ALIEF INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT

After School Program Tuition-Based st

21 Century Community Learning Centers/Afterschool Centers on Education

Grades K – 8

2016 – 2017 Student / Parent Handbook

Creating meaningful, magical moments! Alief ISD After School Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083 Phone: 281-498-8110 Fax: 281-988-3460 www.aliefisd.net E-Mail Us!

[email protected]

ALIEF INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT AFTER SCHOOL PROGRAM MISSION STATEMENT & GOALS

MISSION STATEMENT The mission of the Alief ISD After School Program is to ensure that students have the opportunity to participate in a safe, fun, inclusive program with age-appropriate activities that increase academic success, foster character development, and build life skills through educational, recreational and enrichment activities. The program will provide a supervised environment that promotes educational competence, physical and social development, and community involvement.

PROGRAM GOALS  To provide a safe, enriching environment that builds self-confidence and social development.  To provide educational, enrichment, and recreational activities that develop each student’s educational competence, physical and social development, and community involvement.  To provide a flexible program that fits the needs of the students and their parents.  To help students better relate to others and recognize the differences that makes a person unique by working and playing together.  To increase Family Engagement in the educational setting.

Alief ISD reserves the right to update this Student/Parent Handbook as necessary. The information and guidelines supplied in this Student/Parent Handbook are based upon conditions at the time of printing and are subject to change in order to better operate our program. All participants will be notified in writing of any changes made and the date any change will go into effect. Please keep this Handbook in a safe place so that you may refer to it when needed. Thank you for your cooperation!

The Alief Independent School District does not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, age, or disability in providing education or providing access to benefits of education services, activities, and programs including vocational programs, in accordance with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended; Title IX of the Educational Amendments of 1972; Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended; Title II of the Americans with Disabilities Act; and the Age Discrimination Act of 1975.

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TABLE OF CONTENTS

SECTION I: Program Information

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SECTION II: Registration & Enrollment Requirements

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SECTION III: Payment Information

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SECTION IV: After School Program Policies & Procedures

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SECTION V: After School Program & Payment Calendar

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Section I:

Program Information

Alief ISD After School Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083 Phone: 281-498-8110 Fax: 281-988-3460 www.aliefisd.net E-Mail Us! [email protected]

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SECTION I: Program Information Alief ISD After School Programs are funded through fees and grant funds to provide the most academically enriching, safe, and fun After School Programs in the area. Our programs provide academic enrichment that helps our students in grades K – 8 increase academic achievements, discover their dreams, and build life skills. We realize that parents’ schedules are rarely the same as a school’s schedule. We also realize that many students leave school each day and return home to spend hours of unsupervised time. In the After School Program (ASP) students are provided with a snack and participate in academic, enrichment, and recreational activities, as well as homework study time.

Central After School Program Office Location: Phone: Fax:

Alief Support Facility – 14051 Bellaire Blvd., Houston, TX 77083 281-498-8110 281-988-3460

E-Mail:

[email protected]

Office Hours:

Monday – Thursday: 7:30 a.m. – 4:30 p.m. * Closed Monday’s: 9:00 a.m. – 12:00 p.m.* Friday: 7:30 a.m. – 4:00 p.m.

Web Site:

www.aliefisd.net

ASP District Coordinator ASP Assistant Coordinator (CCLC/ACE) ASP Assistant Coordinator (Tuition-Based)

Tameka Anderson

Ext.5878

[email protected]

Margot Butler

Ext.2124

[email protected]

Nekia Robinson

Ext.2126

[email protected]

After School Program Hours and Days of Operation All Programs  Immediately following school – 6:00 p.m. (tuition based)  Immediately following school – 6:05 p.m., (21st CCLC Elementary Sites)  Immediately following school – 6:15 p.m. (21st CCLC Intermediate / Middle Sites) Early Release Days:  ASP will operate immediately following early release until – 6:00 p.m. (tuition based), and 6:05 p.m. (21st CCLC Elementary sites), and 6:15p.m. (21st CCLC Intermediate/Middle Sites). Tuition Based Sites: There is no additional charge for early release days. Holidays:  School Holidays, Winter Break, Spring Break, and teacher in-service day: ASP is closed

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Some sites are licensed after school facilities.  Licensed facilities comply with the Texas Department of Family and Protective Services (DFPS) Minimum Standards for School-Age and Before or After-School Programs. A copy of these standards may be viewed at the ASP site by requesting a copy from the site staff.  A copy of the Minimum Standards may also be viewed on the DFPS website (www.dfps.state.tx.us).  To view a copy of a site’s most recent licensing inspection, visit the DFPS website (www.dfps.state.tx.us).  To contact the local Child-Care Licensing Office, call 713-940-3009. Some sites are grant funded after school facilities where students attend at no cost.  21st Century Community Learning Centers (CCLC)/Afterschool Centers on Education (ACE) are funded by the Texas Education Agency (TEA).

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Daily Schedule of Activities The ASP daily schedule of activities provides a safe, fun, academic and enriching environment. Students are grouped by grade level during the homework and academic session to better meet students’ educational needs. Students may or may not be grouped by grade level during the enrichment session. Tuition Based Sites (Alexander, Boone, Cummings, Heflin, Horn, Kennedy, Liestman, Mahanay, Martin, Outley, & Miller) SAMPLE

After School Program Schedule (Monday – Thursday)

SAMPLE

Elementary Campuses Kindergarten

st

1 Grade

3:20 – 4:00 p.m.

2

nd

Grade

rd

th

3 Grade

4 Grade

th

5 Grade

Attendance Snack – provided by ASP / Homework Lab

4:00 – 5:00 p.m.

Gym Before & Hands-On Academics – Math & Language Arts

5:00 – 5:50 p.m.

Enrichment – Dance / Soccer / Cooking / Arts & Crafts / Jewelry Making / Basketball / Robotics / Etc.

5:50 – 6:00 p.m.

Dismissal

SAMPLE

After School Program Schedule (Monday – Thursday)

SAMPLE

Intermediate Campuses 3:50 – 4:20 p.m.

Attendance Snack – provided by ASP

Homework Lab 4:20 – 5:10 p.m.

Gym Before & Hands-On Academics – Math & Language Arts

5:10 – 5:50 p.m.

Enrichment – Dance / Soccer / Cooking / Arts & Crafts / Jewelry Making / Basketball / Robotics / Etc.

5:50 – 6:00 p.m.

Dismissal

ALL CAMPUSES – Friday is “Fun Day!”

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No academic activities will take place. 21st Century Community Learning Centers/Afterschool Centers on Education st

th

Best, Bush, Collins, Hearne, Landis, Smith, Youens Elementary Campuses 1 -5 grade Day 3:05 – 3:50 3:55-4:55 5:00-5:50 5:50-6:05 DISMISSAL Mon-Thurs Snack, gym before, and homework Math, Reading, LA, Science Menu of enrichment activities focus, accelerated instruction, including art, music, theater, assistance technology-assisted character education, games, instruction, academic and physical education/sports enrichment & small group instruction Friday Team Building & Enrichment activities including Menu of enrichment activities College/Career/Character art, music, theater, character including art, music, theater, Connection education, games, and fitness character education, and fitness th

Budewig & Mata Intermediate Campuses 5 -6th grade Day 7:45-8:15 3:40-4:30 MonThurs

Morning lab for ESL/struggling students-open library, small group instruction N/A

Friday

th

4:35-5:20

Snack, gym before, and homework assistance

Math, Reading, LA, Science focus, accelerated instruction, Technology-assisted instruction, academic enrichment & small group instruction

5:25-6:10 6:10 -6:15 DISMISSAL Menu of enrichment activities including art, music, theater, character education, games, and physical education/sports

Team Building & College/Career/Character Connection

Menu of enrichment activities including art, music, theater, character education, games, and physical education/sports

Menu of enrichment activities including art, music, theater, character education, and fitness

th

th

Alief (6 -8 grade), Albright, Killough, and O’Donnell middle school campuses 7 -8th grade Day 2:40 – 3:15 4-4:30 M,T,TH, F 4:30-5:15 5:15-6:00 3:15 – 4:15 4:15 -5:05 Wednesdays 5:05 -6:05 WED 6:00 -6:15 DISMISSAL Mon, - WEDNESDAYS Homework Academic Enrichment and small Menu of enrichment Thurs SALIDA Assistance/snack group instruction activities TEMPRANA HWK/lab Career, College Character Connection Friday N/A Team Building Menu of enrichment activities Menu of enrichment activities

ALL CAMPUSES – Friday is “Fun Day!” No academic activities will take place.

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Snacks / Food Allergies The program begins each day with a healthy snack. Snack time is an important time for students to learn the importance of good nutrition and good manners. A nutritious snack will be provided each day. The snack menu is developed by the Alief ISD Nutrition Department. If a student does not want to eat the provided snack, he/she may bring a snack from home. The snack from home may not be shared with any other student. If a snack is provided from home, the ASP is not responsible for its nutritional value or meeting the student’s daily food needs. Students will be asked to clean up their area when snack time is complete. It is the responsibility of parents/ legal guardians to make sure all allergies are properly documented on their child’s ASP Health Card and brought to the attention of the ASP staff.

Birthday Snacks Policy    

Snacks must be store-bought. Parents are encouraged to bring healthy snacks. Snacks must be consumed after school. Snacks must be consumed AFTER the provided ASP snack. Snacks may NOT be consumed in the cafeteria.

Homework Time The ASP schedules time each day for students to work on daily homework assignments. ASP staff will be present to assist or answer questions that students have about their homework assignments. It is our goal that students complete all homework during the program. However, it is the students’ responsibility to know what homework they have and to work on their homework during the scheduled time. Although ASP staff makes every effort to communicate with school-day teachers, if students tell the staff that they do not have homework for that day, we will take their word. If a child does not have homework, he/she will read a book, or the child will have free time. If a student does not complete his/her homework during the designated time, he/she will go to Homework Lab during the enrichment session until it is complete. In some instances, a student may have more homework than time allows him/her to complete during hours. The ASP does not provide one-on-one assistance and therefore, cannot guarantee all completed homework is correct. Homework support should be a partnership between the ASP and parents. Parents are strongly encouraged to review homework on a daily basis.

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After School Program Staff Selection / Training Everyone knows that instructors and staff members are the key to a great After School Program. Therefore, we look for the very best when we hire. Qualifications and characteristics that we look for in ASP staff members are:  Certified teachers  Education majors or individuals with equivalent experience working with youth  Knowledge of positive youth development  Positive role models  High moral values  An outgoing personality  Leadership abilities  Desire to work with and have fun with youth  Ability to adapt services to meet the needs of the Alief ISD ASP  Ability to make all students feel included and welcome in class  Ability to put the needs of the students first and care for their safety and well-being  Ability to follow all guidelines set forth in the ASP Staff Handbook  CPR / First Aid Certified

ASP staff members are hired for nine (9) weeks at a time and are trained in the guidelines of the After School Program. Staff is also required to complete eight (8) hours of Pre-Service Training and obtain 15 hours of yearly youth development training. For the protection and safety of our students, each staff member is also screened through the Child Protection and Safety process and cleared by the

Alief ISD Department of Human Resources. We believe that the ASP provides an opportunity for students to build positive relationships with caring adults. The District Coordinator of ASP will make every effort to ensure that staff members are willing to make a commitment to the ASP.

