

Recursos Propios del Municipio

Cto. 013 de enero 02 de 2014 y su otrosí.

Conv. 09 de Noviembre 01 de 2014

314.274.050,00

231.835.529,00

0,00

82.438.521,00

0,00

0,00

0,00

314.274.050,00 Res. 042 de diciembre 24 de 2014

2015 5.863.788,00

SGP ult/12 2014 con situación de fondos

15.805.404,0 0

SGP 11/12 2015 con situación de fondos

85.455.770,0 0

SGP 11/12 2015 sin situación de fondos (aportes patronales)

85.000.000,00 0,00

Res. 002 de enero 06 de 2015

1.928.853,00 Recursos Propios del Municipio

109.053.815, 00

0

0,00

85.000.000,00

0,00

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PPNA 2012 - 2015: Mediante cruces de bases de datos se identificó la PPNA, para ser ubicada, focalizada, atendida y remitida a la dirección local de salud para su afiliación al SGSSS.

Población PPNA Enviada a la Red Prestadora de Servicios

Población Atendida por la Red Prestado de servicios

Grado de Cumplimiento por parte de la Red Prestadora de Servicios

Procesos de Canalización al SGSSS

Soportes la Atención y la canalización al SGSSS

Se afiliaron al SGSSS 682 personas

RIPS y planillas de canalización

Se afiliaron al SGSSS 348 personas

RIPS y planillas de canalización

Se afiliaron al SGSSS 461 personas

RIPS y planillas de canalización

000

000

2012 Población listada como PPNA 2252 personas

170 Usuarios atendidos por la ESE Ana Silvia Maldonado Jiménez de Colombia Huila

Se Cumplió con la atención del 100 de los usuarios que solicitaron el servicio de salud 2013

Población listada como PPNA 528 personas

58 Usuarios atendidos por la ESE Ana Silvia Maldonado Jiménez de Colombia Huila 2014

Población listada como PPNA 461 personas

47 Usuarios atendidos por la ESE Ana Silvia Maldonado Jiménez de Colombia Huila

Se Cumplió con la atención del 100 de los usuarios que solicitaron el servicio de salud 2015

Población listada como PPNA 70 personas

58 Usuarios atendidos por la ESE Ana Silvia Maldonado Jiménez de Colombia Huila

000

CASA MATERNA: La ESE Ana Silvia Maldonado Jiménez de Colombia Huila Cuenta con una casa materna para poder atender a gestantes de la zona Rural, en la última semana de gestación y una semana después del parto Cantidad

Mes

EPS a la que pertenece la materna

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atendida. 6

Febrero a abril de 2014

1

Mes de Junio

5

Mes de Julio

9

Septiembre a Noviembre de 2014

Caprecom y Comfamiliar

9.6 Gestión de la Salud Publica Colectiva

Durante las vigencias fiscales de 2012 a 2015 La administración municipal contrato con la Empresa Social del Estado Ana Silvia Maldonado Jiménez el Plan de Intervenciones Colectivas de Salud Pública, según las especificaciones técnicas realizadas por el Ministerio de la Protección Social mediante la Resolución 425 del 11 de febrero de 2008 y sus anexos técnicos; Actividades del PIC que fueron aprobadas por el CTSSS, mediante actas de cada año respectivo, de los proyectos de Salud Infantil, salud sexual y reproductiva, salud oral, salud mental, enfermedades transmisibles y zoonosis, enfermedades no transmisibles, nutrición, seguridad sanitaria y ambiental, y seguridad en el trabajo; las acciones de vigilancia en salud y gestión del conocimiento se realizó por parte de la Alcaldía Municipal. Vlres Asignados

Fuente

Acto Administrativo

Valor Comprometido

Saldo Por comprometer

2012 11.760.357,00

SGP ult/12 2011

Cto. Pic. ESE

137.192.936,00

SGP 11/12/2012 Rec Prop.

100.000,00

127.361.293,00

0

Cto. Vigil. Angela

18.900.000,00

0

Cto. Vigil. Johanna

1.792.000,00

0

148.053.293,00

1.000.000,00

149.053.293,00

2013 13.410.167,00

SGP ult/12 2012

Cto. PIC. ESE.

149.753.808,00

SGP 11/12/2013

Cto. Vigil. Angela

128.678.891,00 21.450.000,00

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=============================================================== Cto. Vigil. Anyi

4.500.000,00

Cto. Vigil. Nury

3.150.000,00

Cto.Suministros

2.250.000,00

3.135.084,00

160.028.891,00

3.135.084,00

2014 12.698.720,00

SGP ult/12 2013

Cto. PIC. ESE

154.755.191,00

SGP 11/12/2014

Cto. Vigil. Angela

Rec Prop

Cto. Vigil. Nury

6.908.095,00

CTO. GEST. Rosmery

5.000.000,00

1.119.542,00

168.573.453,00

128.678.891,00 21.848.000,00

162.434.986,00

6.138.467,00

2015 12.740.289,00

SGP ult/12 2014

Cto. PIC. ESE

160.795.629,00

SGP 11/12/2015

Cto. Vigil. Angela

22.555.000,00

Rec Prop

Cto. Vigil. Nury

10.410.000,00

Rec. Pro. ETESA

CTO. GEST. Aleydi

191.609,00 18.000.000,00 191.727.527,00

130.482.836,00

8.100.000,00 171.547.836,00

20.179.691,00

pendiente

Proyec to

Programa

Meta Resultado

Cobertura Meta Producto

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===============================================================

SALU D

SALUD

PUBLI CA

INFANTIL

Disminuir la tasa de mortalidad infantil en menores de 1 año y mantener la tasa en menores de 5 años.

Un comité de infancia y adolescencia articulando el seguimiento y evaluación a la política pública de infancia y adolescencia con énfasis en las categorías de derecho de la estrategia DE CERO A SIEMPRE, AIEPI y PAI

100

80% de la red de apoyo conformada y funcionando

80

80% de estrategias de comunicación y movilización social para el cuidado de la población infantil con enfoque diferencial

80

100% de personal de los equipos extramurales y personal de salud de la IPS municipal capacitado en las estrategias de salud infantil a nivel clínico y comunitario

100

100% de procesos formativos a los actores sociales sobre prácticas claves

100

Disminuir por debajo de 15 por mil la tasa de mortalidad en menores de 5 años. (Línea de base 2009: 15.75 – Fuente DANE)

0

2 Auxiliares que pertenezcan programa PAI con certificación

al 100

100 % de disponibilidad, distribución y red de frío para la ejecución de la estrategia PAI

100

Coberturas útiles de vacunación para la edad, superiores o iguales al 95% en todos y cada uno de los biológicos del PAI

77.44

100 % de análisis y seguimiento a la situación infantil 100 4 asistencias técnicas capacitaciones a la red prestadora

y

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100

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4 Búsquedas institucionales

Mantener la tasa de mortalidad general por debajo de 450 x 100.000 habitantes.

SALUD

Mantener la tasa de mortalidad materna en nuestro municipio

SEXUAL Y REPRODUCTIVA

Mantener la tasa de mortalidad general por debajo de 450 x 100.000 habitantes.

Aumentar labores

las de

comunitarias

e 100

100% de coordinación y articulación local intersectorial para el seguimiento y evaluación de los planes de salud sexual y reproductiva y control social de la política nacional de salud sexual y reproductiva

100

80% de la red de apoyo conformada y funcionando

80

Reducir por debajo de 37 X 100.000 nacidos vivos la tasa de mortalidad materna

1 X 100.000 mortalidad materna

100% de la IPS del municipio sensibilizada en la IVE como derecho sexual y reproductivo

100

Incrementar la prevalencia de uso de métodos modernos de anticoncepción en la población sexualmente activa al 70% y entre la población de 15 a 19 años al 55%

Población de 15 a 19 años al 19.4%

Reducir el porcentaje de adolescentes que han sido madres o están en embarazo por debajo del 15%.

32%

Mantener la prevalencia de infección por VIH por debajo del 1.2% en población de 15 a 49 años.

