Presentaciones en PowerPoint Presentaciones en PowerPoint Introducción ....................................................................................................9 Lección 1: El entorno de trabajo de PowerPoint ...........................................10 Objetivos ............................................................................................10 Iniciar PowerPoint ..............................................................................10 La ventana principal ...........................................................................10 Las vistas de PowerPoint ...................................................................12 La vista Normal........................................................................13 La vista Clasificador de diapositivas ........................................14 La vista Presentación con diapositivas ....................................14 La vista Página de Notas .........................................................15 Las Barras de Herramientas...............................................................15 Las Herramientas de PowerPoint.......................................................16 Los Objetos de PowerPoint ................................................................17 Los Colores de PowerPoint ................................................................19 Los Patrones de PowerPoint ..............................................................20 Plantillas del PowerPoint ....................................................................20 Los Valores por Defecto de PowerPoint.............................................21 Ejercicios de repaso ...........................................................................22 Teoría ......................................................................................22 Lección 2: Comenzar con PowerPoint ..........................................................24 Objetivos ............................................................................................24 Iniciar PowerPoint ..............................................................................24 Salvar una Presentación ....................................................................26 Salir del PowerPoint ...........................................................................27 Ejercicios de repaso ...........................................................................28 Práctica....................................................................................28 Lección 3: Trabajar con diapositivas.............................................................29 Objetivos ............................................................................................29 Introducción........................................................................................29 Crear una diapositiva en la vista Normal............................................29 Trabajar con el Esquema ...................................................................33 La Barra de Desplazamiento Vertical .................................................35 Organizar Diapositivas con el Clasificador de Diapositivas ................35
Introducción
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Presentaciones en PowerPoint Ejercicios de repaso........................................................................... 38 Teoría ...................................................................................... 38 Práctica ................................................................................... 39 Lección 4: Trabajar con el Texto .................................................................. 41 Objetivos ............................................................................................ 41 Opciones del Esquema ...................................................................... 41 Cuadros de Texto .............................................................................. 43 Formato del Texto .............................................................................. 45 Formato de párrafo ............................................................................ 48 Ejercicios de repaso........................................................................... 52 Teoría ...................................................................................... 52 Práctica ................................................................................... 53 Lección 5: Corrección del texto .................................................................... 55 Objetivos ............................................................................................ 55 Buscar texto ....................................................................................... 55 Buscar y Reemplazar......................................................................... 56 Reemplazar formato........................................................................... 59 Revisión ortográfica ........................................................................... 60 El corrector de estilos......................................................................... 61 Ejercicios de repaso........................................................................... 65 Teoría ...................................................................................... 65 Práctica ................................................................................... 66 Lección 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint.................... 67 Objetivos ............................................................................................ 67 La barra de herramientas de Dibujo................................................... 67 Insertando Autoformas....................................................................... 70 Formato de los objetos de dibujo ....................................................... 72 Ejercicios de repaso........................................................................... 79 Teoría ...................................................................................... 79 Práctica ................................................................................... 80 Lección 7: Hacer un gráfico .......................................................................... 82 Objetivos ............................................................................................ 82 Introducción ....................................................................................... 82 Preveer los Datos .............................................................................. 82 Crear la nueva diapositiva.................................................................. 82 2
Introducción
Presentaciones en PowerPoint Dibujar el gráfico ................................................................................84 Formato del gráfico ............................................................................86 Importar los datos...............................................................................92 Ejercicios de repaso ...........................................................................94 Práctica....................................................................................94 Lección 8: Insertar imágenes ........................................................................95 Objetivos ............................................................................................95 La galería multimedia .........................................................................95 Modificar una imagen prediseñada ....................................................97 Añadir imágenes desde archivo .......................................................100 Ejercicios de repaso .........................................................................104 Práctica..................................................................................104 Lección 9: Otros objetos gráficos................................................................105 Objetivos ..........................................................................................105 Insertar organigramas ......................................................................105 Insertar objetos de WordArt..............................................................109 Ejercicios de repaso .........................................................................115 Teoría ....................................................................................115 Práctica..................................................................................116 Lección 10: Aplicar una plantilla a la presentación. ....................................119 Objetivos ..........................................................................................119 Aplicando una plantilla de diseño .....................................................119 Ejercicios de repaso .........................................................................123 Práctica..................................................................................123 Lección 11: Hacer Notas, documentos e imprimir.......................................124 Objetivos ..........................................................................................124 Introducción......................................................................................124 Insertar notas ...................................................................................124 La página de notas...........................................................................125 Los documentos de los asistentes ...................................................126 Impresión de diapositivas, páginas de notas y esquemas ...............128 Ejercicios de repaso .........................................................................131 Teoría ....................................................................................131 Práctica..................................................................................132
Introducción
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Presentaciones en PowerPoint Lección 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores ........................................................................................................ 133 Objetivos .......................................................................................... 133 Introducción ..................................................................................... 133 El Patrón de Diapositivas ................................................................. 133 Añadir fecha, pié de página y número de página............................. 135 Cambia la Fuente del Título ............................................................. 137 Modificar los niveles de esquema .................................................... 139 Modificando el patrón de título de la presentación........................... 141 Cambiar la combinación de colores ................................................. 142 Ejercicios de repaso......................................................................... 145 Teoría............................................................................................... 145 Práctica ............................................................................................ 146 Lección 13: Presentaciones en pantalla ..................................................... 148 Objetivos .......................................................................................... 148 Introducción ..................................................................................... 148 La vista presentación ....................................................................... 148 Transición de las diapositivas .......................................................... 150 Animación del texto.......................................................................... 152 Animación de objetos....................................................................... 159 Animación de objetos con texto ....................................................... 162 Diapositivas ocultas ......................................................................... 162 Ejercicios de repaso......................................................................... 164 Teoría .................................................................................... 164 Práctica ................................................................................. 165 Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú............................................... 168 Menú Archivo ................................................................................... 168 Nuevo... ................................................................................. 168 Abrir....................................................................................... 168 Cerrar .................................................................................... 168 Guardar ................................................................................. 169 Guardar como... .................................................................... 169 Guardar página Web... .......................................................... 169 Buscar... ................................................................................ 169 Presentaciones portátiles ...................................................... 169 4
Introducción
Presentaciones en PowerPoint Vista previa de la página Web. ..............................................169 Configurar página... ...............................................................169 Vista preliminar... ...................................................................169 Imprimir..................................................................................169 Enviar a..................................................................................170 Propiedades...........................................................................170 Salir........................................................................................170 Menú Edición....................................................................................170 Deshacer ...............................................................................170 Repetir ...................................................................................171 Cortar.....................................................................................171 Copiar ....................................................................................171 Portapapeles de Office... .......................................................171 Pegar .....................................................................................171 Pegado especial... .................................................................171 Pegar como hipervínculo .......................................................172 Borrar.....................................................................................172 Eliminar..................................................................................172 Seleccionar todo ....................................................................172 Duplicar..................................................................................172 Eliminar diapositiva ................................................................172 Buscar....................................................................................172 Reemplazar... ........................................................................172 Ir a propiedad.........................................................................172 Vínculos... ..............................................................................173 Objeto ....................................................................................173 Ver....................................................................................................173 Normal ...................................................................................173 Clasificador de diapositivas ...................................................173 Presentación con diapositivas ...............................................174 Página de notas.....................................................................174 Patrón ....................................................................................174 Color o escala de grises ........................................................174 Panel de tareas......................................................................174 Barras de herramientas .........................................................174 Introducción
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Presentaciones en PowerPoint Regla ..................................................................................... 174 Cuadrículas y guías............................................................... 174 Encabezado y pie de página... .............................................. 175 Marcas................................................................................... 175 Zoom... .................................................................................. 175 Insertar............................................................................................. 175 Nueva diapositiva... ............................................................... 175 Duplicar diapositiva ............................................................... 175 Número de diapositiva........................................................... 176 Fecha y hora ......................................................................... 176 Símbolo ................................................................................. 176 Comentario............................................................................ 176 Diapositivas de archivos........................................................ 176 Diapositivas de esquema ...................................................... 176 Imagen .................................................................................. 176 Diagrama............................................................................... 176 Cuadro de texto ..................................................................... 176 Películas y sonidos................................................................ 177 Gráfico................................................................................... 177 Tabla ..................................................................................... 177 Objeto.................................................................................... 177 Hipervínculo... ....................................................................... 177 Formato............................................................................................ 177 Fuente ................................................................................... 177 Numeración y viñetas ............................................................ 178 Alineación.............................................................................. 178 Interlineado............................................................................ 178 Cambiar mayúsculas y minúsculas ....................................... 178 Reemplazar fuentes .............................................................. 178 Estilo de la diapositiva ........................................................... 178 Diseño de la diapositiva......................................................... 178 Fondo .................................................................................... 178 Objeto.................................................................................... 178 Herramientas ................................................................................... 179 Ortografía... ........................................................................... 179 6
Introducción
Presentaciones en PowerPoint Idioma ....................................................................................179 Comparar y combinar presentaciones ...................................179 Colaboración en línea ............................................................179 Notas de la reunión................................................................179 Herramientas en Internet .......................................................180 Macro.....................................................................................180 Complementos.......................................................................180 Opciones de autocorrección ..................................................180 Personalizar...........................................................................180 Opciones................................................................................180 Presentación ....................................................................................181 Ver presentación....................................................................181 Configurar presentación.........................................................181 Ensayar intervalos .................................................................181 Grabar narración....................................................................181 Difusión en línea ....................................................................182 Botones de acción .................................................................182 Configuración de la acción.....................................................182 Efectos de animación.............................................................182 Personalizar animación..........................................................182 Transición de la diapositiva....................................................182 Ocultar diapositiva .................................................................182 Presentaciones personalizadas .............................................183 Ventana ............................................................................................183 Nueva ventana.......................................................................183 Organizar... ............................................................................183 Cascada.................................................................................183 Panel siguiente ......................................................................183 Ayuda o ? .........................................................................................184 Ayuda de Microsoft PowerPoint.............................................184 Mostrar/ocultar el ayudante de Office ....................................184 ¿Qué es esto? .......................................................................184 Office en el Web ....................................................................184 Activar producto.....................................................................184 Detectar y reparar..................................................................184 Introducción
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Presentaciones en PowerPoint Acerca de Microsoft PowerPoint ........................................... 185 Apéndice B: Soluciones a los test .............................................................. 186 Créditos del manual.................................................................................... 187
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Introducción
Presentaciones en PowerPoint
Introducción
Microsoft PowerPoint es una aplicación que forma parte de paquete de ofimática de Microsoft Office, y permite la creación de presentaciones gráficas. Power Point proporciona todo lo que necesitas para realizar una presentación profesional (procesador de textos, esquematización, dibujos, diagramas, y herramientas para el manejo de presentaciones), todo ello diseñado para aprenderlo y usarlo de manera sencilla. Power Point permite crear todo el conjunto de diapositivas, documentos para los participantes de la presentación, notas del orador, esquema etc. Permitiendo crear todo ello en un mismo programa y quedándose almacenado en un mismo archivo lo que facilita su posterior tratamiento. Power Point incorpora además herramientas para la creación de gráficos, tablas, imágenes, así como la posibilidad de incluir sonido y animaciones a nuestras presentaciones permitiendo que éstas sean más atractivas para nuestra audiencia.
Introducción
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Presentaciones en PowerPoint
Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint Objetivos
Al finalizar esta lección el alumno/a será capaz de: •
Describir la ventana principal de PowerPoint
•
Reconocer cada una de las vistas con las que podemos trabajar en PowerPoint así como los diferentes elementos que las componen.
•
Explicar las herramientas, objetos, colores, padrones, plantilla de PowerPoint. y valores por defecto.
Iniciar PowerPoint
Para acceder a PowerPoint, bastará con utilizar cualquiera de los accesos que el programa crea en su instalación, el más normal, es el que tenemos dentro del menú Inicio, pulsa sobre el botón [Inicio] y dentro de este menú las opciones Todos los programas - Microsoft PowerPoint XP. Cada vez que entramos en Microsoft PowerPoint, nos aparece una presentación en blanco en la que podemos trabajar directamente. Con el panel de tareas podremos crear una presentación utilizando una plantilla existente o abrir una presentación creada anteriormente.
La ventana principal
La ventana principal de PowerPoint presenta el aspecto que se muestra a continuación, y en ella podemos distinguir los siguientes elementos:
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Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint Los elementos que encontramos en la ventana principal son los siguientes: 1. Barras herramientas: aparece en la parte superior de la pantalla. En esta área es donde tendremos la barra de menú, desde la cual podremos acceder a las distintas funciones que posee PowerPoint. En esta zona también encontraremos la mayoría de las barras de herramientas, por defecto aparece la barra de herramientas Estándar y la de Formato. Las barras de herramientas pueden encontrarse en cualquier parte de la pantalla estando fijas o flotantes.
2. Área de edición: se encuentra situada en la parte inferior del área de funciones, y ocupa la mayor parte del espacio de la pantalla. El aspecto de esta área depende de la vista en la que nos encontremos, por lo que lo explicaremos en un apartado posterior.
Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
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Presentaciones en PowerPoint 3. Panel de tareas: en esta zona nos irán apareciendo los diferentes paneles de tareas, dependiendo la función de PowerPoint que estemos utilizando. En este caso el que se muestra es el panel de tareas de Nueva Presentación.
4. Barra de estado: en ella se muestran mensajes que describen lo que estamos observando y haciendo en el área de edición. Normalmente indica la diapositiva en la que nos encontramos.
Las vistas de PowerPoint
PowerPoint permite trabajar con diferentes modos de vistas. Cada uno de ellos ofrece distintas visiones del documento, y posee diferentes funciones, por lo que dependiendo del trabajo que estemos realizando deberemos utilizar uno u otro. Para acceder a los distintos modos de vista lo podemos hacer de dos maneras: 1- A través del menú Ver, donde tenemos las opciones: Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con diapositivas y Páginas de notas. 2- Utilizando los botones dispuestos en la parte inferior del área de edición (justo por encima de la barra de estado.)
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Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint
La vista Normal
La vista Normal es la que más utilizaremos, ya que aquí se puede escribir el cuerpo y título de tu diapositiva, añadir otros textos a la diapositiva, dibujar formas, añadir ClipArt (dibujos predefinidos), elegir esquema de colores, hacer gráficos, e incluso añadirle notas a las diapositivas. La vista Normal se encuentra dividida en tres zonas:
1. Panel de diapositivas: en él vemos el aspecto que presenta la diapositiva. Podemos trabajar con ella añadiéndole texto, imágenes, gráficos, aplicándole formato etc. 2. Panel de Esquema/diapositiva: este panel aparece en la parte izquierda de la pantalla. Si nos fijamos, en la parte superior del mismo tiene dos fichas, esto es porque podemos utilizar este panel para una miniatura de las diapositivas creadas ( ), o para ver el texto de las mismas en forma de esquema ( ), a continuación se muestran ambas vistas:
En la ficha Esquema ( ) se muestran los títulos y texto principal de las diapositivas. Utilizamos este modo para introducir texto cada una de las Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
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Presentaciones en PowerPoint diapositivas. En el panel de diapositivas se mostrará la diapositiva seleccionada en el esquema. En la ficha Diapositiva ( ) se muestran una miniatura de las diapositivas, podemos usar esta ficha para reorganizar las diapositivas de nuestra presentación y desplazarnos de manera rápida. 3. Panel de notas: está situado en la parte inferior de la pantalla. Permite añadirle notas a la presentación, está notas se mostrarán como notas para el orador, por lo que no se mostrarán en la presentación en pantalla. Si nos colocamos sobre las líneas que separan cada una de estas áreas, podemos modificar el tamaño de las mismas.
La vista Clasificador de diapositivas
Te muestra una miniatura de cada diapositiva de tu presentación. Puedes mover diapositivas en la pantalla para reposicionarlas dentro de tu presentación o puedes asignar tiempos y modos de transición para la presentación final. Puedes además seleccionar y copiar múltiples diapositivas que quisieras usar en otras presentaciones.
La vista Presentación con diapositivas
Muestra las diapositivas en forma de presentación electrónica, utilizando toda la pantalla de su equipo. Para salir de este modo, basta con pulsar la tecla [Esc] o pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte de la pantalla y seleccionando la opción Fin de la presentación. Si pulsamos el botón de la parte inferior de la pantalla, la presentación comenzará desde la diapositiva en la que estamos, pero si lo hacemos desde el menú Ver - Presentación con diapositivas, se mostrará desde la primera diapositiva.
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Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint
La vista Página de Notas
Permite crear notas para una diapositiva. Cada página corresponde a una diapositiva en tu presentación e incluye una imagen reducida de dicha diapositiva.
Las Barras de Herramientas
Las barras de herramientas permiten realizar las funciones de PowerPoint a través de botones. Normalmente las barras de herramientas incorporan botones con los comandos más comunes. Existen distintas barras de herramientas, inicialmente aparecen tres, que son: la barra de herramientas Estándar y la de Formato en la parte superior de la pantalla (justo debajo de la barra de menú) y la barra de herramientas de Dibujo, en la parte inferior de la ventana, justo por encima de la barra de Estado. A continuación se muestran cada una de las barras:
Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
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Presentaciones en PowerPoint Existen numerosas barras de herramientas, para activar o desactivar cualquiera de ellas en un momento determinado, bastará con seleccionar el menú Ver - Barra de herramientas.
Aquellas barras de herramientas que presenten en su parte izquierda el símbolo son las que se encuentra activas en este momento. Bastará con pulsar sobre ellas para desactivarlas (en el caso de que se encuentren activas) o viceversa. Cuando trabajas con las barras de herramientas, primero seleccionas el objeto que quieres editar, y después pulsas la herramienta. Los valores por defecto de la herramienta elegida se aplicaran sobre el objeto seleccionado. Para cambiar estos valores iniciales, usa los comandos del menú en lugar de la barra de herramientas. Los botones y opciones de menú se activan o desactivan, aparecen o desaparecen, en función de múltiples factores, es decir que las herramientas a utilizar estarán disponibles o no.
Las Herramientas de PowerPoint
PowerPoint viene con un poderoso grupo de herramientas para dibujar, hacer gráficas y añadir texto a tus diapositivas. Estas herramientas aparecen en las distintas barras de herramientas, de la ventana de PowerPoint. Aquí se detallan algunas de ellas: Pulsando esto:
y haciendo esto:
o haciendo esto:
Selección
Pulsar seleccionar objetos
Arrastra para mover objetos
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para
Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint Pulsar para crear una leyenda
Arrastra o cambia el tamaño de la caja de texto
Arrastra para crear líneas rectas
Arrastra+SHIFT para líneas horizontales, verticales o de 45º
Arrastra para crear un arco
Arrastra+SHIFT para arcos circulares
Arrastra a mano alzada para crear una polilinea
Pulsa los vértices para polígonos de forma libre
Arrastra y después pulsa para crear una polilinea combinada
Pulsa+SHIFT para lineas diagonales horizontales y verticales
Arrastra crear rectángulo
para un
Arrastra+SHIFT para cuadrados
Arrastra para crear una elipse
Arrastra+SHIFT para círculos
Sostén la herramienta de formas. Pulsa una forma y arrastra para dibujarla
Arrastra+SHIFT para formas regulares
Texto
Línea
Curva
Polilínea
Rectángulo
Elipse
Formas básicas
Gráfico
Arrastra para crear una caja de gráficos
Los Objetos de PowerPoint
Los objetos son los bloques construidos cuando creamos diapositivas y páginas en PowerPoint, como por ejemplo el texto escrito, aquellas imágenes que hemos insertados o las formas que dibujamos. Para crear una diapositiva o página, normalmente escribimos dentro de los objetos Título y Cuerpo, añadiendo después todos aquellos objetos que necesitemos (texto, imágenes, gráficos, organigramas etc.) usando para ello las herramientas descritas anteriormente. Otra operación muy usual es modificar los objetos de una diapositiva usando para ello las barras de herramientas y los comandos de menú. Como una diapositiva puede contener muchos objetos es necesario seleccionar un objeto antes de trabajar con él. Para seleccionar un objeto lo apuntamos con Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
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Presentaciones en PowerPoint el ratón y después pulsamos sobre él. Cuando un objeto está seleccionado aparecen unos círculos alrededor del mismo. La siguiente imagen muestra varios objetos seleccionados:
Mover un objeto es sencillo, solamente arrastra cualquier parte del objeto que puedas ver. O selecciona el objeto y entonces arrastra su caja de selección. Podemos agrupar objetos para crear otro objeto. Por ejemplo, se puede agrupar todas las cajas y líneas en un solo dibujo para crear un objeto. Después podremos mover este objeto agrupado arrastrando cualquiera de sus cajas o líneas. Los objetos tienen atributos. Un atributo es una característica o propiedad de un objeto. Por ejemplo, si dibujamos una estrella, y la llenamos con un color, la estrella es un objeto y el color es uno de sus atributos. Para aplicar un atributo a un objeto (por ejemplo, para llenar la estrella con un color o para sombrearla), se usan los comandos en los menús o los correspondientes botones en la Barra de Herramientas. El texto también puede tener atributos. Algunos atributos pueden ser aplicados carácter a carácter, otros a párrafos. Si escribimos una palabra y la subrayamos, el subrayado es un atributo de carácter en el texto. El espacio entre líneas es un atributo de párrafos. Para aplicar un atributo al texto, primero seleccionamos dicho texto y después elegimos el atributo adecuado desde la Barra de Herramientas o desde el menú de texto. En el gráfico siguiente, puedes ver como aparece un atributo cuando se aplica a una forma: Atributos de Objetos en PowerPoint Autoforma con el atributo de llenado aplicado
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Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint Autoforma con el atributo de línea aplicado
Autoforma con el atributo de línea y sombra aplicado
Autoforma con el atributo de línea y texto aplicado
Los Colores de PowerPoint
Aquí tenemos algunas ideas claves que te ayudaran a entender y usar los colores fácil y efectivamente en PowerPoint. PowerPoint te da acceso a millones colores. Para ponérselo fácil a todas las personas "no - artistas" el hacerse con todas las posibilidades, PowerPoint usa las combinaciones o esquemas de colores. Una combinación de colores es un conjunto de 8 colores coordinados y elegidos para complementarse unos con otros, y que funcionen en la pantalla, en diapositivas, y las páginas impresas. Estos colores son: •
Fondo: el color de la diapositiva, y que por lo tanto quedará detrás de todos los objetos.
•
Texto y líneas: con este color se representarán las líneas que dibujemos y el texto que escribamos.
•
Sombras: color para el atributo sombra de los objetos.
•
Texto de título: color del texto que será título de la diapositiva.
•
Rellenos: color que aparece dentro del objeto (una estrella rellana por ejemplo)
•
Énfasis: color que usas en tus gráficos (de barras, de porciones,...), y para enfatizar elementos especiales de una diapositiva
•
Énfasis e hipervínculo: color con el que se representarán los hipervínculos que se incluyan en la presentación.
•
Énfasis e hipervínculo visitado: color que mostrarán los hipervínculos visitados que se incluyen en la presentación.
!
Algunas veces te interesará aplicar un color independientemente del resto de colores de tu presentación. En este caso, elige los a través del menú de Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
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Presentaciones en PowerPoint Formato. Usa está opción para colorear tu Logotipo, por ejemplo, y así observarás que el color no cambia aunque varíes el esquema de colores de tu presentación.
Los Patrones de PowerPoint
La apariencia de las diapositivas que forman una prsentación se establece en el llamado patrón de diapositivas, éste no es más que una diapositiva especial que contiene los elementos comunes del resto de diapositivas. Con un Patrón solo tienes que crear los elementos comunes una vez, y PowerPoint los incluirá automáticamente en cada diapositiva o página. Algunas cosas están fijadas por PowerPoint (tales como el lugar para los títulos y texto de las diapositivas), por lo tanto no tienes que crearlos cada vez. El resto los puede ir añadiendo al patrón (tales como tu logotipo, el número de página, etc.) En PowerPoint, tienes un Patrón por cada uno de los componentes claves de tu presentación; uno para las diapositivas, otro paras las notas y otro para la distribución de diapositivas (documentos). Sobre el que más se trabaja es el Patrón de Diapositivas, porque lo usas para diseñar tus diapositivas. Este patrón tiene cajas ya definidas para el título y texto de la diapositiva. El formato de estos últimos objetos, determina la forma en que aparecerá el texto de cada diapositiva. Siempre puedes cambiar la apariencia de una diapositiva desde el Patrón de Diapositivas. Si quieres añadir elementos de fondo para añadir en cada diapositiva (tal como el logotipo), añádelo al Patrón de Diapositivas. Las diapositivas usan la combinación de colores del Patrón de Diapositivas, pero individualmente cada una tiene su propia combinación de colores. De esta manera se pueden definir diferentes combinaciones de colores a lo largo de una presentación. Cada patrón es flexible. Puedes mover objetos (incluyendo los objetos Título y Cuerpo), añadir cabeceras, etiquetas, cambiar colores, fuentes, etc.) Cuando creas una diapositiva, tienes la opción de usar o no usar los elementos desde el Patrón de Diapositivas. Puedes usar el objeto Título, el objeto Cuerpo, los elementos de Fondo, el Esquema de Colores o no, según te parezca en cada diapositiva. Para cambiar la totalidad de la presentación, cambia el formato en el Patrón de Diapositivas, y PowerPoint cambiará en concordancia todas las diapositivas. Cualquier cambio que hagas sobre los objetos Título o Cuerpo en una diapositiva en concreto son mantenidas por el PowerPoint como excepciones para el Patrón de Diapositivas, excepciones que sólo tú puedes cambiar. Por lo tanto, si más tarde cambias el Patrón de Diapositivas o aplicas una plantilla, PowerPoint asigna el nuevo formato, y mantiene todas tus excepciones.