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Section II:

Registration & Enrollment Requirements

Alief ISD After School Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083 Phone: 281-498-8110 Fax: 281-988-3460 www.aliefisd.net E-Mail Us! [email protected]

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SECTION II: Registration & Enrollment Requirements

Registration  Tuition Based Sites registration must be completed by the student’s parent/legal guardian online – www.ezchildtrack.com/aliefasp or at the Central ASP Office.  21st CCLC Sites registration is completed on campus with the Site Coordinator.  Registration is on a first-come, first-served basis.  Each site has a limited number of enrollment spaces available. When all spaces are filled, your child’s name will be placed on a waiting list and you will be contacted as space is available.  Tuition Based Sites registration hours are: Monday – Thursday 7:30 a.m. – 4:30 p.m. Closed Monday’s 9:00 a.m. – 12:00 p.m. Friday, 7:30 a.m. – 4:00 p.m. There will be a two (2) day waiting period for students to begin the ASP.  21st CCLC Sites campus site coordinator will contact parents about registration hours.  Registration must be completed each school year. Tuition Based Campuses Only In addition to monthly tuition, a one-time, non-refundable registration fee of $35 per child is due before, or at, the time of registration. Early Spring registration will guarantee your child a space in the ASP the following school year (until all spaces are filled). Please Note – Parents / legal guardians may not enroll any child(ren) in future After School Programs until all past due payments are made.

CCLC/ACE Campuses Only Cycle 8 of the 21st Century Learning Centers grant will serve students who are most in need of academic support, adult mentorship, and advocacy and enrichment opportunities. Although enrollment will be open, applications will be prioritized according to a determined rubric and determined priority checklist. Parents of identified targeted students will be invited to an informational meeting where the benefits of the program will be shared, additional opportunities for family input will be solicited, and applications at that time will be taken. Applications will be distributed to targeted students along with an invitation prior to the informational meeting. Other students will be allowed to attend; however, specific invitations will be given to targeted students. A set of strategies for intentional student recruitment and enrollment will be developed. As space becomes available, other students will be enrolled in the program. Targeted students will include students who are failing one or more classes at the end of the preceding school year, students who did not perform at the recommended level on the STAAR test (if applicable), students exceeding three behavioral referrals during the prior school year, students who have been retained in the past, bilingual or ESL students and students recommended by teachers and/or counselors as in need of assistance. Alief currently has in place an afterschool program handbook for parents and community members.

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Registration Form Requirements  Parents or legal guardians must complete a Registration and Health Card for each child in the ASP. The registration packet must include the child’s personal information, emergency information, names of persons authorized to pick up the child, a medical release, media/photo release, and a liability waiver. Please Note – For the safety of our students, we cannot release a child to individuals if we do not have their name on file as an authorized pick up person. This information must come from the parent. If a parent needs to add individuals to the child’s authorized release list, the parent may call the Central ASP office. The requesting parent’s driver’s license number (provided on the student’s registration card) will be required for proof of identity before any changes are made. Parents may not give this information to campus staff during the regular school day. This information must be documented by the ASP site leader/coordinator.  Authorized Individuals – Any person designated to pick up students must show photo ID to the ASP staff before the student is released (e.g., State Driver’s License, valid State ID, Passport, or Military ID).  A copy of individual Registration Forms will be kept on file at the student’s designated ASP campus.

Participant’s Information Files  Current Information – Parents / legal guardians are required and responsible for providing the ASP site leader/coordinator with updated information in writing. Failure to supply updated information may lead to dismissal of your child(ren) from the program.  Full Legal Name – Must be supplied for each authorized person, including the parent(s) / legal guardian(s). A valid Photo ID will be required to sign out a student.  Divorce / Custody Documents – Divorce / Custody documents that prohibit or limit a parent or individual from picking up a student(s) from the ASP must be on file in the Central ASP office. A copy of the information will be supplied to the student’s designated campus.

Program Enrollment  The minimum enrollment of the campus After School Program must be 25 students for tuition based sites and 120 students for 21st CCLC/ACE sites.  The After School Program District Coordinators will make every effort to ensure student enrollment is met. However, if the minimum program enrollment is not met, it may be necessary to close the program. In such situations, the parent / legal guardian will be notified in writing at least 30 days in advance of the closing date so alternate care arrangements may be made.

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Section III:

Payment Information

Alief ISD After School Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083 Phone: 281-498-8110 ext. 5890 Fax: 281-988-3460 www.aliefisd.net E=Mail Us! [email protected]

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SECTION III: Payment Information ** TUITION INFORMATION FOR TUITION-BASED SITES ONLY. ** 21st CCLC SITES, please skip to late pickup and withdrawal procedures!

Program Cost: 

There is a one-time, nonrefundable registration fee of $35.00 for each child enrolled in the ASP. The registration fee is due at the time of registration.



Tuition rates vary depending on the number of program days in the tuition period.



Siblings receive a $25 discount on monthly tuition (ex., full tuition is due for the first child; the second and each additional child receives a $25 discount per month).

Tuition Payment Methods – Convenient Ways to Pay  In Person CASH, MONEY ORDER, or CREDIT ASP Office:

Alief Support Facility 14051 Bellaire Blvd., Houston, TX 77083 Monday – Thursday, 7:30 a.m. – 4:30 p.m. Closed Monday’s 9 a.m. – 12 p.m. Friday 7:30 a.m. – 4:00 p.m.

 Drop Off CASH or MONEY ORDER Drop Box Location:

Alief Support Facility 14051 Bellaire Blvd., Houston, TX 77083 (located on front of building; drop box shared with Tax Office) Available 24 hours/day, 7 days/week! Drop box payments must be placed inside an envelope and clearly labeled with the student’s name and school.

 Mail ONLY MONEY ORDERS Alief ISD Administration Building After School Program 4250 Cook Road Houston, TX 77072  Online CREDIT OR DEBIT CARD https://www.ezchildtrack.com/aliefasp - Click on Parent Portal Login ** PAYMENT WILL NOT BE ACCEPTED ON THE CAMPUS ** Parents – Please remember that the full monthly tuition payment must be received by the date indicated on the payment calendar on the last page of this handbook.

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Tuition Payment Due Dates Invoices - Reminder Notices are sent home each month  Tuition payment is due on the 15th of each month. If the tuition due date falls on a weekend, tuition will be due on the following business day.  Tuition payment schedule may be found on the last page of this handbook.  Mail-in payments must be received in our office by the 15th of each month to be considered “on time”. Mail-in payments received after the courtesy grace period will be charged a $25.00 late fee per child.

Late Tuition Payment Fees  A three (3) day courtesy grace period will be given after the tuition due date. After the 3rd day of grace, a $25.00 late fee will be charged per child. (See payment calendar for details.)

Refund Policy  Withdrawal from Program  Refund will only be considered for students withdrawing from the program due to an in-district (not offering the ASP) or out-of-district campus transfer. 

Refund will only be considered if proper notice is submitted to the ASP Office in writing prior to the beginning of a new month.

 Suspension from Program  In the event a student is suspended or dismissed from the home campus or After School Program, no refunds will be given on the remaining monthly tuition. 

In the event a student is dismissed from the After School Program due to receipt of the Third Late Pick Up Strike, no refunds will be given on the remaining monthly tuition.

Delinquent Accounts  Accounts will be considered delinquent if the tuition fee is not received by the end of the courtesy grace period.  The parent / legal guardian is responsible for paying tuition plus a $25.00 late fee per child.  If tuition remains unpaid for two (2) days past the grace period, the student(s) will be automatically withdrawn from the ASP unless the parent/legal guardian contacts the Central ASP Office. NO EXCEPTIONS!  To re-enroll a student after termination due to a delinquent account, the parent/legal guardian must pay a $25.00 late payment fee, plus $35.00 re- registration fee, and the monthly tuition fee per child.  Please Note – Parents / legal guardians will be blocked from enrolling a child(ren) in future Alief ISD After School Programs until all past due payments are made.  If you are having difficulty making your payment on time, the parent / legal guardian must contact the Central ASP Office before the 15th of the month to make arrangements and avoid your child being automatically withdrawn from the program.

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Late Pick Up Strikes After School Program hours are from Monday – Friday, every day that school is in session; from the time school releases until: 6:00 p.m. (for tuition based sites) 6:05 p.m. (for 21st CCLC/ACE Elementary sites) 6:15 p.m. (for 21st CCLC/ACE Intermediate/Middle sites)  Parents who elect to pick up their child(ren) - In order to continue a quality program and keep tuition payments to a minimum, students must be picked up on time. The following late pick up fee policy is in effect each day: A five (5) minute grace period will be allowed for each site. ALL SITES Beginning at 6:06 p.m. (for tuition based sites), and 6:11 p.m. (for 21st CCLC/ACE Elementary sites), and 6:21 p.m. (for 21st CCLC Intermediate / Middle sites), Students who are not picked up will receive a “Late Pick Up Strike” (at all sites) in addition to the late pick up fees (at tuition based sites). Students who receive three (3) Late Pick Up Strikes will be withdrawn from the After School Program for the program year.

Late Pick Up Fees (charged for EACH CHILD at TUITION-BASED SITE ONLY)  A late charge of $5.00 is assessed beginning at 6:06 p.m. until 6:15 p.m. (e.g., 6:06 p.m. – 6:15 p.m. = $5.00).  There is an additional charge of $1.00 for each additional minute after 6:15 p.m. (e.g., 6:06 p.m. – 6:15 p.m. = $5.00 / 6:16 p.m. = $5.00 + $1.00 = $6.00)  Late pick up fees must be paid with your regular tuition at the end of the month. 

Failure to pay late pick-up fees may result in suspension or dismissal from the program and a $25.00 late payment fee per month past due.

 At 6:15 p.m., if the parent / legal guardian has not picked up the student, emergency contacts will be notified. 

Please Note – If a student has not been picked up 30 minutes after the program ends for the day, the student will be considered abandoned. Staff will contact the Alief ISD Police Department who will hold the student at the Alief ISD Police Station until the parent/legal guardian arrives.

 Arrangements to authorize additional individuals to pick up students by 6:00 p.m. may be made by the legal parent or guardian by contacting the Central ASP Office.  The requesting parent’s driver’s license number (provided on the student registration card) will be required for proof of identity before any changes are made. Parents may not give this information to campus staff during the regular school day. This information must be documented by the ASP site leader/coordinator.

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Withdrawal Procedures Parents / legal guardians requesting to withdraw their child(ren) from the ASP must:

 Notify the Central ASP Office in writing by e-mail, fax, or letter no later than the last business day of the month before the student is to be withdrawn (see contact information on page 5). For example, if your child is to be withdrawn for the month of November, the withdrawal letter is due no later than the last business day of October.

 Notifying the ASP site leader/coordinator or administrative assistant is not acceptable for withdrawal.

21st CCLC/ACE parents must notify the Central ASP office and Campus Site Coordinator.

 Parent / legal guardian is responsible for tuition payment until proper written notification is received in the Central ASP Office.

 Any student(s) withdrawn from the program may be readmitted only as space allows. We do not hold spaces. A $35 non-refundable registration fee will be assessed if the student is readmitted.

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Section IV:

After School Program Policies & Procedures

Alief ISD After School Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083 Phone: 281-498-8110 ext. 5890 Fax: 281-988-3460 www.aliefisd.net E-Mail Us! [email protected]

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SECTION IV: After School Program Policies & Procedures

Attendance & Absences Student safety is our top priority in the After School Program. The ASP staff will take attendance at the beginning of the After School Program, as well as each time the students rotate classes. The ASP staff is not responsible for students until they have entered the program.  Absences  PARENT / LEGAL GUARDIAN MUST CALL THE ASP OFFICE – 281-498-8110 EXT. 5890 or Email at: [email protected] WHEN YOUR CHILD IS GOING TO BE ABSENT FROM THE PROGRAM. Voice messaging is available 24 hours/day. 

When calling, please speak clearly and slowly and state the following: o Student’s name, school, and grade o Your name and call back phone number



If the parent / legal guardian do not notify the Central ASP office, an ASP staff member will contact the parent / legal guardian to verify the whereabouts of the student.



Please Note – Failing to keep ASP staff informed of your child’s whereabouts causes safety concerns. Repeated failure to call in student absences may result in an additional administrative fee or possible dismissal of the student from the program. 21st CCLC/ACE SITES Please notify campus site coordinator; in addition to, the ASP office. (See back cover for campus information.)

