Administración de la producción Sesión 6: Presentaciones Gráficas

Contextualización En esta segunda y última parte de la unidad, veremos algunas de las funcionalidades más importantes de Microsoft PowerPoint, entre ellas: la creación y el trabajo con gráficos y animaciones; así como su utilidad en la elaboración de informes y presentaciones corporativas con resumen de información, los cuales se emplean en distintas ocasiones brindando una excelente presentación para el expositor y su conocimiento sobre el uso de medios multimedia.

Introducción

Como habíamos visto la herramienta PowerPoint le permite a los usuarios crear presentaciones dinámicas y atractivas, hace que la experiencia al exponer, crear y compartir presentaciones sea sencilla e intuitiva, cuenta con un área de trabajo despejada que permite que las personas consigan los resultados deseados de manera rápida. En esta sesión el alumno podrá Identificar elementos más importantes de los recursos gráficos, animaciones y transiciones de presentaciones PowerPoint y describirá el uso de herramientas de gráficos y animaciones.

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¿Qué podemos hacer con la función de textos? Operaciones Insertar texto: • Desde Ficha Insertar, Grupo Texto, Cuadro de texto. • El cursor toma la forma de • Hacer clic con el botón izquierdo del ratón y manteniendo oprimido este botón, arrastrar hasta definir el tamaño del cuadro de texto • Dentro del cuadro se crea un punto de inserción de texto. • Una vez escrito el texto, para salir del modo de edición, dar clic en cualquier otra parte de la diapositiva. Cambiar aspecto del texto: • Seleccionar el texto. • Ejecutar Ficha Inicio, Grupo Fuente.

Textos Estilos: Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Se pueden alinear los párrafos ejecutando Ficha Inicio, Grupo Párrafo y seleccionar la alineación deseada (izquierda, derecha, centrar o justificado).

Formatos: Las sangrías. Es el desplazamiento de uno o varios espacios de un párrafo hacia la derecha. Se usa para hacer menos compacto un texto. Para aplicar sangría se procede de la siguiente forma: • Una vez introducido en texto, se selecciona el mismo. • Aplicar desde la Ficha Inicio, Grupo Párrafo, botón Aumentar nivel de lista. • De igual manera se puede aplicar una disminución en la sangría con el botón de Disminuir nivel de lista.

Textos Numeración y viñetas. Funcionan de forma similar a las sangrías, con la diferencia de que además de crear la sangría, agregan símbolos o números antes del párrafo.

¿Cómo funcionan las tablas? En las diapositivas, también se pueden insertar tablas y se trabajan al igual que en Word. Operaciones con tablas Crear una tabla. Se crea mediante la Ficha Insertar, Grupo Tablas. Con el puntero del ratón se seleccionan la cantidad de filas y columnas para tabla.

Tablas Eliminar una tabla. Se selecciona la tabla y se pulsa la tecla SUPR Eliminar fila. Para eliminar una fila, se sitúa el cursor en una de las celdas de la fila a eliminar, clic derecho del ratón y Eliminar filas. Eliminar columna. Para llevarlo a cabo se sitúa el cursor en una de las celdas de la columna a eliminar, después clic con el botón derecho del mouse y en ese menú seleccionar Eliminar columnas. Insertar una nueva fila. Se coloca el cursor en la celda de la posición deseada y dar clic con el botón derecho del mouse. Opción Insertar y seleccionar Insertar filas en la parte superior o inferior según sea el caso. (Insertar filas en la parte inferior por debajo de la fila donde se encuentra el cursor o Insertar filas en la parte superior por encima de la posición del cursor).

Gráficos ¿Qué podemos realizar con la función de gráficos? 1.-Insertar gráfico: Para insertar un gráfico en una diapositiva ir a la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, botón Gráfico de la pestaña Insertar: Posteriormente se abrirá un cuadro de diálogo para elegir el tipo de gráfico que mejor se adecue a nuestras necesidades y presentación. PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y mostrará una hoja de Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el gráfico.

Diagramas 3.- Diagramas: En PowerPoint se pueden crear y trabajar con diagramas. Para crearlos es necesario dar clic en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt. Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen las fichas Diseño y Formato Agregar elementos en un organigrama. Desde la ficha Diseño > grupo Crear Gráfico > botón Agregar forma. Se desplegarán las siguientes opciones, la figura se insertará en la posición elegida tomando como referencia la figura seleccionada.

¿Cuántos tipos de animación existen? Se pueden crear animaciones de objetos y textos, haciendo más vistosas las presentaciones de PowerPoint. Tipos de Animaciones PowerPoint permite tres tipos de animaciones: • Efectos de animación a objeto o texto seleccionado • Efectos de animación a diapositiva seleccionada • Transiciones entre diapositivas: La transición de diapositiva determina la manera en la que pasará una diapositiva durante la presentación a través de efectos visuales.

Audio y video Audio y video Se puede insertar audio y video en las diapositivas de PowerPoint, considerando las características de hardware de la computadora donde se ejecutará la presentación porque si no tiene suficiente capacidad, la presentación no se ejecutará bien.

Otras funciones de PowerPoint Uso de plantillas: Para crear una presentación basada en una plantilla, al igual que en el resto de las aplicaciones de office se puede seleccionar desde la ficha Archivo, menú Nuevo y seleccionar la plantilla que más se adecue a lo que se necesita. Obtención de recursos Web Se pueden obtener nuevos recursos en el sitio de Microsoft Office Online

Conclusión PowerPoint es un programa amplio que permite trabajar texto e imágenes, pero además, acerca a la gente a la elaboración de informes y presentaciones corporativas. Fue un enorme reto poder revisar cada uno de los elementos de este software.

Para aprender más ¿Sabes cómo insertar audio y video? Insertar un sonido. Para insertarlo en una presentación muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Para aprender más

Audio de archivo. Abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4. Audio de imágenes prediseñadas. Mostrará el panel de la galería multimedia con archivos únicamente de tipo de Audio. Se incluirá en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos. Grabar audio. Abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón de Grabar y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar.

Para aprender más ¿Sabes cómo insertar audio y video?

Para aprender más

Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar. Vídeo de archivo. Abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4. También permite la inclusión de películas flash.

Vídeo desde sitio web. Es una opción realmente interesante, porque nos permite incluir vídeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Vídeo de imágenes prediseñadas. Mostrará el panel de la galería multimedia con los recursos de tipo vídeo. Esta opción es bastante pobre, porque no suele haber contenido de este tipo en Office, sino que suelen ser imágenes animadas simples. Por lo tanto no es especialmente interesante.

Referencias

Artículos técnicos sobre Office 2010. Consultado el 3 de agosto de 2012: http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/

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