Plantillas del PowerPoint
Una plantilla es una presentación Patrón de PowerPoint y una combinación de colores. Cuando aplicas una plantilla a una presentación, estás aplicando 20
Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint el formato del patrón de una presentación a otra. Como todas las presentaciones tienen patrón de diapositivas, cualquier presentación puede ser usada como plantilla. Puedes aplicar las plantillas cuando comiences a hacer tu presentación, o una vez ya comenzada. De cualquier manera conseguirás la apariencia, diseño y colores de la presentación que seleccionaste como plantilla. Cuando abres una plantilla, el panel correspondiente muestra una diapositiva en miniatura para que puedas prever la apariencia de la plantilla en pantalla.
Los valores por defecto de PowerPoint
Cuando abres PowerPoint la primera vez, encontrarás que los valores iniciales están fijados para que comiences. Estos son los valores por defecto de PowerPoint. No hay nada sagrado en los valores por defecto, puedes cambiarlos para elegir la apariencia y estilo que prefieras. Casi todo en PowerPoint tiene un valor por defecto. Varios de estos funcionan con objetos y con texto, con el tamaño de la vista en la ventana, con las herramientas, con la combinación de colores, etc. Por ejemplo, cuando dibujas una línea alrededor de un objeto, el color de la misma está fijado por lo que no tienes que preocuparte de ello, si no quieres. O cuando escribes texto en una forma, por defecto el texto se centra. Estos valores prefijados que aparecen por defecto al insertar un objeto, se pueden cambiar normalmente cuando se marca la casilla del siguiente gráfico, en el cuadro de dialogo donde se realiza la operación:
Aunque hay muchos valores prefijados, probablemente no te darás cuenta de ellos. Están allí para que tu no tengas que hacer pequeños cambios cada vez. Pero lo más importante que debes saber, es que puedes cambiarlos en el momento que quieras. " # # $
! %
Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
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Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Teoría & ' ( a. Área de diapositivas, área de esquema, panel de tareas y barra de estado. b. Área de funciones, área de edición, panel de tareas y barra de estado. c. Área de funciones, área de trabajo y panel de tareas. d. Ninguna de las anteriores es correcta. ) *' a. Vista esquema, vista normal, vista presentación.
+
b. Vista esquema, vista normal, clasificador de diapositivas, página de notas, presentación con diapositivas. c. Vista normal, clasificador de diapositivas, presentación con diapositivas, página de notas. d. Vista normal, clasificador de diapositivas, vista esquema vista presentación. , *- % + a. Son todos los colores que PowerPoint proporciona y que podemos utilizar en nuestra presentación. b. Es un conjunto de 8 colores coordinados y elegidos para que funcionen unos con otros en la pantalla. c. Es el conjunto de colores que hemos utilizado en una presentación. d. Ninguna de las respuestas anteriores es la correcta. . " a. Es una diapositiva especial en la cual se define la apariencia de las diapositivas de la presentación. b. Se llama patrón de la diapositiva a la primera diapositiva de la presentación, que además contiene el título de la misma. c. Se llama patrón de la diapositiva al formato de la misma, es decir, si va a contener título y texto, o título, texto y objeto etc. d. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta. / " a. Es una presentación patrón de PowerPoint combinación de colores. b. Es lo mismo que un patrón. c. Es lo mismo que la combinación de colores. 22
y
una
Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint d.
Son el conjunto de valores por defecto que tiene la presentación al comenzar.
Tema 1: El entorno de trabajo de PowerPoint
23
Presentaciones en PowerPoint
Tema 2: Comenzar con PowerPoint Objetivos
Al finalizar esta lección el alumno/a será capaz de: •
Iniciar PowerPoint.
•
Guardar una presentación.
•
Salir correctamente de PowerPoint.
Iniciar PowerPoint
Para iniciar PowerPoint, en el botón de [Inicio], haz clic en [Todos los Programas], y después en la opción Microsoft PowerPoint, como se muestra en la siguiente figura:
PowerPoint comienza abriendo una presentación nueva en blanco y muestra en la parte derecha de la pantalla el panel de tareas Nueva Presentación, desde este panel podemos abrir una presentación ya existente, una nueva creando el asistente, una nueva basada en una plantilla etc.
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Tema 2: Comenzar con PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint
Las operaciones que podemos realizar desde este panel son las siguientes: •
Abrir una presentación: en este apartado nos aparecerá un listado con las presentaciones creadas más recientemente. Si la presentación que queremos abrir no se encuentra en este listado, podemos usar el vínculo , que nos mostrará la ventana Abrir:
•
Nuevo: dentro de este apartado, podemos seleccionar varias opciones, dependiendo de cómo vayamos a crear la nueva presentación. Presentación en blanco: abrirá una nueva presentación en blanco. Plantilla de diseño: abrirá una nueva presentación, pero basada en una plantilla de diseño, esto es con una serie de formatos (fondo, títulos,
Tema 2: Comenzar con PowerPoint
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Presentaciones en PowerPoint colores) ya aplicados. La última opción, Asistente para autocontenido, permite crear una nueva presentación utilizando para ello el asistente para autocontenido, éste nos creará una presentación en la cual solo tendremos que sustituir las sugerencias de texto por el texto deseado y, a continuación, efectuarle los cambios necesarios, como agregar o eliminar diapositivas, agregar elementos de arte o efectos de animación e insertar encabezados y pies de página. •
Nueva a partir de una presentación existente: nos permite crear una nueva presentación utilizando como base una presentación ya creada. Es similar a abrir una presentación modificarla y utilizar el comando Guardar como.
•
Nuevo a partir de una plantilla: permite seleccionar una plantilla en la que basar la nueva presentación. Esta plantilla la podemos coger de las plantillas generales (aquellas que incorpora Power Point) u obtenerlas desde Mis sitios Web o desde www.microsoft.com.
Por último las dos últimas opciones, nos permiten agregar sitios de red y acceder a la ayuda. Si desactivamos la casilla, este panel de tareas no se mostrará cuando entremos en Power Point.
Guardar una presentación
Cuando estés creando diapositivas, es bueno guardar tu trabajo regularmente. (incluso sin haber creado ninguna diapositiva todavía en este tutorial, sigue adelante y salva tu fichero ahora. Nómbralo con MYTOUR, porque nos referiremos a él más adelante cuando empecemos a realizar la presentación) Elige Guardar desde el menú Archivo. Como estás salvando el fichero por primera vez el cuadro de diálogo que aparecerá será el de Guardar como:
26
Tema 2: Comenzar con PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint Este cuadro es similar al del resto de aplicaciones de Office. En la parte superior de la pantalla, en la lista desplegable Guardar en, indicamos la carpeta en la cual vamos a almacenar el fichero, también podemos seleccionar la carpeta de parte inferior de la ventana. En el cuadro Nombre de archivo teclea el nombre del fichero (nosotros vamos a llamarle MYTOUR.) No necesita escribir la extensión del fichero. PowerPoint añadirá la extensión PPT. Por último pulsa el botón [Guardar] El fichero permanece en pantalla y el nombre que le hemos dado (en este caso MYTOUR.PPT), aparece en la barra de título de la ventana.
Salir del PowerPoint
Se puede salir del PowerPoint cuando quieras (No es necesario que lo hagas ahora, solo necesitas saberlo.) Elige Salir desde el menú Archivo. Si hiciste algún cambio en el fichero, desde la última vez que lo salvaste, PowerPoint te preguntara si quieres salvar estos cambios. En el caso de que el fichero no haya sufrido ninguna modificación, desde la última vez que guardaste, PowerPoint se cerrará y saldremos de la aplicación inmediatamente.
Tema 2: Comenzar con PowerPoint
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Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Práctica & 0 1
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Tema 2: Comenzar con PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint
Tema 3: Trabajar con diapositivas Objetivos
Al finalizar esta lección el alumno/a será capaz de: •
Crear diapositivas utilizando la vista normal.
•
Trabajar con la vista esquema.
•
Barra desplazamiento vertical.
•
Organizar diapositivas utilizando el clasificador de diapositivas.
Introducción
Una presentación de Power Point estará formada por diferentes diapositivas, en ellas insertaremos los distitos elementos que utilizaremos para mostrar a nuestra audiencia (texto, tablas, gráficos imágenes etc.) Powr Point incorpora una serie de diseños de diapositivas que facilitan la inserción de estos elementos. Para comprender mejor todos estos aspectos vamos a realizar una presentación. La presentación que vamos a crear es una que tú y tu colega Cristóbal Colon, usareis para convencer a la reina Isabel La Católica a fin de que financie una nueva aventura llamada "Expedición al Nuevo Mundo". Comencemos.
Crear una diapositiva en la vista Normal
Inicialmente una presentación contiene una única diapositiva (igual que cuando creamos un documento en Word, éste tiene una única página), posteriormente podremos ir añadiendo el resto de diapositivas que necesitemos. La primera diapositiva que tenemos, es la diapositiva de título, ésta diapositiva es una diapositiva especial, y se rige por un patrón especial, llamado patrón de diapositivas:
Vamos a añadir el título y subtítulo de la presentación en la presente diapositiva (recuerda que estamos en la diapositiva de título.) Para Tema 3: Trabajar con diapositivas
29
Presentaciones en PowerPoint agregarlos solo tenemos que hacer clic en los cuadros y escribir. Añadimos como título, "Expedición a la Indias" y por subtítulo "Cristóbal Colón".
A continuación vamos a comenzar a desarrollar nuestra presentación para lo cual vamos a insertar la segunda diapositiva. Para insertar una diapositiva, utilizamos la opción Nueva diapositiva del menú Insertar o el botón de la barra de herramientas de formato. Tanto si usamos una como otra opción nos aparecerá el panel de Nueva diapositiva:
Desde este panel podemos seleccionar el diseño que va a tener la nueva diapositiva que vamos a insertar. Así por ejemplo podemos insertar 30
Tema 3: Trabajar con diapositivas
Presentaciones en PowerPoint diapositivas que solo van a tener texto, o van a tener el texto en dos columnas, solamente título etc. Vamos a añadir a nuestra presentación una nueva diapositiva de texto, cuyo diseño va a ser título y texto:
Al pulsar sobre el diseño, nos aparece en la parte derecha del mismo, un menú desplegable, con las distintas operaciones que podemos realizar con el presente diseño (aplicarlo a las diapositivas creadas, volver a aplicar el diseño o insertar una nueva diapositiva con este diseño) seleccionamos esta última:
Tema 3: Trabajar con diapositivas
31
Presentaciones en PowerPoint Al seleccionar esta opción insertamos una nueva diapositiva con el diseño indicado.
A continuación vamos a escribir el título de la primera diapositiva, éste será “Debemos actuar rápidamente”. Cuando una nueva diapositiva aparece, PowerPoint asume que vas a escribir el título de la misma, por lo tanto todo lo que escribas aparecerá en el Objeto Titulo. A continuación vamos a escribir el texto. Para ello pulsamos sobre el objeto Cuerpo (el objeto inferior de texto) para seleccionarlo y así deseleccionar el objeto Título. El objeto Cuerpo debe quedar seleccionado, para comprobarlo, debe de estar rodeado de un rectángulo de selección. Escribimos la siguiente lista, presionando [Intro] donde se indica Tiempo Favorable [Intro] Crecimiento de la Competencia [Intro] Tripulación Disponible [Intro] Fíjate como cada elemento de la lista va precedido por un punto negro (viñeta) en la diapositiva. Esto es porque el botón de Viñetas ( ) esta seleccionado. Más adelante veremos como modificar le estilo de las viñetas, y también como eliminarlas. ' 9 !
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Ahora pasaremos a ver la vista esquema para hacer dos diapositivas más. Y así sabrás como crear diapositivas tanto en el esquema como en la diapositiva.
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Tema 3: Trabajar con diapositivas
Presentaciones en PowerPoint
Trabajar con el Esquema
La vista de Esquema es una forma cómoda de trabajar con el texto en las diapositivas, ya que facilita la reordenación del texto, así como el propio orden de la presentación. A continuación vamos a ver como escribir el título y texto en las diapositivas, así como a cambiar dentro de los distintos niveles del esquema, usando para ello los botones de la barra de herramientas. En primer lugar nos colocamos en la pestaña de Esquema del panel de la parte izquierda de la ventana. En este panel podemos ver un esquema de la presentación actual. Probablemente este panel quede un poco pequeño para trabajar con él, para hacerlo más grande bastará con colocar el cursor sobre la línea que separa este panel del resto de la ventana, cuando el cursor cambie su forma por una doble flecha bastará con arrastrar hasta alcanzar el tamaño deseado. Para trabajar con el esquema, Power Point dispone de la barra de herramientas Esquema, que se muestra a continuación:
En el caso de no tenerla activa, para activarla tenemos que irnos al menú Ver - Barras de herramientas y activar la barra de Esquema. Los botones que presenta son los siguientes: Aumentar nivel. Disminuir nivel. Mover hacia arriba Mover hacia abajo Contraer Expandir Contraer Todo Expandir Todo Diapositiva Resumen Mostrar Formato Si tenemos el cursor en la última línea de la diapositiva que hemos creado antes, al pulsar [Intro] se nos insertará una nueva línea en la diapositiva, si lo queremos es crear una nueva diapositiva, bastará con pulsar el botón (aumentar nivel.) Esto hará que se cree una nueva diapositiva (siempre que nos encontremos en un nivel de texto 1, si nos encontramos en un nivel de texto inferior, deberemos de pulsar varias veces hasta llegar al nivel máximo) Tema 3: Trabajar con diapositivas
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Presentaciones en PowerPoint Cuando en la vista esquema se crea una nueva diapositiva, aparece el icono , además lo que escribamos en ese renglón es el título de la diapositiva. En nuestro caso será Plan de la expedición:
Cuando presionas [Intro] en el panel de esquema, PowerPoint se mueve a la siguiente línea y te mantiene en el mismo nivel del esquema en el que estés (en este caso, en el nivel título, por lo que creará una nueva diapositiva) Si lo que vamos es a escribir el texto que incluirá la diapositiva Plan de la expedición, tendremos que disminuir el nivel, usando para ello el botón o la tecla tabulador. Escribe a continuación los dos elementos de Esquema mostrados abajo: Preparar una flota de tres barcos [Intro] No necesitas escribir las marcas (Viñetas), cuando tecleas las palabras las marcas aparecen automáticamente, porque así es como esta definido en el Cuerpo del patrón. Cuando presionas [Intro], el cursor se mantiene en el mismo nivel de Esquema. Ahora escribe el segundo elemento del esquema, y esta vez pulsa al final [Ctrl] + [Intro], lo cual termina este segundo elemento y además crea otra diapositiva. Selección de Oficiales y Marineros disponibles [Ctrl] + [Intro] El icono de nueva diapositiva aparece. Estás preparado para crear la tercera diapositiva. Por supuesto, si presionas [Intro] en vez de [Ctrl] + [Intro], la marca aparece en el mismo nivel que la del elemento anterior. Para hacer de este punto el título de la nueva diapositiva, pon el cursor en cualquier lugar de ese elemento y presiona el botón de [Aumentar nivel]. La nueva diapositiva, se verá en el panel de esquema de la siguiente manera:
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Tema 3: Trabajar con diapositivas
Presentaciones en PowerPoint Ahora vamos a escribir el título y cuerpo de la tercera diapositiva. Escribe el siguiente título y presiona [Intro]: Beneficios para España [Intro] Pulsa el botón [Disminuir Nivel] en la Barra de Herramientas para indentar un nivel en el Esquema, y escribe lo siguiente: Incremento significativo del Comercio [Intro] Mayores ingresos para la corona (No presionar [Intro]) Si pulsaste [Intro] y se creó un nuevo elemento de esquema, se puede borrar, colocándonos a la derecha de la Viñeta y presionando la tecla [Retroceso]. Guardamos los cambios realizados en nuestra presentación. Cuando ya hemos guardado nuestra presentación una vez, bastará con pulsar el botón de la barra de herramientas o la opción Guardar del menú Archivo, ya no nos aparecerá el cuadro Guardar como, simplemente Power Point guardará la presentación en el lugar y con el nombre que le indicamos anteriormente.
La Barra de Desplazamiento Vertical
La barra de desplazamiento vertical permite moverte a través de la presentación mientras estás en la Vista Normal. De este modo, podemos ir moviéndonos entre las diferentes diapositivas usando dicha barra. Esta barra está en la parte izquierda de la ventana, y trabaja como una barra de desplazamiento. Arrastra el nivel para moverte hacia adelante o hacia atrás más de una diapositiva a la vez. Al moverte con la barra desplazamiento, PowerPoint te indica tu posición dentro del grupo de diapositivas, además del título de las mismas. Para movernos a través de las diapositivas en la vista Normal, podemos hacerlo también con los siguientes métodos: •
Usando las teclas [Av Pág] y [Re de Pág]
•
Utilizando las miniaturas del panel Diapositivas de la parte izquierda de la pantalla.
Organizar Diapositivas Diapositivas
con
el
Clasificador
de
La siguiente vista en la que vamos a trabajar es el clasificador de diapositivas. Para acceder a la misma, podemos utilizar la opción Clasificador de diapositivas del menú Ver. O usando el botón de la parte inferior de la pantalla. Accede al clasificador de diapositivas de nuestra presentación MYTOUR, usando cualquiera de los dos métodos anteriores. Como ya comentamos anteriormente, el clasificador de diapositivas muestra una miniatura de cada una de las diapositivas permitiendo ver toda la Tema 3: Trabajar con diapositivas
35
Presentaciones en PowerPoint presentación de una vez. Esta vista es adecuada para organizar la presentación, estableciendo el orden de aparición de cada diapositiva, los efectos de la transición etc.
Aquí, vamos a mover la diapositiva titulada "Debemos actuar Rápidamente", para colocarla justo delante de la titulada "Beneficios para España". Como podemos comprobar las cuatro diapositivas aparecen en la pantalla. Si quieres agrandar la diapositiva para ver en más detalle las miniaturas, . pulsa el nivel de Zoom deseado con el siguiente botón A continuación vamos a ver como organizar las diapositivas, esto incluye eliminar diapositivas o cambiar el orden de las mismas dentro de la presentación. Para eliminar una diapositiva de la presentación, podemos elegir la opción Eliminar diapositiva del menú Edición, en este caso no es necesario estar en la vista Clasificador de Diapositivas, pero si tenemos que tener en pantalla la diapositiva a eliminar. Otro modo de eliminar una diapositiva es colocarnos en el clasificador de diapositivas, seleccionar la miniatura de la diapositiva que se queremos eliminar y pulsar la tecla [Supr] o Borrar del menú Edición. Este mismo proceso lo podemos realizar desde el panel de Diapositivas en la vista Normal. Fíjate que en cualquiera de estos casos también podemos seleccionar varias diapositivas contiguas seleccionando la primera de ellas y, a continuación, hacer clic en la última diapositiva de la serie, manteniendo pulsada la tecla [Mayus]. También podemos seleccionar diapositivas no contiguas pulsando la tecla [Control] y pinchando en cada una de las que queremos que se queden seleccionadas. Para cambiar el orden de aparición de las diapositivas, nos situamos en el clasificador de diapositivas (o en la ficha Diapositiva de la vista Normal), 36
Tema 3: Trabajar con diapositivas
Presentaciones en PowerPoint seleccionamos la diapositiva o diapositivas a cambiar y las arrastramos hasta la nueva ubicación. A continuación vamos a mover la diapositiva "Debemos actuar rápidamente" justo delante de la diapositiva número 4 "Beneficios para España". Para ello Pulsa y arrastra el icono de la diapositiva "Debemos actuar Rápidamente", hasta colocarlo delante de la diapositiva número 4. A continuación mostramos las dos formas de realizar la operación, a través del clasificador de diapositivas o a través del panel Diapositivas de la vista Normal:
Cuando sueltes el botón del ratón, "Debemos actuar Rápidamente" quedará en la posición 3:
Llegado este momento vamos a volver a guardar nuestra presentación. Para ello pulsa el botón de la barra de herramientas o la opción Guardar del menú Archivo. PowerPoint salva la última versión de tu presentación, y deja el fichero abierto a fin de que puedas seguir trabajando.
Tema 3: Trabajar con diapositivas
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Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Teoría & > ?2 ? a. Abrir una presentación existente. b. Crear una nueva presentación en blanco. c. Crear una nueva presentación en blanco usando plantilla de diseño. d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
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) a. Hoja. b. Página. c. Diapositiva. d. Tabla. , a. b. c.
0 Se nos crea una nueva presentación. La presentación creada tiene una única diapositiva. La única diapositiva en la presentación es de título, ya que es la primera de la presentación. d. Todas las respuestas anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y b son correctas. . 0 a. Usamos el botón
.
b. Tenemos que seleccionar el diseño que tendrá la diapositiva. c. Usamos la opción "Nueva diapositiva" del menú "Insertar". d. Todas las respuestas anteriores son correctas. e. Sólo las opciones b y c son correctas. / a. Nos muestra una miniatura de cada una de las diapositivas, permitiendo ver toda la presentación de una vez. b. Nos permite cambiar el orden de las diapositivas en la presentación. c. Nos permite añadir y eliminar nuevas diapositivas. d. Todas las respuestas anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y b son correctas.
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Tema 3: Trabajar con diapositivas
Presentaciones en PowerPoint 5 ( a. Contraer, expandir, crear diapositiva resumen y disminuir nivel respectivamente. b. Mover arriba, mover abajo, crear diapositiva resumen y disminuir nivel respectivamente. c. Aumentar nivel, disminuir nivel, ordenar y seleccionar nivel respectivamente. d. Aumentar nivel, disminuir nivel, ordenar y contraer respectivamente. 7 a. b. c. d.
Usando la tecla [Ctrl] seleccionamos diapositivas contiguas y usando [Mayúscula] diapositivas no contiguas. Usando la tecla [Ctrl] seleccionamos las diapositvas no contiguas y usando Mayúscula diapositivas contiguas. Usando la tecla [Alt] seleccionamos diapositivas no contiguas y usando [Mayúscula] diapositivas contiguas. Usando la tecla [Alt] seleccionamos diapositivas contiguas y usando [Mayúsculas] diapositivas no contiguas.
Práctica & 0 19
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Subtítulo: EPRINSA - Formación , A
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Texto: Tema 1: El nuevo diseño de Windows XP. Tema Tema Tema Tema
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La ayuda de Windows XP. El panel de control. Uso del PC por varios usuarios/as. Volviendo al aspecto de versiones anteriores.
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Presentaciones en PowerPoint 5 '
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( Título: Horario Texto: Turno 1: Martes 2 Mayo: 17 a 20 Miércoles 3 Mayo: 10 a 13 Turno 2: Martes 2 Mayo: 10 a 13 Miércoles 3 Mayo: 17 a 20 7 0B
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Conocer las nuevas características de Windows XP Nuevas opciones. Nuevo aspecto. Conocer las modificaciones en las herramientas que ya existían El nuevo panel de control. La nueva barra de tareas. Otras modificaciones. ; '
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Temario Objetivos Horarios C 8
40
Tema 3: Trabajar con diapositivas
Presentaciones en PowerPoint
Tema 4: Trabajar con el texto Objetivos
Al finalizar esta lección el alumno/a será capaz de: •
Trabajar con las opciones de la vista Esquema.
•
Utilizar cuadros de texto.
•
Aplicar formato al texto y formato al párrafo.
Opciones del Esquema
En esta lección vamos a continuar trabajando la presentación MYTOUR. Por lo tanto accede a Microsoft PowerPoint y ábrela. Como ya hemos comentado en la lección anterior la forma más cómoda de trabajar con el texto de las diapositivas es usando la ficha de Esquema. En ella la presentación aparece como un esquema que contiene el título de la diapositiva así como el texto principal de la misma, mostrando también los distintos niveles de importancia del mismo, cada diapositiva aparece representada mediante el icono
.
Para trabajar con el esquema, PowerPoint, nos proporciona la barra de herramientas de esquema:
Los dos primeros botones nos permiten aumentar y disminuir nivel, haciendo que el texto se estructure a distintos niveles de sangría. Estas opciones ya las vimos en la lección anterior. Con el botón [Contraer] ( ) podemos ocultar el texto de una diapositiva y mostrar solamente el título, mientras que con el botón y [Expandir] ( ) lograremos el efecto contrario, es decir, volver a mostrar título y texto de la diapositiva. Lo Mismo lo podemos hacer para todas las diapositivas, pulsando el botón [Contraer todo] ( ) en ese caso veremos solamente los títulos de las diapositivas, para volver a mostrar el esquema al completo utilizamos el botón [Expandir todo] (
).