0

Sostener por debajo del 4,5% la transmisión vertical materno infantil del VIH

0

Mantener la Tasa por mortalidad por cáncer de cuello uterino por debajo del 10% en mujeres de 25 a 69 años.

0%

Disminuir en un 20% los casos de violencia sexual

100

100% de los eventos reportados con vigilancia.

100

de

SSR

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=============================================================== control al sistema de salud territorial

SALUD ORAL

SALUD MENTAL PREVENCIÓN DE LAS LESIONES VIOLENTAS EVITABLES

Fortalecer el talento humano capacitándolo en temas de SSR

100

Reporte trimestral de los informes de SSR

100

Disminuir la tasa de mortalidad infantil en menores de 1 año y mantener la tasa en menores de 5 años.

Índice de COP por debajo de 2.3 % en menores de 12 años

Mantener la tasa de mortalidad materna en nuestro municipio

Implementar la estrategia de vigilancia del evento exposición al flúor.

Mantener la tasa de mortalidad general por debajo de 450 x 100.000 habitantes

4.3

100 Un Plan Municipal de salud mental y reducción de uso de sustancias psicoactivas implementado y adoptado.

100

Implementación de la política Nacional del consumo de Drogas

100

Mantener por debajo de 9.0 x 100.000 habitantes la tasa de suicidio

0 x 100.000 habitantes

100% de casos de suicidio e intento de suicidio con intervenciones colectivas y canalización hacia la red prestadora de servicios individuales de salud

100

100% de atención psicosocial a las mujeres víctimas de violencia

100

100% Acciones de atención psicosocial a los eventos reportados de salud mental de la primera infancia, infancia y adolescencia

100

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=============================================================== Aumentar las labores de control al sistema de salud territorial

Mantener la tasa de mortalidad general por debajo de 450 x 100.000 habitantes ENFERMEDADES TRANSMISIBLES Y ZOONOSIS

Aumentar las labores de control al sistema de salud territorial

100% de los eventos reportados con vigilancia 100

Aumentar al 70% la detección de casos de tuberculosis en el municipio (línea de base; 54%. Fuente: MPS 2005)

1 caso

Desarrollar e implementar estrategias de participación comunitaria para la prevención y control de la lepra

100

100 % de pacientes con tratamiento

100

100% inspección vigilancia y control de factores de zoonosis.

100

Tasa de curación de TBC por encima del 85%. (Línea de base 63%. Fuente: MPS 2004)

1 caso

Captación de al menos el 50% de sintomáticos respiratorios en el municipio

18.3%

Reducir en un 35% la tasa de nuevos casos detectados con discapacidad grado 2 para el año 2015. (Línea de base 2010)

0

Sostener la incidencia de humana, canina y felina en 0

0

rabia

Mantener por debajo del 10% los índices de infestación Berteau por Aedes aegypti

0%

Mantener la tasa de letalidad de dengue por debajo del 2%

0%

Desarrollar acciones de supervisión, monitoreo y evaluación para garantizar el cumplimiento de las metas e indicadores del sistema de información en TBC

100

100% de coordinadores de los diferentes programas y estrategias sobre el abordaje integral del control de la Tuberculosis

100

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===============================================================

ENFERMEDADES CRÓNICAS NO TRANSMISIBLES (HIPERTENSIÓN ARTERIAL, DIABETES, CÁNCER, ANOMALÍAS CONGÉNITAS, HIPOTIROIDISMO)

Desarrollar acciones de supervisión, monitoreo y evaluación para garantizar el cumplimiento de las metas e indicadores del sistema de información en lepra.

100

100% de casos de TBC y Lepra reportados por el SIVIGILA

100

1 Comité de vigilancia creado y funcionando

100

Realizar asistencia técnica y capacitación a la red prestadora y al laboratorio clínico del municipio

100

100% de eventos de vigilados con seguimiento

100

zoonosis

Aumentar por encima del 42,6% la prevalencia de actividad física mínima en adultos entre 18 y 64 años y por encima del 26% en adolescentes de 13 a 17 años, por medio de actividades dirigidas en los espacios educativos, laborales y redes comunitarios.

40%

Fomento de AF en la población del Municipio en establecimientos educativos, laborales y comunidad en general

100

100% de Instituciones y establecimientos públicos y privados participando de la estrategia instituciones libres de humo

100

Promover acciones preventivas para mantener o reducir la prevalencia de limitaciones evitables Mantener la tasa de mortalidad general por debajo de 450 x 100.000 habitantes.

100 100% de la población adulta participando de las jornadas Municipales de detección de enfermedades crónicas no transmisibles

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100

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Detección temprana de casos de ECNT en población adulto joven 100 Fomentar en población vulnerable la actividad física

100

Verificar que el 100% de los pacientes de los programas de crónicas identificados y con seguimiento en el área urbana y rural 100

Aumentar las labores de control al sistema de salud territorial

Fortalecer el sistema de vigilancia epidemiológica de los eventos crónicos como HTA; DM, ERC y leucemias pediátricas - integrados al SIVIGILA, realizar en los COVE los análisis de panorama situacional de estas patologías 100 Fortalecer el talento humano en ECNT, capacitándolo en temas como: gestión, diagnóstico, sistemas de información, análisis y seguimiento de indicadores y prevención y manejo de la HTA, DM y ERC

NUTRICION SEGURIDAD ALIMENTARIA

Y

Disminuir la tasa de mortalidad infantil en menores de 1 año y mantener la tasa en menores de 5 años.

Un plan de Seguridad Alimentaria y Nutricional implementado en el Municipio (aprobado por el Concejo Municipal)

Mantener la tasa de bajo peso al nacer en nuestro municipio

Mantener por debajo del 10% peso al nacer

Disminuir

Mantener

la

100

100

Bajo 3.74%

la

lactancia

materna

“Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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=============================================================== tasa de mortalidad infantil en menores de 1 año y mantener la tasa en menores de 5 años.

exclusiva hasta los 6 meses

Mantener por debajo de 6% la desnutrición global en la población menor de cinco años

9.33% Aumentar las labores de control al sistema de salud territorial

SEGURIDAD SANITARIA, AMBIENTAL y PREVENCIÓN DE ETV

Mantener la tasa de mortalidad general por debajo de 450 x 100.000 habitantes.

Aumentar las labores de control al sistema de salud territorial

100% de casos reportados con vigilancia

por desnutrición seguimiento y 100

Un plan intersectorial de gestión integral para garantizar la seguridad sanitaria ambiental, el saneamiento básico y la prevención de los riesgos evitables

100

Un diagnóstico sanitario por parte del Municipio

100

100% inspección vigilancia y control de factores de ambiente, consumo y vectores

100

Mantener el IRCA en riesgo medio

100

Reducir al 15% los brotes de enfermedades transmitidas por alimentos

0%

Reducir al 10% los accidentes por envenenamiento en el hogar

0%

100% de eventos de salud sanitaria, ambiental y ETV vigilados con seguimiento

100

100 % Visitas de IVC

100

100% de establecimientos con expendio de bebidas alcohólicas con visita, concepto fitosanitario

100

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SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y DISMINUIR LAS ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL

APOYO

Y

FORTALECIMIENTO

DE LA GESTIÓN Y VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA

Mantener la tasa de mortalidad general por debajo de 450 x 100.000 habitantes.

Aumentar las labores de control al sistema de salud territorial

Aumentar las labores de control al sistema de salud territorial

100% de cumplimiento en envío de informes trimestrales

100

100% de empresas estatales con acciones de promoción de la salud en población afiliada a la ARL

100

80% de la población trabajadora informal capacitada en promoción y prevención de la salud, prevención de los riesgos laborales (según su actividad económica), prevención de consumo de Sustancias Psicoactivas e intoxicación por plaguicidas

80

4 capacitaciones dirigidas a la población trabajadora formal e informal del municipio apoyando el programa de salud ocupacional

100

80% de las empresas del municipio capacitadas sobre la sensibilización para la reincorporación y la inclusión de la población con discapacidad en el sector productivo.