 Extra-Curricular Activities 

Parents / legal guardians must complete an Extra-Curricular ASP Activity Form (available on the ASP website or from the campus ASP site leader/coordinator) if your child will be attending any extra-curricular activity during the ASP hours, immediately following school – 6:00 p.m.



The form will require the following information: o Student’s name, school, and grade o Dates and times of tutoring/activity o Name of teacher conducting tutoring/activity



The form must be returned to the campus ASP site leader/coordinator before the activity begins.



If your child attends the ASP and participates in another after school activity (e.g., choir, tutoring, orchestra, Girl Scouts, sports, etc.) please make sure your child reports directly to that activity. If the activity ends during ASP hours and your child will join the ASP, the teacher or organization leader is required to escort the student to the campus ASP office to sign in for security reasons.



Please Note – Students are not allowed to leave the ASP on their own.

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Emergency Contacts  Parent / Student Communication  When a parent needs to contact their child at the program, for emergency reasons only, the parent may call their child’s ASP campus from 4:00 p.m. – 6:00 p.m.

Child Abuse It is our obligation as an ASP provider to report any suspected child abuse to Child Protective Services. To report abuse, call the DFPS Child Abuse Hotline – 1-800-252-5400.

Code of Conduct – Program Rules  In order to create a safe, fun, enriching after school setting, it is important for all students to abide by the ASP Code of Conduct and Rules.  Note – Students who continually disrupt classes or do not follow the Code of Conduct will be suspended or dismissed from the program, depending upon the severity of the behavioral infraction.  Please review the Code of Conduct listed below with your child(ren):  All ASP participants must be able to interact in a group setting, follow directions, and rotate from one activity to the next. 

One-on-one supervision is not available.



Be positive and try your best.



Be polite and courteous to all.



Be respectful to other students and staff.



Be mindful of other students’ personal space – keep hands, feet, and personal items to yourself.



Be responsible for your own actions and items.



Ask ASP instructor to receive permission to use the restroom or leave an activity.



No foul or rude language.



No horseplay. No fighting or arguing. Only discussions to solve problems.



All ASP participants should be engaged and participating in activities.



No negative comments or attitudes directed toward anyone at the ASP.



Use of cellular phones / personal electronic games is prohibited excluding classroom activities associated with approved curriculum.



No destruction of Alief ISD ASP property.



No inappropriate touching of other ASP students or staff.



No leaving the school site unless accompanied and signed out by a parent/legal guardian or authorized adult.



All campus rules will be enforced at all times.

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Student Dress Code  Campus dress code for the regular school day will be enforced during the ASP.  Exceptions for campus dress code include dress for students participating in enrichment classes which require a specific type/style of clothing (e.g., karate, dance, step aerobics, etc.)

Hallway Procedures Students are expected to be with their assigned class at all times during the ASP. If a student must leave the classroom, he/she must obtain permission from the classroom instructor.  Elementary students should stay with their classroom instructor to be escorted to and from each class rotation and dismissal.  Intermediate and Middle school students may have a limited amount of free passing time to transition from one class rotation to another.  All students are expected to walk in the hallway and use appropriate voice levels.

Visiting the ASP and/or Volunteering Your Time  Parents are welcomed and encouraged to visit their child’s ASP site any time during program hours. Prior arrangements do not need to be made. However, for the safety of all of our students, all visitors are required to check in with front office staff by showing valid photo identification and signing in on the Visitor’s Sign In log.  Parents are welcomed and encouraged to participate in ASP activities. However, for the safety of our students, all interested and prospective volunteers must complete the Alief ISD Volunteer Application. The application is available from the school’s Family Center, Central ASP Office, or the AISD Volunteer Coordinator.

Parent / Legal Guardian Conduct / Communication Parents / legal guardians must address issues and concerns in an appropriate manner with ASP staff. At no time is a parent / legal guardian allowed to address a discipline issue with another ASP participant.  All discipline issues are to be handled by the ASP campus site leader/coordinator. If a parent does not feel that the ASP campus site leader/coordinator has resolved the parent’s concerns, the parent should contact the ASP District Coordinator at 281-498-8110 ext. 5878.  If a parent would like to discuss discipline issues at length with the child’s ASP campus site leader/coordinator, the parent should schedule an appointment with the site leader/coordinator during program hours.  It is unacceptable for a parent / legal guardian to express hostility in any manner toward an ASP staff member or ASP participant. Such action will result in immediate suspension or dismissal of the child from the ASP and possibly contacting the Alief ISD Police Department (e.g., use of foul language, physically touching a staff member/student, expressing anger in front or toward ASP students.  Please Note – Communication is a vital part of the ASP. Please be respectful when addressing ASP staff as they are in an educational, teaching environment. Any lengthy communication should take place during a pre-scheduled appointment.  The Alief ISD Code of Civility will be enforced during the ASP.

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Active Play The ASP will use the active play equipment and space at the school. The space may or may not meet licensing standards as related to maintaining the required ground cover depth for mulch beneath playground equipment. Licensed ASP sites please refer to the Shared Space Agreement in the Compliance Binders at the campus.

Incident / Disciplinary Reports We believe, and have witnessed, that when students are highly engaged in hands-on, exciting, enriching activities and are having fun, discipline concerns are minimal. When discipline concerns arise, it is the philosophy of the ASP to utilize a “Positive Discipline” approach. A few techniques are as follows:  Prevention is the key to a happy, fun, safe ASP year for both the staff and the students.  Use positive reinforcement. Students need to be encouraged.  Always discipline, never punish. Students who continue to be unruly and/or refuse to participate in the class activities will be sent to the ASP office to visit with the campus site leader/coordinator. Depending on the circumstances, an Incident / Disciplinary Report may be completed. The campus site leader/coordinator will complete this report, but he/she may need input from the teacher if the incident occurred during a class. The following are some examples of incident / discipline issues that warrant the writing of an Incident / Disciplinary Report:  Extreme, constant disruptive behavior (e.g., refusing to follow instructions, continuous talking while instructions are being given, leaving the classroom without permission, playing in the restrooms).  Horse Play (e.g., wrestling, throwing objects, splashing or spitting water at the water fountain).  Foul or rude language.  Bullying / Fighting.  Non-participation in ASP activities.  Arguing with instructors / students.  Destruction of property (e.g., intentionally destroying equipment or supplies, writing on tables or walls, using equipment or supplies improperly).  Stealing materials or supplies.  Leaving the group or school property.  Injury to another student or staff member.  Running from ASP staff or class; attempting to, or leaving the building/property without permission.

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It is reasonable for the After School Program to expect students to behave properly. If a student breaks the ASP rules, the following consequences will be administered by the campus site leader/coordinator. However, the level of disciplinary action administered is at the discretion of the ASP Site leader/coordinator and/or District Coordinators of After School Programs. 1st OFFENSE

Site leader/coordinator and instructor will speak with the student in reference to the incident. Written documentation will be filed in the ASP student binder.

2nd OFFENSE

Site leader/coordinator and instructor will speak with the student and call the parent / legal guardian. Written documentation will be sent home with the student, signed by the parent / legal guardian, returned to the site leader/coordinator the following day and filed in the ASP student binder.

3rd OFFENSE

Site leader/coordinator and instructor will speak with the student and call the parent / legal guardian immediately. Written documentation will be sent home with the student, signed by the parent / legal guardian, returned to the site leader/coordinator the following day, and filed in the ASP student binder. The student will be suspended from the program for two (2) days. The site leader/coordinator will contact the ASP District Coordinator. The site leader/coordinator, parent / legal guardian, and student will meet before the student returns to the program. The ASP District Coordinators may also be present.

4th OFFENSE

Site leader/coordinator and instructor will speak with the student and call the parent / legal guardian immediately. Written documentation will be sent home with the student, signed by the parent / legal guardian, returned to the site leader/coordinator the following day, and filed in the ASP student binder. The student will be suspended from the ASP for one week. The site leader/coordinator will contact the ASP District Coordinator. The site leader/coordinator, parent / legal guardian, and student will meet before the student returns to the program. The ASP District Coordinators may also be present.

5th OFFENSE

Site leader/coordinator and instructor will speak with the student and call the parent/legal guardian immediately. Written documentation will be sent home with the student. The student will be dismissed from the program, effective immediately. A copy of the Report will be filed in the ASP student binder and the ASP District Coordinator will be contacted in writing.

As part of the Alief ISD, After School Program staff reserve the right to work in conjunction with daytime school staff to help in the resolution of conflicts that arise in the After School Program.

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Behavior Rewards / Special Events  Special events will be scheduled throughout the program year to reward students with good behavior and consistent attendance.  Please review the Code of Conduct with all children, and remind them that being a participant in the ASP is a privilege, not a right.  Students are encouraged to make positive choices about their behavior and take responsibility for their actions. Therefore, special event participation may be determined based on the student’s behavior record.

Incident / Illness If an ASP student is involved in an accident the parent / legal guardian will be contacted for immediate pick up, and an incident / illness report will be completed and filed in the ASP student binder.

Health / Illness of Participants Parents / legal guardians are responsible for informing the Central ASP Office of any special needs, concerns, or information regarding the child’s health.  Parents / legal guardians will be notified by phone if a child becomes ill while in the ASP. If the parent / legal guardian cannot be reached, the emergency contact will be contacted. 

Any student experiencing a fever, vomiting, diarrhea, or contagious skin or eye infections will be removed from common areas and should be picked up as soon as possible after contact with the parent.

 The child should be free from fever and symptoms for 24 hours prior to returning to school.  In the event of critical illness or injury, proper medical personnel and the student’s parent / legal guardian will be contacted. At the discretion of the medical personnel, the student may be transported to an emergency room or clinic by an ambulance or the parent / legal guardian. Parents / legal guardians will be responsible for any expenses incurred.  The After School Program follows the health guidelines set forth by the Alief ISD Health Services when applicable to the program.  Please Note – ASP staff does not dispense medication. If your child requires medication during programming hours, please make arrangements with the campus nurse so medication may be administered prior to arrival at the ASP. Inhalers for asthma treatments and/or epi-pens for allergic reactions may be left with the campus nurse during the regular day for check out by ASP staff for emergency use only.

Emergency Preparedness Plan  Each site has an Emergency Preparedness Plan that will be followed in the event of an emergency. A copy of this plan may be viewed at the site by requesting a copy from site staff.

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Student Early Release Policy  Students are not allowed to leave the ASP on their own.  The Registration Form includes a section for the parent / legal guardian to provide the names of those persons allowed to pick up their child(ren) from the ASP. Please Note – For the safety of our students, we cannot release a child to individuals if we do not have their name on file as an authorized pick up person. This information must come from the parent. If a parent needs to add individuals to the child’s authorized release list, the parent may call the Central ASP Office. The requesting parent’s driver’s license number (provided on the student registration card) will be required for proof of identity before any changes are made. Parents may not give this information to campus staff during the regular school day. This information must be documented by the Central ASP Office.



 Full Legal Name – A full legal name must be supplied for each authorized person, including the parent(s) / legal guardian(s). A valid photo ID will be required to sign out a student.  Divorce / Custody Documents – Divorce / Custody documents that prohibit or limit a parent or individual from picking up a student(s) from the ASP must be on file in the main ASP office. A copy of the information will be supplied to the student’s designated campus.  Authorized Individuals – Any person designated to pick up students must show photo ID to ASP staff before the student is released (e.g., a valid State Driver’s License, valid State ID, Passport, or Military ID).  The following procedures will be followed at all times: o

When a parent / legal guardian / authorized person comes to pick up the student(s), they are to sign out the student(s) in the campus ASP office with a valid photo ID. Honking or waiving for the student(s) to come to the car is not acceptable.

o

Students are not allowed to sign themselves out of or leave the program early without being accompanied by a parent/legal guardian or authorized person.

o

Students may only be checked out by an authorized adult. Identification will be required to sign a student out of the program early. This includes parent(s) / legal guardian(s).