Colócate en la vista Normal, si no lo estuvieras, y muestra la ficha de esquema. localiza la barra de Esquema.
Tema 4: Trabajar con el texto
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Presentaciones en PowerPoint A continuación vamos a contraer todas las diapositivas, de manera que solamente se muestren los títulos de las mismas, pulsa para ello el botón [Contraer todo] (
), el resultado debe de ser siguiente:
Como podemos observar, los títulos aparecen ahora con una línea inferior, esta línea representa el texto de la diapositiva, de modo que sepamos cuales son las diapositivas que contienen texto en su interior pero que no se está mostrando. A continuación vamos a volver a mostrar todo el contenido de las diapositivas, para ello pulsa sobre el botón [Expandir todo] (
.)
Utiliza ahora los botones para comprobar como solamente se contrae o expande el nivel en el que tengamos el cursor. En la siguiente figura se muestra solamente contraída la tercera diapositiva:
En la ficha de esquema, también podemos cambiar la posición de un objeto, para ello lo seleccionamos y arrastramos hasta su nueva ubicación. También podemos cambiar el orden de los elementos del esquema con los botones [Subir] y [Bajar] . Al pulsar cada uno de estos botones, el elemento del esquema en que nos encontremos subirá una posición hacia arriba o hacia abajo, dependiendo del botón pulsado. Si tenemos el elemento que estamos moviendo tiene subniveles y éstos se encuentran contraídos, se moverán junto con el elemento principal, si por el contrario se encuentran expandidos, solamente se moverá el elemento principal. A continuación vamos a volver a modificar el orden de los elementos del esquema, supongamos que en la diapositiva 4 "Beneficios para España" queremos que primero aparezca Mayores ingresos para la corona, y después "Incremento significativo del comercio". Para ello nos colocamos en el elemento "Incremento significativo del . También podríamos habernos comercio". Y pulsamos el botón [Bajar]
42
Tema 4: Trabajar con el texto
Presentaciones en PowerPoint colocado en el elemento "Mayores ingresos para la corona" y pulsar el botón [Subir] . El botón Diapositiva resumen permite crear una diapositiva que contenga todos los títulos de las diapositivas indicadas, de esta forma obtendremos un resumen del contenido de la misma. Para crear bastará con seleccionar las diapositivas que quieres que aparezcan en la misma y pulsar dicho botón, la nueva diapositiva de resumen se insertará en la presentación. A continuación realizaremos una diapositiva resumen de nuestra presentación. Supongamos que queremos que aparezcan todas las diapositivas en la misma, por lo tanto tenemos que seleccionarlas todas, para ello pulsamos Edición - Seleccionar todo:
Pulsamos el botón . La diapositiva Resumen se insertará justo delante de la selección (en nuestro caso se insertará la primera):
Vamos a mover la diapositiva Resumen detrás de la diapositiva de título, para que ésta sea la que abra la presentación. Si aún tenemos seleccionada la diapositiva resumen bastará con pulsar el botón [Bajar] .
Cuadros de Texto
Si queremos introducir texto en cualquier lugar de una diapositiva, sin estar sujeto a los marcadores de títulos, subtítulos etc. de la diapositiva, lo más fácil es que utilicemos cuadros de texto ( ). Ésta será la primera herramienta que vamos a utilizar, en un capítulo posterior veremos el resto de diapositivas. Para insertar un cuadro de texto en una diapositiva podemos hacerlo de dos maneras: Tema 4: Trabajar con el texto
43
Presentaciones en PowerPoint •
Pulsamos el botón [Cuadro de texto] ( ) de la barra de herramientas Dibujo (esta barra normalmente se encuentran en la parte inferior de la pantalla), posteriormente hacemos clic donde queramos comenzar a escribir. Si lo hacemos de esta manera, el texto no se ajusta automáticamente en distintas líneas si se sobrepasan los límites del cuadro que la contiene, este cuadro se va haciendo más grande conforme vamos escribiendo. A esto se le llama etiqueta.
•
En la segunda opción, una vez pulsamos sobre el botón [Cuadro de texto] ( ), a continuación pulsamos y arrastramos dibujando de esta manera el tamaño que queremos que tenga el cuadro de texto. Al dibujarlo de esta manera el texto que escribamos en el interior se ajusta automáticamente en distintas líneas según el tamaño del cuadro de texto.
Vamos a añadir un cuadro de texto a nuestra presentación. Nos colocamos en la 4ª diapositiva, la que tiene el título "Debemos actuar rápidamente", En ella insertaremos en la parte inferior derecha un cuadro de texto con el siguiente texto "Todo está preparado para partir en Marzo-Abril". Para ello, pulsamos sobre el botón cuadro de texto (), pulsamos una sola vez donde queramos que se inserte el texto, y escribimos el texto que contendrá el cuadro. Observa cómo la etiqueta va agrandándose conforme estamos escribiendo, pudiendo llegar incluso a salirse de la diapositiva, como es nuestro caso:
Vamos ahora realizar la misma operación pero insertando el cuadro de texto de la segunda manera. Deshaz la operación anterior (deberás de pulsar dos veces el botón [Deshacer], ya que en realidad hemos realizado dos operaciones, la primera insertar el cuadro de texto y la segunda insertar el propio texto en el interior.)
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Tema 4: Trabajar con el texto
Presentaciones en PowerPoint A continuación volvemos a pulsar el botón [Cuadro de texto] ( ), después pulsamos donde queramos que comience el cuadro de texto y sin soltar arrastramos hasta que se dibuje un cuadro con el ancho que queramos que tenga (el alto da igual, ya que este se irá agrandando conforme vayamos insertando texto). Una vez dibujado el cuadro insertamos el texto en el interior, en este caso comprobamos como se van creando varias líneas de texto adaptándose éste al ancho dibujado.
Formato del Texto
A continuación vamos a ver cómo darle formato al texto. Comprobarás como las opciones de formato de texto de PowerPoint son casi idénticas a las del resto de programas del paquete Office. La forma más sencilla de aplicar formato a un texto es usando la barra de herramientas de formato, esta barra se encuentra normalmente en la parte superior de la pantalla, justo debajo de la barra de herramientas estándar y de la barra de menú: Los botones que presenta son los siguientes: • •
Tipo de fuente: indica el tipo de letra que presenta el texto seleccionado. Tamaño de la fuente.
•
[Negrita], [Cursiva], [Subrayado] y [Sombra] respectivamente. Permite activarle los atributos indicados al texto seleccionado. Si ya los tiene aplicados al volver a pulsar sobre unos de los botones, se desactivará el atributo correspondiente.
•
Alineación del párrafo. Permite alinear el párrafo con respecto a los márgenes. El primero de los botones alineará el párrafo al margen izquierdo, dejando el margen derecho irregular, el segundo botón dejará el texto centrado entre los dos márgenes y por último el tercer botón alineará el texto a la derecha, dejando el margen izquierdo irregular.
•
Botones de lista. Estos botones permiten darle a los párrafos el formato de lista, si activamos el primero de ellos, la lista será numerada, mientras que con el segundo la lista será con viñetas.
Tema 4: Trabajar con el texto
45
Presentaciones en PowerPoint •
Aumentar o disminuir el tamaño del texto. Estos botones permiten aumentar o disminuir el tamaño del texto. Se aumentará o disminuirá al siguiente tamaño del texto que aparezca en el cuadro de tamaños de texto.
•
Aumentar o disminuir sangría. Permite aumentar o disminuir la sangría que presenta un párrafo.
•
Color del texto. Con este botón podemos modificar el color de texto seleccionado. Si `pulsamos sobre el botón, el texto seleccionado presentará el color que se muestra justo debajo de la A del botón. Si queremos modificar el color a aplicar, pulsaremos sobre la flecha derecha que hay junto al botón, con lo cual se nos desplegará una paleta de colores.
•
Los dos últimos botones de las diapositivas hacen referencia al formato de las diapositivas. El primero de ellos permite aplicarle un estilo a la diapositiva actual (los estilos de las diapositivas los veremos es una lección posterior) mientras que el segundo botón nos permite incluir una nueva diapositiva al manual.
Aunque la barra de herramientas de formato es la forma más sencilla de aplicar formatos tanto al texto como a la fuente, ésta no presenta todas las opciones posibles, ya que en ella solamente tenemos las más usuales. Para acceder al resto de opciones tenemos que seleccionar la opción Formato del menú Fuente. La pantalla que se nos presenta es la siguiente:
En ella podemos ver las opciones de tipo de fuente: Fuente, Negrita, Cursiva, Tamaño, Sombra, Subrayado y Color. Además de estos, que ya estaban en la barra de formato, tenemos las opciones de Relieve, Superíndice y Subíndice. En Superíndice y Subíndice podemos indicar si el texto va a estar por encima o por debajo de la línea principal del texto, en el porcentaje de desplazamiento se indica la distancia a la que va a estar el texto por encima o por debajo de la línea principal. Vamos a aplicarle un formato al texto que hemos introducido anteriormente a través del cuadro de texto. El formato que le vamos a aplicar va a ser: tipo 46
Tema 4: Trabajar con el texto
Presentaciones en PowerPoint de letra Times New Roman, de tamaño 20, en negrita y con sombra. Para ello seleccionamos el texto al que le vamos a aplicar el formato, para ello pulsa al principio del mismo y sin soltar arrastra hasta el final. El texto marcado aparece sobre fondo negro:
A continuación utilizamos las opciones adecuadas de la barra de herramientas de formato o del cuadro Formato del menú Edición. El texto debe quedar como se muestra a continuación:
Si nos gusta el aspecto que hemos conseguido al aplicar una combinación de atributos a un texto, puede aplicar la misma combinación sobre otro texto en las diapositivas. Para ello podemos utilizar el botón [Copiar formato] . Primero debemos situarnos en el texto que contenga el formato que queremos copiar, pulsamos el botón [Copiar formato], y volvemos a pulsar sobre el texto que queremos que tenga dicho formato. Crea en la misma diapositiva donde lo hemos creado antes (diapositiva 4 "Debemos actuar rápidamente") pero en la parte inferior izquierda de la misma, un nuevo cuadro de diálogo, con el texto "Imposible conocer el tiempo que durará el viaje". Vamos a aplicarle a este cuadro de texto el mismo formato que le hemos aplicado al anterior. Para ello realizamos los siguientes pasos:
Tema 4: Trabajar con el texto
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Presentaciones en PowerPoint Nos colocamos en el primer cuadro de texto, el que tiene el formato que queremos copiar aplicado. Pulsamos el botón [Copiar formato] ( ), si te fijas, ahora tendrás en el cursor un dibujo con la brocha, este te indica que donde pulses se aplicará el formato que acabas de copiar. Selecciona ahora el texto del segundo cuadro de dialogo, al soltar el ratón, este texto debe de tener el mismo formato que el primero. El aspecto de la diapositiva debe de ser el siguiente:
Volvemos a guardar el documento, con el fin de que se almacenen los cambios llevados a cabo. Pulsa el botón [Guardar] ( ) o la opción Guardar del menú Archivo.
Formato de párrafo
Otros formatos que podemos aplicar al texto son los que se refieren al párrafo, tales como la alineación, interlineado, sangría etc. Ya hemos visto que en la barra de herramientas de formato, contiene tres que ponen botones para indicar la alineación del texto, estos son la alineación izquierda, derecha o centrada respectivamente. A través del menú Formato también podemos indicarle la alineación, seleccionando la opción Alineación.
Si nos fijamos, en el menú Formato tenemos la alineación izquierda, derecha y centrada y además la alineación justificada, en ésta el texto se ajusta tanto por el margen izquierdo como por el margen derecho.
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Tema 4: Trabajar con el texto
Presentaciones en PowerPoint Otra característica que podemos configurar es el interlineado, esto es el espacio que existe entre dos líneas de texto. Para ello accedemos a la opción Interlineado, del menú Formato, apareciéndonos el siguiente cuadro de diálogo:
En cada una de las secciones del interlineado tenemos que indicar la unidad de medida, que puede ser en líneas o en puntos. Dentro de este cuadro podemos indicarle además del espacio que va a haber entre líneas, el espacio que vamos a dejar entre este párrafo y el anterior (Antes del párrafo) y el de después (Después del párrafo). D
Tema 4: Trabajar con el texto
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Presentaciones en PowerPoint Otro aspecto que afecta al párrafo es el texto con viñetas o numerado. Ya vimos como en la barra de herramientas tenemos los botones que corresponden con la lista numerada y la lista con viñetas respectivamente. A través de la opción Numeración y viñetas del menú Formato accedemos al siguiente cuadro de diálogo:
En este cuadro de diálogo podemos ver distintos tipos de viñetas que podemos utilizar en nuestra diapositiva, así como el color y tamaño de las mismas. De igual modo a través del botón [Imagen] y [Personalizar] podemos seleccionar diferentes imágenes que nos servirán como viñetas. En la parte superior del cuadro de diálogo, tenemos la ficha Con números, desde la cual configuramos las lista numéricas. Si accedemos a ellas, obtenemos el siguiente cuadro:
En él podemos observar los diferentes tipos de numeración que podemos utilizar (números, letras, números romanos etc.) además del tamaño, color y el número desde el que vamos a comenzar a contar.
50
Tema 4: Trabajar con el texto
Presentaciones en PowerPoint Utilizando la regla (la cual se activa o desactiva mediante la opción Ver Regla) se especifica el sangrado de cada uno de los niveles de texto. En la , que establecen el regla se sitúan los marcadores de sangrado sangrado existente para cada uno de los niveles del texto. El triángulo superior ( ) especifica el margen para la primera línea, mientras que el triángulo inferior ( ) indica el margen izquierdo del párrafo. Al arrastrar el cuadrado ( ) se cambia tanto el margen existente para la primera línea como para el resto del párrafo, manteniendo el espacio existente entre ambos triángulos. Ten en cuenta que la modificación de un nivel afecta a los márgenes de los niveles inferiores, ya que éstos deben quedar siempre a la derecha de los superiores.
Tema 4: Trabajar con el texto
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Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Teoría & a.
! Permiten agregar diapositiva.
b.
de la barra de Se insertan usando el botón herramientas de dibujo, situada normalmente en la parte inferior de la pantalla. El texto siempre se adapta al ancho del cuadro de texto Todas las respuestas anteriores son correctas. Sólo las respuestas a y b son correctas.
c. d. e.
texto
en
cualquier
parte
de
la
) ! a. Son casi idénticas que en el resto de los programas de Office. b. Las más usuales se encuentran en la barra de herramientas de formato. c. Podemos acceder a ellas a través de la opción Fuente del menú Formato. d. Todas las opciones anteriores son correctas. e. Las opciones a y b son correctas. , a. b. c. d. e.
Permite indicarle el tipo de alineación (izquierda, derecha, centrada etc.)
al
texto
Permite indicarle el interlineado y el espacio anterior y posterior del párrafo. Podemos acceder a todas las opciones de párrafo a través de la opción Alineación del menú Formato. Todas las opciones anteriores son correctas. Las opciones a y b son correctas.
. B a. Se mide en puntos. b. Se mide en centímetros. c. Se mide en milímetros. d. Podemos indicarle si queremos que se mida en puntos, centímetros o milímetros. / 2 a. Podemos utilizar el esquema de la presentación. b. Podemos ver miniaturas de las presentaciones. 52
Tema 4: Trabajar con el texto
Presentaciones en PowerPoint c. La vista esquema es independiente de la vista normal. d. Todas las opciones anteriores son correctas e. Las opciones a y b son correctas.
Práctica & 0
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Tema 4: Trabajar con el texto
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Tema 4: Trabajar con el texto
Presentaciones en PowerPoint
Tema 5: Trabajar con el texto 2 Objetivos
Al terminar esta lección, el alumno/a será capaz de: •
Buscar y reemplazar texto en una presentación.
•
Reemplazar el formato del texto.
•
Realizar la revisión ortográfica de la presentación.
•
Utilizar el corrector de estilos.
Buscar texto
Esta función permite buscar un determinado texto en la presentación, es similar a la función [Buscar texto] de Word. Para acceder a ella, pulsamos sobre el menú Edición y dentro de él pulsamos sobre la opción Buscar, apareciéndonos el siguiente cuadro:
Para buscar cualquier texto, bastará con escribirlo en el cuadro Buscar. Si activamos la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas, Power Point buscará la palabra tal y como la escribamos en el campo, respetando las mayúsculas y minúsculas. La casilla Sólo palabras completas buscará la palabras siempre y cuando ésta sea una palabra sola y no se encuentre en el interior de otra (por ejemplo, si no activo dicha casilla y busco la palabra "casa" la encontrará dentro de la palabra "casamiento"). Con el botón [Buscar siguiente], PowerPoint se desplazará hasta la siguiente aparición de la palabra buscada, marcándola en la diapositiva. El botón [Reemplazar], nos da acceso a la opción para buscar y reemplazar texto, esto lo veremos en el siguiente apartado. A continuación vamos a probar la función [Buscar] en nuestra presentación, continuaremos trabajando con la presentación MYTOUR, de forma que si no la tienes abierta, ábrela (usa para ello el comando Abrir del menú Archivo o el botón
de la barra de herramientas).
Nos colocamos en la primera diapositiva en caso de que no estemos en ella (ten en cuenta que PowerPoint comenzará a buscar desde la diapositiva en la que nos encontremos).
Tema 5: Trabajar con el texto 2
55
Presentaciones en PowerPoint A continuación pulsamos en el menú Edición - Buscar y escribimos en el cuadro que nos aparece la palabra a buscar, que en nuestro caso será "expedición" (PowerPoint diferencia los acentos, por lo que no será lo mismo buscar "expedición" que "expedicion"), como nos da lo mismo como esté escrita la palabra (en cuento a mayúsculas y minúsculas) no activamos la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas. A continuación pulsamos el botón [Buscar siguiente]
Una vez pulsado [Buscar siguiente] nos marcará la primera aparición de la palabra buscadas:
Para seguir buscando el resto de apariciones de la "expedición" sólo tendremos que volver a pulsar el botón [Buscar siguiente] y así sucesivamente.
Buscar y Reemplazar
Otra función interesante es la que nos permite buscar un texto para reemplazarlo por otro. Para acceder a ella podemos hacerlo desde dos sitios, bien desde el menú Edición - Reemplazar o bien desde el cuadro de Buscar pulsando el botón [Reemplazar]. El cuadro que se nos presenta es el siguiente:
56
Tema 5: Trabajar con el texto 2
Presentaciones en PowerPoint Como ves, en este cuadro de diálogo es muy similar al de Buscar, solo se han añadido el campo Reemplazar con: y los botones Reemplazar y Reemplazar todas. El funcionamiento es muy simple, en el campo Buscar indicamos la palabra a buscar en el texto, es decir, la que queremos reemplazar, y en el campo Reemplazar con la palabra o palabras por la que queremos reemplazarla. Se pulsa el botón [Buscar siguiente] de manera que PowerPoint encuentre la primera aparición de la palabra, si esta queremos reemplazarla por la nueva, pulsamos el botón [Reemplazar], pulsamos el botón [Buscar siguiente] para buscar la siguiente aparición de la palabra y repetimos la operación. En el caso de que no queramos reemplazar una aparición de la palabra, cuando ésta esté seleccionada bastará con pulsar [Buscar siguiente] de forma que no reemplace la palabra y se salte a la siguiente. A continuación vamos a sustituir la palabra "Expedición" por "Viaje". Para ello seguimos los siguientes pasos: Nos colocamos en la primera diapositiva y entramos en el cuadro de Reemplazar, para ello entramos en el menú Edición - Reemplazar. Escribimos en el cuadro Buscar la palabra "expedición" y en el cuadro Reemplazar con "viaje":
Pulsamos el botón [Buscar siguiente], y nos marca la primera aparición de la palabra indicada, que la que aparece en el título:
Una vez marcada la palabra, bastará con pulsar el botón Reemplazar para que ésta se modifique en la diapositiva.
Tema 5: Trabajar con el texto 2
57
Presentaciones en PowerPoint Continuamos ahora reemplazando, para ello pulsamos de nuevo el botón [Buscar siguiente], de esta forma nos colocamos en la siguiente aparición de la palabra:
Sustituimos también esta aparición, para ello pulsamos [Reemplazar]:
58
Tema 5: Trabajar con el texto 2
Presentaciones en PowerPoint Continuamos, pulsamos para ello [Buscar siguiente] con lo cual nos colocamos en la siguiente aparición de la palabra:
Si nos fijamos, si en este caso sustituimos "expedición" por "viaje", la frase no sonará bien, ya que se nos quedará como "Plan de la viaje", por lo tanto esta aparición de expedición no la vamos a sustituir, pulsamos directamente [Buscar siguiente] para saltárnosla. Pasaríamos ahora a la siguiente aparición de "expedición". Completa las sustituciones en los casos en los que sea posible.
Reemplazar formato
Con la opción Reemplazar fuentes del menú Formato podemos cambiar un estilo de fuente por otro en la presentación:
Por último con Cambiar mayúscula o minúscula del menú Formato, podemos poner el texto seleccionado en mayúscula, o todo en minúscula, o solamente la primera letra en mayúscula etc.
Tema 5: Trabajar con el texto 2
59
Presentaciones en PowerPoint
Revisión ortográfica
Al igual que el resto de aplicaciones de la familia Office, PowerPoint incorpora una herramienta para realizar la revisión ortográfica. El diccionario en el que se basa esta revisión es compartido por todas las aplicaciones de Office. Para comenzar a realizar la revisión podemos realizarlo de varias maneras: •
Pulsando el botón
•
A través del menú Herramientas - Ortografía...
•
Pulsando la tecla [F7]
de la barra de herramientas estándar.
Una vez hemos iniciado la revisión ortográfica, cuando PowerPoint encuentre una palabra que no tiene en el diccionario, nos presentará el siguiente cuadro:
En nuestro caso nos hemos equivocado al escribir la palabra "viaje" y en su lugar hemos escrito "vije" (puedes escribir mal viaje a propósito para realizar este ejercicio). Lógicamente este cuadro nos indica que no encuentra la palabra "vije" y nos proporciona un listado de sugerencias, si nos fijamos en el cuadro nos indica que podemos cambiarla por "dije", nos sugiere esta palabra porque es la que más se aproxima en el diccionario, aún así PowerPoint nos muestra a continuación una lista de Sugerencias, con palabras parecidas, buscamos viaje en esta lista y la seleccionamos, una vez seleccionada la palabra por la que vamos a modificarla pulsamos el botón [Cambiar], en este momento se modifica la palabra en el texto y PowerPoint pasaría a buscar el siguiente error. El resto de botones que aparecen en el cuadro Ortografía son los siguientes: •
[Omitir]: no corrige la falta de ortografía y continúa la revisión ortográfica.
•
[Omitir todas]: no guarda la palabra incorrecta en el diccionario de office, pero no se mostrará como equivocada en esta presentación.
•
[Cambiar todas]: sustituye todas las apariciones que haya en la presentación de la palabra no encontrada por la puesta en el campo cambiar por.
•
[Agregar]: agrega la palabra al diccionario, de esta manera no volverá a aparecer como falta de ortografía en ningún documento de Office.
•
[Sugerir]: se utiliza para que Power Point nos sugiera las distintas posibilidades que tenemos para sustituir la palabra. Normalmente, como
60
Tema 5: Trabajar con el texto 2
Presentaciones en PowerPoint en nuestro caso, esta función se encuentra activa por defecto, por lo que el botón aparece desactivado. •
[Autocorrección]: agrega la palabra incorrecta y su corrección a la lista de autocorrección, de manera que la próxima vez, la corrección se haga de manera automática.
El corrector de estilos
Es buena idea que todas las presentaciones sigan un mismo estilo, es decir, que sean coherentes en su formato. El corrector de estilos es una herramienta que permite corregir errores de legibilidad o relativos al uso de fuentes. Por ejemplo, en el corrector de estilos podemos indicar que todos los títulos empiecen por mayúscula y no lleven punto al final, de manera que si en algún momento le pongo punto o se me olvida la mayúscula, el corrector de estilos me avisará del error, consiguiendo con ello que todas las diapositivas sigan el mismo estilo de escritura. Lo primero que tenemos que configurar es el estilo que va a seguir mi presentación, para ello nos vamos al menú Herramientas, y dentro de éste a Opciones. Dentro del cuadro Opciones nos vamos a la ficha Ortografía y estilo:
Para que se pueda realizar la revisión de estilo, tenemos que tener activa la casilla Revisar estilo.
Tema 5: Trabajar con el texto 2
61
Presentaciones en PowerPoint Dentro de este cuadro pulsamos sobre el botón Opciones de estilo... Lo cual nos lleva al siguiente cuadro:
Este cuadro tiene dos fichas, en la primera de ellas, Mayúsculas/minúsculas y puntuación final nos permite indicarle las características que se seguirán con respecto a estos aspectos. En Mayúsculas/minúsculas permite indicar cómo se escribirán tanto los títulos de las diapositivas como el texto principal. Las posibilidades que tenemos son las siguientes: •
Tipo oración: la primera palabra de la oración en mayúscula y el resto en minúscula.