80

Celebrar el Día Nacional de la Salud Ocupacional

100

100% de los accidentes laborales reportados con seguimiento

100

El 30% de las visitas de Vigilancia y Control de riesgos Sanitarios y Fitosanitarios, ambientales en los ámbitos laborales y riesgo en las empresas

100

Lograr la operatividad del SIVIGILA 2014 en el 100% de las UPGD caracterizadas

100

Elaborar y divulgar 1 informe epidemiológico del comportamiento de los eventos de notificación obligatoria

100

Caracterizar el 100% de los eventos de notificación obligatoria reportados al SIVIGILA

100

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=============================================================== Fortalecer al 100% la regulación y fiscalización de las acciones en salud del municipio

100

Anexo medio magnético: Informe Final 2014: Reporte de las evaluaciones PIC – POA – POAI Salud Pública, en los formatos estandarizados para el reporte de información.

Del Plan de Salud Pública, las acciones de promoción de la salud y calidad de vidalas actividades, como las acciones de Prevención de los Riesgos (Biológicos, sociales, ambientales y sanitarios) fueron contratadas con la ESE Municipal mediante Certificado Disponibilidad Presupuestal 2014000041. Las acciones de vigilancia en salud y gestión del conocimiento fueron contratadas por parte de la Administración Municipal.

Vlres Asignados

Valor Asignado o Comprometido

Saldo Por comprometer

Contrato No.014 de 2014

$128.678.891=

$0,00=

SGP - con destinación especifica

Contrato No.018 de 2014

$10.450.000=

$0,00=

SGP - con destinación especifica

Contrato No.019 de 2014

$4.950.000=

$0,00=

SGP - con destinación especifica

Contrato No.078 de 2014

$1.958.095=

$0,00=

SGP - con destinación especifica

Contrato No.079 de 2014

$11.398.000=

$0,00=

Fuente

Acto Administrativo

SGP - con destinación especifica

Programa

Meta Planteada

Meta Cumplida

Causas de Incumplimiento

Anexo medio magnético: Informe Final 2014: Reporte de las evaluaciones PIC – POA – POAI Salud Pública, en los formatos estandarizados para el reporte de información.

9.7 Gestión del Riesgo Laboral

Dentro de las acciones realizadas se articuló con las ARL para la población trabajadora del sector formal y vigilar que las ARL estén asesorando a las empresas en el programa de Salud “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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=============================================================== Ocupacional. Identificación de la población informal, con actividad económica y ARL. Fortalecer los programas de salud ocupacional en pequeñas y medianas empresas a fin de garantizar un ambiente seguro. Población Objetivo

Tipo de Actividad Ejecutada

Ubicación Geográfica

Sector Formal

Funcionarios Alcaldía y ESE Municipal

Urbana

Sector Informal

Vendedores de tienda, ambulantes, agricultores.

Urbana / Rural

Capacitar a la población trabajadora del sector informal en promoción y prevención de los riesgos laborales (según su actividad económica); en prevención de Consumo de Sustancias Psicoactivas e intoxicación por plaguicidas. Al sector formal sobre sensibilización la reincorporación y la inclusión de la población con discapacidad en el sector productivo. Población Objetivo Sector Formal

Sector Informal

Tema de Capacitación

Total Población asistente

Cobertura

Inducción control de la evasión y elusión de SGSSS.

20

80%

Sensibilización sobre la reincorporación y la inclusión de la población con discapacidad en el sector productivo

50

80%

Promoción y prevención de los riesgos laborales

20

80%

Prevención de Consumo Sustancias Psicoactivas intoxicación por plaguicidas

Población con Discapacidad

de e

80%

Garantizar un ambiente seguro

30

Estrategia de ambientes libres de humo

30

Sensibilización sobre la reincorporación y la inclusión de la población con discapacidad en el sector productivo

40

80%

9.8 Gestión de la Promoción Social y Vulnerabilidad Realización del Censo de la población con Discapacidad (Registros de Localización y Caracterización de Personas con Discapacidad – RLCPD), Víctima del Desplazamiento Forzado, Vejez y Envejecimiento, reunión de reactivación del comité con la población, diagnostico, mesas de “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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=============================================================== concertación para la Implementación de las Políticas Públicas; Ajustes a la política pública de la primera infancia, infancia y adolescencia.

Desarrollo de programas de promoción de la salud y calidad de vida y prevención de los riesgos y atención integral a la población vulnerable desarrollados por la Dirección Local de Salud, IPS, EPS Subsidiadas.

Gestión para la adquisición de ayudas técnicas POS para la Población en Condición de Discapacidad (PCD).

Identificación de líderes comunitarios para su participación como multiplicadores de la estrategia de Rehabilitación Basada en la Comunidad (RBC).

Capacitaciones a las personas mayores y empoderarlas sobre sus derechos y deberes, fomento de estilos de vida saludable y prevención de accidentes.

Articulación en Salud con la Estrategia de Reducción de la Pobreza Extrema “Red Unidos" para el cumplimiento de los logros básicos familiares de competencia de salud.

Acciones Educativas de Carácter no Formal, dirigido a los técnicos, profesionales y líderes comunitarios sobre diferentes aspectos de la promoción social, tales como, entornos saludables, participación social, discapacidad, desplazamiento, adulto mayor, constitución de redes, formación para el trabajo.

Grupo Poblacional

Total

Total Afiliados al SGSSS subsidiado

Primera infancia, infancia y adolescencia

2.915

2.380

Vejez y Envejecimiento

1.228

932

Víctima del Desplazamiento Forzado

1.670

1.670

84

84

Población con Discapacidad (PCD)

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9.9 Gestión de Emergencias y Desastres desde el ámbito de la Salud Se elaboró el Plan Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres, realizando identificación y priorización de escenarios de riesgo, descripción de situaciones de desastre o emergencia antecedentes, análisis a futuro e identificación de medidas de intervención del escenario de riesgo y Formulación de Acciones. Existencia del decreto no.33 de agosto 17 de 2013, por medio del cual se adopta el plan municipal de gestión del riesgo de desastres de Colombia Huila.

Desarrollo e implementación de Estrategia Municipales de Respuesta como plan de Prevención, Mitigación y Superación de las Emergencias y Desastres, se realizaron talleres de Socialización de Estrategias Municipales de Respuesta según contingencia; se Implementó y activa el Plan Hospitalario de emergencias y desastres.

Acciones de fortalecimiento de la red de urgencias: vigilancia y control en el proceso de Referencia y Contra referencia. Seguimiento al mantenimiento de radio y ambulancias. Verificación de la disponibilidad del personal de la E.S.E. en Urgencias. En coordinación con bomberos, ESE y Municipio, sensibilizar a la comunidad en una eventual emergencia.

Se corroboro la Existencia e implantación del Mapa de Riesgos del Municipio, en donde se identifican los posibles riesgos. Plan de Respuesta Inmediata

Evento a cubrir

POR FESTIVIDADES 2014

Celebraciones y fiestas durante año 2014

ELECCIONES MARZO 2014

Elecciones legislativas de Colombia de los congresistas colombianos y los representantes al Parlamento Andino.