 When an unauthorized person comes to pick up a student, the following procedures will be followed: o

Campus site leader/coordinator and ASP administrative assistant will ask for identification (Driver’s License) and refer to the student registration information they have on file at the site.

o

If the individual is not listed as an authorized adult for the student, the sign out policy and reasoning will be explained to the person desiring to take the student(s).

o

The campus ASP site leader/coordinator and ASP administrative assistant will contact the parent / legal guardian at the number(s) provided on the student’s Registration Card to inform them of the person on site asking to pick up their child(ren). The parent / legal guardian will be asked for their Driver’s License number to verify that staff is talking to the parent / legal guardian.

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o

The parent / legal guardian will be asked to grant permission for the child(ren) to be released to the person on site. The site leader/coordinator and ASP administrative assistant will record the granted permission on the student’s call log, as well as record the name, driver’s license number and phone number of the person picking up the student.

o

Once permission is granted and paperwork completed, the student will be released to the person on site.

o

If the parent / legal guardian cannot be reached or does not grant permission, the student will not be released to the unauthorized person.

o

If the unauthorized person takes the student(s) without permission, the Alief ISD Police Department will be notified and the situation will be handled as a criminal incident.

End of Program Dismissal The Registration Form includes a section for the parent / legal guardian to complete how the child will leave the program each day.  Parents / legal guardians have two options: 





Pick Up o

Student’s first day – the authorized pick up person must go inside the building and sign the student out of the ASP with a valid photo ID. After the pick-up person is verified, an ASP car tag will be provided.

o

The ASP car tag may only be used for proof of release in the car rider line at regular ASP dismissal. Students will not be released in the car rider line to individuals without an ASP car tag.

o

If the ASP car tag is not visible, the authorized individual will need to sign the student out in the campus ASP office with a valid photo ID.

o

If participating at a licensed ASP site, the parent/legal guardian or other authorized adult must go inside the building and sign the student out of the ASP with a valid photo ID every day.

Walker o

Student will be walked to the perimeter of campus property by an Alief ISD ASP staff member and then released to walk alone.

o

Students will not be released to walk home alone from Alief ISD ASP during the months of November-March to ensure that all students are safe.

Bus o

21st CCLC/ACE sites only- students will be released to ride the bus after all necessary documents is completed with site coordinator.

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Additional / After Hours After School Program Activities / Events As part of the ASP, there are times when opportunities arise for students and parents to participate in activities / events outside of the regular ASP hours. This includes field trips. When opportunities such as these occur, the ASP staff will notify parents / legal guardians as far in advance of the event as possible.  When necessary, parents / legal guardians may be required to complete a Student Permission Form in order for their child to participate.  When students attend off-site field trips, they will be transported by Alief ISD Transportation and supervised by Alief ISD ASP staff.

Family Engagement Various family engagement activities and parenting workshops will be available throughout the year for all sites. All families are encouraged to attend. 21st CCLC/ACE Sites Parents are required to attend at least two (2) activities per year and are encouraged to attend all available activities. Parents may also be asked to serve on the Family and Community Engagement Committee to help guarantee a setting that will reflect the needs of today’s families.

Weather Policy  The After School Program will follow the Alief ISD policy and practice for closing during bad weather.

 If bad weather develops during the school day and schools are closing early or if bad weather develops during ASP program hours, please make arrangements for your child(ren) to be picked up immediately.

 In the event school is closed for bad weather, the missed day(s) tuition will be applied to the makeup day(s). If the missed day(s) will not be made up, tuition will be adjusted.

Gang Free Zone  There is a gang free zone within 1,000 feet of our facility where prohibited gang related activity is subject to increased penalty under Texas law. Pets  If pets are on the premises during the program, licensing guidelines will be followed.

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Section V:

Program & Payment Calendar

Alief ISD After School Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083 Phone: 281-498-8110 ext. 5890 Fax: 281-988-3460 www.aliefisd.net E-Mail Us! [email protected]

Tuition Due Dates & Withdrawal Policies

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Tuition Payment Methods – Convenient Ways to Pay

 In Person CASH, MONEY ORDER, or CREDIT Central ASP Office:

Alief Support Facility 14051 Bellaire Blvd. Houston, TX 77083 Monday – Thursday, 7:30 a.m. – 4:30 p.m. Closed Monday’s 9 a.m. – 12 p.m. Friday 7:30 a.m. – 4:00 p.m.

 Drop Off CASH or MONEY ORDER Drop Box Location:

Alief Support Facility 14051 Bellaire Blvd. Houston, TX 77083 (located on front of building; drop box shared with Tax Office

Available 24 hours/day, 7 days/week! Drop box payments must be inside an envelope an clearly labeled with the student’s name and school.

 Mail ONLY MONEY ORDERS Alief ISD Administration Building After School Program 4250 Cook Road Houston, TX 77072

 Online CREDIT OR DEBIT CARD https://www.ezchildtrack.com/aliefasp Click on Parent Portal Login

** PAYMENT WILL NOT BE ACCEPTED ON THE CAMPUS **

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Note –

 The parent/guardian is responsible for full payment of tuition until written notice to withdraw their student from the program has been received by the Central ASP Office. Simply stating intent to withdraw at my child’s campus is not sufficient.



Written notice of withdrawal must be received by the Central ASP Office via e-mail, fax or letter no later than the last business day of the month before the student is to be withdrawn. In the event that the first day of the month has arrived, and the office staff has not received the student’s withdrawal notice, the parent/guardian is responsible for the full month’s tuition (whether or not the student has attended during the month he/she intended to withdraw).

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ALIEF INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT

After School Program Tuition-Based st

21 Century Community Learning Centers/Afterschool Centers on Education

Grades K – 8 Central After School Program Office Alief Support Facility – 14051 Bellaire Blvd. Houston, TX 77083 281-498-8110 ext. 5890 281-988-3460 (fax)

Tuition-Based Sites Alexander Elementary Boone Elementary* Cummings Elementary* Heflin Elementary* Horn Elementary @ Boone Elementary Kennedy Elementary* Liestman Elementary Mahanay Elementary Martin Elementary Outley Elementary* Miller Intermediate *Licensed sites with Texas Department of Family & Protective Services

21st Century Community Learning Centers/Afterschool Centers on Education Bush Elementary Collins O’Donnell Middle Elementary Hearne Elementary Landis Elementary Smith Elementary Youens Elementary Budewig Intermediate Mata Intermediate Albright Middle Alief Middle Killough Middle

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DIISTRITO O ESCO OLAR INDEPE ENDIEN NTE DE ALIEF (ALIEF ISD POR SU SIGLA A EN ING GLÉS)

PR ROGR RAMA A DE ENRIIQUE ECIMIIENTO O ESCO E LAR DESPUÉS S DE CLA ASES (After Schoo ol Prog gram - ASP por su u sigla en ing glés) Matríc cula-Basa ada Centros C de d Aprendizaje Comunita C ario del S Siglo 21 ((CCLC) Centrros de de espués de d la esccuela en Educación

Grado G os K a 8°

2016 6 - 20 017 M MANU UAL PARA P A PAD DRES SYE ESTUD DIAN NTES

Alief ISD Afte er School Program ellaire Blvd d. • Hou uston, TX 77083 14051 Be Teléfono o: 281-498 8-8110 Fax: 281-988-34 2 460 www.aliefisd.n net

¡E Escríbanos s!: aftersc choolprog gram@alie efisd.net

ALIEF ISD

PROGRAMA DE ENRIQUECIMIENTO ESCOLAR DESPUÉS DE CLASES MISIÓN Y METAS

MISIÓN La misión del Programa de Enriquecimiento Escolar después de Clases (After School ProgramASP por su sigla en inglés) es ofrecer un programa apropiado para cada edad, que además de ser seguro, inclusivo y divertido, al ofrecer al estudiante actividades educativas, recreativas y de desarrollo personal, le sirva para aumentar sus logros académicos, forjar su carácter y adquirir destrezas útiles para la vida. El programa transcurre en un ambiente supervisado, que fomenta la educación, la participación en la comunidad y el desarrollo físico y social.

METAS DEL PROGRAMA  Proporcionar un ambiente seguro y enriquecedor que fomente la autoconfianza y el desarrollo social.  Ofrecer actividades educativas, recreativas y de enriquecimiento que fortalezcan las aptitudes académicas, la participación en la comunidad y el desarrollo físico y social de cada estudiante.  Brindar un programa flexible que pueda satisfacer las necesidades de los estudiantes y de sus padres  Ayudar a los estudiantes a relacionarse mejor con los demás y a reconocer las diferencias que constituyen la individualidad de cada persona, por medio del juego y del trabajo conjunto.  Fomentar la participación de los padres en el entorno educativo.

Alief ISD se reserva el derecho de actualizar este Manual para padres y estudiantes, según sea necesario. La información y las normas delineadas en este Manual para padres y estudiantes se basan en las condiciones existentes en el momento de la impresión y puede que cambien en bien del mejor funcionamiento del programa. En ese caso, se informará por escrito a todos los participantes de cualquier cambio que se efectúe y de la fecha en que dicho cambio se hará efectivo. Tenga bien guardado este Manual para padres y estudiantes en un lugar seguro para referencia. Agradecemos su colaboración.

El Distrito Escolar Independiente de Alief no discrimina en base a raza, religión, color, origen nacional, género, edad o discapacidad al educar o dar acceso a los beneficios de los servicios, actividades y programas de educación, incluyendo a los programas vocacionales, de acuerdo al Título VI de la Ley de los Derechos Civiles de 1964 y sus enmiendas, al Título IX de las Enmiendas Educativas de 1972, a la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 y sus enmiendas, al Título II de la Ley para los Americanos Discapacitados y a la Ley sobre la Discriminación por Edad de 1975.



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ÍNDICE DEL MANUAL

SECCIÓN I: Información sobre el programa

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SECCIÓN II: Requisitos para la inscripción

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SECCIÓN III: Información sobre pagos

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SECCIÓN IV: Normas y procedimientos del ASP

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SECCIÓN V: Calendario del programa y fechas de pago



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Sección I:

INFORMACIÓN SOBRE EL PROGRAMA

Alief ISD After School Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083 Teléfono: 281-498-8110 Fax: 281-988-3460 www.aliefisd.net ¡Escríbanos!: [email protected]

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SECCIÓN I: INFORMACIÓN SOBRE EL PROGRAMA Tanto los aranceles como los fondos de subvención, destinados a financiar estos programas de enriquecimiento escolar después de clases de Alief ISD, sirven para ofrecer el mejor programa extracurricular de la zona a nuestros estudiantes de K a 8° grado: el enriquecimiento académico proporcionado por nuestros programas permite al estudiante no solo mejorar académicamente, sino también, descubrir sus sueños y aprender destrezas que le serán de provecho en la vida. Somos conscientes de que rara vez el horario de los padres coincide con el de la escuela y sabemos que cada día al terminar las clases, los estudiantes salen de la escuela pasan varias horas en sus casas, sin ninguna supervisión. En el ASP, al terminar las clases, los estudiantes primero reciben la merienda y después, participan en actividades académicas, recreativas y de desarrollo personal. Además, dedican parte del tiempo a estudiar y hacer sus tareas.