•
Tipo minúsculas: todo el texto en letra minúscula.
•
Tipo mayúsculas: todo el texto en letra mayúscula.
•
Tipo título: la primera letra de cada palabra en mayúscula.
En la sección Puntuación final podemos indicarles que puntuación presentará los títulos y el texto principal de la diapositiva.
62
Tema 5: Trabajar con el texto 2
Presentaciones en PowerPoint En la ficha Claridad visual indicamos aquellos aspectos que afectan a la legibilidad del texto, tales como el tamaño mínimo de la letra, número máximo de fuentes diferentes, número máximo de viñetas por diapositiva etc.
Una vez que hemos configurado el estilo que vamos a usar, pasamos a hacer la revisión del estilo, para ello es necesario tener activo el asistente, para activarlo, seleccionamos la opción Mostrar el ayudante de Office del menú ?. A continuación vamos a configurar un estilo para nuestra presentación (seguimos trabajando en la presentación MYTOUR). Abrimos las opciones de estilo, para ello pulsa Herramientas - Opciones ahora vete a la ficha Ortografía y estilo, pulsa el botón [Opciones de estilo]. En este momento nos debe de aparecer la ventana de Opciones de estilo. Vamos a indicar que los títulos de las diapositivas estén en formato de Título, y el texto principal en formato oración. En cuanto a la puntuación, dejaremos los títulos sin puntuación y el texto principal con puntuación. Configura las opciones propuestas en el cuadro, como se muestra a continuación:
Una vez activado el asistente, encontraremos en distintas diapositivas el símbolo de la bombilla (
), siempre que aparezca este símbolo indica que
Tema 5: Trabajar con el texto 2
63
Presentaciones en PowerPoint encuentra alguna diferencia entre lo escrito en la diapositiva y las opciones de estilo que hemos definido. Si pulsamos sobre la bombilla, nos ofrecerá varias opciones, bien para cambiar el estilo o para omitir un cambio. Vamos a comprobar en nuestra presentación que todas las diapositivas cumplen el estilo creado. Activamos para ello el asistente, pulsando sobre la opción Mostrar ayudante de Office del menú ?. Si nos fijamos en la primera diapositiva, nos aparece una bombilla junto al asistente:
Comprobamos ahora porque nos aparece la bombilla pulsando en ella:
En este caso nos indica que el título no está en formato Titulo, nos da las opciones correspondientes para cambiar el texto, cambiar el estilo u omitir el cambio (dejar el texto como está). Seleccionamos la primera opción Cambiar el texto a título. El texto quedaría como se muestra a continuación
Continua repasando el estilo en las distintas diapositivas. 64
Tema 5: Trabajar con el texto 2
Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Teoría & ?I ! ? a. Es similar a la función "Buscar texto" de Word. b. Está en el menú Formato - Buscar. c. Si dentro de esta función activamos la casilla "Coincidir mayúsculas y minúsculas" buscará la palabra independientemente de cómo esté escrita. d. Todas las opciones anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y b son correctas. ) a. Pulsando el botón . b. A través del menú Herramientas - Ortografía. c. Pulsando la tecla F7. d. Todas las opciones anteriores son correctas. e. Sólo las respuestas a y b son correctas. , > a. Con el botón "Omitir" continua la revisión ortográfica sin sustituir la palabra por ninguna otra. b. Con el botón "Omitir todas" nunca más se mostrará la palabra equivocada. c. La revisión ortográfica de PowerPoint comparte diccionario con el resto de aplicaciones de Office. d. Todas las respuestas anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y c son correctas. . a. b. c. d.
Permite corregir errores de legibilidad o relativos al uso de fuentes. Nos avisa si el estilo de letra, colores de los objetos etc. no combina correctamente en pantalla. Para acceder a él lo hacemos a través de "Opciones de estilo" en el menú "Herramientas". En aquellas diapositivas que no se cumpla el estilo indicado en el corrector nos aparecerá una exclamación o una bombilla.
/ ' a. Reemplazar un estilo de fuente por otro, por ejemplo aquellas fuentes que sean del estilo "Arial" pasen a ser "Times New Roman". b. Cambiar las mayúsculas por las minúsculas. Tema 5: Trabajar con el texto 2
65
Presentaciones en PowerPoint c. Reemplazar un determinado color por otro. Ejemplo, todas las fuentes que tienen el color azul, pasen a tener el color rojo. d. Todas las opciones anteriores son correctas. e. Sólo las opciones b y c son correctas.
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. H $3 ( / > Tanto el estilo del título como el del texto será tipo oración. La puntuación para los títulos será "Párrafos sin puntuación" y para el texto "Párrafos con puntuación". Con respecto a la claridad visual, indica que el número máximo de viñetas por sea de 6 5 "
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66
Tema 5: Trabajar con el texto 2
Presentaciones en PowerPoint
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint Objetivos
Al finalizar este tema el alumno/a será capaz de: •
Describir las barra de herramientas de dibujo, así como los distintos componentes y funciones de la misma.
•
Insertar autoformas.
•
Aplicar formato a los objetos de dibujo.
La barra de herramientas de Dibujo
PowerPoint permite insertar en sus presentaciones una serie de elementos gráficos, tales como organigramas, dibujos, imágenes, gráficos, etc. Para trabajar con objetos gráficos, es muy útil la barra de herramientas de dibujo, ésta normalmente se encuentra en la parte inferior de la pantalla y muestra el siguiente aspecto:
Los botones que presenta son los siguientes: •
[Menú dibujo]: contiene diferentes opciones para trabajar con objetos gráficos.
•
[Seleccionar objetos]: esta herramienta permite seleccionar objetos de la presentación.
•
[Menú autoformas]: este menú permite insertar diferentes objetos gráficos, llamados autoformas, los cuales veremos en los siguientes apartados.
•
[Línea]: permite dibujar una línea en la diapositiva.
•
[Flecha]: permite dibujar una flecha en la diapositiva.
•
[Rectángulo]: permite dibujar un rectángulo o cuadrado en la diapositiva
•
[Elipse]: permite dibujar una elipse o circunferencia en la diapositiva.
•
[Cuadro de texto]: permite dibujar un cuadrado en el que se insertará texto en la diapositiva.
•
[Wordart]: permite la creación de objetos de texto con formas y efectos especiales.
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
67
Presentaciones en PowerPoint •
[Organigrama]: permite insertar un diagrama u organigrama en la diapositiva.
•
[Imagen prediseñada]: permite insertar una imagen prediseñada en la diapositiva.
•
[Imagen]: permite insertar una imagen, proveniente de un archivo en la diapositiva.
•
[Color de relleno]: configura el color del relleno del objeto gráfico seleccionado.
•
[Color de línea]: configura el color de la línea del objeto gráfico seleccionado
•
[Color de letra]: configura el color de la letra del texto seleccionado.
•
[Estilo de línea]: permite configurar el estilo de línea del objeto gráfico seleccionado.
•
[Formato de guión]: permite configurar el formato de la línea (guión) del objeto gráfico seleccionado.
•
[Formato de flecha]: permite configurar el formato de la flecha del objeto gráfico seleccionado.
•
[Estilo sombra]: permite activar/desactivar y configurar el formato de la sombra.
•
[Estilo 3D]: permite activar/desactivar y configurar el formato del efecto 3D (3 dimensiones).
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A continuación vamos a pasar a ver los distintos objetos gráficos que podemos incorporar en PowerPoint, y explicaremos con más detenimiento cada uno de estos botones. Insertar líneas, cuadrados, elipses y flechas Como ya hemos visto anteriormente, disponemos en la barra de herramientas de dibujo de cuatro botones, que nos permiten dibujar en la diapositiva, [líneas] ( ( 68
), [flechas] (
), [cuadrados] (
) y [elipses]
). Para utilizarlas bastará con pulsar una vez sobre el botón Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint correspondiente, dependiendo del elemento que queramos dibujar. Una vez hemos pulsado sobre el botón (comprueba como el botón queda marcado) nos vamos hasta el lugar de la diapositiva donde queramos dibujarlo, veremos como ahora en la diapositiva no aparece la flecha del cursor, sino una cruz ( ). Para empezar a dibujar el objeto dejamos el ratón pulsado y arrastramos hasta que el objeto tenga la forma y el tamaño deseado. Cuando dibujamos un objeto o hacemos clic sobre uno ya dibujado, éste se seleccionará, apareciendo pequeños puntos alrededor del mismo. Arrastrando de dichos puntos podemos cambiar el tamaños de los objetos dibujados.
En la parte superior tenemos el controlador de giro ( ), a través del cual podemos girar el objeto, para ello solamente tenemos que pulsar sobre dicho controlador y arrastrarlo:
Si queremos dibujar un cuadrado, mantén pulsada la tecla [Mayúsc] al mismo tiempo que dibujar el objeto, de esta forma en vez de un rectángulo dibujarás un cuadrado, la misma operación se puede realizar con el objeto elipse, pero en este caso dibujarás una circunferencia.
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
69
Presentaciones en PowerPoint
Insertando Autoformas
Además de las formas básicas (líneas, flechas, rectángulos y elipses) PowerPoint proporciona una serie de formas más complejas, las llamadas autoformas. Para ello pulsamos sobre el botón [Autoformas], en la barra de herramientas de dibujo:
Al pulsar sobre el botón [Autoformas], nos aparece una serie de categorías en las que se encuentran organizados los objetos, así por ejemplo tenemos formas básicas, conectores, líneas, flechas de bloque etc. Colocando el ratón sobre cualquiera de ellos nos aparece un submenú con las formas incluidas en él. Para dibujarlas seguimos el mismo proceso que en el caso de los rectángulos y elipses.
Si nos fijamos las autoformas tienen los mismos marcadores que hemos visto hasta el momento: los círculos blancos ( ) que nos permiten hacer más grande o más pequeño el objeto, y el controlador de giro ( ) que permite girar el objeto. Alguna autoforma, incluyen además un tercer controlador en forma de rombo amarillo, éste permite modificar la forma del objeto, sin modificar el tamaño.
70
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint A continuación vamos a incluir una autoforma en nuestra presentación, Para ello abre la presentación MYTOUR en caso de que no la tengas abierta. Colócate en la diapositiva "Debemos actuar rápidamente", si ya te encuentras en dicha diapositiva no realices los siguientes pasos: •
Si estas en el clasificador de diapositivas, doble pulsación en la diapositiva que buscas.
•
Si estás en la vista Normal, y dentro de ésta tienes activa la ficha de diapositiva, pulsa sobre la diapositiva que buscas. Si estás en la ficha Esquema, pulsa sobre el icono
•
de la diapositiva que buscas.
También puedes desplazarte de diapositiva usando la barra de desplazamiento vertical.
Una vez nos hemos colocado en la diapositiva "Debemos actuar rápidamente" dibujamos la autoforma "estrella de 32 puntas", para ello pulsamos sobre el botón [Autoformas] y luego sobre la categoría Cintas y estrella y seleccionamos la estrella de 32 puntas:
Una vez hemos pulsado sobre el botón, nos vamos a la diapositiva (comprueba como ahora el cursor del ratón aparece con forma de cruz), pulsamos sobre el lienzo de la diapositiva y si soltar el ratón arrastramos de izquierda a derecha y luego hacia debajo de manera que la estrella adquiera la forma deseada:
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
71
Presentaciones en PowerPoint El controlador de forma, permite en este caso hacer las puntas de la estrella más grandes o más pequeñas. A continuación mostramos cómo se quedará nuestra diapositiva:
Formato de los objetos de dibujo
Al insertar cualquier objeto de dibujo, éste se inserta con los valores por defecto (color de relleno, color de línea, estilo de línea etc.) todos estos formatos pueden modificarse, bien usando el cuadro de propiedades de objeto o los botones de la barra de dibujo. Por ejemplo, supongamos que vamos a modificar el color de relleno de la estrella que acabamos de insertar:
72
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint Con los botones de la barra de herramientas podemos modificar el color de relleno (
), color de línea (
), el estilo de línea (
), el formato de
guión ( ), efecto sombra ( ) y efecto 3D ( ), además de los efectos de sombra y 3D. Supongamos que queremos quitar el color de relleno, pulsamos en la flecha derecha del botón de colores:
y se nos despliega una paleta
En esta paleta de colores, tenemos diferentes colores que podemos utilizar para el relleno, además de la opción Sin relleno para el caso de que no queramos ningún color de relleno. Si el color que necesitamos no está entre los que se nos muestran podemos utilizar más colores usando la opción Más colores de relleno, con lo que nos aparecerá el siguiente cuadro:
En nuestro caso para quitar el relleno de la estrella tenemos que hacer las siguientes operaciones: •
En primer lugar seleccionamos el objeto que vamos a seleccionar, la estrella, haciendo un clic sobre él. Al estar seleccionado el objeto deben de aparecer alrededor de ella los controladores de tamaño ( ) y encima el controlador de giro ( ).
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
73
Presentaciones en PowerPoint •
Una vez seleccionado el objeto que vamos a modificar, pulsamos sobre la flecha derecha del botón y seleccionamos la opción Sin relleno, quedando nuestra estrella de la siguiente manera:
La forma de utilizar cualquiera del resto de botones es similar, bastará con seleccionar el objeto que vamos a modificar, pulsar el botón correspondiente y seleccionar el color o estilo que vayamos a aplicarle. A continuación vamos a aplicarle sombra a nuestra estrella: •
Con la estrella seleccionada, pulsa el botón [Sombrear] de la Barra de Herramientas.
•
Elige e un modelo de sombra para que éste aparezca detrás de la estrella. La estrella debe quedar como se muestra a continuación:
74
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint Además de los botones que hemos visto para modificar el formato de los objetos gráficos, podemos acceder a su cuadro de opciones, donde tendremos la totalidad de las características del objeto de dibujo. Para ello teniendo la autoforma seleccionada, escogemos el menú Formato y dentro de éste la opción Autoforma:
Como ves a través de este cuadro puedes modificar todas las opciones referentes a formato de la autoforma (colores, líneas, tamaño, posición, etc.)
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
75
Presentaciones en PowerPoint Otra operación que se puede realizar con las autoforma es incluir en el interior de las mismas texto. Supongamos que vamos a incluir texto en el interior de la estrella, para ello seleccionamos la estrella, una vez seleccionada pulsamos sobre ella con el botón derecho de ratón y seleccionamos en el menú que nos aparece (menú contextual) la opción Agregar texto:
Una vez seleccionada la opción indicada, nos aparece un cursor en el interior de la autoforma, añadimos el texto deseado. En nuestro caso vamos a añadir el siguiente texto: Fama! Fortuna! Poder! La estrella quedará como se muestra a continuación:
Si no queremos que la sombra se muestre en el interior de la autoforma, en vez de ponerla sin relleno, deberíamos ponerla rellena de blanco, vamos a modificar este aspecto, recuerda como se modificaba el relleno: •
Seleccionamos la autoforma, pulsando una vez sobre la misma.
•
Una vez seleccionada pulsamos sobre la fecha derecha del botón
76
.
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint •
Y seleccionamos el color blanco en la paleta de colores que nos aparece.
Cuando hemos convertido la autoforma en un cuadro de texto, si accedemos al cuadro de Formato de la autoforma, tendremos activada la ficha Cuadro de texto, en ella podemos indicar opciones relativas al texto que parecerá en su interior, tales como los márgenes. A destacar las opciones de ajuste del texto. Por defecto, el texto introducido es independiente de la autoforma:
Las posibilidades son las siguientes: •
Ajustar el tamaño del objeto al texto para que quede en su interior mediante la opción Ajustar línea de texto de la autoforma:
•
Ajustar el tamaño del texto al objeto para que se quede en el interior mediante la opción Ajustar tamaño de la autoforma al texto:
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
77
Presentaciones en PowerPoint •
Por último, podemos indicar que el texto esté girado 90º dentro de la autoforma, con la opción Girar texto 90º dentro de la autoforma. Esta opción podemos combinarla con las dos anteriores.
El cuadro de opciones Cuadro de texto es el siguiente:
Nuestra diapositiva va a quedar como se muestra a continuación:
Guardamos los cambios realizados en el documento.
78
Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Teoría & @ a. Aparece alrededor de los objetos y permite cambiarle el tamaño a los mismos. b. Aparece en la parte superior de los objetos y permite girarlos. c. Aparece en la parte superior de los objetos y permite cambiarle el tamaño a los mismos. d. Aparece en ciertos objetos y permiten modificar la forma de los objetos sin modificar el tamaño. ) ! a. No se puede insertar texto en el interior de una autoforma. b. Se tendría que poner un cuadro de texto encima de la autoforma. c. Seleccionamos la opción "Agregar texto" del menú contextual de la autoforma. d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta. , @ a. Aparece alrededor de los objetos y permite cambiarle el tamaño a los mismos. b. Aparece en la parte superior de los objetos y permite girarlos. c. Aparece en la parte superior de los objetos y permite cambiarle el tamaño a los mismos. d. Aparece en ciertos objetos y permiten modificar la forma de los objetos sin modificar el tamaño. . @ a. Aparece alrededor de los objetos y permite cambiarle el tamaño a los mismos. b. Aparece en la parte superior de los objetos y permite girarlos. c. Aparece en la parte superior de los objetos y permite cambiarle el tamaño a los mismos. d. Aparece en ciertos objetos y permiten modificar la forma de los objetos sin modificar el tamaño. / a. Para dibujarlas, seleccionamos la autoforma deseada, nos vamos a la diapositiva (nos aparecerá una cruz), pulsamos donde queremos empezar a dibujar y sin Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
79
Presentaciones en PowerPoint soltar, arrastramos hasta que la autoforma tenga el tamaño deseado. b. Al dibujarlas siempre nos aparecerán con los colores indicados en la combinación de colores. c. Aunque inicialmente tienen los colores indicados en la combinación de colores, nosotros podremos modificar los de la autoforma sin necesidad de modificar la combinación de colores. d. Todas las respuestas anteriores son correctas. e. Sólo las respuestas a y b son correctas. 5 a. Girar objeto, insertar imagen prediseñada, insertar imagen, color de relleno. b. Girar objeto, insertar imagen, insertar imagen prediseñada, color de relleno. c. Insertar organigrama, insertar imagen insertar imagen y color de relleno.
prediseñada,
d. Insertar organigrama, insertar imagen, imagen prediseñada y color de texto e.
insertar
7 ! $ B a. Seleccionamos "Ajustar línea de texto a la autoforma" en el cuadro de propiedades. b. Seleccionamos "Ajustar tamaño de la autoforma al texto" en el cuadro de propiedades. c. Modificamos manualmente el tamaño del cuadro de texto hasta ajustarlo al tamaño de la autoforma. d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta ya que dentro de las autoformas no podemos incluir texto. ; > a. Siempre se encuentra activa. b. Siempre que esté activa se encuentra en la parte inferior de la pantalla c. Podemos activarla y desactivarla, así como cambiarla de lugar. d. Si no se encuentra activa la podemos activar en el menú de Herramientas - Barras.
Práctica & 0
80
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Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
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nueva versión de Windows XP / 0 @ ! Tipo de letra Tahoma con un tamaño de 20 puntos, en negrita y con sombra. Alineación centrada. 5 A
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Tema 6: Aprender a utilizar las herramientas de PowerPoint
81
Presentaciones en PowerPoint
Tema 7: Hacer un gráfico Objetivos
Al finalizar esta lección el alumno/a será capaz de: •
Crear una nueva diapositiva para crear un gráfico.
•
Dibujar un gráfico en una diapositiva de PowerPoint.
•
Aplicar formato a un gráfico.
•
Importar datos desde otras aplicaciones para representarlos en un gráfico.
Introducción
Otro de los elementos gráficos que podemos insertar en una presentación es un gráfico. A través de un gráfico podemos representar de manera más comprensiva una tabla de datos. Para ello PowerPoint utiliza la aplicación suplementaria Microsoft Graph. Mediante esta herramienta podemos crear un gran número de gráficos diferentes: de barras, de columnas, circulares, etc. No es necesario salir de PowerPoint para utilizar Graph, ya que éste se ejecutará en el propio PowerPoint, quedando integrado como un elemento más del mismo. Vamos a continuar trabajando con la presentación de Cristóbal Colón a los Reyes Católicos. Abre MYTOUR.
Preveer los Datos
El primer paso a la hora de crear un gráfico es preparar los datos que se van a representar en el mismo. En nuestro caso, supongamos que vamos a incluir una nueva diapositiva en la cual se representa los gastos estimados de las dos primeras expediciones: Los datos serían los siguientes: Barcos
Personal
Víveres
Bienes Comerciales
Costos 1492
500
125
65
170
Costos 1493
725
350
125
300
Crear la nueva diapositiva
El primer paso es insertar una nueva diapositiva en la que se va a insertar el gráfico. Esta diapositiva la vamos a insertar al final de la presentación, por lo que para que se inserte colócate en la última diapositiva (recuerda las distintas maneras que tenias para desplazarte a través de las diapositivas) 82
Tema 7: Hacer un gráfico
Presentaciones en PowerPoint Una
vez
colocados
en
la
última
diapositiva
pulsamos
el
botón
de la barra de herramientas de formato o bien a través del menú Insertar - Nueva diapositiva. Nos aparece el panel Diseño de la diapositiva, desde este panel debemos seleccionar el diseño (es decir objetos y disposición de los mismos) que seguirá nuestra diapositiva, que en nuestro caso será el diseño que incluye título y objeto gráfico debajo:
La diapositiva que se nos inserta presenta el siguiente aspecto:
A continuación vamos a escribir el título de la diapositiva, para ello pulsa sobre la zona definida en la diapositiva a tal efecto, nuestro título será "Costes de la Expedición". Si nos fijamos en el cuerpo principal de la diapositiva tenemos una zona definida donde se insertará el objeto gráfico, en ella aparece una serie de botones para indicarle el objeto gráfico a insertar, las posibilidades son: •
Inserta una tabla.
Tema 7: Hacer un gráfico
83
Presentaciones en PowerPoint •
Inserta un gráfico.
•
Inserta una imagen prediseñada.
•
Inserta una imagen desde archivo.
•
Inserta un organigrama.
•
Inserta un vídeo.
Dibujar el gráfico
A continuación en la zona del objeto gráfico, pulsamos sobre el botón que corresponde con el gráfico (
). B
Una vez hemos pulsado sobre dicho botón, se nos insertará un gráfico, este gráfico es insertado por PowerPoint por defecto, representando unos datos inventados,
Como puedes comprobar, nos aparece también una ventana de datos (Hoja de datos) la cual contiene los datos representados en el gráfico.
84
Tema 7: Hacer un gráfico
Presentaciones en PowerPoint A continuación tenemos que pasar a adaptar el gráfico dibujado a nuestros datos, para ello lo primero que tenemos que hacer es eliminar los datos actuales. Seleccionamos todos los datos de la hoja de datos, para ello pulsamos sobre el rectángulo donde se cruzan los títulos de las filas y las columnas:
Una vez seleccionados todos los datos pulsamos la tecla [Supr]
A continuación escribimos en esta tabla nuestros datos:
Como comprobarás, conforme vamos añadiendo datos a la tabla, se va actualizando el gráfico. Una vez hemos terminado, bastará con hacer clic fuera del gráfico para volver a la diapositiva y cerrar Microsoft Graph (comprobarás como desaparece la hoja de datos, el gráfico deja de estar de rodeado por un borde grueso y volvemos al entorno normal de PowerPoint). Llegado este punto, antes de continuar vamos a guardar los cambios realizados. Pulsa el botón [Guardar] ( ).
Tema 7: Hacer un gráfico
85
Presentaciones en PowerPoint
Formato del gráfico
Una vez que tenemos el gráfico realizado, podemos modificar el formato del mismo, añadir rótulos, títulos, modificar el tamaño de letra, colores, cambiar las escales etc. Para ello lo primero que tenemos que hacer es editar el gráfico, para ello solamente tenemos que hacer doble clic sobre el mismo. A hacer doble clic sobre el gráfico, se abre el Microsoft Graph, si te fijas, se modifican los menús de la ventana de PowerPoint, apareciendo los menús Datos y Gráfico, y desapareciendo el menú Presentación, también se modifican los botones de la barra de herramientas. Una de las modificaciones que podemos realizarle al gráfico es el tipo de gráfico (de barras de columnas, circulares, de dispersión etc.) Para acceder a estas opciones, usamos el menú Gráficos - Tipo de gráfico. La pantalla que nos aparece en la siguiente:
Este cuadro de diálogo se encuentra dividido en dos zonas, en la parte derecha Tipo de gráfico tenemos los distintos tipos de gráficos disponibles, en la parte izquierda Subtipo de gráfico tenemos los diferentes subtipos dentro de cada una de las categorías. Para cambiar el tipo de gráfico, bastará con seleccionar el tipo y subtipo que queremos aplicar y pulsar el botón [Aceptar]. Si queremos ver como nos quedará el gráfico, antes de aplicarle definitivamente los cambios, pulsamos sobre el botón [Presionar para ver muestra].