SEMANA SANTA ABRIL 2014

Celebración de la Semana Mayor

PARO AGRARIO ABRIL 2014

Paro Campesino mes de Abril

PROCESO ELECTORAL MAYO Y JUNIO 2014

Comicios electorales presidenciales 2014 en el mes de mayo y de presentarse segunda vuelta en el mes de junio

FESTIVIDADES DE SAN PEDRO 2014

Fiestas de San Juan y San Pedro

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=============================================================== SEQUIA 2014

Cambios Climáticos – Sequia

FESTIVIDADES DECEMBRINAS y LESIONES POR POLVORA 2014

Fiestas decembrinas y año nuevo 2015

10. 10. COMISARIA DE FAMILIA, JUSTICIA Y TRANSITO MUNICIPAL 11. 10.1 OBJETIVO DE LA COMISARIA DE FAMILIA, DIRECCIÓN DE JUSTICIA Y TRANSITO MUNICIPAL: Protección integral de los Niños, Niñas y Adolescentes, garantizar el ejercicio de sus Derechos y libertades consagradas en los instrumentos Internacionales, la Constitución Política, las leyes Colombianas y su restablecimiento de ser necesario de conformidad a los preceptos normativos establecidos en el código de la Infancia y la Adolescencia (ley 1098 de 2006) – garantizar para todas mujeres a una vida libre de violencia, el ejercicio de sus derechos su atención y protección de conformidad a los preceptos normativos establecidos en la Ley 2157 de 2008 – y demás temas relacionados con Niños, Niñas Adolescentes, Jóvenes y la familia – prevenir la comisión de delitos y contravenciones en la búsqueda y conservación del orden público – adoptar los mecanismos alternativos para solución de conflictos y desavenencias – privilegiar la conciliación en los tramites contravencionales – tramitar temas relacionados con el tránsito de automotores en el Municipio de Colombia Huila. (Ordenanza N°. 022 de 2007) 10.2 INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTION  Gestión como Comisaria de Familia  Gestión como Dirección de Justicia  Gestión como Dirección de Tránsito Municipal Tratamiento y seguimiento a víctimas de violencia intrafamiliar Haga un breve resumen de las acciones realizadas sobre el cumplimiento de este ítem. Se tramita toda solicitud relacionada violencia intrafamiliar, a las víctimas le ofrecemos los servicios a lo que tiene derecho atención integral, orientación y asesoría jurídica, recibir información, su consentimiento para la realización de los exámenes médicos, asistencia médica, psicológica para ella y sus hijos, acceder a los mecanismos de protección entre otras, además este temas es debatido en el subcomité de infancia “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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Adolescencia y Familia, consejo de Política Social, entre otros, donde se toman determinaciones y acciones a seguir para su prevención, disminución y denuncia.

10.1.1 Gestión en relación con Gobierno en Línea La utilización de este medio de comunicación para recibir y remitir información a los usuarios que así lo soliciten, además de recibir información de entidades gubernamentales útil al Municipio. 10.1.2 Gestión en relación con la política de seguridad publica Con la orientación y apoyo de la fuerza pública se elaboró el plan integral de seguridad y convivencia ciudadana, que permite conjurar el esfuerzo del Gobierno regional, la fuerza pública y policía judicial, dotándola de las herramientas necesarias que le permitan contrarrestar los diferentes fenómenos delincuenciales que afectan la armonía y tranquilidad de los moradores del Municipio de Colombia Huila.

10.1.3 Administración del Espacio Público Aplicación normativa y el Manual Departamental de Convivencia Ciudadana (Ordenanza N°. 022 de 2007) relacionada con uso y ocupación del espacio público por la venta ambulantes, ocupación de espacio por escombros, requerimientos, comunicaciones y citaciones. 10.1.4 Resumen Informe de Control Interno Aplicación de los protocolos y modelos adoptados por la Administración Municipal. 10.1.5 Resumen Informe Gestión del MECI Puesta en práctica de los formatos adoptados por la Administración para el control de calidad. 10.1.6 Resumen Informe Gestión del Riesgo de Emergencia y Desastres Participación e integración del comité de la gestión de riesgo de desastres dentro de la gestión se ha procurado actuar de conformidad con la normatividad vigente y en beneficio de las comunidades y con fin de menguar los riesgos y desastres presentados. “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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10.1.7 Resumen Informe Gestión de Justicia y Orden Publico La creación y expedición de decreto para controlar la circulación de motocicletas, vehículos, control a porte de armas, ingreso de Niños, Niñas y Adolescentes a los establecimientos donde expendan bebidas alcohólicas – el desarrollo de cada mes del consejo de seguridad donde se debaten temas relacionados con la seguridad y el orden público garantizando la seguridad y convivencia ciudadanía, en el Municipio de Colombia Huila. 10.1.8 Resumen Informe Gestión de Tránsito y Transporte La creación y expedición de decreto para controlar la circulación de motocicletas, vehículos, la correspondiente amonestación, multas, campañas pedagógicas de prevención de accidentes de tránsito y consumo de bebidas embriagantes entre otras, no conducción de vehículos por Niños, Niñas y Adolescentes, el cumplimiento de los requisitos legales.

10.1.9 Resumen Informe Actividades ejecutadas por la Comisaria de Familia Se ejecutaron actividades en las Instituciones educativas de prevención al consumo de alcohol, sustancias psicoactivas, prevención de embarazos en adolescentes, el abuso sexual, matoneo, convivencia escolar, entre otras, además se tramito todas solicitud relacionada con el custodia, visitas, cuotas de alimento, reconocimientos, pruebas genéticas, maltrato, deserción escolar, estudio en el programa SER, violencia escolar. (para conocer detalladamente se anexa cuadro informativo) 10.1.10 En Relación con la Administración del Archivo. En la Comisaria de Familia Dirección de Justicia se tiene un archivo de las acciones desarrolladas con un número de radicación, asunto, solicitante, convocado y fecha. Esta información esta consignada en el formato de inventario documental en Excel desde el año 2009 hasta 2015. Ver ANEXO No. 04: Relación de acciones y procesos adelantados por la comisaria de familia, dirección local de justicia y tránsito municipal. 10.3 ASUNTOS A CONSIDERADOS EN EL EMPALME Siendo las 10:30 AM del día 10 de Diciembre de 2015, nos reunimos para hacer entrega formal de los proceso que se llevan en esta dependencia, con la presencia de “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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los integrantes de la comisión designada por la señora Alcaldesa Electa, ADELIA GUZMAN GARCIA, para hacer entrega de empalme administrativo de la dependencia de COMISARIA DE FAMILIA, DIRECCION DE JUSTICIA Y TRANSITO MUNICIPAL. Indicando lo siguiente 

la Comisaria de Familia fue creada de conformidad a lo ordenado en la Ley 1098 de 2006 ( código de la Infancia y la Adolescencia) con el objetivo principal de la protección integral de los Niños, Niñas y Adolescentes, garantizar el ejercicio de sus Derechos y libertades consagradas en los instrumentos Internacionales, la Constitución Política, las leyes Colombianas y su restablecimiento de ser necesario de conformidad a los preceptos normativos establecidos en esta normatividad – garantizar a las mujeres a una vida libre de violencia, el ejercicio de sus Derechos su atención y protección de conformidad a los preceptos normativos establecidos en la Ley 2157 de 2008 – y demás temas relacionados con Niños, Niñas Adolescentes, Jóvenes y la familia – prevenir la comisión de delitos y contravenciones en la búsqueda y conservación del orden público – adoptar los mecanismos alternativos para solución de conflictos y desavenencias – privilegiar la conciliación en los tramites contravencionales – tramitar temas relacionados con el tránsito de automotores en el Municipio de Colombia Huila. (Ordenanza N°. 022 de 2007). Cumpliendo de esta manera funciones de Comisario de Familia, Dirección de Justicia, Transito Municipal, y algunos asuntos ambientales. De otra en esta dependencia contamos con el apoyo de un auxiliar administrativo en carrera administrativa, cumpliendo funciones de visita a los establecimientos, entrega de correspondencia, citaciones, radicación, organización del archivo interno, entre otras. Se ha desarrollado actividades de prevención en las Instituciones educativas del Municipio en temas de abuso sexual, maltrato, deserción escolar, embarazo en Adolescentes, violencia intrafamiliar, violencia escolar, consumo de sustancias psicoactivas, consumo de alcohol, proyecto de vida, cumplimiento de los deberes como progenitores y cuidadores de Niños, Niñas y Adolescentes (documento de identidad, vacunas, crecimiento y desarrollo, salud, Sisben, estudio, etc...), esto se logró con el apoyo de los psicólogos, docentes, madres comunitarias y comunidad. Por cuanto no se cuenta con un equipo interdisciplinario adscrito a esta dependencia son personas que apoyan la gestión de Comisaria de Familia, previo al cumplimiento de los objetivos de su contrato ( interventora del PIC, desarrollo comunitario y familias en acción) no se cuenta con un rubro en esta dependencia para el cumplimiento de los objetivo por Ej. Un convenio para hogar de paso, un psicólogo para el seguimiento y acompañamiento, elementos de oficinas necesario para su funcionamiento por Ej. Una impresora, entre otras. “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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1. Procesos de Comisaria de Familia: – custodias, cuotas de alimentos, reglamentación de visitas, maltrato, abuso sexual, trabajo infantil, violencia intrafamiliar, verificación de denuncia y garantía de derechos, reconocimientos, despachos comisorios, conciliación, actas de compromiso, programa SER, inasistencia alimentaria, violencia escolar y familiar, conductas suicidas, consumo de sustancias psicoactivas,. 2. Procesos de Dirección de Justicia: - acciones policivas, perturbaciones, ocupación de espacio público, control a los establecimientos, incautación de mercancías por dudosa procedencia, amenazas, discordias, lesiones personales, daño en bien ajeno, contaminación ambiental, tala y quemas de árboles, calumnias, estafa incumplimientos entre otros. 3. Procesos de tránsito Municipal: - violación normas de tránsito, Decreto N°. 018 de 2013. 4. Asuntos ambientales: - despachos comisorios, verificaciones, en temas de concesión de agua, talas y quema de árboles, desforestación, ocupación de terrenos baldíos y de la ronda de protección de fuentes hídricas. 10.2 GESTION DE ARCHIVO Se administra el archivo de esta dependencia desde el año 2008 hasta la fecha, sin la debida organización conforme a la normatividad vigente. Carpeta de oficios recibidos, oficios despachados, permisos, oficios recibidos juzgado, oficios recibidos po9liciaq nacional varios, audiencias de conciliación, audie4ncias de conciliación en familia, actas de compromiso, establecimientos de comercio, boletas de citación, capetas de procesos adelantados por la dependencia, tránsito Municipal. Esta información se maneja de igual manera para todos los años. 10.4 MANEJO DE COMITES, CONSEJOS, GREMIOS O ASOCIACIONES o Subcomité técnico de Infancia Adolescencia y Familia, liderado por la Comisaria de Familia, mesa técnica que nutre el consejo de política social. o