OFICINA CENTRAL DE ASP (BASADO EN MATRÍCULA)

Dirección: Teléfono: Fax:

Alief Support Facility: 14051 Bellaire Blvd., Houston, TX 77083 281-498-8110 281-988-3460

E-mail:

[email protected]

Horario de oficina:

Sitio en Internet:

lunes a jueves: 7:30 a.m. a 4:30 p.m. * cerrado lunes: 9:00 a.m. a 12:00 p.m.* viernes: 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

www.aliefisd.net

Coordinadora de ASP del Distrito Asistente de Coordinadora de (CCLC/ACE) Asistente de Coordinadora de (Matricula Basada)

Tameka Anderson

Ext.5878

[email protected]

Margot Butler

Ext.2124

[email protected]

Nekia Robinson

Ext.2126

[email protected]

HORARIO Y DÍAS DE FUNCIONAMIENTO DEL ASP

Todos los programas  de lunes a viernes: inmediatamente después de las clases a 6:00 p.m. (programa con tarifa)  de lunes a viernes: inmediatamente después de las clases a 6:05 p.m. (21 CCLC elementaría)  de lunes a viernes: inmediatamente después de las clases a 6:15 p.m. Días de salida temprana:  El ASP funciona desde inmediatamente de la salida temprana hasta las 6:00 p.m. (programa con tarifa), hasta las 6:05 p.m. (21 CCLC elementaría), y hasta las 6:15 p.m. (21 CLC intermediate y middle) No hay recargo por los servicios durante los días de salida temprana de la escuela.



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Vacaciones escolares  vacaciones de invierno, vacaciones de primavera, días de capacitación profesional de los maestros: no habrá ASP.

Algunos locales están habilitados en forma oficial como instalaciones aptas para los programas después de clases.  Toda instalación habilitada cumple con las Normas Mínimas para los Programas para Niños en Edad Escolar y los Programas de Antes o Después de Clases (Minimum Standards for School Age and Before or After School Programs) de El Departamento de Servicios para la Familia y Protección de Texas (Texas Department of Family and Protective Services—DFPS por sus siglas en inglés). Las normas están disponibles en los locales de ASP y se las puede solicitar al personal.  Además, puede verificar las Normas Mínimas en internet, en el sitio de ASP de Alief ISD (www.aliefisd.net) o en el sitio de DFPS (www.dfps.state.tx.us), que también le ofrece la información en español.  Visite el sitio en internet de DFPS (www.dfps.state.tx.us) para revisar el informe de inspección más reciente que habilita a la instalación.  Llame al 713-940-3009 para ponerse en contacto con la oficina local de La División de Licencias para Centros de Cuidado de Niños (Child-Care Licensing—CCL por sus siglas en inglés).  Algunos sitios son Centros de Aprendizaje de la Comunidad del siglo 21(CCLC)/ Centros para después de clases en Educación (ACE) que son financiados por la Agencia de Educación de Texas.



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 HORARIO DE ACTIVIDADES DIARIAS Hemos estructurado las actividades diarias de nuestro ASP para que los estudiantes que asistan puedan aprender en un ambiente estimulante, divertido y académico. Durante la sesión académica y de tareas, se agrupa a los estudiantes por grado, para servir mejor sus necesidades de estudio. No obstante, los grupos pueden conformarse de otra manera durante la sesión de enriquecimiento o desarrollo personal.

Sitios Basados de Matrícula (Alexander, Boone, Cummings, Heflin, Horn, Kennedy, Liestman, Mahanay, Martin, Outley, & Miller) EJEMPLO

Horario de ASP (lunes a jueves)

EJEMPLO

Escuelas primarias Kindergarten

1°Grado

2°Grado

3:20 a 4:00 p.m.

3°Grado

4°Grado

5°Grado

La asistencia

La merienda (proporcionada por el ASP) / El taller de tareas / Tiempo libre

4:00 a 5:00 p.m.

El gimnasio y las actividades académicas con la participación activa del estudiante: las matemáticas y las artes del lenguaje

5:00 a 5:50 p.m.

El desarrollo personal y el enriquecimiento: la danza, el fútbol, la cocina, el arte y las manualidades, la joyería, el baloncesto, la robótica, etcétera

5:50 a 6:00 p.m.

Salida

EJEMPLO

Horario de ASP (lunes a jueves)

EJEMPLO

Escuelas intermedias y medias 3:50 a 4:20 p.m.

La asistencia

La merienda (proporcionada por el ASP) El taller de tareas 4:20 a 5:10 p.m.

El gimnasio y las actividades académicas con la participación activa del estudiante: las matemáticas y las artes del lenguaje

5:10 a 5:50 p.m.

El desarrollo personal y el enriquecimiento: la danza, el fútbol, la cocina, el arte y las manualidades, la joyería, el baloncesto, la robótica, etcétera

5:50 a 6:00 p.m.

Salida

EN TODAS LAS ESCUELAS:

el viernes es “¡Día de diversión!” No se lleva a cabo ninguna actividad académica.



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Centros de Aprendizaje de la Comunidad del Siglo 21/Centros para despues de clases en educacion Best, Bush, Collins, Hearne, Landis, Smith, Youens Elementary campuses 1st -5th grade Día 3:05 – 3:50 3:55-4:55 5:00-5:50 5:50-6:05 DESPIDO lunes a Merienda, gimnasio antes, y ayuda Matemáticas, Lectura, LA, el Menú de las actividades de jueves con la tarea enriquecimiento, incluyendo enfoque ciencia, instrucción el arte, la música, el teatro, la acelerada, educación del carácter, instrucción asistida por juegos y educación / deportes tecnología, enriquecimiento físicos académico y enseñanza en grupos pequeños viernes Fortalecer en Equipo y Colegio / Las actividades de Menú de las actividades de Carrera / Kinnection Carácter enriquecimiento, incluyendo el enriquecimiento, incluyendo arte, la música, el teatro, la el arte, la música, el teatro, la educación del carácter, educación del carácter, juegos y gimnasio juegos y educación / deportes físicos Budewig & Mata Intermediate campuses 5th-6th grade Day 7:45-8:15 3:40-4:30 lunes a jueves

viernes

Laboratorio de la mañana por un ESL / estudiantes con dificultades a abrir la biblioteca, instrucción en grupos pequeños N/A

4:35-5:20

Merienda, gimnasio antes, y ayuda con la tarea

Matemáticas, Lectura, LA, el enfoque ciencia, instrucción acelerada, instrucción asistida por tecnología, enriquecimiento académico y enseñanza en grupos pequeños

Fortalecer en Equipo Colegio / Carrera / Kinnection Carácter

Las actividades de enriquecimiento, incluyendo el arte, la música, el teatro, la educación del carácter, juegos y gimnasio

Alief (6-8 grado),Albright, Killough, y O’Donnell escuelas de middle school 7-8 grado Day 2:40 – 3:15 4-4:30 M,T,TH, F 4:30-5:15 3:15 – 4:15 4:15 -5:05 MIÉRCOLES Lunes a jueves

viernes

MIÉRCOLES SALIDA TEMPRANA HWK/lab Career, College Character Kinnection N/A

5:25-6:10 6:10 -6:15 DESPIDO Menú de las actividades de enriquecimiento, incluyendo el arte, la música, el teatro, la educación del carácter, juegos y educación / deportes físicos

Menú de las actividades de enriquecimiento, incluyendo el arte, la música, el teatro, la educación del carácter, juegos y educación / deportes físicos

Asistencia de Tareas / Merienda

Enriquecimiento Académico y enseñanza en grupos pequeños

5:15-6:00 5:05 -6:05 MIÉRCOLES 6:00 -6:15 DESPIDO Menú de actividades de enriquecimiento

Fortalecer en Equipo

Menú de actividades de enriquecimiento

Menú de actividades de enriquecimiento

EN TODAS LAS ESCUELAS:

el viernes es “¡Día de diversión!” No se lleva a cabo ninguna actividad académica.



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MERIENDAS Y ALERGIAS A CIERTAS COMIDAS

El programa comienza cada día con una merienda saludable y este período es un momento importante para que los alumnos aprendan la importancia de la buena nutrición y los buenos modales. Todos los días se sirve a los estudiantes una merienda nutritiva en base al menú preparado por el Departamento de Nutrición de Alief ISD. Todo estudiante puede traer una merienda de su casa, si prefiere; pero no se puede compartir con otros estudiantes la merienda que se trae de la casa. El ASP no asume la responsabilidad en cuanto al valor nutritivo de las meriendas traídas de la casa ni en cuanto a que éstas cumplan con los requisitos alimenticios del estudiante. Se pide a los estudiantes que limpien su lugar una vez que hayan terminado de comer. Si un niño tiene alergia a ciertos alimentos, los padres tienen la responsabilidad de informárselo al personal de ASP y de asegurarse de documentarlo debidamente en la Tarjeta de Registro y Expediente de Salud de ASP. Política de Bocadillos para los Cumpleaños-.     

Los bocadillos deben ser comprados en la tienda. Se les anima a los padres llevar bocadillos saludables Los bocadillos deben ser consumidos después de la escuela Los bocadillo deben ser consumidos DESPUES de la merienda proporcionada por el ASP Los bocadillos NO se pueden consumir en la cafetería

PERÍODO DE TAREAS

Todos los días, el ASP tiene un horario designado para que los estudiantes trabajen en las tareas escolares que les fueron asignadas. El personal de ASP está presente para ayudarles y para responder a las preguntas que tengan acerca de sus tareas. Nuestro objetivo es que los estudiantes completen todas sus tareas durante el ASP. Sin embargo, los estudiantes tienen la responsabilidad de saber que tarea le fue asignada y dedicarse a ellas durante el tiempo designado. El personal de ASP trata lo mejor que puede para comunicarse con los maestros regulares, si los estudiantes nos dicen que no tienen tareas asignadas para ese día, damos crédito a sus palabras. Todo estudiante que no tenga tareas asignadas deberá leer un libro, o dedicarse a la actividad que le haya indicado el personal del ASP, o disfrutar de su tiempo libre. Todo estudiante que no complete su tarea en el tiempo designado, puede continuar con ella en durante la sesión sesión de Enriquecimiento (Enrichment), hasta completarla. Pero, también a veces la cantidad de tarea puedan ser más del tiempo disponible durante el horario de ASP. El apoyo al estudiante con las tareas debe ser un trabajo conjunto entre los padres y el ASP. El ASP no puede garantizar que las tareas realizadas durante el horario del programa estén correctas, porque no proveemos asistencia individual al alumno. Se insta a los padres a que revisen a diario las tareas de sus hijos.



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SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PLANTEL DEL ASP

Como todos saben, los instructores y demás miembros del plantel son la clave para que un programa de enriquecimiento escolar sea excelente. Por eso, al contratar, buscamos lo mejor. Las cualificaciones y los atributos que esperamos de todo miembro del plantel del ASP son:  poseer la certificación de maestro  ser profesionales de la educación o personas con una experiencia equivalente en trabajar con gente joven  tener conocimientos acerca del desarrollo positivo de la juventud  servir como un ejemplo a seguir o como un modelo positivo  tener excelentes valores morales  tener una personalidad extrovertida  ser apto para liderar  desear trabajar y divertirse con la juventud  tener la habilidad de adaptar los servicios para satisfacer las necesidades del ASP de Alief ISD  tener la habilidad de hacer que todos los estudiantes se sientan incluidos y bienvenidos en clase  tener como prioridad las necesidades de los estudiantes e interesarse por su seguridad y su bienestar  poder seguir todas las normas expuestas en el Manual del empleado del ASP.  estar habilitado para practicar reanimación cardiopulmonar (CPR por su sigla en inglés) y primeros auxilios (coordinadores locales del ASP) Se contrata al personal por períodos individuales de nueve (9) semanas y se le entrena en cuanto a las normas del ASP. Además, todo miembro debe cumplir con el requisito de completar ocho horas de entrenamiento antes de empezar a prestar servicio y acumular quince horas al año de entrenamiento en la formación y el desarrollo de los jóvenes. Por la protección y seguridad de nuestros estudiantes, todo miembro del personal ha sido declarado apto por el Departamento de Personal de Alief ISD, después de haber sido investigado de acuerdo al procedimiento de Seguridad y Protección Infantil (Child Protection and Safety). El coordinador de ASP pondrá todo su empeño para asegurarse de que los miembros del personal se comprometan a permanecer en el programa hasta el final, ya que estamos seguros de que el ASP crea la posibilidad de unos vínculos positivos y solidarios entre los estudiantes y los adultos que conforman el personal de este programa.