86
Tema 7: Hacer un gráfico
Presentaciones en PowerPoint A través del menú Gráfico - Opciones de gráfico, podemos modificar distintos aspectos del gráfico. Al acceder a esta opción nos aparece el siguiente cuadro:
Este cuadro tiene diferentes fichas, dependiendo de la opción del gráfico a modificar: •
Títulos: a través de esta ficha podemos indicar los títulos para los distintos elementos del gráfico, para el gráfico y para cada uno de los ejes de categorías.
•
Eje: indica los ejes que se van a mostrar.
•
Líneas de división: permite activar o desactivar las líneas de división principales y secundarias del mismo.
•
Leyenda: activa o desactiva la leyenda del gráfico, y en caso de estar activa permite indicarle el lugar donde se mostrará la misma.
•
Rótulos de datos: configura los rótulos de datos que se van a mostrar en el gráfico (valor, categoría etc.)
•
Tabla de datos: activa o desactiva la tabla de datos en el gráfico.
En todas estas fichas disponemos en la parte derecha de la misma una vista previa del gráfico, de manera que veamos en todo momento como quedará el mismo antes de aplicarle la modificaciones realizadas. Vamos a mejorar nuestro gráfico añadiéndole algunas opciones más. Por ejemplo, en primer lugar vamos a cambiar el tipo de gráfico, eliminando el efecto 3D, le añadiremos al eje que contiene los números el título "Coronas", y por último mostraremos encima de cada una de las columnas, el valor concreto de la misma (rótulo de datos). Primero de todo editaremos el gráfico (en caso de tenerlo editado no hace falta que realices el siguiente paso):
Tema 7: Hacer un gráfico
87
Presentaciones en PowerPoint •
Hacemos doble clic sobre el gráfico. Nos aparecerá este bordeado con una línea gruesa (formada a su vez por distintas líneas oblicuas), la hoja de datos, y los menús Datos y Gráfico:
Pasamos ahora a aplicarle las opciones deseadas. Primero vamos a cambiar el tipo de gráfico, para ello pulsamos el menú Gráficos - Tipo de gráfico. Nos aparecerá la siguiente pantalla, en ella seleccionamos primero la categoría Columnas y dentro de ésta la opción Columnas Agrupadas:
Una vez seleccionado el tipo deseado pulsamos [Aceptar]. A continuación vamos a escribirle el título al eje Y. Para ello seguimos con el gráfico editado, seleccionamos el menú Gráfico y dentro de éste la opción Opciones de gráfico.
88
Tema 7: Hacer un gráfico
Presentaciones en PowerPoint Nos aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de gráfico, dentro de éste pulsamos sobre la primera ficha Títulos y escribimos en el campo correspondiente (Eje de categoría Y) el título "Coronas", en la vista previa de parte derecha de la pantalla se nos mostrará como quedará el gráfico:
La siguiente modificación que vamos a realizar es añadirle los rótulos de datos en la parte superior de cada una de las columnas. Para ello pulsamos sobre la ficha Rótulos de datos y activamos la casilla Valor para que lo que se muestre sea el valor concreto de cada una de las columnas. Vemos en la vista previa como se han añadido al gráfico:
0
Tema 7: Hacer un gráfico
89
Presentaciones en PowerPoint Con estas modificaciones nuestro gráfico quedará como sigue:
Si te fijas en el eje X del gráfico, comprobarás que no se muestran todos los valores del mismo, solamente se muestran "Barcos" y "Víveres" cuando los datos son: "Barcos", "Personal", "Víveres" y "Bienes comerciales", esto es debido a una falta de espacio, por lo cual deberíamos hacer la letra de estos rótulos más pequeña o incluso darle un ángulo de inclinación para que ocupen menos espacio. Para realizar modificaciones de formato sobre cada unos de los elementos del gráfico bastará con hacer clic sobre él, con lo cual quedará seleccionado, y en el menú Formato, selección nos aparecerá una opción con el nombre del objeto seleccionado y nos llevará hasta el cuadro de diálogo con las opciones de formato del elemento seleccionado. Para ver más concretamente este aspecto vamos a modificar el tamaño de letra del eje X y darle una inclinación de 45º. Seguimos los siguientes pasos (recuerda que tenemos que tener el gráfico editado): •
Seleccionamos el eje de categorías X, para ello bastará con pulsar sobre el eje o sobre cualquiera de los nombres "Barco" o "Víveres".
•
Nos vamos al menú Formato y seleccionamos la opción Eje seleccionado, apareciéndonos el cuadro de formato correspondiente.
90
Tema 7: Hacer un gráfico
Presentaciones en PowerPoint •
Nos vamos a la ficha Fuente y le indicamos un tamaño de 12, como podemos ver, en esta ficha podemos indicar otros aspectos del formato de fuente:
•
Por último nos vamos a la ficha Alineación y le indicamos una orientación de 45º:
Tema 7: Hacer un gráfico
91
Presentaciones en PowerPoint •
Aceptamos el cuadro de Formato. El gráfico nos quedará con la siguiente apariencia:
Una vez hemos terminado de formatear el gráfico, bastará con pulsar fuera de él para que deje de estar editado y volvamos a PowerPoint. En este caso, el gráfico ya funcionará como un objeto más de PowerPoint, podemos moverlo, cambiarlo de tamaño etc. Antes de continuar vamos a guardar los cambios realizados en nuestra presentación. Para ello pulsa el botón o la opción Guardar del menú Archivo.
Importar los datos
A la hora de crear el gráfico, hemos visto en el apartado anterior, que tenemos que escribir los datos en la hoja de datos. Esta operación no es obligatoria, ya que la mayoría de las veces ya tendremos esos datos insertados en un archivo, bien de Excel, de Lotus 1,2,3 etc. En este caso podemos importar los datos desde distintas fuentes de datos, además podremos indicarle si se va a importar todo el archivo, o solamente una hoja del mismo o incluso un rango de celdas. Para ello una vez insertemos el gráfico, pulsamos sobre el botón , o bien seleccionar la opción Importar archivo del menú Edición. Nos aparecerá el cuadro desde el cual seleccionamos el archivo desde el que vamos a importar los datos:
92
Tema 7: Hacer un gráfico
Presentaciones en PowerPoint A continuación se nos muestra la pantalla desde donde le indicamos la hoja y/o rango de datos que vamos a importar:
Tema 7: Hacer un gráfico
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Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Práctica & 0
9
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NS/NC No satisf.
Año 2005
Año 2004
Año 2003
2 1
1 2
3 3
1 0
4 19 38
10 5 35
5 25 25
Normal 5 Satisf. 20 Muy Satisf. 38
Año 2002
/ 0 (
5 8
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Tema 7: Hacer un gráfico
Presentaciones en PowerPoint
Lección 8: Insertar imágenes Objetivos
Al finalizar esta lección el alumno/a será capaz de: •
Utilizar la galería multimedia.
•
Insertar y modificar imágenes prediseñadas.
•
Añadir imágenes desde un archivo.
La galería multimedia
En PowerPoint podremos insertar imágenes que se hayan creado en otras aplicaciones o de las que ya se incluyen en PowerPoint. Éstas últimas son las que se llaman imágenes prediseñadas. Supongamos que queremos insertar en una nueva diapositiva una imagen del globo terráqueo. Para ello seguimos los siguientes pasos: •
En primer lugar si no tienes abierta la presentación MYTOUR ábrela.
•
Nos colocamos en la última diapositiva e insertamos una nueva, para ello ). Nos pulsa sobre el botón [Nueva diapositiva] ( aparecerá el panel de nueva diapositiva, en él seleccionamos el diseño deseado, dependiendo si va a llevar solo el dibujo, el dibujo y el título, dibujos, título y texto etc. En nuestro caso vamos a seleccionar el diseño título y objeto:
•
Ponemos como título de la diapositiva "Cómo es el mundo"
•
A continuación vamos a insertar la imagen prediseñada. Al igual que hicimos para insertar el gráfico pulsamos sobre el botón correspondiente
Lección 8: Insertar imágenes
95
Presentaciones en PowerPoint de los disponibles en al área del objeto. El botón para insertar la imagen prediseñada es 2 =
•
. B $
B
A continuación nos aparece la ventana Seleccionar imagen, desde la cual podemos seleccionar la imagen a insertar del conjunto de imágenes incluidas en PowerPoint. En la parte superior del cuadro tenemos un campo que nos ayuda a buscar imágenes. Escribimos en el campo Buscar la palabra "Tierra" pulsamos sobre el botón [Buscar] apareciéndonos las imágenes que cumplen esa condición:
@
•
96
Seleccionamos el globo terráqueo sobre fondo negro y se nos insertará la imagen en la diapositiva.
Lección 8: Insertar imágenes
Presentaciones en PowerPoint •
Vamos ahora a agrandar la imagen, para ello arrastramos sobre cualquiera de los marcadores de tamaño ( ) hasta que éste tenga un tamaño adecuado. Si el dibujo no se ha quedado en el centro de la diapositiva colócalo en él, recuerda que para ello solo tienes que pulsar en el centro del objeto y mover y arrastrar con el ratón. La diapositiva se nos quedará como se muestra a continuación:
Una de las cosas que se hacen más a menudo en PowerPoint es poner títulos a los diferentes objetos con los que trabajas. (A esto se le conoce como etiquetar). Vamos a añadirle la etiqueta correspondiente a este objeto: •
Pulsa la herramienta texto para seleccionarla.
•
Pulsa debajo del mapa y escribe la etiqueta "Así creo que es el mundo en 1491".
•
Selecciona el texto y arrástralo para centrarlo debajo de la ilustración.
•
Deselecciona la etiqueta.
Si es necesario, ajusta más fino la posición de la etiqueta... Selecciónala y ajusta más finamente la posición final del título de la ilustración. Y deselecciona el dicho título. Así es como quedará finalmente la diapositiva:
Modificar una imagen prediseñada
Si nos fijamos en el globo terráqueo que hemos introducido, nos aparece el continente de América, en 1491 no conocían la existencia de éste, por lo tanto vamos a proceder a modificar la imagen prediseñada para borrar este continente. Para ello vamos a seguir los siguientes pasos: Lección 8: Insertar imágenes
97
Presentaciones en PowerPoint •
Seleccionamos el objeto.
•
Pulsamos con el botón derecho del ratón (esto hará que se muestre el menú contextual) y seleccionamos la opción Modificar imagen.
•
Nos aparecerá un mensaje en el que se nos indica que es una imagen importada que para modificarla tenemos que convertirla a dibujo de Office. Contestamos afirmativamente.
Un dibujo de Office está formado por dibujos más pequeños, así por ejemplo, el globo terráqueo está formado por la bola azul, cada uno de los continentes en marrón, el circulo de fondo en rojo etc. Todo esto forma un único dibujo, porque estos objetos están agrupados. Para trabajar con cada una de éstas •
Selecciona el globo terráqueo, en caso de no tenerlo seleccionado, selecciónelo.
•
Pulsamos sobre el botón [Dibujo] de la barra de herramientas de dibujo y seleccionamos Desagrupar:
En ese momento el dibujo queda desagrupado, es decir, yo puedo coger cada una de los trozos que lo componen y moverlos, eliminarlos, cambiarlos de color etc. Bastará con seleccionar el objeto correspondiente y realizar los cambios oportunos. Vamos a proceder a eliminar el continente de América: •
98
Una vez desagrupado el objeto, seleccionamos sólo el continente de América. Para ello pulsamos sobre él:
Lección 8: Insertar imágenes
Presentaciones en PowerPoint •
Ahora solamente tenemos que borrar pulsando la tecla [Supr]. El dibujo debe de quedar como sigue:
De la misma manera que hemos eliminado un elemento del dibujo, podemos hacerlo con los demás, no solo eliminar sino también, modificar tamaño, cambiar color, etc. Una vez que hayamos terminado de modificar aquellos elementos del dibujo que necesitemos vamos a volver a agruparlos, de forma que podamos volver a tratar el dibujo como un todo a la hora de moverlo. Para volver a agruparlo: •
Seleccionamos todos los elementos que vamos a agrupar, para ello pulsamos sobre la zona blanca de la diapositiva y arrastrando dibujamos un cuadrado imaginario dejando el dibujo en el interior:
•
Todos los elementos quedarán seleccionados de la siguiente manera:
Lección 8: Insertar imágenes
99
Presentaciones en PowerPoint 0 $
•
%
B
Una vez lo tenemos todo seleccionado, nos vamos al botón [Dibujo] de la barra de herramientas y seleccionamos la opción Agrupar. De esta manera el dibujo quedará de nuevo todo en uno:
Añadir imágenes desde archivo
Otra de las opciones a la hora de insertar imágenes en nuestra presentación es insertar imágenes que tenemos en un archivo. Supongamos que tenemos en nuestro disco duro tres imágenes de las carabelas que va a usar Colón para su viaje, y queremos insertar dichos archivos en nuestra presentación:
A
Lo primero que vamos a hacer es insertar una nueva diapositiva, para ello seguimos los siguientes pasos: •
La diapositiva que vamos a insertar va a ser la última, por lo tanto colócate en la última diapositiva.
•
Nos vamos al menú Insertar - Nueva diapositiva.
100
Lección 8: Insertar imágenes
Presentaciones en PowerPoint •
Nuestra diapositiva va a contener tres imágenes, un título y un pequeño texto, el diseño que más se aproxima es el que contiene título y tres objetos gráficos, aún así no vamos a seleccionar éste, si no el diseño que contiene dos objetos gráficos, para de esta forma ver la opción de insertar una imagen cuando no tenemos cuadro de objetos gráficos. Por lo tanto seleccionamos la diapositiva que contiene título y dos objetos gráficos:
•
A continuación escribimos el título que será "Nuestra flota de barcos".
•
Vamos a insertar la primera imagen sobre el primer cuadro de objeto gráfico, para ello pulsamos sobre el botón del mismo. Nos aparece el cuadro Insertar imagen. Este cuadro es similar al cuadro Abrir por lo que solamente tendremos que seleccionar la imagen que vamos a insertar
Lección 8: Insertar imágenes
101
Presentaciones en PowerPoint •
Seleccionamos la imagen, en este caso vamos a insertar "la niña.jpg", seleccionamos el archivo correspondiente y pulsamos el botón [Insertar], y la imagen se nos insertará en la diapositiva:
•
Repetimos la operación con el archivo "la pinta.jpg". Modifica el tamaño de ambas imágenes para que entre las dos podamos insertar la imagen de la "Stma. María.jpg". La diapositiva debe quedar como se muestra a continuación:
•
Ahora vamos a insertar la última imagen que nos falta, sin embargo a diferencia de los casos anteriores no tenemos cuadro para insertar el objeto gráfico, aunque este no es necesario, solo bastará con pulsar el botón de la barra de herramientas de dibujo, o seleccionar el menú Insertar - Imagen - Desde archivo... Pulsamos sobre cualquiera de las dos opciones y nos aparece el cuadro Insertar imagen desde el cual seleccionamos el fichero a insertar, "stma. María.jpg".
102
Lección 8: Insertar imágenes
Presentaciones en PowerPoint •
Por último le damos el tamaño adecuado a las imágenes para que se vean todas. La diapositiva se queda como se ve a continuación:
La última modificación que vamos a realizar es poner debajo de cada uno de los barcos un cuadro de texto con el nombre del mismo. Para ello: •
Pulsamos sobre el botón [Cuadro de Texto] ( herramientas de dibujo.
•
Dibujamos el cuadro de texto debajo del primer barco, con lo cual se insertará el cuadro de texto.
•
Escribimos el nombre del barco, "La Niña".
•
Repetimos la operación con el resto de carabelas.
•
La diapositiva debe de quedar como se muestra a continuación:
Lección 8: Insertar imágenes
) de la barra de
103
Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Práctica & 0
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104
Lección 8: Insertar imágenes
Presentaciones en PowerPoint
Tema 9: Otros objetos gráficos Objetivos
Al finalizar esta lección el alumno/a será capaz de: •
Insertar organigramas.
•
Modificar organigramas y el formato de los mismos.
•
Insertar objetos de WordArt.
•
Modificar formato de los objetos de WordArt.
Insertar organigramas
Con PowerPoint podemos crear y modificar organigramas en nuestras diapositivas. Estos organigramas pueden mostrar las relaciones jerárquicas en una empresa u organización (jefes, departamentos, ayudantes, empleados etc.) Vamos a suponer que queremos crear un organigrama en nuestra presentación que represente la organización de la tripulación, el organigrama sería el siguiente: Cristobal Colón Capitán general y de la Sta. María Diego de Salcedo Sirviente personal Martín A. Pinzón Capitán de la Pinta Cristobal Quitero Co-propietario
Gómez rascón Co-propietario
Vicente Yánez Pinzón Capitán de la Niña Francisco M. Pinzón Patrón
Juan Niño Propietario y Patrón
Juan de la Cosa Patrón Sta. María Pedro Gutierrez Administrador Diego de Arana Contramaestre
Para crear el siguiente organigrama en nuestra presentación seguimos los siguientes pasos: •
En primer lugar vamos a seguir trabajando con la presentación MYTOUR, por lo tanto si no la tienes abierta ábrela.
•
La diapositiva que vamos a insertar va a ser la última, para insertarla en último lugar colócate en la última diapositiva que tenemos (la que contiene los dibujos de los barcos) y selecciona el menú Insertar Nueva diapositiva.
Tema 9: Otros objetos gráficos
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Presentaciones en PowerPoint Al igual que en casos anteriores se nos inserta una nueva diapositiva al mismo tiempo que nos aparece el panel de Nueva diapositiva, seleccionamos en este panel el diseño de la nueva diapositiva que vamos a insertar. En este caso será de título más objeto:
•
Comenzamos insertando el título de la diapositiva, éste será "Organigrama de la tripulación". Escribe el título en el lugar correspondiente.
•
A continuación pulsamos en el cuadro de objeto gráfico el botón correspondiente al objeto que vamos a insertar, que será organigrama, pulsamos por lo tanto el botón [Organigrama] (
).
•
Nos aparecerá una ventana desde la cual podemos seleccionar el tipo de organigrama que vamos a hacer, selecciona el primer tipo, ya que es el que mejor se adapta al que queremos realizar:
•
El siguiente paso nos muestra un organigrama en el que tenemos un jefe y tres subordinados, este organigrama nos sirve de base para el nuestro, ya que a partir de él añadiremos más subordinados, ayudantes, compañeros, etc.
•
Si nos fijamos en nuestro diagrama los cuadros del organigrama que tenemos en la diapositiva se corresponderían con los de "Cristóbal Colón" en la parte superior, y los capitanes de la pinta, de la niña y el
106
Tema 9: Otros objetos gráficos
Presentaciones en PowerPoint patrón de la Santa María en la parte inferior. Por lo tanto, pulsamos en cada uno de los cuadros del organigrama y escribimos el nombre y cargo correspondiente, quedando nuestro organigrama como sigue:
Ya tenemos la base de nuestro organigrama, a continuación vamos a ir añadiéndole el resto de elementos. Comencemos por el sirviente de Cristóbal Colón, este sería un ayudante, para ello: •
Selecciona el cuadrado de "Cristobal Colón" que será el que tenga el ayudante.
•
Pulsamos sobre la flecha derecha el botón [Insertar forma] de la barra de herramientas de Organigrama:
•
Se nos desplegará un menú y seleccionamos Ayudante. Se nos insertará un ayudante a Cristóbal Colón, rellena con los datos correspondientes que serán "Diego Salcedo" "Sirviente personal". Quedando como sigue:
Vamos a continuar ahora añadiendo los sirvientes de cada uno de los capitanes, tenemos los siguientes: subordinado del capitán de la Niña: Cristóbal Quitero, Gómez Rascón y Francisco M. Pinzón; subordinado del capitán de la Niña: Juan Niño; por último subordinados del patrón de la Sta. María: Pedro Gutierrez, Diego de Arana. Todos son subordinados de los indicados, aunque la forma de unir algunos de ellos es diferente. Primero vamos a añadirlos como subordinados normales, y luego modificamos el estilo de unirlos. Para añadir subordinados: Tema 9: Otros objetos gráficos
107
Presentaciones en PowerPoint •
Selecciona el cuadrado de la persona a la que vamos a añadirle subordinado.
•
Pulsamos sobre la flecha derecha del botón [Insertar forma] de la barra de herramientas de Organigrama:
•
Del menú que se nos despliega, seleccionamos Subordinado.
•
Rellenamos los datos del subordinado y repetimos la operación tantas veces como subordinados vayamos a insertar. El diagrama se nos quedará como sigue:
H D %
%
@ $
$ B En cuanto a elementos del organigrama ya los tenemos todos, sin embargo tenemos que modificar el diseño de algunos de ellos. Este es el caso de los subordinados del patrón de la Sta. María, si nos fijamos, estos subordinados no tienen la misma disposición que el resto, si no que están dispuestos en posición vertical en vez de horizontal: •
Primero seleccionamos el jefe a cuyos subordinados vamos a cambiar el modelo.
•
En la barra de herramientas de organigrama, pulsamos sobre la flecha del botón [Diseño]:
•
Nos aparece un menú, en el que podemos seleccionar los distintos tipos de diseños para aplicar. De este menú seleccionamos la opción
108
Tema 9: Otros objetos gráficos
Presentaciones en PowerPoint Dependientes a la derecha. Quedando nuestro organigrama como sigue:
Otra de las modificaciones que podemos realizar sobre un organigrama es cambiar el tipo y tamaño del texto, bastará con seleccionar el cuadro o cuadros a los cuales queremos cambiarle el texto y seleccionar de la barra de herramientas el formato que queremos que tenga el texto. Por ejemplo, vamos a poner el primer cuadro, el que pertenece a Cristóbal Colón, en un tamaño de letra mayor y en negrita: •
Selecciona el cuadro perteneciente a Cristóbal Colón.
•
Selecciona en la barra de herramientas de formato, la opción negrita ( y pon un tamaño de letra mayor.
)
Como ves la forma de tratar el texto en los organigramas es similar a modificar el formato de un texto de la diapositiva. A parte del organigrama, podemos realizar otro tipo de diagramas: •
Diagrama de ciclo: se usa para mostrar un proceso que tiene un ciclo continuo.
•
Diagrama radial: muestra relaciones de varios elementos respecto de un elemento principal.
•
Diagrama piramidal: diagrama en forma de pirámide.
•
Diagrama de Venn: muestra áreas de superposición entre distintos elementos elementos.
•
Diagrama de círculos concéntricos: se compone de varios círculos concéntricos.
Insertar objetos de WordArt
WordArt es una herramienta incorporada por Office con la cual podremos crear texto resaltando el mismo de una forma especial, añadiendo efectos en 3 dimensiones, sombras, deformación de caracteres, texturas etc. Supongamos que queremos añadir en la diapositiva del organigrama un texto que ponga "Esta tripulación pasará a la historia", sin embargo no Tema 9: Otros objetos gráficos
109
Presentaciones en PowerPoint queremos hacerlo a través de un cuadro de texto como hemos hecho hasta ahora, si no que queremos que este texto aparezca más resalto, para lo que vamos a utilizar la herramienta de WordArt. Para ello seguimos los siguientes pasos: •
En primer lugar tenemos que estar en la diapositiva en la que vamos a insertar el objeto de WordArt. Colócate en ella en el caso de que no estés.
•
A continuación vamos a insertar el objeto de WordArt, para ello pulsa en el botón
•
de la barra de herramientas de dibujo.
Nos aparece un cuadro desde el cual tenemos que seleccionar el modelo o estilo de WordArt que queremos utilizar. Nosotros vamos a seleccionar del primero de la tercera fila. Selecciónalo y pulsa [Aceptar]:
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110
Tema 9: Otros objetos gráficos
Presentaciones en PowerPoint •
A continuación nos aparece un cuadro en el cual debemos escribir el texto que queremos que aparezca en formato de WordArt. Por lo tanto escribimos "Esta tripulación pasará a la historia".
•
Por último pulsamos [Aceptar], y el texto se nos insertará en la diapositiva:
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@
!
@ !
1
@ 4
Los objetos de WordArt siempre se insertan en la parte central de la diapositiva, podemos moverlos de sitio y modificar su tamaño de la misma manera que lo hacemos con el resto de objetos (imágenes prediseñadas, autoformas etc.) •
Coloca el WordArt en la parte inferior de la diapositiva (justo debajo del organigrama).
Tema 9: Otros objetos gráficos
111
Presentaciones en PowerPoint Siempre que tengamos un objeto de WordArt seleccionado, nos aparecerá la barra de herramientas de WordArt, desde esta podemos modificar diferentes aspectos del mismo:
Los botones que presenta son los siguientes: • •
: Inserta un nuevo objeto de WordArt. : Nos lleva a la pantalla Modificar texto de WordArt desde la cual puedo modificar el texto escrito inicialmente para el WordArt. El cuadro Modificar texto de WordArt aparece también haciendo doble clic sobre el objeto de WordArt.
•
: Permite modificar el estilo seleccionado para el WordArt.