Se participa en el consejo de política social (cuatro en el año).

o

el consejo de seguridad (uno por mes).

o

la gestión del riesgo de desastres. “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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o

Victimas

o

Discapacidad.

o

adulto mayor, entre otros.

Nombre del Comité, Consejo, Agremiación o Asociación.

Proceso al cual ejerce su participación.

Subcomité técnico de Infancia Adolescencia y Familia

Liderado por la Comisaria de Familia de acuerdo con Decreto N°. 34 de 2014

Consejo de política social

Participa

Consejo de seguridad

Participa

Gestión del riesgo de desastres

Participa

Victimas

Participa

Discapacidad

Participa

10.5 CUMPLIMIENTO DE REPORTES EMERGENTES INMEDIATOS EN LOS PRIMEROS MESES DE LA VIGENCIA 2016. Aplicativo a través del cual Tipo de Informe o Reporte Fecha limite se remite o reporta En esta dependencia no se reporta información alguna, distinta laso informes de gestión. Asuntos pendientes: año 2013 – 0195, año 2015, 0170, 0173, 0181, 0188, 0204,0206, 0222, 0231, 0235, 0237 y 0239. Además existe una carpeta que contiene 15 documentos pendientes de tramitar. 10.6 ASUNTOS

ESTRATEGICOS

EN

EL

CAMBIO

DE

GOBIERNO

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POR

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DEPENDENCIA/TEMA En la Comisaria de Familia Dirección de Justica y Tránsito Municipal se identificaron aquellos aspectos de carácter estratégico que ameritan ser conocidos, de manera específica y prioritaria por la nueva administración, los cuales fueron expuestos de manera sucinta en la sesión de empalme de la dependencia, a los delegados de la comisión de empalme y con la asistencia del responsable de la oficina de Control Interno, entre otros, como se consiga en el formato correspondiente del informe de gestión de la dependencia.

11.

OFICINA DE PLANEACION MUNICIPAL

11.1 AGROPECCUARIO

a-

Agricultura: Tipo de Cultivo

Area Sembrada

Productividad (En Toneladas)

CAFE

1.400 HECTAREAS

1050

CACAO

260 HECTAREAS

1.820

FRIJOL

600 HECTAREAS

445

LULO

100 HECTAREAS

400

MAIZ TRADICIONAL

900 HECTAREAS

1.260

GRANADILLA

100 HECTAREAS

350

Veredas La Mayoria de las veredas cultivan café Ariari, Boca de la Zanja, El Valle, Carrasposo, Galilea, el Silencio, Holanda, Zaragoza, San Rafael, San Emilio, Nueva Granada, La Florida, La Sonora Boqueron, Potrerogrande, El Diamante, Zaragoza, Nueva Granada, Quebrada Negra, Legiosa, Dorado San Marcos, Galilea, Zaragoza, Antillas, Boqueron, Santa Ana Holanda, Zaragoza,

Distancia promedio a la Cabecera Mpal

20 Kilometros

50 Kilometros

50 Kilometros

35 Kilometros

50 Kilometros

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MARACUYA

200 HECTAREAS

500

HORTALIZAS

25 HECTAREAS

125

Caña de Azucar

50 HECTAREAS

100

Tipo de Ganado

Numero de Cabezas

Tipo de Productividad

BOVINO

16.565

OVINO

1.500

Cria y Doble Poposito Cria

PORCICULTURA

500

Ceba Y Crias

CAPRINOS

700

Cria

EQUINOS

5.000

Trabajo

b-

Buenos Aires, Palacio, Potrerogrande, Boca de la Zanja, Carrasposo, Ariari, El Valle, Alcaparrosal, Holanda La Sonora, San Emilio, Boqueron, San Antonio Alto, Las Lajas, La Legiosa, San Antonio Alto, Boqueron, Palacios,

20 Kilometros

35 Kilometros

20 Kilometros

Pecuario:

c-

Veredas

Distancia promedio a la Cabecera Mpal

Todas las Veredas

50 Kilometros

Boca de la Zanja, Carrasposo, El Valle Mayoria de Veredas

15 Kilometros

Boca de la Zanja, Carrasposo, El Valle Todas

15 Kilometros

35 Kilometros

50 Kilometros

Otros Asepctos Economicos del Municipio: Tipo

Cantidad Producida

Veredas

Distancia promedio a la Cabecera Mpal

Psicicultura

30 Toneladas

Carrasposo

19 Kilometros

Avicultura

2 Toneladas

50 Kilometros

Apicultura

No se Registra

Mayoria de las Veredas es Avicultura artesanal No se registra

No se registra

Procesamiento de la producción: Actualmente se esta transformando parte de la produccion lechera del municipio esta actividad genera alrededor de 10 empleos,la produccion mensual esta alrededor de los 60 millones de pesos, las potencialidades por “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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===============================================================

la oferta hidrica del municipio hay gran capacidad para producir alimentos de mejor calidad para los animales, las limitaciones mas destacadas son el dificil acceso a las regiones productoras, baja calidad genetica de los animales, poca oferta alimentaria para estos.

Comercialización: La comercializacion es en forma individual, la produccion es con destino a autoconsumo y con destino a mercados reginales; los canales de comercializacion es a traves de agentes comerciales.

Desarrollo de actividades no-agrícolas: No hay Registro de actividades no agricolizadas.

Planificación de la producción agropecuaria: La herramienta utilizada para promover un uso adecuado de las tierras rurales para fines agropecuarios es el plan de ordenamiento territorial y los planes de manejo de áreas protegidas y de gestión ambiental del municipio.

Estado de la tenencia de la tierra: En la actualidad la tenencia de la tierra se basa principalmente en baldios de la nacion, posecion de tenedores y con formalizacion de la propiedad; en el municipio no existe catastro rural, territorios etnicos y zonas de restitucion de tierras.