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Sección II:

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN

Alief ISD After School Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083 Teléfono: 281-498-8110 Fax: 281-988-3460 www.aliefisd.net ¡Escríbanos!: [email protected]



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SECCIÓN II: REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN INSCRIPCIÓN

 Sitios Basados de Matrícula el padre o el tutor legal debe inscribir al estudiante en la Oficina Central de ASP o en línea www.ezchildtrack.com/aliefasp 

Las escuelas con el programa de 21 CCLC deberán completar la registración en la escuela del estudiante con el coordinador del programa.

 El espacio en el programa es limitado y la inscripción se lleva a cabo por orden de llegada.  Cada local del ASP tiene un número limitado de espacios o plazas disponibles. Cuando todos los espacios se llenan, su hijo será puesto en la lista de espera. A medida que los espacios se vuelvan disponibles se le avisara en el orden que se registraron.  El horario de inscripción para el programa con tarifa es de: lunes a jueves de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Cerrado lunes 9 a.m. a 12 p.m. Viernes 7:30 a.m. a 4 p.m. Habrá un período de espera de dos días antes de que el estudiante pueda empezar a asistir al ASP.  El coordinador de 21 CCLC de cada escuela contactara a los padres con la información de la registración.  La inscripción se debe volver a hacer cada año. SÓLO para las escuelas donde se paga por el ASP Además de los pagos mensuales, en el momento de la inscripción se debe abonar una tarifa de reserva de $35 (por estudiante) que no es reembolsable y se paga una sola vez. Inscribiendo a su hijo al comienzo de la primavera asegurará su lugar en el ASP para el próximo año escolar (hasta que todos los espacios sean llenados).

Por favor tenga en cuenta – Los padres o tutores legales que tengan deudas pendientes no podrán inscribir a sus hijos en ningún ASP hasta que se hayan puesto al día con sus pagos.

Solo escuelas con 21 CCLC/ACE El Ciclo 8 de los Centros de Aprendizaje del Siglo 21 concede servir a los estudiantes que están más necesitados de apoyo académico, mentoría de adultos, y la promoción y oportunidades de enriquecimiento. Aunque la inscripción estará abierta, las solicitudes se priorizan según una rúbrica determinada y una lista de prioridades. Los padres de los escogidos estudiantes serán invitados a una reunión informativa en la que se comparten los beneficios del programa, oportunidades adicionales para la participación de la familia se solicitarán, y se tomarán las solicitudes en ese momento. Las solicitudes serán distribuidas a los estudiantes apuntados junto con una invitación antes de la reunión informativa. Otros estudiantes se les permitirá asistir; sin embargo, las invitaciones específicas serán dadas a determinados alumnos. Dado que el espacio esté disponible, otros estudiantes se podrán inscribir en el programa. Estudiantes dirigidos incluirán a los que estén reprobando una o más clases al final del año escolar anterior, los estudiantes que no realicen el nivel recomendado por la prueba de STAAR (si procede), los alumnos que excedan tres referencias de comportamiento durante el año escolar anterior, los estudiantes que han sido retenidos en el pasado, los estudiantes bilingües o de ESL recomendados por los maestros y / o consejeros como en necesidad de ayuda. Alief tiene actualmente en práctica un manual del programa después de la escuela para los padres y miembros de la comunidad.



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REQUISITOS DEL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 Los padres o los tutores legales deben completar la registración para cada estudiante con información personal del estudiante, información para casos de emergencia, y nombres de las personas que están autorizadas para recoger al estudiante, y la autorización para el tratamiento médico, con referencia a los medios de comunicación y fotografías y la exención de responsabilidad. Haga el favor de tener en cuenta que por la seguridad de sus hijos, que no podemos entregarlos a personas cuyos nombres no aparezcan registrados en nuestros archivos. Recuerde que los padres no deben dar esta información al personal regular de la escuela, ya que estos datos deben ser debidamente documentados por la oficina central de ASP. Todo padre que desee agregar el nombre de ciertos individuos a la lista de personas autorizadas para retirar a sus hijos, debe ponerse en contacto con la oficina central de ASP. Antes de efectuar cualquier cambio, se requerirá al padre solicitante su número de registro de conductor, para identificarlo debidamente. El ASP tiene archivado este número en la tarjeta de información del estudiante.  Persona autorizada: todo individuo que haya sido designado para recoger o retirar a su estudiante, deberá mostrar al personal del ASP una identificación oficial que incluya su foto, por ejemplo: una licencia de conducir estatal válida, una tarjeta de identificación estatal válida, un pasaporte o una identificación militar oficial.  Se archiva una copia del formulario de inscripción del alumno en la escuela que le sirve como local del ASP.

INFORMACIÓN ARCHIVADA ACERCA DE LOS PARTICIPANTES

 Información actualizada: Se requiere de los padres y de los tutores y se les responsabiliza de actualizar por escrito toda información pertinente y de entregársela al personal del ASP. El no proporcionar información actualizada al personal del ASP puede desembocar en la remoción de sus hijos del programa.  Nombre legal completo: Se debe proporcionar el nombre legal completo de cada persona autorizada, incluyendo el de los padres y los tutores. Para recoger o retirar al alumno, se requiere la presentación de un documento de identificación válida.  Divorcio y documentos pertinentes a la custodia: Los documentos de divorcio y custodia que prohíben o limitan el derecho de un padre o individuo de recoger a un estudiante del ASP deben estar archivados en la Oficina Central de ASP. Se remitirá una copia de dicha información a la escuela del estudiante. PLAZAS MÍNIMAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA

 El ASP de cada escuela requiere un mínimo de 25 estudiantes matriculados para los sitios basados en matrícula y 120 estudiantes para los sitios 21 de CCLC/ACE.  El coordinador del ASP hará todo lo posible por impulsar la matriculación de estudiantes, pero si aun así no se llena el cupo mínimo, se deberá clausurar el programa. En tal caso, se informará por escrito a los padres, 30 días antes de la fecha de clausura, para que éstos puedan tomar las medidas correspondientes en cuanto a la atención de sus hijos.



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Sección III:

INFORMACIÓN SOBRE PAGOS

Alief ISD After School Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083 Teléfono: 281-498-8110, interno 5890 Fax: 281-988-3460 www.aliefisd.net ¡Escríbanos!: [email protected]



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SECCIÓN III: INFORMACIÓN SOBRE PAGOS ** Información acerca del pago: exclusivamente para las escuelas donde se paga por el ASP ** SITIOS 21 CCLC, por favor pase a la sección de recogida tarde y procedimientos de retirada !! PRECIO DEL PROGRAMA

 Se debe hacer un pago único, no reembolsable, de $35.00 por cada niño que se inscriba en el ASP y esto se debe pagar en el momento de la inscripción.  Los pagos mensuales varían de acuerdo al número de días de cada período de pago en los que se lleve a cabo el programa.  Cada hermano recibe un descuento mensual de $25: se paga el precio completo por el primer hijo, pero el segundo hijo y cada hijo adicional reciben, cada uno, un descuento de $25 al mes.

MÉTODOS Y FORMAS CONVENIENTES DE PAGO

 Pagar personalmente EN EFECTIVO O POR GIRO O CREDITO/DEBITO Oficina Central de ASP (ASP Office):

Alief Support Facility 14051 Bellaire Blvd., Houston, TX 77083 lunes a jueves de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. lunes cerrado de 9:00 a.m. a 12 p.m. viernes 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

 Buzón de pago en EFECTIVO o POR GIRO Alief Support Facility 14051 Bellaire Blvd., Houston, TX 77083 (Enfrente del edificio; el mismo buzón de la Oficina de Impuestos o Tax Office) Disponible las 24 horas al día, 7 días a la semana Todo pago que se meta en el buzón debe estar en un sobre con el nombre del estudiante y de la escuela escritos con absoluta claridad.  Enviar el pago por correo EN GIRO

Alief ISD Administration Building After School Program 4250 Cook Road Houston, TX 77072

 En línea POR CREDITO O DEBITO https://www.ezchildtrack.com/aliefasp - Clic en “Parent Portal Login” ** NO SE ACEPTAN PAGOS EN LAS ESCUELAS. ** Padres: Por favor recuerden que todos los pagos mensuales deben recibirse en su totalidad en la fecha indicada en el calendario de pagos en la última página de este Manual.



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FECHAS DE PAGO Cada mes se envían a la casa recordatorios de pago El calendario de pagos se encuentra en la última página de este Manual.  Las tarifas mensuales de cada mes se tienen que pagar el 15 de cada mes. Si la fecha cae en un fin de semana, el día de pago será al día siguiente de hábil.  Todo pago enviado por correo debe ser recibido por nuestra oficina el 15 de cada mes. Se cobra una multa de $25.00 por cada estudiante cada vez que el pago este retrasado si es recibido después del período de gracia. MULTA POR PAGAR TARDE

 Se otorga un período de gracia de tres (3) días a partir de la fecha del pago establecida. Después del 3° día, se cobra una multa por retraso de $25.00 por estudiante. Consulte el calendario de pagos, para mayor información. NORMAS DE REEMBOLSO

 Retirarse del programa  El reembolso es factible sólo para el estudiante que se retire del programa a causa de una transferencia a otra escuela del Distrito que no tenga un programa de ASP o a una escuela fuera del Distrito.  Solo se considerará el reembolso si el retiro se notifica apropiadamente a la Oficina Central del ASP, por escrito y antes de comenzar el nuevo mes.  Ser suspendido del programa  En caso que el estudiante haya sido suspendido o expulsado de la escuela o del ASP, no se reembolsará lo que quede del pago que se haya hecho para ese mes.  En el caso de que un estudiante sea expulsado de ASP debido a la recepción de la tercera pena por recoger tarde, no se reembolsará lo que quede del pago que se haya hecho para ese mes. PAGOS ATRASADOS

 Una cuenta se considera atrasada si no se recibe el pago para la fecha de vencimiento del período de gracia, que es de cortesía. Toda cuenta atrasada está sujeta a una multa de $25.00 por estudiante por retraso.  El padre o el tutor es responsable de abonar el pago mensual más la multa de $25.00.  Si después de dos (2) días de vencer el período de gracia, aún no se ha hecho el pago, los estudiantes correspondientes serán sacados inmediatamente del ASP, a menos que el padre o el tutor se ponga en contacto con la oficina central del ASP. ¡SIN EXCEPCIÓN!  Para reinscribir al estudiante que haya expulsado del programa a causa de pagos atrasados, el padre o el tutor debe pagar la multa de $25.00 por el retraso, el pago mensual y una tarifa de reinscripción de $35.00.  Haga el favor de tener en cuenta que los padres o los tutores que tengan deudas pendientes no podrán inscribir a sus hijos en ningún ASP Hasta que se hayan puesto al día en sus pagos.



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 Si el padre o el tutor está teniendo dificultades para efectuar los pagos puntualmente, debe ponerse en contacto con la oficina central de ASP antes del último día del mes, para hacer los arreglos necesarios y evitar que su hijo(a) sea automáticamente sacado del programa. MULTA POR RECOGER TARDE A SU HIJO

 El horario del ASP es desde la hora de salida de las clases regulares hasta las 6:00 p.m. (para el programa de tarifa) 6:05 p.m. (para elementaría de 21 CCLC/ACE), y 6:15 p.m. (para intermediate y middle de 21 CCLC/ACE) todos los días durante los cuales la escuela esté en sesión, excepto en los días indicados como días en los cuales el programa está cerrado.  A los padres que decidan recoger a sus hijos: DEBERÁN RECOGER A LOS ESTUDIANTES PUNTUALMENTE para mantener las tarifas mensuales bajas y a la vez poder continuar ofreciendo un programa de calidad. La norma de multa, vigente cada día, por recoger tarde a un estudiante es la siguiente: Se concede un período de gracia de cinco (5) minutos para todas las escuelas.