•
: Accedemos a la ventana de Formato de WordArt, desde ella podemos modificar el relleno, color de línea, tamaño, posición etc.
•
: Desde botón podemos cambiar la forma del objeto de WordArt. Nos aparecerá una lista de iconos con las formas disponibles, eligiendo cualquiera de ellos el texto adoptará dicha forma:
•
: Con este botón hacemos que todas las letras del WordArt tengan el mismo alto, sean mayúsculas o minúsculas.
•
: Permite cambiar la orientación del texto de WordArt a vertical, o a horizontal.
•
: Centra el texto.
•
: Permite configurar el espacio entre las letras.
Vamos a modificar el objeto WordArt que hemos introducido. Los primero que vamos a hacerle es cambiar la forma del mismo. Para ello: •
Selecciona el objeto de WordArt. Al tenerlo seleccionado se nos muestra la barra de herramientas de WordArt.
112
Tema 9: Otros objetos gráficos
Presentaciones en PowerPoint •
Pulsamos sobre el botón y nos aparece un menú con las diferentes formas que podemos darle al WordArt, nosotros vamos a seleccionar la indicada:
Nuestro objeto de WordArt se quedará como sigue:
Otra modificación que le vamos a realizar es poner el texto más junto: •
Selecciona el objeto de WordArt.
•
Pulsa sobre el botón de la barra de herramienta de WordArt. Nos aparece el siguiente menú:
•
Seleccionamos la opción Muy estrecho.
•
Por último vamos a añadirle sobra. Selecciona el botón herramienta de dibujo.
Tema 9: Otros objetos gráficos
de la barra de
113
Presentaciones en PowerPoint •
Nos aparecerá un menú para seleccionar el tipo de sombra que queremos que se nos muestre. Selecciona la indicada:
•
Nuestro objeto WordArt queda como se muestra a continuación:
114
Tema 9: Otros objetos gráficos
Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Teoría & a. Usamos el botón de la zona destina a insertar el objeto.
de
la
diapositiva
b. Usamos el botón de la barra de herramientas estándar. c. Usamos la opción Gráfico del menú Insertar. d. Todas las opciones anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y b son correctas. ) a. Los escribimos en la tabla de datos que Microsoft Graph nos proporciona. b. Podemos importar los datos desde un fichero de Excel, Lotus etc. c. Escribimos los datos directamente en el gráfico. d. Todas las opciones anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y b son correctas. ,
B
a. Usamos el botón de la destinada a insertar objeto.
zona
de
la
diapositiva
b. Usamos el botón de la barra de herramientas de Dibujo. c. Seleccionamos la opción Imagen - Imagen prediseñada del menú Insertar. d. Todas las opciones anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y b son correctas. . * B + a. No, las imágenes prediseñadas ya vienen creadas por el programa y no se pueden modificar. b. Si podemos modificarlas. c. Solamente podemos modificar los colores. d. Solamente podemos modificar el tamaño de la misma. / a. Usamos el botón de la zona destina a insertar el objeto.
Tema 9: Otros objetos gráficos
de
la
diapositiva
115
Presentaciones en PowerPoint b. Usamos el botón de la barra de herramientas de dibujo. c. Usamos la opción Insertar imagen - Desde archivo, del menú Insertar. d. Todas las opciones anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y b son correctas. 5 " a. Se inserta utilizando el botón de la barra de herramientas de dibujo. b. Para insertarle nuevos elemento utilizamos el botón "Insertar forma" de la barra de herramientas de organigrama. c. Para modificar el Diseño de los elementos que lo componen utilizamos el botón "Diseño" de la barra de herramientas de Organigrama. d. Todas las respuestas anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y b son correctas. 7 " E 0 a. No podemos modificar su formato ya que son diseño que viene configurados por PowerPoint. b. Podemos realizarle múltiples modificaciones: color, tamaño, forma, espacio entre caracteres, sombra, efecto 3D, giros etc. c. Solamente podemos modificar el tamaño y el texto que contiene. d. Podemos modificarle tamaño, texto y colores. ; a.
( Solamente organigrama
b.
Organigrama, de ciclo, círculos concéntricos.
radial,
piramidal,
c. d.
Organigrama, radial y de ciclo. Organigrama, de ciclo, radial, círculos concéntricos.
piramidal
Venn,
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Práctica & 0 ) ' $ , 0B
116
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Tema 9: Otros objetos gráficos
Presentaciones en PowerPoint .
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Sombra inclinada hacia la izquierda (3ª de la primera fila) Forma del WordArt inflar en la parte superior (4ª fila, 5ª columna) E
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Tema 9: Otros objetos gráficos
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117
Presentaciones en PowerPoint
C 8
118
Tema 9: Otros objetos gráficos
Presentaciones en PowerPoint
Tema 10: Aplicar presentación.
una
plantilla
a
la
Objetivos
Al finalizar esa lección el usuario/a será capaz de: •
Aplicar una plantilla de diseño a la presentación.
Aplicando una plantilla de diseño
Una plantilla de diseño es una presentación que contiene un conjunto de marcadores de texto, cierto fondo y una determinada combinación de colores, que han sido elegidos para que su apariencia sea profesional y coherente. Una plantilla de diseño puede aplicarse en cualquier momento, es decir, puedo abrir una nueva presentación en blanco y aplicarle la plantilla de diseño antes de comenzar a crear la presentación, o por el contrario, una vez que ya tengamos todo la presentación realizada aplicarle la plantilla. Vamos a aplicar una plantilla de diseño a nuestra presentación: •
Continuamos trabajando con la presentación MYTOUR, por lo tanto asegúrate de que está abierta. En caso de que no los tengas abierto, haz una doble pulsación sobre el fichero MYTOUR en el explorador de Windows.
•
Seleccionamos el menú Formato y dentro de éste la opción Estilo de la diapositiva.
Tema 10: Aplicar una plantilla a la presentación.
119
Presentaciones en PowerPoint •
Se nos abrirá en la parte derecha de la pantalla el panel Estilo de la diapositiva.
Desde este panel podemos seleccionar el diseño que queremos que siga nuestra diapositiva, además tenemos acceso a las Combinaciones de colores y Combinaciones de animación, que veremos en apartados siguientes. •
En este panel seleccionamos el modelo de diapositiva que queramos aplicar. Nosotros vamos a aplicar Océano.ppt
120
Tema 10: Aplicar una plantilla a la presentación.
Presentaciones en PowerPoint
B $
Al pulsar sobre la plantilla de diseño de la diapositiva, PowerPoint reformatea completamente nuestra presentación, aplicando todos los formatos, elementos de fondo y la combinación de colores de la plantilla. Nuestras diapositivas quedarán como se muestra a continuación:
Si solamente queremos aplicar la plantilla de diseño a unas determinadas diapositivas, pulsamos sobre la flecha que aparece a la derecha de cada plantilla de diseño y seleccionamos la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
$
B % $
Otra opción disponible en este menú es Mostrar vistas previas grandes, con esta opción veremos las plantillas de diseño en un tamaño mayor, de manera que podamos distinguirlas mejor.
Tema 10: Aplicar una plantilla a la presentación.
121
Presentaciones en PowerPoint •
Guarda la presentación pulsando el botón [Guardar] ( herramienta estándar.
122
) de la barra de
Tema 10: Aplicar una plantilla a la presentación.
Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Práctica & 0
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Tema 10: Aplicar una plantilla a la presentación.
123
Presentaciones en PowerPoint
Tema 11: Hacer Notas, documentos e imprimir Objetivos
Al terminar esta lección el alumno/a será capaz de: •
Insertar notas.
•
Crear y utilizar la página de notas.
•
Crear documentos para los asistentes.
•
Conocer las distintas opciones para configurar la impresión de documentos.
•
Imprimir diapositivas, notas y esquemas.
Introducción
Una presentación no se compone únicamente de las distintas diapositivas, si no que normalmente se incluyen una serie de documentos que la complementan, estos son las notas del orador y los documentos para los asistentes. Las notas del orador son la “chuleta” del orador, y normalmente contienen una miniatura de cada una de las diapositivas y unas anotaciones sobre la misma que sirvan de guía al orador. Otros documentos que se suelen utilizar son los que se van a repartir entre los asistentes. Estos documentos contienen también una miniatura de la diapositiva y espacio para que los asistentes hagan las anotaciones y las aclaraciones que consideren oportunas.
Insertar notas
En cada una de las diapositivas que componen nuestra presentación podemos incluir todas aquellas notas que consideremos importantes, y que nos vayan a servir de guía a la hora de realizar la exposición de la misma. En la vista normal, tenemos en la parte inferior de la pantalla el panel de notas, en el podemos escribir todas las notas que consideremos necesarias para cada una de las diapositivas.
124
Tema 11: Hacer Notas, documentos e imprimir
Presentaciones en PowerPoint
Bastará con pulsar sobre este panel y escribir las notas correspondientes. A continuación vamos a añadir algunas notas a nuestra presentación: •
Seguimos trabajando con la presentación MYTOUR. Asegúrate de que la tienes abierta, si no ábrela.
•
Colócate en la tercera diapositiva y agrega las siguientes notas, para ello haz clic en el panel de notas y escríbelas:
Diapositiva 3: Plan de la Expedición Notas a insertar: Se necesitan tres barcos como mínimo debido a la gran cantidad de víveres y mercancía que se va a transportar ya que no se conoce la duración exacta del viaje. Gran parte de la selección de oficiales se encuentra realiza, por ser personas de total confianza. Diapositiva 4: Debemos actuar rápidamente Notas a insertar: Primavera –verano es el mejor tiempo para realizar el viaje por ser en esta época cuando mejor se condiciones climáticas tenemos. Hay un gran aumento de la competencia por la ruta normal, por lo que sería una gran acierto llegar por las nuevas rutas. También podemos insertar notas usando para ello la página de notas.
La página de notas
Cada una de las diapositivas que componen nuestra presentación tiene una página de notas, a través de ella también podemos insertar las notas que consideremos necesarias. Vamos a colocarnos en la diapositiva 5 "Beneficios para España" y a mostrar su página de notas: Tema 11: Hacer Notas, documentos e imprimir
125
Presentaciones en PowerPoint •
Accedemos al menú Ver, opción Página de Notas.
En pantalla se nos mostrará la página de notas de la diapositiva en la que nos encontremos. La página de notas se compone de las siguientes zonas:
Para insertar notas, bastará con hacer clic en la zona de la página destinada a ello (zona blanca inferior) y escribir las notas que creamos convenientes. •
Añade a esta diapositiva las siguientes notas:
El descubrimiento de nuevas rutas, libres de competencia y piratas, supondrá muchos mayores ingresos para la corona, debido a que se aumentará significativamente el comercio y disminuirán los ataques
Los documentos de los asistentes
Como ya hemos comentado anteriormente PowerPoint permite la creación de documentos para ser repartidos a los asistentes. Estos documentos normalmente incluirán una miniatura de cada una de las diapositivas de las que consta con una zona para que los asistentes realicen las anotaciones que consideren oportunas. Los documentos que se impriman seguirán las pautas indicadas en el patrón de documentos. Éste no es mas que una plantilla que se seguirá cuando se impriman los documentos, y en el se pueden indicar por ejemplo donde aparecerá el encabezado o el pié de página, número de miniaturas por página etc. •
Accede al menú Ver - Patrón - Patrón de documentos.
126
Tema 11: Hacer Notas, documentos e imprimir
Presentaciones en PowerPoint Se nos mostrará el patrón de documentos de nuestra presentación:
Como podemos comprobar en este patrón de diapositivas se nos mostrará seis diapositivas por página. Al estar dentro del patrón de documentos, se nos muestra la barra de herramientas de Vista patrón de documentos, desde ella podemos modificar distintos aspectos de patrón:
Los primeros botones comenzando por la derecha hacen referencia al número de diapositivas que se mostrarán por página. El botón permite mostrar en vez de las diapositivas el esquema de la presentación, y por último el botón
permite modificar el diseño del patrón.
Tema 11: Hacer Notas, documentos e imprimir
127
Presentaciones en PowerPoint Para hacer mas útiles los documentos de los asistentes, vamos a cambiar el patrón, indicando que se muestren solamente 3 diapositivas por página y que en la parte derecha de cada una de ellas se deje una zona libre para que se puedan tomar notas., para ello seleccionamos el tercer botón, quedándonos el patrón como se muestra:
Para obtener los documentos de los asistentes bastará con irnos a la ventana de imprimir e indicarle en el lugar correspondiente que los imprima (más adelante veremos las distintas opciones de impresión). Podemos incluir los textos, imágenes, etc. que deseemos en este patrón para que aparezcan en las páginas de los documentos. También podemos incluir encabezados y pié de página a través de la opción Ver- Encabezado y pie de página... Vamos a guardar los cambios realizados en nuestra presentación: •
Pulsa el botón [Guardar] presentación.
•
Si aún sigues en el patrón de documentos, vuelve a la vista normal, pulsa para ello el menú Ver - Normal.
para almacenar los cambios realizados a la
Impresión de diapositivas, páginas de notas y esquemas
A continuación vamos a ver cómo se imprimen los distintos documentos que componen una presentación. Para comprender mejor las diferentes opciones de impresión vamos a imprimir varios documentos. •
Selecciona Imprimir desde el menú Archivo.
128
Tema 11: Hacer Notas, documentos e imprimir
Presentaciones en PowerPoint Aparece un cuadro de diálogo parecido al de la figura, puesto que depende un poco de la impresora que se tenga asignada como predeterminada:
Cuando imprimes, necesitas tomar las siguientes decisiones: ¿Qué quieres imprimir: diapositivas, notas, documentos etc.?, ¿Cuántas páginas (diapositivas) quieres imprimir?, ¿Cuántas copias de la pantalla quieres hacer? Imprime una diapositiva para que puedas ver el resultado, para ello: •
•
Selecciona las siguientes opciones en la caja de dialogo: •
Imprimir: Diapositivas
•
Intervalo de Impresión: Diapositiva actual
•
Copias: 1
Pulsa el botón [Aceptar]
Imprime el esquema para que puedas ver el resultado, realiza los siguientes pasos: •
Selecciona Imprimir en el menú Archivo.
•
Selecciona las siguientes opciones en la caja de dialogo: •
Imprimir: Vista Esquema
•
Intervalo de Impresión: Todas
•
Copias: 1
•
Pulsa el botón [Aceptar]
Imprime la página de notas que creaste para la diapositiva 4...
Tema 11: Hacer Notas, documentos e imprimir
129
Presentaciones en PowerPoint •
Selecciona Imprimir en el menú Archivo.
•
Selecciona las siguientes opciones en la caja de dialogo:
•
•
Imprimir: Páginas de Notas
•
Intervalo de Impresión: de la 4 a la 4
•
Copias: 1
Pulsa el botón [Aceptar]
Imprime todas las diapositivas en forma de documento. Cuando imprimes documentos, puedes imprimir dos, tres o seis diapositivas en una página. •
Selecciona Imprimir en el menú Archivo.
•
Selecciona las siguientes opciones en la caja de dialogo:
•
•
Imprimir: Documentos (3 diapo. por página)
•
Intervalo de Impresión: Todas
•
Copias: 1
Pulsa el botón [Aceptar] para imprimir.
130
Tema 11: Hacer Notas, documentos e imprimir
Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Teoría & " B a. Se aplica a todas y cada una de las diapositivas de la presentación. b. Se puede aplicar a toda la presentación o solamente a las diapositivas seleccionadas c. En versiones anteriores de PowerPoint solamente se podía aplicar a todas las diapositivas de la presentación, pero no a diapositivas concretas. d. Las respuestas b y c son correctas. ) a. b. c.
Hay una página de notas por cada una de las diapositivas que componen la presentación. Existe una única página de notas para toda la presentación. El usuario puede incluir todas las páginas de notas que necesite.
, a. Seleccionamos la opción Página de Notas del menú Ver. b. Usamos el estándar.
botón
de
la
barra
de
herramientas
c. Usamos el botón de la barra de la parte inferior izquierda de la ventana. d. Todas las opciones anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y b son correctas. . a. b. c. d. e. / a. b.
Podemos insertarlas a través de la opción Nota del menú Insertar. Podemos insertarlas directamente en la página de notas. Podemos insertarlas en el panel inferior de la vista Normal. Todas las opciones anteriores son correctas. Sólo las opciones b y c son correctas.
Se imprimirán un documento por cada una diapositivas. No tienen encabezados, ni pié de página.
Tema 11: Hacer Notas, documentos e imprimir
de
las
131
Presentaciones en PowerPoint c. d.
Seguirán las pautas indicadas en el patrón de documentos, al cual se accede a través de Ver Patrón - Patrón de documentos. PowerPoint no permite imprimir documentos para los asistentes.
Práctica & 0
9
:
) 0B ( Diapositiva 2: Explicar aquí el contenido de cada uno de los temas en los que se divide el seminario. Diapositiva 3: Hacer hincapié en que Windows XP incorpora Nuevas funciones no disponibles en la versiones anteriores y que hay otras funciones que se han modificado de forma significativa. , '
? ?$ B ( Diapositiva 4: Indicar que cada persona está a signada a un turno y que no se puede mezclar clases de os distintos turnos. Indicar también que es obligatorio la asistencia la totalidad de las clases. Diapositiva 5: Aclarar que hay más cursos que no se reflejan en este esquema por falta de espacio. Para ver oferta completa y calendario de formación consultar www.eprinsa.es/formacion . 0 ( Imprime solamente la diapositiva actual. Imprime la vista esquema de toda la presentación. Imprime la página de notas de la última diapositiva. Imprime los documentos para los asistentes diapositivas por página. / 8
132
(6
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Tema 11: Hacer Notas, documentos e imprimir
Presentaciones en PowerPoint
Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores Objetivos
Al finalizar esta lección el alumno/a será capaz de: •
Interpretar el patrón de diapositivas.
•
Añadir fecha, pié de página, y número de pié.
•
Cambiar la fuente de los títulos.
•
Modificar los niveles de los esquemas.
•
Modificar el padrón de títulos.
•
Cambiar la combinación de colores de una presentación.
Introducción
Detrás de cada presentación existe un Patrón de Diapositivas, y como has visto a lo largo de este manual, esto es una clave para dar formato a todas las diapositivas de una presentación. Un Patrón de Diapositivas contiene un Título y un Cuerpo y puede además contener elementos de fondo tales como el logotipo de la compañía, un dibujo, la fecha o la hora. Cuando usas el Patrón de Diapositivas, puedes: •
Dar formato a la presentación una sola vez, es decir, no tenemos que aplicar el formato en cada una de las diapositivas.
•
Si necesitamos modificar algo, solamente tendremos que hacerlo en el patrón, y esta modificación se aplicará a todas las diapositivas, sin necesidad de ir modificando cada una de las diapositivas.
El patrón de diapositivas
A continuación vamos a mostrar el patrón de nuestra presentación para hacerle una serie de modificaciones a lo largo de la presente lección. Realiza las siguientes operaciones: •
Si no tienes la presentación MYTOUR abierta ábrela, puedes hacerle doble clic al archivo desde el explorador de Windows o utilizar el botón de la barra de herramientas estándar de PowerPoint.
•
Una vez abierta nos colocamos en cualquier diapositiva, excepto en la primera, ya que ésta es de título y por lo tanto sigue un patrón diferente. Y seleccionamos el menú Ver - Patrón y dentro de éste la opción Patrón de diapositivas
Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores 133
Presentaciones en PowerPoint El Patrón de diapositivas para nuestra presentación aparece:
En el patrón de diapositivas encontramos los siguientes elementos:
•
Zona de título: es la zona donde se mostrarán los títulos de las diapositivas. El texto que aparece en el interior "Haga clic para cambiar el estilo de título" presenta el formato que tendrá el mismo, si queremos modificar el estilo o formato de los títulos de las diapositivas, solamente tendremos que seleccionar dicho texto y aplicarle el formato que deseemos, automáticamente el formato que le hayamos aplicado se le aplica a todas las diapositivas.
•
Zona de texto principal o área de objeto: en ella se muestra donde aparecerá el texto y/u objetos principales de las diapositivas. Al igual que
134 Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores
Presentaciones en PowerPoint con el título si queremos modificar el formato del texto de todas las diapositivas, solamente tendremos que modificar el de aquí. Si nos fijamos también aparece el formato que tendrán los distintos niveles en los que podemos colocar el texto. •
Área para la fecha: zona reservada para que aparezca la fecha. Para que la fecha aparezca tendremos que indicarlo en el menú correspondiente. Si queremos que la fecha aparezca por ejemplo, en la parte superior derecha de la diapositiva, solamente tendremos que mover este cuadro a la parte superior derecha de la diapositiva.
•
Área para el pié de página: zona donde aparecerá el pié de página que asignemos a la diapositiva. Al igual que con la fecha, esta zona podemos moverla a lo largo de toda la diapositiva y ponerla en el lugar donde queramos que se muestre el pié de página.
•
Área del número de página: zona reservada para que aparezca el número de la diapositiva.
Como se ha comentado, podemos modificar cualquiera de los formatos de estas zonas y las modificaciones se aplicarán a todas las diapositivas. También podemos mover cada una de estas zonas a otro sitio de la diapositiva y el cambio se aplicará a todas las diapositivas.
Añadir fecha, pié de página y número de página
Algunas veces puede ser útil añadir el número de página o diapositiva. Otras veces será necesario que las diapositivas incluyan la fecha o un pié de página. Vamos a continuación a añadir a nuestra presentación varios de estos elementos. •
Tenemos que estar colocados en el patrón de diapositivas.
•
Selecciona la opción Ver y dentro de éste la opción Encabezados y pie de página. Nos aparecerá el siguiente cuadro:
A través de este cuadro podemos configurar las opciones de fecha, número de página y pié de página tanto de las diapositivas como los de las notas y documentos para distribuir.
Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores 135
Presentaciones en PowerPoint Si queremos que en nuestras diapositivas nos aparezcan la fecha y hora en el "área de fecha", solamente tendremos que activar la casilla Fecha y hora. También podemos indicarle si la fecha se actualizará automáticamente, o si por el contrario queremos que la fecha sea fija (en este caso tendremos que poner en el campo Fija la fecha concreta, así como las distintas opciones de presentación de la misma. Activamos la casilla Número de diapositiva se incluirá el número de diapositiva en la misma, dentro del área "área de número". Por último con la casilla Pié de página, le indicamos a PowerPoint que queremos que aparezca un pié de página, así como el texto que queremos que aparezca. Vamos a indicarle a PowerPoint que queremos mostrar la fecha de la presentación en nuestras diapositivas, así como el número de diapositiva. También queremos el pié de página siguiente: "Expedición a las Indias". Para poner todas estas opciones seguimos los siguientes pasos: •
Estando en el patrón de diapositivas, activamos los encabezados a través de Ver - Encabezados y pie de página, esto es lo que hemos hecho anteriormente.
•
Si no está activa la casilla Fecha y hora actívala: la fecha va a ser fija, por lo tanto selecciona Fija y escribe en el campo inferior 12-01-1492.
•
A continuación vamos a indicar que se muestre el número de diapositiva, para ello activa la casilla Número de diapositiva.
•
Por último para poner el pié de página, activamos la casilla Pié de página y en la parte inferior escribimos el pié de página que queremos que se muestre "Viaje a las Indias".
136 Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores
Presentaciones en PowerPoint
En la parte inferior del cuadro, tenemos la casilla No mostrar en la diapositiva de título, si activamos esta opción no se mostrarán ni la fecha, ni el número de diapositiva, ni el pié de página en la primera diapositiva. •
Activa la casilla No mostrar en la diapositiva de título.
•
Por último, pulsa el botón [Aplicar a todas]
A continuación vamos a salir del patrón de diapositivas: •
Pulsa en Ver - Normal.
Comprueba en la vista normal, como todas las diapositivas, presentan la fecha, el pié de página y el número de diapositiva. Colócate en la primera diapositiva y comprueba como ésta no presenta ninguno de los elementos mencionados (puesto que hemos marcado la casilla No mostrar en la diapositiva de título) 9
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Cambia la fuente del título
Para comprobar la utilidad del patrón de diapositivas, vamos a suponer el siguiente ejercicio. Fíjate el formato que presenta los títulos de las diapositivas, podemos ver que tienen las siguientes características: fuente Tahoma, de 44, color blanco, con sombra y alineado a la izquierda. Supongamos que queremos modificar los títulos de manera que tengan el siguiente formato: fuente Tahoma (la misma q tiene), de 42, en color naranja y centrado. Como el cambio lo queremos aplicar a todos los títulos, la forma más fácil de hacerlo es usar el patrón: Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores 137
Presentaciones en PowerPoint •
Colócate en el patrón de diapositivas para ello pulsa en el menú Ver Patrón - Patrón de diapositivas. Recuerda que debes de estar en una diapositiva que no sea la de título, ya que en este caso veremos el patrón de título.
•
Una vez en el patrón pulsa sobre el texto del título: "Haga clic para cambiar el estilo de título" de forma que éste quede seleccionado.
•
Elige Fuente en el menú Formato.