11.2 Servicios Publicos Domiciliarios Tipo de Servicio Acueducto

Vereda

Total Beneficiarios

Alcaparrosal, Ariari, 4500 Azucaral, Bernaza, Boqueron, el Diamante, El Dorado, El

Procentaje de Cobertura 60%

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=============================================================== Silencio, El Valle, Horizonte, La Esperanza, La Granja, La Legiosa, La Union, Las Lajas, Las Mercedes, Mongui, Nazareth,Nueva Granada, Palacios, Potrerogrande, San Antonio Alto , San Antonio Bajo, San Emilio, San Joaquin, San Marcos, San Pedro, Santa Ana, Santa Elena, Ucrania, Zaragoza Alcantarillado

Santa Ana, San Marcos , La Legiosa y Mongui

985

75%

Aseo

0

0

0

Tratamietno del Agua para consumo Humano

0

0

0

Tratamiento de Aguas Residuales

0

0

0

Energia

Todas las veredes excepto Altamira, El Darien, El Amparo,

Telefonia

0

0

0

Gas Domiciliario

0

0

0

85

11.2 Vivienda: Ver Anexo No. 05: (Ver Tabla en Excel Adjunta).

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===============================================================

11.3 Saneamiento Basico: En todas las veredas se cuentan con saneamiento basico 11.4

Acceso a los Servicios de adecuacion de tierras.

Por la topografia de la mayor parte del municipio no es posible la adecuacion de tierras por medio de maquinaria agricola. 11.5

Proyectos Productivos

Programas de fomento agropecuario, asistencia técnica rural, crédito agropecaurio donde se evidencie la calidad, frecuencia y resultados de los servicios prestados para promover el desarrollo de sistemas productivos; existencias de bases de datos de productores, de prestadores de los servicios de asistencia técnica, de servicios financieros, de asociatividad empresarial, entre otros . 

Programas de Fomento Agropecuario FAMILIAS QUE CULTIVAN LA TIERRA FAMILIAS QUE COSECHAN LA PAZ Y PROGRAMA DE ASISTENCIA TECNICA AGROPECUARIA programa de entregas de insumos en el fortalecimiento del sector agricola y pecuario



Programas de Asistencia Técnica Tipo de Asistencia Técnica

AGROPECUARIA

Total de Población Beneficiaria

400

Veredas Beneficiadas SANTA BARBARA, ZARAGOZA, HOLANDA, ANTILLAS,ARMENIA, EL PLAYON, ALCAPARROSAL, EL VALLE, PARAISO, SILENCIO, GALILEA, BOCA DE LA ZANJA , CARRASPOSO, BOQUERON, HORIZONTE, SAN JERONIMO, SAN ANTONIO ALTO, SAN MARCOS, LA UNION, LAS GRANJAS, SANTA ANA, SANTA ELENA, LA CABAÑA, SAN EMILIO, SAN RAFAEL, BUENOS

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=============================================================== AIRES, EL RUBI, PALACIO, ARIARI, SAN AMBROSIO, POTRERO GRANDE Y NUEVA GRANADA.



Crédito agropecaurio donde se evidencie la calidad, frecuencia y resultados de los servicios prestados para promover el desarrollo de sistemas productivos: Se trabaja directamente por el interesado a traves del Banco Agrario.



Bases de datos de productores, de prestadores de los servicios de asistencia técnica: EN EL CENTRO PROVINCIAL DE GESTION AGROEMPRESARIAL (NOROPITA), FUNDACION DEL ALTO MAGDALENA Y OFICINA PLANEACION ALCALDIA MUNICIPAL



Bases de datos de Servicios Financieros: Banco Agrario



Asociaciones Empresariales Asociacion de ganaderos de Colombia Huila, Asociacion de cafeteros de Colombia Huila, Asociacion de cacaoteros, Asociacion de Capricultura.  Mecanismos de coordinación. Instancias de coordinación sectorial, Consejo Municipales de Desarrollo Rural y intra sectorial tales como Consejos de Cuencas, OCADS, entre otros requeridos para promover y garantizar un adecuada gestión del desarrollo agropecuario y rural . a. b.

El Municipio tiene conformado el Consejo Municipal de Dearrollo Rural: El Municipio hacer parte de los mecanismos de financiacion a traves de las OCADS departametnal

Elementos a considerar en los planes de desarrollo municipal para promover un desarrollo rural y agropecuario con enfoque territorial “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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===============================================================



Mediante la asistencia tecnica adelantada por el centro provincial de gestion empresarial “NOROPITA” se ha identificado el potencial productivo de cada una de las zonas, teniendo en cuenta la zonificacion del municipio según el EOT.



Garantizar la provisión y el acceso de bienes y servicios públicos básicos a la población rural más vulnerable y a las regiones de menor nivel de desarrollo relativo.



Incorporar en la planeación de desarrollo agropecuario temas relacionados con la gestión del riego y el cambio climático.



Reconocer la diversidad biológica, social y económica de los diferentes actores vinculados al desarrollo rural y agropecuario.



Promover la vinculación de los diferentes actores institucionales y de la sociedad civil involucrada en la promoción del desarrollo rural y agropecuario con las acciones del ente municipal.



Crear escenarios de participación como los Consejos Municipales de Desarrollo Rural.



Incorporar criterios de sostenibilidad ambiental en los programas de desarrollo rural con el objeto de garantizar un uso eficiente de los recursos naturales, la sostenibilidad ambiental y económica de la poblacion rural.



Promover el cierre de brechas urbano- rurales y reducir los niveles de pobreza en el sector rural, asegurando que los beneficios del mayor crecimiento se distribuyan equitativamente. Generar un crecimiento local, orientado hacia mercados dinámicos y sostenibles del municipio, a partir de la dotación de bienes públicos sectoriales para mejorar su productividad y competitividad de los territorios.

11.6 INFRAESTRUCTURA VIAL 11.6.1 Infraestructura Vial: El Municipio de Colombia Huila, cuenta con un sistema vial basante amplio, integrado por los siguietnes tramos viales “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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===============================================================

Carrasposo – San Ambrosio – Ucrania - Belén

Total De KMs en Estado de la Via Carretera 33.5 Regular

San Ambrosio – Potrero Grande

17

Bueno

San Ambrosio - Holanda

7

Regular

Alcaparrosal – Valle - Silencio

25.2

Regular

Silencio - Galilea

10

Regular

Cruce Carretera nacional - Alcaparrosal

6

Regular

Ariari – El Cahimbo - Boquerón

28

Bueno

Cruce Carretera Nacional – La Granja

6

Regular

Cruce carretera Nacional – Horizonte – san Antonio Alto

12

Bueno

San Antonio Alto – Boquerón

5

Bueno

Cruce carretera Nacional – El Totumo

7

Regular

El Totumo – Zaragoza

15

Bueno

Zaragoza - Antillas

4.8

Bueno

Cruce Antillas - Armenia

7

Bueno

El Totumo – Santa Bárbara

1.9

Regular

Zaragoza - Holanda

8.9

Bueno

Carrasposo – La Vega

3

Regular

Santa Ana – San Emilio

14

Bueno

Carretera Nacional – Monguí

11.5

Bueno

Monguí – Azucaral

6.2

Bueno

Monguí – Las Mercedes

6.9

Regular

Puente Venado – Colombia Huila

22

Regular

Vereda

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=============================================================== Colombia – Santa Ana

42

Buena

Colombia – El Dorado

31.5

Regular

Silencio - Nazaret

15

Regular-Mal

Palacio – Nueva Granada

7

Bueno

Cruce san Emilio – La Florida

7

Regular

Sector El Estadio – La Cabaña – El Amparo

18

Regular

Cruce carretera Nacional – La Esperanza

8

Regular

Puente La Virgen – San Marcos

7

bueno

Versalles - Holanda

12

Regular

San Antonio Alto – San Gerónimo

5

Regular

El Dorado – San Pedro

8

Malo

11.6.2 OBRAS PUBLICAS ESTADO OBJETO DE LA OBRA PÚBLICA

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA

realizar A TODO COSTO LA CONSTRUCCION DE 3 ALCANTARILLAS DE 36” UBICADAS EN LAS VIAS CRUCE ALCAPARROSAL – EL SILENCIO Y CARRASPOSO – POTRERO GRANDE