A partir de las 6:06 pm las (para las escuelas con tarifas), 6:11 p.m. (para elementaría de 21 CCLC), 6:21 p.m. (para intermediate y middle de 21 CCLC) los estudiantes que sean recogidos tarde recibirán una pena, además de la multa correspondiente (solo para los del programa que se paga). Tres penas por recoger tarde resultaran en que el estudiante sea despedido del programa por el año escolar.

La multa por recoger tarde se cobra por cada niño en los sitios donde se paga tarifa.  Empezando a las 6:06 p.m. hasta las 6:15 p.m. se aplica una multa de $5.00 (es decir, de 6:06 p.m. a 6:15 p.m. = $5.00).





Después de las 6:15 p.m., se cobra $1.00 por cada minuto adicional. (es decir, de 6:06 p.m. a 6:15 p.m. = $5.00; 6:15 a 6:16 p.m. = $1.00; 6:06 p.m. a 6:16 p.m. = $6.00)



Las multas por recoger tarde al estudiante deben pagarse a fin del mes junto con el pago regular.



La falta de cumplimiento por no pagar la multa por recoger tarde a un estudiante resultara en que el estudiante sea expulsado o suspendido del programa; y además una multa adicional de $25 por cada mes en que se haya pagado tarde se aumentara por no recoger al niño puntualmente.



Si el padre o el tutor no recoge al estudiante para las 6:15 p.m., se notifica a los contactos de emergencia.



Para hacer arreglos para autorizar a otros individuos a recoger al estudiante, póngase en contacto con la oficina central de ASP. No obstante, antes de efectuar cualquier cambio, se le exigirá el número de licencia de conducir del padre o tutor legal, según conste en la tarjeta de inscripción del estudiante, para identificar debidamente al solicitante. El coordinador de ASP de la escuela debe documentar cualquier cambio solicitado por los padres en cuanto a los arreglos de transporte. No se permite a ningún padre que proporcione la información correspondiente al personal de la escuela durante el horario regular de clases.

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

Por favor, tenga en cuenta que si aún no se ha recogido al estudiante 30 minutos después de haber terminado el programa del día y no nos ha sido posible ponernos en contacto con el padre o tutor legal, se considerara el estudiante abandonado. El personal de ASP se pondrá en contacto con el Departamento de Policía de Alief ISD, el cual pondrán al niño bajo su custodia en la Estación de Policía de Alief ISD (Alief ISD Police Station), hasta que llegue el padre o el tutor legal

PROCEDIMIENTO DE RETIRO DEL ASP

Todo padre o tutor que solicite el retiro de sus hijos del ASP debe:  Notificarlo por escrito, ya sea por carta, fax o correo electrónico (e-mail), a la Oficina Central de ASP, para el último día hábil del mes anterior al retiro. Consulte la página 5 para averiguar a quien dirigirse y dónde ponerse en contacto. Por ejemplo, si su hijo dejará de participar en el programa a partir del mes de noviembre, usted deberá presentar la carta de retiro, a no más tardar, para el último día hábil de octubre.  Si la notificación de retiro se dirige al coordinador local o al asistente administrativo del ASP de la escuela, la dicha notificación no se considera válida. Los padres de 21 CCLC deben notificar a la oficina central de ASP y al coordinador(a) de la escuela.

 El padre o el tutor es responsable por el pago mensual hasta que la Oficina Central de ASP reciba la debida notificación.  Cualquier estudiante que haya sido retirado del programa puede ser readmitido en la medida en que haya plazas disponibles. No guardamos las plazas. En caso de ser readmitido, en el momento de la reinscripción, se vuelve a cobrar la tarifa de inscripción, única y no reembolsable de $35.00.



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Sección IV:

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE ENRIQUECIMIENTO ESCOLAR DESPUÉS DE CLASES (ASP por su sigla en inglés)

Alief ISD After School Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083 Teléfono: 281-498-8110, interno 5890 Fax: 281-988-3460 www.aliefisd.net ¡Escríbanos!: [email protected]



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SECCIÓN IV: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL ASP ASISTENCIA Y AUSENCIAS

Nuestra máxima prioridad en el ASP es la seguridad de los estudiantes: el personal registra la asistencia de los estudiantes al inicio del programa y de nuevo, cada vez que éstos efectúen una rotación de clases. No obstante, tenga en cuenta que la responsabilidad del personal del ASP sobre los estudiantes se inicia en el momento en que los estudiantes entran en el ASP.  Ausencias  CUANDO EL ESTUDIANTE VALLA A ESTAR AUSENTE DEL PROGRAMA, EL PADRE O EL TUTOR LEGAL DEBE LLAMAR A LA OFICINA CENTRAL DEL ASP: 281-498-8110, INTERNO 5890 O MANDAR UN CORREO ELECTRÓNICO A: [email protected] Se puede dejar un mensaje las 24 horas al día. 

Cuando llame, por favor, hable despacio y con claridad indicando lo siguiente:  el nombre del estudiante, escuela y grado,  su nombre y los teléfonos dónde ubicarlo.



Si el padre o el tutor no se comunica con la Oficina Central de ASP, un miembro del personal del ASP llamará al padre o al tutor para verificar el paradero del estudiante.



Por favor, tome en cuenta que el reincidir, varias veces, en no avisar a la Oficina Central del ASP cuando el alumno va a estar ausente puede resultar en la aplicación de tarifas administrativas adicionales o inclusive, en la remoción del estudiante del programa.

 21 CCLC/ACE SITES  Por favor notifique al coordinador(a) local de la escuela; Además de, la oficina ASP. (Vea la contraportada para información dela escuela)

 Actividades extracurriculares  Los padres o tutores legales de todo estudiante debe llenar el formulario de ExtraCurricular ASP Activity Form para permitir que el estudiante participe en cualquier actividad extracurricular durante el horario de ASP. EL formulario está disponible en el sitio de ASP en el Internet. También se lo puede pedir al coordinador(a) del programa en la escuela.





El formulario requiere la siguiente información:  el nombre del estudiante, su escuela y grado,  las fechas y el horario de la actividad extracurricular (tutoría u otra actividad) y  el nombre del maestro a cargo de dicha tutoría o actividad.



Se debe presentar este formulario al coordinador(a) local del ASP, antes de que el estudiante comience la actividad correspondiente.



Si su hijo(a) asiste al ASP, pero participa en otras actividades escolares, por ejemplo, en el coro, alguna tutoría, la orquesta, en las Niñas Guías (Girl Scouts), o los deportes, etc., asegúrese de que su hijo se presente directamente a las dichas actividades. Si la actividad termina durante el horario de ASP, su hijo(a) debe asistir al ASP, y se requiere que el maestro o líder de la dicha actividad acompañe al estudiante hasta entregarlo oficialmente a la oficina del ASP de la escuela, por razones de seguridad.



Por favor tenga en cuenta que no se permite a los estudiantes salir solos del ASP. Page 25



CONTACTOS DE EMERGENCIA

 Comunicación entre el estudiante y los padres  El padre podrá llamar al correspondiente de ASP a la escuela de su hijo(a), entre las 4:00 p.m. y las 6:00 p.m., sólo cuando necesite ponerse en contacto con el estudiante por motivos de emergencia. ABUSO INFANTIL

Como encargados del ASP, es nuestra obligación reportar a los Servicios de Protección al Menor (Child Protective Services) cualquier sospecha de abuso infantil. Para denunciar cualquier abuso, llame a la Línea de Emergencia de Abuso Infantil (Hotline) de DFPS: 1-800-252-5400. CÓDIGO DE CONDUCTA Y REGLAMENTACIÓN

 Es importante que los estudiantes cumplan con el Código de conducta y reglamentación del ASP para que el ambiente después de la escuela sea seguro, divertido y de provecho para todos.  Por favor, tome en cuenta que los estudiantes que continuamente causen interrupciones en la clase o que no cumplan con el Código de conducta, serán suspendidos o expulsados del programa, según la severidad de la infracción en la que incurrieron con su comportamiento.  Señores padres y tutores legales: Por favor, repase con su hijo el Código de conducta delineado a continuación:





Todos los participantes del Programa de Enriquecimiento Escolar después de Clases (ASP por sus siglas en inglés) deben ser capaces de relacionarse con otras personas en un grupo, seguir instrucciones y pasar de una actividad a otra.



No se dispone de supervisión personalizada.



Se debe ser positivo y dar lo mejor de sí mismo.



Se debe ser educado y cortés con todos.



Se debe ser respetuoso hacia los demás estudiantes y el personal.



Se debe tener consideración hacia el espacio personal de los demás estudiantes: mantener para si las manos, los pies y los objetos personales.



Se debe ser responsable de las propias acciones y pertenencias.



Se debe pedir permiso al instructor del ASP para ir al baño o dejar de hacer una actividad.



No se permite el lenguaje soez, maleducado o grosero.



No se permiten los juegos agresivos ni las payasadas.



No se permite pelear ni discutir. Hay que dialogar para resolver los problemas.



Todos los participantes del ASP deben concentrarse en las actividades y participar en ellas.



No se permiten comentarios ni actitudes negativas dirigidas hacia cualquiera en el ASP. Page 26



 

El uso de teléfonos / juegos electrónicos personales celulares está prohibido excluyendo las actividades de clase relacionados con el currículo aprobado. No se permite la destrucción de ninguna propiedad del ASP de Alief ISD.



No se permite el contacto físico e indebido hacia otros estudiantes o a los miembros del personal del ASP.



No se permite salir del local de la escuela, al menos que en compañía del padre, del tutor o de un adulto autorizado y solamente, después de haber este retirado oficialmente al alumno por intermedio de la oficina.



En todo momento, todas las reglas de la escuela están en vigencia y se hacen cumplir.

NORMAS DE VESTIR DEL ESTUDIANTE

 Durante el ASP, se hace cumplir el Código de vestir vigente en la escuela correspondiente.  Se hacen las excepciones necesarias para aquellos estudiantes cuya participación en actividades extracurriculares requiera el uso de ropas de tipo o estilo específico, por ejemplo, karate, danza, aeróbico, etc.

PROCEDIMIENTO EN LOS CORREDORES

Durante el ASP, se espera que los estudiantes permanezcan en todo momento con la clase asignada. Si un estudiante debe salir del salón de clases, debe obtener el permiso del instructor a cargo en el salón.  Los estudiantes de primaria deben permanecer con el instructor encargado de su salón de clases, para ser acompañados en la rotación y salida de cada clase.  Los estudiantes de las escuelas intermedias y medias tienen un tiempo limitado de transición, durante el cual no están acompañados de una clase a otra.  Se espera que todos los estudiantes caminen en el corredor y que usen un nivel de voz apropiado. VISITAS AL ASP Y VOLUNTARIADO

 Se alienta a los padres a visitar el local de ASP de sus hijos, en horas de funcionamiento y se les da la bienvenida. No hace falta concertar una cita previa. Pero, por la seguridad de los estudiantes, se exige a todo visitante pasar primero por la recepción de la escuela para registrarse: debe mostrar un documento de identidad válido que tenga su foto y firmar el registro de visitas.  Asimismo, se alienta a los padres a participar en las actividades de ASP y se les da la bienvenida. Pero, por la seguridad de los estudiantes, todo candidato a voluntario y persona interesada debe llenar la solicitud correspondiente: la aplicación de voluntario para Alief ISD. Esta solicitud está disponible en el Centro Familiar de la escuela, y la Oficina Central de ASP y por intermedio del coordinador de voluntarios de Alief ISD.