•
Nos aparecerá el cuadro Fuente, escribe en el cuadro Tamaño 42 y luego selecciona del cuadro Color, el color naranja. Por último pulsa [Aceptar].
•
A continuación vamos a centrar el título, para ello, estando éste seleccionado, pulsamos sobre el botón de formato.
•
de la barra de herramientas
Vuelve a la vista Normal, seleccionando para ello el menú Ver - Normal.
Comprueba como se ha modificado el formato de todas los títulos en las diapositivas. 9
@ @ 2
138 Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores
Presentaciones en PowerPoint
Modificar los niveles de esquema
De la misma que hemos modificado el texto del patrón de diapositivas, podemos modificar el formato del texto principal. En este apartado vamos a cambiar las viñetas de los niveles de esquema. Si te fijas en las diapositivas de nuestra presentación todas estas presentan como viñeta un punto en color naranja, siendo el mismo punto para todos los niveles de esquema:
Vamos a cambiar la viñeta. Para ello sigue los siguientes pasos: •
Selecciona Ver - Patrón - Patrón de diapositivas.
Si te fijas en el patrón, en la zona de texto principal nos aparecen las viñetas de los 5 niveles que podemos tener. Así vemos como la viñeta del primer nivel será un punto anaranjado, la del segundo nivel una raya blanca, la del tercer nivel otro punto anaranjado de menor tamaño, del cuarto nivel una raya blanca también de menor tamaño y por último el quinto nivel presentará una especie de estrella también anarajanda. En nuestra presentación solamente tenemos puntos de primer nivel. Por lo que solamente vamos a modificar éste: •
Coloca el cursor en el nivel que vayamos a modificar, en nuestro caso en el primero. Para ello bastará con pulsar sobre cualquier parte del texto "Haga clic para modificar el formato del texto del patrón", que es el texto que se corresponde con el primer nivel. Si te fijas el texto del resto de niveles si es "Segundo nivel", "Tercer nivel", etc.
Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores 139
Presentaciones en PowerPoint •
Seleccionamos el menú Formato - Numeración y viñetas:
Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
En este cuadro podemos seleccionar otro modelo de viñeta de los que se muestran, Si ninguno nos gusta, bien a través del botón [Imagen] bien a través del botón [Personalizar] podremos seleccionar una imagen o un símbolo respectivamente, que serán los que actúen como viñeta. •
Pulsa sobre [Imagen]. Se nos abrirá un cuadro con una serie de imágenes que podemos utilizar como viñetas.
140 Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores
Presentaciones en PowerPoint •
Selecciona la tercera de la primera fila
•
Pulsa [Aceptar].
•
Comprueba como las viñetas del primer nivel del patrón de diapositivas, se han modificado.
•
Sal del patrón de diapositivas, seleccionando Ver - Normal. Comprueba como las viñetas de toda la presentación se han modificado.
Modificando el patrón de título de la presentación
Todas las diapositivas tienen un título, pero también la mayoría de las presentaciones tienen una diapositiva de título, que es con la que comienza la presentación. Además del patrón de diapositivas existe un patrón especial para aquellas diapositivas que son de título, esto permite que estas diapositivas tengan un formato especial, de forma que podamos resaltarlas frente al resto de diapositivas. Vamos ver el patrón de título de nuestra presentación: Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores 141
Presentaciones en PowerPoint •
Colócate en la primera diapositiva, la que contiene el título "Viaje a la Indias" y el subtítulo "Cristóbal Colón".
•
Pulsa en el menú Ver, las opciones Patrón - Patrón de diapositivas. Se nos mostrará el patrón de título que como ver es diferente al patrón de diapositivas.
En este patrón vamos a hacer más grande el título: •
Selecciona el texto del patrón que se corresponde con el título.
•
Agranda el tamaño de letra hasta 54 puntos, selecciona para ello el tamaño indicado en el cuadro correspondiente de la barra de herramientas.
•
Sal del patrón de títulos, pulsamos para ello en el menú Ver, la opción Normal. El tamaño del título debe de haber aumentado. Observa no obstante que el tamaño de los títulos del resto de diapositivas no se ha modificado, esto es porque las diapositivas de título tienen un patrón diferente al resto de diapositivas.
Cambiar la combinación de colores
Cuando aplicaste la plantilla a MYTOUR, esta incluía una combinación de colores. Como ya hemos visto en una lección anterior, una combinación o esquema de colores es un conjunto de ocho colores, especialmente seleccionados para que funcionen bien juntos en presentaciones y copias impresas. Otro cambio que podemos hacer, es modificar este conjunto de colores. Muestra la combinación de colores de nuestra presentación. Para ello: •
Activa el panel de tareas. Para ello, selecciona Ver - Panel de tareas. Se mostrará en la parte derecha de la pantalla el panel de tareas.
•
Para acceder a la combinación de colores, debemos mostrar el panel de tareas de Estilo de la diapositiva - combinación de colores. Para ello pulsa en el botón de la barra de título del panel y selecciona la opción Estilo de la diapositiva - combinación de colores.
142 Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores
Presentaciones en PowerPoint •
Nos fijamos si el panel que nos aparece es el de combinaciones de colores, para ello fíjate si el título es Aplicar combinación de colores.
En el caso de que el panel que nos aparece no sea el de Combinación de colores, seleccionamos Combinación de colores de las opciones superiores del panel.
En el panel nos parecerá las distintas combinaciones que podemos utilizar. Ten en cuenta que cuando aplicamos una plantilla de diseño, ésta incluye una combinación de colores. Aún así las combinaciones de colores que se nos muestran son combinaciones realizadas para que resalten con la plantilla usada. Si queremos modificar la combinación de colores por cualquier otra combinación de las que se muestran en el panel sólo tendremos que pulsar sobre la deseada y nuestra presentación se actualizará a los nuevos colores. Para modificar una combinación de colores pulsamos sobre el vínculo de la parte inferior del panel de tareas. Vamos a modificar algunos de los colores de nuestra presentación. •
Pulsa sobre el vínculo de la parte inferior del panel de tareas. Se nos abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
En este cuadro se nos presenta en la parte derecha una vista previa de la combinación de colores que tenemos aplicada. En la parte izquierda de la Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores 143
Presentaciones en PowerPoint misma tenemos los distintos elementos a los cuales podemos aplicarle color en la combinación. Vamos a suponer que queremos que los textos, líneas y títulos presenten un color amarillo claro en vez de blanco: •
Selecciona el elemento Texto y líneas.
•
Pulsa sobre el botón [Cambiar color].
•
Se nos abrirá una paleta de colores, en ella seleccionamos el nuevo color a aplicar, y pulsamos [Aceptar], con lo cual se cerrará el cuadro de diálogo Color de texto y línea.
•
Repite la misma operación para ponerle el mismo color al elemento Texto de titulo.
•
Por último pulsa sobre [Aplicar]
Comprueba como el color de los títulos y textos de cada una de las diapositivas se ha modificado.
144 Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores
Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Teoría & ' a. Damos formato a la presentación una sóla vez, no tenemos que aplicar formato en cada una de las diapositivas. b. Si necesitamos modificar algo solamente tendremos que hacerlo en patrón y esta modificación se aplicará a todas las diapositivas. c. Ambas opciones son correctas. ) ( a. Zona de título, zona de texto principal, zona de encabezado, zona de pie de página. b. Zona de título, zona de texto principal, zona para la fecha, zona para el pié de página, zona para el número de pagina. c. Zona de título, zona de texto principal, Zona para el pie de página, zona para el encabezado y zona para el número de página d. Zona de título, zona de subtítulo, zona de texto principal, zona para la fecha, zona para el pié de página, zona para el número de página. , a. Se actualiza cada vez que abrimos la presentación. b. Se incluye la fecha del día en que presentación. c. Ponemos nosotros la fecha que queramos.
creamos
la
d. Todas las opciones anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y c son correctas. . B a. Seleccionamos la opción "Numeración" del menú Formato. b. Seleccionamos la opción "Viñetas" del menú Formato. c. Seleccionamos la opción "Numeración y viñetas" del menú Formato. d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta. / @ a. Es igual que el patrón de diapositivas pero se aplica a las diapositivas de título. b. Lo vemos a través del menú Ver - Patrón - Patrón de diapositivas. Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores 145
Presentaciones en PowerPoint c. Lo vemos a través del Ver - Patrón título. d. Las opciones a y b son correctas. e. Las opciones a y c son correctas.
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Patrón
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Práctica & 0
9
) 0 @
: B ?
?
, ' . 0 / 5 0B ( Que aparezca la fecha en el pié de página, la fecha deberá de ser siempre 20/04/2006. Debe de aparecer también el número de diapositiva y como pié de página el texto "EPRINSA - Formación" 7 H $
< !
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@ ( Arial, de 40 puntos, azul marino y con sombra. C
B (
&G @ @ ( Título: tipo de letra "Arial Black" de tamaño 40, con sombra, en color azul marino. Subtítulo: tipo de letra "Arial" 32, de tamaño azul marino.
146 Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores
Presentaciones en PowerPoint && H &) 8
Tema 12: Modificar el Patrón de Diapositivas y la combinación de colores 147
Presentaciones en PowerPoint
Tema 13: Presentaciones en pantalla Objetivos
Al finalizar esta lección el alumno/a será capaz de: •
Utilizar la vista de presentación.
•
Aplicar una animación a la transición de las diapositivas.
•
Animar el texto y los objetos de las diapositivas.
•
Animar los objetos que contienen texto.
•
Poner el atributo de oculto a una diapositiva.
Introducción
Una de las mayores posibilidades que presenta PowerPoint es la posibilidad de realizar las presentaciones desde el propio ordenador, es decir, utilizando la pantalla del mismo, o un cañón proyector para realizar la exposición ante el público. Esta opción además de ser barata (no es necesario imprimir diapositivas, ni transparencias) permite utilizar a fondo las características de nuestro ordenador. Cuando usamos nuestro ordenador para realizar la presentación, las diapositivas ocupan toda la pantalla, y a través de un menú podemos controlar la aparición de las mismas o bien programas un intervalo de tiempo de manera que pasen automáticamente. Los efectos que se pueden aplicar son muy numerosos, desde sonidos a efectos en la transición de las diapositivas.
La vista presentación
Vamos a utilizar la vista presentación para comprobar como se mostrará nuestra presentación cuando estemos realizando la exposición: •
Vamos a continuar trabajando con la presentación MYTOUR, por lo que si no tienes abierto el documento ábrelo.
•
Colócate en la primera diapositiva si no lo estuvieras.
•
Pulsa sobre Ver - Presentación con diapositivas o la tecla [F5] o el botón de la parte inferior de la ventana de PowerPoint.
A continuación estaremos en la vista de Presentación con diapositivas, en esta vista solo se ve a pantalla completa las distintas diapositivas que componen nuestra presentación, es por lo tanto esta vista la que se utiliza para realizar la exposición. En esta vista para avanzar en las diapositivas bastará con hacer una vez clic sobre cualquier parte de la misma, de esta forma pasaremos a la diapositiva siguiente. Además podemos utilizar las siguientes teclas de desplazamiento: [ ] 148
Diapositiva anterior Tema 13: Presentaciones en pantalla
Presentaciones en PowerPoint [ ]
Diapositiva siguiente
[ ]
Diapositiva anterior
[ ]
Diapositiva siguiente
[RePág]
Diapositiva anterior
[AvPág]
Diapositiva siguiente
[N]
Diapositiva anterior
[P]
Diapositiva siguiente
[Inicio]
Primera diapositiva
[Fin]
Última diapositiva
cualquier número seguido de [Intro]
Nos desplazaremos hasta la diapositiva con ese número.
Otras teclas que son interesantes mientras realizamos la presentación son: [B]
Pone la pantalla en negro
[.]
Pone la pantalla en negro
[W]
Pone la pantalla en blanco
[,]
Pone la pantalla en blanco
[Esc]
Termina la presentación
[-]
Termina la presentación
Mientras estemos en el modo de ver de presentación podremos hacer uso del menú contextual, para ello bastará con hacer clic con el botón derecho sobre la diapositiva:
Como puedes ver a través de este menú también puedes desplazarte a la diapositiva siguiente y a la anterior. Con la opción Ir, podremos desplazarnos Tema 13: Presentaciones en pantalla
149
Presentaciones en PowerPoint a una diapositiva concreta, bien usando el explorador de diapositivas o usando el submenú Por título. En ambos casos bastará con seleccionar el título de la diapositiva a la que queremos desplazarnos. La última opción Fin de la presentación termina la presentación y vuelve a la vista normal. •
Sal del modo presentación, utilizando ésta opción del menú contextual.
Transición de las diapositivas
Vamos a comenzar a aplicarle efectos a nuestras diapositivas, éstos harán mucho más atractivas nuestras presentaciones. El primero de los efectos que vamos a aplicar es la transición de las mismas, este es el efecto que aparecerá entre una diapositiva u otra. % $ $
% $
Para aplicar los efectos de transición de diapositiva lo recomendable es que utilicemos la vista clasificador de diapositivas •
Pulsa sobre Ver - Clasificador de diapositivas para irnos a la vista del clasificador de diapositivas.
•
Colócate en la diapositiva a la que vamos a aplicarle el efecto de transición, en este caso la primera diapositiva.
•
Una vez estamos en el clasificador de diapositivas, mostramos el panel de tareas de Transición de la diapositiva. Para ello, pulsa sobre el botón de la barra de título del panel y selecciona del menú que nos aparece la opción Transición de diapositiva.
150
Tema 13: Presentaciones en pantalla
Presentaciones en PowerPoint El panel de transición de diapositiva es el siguiente:
En la parte superior del panel encontramos los distintos efectos que podemos aplicar a la transición de la diapositiva. Como vemos en el dibujo se trata de una lista en la cual tenemos todos los efectos que podemos aplicar (utiliza la barra de desplazamiento vertical para ver más efectos). En el caso de que no queramos aplicarle ningún efecto, deberemos de seleccionar la primera opción Sin transición. A continuación tenemos las opciones para Modificar la transición, éstas son la Velocidad y Sonido. Si le aplicamos sonido tenemos la posibilidad de que éste se reproduzca hasta que haya un próximo sonido, por ejemplo, si quiero que suene una música de fondo y que ésta se quede reproduciéndose, para ello activamos Repetir hasta el próximo sonido. En el apartado de Diapositiva avanzada, podemos indicarle cuando se realizará la transición de diapositiva, tenemos dos opciones: cuando hagamos clic con el ratón sobre ella (o pulsemos alguna de las teclas para pasar de diapositiva) o que la diapositiva pase automáticamente después de un determinado tiempo, en este caso marcamos la casilla Automáticamente después de y en el cuadro inferior escribimos el tiempo. Por último, podemos aplicar esta combinación a todas las diapositivas pulsando sobre [Aplicar a todas] o reproducir, para comprobar los resultados.
Tema 13: Presentaciones en pantalla
151
Presentaciones en PowerPoint 9 !
Si la casilla Vista previa automática se encuentra activada, en la vista que tengamos activa se mostrará la transición. Vamos a aplicar un efecto de transición a nuestras diapositivas. •
Selecciona el efecto Cubrir hacia abajo. Fíjate en el clasificador de diapositivas como al seleccionar el efecto, éste se reproduce en la diapositiva.
•
Como es demasiado lento vamos a modificarle la velocidad, y a ponerle una velocidad más rápida. Selecciona del cuadro Velocidad, la opción Media.
•
No vamos a ponerle sonido y el avance se producirá al hacer clic con el mouse. Revisa que estas opciones sean las correctas.
•
Como vamos a aplicarle este efecto de transición a todas las diapositivas, para no tener que repetirlo una a una, pulsamos sobre [Aplicar a todas las diapositivas].
Si te fijas en la parte inferior de las diapositivas, se mostrará el símbolo que indica que la diapositiva correspondiente tiene efectos de transición aplicados. Pulsando sobre dicho icono se mostrará el efecto de la transición en la diapositiva miniatura del clasificador.
Animación del texto
Otro de los aspectos de la presentación que podemos animar son los distintos objetos de las diapositivas. Donde más se utiliza la animación es en el texto, por ejemplo, suponemos que tenemos una diapositiva con cuatro puntos, que son las cuatro ideas que vamos a desarrollar, en vez de que se muestren todas de una vez, podemos indicarle que vayan apareciendo una a una conforme nosotros vayamos avanzando en la explicación, además podremos indicar la forma en la que aparecerá el texto y si éste irá acompañado de sonido.
152
Tema 13: Presentaciones en pantalla
Presentaciones en PowerPoint Vamos a realizar un ejemplo, la diapositiva que vamos a animar es la que tiene el título "Plan de la Expedición":
•
Colócate en ella haciéndole doble clic sobre su miniatura en el clasificador de diapositivas.
•
Muestra el panel de tareas Personalizar aplicación. Para ello pulsa en el botón de la barra de título del panel de tareas, y selecciona Personalizar animación del menú que nos aparece:
•
El panel de Personalizar animación que se nos presenta es el siguiente:
Como podemos observar, en un primer momento, nos aparecen todas las opciones del panel desactivadas. Para que se nos activen tenemos que seleccionar el objeto o texto de la diapositiva que queremos animar. Vamos a comenzar con el título de la misma: Tema 13: Presentaciones en pantalla
153
Presentaciones en PowerPoint •
Selecciona el título de la diapositiva. Para ello haz un clic sobre él.
•
En este momento se nos activará el botón [Agregar efecto]. Si pulsamos sobre él nos aparecerá un menú con las distintas categorías de efectos que podemos aplicarle al botón:
La categoría de Entrada agrega efectos que introducen el texto u objeto en la diapositiva, Énfasis se usa para resaltar o remarcar un efecto en la diapositiva, los efectos de la categoría Salir, sirven para sacar el objeto de la diapositiva, y trayectorias de desplazamiento permiten mover objetos a lo largo de una ruta. •
Selecciona la categoría de Entrada. Una vez seleccionada nos aparece en la parte derecha un menú con distintos efectos que podemos aplicarle. Al seleccionar cualquiera de ellos, se nos mostrará el mismo en la diapositiva
154
Tema 13: Presentaciones en pantalla
Presentaciones en PowerPoint Si ninguno de los efectos que se nos muestran de primeras es de nuestro agrado, podemos utilizar la opción Más efectos, del menú. Al pulsar sobre ella, se nos muestra el siguiente cuadro en el que podemos ver todos los efectos disponibles en PowerPoint.
•
A continuación vamos a aplicarle el efecto Desplazar hacia arriba, para ello selecciónalo del menú de efectos de Entrada.
Una vez seleccionado el efecto que va mostrar el elemento marcado, en nuestro caso el título de la diapositiva, se activan el resto de opciones del panel de control. Éstas son las siguientes: •
Campo Inicio: aquí podemos indicar si la animación se reproducirá cuando se pulse el botón izquierdo del ratón (Al hacer clic), al mismo tiempo que la anterior, o después que la anterior.
Tema 13: Presentaciones en pantalla
155
Presentaciones en PowerPoint •
Campo Velocidad: permite indicar la velocidad o duración de la animación.
•
Campo Dirección: permite indicar la dirección de la animación, en este caso nos pone Desde abajo, lo que quiere decir que el título aparecerá desde la parte inferior de la diapositiva hasta colocarse en la parte superior.
•
Debajo de los campos descritos se encuentra la lista de lista de efectos del panel de tareas, en ella podemos ver todas las animaciones que se han incluido en la diapositiva así como el orden de las mismas. Este orden lo podemos modificar con los botones [Reordenar] que se encuentran en la parte inferior de lista. También podemos cambiar cualquiera de los efectos aplicados, para ello bastará con seleccionarlo y pulsar sobre el botón , este es el mismo botón que [Agregar efecto], pero este cambia dependiendo si el efecto a aplicar es nuevo o tengo alguno seleccionado.
•
Con el botón podemos reproducir todas las animaciones de la diapositiva, desde la transición de la misma, hasta la última de las animaciones contenidas. Con el botón presentación a partir de la diapositiva actual.
podemos ver la vista
En la lista de efectos del panel de control, podemos ver en la parte derecha de cada una de las animaciones un botón que despliega el siguiente menú:
En la primera parte del menú podemos modificar los seleccionados en el cuadro Inicio.
156
Tema 13: Presentaciones en pantalla
Presentaciones en PowerPoint •
Opciones de efectos: Al seleccionar esta opción nos aparece un cuadro desde el cual podemos configurar aún más nuestra animación. Para ellos nos aparece el siguiente cuadro, que presenta 3 fichas, Efectos, Intervalos, Animación del texto:
En la ficha Efecto podemos añadir un sonido a la progresión e incluso aplicar un color distinto al texto cuando se muestre en pantalla. También podemos indicar si el efecto se producirá todo de una vez, por palabras o por letras: En la ficha Intervalos, indicamos cuando comenzará el efecto, su retardo con respecto al anterior, su velocidad, número de veces que se repetirá, y si después de haber realizado la animación correspondiente el objeto vuolverá a su posició inicial.
En la ficha Animación de texto debemos de especificar cómo se agrupa el texto para producir la progresión. Si la progresión se agrupa por párrafos de primer nivel, la progresións se hará de manera que salgan cada unos de los párrafos de primer nivel, incluidos los de segundo y niveles inferiores que estén dentro, sin embargo si la progresión se agrupa por párrafos de segundo nivel, entonces será necesario que todos los párrafos de segundo nivel (y de mayor nivel) se muestren para que se muestre el siguiente nivel. •
Opción Intervalos: con ella vamos directamente a la ficha Intervalos del cuadro descrito anteriormente.
Tema 13: Presentaciones en pantalla
157
Presentaciones en PowerPoint •
Ver escala de tiempo avanzada: con esta opción se nos mostrará en la parte inferior de la lista de efectos una escala de tiempo que nos permitirá probar los intervalos de tiempo de las animaciones. Cuando tenemos la escala de tiempo activa esta opción cambia a Ocultar escala de tiempo avanzada, para desactivar la misma.
•
La última de las opciones que presenta el menú descrito es Quitar, con ésta quitamos la animación seleccionada. Esta opción es similar al botón de la parte superior del panel de tareas.
De esta manera hemos visto todas las opciones existentes para configurar la animación del texto existente en una diapositiva. Vamos a continuar aplicándole efectos al texto que existe en la diapositiva: •
Selecciona el texto principal de la diapositiva, para ello haz clic sobre él.
•
A continuación vamos a aplicarle el efecto "descender". Para ello pulsamos sobre el botón [Agregar efecto], y del menú que nos aparece seleccionamos Entrada, ya que el efecto que vamos a aplicar es de entrada. Se nos despliega un segundo menú con los efectos de entrada disponibles, buscamos entre ellos el efecto "descender", si no está entre los disponibles, pulsamos sobre la opción Más efectos.
158
Tema 13: Presentaciones en pantalla
Presentaciones en PowerPoint •
Nos aparece la ventana con todos los efectos disponibles en PowerPoint, seleccionamos "descender":
•
Pulsa el botón [Reproducir] para ver como quedarán los efectos que le hemos aplicado a la diapositiva.
Animación de objetos
A los objetos que tenemos en las distintas diapositivas también podemos aplicarle efectos al igual que hemos hecho con el texto de las mismas. La forma de animar los objetos es la misma que para el texto: primero seleccionamos el objeto que queremos animar, indicar el efecto que se va a realizar y la forma (manual o automática.). Vamos a realizar un ejemplo práctico de cómo animar objetos, para ello vamos a animar la diapositiva "Costes de la expedición", en la cual tenemos un gráfico. •
Colócate en dicha diapositiva, para ello abre la presentación Mytour.ppt, y selecciona dicha diapositiva en el clasificador de diapositivas. Hazle doble clic a la misma para que la diapositiva nos aparezca en grande.
•
Si no estuviera visible muestra el panel de animaciones, actívalo. Recuerda que para ello debes seleccionar Personalizar animación del menú Presentación.
•
Selecciona el objeto que vamos a animar, en este caso el gráfico.
Tema 13: Presentaciones en pantalla
159
Presentaciones en PowerPoint •
Pulsa sobre el botón [Agregar efecto], selecciona del menú que nos aparece la opción Entrada y del submenú de animaciones vamos a coger la animación Desplazar hacia arriba (recuerda que si no te gusta ninguna de las animaciones disponibles, puedes acceder al resto de animaciones utilizando Más efectos...
•
Al seleccionar la animación, se nos activan el resto de campos del panel de animación, además de aparecernos en la lista de animaciones el objeto Gráfico2, (que es el que acabamos a animar):
•
Las opciones que se nos presentan ahora en el panel de tareas de Personalizar animación son las que ya hemos explicado en el apartado anterior.
160
Tema 13: Presentaciones en pantalla
Presentaciones en PowerPoint A continuación vamos a ver las distintas opciones de animación de los objetos, pulsa para ello sobre la flecha que existe a la derecha del nombre del objeto animado, y selecciona Opciones de efectos:
Nos aparecerá la siguiente ventana:
Las dos fichas primeras Efectos e Intervalos son iguales a las descritas en el apartado anterior de animación del texto. La ficha que es diferente es Animación de gráficos.