IVÁN GUZMÁN FERNÁNDEZ

MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE LA INFRAESTRUTURA DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL Y DE LA ESCUELA DE ARTES DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA HUILA

IVÁN GUZMÁN FERNÁNDEZ

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL INTERVENTOR

EJECUTADO (Marque X)

EN PROCESO (Marque X)

VALOR ASIGNADO (Millones de pesos)

15,000,000

N/A

x

15,000,000

N/A

x

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OBSERVACIONES

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=============================================================== CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS EN SITIO PROPIO RURAL PARA 52 FAMILIAS DAMNIFICADAS DE LA OLA INVERNAL MUNICIPIO DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE HUILA

CONSORCIO VIDA NUEVA

MANTENIMIENTO DE LA RED TERCIARIA VIAL EN EL TRAMO SAN ANTONIO – SAN MARCOS – SAN EMILIO

DIEGO ALEZANDER CHAVARRO RAMIREZ Y/O CONSORCIO VIAS COLOMBIA

Mano de Obra Calificada para la realización de 50 mejoramientos de vivienda en el área urbana y rural del Municipio de Colombia

EDGAR SOLORZANO GONZALEZ

Mano de Obra Calificada y No Calificada para la construcción de los polideportivos de la Vereda La Granja y Belén del Municipio de Colombia

EDGAR SOLORZANO GONZALEZ

DIEGO ANDRES MANRIQUE BARRETO

723,486,400

x

x

x

14,988,900

x

12,000,000

11.7 BANCO DE PROYECTOS Proyectos ejecutados

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la interventoría tuvo un valor de $ 43,409,184

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===============================================================

Ítem

Código de Registro del BPPI (1)

Nombre del Proyecto (2)

Descripción (3)

2012412060001

Ampliación redes eléctricas vereda Altamira

Consiste en la construcción de 4,25 Kms de Línea de Media Tensión, 9,86 Kms de Redes de Baja Tensión, montaje de dos (02) transformadores de 5 KVA, 2 transformadores de 10 KVA y la instalación de 23 acometida domiciliarias

2

2012412060002

Adquisición de 166 Hras 4474M2 de tierras ubicadas en zonas de protección de cuencas en la vereda Armenia en el municipio de Colombia Huila

Adquisición de 166 Hras 4474 Mts2 ubicado en las zonas de protección de cuencas abastecedoras del acueducto urbano municipal

3

2012412060005

Construcción cubierta polideportivo vereda Mongui municipio de Colombia

cimientos, estructura metálica y cubierta para el polideportivo vereda Mongui

4

2014412060001

Adquisición del lote número uno, Vista Hermosa ubicado Colombia Huila Centro Oriente

Adquisición del lote número uno Vista Hermosa para la conservación y protección de fuentes hídricas abastecedoras de acueductos.

5

2014412060009

Construcción acueducto rural en la vereda el Valle en el municipio de Colombia Huila

Construcción del sistema de acueducto para la vereda el Valle del municipio de Colombia Huila

2014412060015

Construcción acueducto Diamante Construcción del sistema de acueducto de 1 de la vereda el Diamante del la vereda el Diamante del municipio de municipio de Colombia Colombia departamento del Huila departamento del Huila

2014412060016

Mejoramiento del sistema de acueducto Diamante 2 vereda el Diamante, municipio de Colombia departamento del Huila

1

6

7

Mejoramiento del sistema de acueducto de la vereda el Diamante del municipio de Colombia Huila

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===============================================================

8

2014412060017

Subsidio vivienda interés social en mejoramiento de vivienda para Mejoramiento de vivienda en el municipio 180 familias en piso o pañete o de Colombia Departamento del Huila cubierta en el municipio de Colombia departamento del Huila

9

2015412060002

Construcción cubierta polideportivo barrio Santander de Colombia Huila centro Oriente

Realizar la construcción de la cubierta del polideportivo del barrio Santander del municipio de Colombia Huila

2015412060003

Adquisición de 450 hectáreas del predio Blanquilla para conservación y protección de fuentes hídricas abastecedoras de acueductos ubicados en la vereda Galilea del municipio de Colombia

Adquisición de 450 hectáreas del predio Blanquilla para la protección y conservación de la quebrada los Chorros que abastece el acueducto de la vereda Galilea y Boquerón, afluente del rio Ariari donde se toma el agua para la vereda Ariari

2015412060004

Construcción cancha sintética futbol 7 en el barrio el ventilador zona urbana del municipio de Colombia Huila

Realizar la construcción de una cancha sintética de futbol 7 en el barrio el ventilador del municipio de Colombia Huila

2015412060005

Adquisición predio la Ilusión para la conservación y protección de la quebrada la vega y la legía del municipio de Colombia Huila

Adquisición del predio la Ilusión de 79,3750 hectáreas para la conservación y protección de la quebrada la vega y la legía y nacederos que surten el acueducto de las veredas Potrero Grande, San Isidro, Ucrania, Azucaral, Mongui, Holanda y San Ambrosio

Nombre del Proyecto

Objetivo General del Proyecto (Resultado)

10

6

6

Proyectos en ejecución

Ítem

Código de Registro del BPPI

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===============================================================

1

2

2012412060005

Construcción cubierta polideportivo vereda Mongui municipio de Colombia

Construcción cubierta polideportivo vereda Mongui municipio de Colombia vereda Huila.

2014412060017

Subsidio de vivienda de interés social en mejoramiento de vivienda para 180 en piso o pañete o cubierta en el municipio de Colombia departamento del Huila.

subsidio para mejoramiento de 180 viviendas en piso, techo o pañete en la zona rural

11.8 DELINEACION Y URBANISMO



Organización del área urbana y suburbana. El área urbana está organizada por barrios, el municipio cuenta con 6 barrios y no existe zona suburbana. El área urbana es de 80 hectáreas.



Programas y Proyectos Formulados y Adelantados en pro del desarrollo urbano. Construcción de urbanismo para consecución de lotes, Ampliación de redes de acueducto.



Gestión de las TICS dentro de los procesos de Información y Comunicación para la articulación del desarrollo de procesos urbanísticos. El plan de desarrollo y todos los trámites que se deben de realizar en el municipio “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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===============================================================

se encuentran en la página web del municipio.  Cuáles son los procesos adoptados para garantizar el cumplimiento de prestación de servicios en materia de organización y desarrollo urbano. Ampliación de redes de acueducto y alcantarillado. 11.8.1 Organización del área urbana y suburbana Describa brevemente la distribución administrativa del área urbana.

Nombre del Barrio

No. De Viviendas

Total socios

Infraestructura Publica Instalada en el Barrio

ALMENDROS

86

298

ESE, COLEGIO,

CARMELITANO

152

512

POLIDEPORTIVO, PARQUE,

SAN FRANCISCO

29

122

CANCHA DE FUTBOL, HOGAR DE LOS ABUELOS, POLIDEPORTIVO

SANTANDER

149

559

POLIDEPORTIVO, COLEGIO, PARQUE INFANTIL

UNICENTRO

87

272

ALCALDIA, BANCO, PARQUE, PARQUE INFANTIL, CDI,COLEGIO

VENTILADOR

143

501

POLIDEPORTIVO

La Administración Municipal Cuenta con plancha cartográficas:

Cantidad de Planchas Cartográficas Urbanas

80 PLANCHAS CARTOGRAFICAS

Ubicación

ARCHIVO PLANEACION

SE cuenta Con un Lugar Adecuado para su almacenamiento SI

Última Actualización

2003

La oficina de Planeación Expide Licencias de Construcción y de urbanismo. Describa brevemente los criterios tomados en cuenta para expedir una licencia y los requerimientos que deben tenerse en cuenta al momento de solicitarla. Respuesta: criterios técnicos, cumplimiento de las normas urbanísticas “Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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===============================================================

municipales, zonas de sección, áreas destinadas para vías, cumplimiento de normal sismo resistentes Tipo de Licencia