En esta ficha podemos ver el cuadro Agrupar gráfico, con éste podemos indicar si la animación se aplica a todo el gráfico o a cada una de las categorías de datos que están siendo representadas (esto hará que en vez de aparecer todo el gráfico de una vez, vayan a apareciendo cada una de las categorías.) También podemos indicar si la leyenda y la cuadrícula del gráfico debe ser animada o no. Tema 13: Presentaciones en pantalla
161
Presentaciones en PowerPoint Si desactivamos la casilla Animar cuadrícula y leyenda, la cuadrícula y la leyenda están visibles en la diapositiva antes de iniciarse la animación. •
Utiliza la vista previa para ver como se ha quedado animado nuestro gráfico.
Animación de objetos con texto
Como ya hemos comentado en el caso de los gráficos cualquier objeto presente en una diapositiva podemos animarlo. Una cosa a destacar es que si los objetos gráficos presentan texto en su interior, podrá realizar la animación incluyendo el objeto o que sólo afecte al texto. Para ello aparece la casilla Animar forma adjunta en la ficha Animación de texto.
Si se activa esta casilla, la forma que contiene el texto se anima. Si está desactivada, solamente se anima el texto, apareciendo inicialmente en la diapositiva los objetos de dibujo sin el texto. En el cuadro Animar texto de la ficha Efecto puede indicar cómo debe realizarse la progresión del texto de los objetos: Todos de una vez, por palabra o por letra.
Diapositivas ocultas
Mucha veces será necesario tener diapositivas preparadas, que en principio no se van a abordar durante la presentación, pero quizá por alguna pregunta de la audiencia, o porque nos ha sobrado tiempo, sea necesario utilizarla, para ello Power Point nos permite tener diapositivas ocultas. Cuando ocultamos una diapositiva ésta sigue estando en la presentación sin embargo no aparecerá en la vista presentación con diapositivas a no ser que expresamente se lo indiquemos. Para ocultar una o más diapositivas, las seleccionamos y utilizamos la opción Ocultar diapositiva del menú Presentación. Si se encuentra en el modo de vista Clasificador de diapositivas, también podrá pulsar el botón [Ocultar diapositiva]
162
.
Tema 13: Presentaciones en pantalla
Presentaciones en PowerPoint Si te fijas en la vista Clasificador de diapositivas y en la ficha Diapositivas de la vista Normal, verás como el número de la diapositiva aparece tachado, lo cual indica que la diapositiva está oculta:
Cuando realicemos la presentación con las diapositivas, aquellas diapositivas que estén ocultas no se mostrarán. Si por algún motivo somos nosotros los que queremos que se muestren dichas diapositivas tenemos que mostrarlas utilizando el menú Presentación. 9
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LFM 0@
Tema 13: Presentaciones en pantalla
%
163
Presentaciones en PowerPoint
Ejercicios de repaso Teoría & a. [Flecha arriba] y [flecha derecha].
(
b. [AvPág] y [P] c. [Tab] y [S] d. Todas las opciones anteriores son correctas. e. Sólo la opciones a y b son correctas. ) a. [B] y [.]
(
b. [W] y [,] c. [Esc] d. [-] , a. Es el efecto que aparecerá entre una diapositiva y otra. b. Es el espacio de tiempo que la diapositiva está en pantalla durante la presentación. c. El número de diapositivas que hay en la presentación. d. El tiempo total que dura la presentación. . 1! a. Utilizamos el panel de "Personalizar animación".
4
b. Utilizamos la opción "Animación" del menú "Insertar". c. Utilizamos la opción "Personalizar animación" del menú "Insertar". d. Utilizamos la opción "Aplicar Animación" del menú "Presentación". / a. b. c. d.
Utilizamos la opción "Agregar efecto" del menú "Presentación". Utilizamos el botón "Agregar efecto" del panel "Animaciones" Utilizamos el botón "Agregar efecto" del panel "Personalizar animación". Utilizamos la opción "Efecto" del menú "Insertar".
5 " a. Es una diapositiva que no se mostrará en la vista presentación. 164
Tema 13: Presentaciones en pantalla
Presentaciones en PowerPoint b. Es una diapositiva normal, pero contiene objetos ocultos que no se mostrarán en la vista de presentación. c. En el clasificador de diapositivas aparecen marcadas con el número de la misma tachado. d. Sólo las opciones a y b son correctas. e. Solo las opciones a y c son correctas. 7 a. Seleccionamos la opción "Ocultar diapositiva" del menú "Presentación". b. En la vista "Clasificador de diapositivas" pulsamos el botón
.
c. Pulsamos las teclas Alt + P, y luego la letra O. d. Todas las respuestas anteriores son correctas. e. Sólo las opciones a y b son correctas. ; a. Cada diapositiva tiene una transición independiente, por lo que tendremos que hacerlo una a una. b. Usamos el botón "Aplicar" de la ventana de "Transición". c. Utilizamos el botón "Aplicar a todas" del panel de "Transición de diapositiva". d. Las respuestas b y c son correctas.
Práctica & 0
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5 H ( Accede a la siguiente diapositiva. Ve a la diapositiva anterior. Vuelve a ir a la diapositiva siguiente (utilizando una tecla diferente a la utilizada anteriormente.) Vuelve a ir a la diapositiva anterior (utilizando una tecla diferente a la utilizada anteriormente.)
Tema 13: Presentaciones en pantalla
165
Presentaciones en PowerPoint Ve a la última diapositiva. Ve a la primera diapositiva. Ve a la diapositiva número 3. Pon la pantalla en blanco. Pon la pantalla en negro. Termina la presentación. 7 0 @ ( Diapositiva 1: cuadro entrante, velocidad media. Diapositiva 2: cuadro saliente, velocidad media. Diapositiva 3: cubrir hacia abajo, velocidad media. Diapositiva 4: cubrir hacia arriba, velocidad media. Diapositiva 5: disolver, velocidad media. Diapositiva 6: rueda en sentido de las agujas del reloj, velocidad media. ; " C 0 1 4( Diapositiva 2: Título: efecto Círculo. Texto: efecto Descender. Diapositiva 3: Título: efecto Desvanecer. Texto: Deslizar, agrupado por párrafos de segundo nivel. Estrella: Remolino. Diapositiva 4: Título: Desvanecer. Texto: efecto Deslizar, agrupado por párrafos de primer nivel. Cuadro de texto inferior: efecto máquina de escribir de colores. Texto: efecto Bumerán. Diapositiva 5: Título: Desvanecer. Gráfico: Deslizar. Diapositiva 6: Título: efecto círculo. 166
Tema 13: Presentaciones en pantalla
Presentaciones en PowerPoint Organigrama: Girar WordArt: Desplazar hacia arriba. &G '
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Tema 13: Presentaciones en pantalla
167
Presentaciones en PowerPoint
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
En este capitulo se describen brevemente las opciones de los distintos menús que dispone PowerPoint XP.
Menú Archivo
El menú que presenta es el siguiente:
Nuevo... Abre el panel de tareas Nueva presentación. Desde el cual podemos abrir una presentación ya creada, una nueva en blanco, una nueva partir de una existente etc.
Abrir... Abre un presentación existente. Se puede tener más de un documento abierto a la vez.
Cerrar Cierra el documento activo y todas sus ventanas. Si se ha hecho algún cambio al documento, pregunta si se desean guardar esos cambios. 168
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
Presentaciones en PowerPoint
Guardar Guarda cambios hechos a la presentación activa. Este comando reemplaza la versión anterior del documento con la versión actual.
Guardar como... Guarda un presentación nueva o una versión nueva de una presentación existente.
Guardar página Web... Guarda el archivo en formato HTML (una página Web) para poder verlo y establece estas opciones, como el título de la página Web y la ubicación en la que se guardará el archivo.
Buscar... Abre el panel de tareas Búsqueda básica. Desde este panel podemos buscar un determinado archivo.
Presentaciones portátiles Inicia el asistente para presentaciones portátiles que nos ayudará a preparar una presentación para que pueda ejecutarla en otro equipo. Si realizamos cambios a la presentación después de utilizar el asistente, tenemos que volverlo a ejecutar a fin de actualizar la información
Vista previa de la página Web. Nos permite obtener una vista previa del archivo actual como página Web en el explorador, a fin de ver cual será su aspecto antes de publicarlo.
Configurar página... Establece los márgenes, la fuente y tamaño del papel, la orientación de la página y otras opciones de diseño del archivo activo.
Vista preliminar... Presenta cada página tal como aparecerá cuando se imprima el documento.
Imprimir... Imprime el documento activo de acuerdo con las configuraciones en el cuadro de diálogo Ajustar página.
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
169
Presentaciones en PowerPoint
Enviar a Envía el documento a distintas entidades (unidad A, dirección de correo electrónico, etc.).
Propiedades Muestra la hoja de propiedades del archivo activo.
Salir Termina la sesión de trabajo de Microsoft Excel. Si se han hecho cambios a cualquier documento abierto, se pregunta si se desean guardar dichos cambios.
Menú Edición
Presenta el siguiente menú:
Deshacer Invierte ciertos comandos o elimina los últimos elementos que se escribieron.
170
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
Presentaciones en PowerPoint El nombre del comando a deshacer se refleja en la opción; por ejemplo, Deshacer Cortar, Deshacer Entrada, etc. No se puede deshacer aparece en el menú Edición si no se puede deshacer la acción anterior.
Repetir Repite el último comando elegido, si es posible, incluyendo cualquier configuración de cuadro de diálogo. El nombre del comando a repetir se refleja en la opción, por ejemplo, Repetir Presentar, Repetir Alineación, etc.
Cortar Elimina la selección del documento y la coloca en el Portapapeles. La selección puede ser una celda, rango de celdas, caracteres en la barra de fórmulas, gráfico incrustado, objeto gráfico o un documento dentro de un proyecto (hoja de cálculo, gráfico u hoja de macros).
Copiar Copia la selección al Portapapeles. La selección puede ser una celda, rango de celdas, selección de barra de fórmulas, gráfico, objeto gráfico o documento dentro de un libro de trabajo (hoja de cálculo, gráfico u hoja de macros).
Portapapeles de Office... Muestra u oculta el panel de tareas del portapeles de Office. El portapapeles de Office lo podemos utilizar para pegar elementos que emos copiado o cortado con anterioridad, es decir, no hace falta que sea el último elemento cortado o copiado.
Pegar Pega el contenido del Portapapeles en una hoja de cálculo, hoja de macros, o gráfico, en la barra de fórmulas o en una ventana de libro de trabajo.
Pegado especial... Pega, vincula o incrusta el contenido del Portapapeles en el archivo actual con el formato que se especifique.
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
171
Presentaciones en PowerPoint
Pegar como hipervínculo Pega datos copiados en la intranet o internet y establece un vínculo con el origen de los datos.
Borrar... Elimina el objeto o texto seleccionado sin llevarlo al portapapeles. Este comando sólo está activo si hay un texto u objeto seleccionado.
Eliminar... Elimina celdas, filas o columnas seleccionadas de una hoja de cálculo, junto con el contenido y formatos incluidos dentro de la selección. Las celdas que rodean a la selección se desplazan para llenar el espacio.
Seleccionar todo Selecciona todo el texto y los gráficos de la ventana activa, o selecciona todo el texto del objeto seleccionado.
Duplicar Crea una copia rápida del objeto seleccionado. Para hacer copias adicionales del mismo objeto, haga clic en Duplicar otra vez del menú Edición.
Eliminar diapositiva Elimina la diapositiva actual en la vista de notas. Elimina las diapositivas seleccionadas en la vista clasificador de diapositivas y en la normal.
Buscar... Busca los caracteres especificados en las hojas o celdas seleccionadas y selecciona la primera celda que los contiene.
Reemplazar... Busca y reemplaza texto, formato, notas al pie, notas finales o marcas de comentarios especificadas en el documento activo.
Ir a propiedad... ¿?
172
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
Presentaciones en PowerPoint
Vínculos... Muestra o cambia la información de los vínculos del archivo actual, como el nombre y ubicación del archivo de origen, el elemento y el tipo, así como si el vínculo debe actualizarse automática o manualmente. Si el archivo actual no contiene vínculos con otros archivos, este comando no está disponible.
Objeto Activa la aplicación en la que se creó el objeto seleccionado, donde podrá modificarlo.
Ver
Esta opción nos presenta el menú:
Normal Pasa a vista normal, en la que podrá trabajar con una diapositiva cada vez y organizar la estructura de todas las diapositivas de la presentación.
Clasificador de diapositivas Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación, incluyendo en ellas el texto y los gráficos. En la vista clasificador de diapositivas podemos volver a ordenar las diapositivas, agregar transiciones y efectos de animación, así como establecer los intervalos de las presentaciones con diapositivas electrónicas.
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
173
Presentaciones en PowerPoint
Presentación con diapositivas Ejecuta la presentación comenzando con la diapositiva actual si estamos en la vista diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de diapositivas.
Página de notas Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear las notas del orador de las diapositivas.
Patrón Da acceso a los distintos patrones que contiene la presentación: Patrón de diapositivas: se puede definir el diseño predeterminado y dar formato a todas las diapositivas, a excepción de las diapositivas de título que se modifican en el patrón de títulos. Patrón de documento: en él se pueden agregar o cambiar la información del encabezado y pie de página que desee que aparezca en cada documento. Patrón de notas: muestra el patrón de notas, donde puede modificar el diseño y formato de las páginas de notas.
Color o escala de grises Muestra la presentación en color, escala de grises o blanco y negro puros. La apariencia de los objetos en la diapositiva depende las opciones seleccionadas en el menú contextual Vista en escala de grises, de Configuración.
Panel de tareas Muestra el panel de tareas en la parte derecha de la ventana.
Barras de herramientas Nuestra u oculta las distintas barras de herramientas.
Regla Muestra u oculta la regla.
Cuadrículas y guías... Define las opciones de ajustar a la cuadrícula que pueden utilizarse para alinear fácilmente objetos de dibujo. 174
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
Presentaciones en PowerPoint
Encabezado y pie de página... Agrega o cambia el texto que aparece en la parte superior e inferior de las páginas o diapositivas.
Marcas ¿?
Zoom... Controla el tamaño de la presentación del archivo en pantalla.
Insertar
Esta opción nos presenta el menú:
Nueva diapositiva... Nos pide que hagamos clic en un diseño de diapositivas, y a continuación, inserta una nueva diapositiva después de la diapositiva activa.
Duplicar diapositiva Inserta una copia de la diapositiva actual a continuación de esta diapositiva.
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
175
Presentaciones en PowerPoint
Número de diapositiva Agrega el número de diapositiva a una diapositiva individual. Para agregar el número de diapositiva a todas las diapositivas, utilizamos el comando Encabezado y pie de página (menú Ver).
Fecha y hora Agrega la fecha y hora a una página o diapositiva determinada mediante el formato elegido. Para agregar la fecha y hora a todas nuestras páginas o diapositivas, utilizamos el comando encabezado y pié de página (menú Ver).
Símbolo Inserta símbolos y caracteres especiales de las fuentes instaladas en el equipo.
Comentario Inserta un comentario en el punto de inserción.
Diapositivas de archivos Inserta diapositivas de otra presentación en la presentación actual.
Diapositivas de esquema Crea diapositivas de todos los títulos de primer nivel en un esquema importado y agrega el texto principal como niveles de sangría. Todo el texto de nivel 6 e inferior se trata como de nivel 5. El formato del título y del texto proviene del patrón de diapositivas de la presentación actual.
Imagen Inserta un objeto imagen en la hoja de cálculo.
Diagrama... Inserta un diagrama en la hoja de cálculo. En Office XP se pueden crear varios tipos de diagramas: de ciclo, radial, de pirámide, Venn y de círculos concéntricos.
Cuadro de texto Dibuja un cuadro de texto horizontal en el lugar en el que se hace clic o arrastra. Los cuadros de texto pueden ser útiles para organizar el texto y agregar texto a gráficos. 176
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
Presentaciones en PowerPoint
Películas y sonidos Inserta en películas y vídeos, tanto de la galería multimedia, como de archivos. En caso de que lo que vayamos a incluir sea un sonido, permite además insertar una pista de CD o grabar sonidos.
Gráfico Crea un gráfico insertando un objeto de Microsoft Graph.
Tabla Inserta una tabla de Microsoft Word en la diapositiva activa. Este comando sólo está disponible en la vista normal y de notas.
Objeto... Inserta un objeto en la diapositiva, puede ser un dibujo, un efecto de texto de wordArt o una ecuación.
Hipervínculo... Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.
Formato
El menú Formato se muestra en la siguiente figura:
Fuente Cambia el formato fuente y el espaciado entre caracteres del texto seleccionado.
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
177
Presentaciones en PowerPoint
Numeración y viñetas Agrega viñetas y números a los párrafos seleccionados y modifica el formato de numeración y de viñetas.
Alineación Configura la alineación del teto seleccionado (izquierda, centrada, derecha y justificada).
Interlineado Configura el espacio entre las líneas texto seleccionado.
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Cambia a mayúscula o minúscula el texto seleccionado.
Reemplazar fuentes
Reemplaza una fuente existente de la presentación por otra.
Estilo de la diapositiva Muestra el panel de control Diseño de la diapositiva, en donde puede seleccionar plantillas de diseño, combinaciones de colores y esquemas de animación.
Diseño de la diapositiva Cambia el diseño de la diapositiva seleccionada o vuelve a aplicar los estilos de patrón actuales a los marcadores de posición si se han modificado sus atributos. Este comando no afecta al texto y objetos que se encuentren fuera de los marcadores de posición.
Fondo Establece el color, la textura, la trama o la imagen de fondo.
Objeto Da formato a la línea, el color, el relleno y la trama, el tamaño, la posición y otras propiedades del objeto seleccionado.
178
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
Presentaciones en PowerPoint
Herramientas
El menú Herramientas muestra la siguiente figura:
Ortografía... Comprueba la ortografía del documento, archivo, libro o elemento activo.
Idioma Designa el idioma del texto seleccionado en un archivo que contenga más de un idioma. El corrector ortográfico designa automáticamente el diccionario del idioma designado.
Comparar y combinar presentaciones Permite comparar y combinar presentaciones revisadas con la presentación actual. Fusionando los cambios en una sola presentación.
Colaboración en línea Permite programar reuniones, asi como discosiones Web.
Notas de la reunión Abre el cuadro notas de la reunión, donde puede tomar notas de la reunión y registrar los elementos de acción de durante una presentación con diapositivas. Los elementos de acción aparecen en una nueva diapositiva final de la presentación. Puede enviar los elementos de acción a Microsoft Outlook o puede transferir las notas y estos elementos a un documento de Word, y a continuación imprimirlo. Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
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Presentaciones en PowerPoint
Herramientas en Internet Conecta con herramientas de Internet en Microsoft Office para obtener información sobre servicios electrónicos disponibles.
Macro Nos facilita las herramientas para la creación, modificación y eliminación de macros.
Complementos Especifica qué complementos están disponibles automáticamente al iniciar Microsoft Excel. Puede cargar o descargar complementos incluidos en Microsoft Excel, así como aquellos creados por nosotros.
Opciones de autocorrección Establece las opciones utilizadas para corregir el texto automáticamente a medida que se escribe para guardar y reutilizar el texto y otros elementos utilizados con frecuencia.
Personalizar Personaliza los botones de la barra de herramientas, los comandos de menú y la asignación d teclas de método abreviado.
Opciones Modifica la configuración de las aplicaciones de Microsoft Office, como las opciones de presentación en pantalla, impresión, edición, revisión ortográfica, etc.
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Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
Presentaciones en PowerPoint
Presentación
El menú Presentación muestra las siguientes opciones:
Ver presentación Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva actual, si está en la vista diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista clasificador de diapositivas.
Configurar presentación... Configura las opciones para ejecutar una presentación con diapositivas, incluido el título de presentación, las diapositivas que se incluirán, si se incluirán sonidos y efectos de animación, el color de la pluma de anotación y cómo desea pasar las diapositivas.
Ensayar intervalos Ejecuta una presentación con diapositivas en modo de ensayo, en el que puede establecer o cambiar los intervalos de la presentación con diapositivas electrónicas.
Grabar narración Agrega una narración de voz a la presentación con diapositivas. En la esquina inferior derecha de cada diapositiva que tenga una narración aparece un icono de sonido. Para grabar una narración, el equipo necesita una tarjeta de sonido y un micrófono.
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
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Presentaciones en PowerPoint
Difusión en línea Permite realizar todas las operaciones necesarias para realizar una difusión en línea: Grabar y guardar una difusión, programar una difusión en directo, iniciar difucsión en directo y configuración.
Botones de acción Inserta los distintos botones de acción que pueden insertarse en una presentación.
Configuración de la acción Asigna una acción al objeto o botón de acción seleccionado que se ejecuta al señalar o hacer clic en el objeto con el ratón.
Efectos de animación Agrega o cambia los efectos de animación de la diapositiva actual. Los efectos de animación incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y películas que se produzcan durante una presentación con diapositivas.
Personalizar animación Agrega o cambia los efectos de animación de la diapositiva actual. Los efectos de animación incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y películas que se produzcan durante una presentación con diapositivas.
Transición de la diapositiva Agrega o cambia el efecto especial que presenta una diapositiva dirante una presentación. Por ejemplo, cuando aparezca la diapositiva puede reproducir un sonido o puede hacer que la diapositiva se desvanezca en negro.
Ocultar diapositiva Si estamos en la vista clasificador de diapositivas, oculta la diapositiva seleccionada. Si está en la vista diapositiva, oculta la diapositiva actual con el fin de que no aparezca automáticamente durante una presentación con diapositivas electrónicas.
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Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
Presentaciones en PowerPoint
Presentaciones personalizadas Crea una presentación personalizada, es decir, una presentación dentro de otra. Al crear una presentación personalizada, se agrupan las diapositivas de la presentación existente, para que pueda mostrar fácilmente esta sección de la presentación a una audiencia en particular y omitirla a otras audiencias.
Ventana
Esta opción muestra el siguiente menú:
Nueva ventana Abre una nueva ventana con el mismo contenido que la ventana activa para que podamos ver distintas partes de un archivo al mismo tiempo.
Organizar... Muestra todos los archivos abiertos en ventanas independientes de la pantalla. El comando Organizar todo facilita el arrastre entre archivos.
Cascada Reorganiza todas las ventanas abiertas, de forma que se pueden superponer en cascada. Quedan visibles la barra de título y una parte de cada ventana.
Panel siguiente Se mueve en el sentido de las agujas del reloj al siguiente panel de la presentación.
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
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Presentaciones en PowerPoint
Ayuda o ?
El menú que presenta es el siguiente:
Ayuda de Microsoft PowerPoint El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.
Mostrar/ocultar el ayudante de Office Muestra el ayudante de Office, en caso de que ya esté en pantalla el ayudante esta opción cambia a ocultar, por lo que podemos quitarlo de la pantalla.
¿Qué es esto? Permite obtener ayuda sobre el objeto sobre el que hagamos clic con el ratón.
Office en el Web Conecta con el sitio de Microsoft y con los de otros proveedores que proporcionan información actualizada.
Activar producto Inicia el asistente para activar. Utilizando para activar o actualizar información sobre su copia de Microsoft Office.
Detectar y reparar Busca y repara automáticamente los errores que haya en el programa.
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Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
Presentaciones en PowerPoint
Acerca de Microsoft PowerPoint Muestra el número de versión de la aplicación Microsoft, el copyright, las notas legales y relacionadas con la licencia, el nombre del usuario y de la organización, el número de serie del software y la información acerca del equipo y del sistema operativo.
Apéndice A: Opciones de la Barra de Menú
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Presentaciones en PowerPoint
Apéndice B: Soluciones a los test Test
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Apéndice B: Soluciones a los test
Presentaciones en PowerPoint
Créditos del manual
El presente manual ha sido realizado por el Departamento de Formación de la Empresa Provincial de Informática, de la Excma. Diputación de Córdoba y fue terminado y preparado para su distribución el día 5 de enero de 2011. Para obtener una copia, puede dirigirse al propio departamento de Formación de Eprinsa (Telef.: 957-21-12-18) o solicitarlo por correo electrónico a la dirección
[email protected]. También existe a su disposición en Internet, una base de datos con las preguntas y respuestas que habitualmente se resuelven en el dpto. de Formación de Eprinsa, todo ello en la dirección www.eprinsa.es/faq.
Créditos del manual
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Presentaciones en PowerPoint
Título1
Texto del primer título
Título1
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Presentaciones en PowerPoint
Créditos del Manual
El presente manual ha sido realizado por el Departamento de Formación de la Empresa Provincial de Informática, de la Excma. Diputación de Córdoba y fue terminado y preparado para su distribución el día 5 de enero de 2011. Para obtener una copia, puede dirigirse al propio departamento de Formación de Eprinsa (Telef.: 957-21-12-18), solicitarlo por correo electrónico a la dirección
[email protected]. Los usuarios también tienen a su disposición en la Intranet (http://intranet.eprinsa.net), apartado FAQ, una base de datos con las preguntas y respuestas que habitualmente se resuelven en el depto. de Formación de Eprinsa.
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Créditos del Manual