Cantidad de Licencias Expedías

Total de Construcción

Total de delineación y Urbanismo

2012

2013

2014

2015

2012

2013

2014

2015

2012

2013

2014

2015

-

7

1

-

-

7

1

-

-

-

-

-

LICENCIA DE CONSTRUCCION

Programas y Proyectos Formulados y Adelantados en pro del desarrollo urbano Nombre del Proyecto

Total Beneficiarios

Esta Ejecutado

Mejoramiento de fachada

180

Si

Causas de No ejecución o Terminación

6.5 MEDIO AMBIENTE Ver Anexo 6: RELACION DE PREDIOS Y SU RESPECTIVO SEGUIMIENTO-2014 11.9 VIVIENDA

Barrio o Vereda

Total de Total de Agua Potable Otro Población Viviendas apta para el Energía Alcantarillado Aseo Tipo de Telefonía Consumo Eléctrica Energía Humano

ALMENDROS

298

86

SI

SI

SI

SI

CARMELITANO

512

152

SI

SI

SI

SI

SAN FRANCISCO

122

29

SI

SI

SI

SI

SANTANDER

559

149

SI

SI

SI

SI

UNICENTRO

272

87

SI

SI

SI

SI

VENTILADOR

501

143

SI

SI

SI

SI

BOCA DE LA ZANJA

85

24

NO

NO

NO

CARRASPOSO

77

21

NO

NO

SAN AMBROSIO

216

59

NO

NO

UCRANIA

120

34

NO

NO

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=============================================================== POTRERO GRANDE

194

50

NO

NO

BELEN

77

18

NO

NO

SAN EZEQUIEL

79

16

NO

NO

LOS RIOS

33

9

NO

NO

BELLAVISTA

64

17

NO

NO

QUEBRADA NEGRA BAJA

60

14

NO

NO

SIN DATOS

SIN DATOS

NO

NO

SAN JOSE

81

18

NO

NO

SAN ISIDRO LOS RIOS

20

7

NO

NO

LA HONDITA

56

11

NO

NO

HIGUERON

52

11

NO

NO

MONGUI ALTO

160

45

NO

NO

MONGUI BAJO

38

13

NO

NO

AZUCARAL

85

21

NO

NO

LAS MERCEDES

79

26

NO

NO

ARIARI

57

21

NO

NO

BOQUERON

258

69

NO

NO

SAN ANTONIO ALTO

165

47

NO

NO

SAN ANTONIO BAJO

76

23

NO

NO

HORIZONTE

68

20

NO

NO

SAN GERONIMO

84

20

NO

NO

SAN MARCOS

341

102

NO

NO

LAS GRANJAS

177

49

NO

NO

SANTA ANA

434

137

NO

NO

SANTA BARBARA

16

6

NO

NO

ALCAPARROSAL

186

55

NO

NO

EL MIRADOR

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=============================================================== LAS LAJAS

130

36

NO

NO

EL DIAMANTE

250

63

NO

NO

LA LEGIOSA

223

53

NO

NO

EL DORADO

157

53

NO

NO

EL PLAYON

185

45

NO

NO

ANTILLAS

131

32

NO

NO

ARMENIA

219

59

NO

NO

BERNAZA

39

10

NO

NO

ZARAGOZA

171

51

NO

NO

HOLANDA

113

33

NO

NO

SAN PEDRO

76

21

NO

NO

GALILEA

33

8

NO

NO

NAZARETH

197

75

NO

NO

EL SILENCIO

41

12

NO

NO

EL VALLE

155

41

NO

NO

EL PARAISO

76

21

NO

NO

SANTA ELENA

37

13

NO

NO

LA UNION

70

20

NO

NO

LA ESPERANZA

45

10

NO

NO

SAN JOAQUIN

28

11

NO

NO

LA SONORA

41

9

NO

NO

LA FLORIDA

85

21

NO

NO

SAN RAFAEL

62

17

NO

NO

LA NUEVA GRANADA

123

34

NO

NO

PALACIO

129

32

NO

NO

SAN EMILIO

107

41

NO

NO

EL RUBI

19

6

NO

NO

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=============================================================== EL AMPARO

15

4

NO

NO

EL LIBANO

12

4

NO

NO

SAN ISIDRO

46

16

NO

NO

LA CABAÑA

54

19

NO

NO

LUCITANIA

2

1

NO

NO

ALTAMIRA

SIN DATOS

SIN DATOS

NO

NO

34

8

NO

NO

EL DARIEN

SIN DATOS

SIN DATOS

NO

NO

LA LIBERTAD

SIN DATOS

SIN DATOS

NO

NO

BUENOS AIRES

12.

SECRETARIA DE HACIEDA Y TESORERIA GENERAL En Medio magnético se hace entrega de los siguientes reportes e informes en archivos Excel. Así:



INVENTARIOS

i. ii. 

FORMATO DE RECURSOS DE BIENES INMUEBLES. FORMATO DE MUEBLES Y ENSERES

PLAN DE AQUISICIONES

iii. iv.

FORMATO DE EJECUSION PLAN DE ADQUISICIO FORMATO DE PLAN DE ADQUISICION. “Unidos por una Colombia Mejor”

Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

República de Colombia DEPARTAMENTO DEL HUILA

MUNICIPIO DE COLOMBIA NIT. 891.180.028-1 ALCALDIA

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

CONTABILIDAD

v. vi. vii. 

FINANCIERO

viii. ix. x. xi. 

CONSTITUCION CUENTAS X COBRAR 2012, 2013, 2014 y 2015 a septiembre de 2015. CONSTITUCION CUENTAS X PAGAR de 2012, 2013, 2014 y 2015 a septiembre 30 de 2015. INVENTARIOS

DEUDA SEPTIEMBRE 2015 Formato Empalme financiero. Formato Sistema Financiero INVERSION DEL 1%.

PRESUPUESTO.

Se hace entrega del presupuesto a conforme a los reportes a la contraloría departamental del Huila, y se dejan en carpeta archivo presupuesto ejecuciones presupuestales de ingresos y gastos, y ejecución del PAC de los años de 2012 a 2015.



TESORERIA

xii. xiii. 

TRANSFERENCIAS A LA CAM - MEDIO AMBIENTE. RELACIÓN CUENTAS BANCARIAS

TRIBUTARIO

“Unidos por una Colombia Mejor” Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21 Correo. [email protected], [email protected]

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xiv.

13.

COMPORTAMIENTO INGRESOS TRIBUTARIOS,

CONCEPTO GENERAL La administración municipal en el ejercicio del plan de desarrollo “Unidos por una Colombia Mejor” hemos cumplido satisfactoriamente más del 97% de las metas. Nuestro compromiso es mejorar continuamente para que los doblemente colombianos sientan que la administración obra con trasparencia.

14.

FIRMAS: Para Constancia de la presente acta, se firma este documento por los que han intervenido en el proceso de empalme administrativo.

COMISON ADMINISTRACION ENTRANTE Nombre delegado ADELIA GUZMAN GARCIA

Firma ORIGINAL FIRMADO

ALVIS LORENA MENDEZ FALLA

ORIGINAL FIRMADO

SAEL OYOLA HEREDIA

ORIGINAL FIRMADO

ANGELICA MARIA TORRES LOZANO

ORIGINAL FIRMADO

DAGOBERTO BARRIOS ORTEGA

ORIGINAL FIRMADO

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COMISION ADMINISTRACION SALIENTE

Nombre delegado ARBEY VARGAS MANGUERA Alcalde Municipal MIGUEL ANGEL MARTINEZ SANCHEZ Secretario de Gobierno y Desarrollo Comunitario FREDY ALEXANDER GONZALEZ BARRERA Responsable de la Oficina de Planeación Mpal ALEXANDRA ESPINOSA ROJAS Secretaria de Hacienda y Tesorera General JOSE ALONSO GONZALEZ HERRERA Comisario de Familia y Director Municipal de Justicia y Transito Municipal GABRIEL LOZANO AVENDAÑO Director Local de Salud

Firma ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

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