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COMUNICACIÓN Y COMPORTAMIENTO DEL PADRE O EL TUTOR CON EL ASP

Los padres o los tutores deben dirigirse de manera apropiada al personal del ASP al tratar los problemas y aquellos asuntos que les preocupen. No se permite, en ningún momento, a un padre o a un tutor legal, trate un tema disciplinario directamente con otro miembro participante del ASP.  Todos los temas disciplinarios son manejados por el coordinador local del ASP. Si algún padre piensa que el coordinador local del ASP no ha resuelto satisfactoriamente el motivo de su preocupación, el padre debe llamar a la coordinadora del distrito de ASP al 281-498-8110, interno 5878.  Si algún padre quiere dialogar a fondo acerca de temas disciplinarios con el coordinador local del ASP de su hijo(a), el padre debe concertar una cita con él, en el horario del programa.  No se permite que un padre o un tutor demuestre o exprese hostilidad en cualquiera de sus formas hacia un miembro del personal o un participante del ASP. Dicho acto resulta en la inmediata suspensión o remoción del ASP del estudiante correspondiente y en la posible intervención del Departamento de Policía de Alief ISD, por ejemplo: usar un lenguaje soez, tocar a un miembro del personal o a un estudiante, expresar enojo o enfado delante de los estudiantes del ASP, expresar enojo o enfado hacia los estudiantes del ASP, etc.  Padres, por favor tengan en cuenta que la comunicación es una parte vital del ASP. Sean respetuosos cuando se comuniquen con cualquier miembro del personal del ASP, ya que éstos forman parte del ambiente educativo y de enseñanza. Cualquier comunicación prolongada debe acontecer durante una cita preestablecida.  Durante el ASP, está en vigencia y se hace cumplir el Código de civilidad de Alief ISD.

Juego Activo El ASP utilizara el espacio y el equipo de juego activo en la escuela. El espacio puede o no cumplir con las normas de concesión de licencias en relación con el mantenimiento de la profundidad de la cobertura del suelo necesario con mantillo debajo juegos infantiles. Sitios ASP Licenciados consulte el Acuerdo de espacio compartido en las Carpetas de cumplimiento en la escuela. INFORMES DISCIPLINARIOS

Creemos y nos consta que cuando los estudiantes están ocupados en participar activamente en procesos interesantes y enriquecedores y además, se están divirtiendo, los problemas de disciplina son mínimos. Pero, cuando surgen los problemas de disciplina, la filosofía del ASP es utilizar una estrategia de disciplina positiva. Algunas de estas técnicas son:  la prevención, que es la clave para un año del ASP feliz, divertido y seguro, tanto para los estudiantes como para los miembros del personal;  el refuerzo positivo, ya que los estudiantes necesitan que se los aliente  y siempre disciplinar, nunca castigar. Los estudiantes que continúen siendo revoltosos o que se rehúsen a participar en las actividades de la clase son enviados a la oficina local del ASP para entrevistarse con el director local del ASP. En circunstancias extremas, el coordinador local del ASP redacta un Informe disciplinario (Incident/ Disciplinary Report). No obstante, si el incidente ocurrió en una clase, puede que el coordinador se valga de la colaboración del maestro a cargo de dicha clase.



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A continuación se citan algunos ejemplos de incidentes que requerirían un Informe Disciplinario:  un comportamiento tal que cause estorbos constantes y extremos (por ejemplo, rehusarse a seguir instrucciones, hablar continuamente mientras se imparten instrucciones, salir de la clase sin permiso, jugar en los baños);  los juegos agresivos o violentos (por ejemplo, luchar cuerpo a cuerpo, pulsear, lanzar objetos, salpicar o escupir agua en el bebedero);  el lenguaje soez, maleducado o grosero;  el acoso escolar o las peleas;  la no participación en las actividades del ASP;  las discusiones agresivas con los instructores o con los compañeros;  la destrucción de la propiedad, por ejemplo: destruir intencionalmente equipos y materiales; escribir en las mesas o las paredes; usar de forma inadecuada los equipos y los materiales;  el robo de equipos y materiales;  salir del predio de la escuela o dejar el grupo;  herir a otro estudiante o a un miembro del personal;  escapar corriendo de un miembro del personal o de una clase del ASP; intentar o de hecho, dejar sin permiso el edificio o la propiedad de la escuela. Es razonable que el ASP espere un comportamiento apropiado de sus estudiantes. El coordinador local del ASP aplicará las sanciones correspondientes, según se especifica a continuación, a todo estudiante que viole las normas y reglas del programa. No obstante, el nivel de dichas sanciones queda a discreción total del coordinador local del ASP y de las coordinadoras del Distrito de ASP.



1° INFRACCIÓN

El instructor y el coordinador local del ASP hablan con el estudiante acerca del incidente o problema del comportamiento. SE ARCHIVA UN INFORME ESCRITO SOBRE EL INCIDENTE EN EL EXPEDIENTE DEL ASP DEL ESTUDIANTE.

2° INFRACCIÓN

El instructor y el coordinador local del ASP hablan con el estudiante y llaman al padre o al tutor legal. SE ENVÍA A LA CASA, POR MEDIO DEL ESTUDIANTE, EL INFORME CORRESPONDIENTE QUE DEBE SER FIRMADO POR EL PADRE O EL TUTOR Y DEVUELTO, AL DÍA SIGUIENTE AL COORDINADOR LOCAL DEL ASP. Este informe firmado se archiva en el expediente del ASP del estudiante.

3° INFRACCIÓN

El instructor y el coordinador local del ASP hablan con el estudiante y llaman de inmediato al padre o al tutor legal. Se envía a la casa, por medio del estudiante, el informe correspondiente que debe ser firmado por el padre o el tutor legal y debe ser devuelto al día siguiente al coordinador local del ASP. Este informe firmado se archiva en el expediente del ASP del estudiante. SE SUSPENDE AL ESTUDIANTE DEL ASP POR DOS (2) DÍAS. El coordinador local del ASP se pone en contacto con la coordinadora del distrito de ASP. Se reúnen el coordinador local del ASP, el padre o el tutor legal y el estudiante, antes de que el estudiante pueda volver al programa. También puede estar presente en la reunión las coordinadoras del distrito de. Page 29



4° INFRACCIÓN

El instructor y el coordinador local del ASP hablan con el estudiante y llaman de inmediato al padre o al tutor legal. Se envía a la casa, por medio del estudiante, el informe correspondiente que debe ser firmado por el padre o el tutor legal y debe ser devuelto al día siguiente al coordinador local del ASP. Este informe firmado se archiva en el expediente del ASP del estudiante. SE SUSPENDE DEL ASP AL ESTUDIANTE POR UNA SEMANA. Se reúnen el coordinador local del ASP, el padre o el tutor legal y el estudiante, antes de que el estudiante pueda volver al programa. También puede estar presente las coordinadoras del distrito de ASP.

5° INFRACCIÓN

El instructor y el coordinador local del ASP hablan con el estudiante y llaman de inmediato al padre o al tutor legal. Se envía a la casa, por medio del estudiante, el informe correspondiente donde se notifica a los padres LA EXPULSIÓN INMEDIATA DEL ESTUDIANTE DEL PROGRAMA. Se archiva una copia del informe en el expediente de ASP del estudiante y se informa por escrito a la coordinadora del distrito de ASP.

Como parte del Distrito Escolar de Alief, el Programa de Enriquecimiento Escolar Después de Clases y el personal de la escuela, se reservan el derecho de ayudar en la resolución de los conflictos que ocurrieren en dicho programa. PREMIOS POR EL BUEN COMPORTAMIENTO O POR EVENTOS ESPECIALES

 A lo largo del año del ASP, se organizan eventos especiales para premiar a los estudiantes que demuestren una buena conducta y una buena asistencia.  Repase el Código de conducta con los niños y recuerdeles que participar en el ASP no es un derecho, sino un privilegio.  Se anima a los estudiantes a tomar buenas decisiones positivas en cuanto a su conducta y que asumen la responsabilidad de sus actos. Por eso, puede ser que aveces la participación de ellos en los eventos especiales dependerá y se determinara basada en su historial de conducta.

ACCIDENTES

Si un estudiante del ASP sufre un accidente se llamará al padre para que recoja a su hijo de inmediato. Se dejará constancia del accidente en un informe (Accident Report) que se archivará en el expediente del ASP del estudiante. SALUD Y ENFERMEDAD DE LOS PARTICIPANTES

Los padres o los tutores tienen la responsabilidad de informar a la Oficina Central de ASP acerca de cualquier necesidad especial, preocupación o información pertinente a la salud de su hijo(a).  Se notifica a los padres o los tutores legales por teléfono si su hijo(a) se enferma mientras esta en el ASP. Si es imposible ponerse en contacto con el padre o el tutor legal, se llamara a los contactos de emergencia.  Se sacara de las áreas comunes a cualquier estudiante que padezca de fiebre, vómitos, diarrea o infecciones contagiosas de la piel o de los ojos. Una vez que el padre o tutor legal sea contactado el estudiante deber ser recogido lo más pronto posible.  Antes de volver a la escuela, el estudiante debe haber estado sin fiebre y libre de todo síntoma de enfermedad durante las últimas 24 horas.



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 En caso de alguna enfermedad o herida crítica, se establece contacto con el padre o el tutor legal y con el médico personal apropiado. Si el personal médico lo dispone, el estudiante puede ser trasladado al por ambulancia o por medio del padre o el tutor legal, a una sala o clínica de emergencia. Los padres o los tutores legales son responsables de todos los gastos.  El ASP sigue las normas de salud pertinentes establecidas por los Servicios de Salud de Alief ISD (Alief ISD Health Services).  Por favor, tenga en cuenta que el personal del ASP no dispensa medicamentos. Si su hijo(a) requiere medicamentos durante el horario del ASP, por favor, haga los arreglos necesarios con la enfermera de la escuela para que le suministre el medicamento a su hijo(a), antes de asistir al ASP. Se pueden dejar con la enfermera de la escuela y a disposición del personal de ASP los inhaladores para tratar el asma y los epi-pens para tratar las reacciones alérgicas. El personal de ASP los usará en caso de emergencia.

NORMAS CONCERNIENTES A LA SALIDA TEMPRANA DE LOS ESTUDIANTES

Normas de liberación de los estudiantes a los padres o a los tutores legales y personas autorizadas:  No se permite a los estudiantes salir solos del ASP.  El formulario de inscripción (Registration Form) incluye una sección donde el padre o el tutor legal debe anotar todos los nombres de las personas autorizadas para recoger a sus hijos del ASP. 

Por favor tenga en cuenta que por la seguridad de los estudiantes, no podemos entregar a sus hijos a personas cuyos nombres no aparezcan registrados en nuestros archivos. Usted debe suministrar dicha información. Si desea agregar el nombre de ciertos individuos a la lista de personas autorizadas para retirar a sus hijos, puede llamar a la oficina central de ASP. No debe dar esta información al personal regular de la escuela, ya que estos datos deben ser debidamente documentados por la oficina central de ASP.

 Nombre legal completo: Se debe proporcionar el nombre legal completo para cada persona autorizada, incluyendo el de los padres o los tutores legales. Para recoger a un estudiante, se requiere la presentación de una identificación válida y ésta debe incluir una fotografía.  Divorcio y documentos pertinentes a la custodia: Los documentos de divorcio y custodia que prohíban o limiten el derecho de un padre o individuo de recoger a un estudiante del ASP deben estar archivados en la Oficina Central del ASP. Se remitirá una copia a la escuela del estudiante.  Persona autorizada: todo individuo que haya sido designado para recoger o retirar a un estudiante; antes de que cualquier estudiante le sea entregado, deberá mostrar al personal del ASP una identificación oficial que incluya su foto, por ejemplo: una licencia de conducir estatal válida, una tarjeta de identificación estatal válida, un pasaporte o una identificación militar oficial.



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 En todo momento se observa el siguiente procedimiento: 

Cuando el padre, el tutor legal o la persona autorizada viene a la escuela para recoger al estudiante, para poder retirarlo, debe pasar por la oficina local del ASP, identificarse debidamente presentando un documento de identidad válido que tenga su foto y firmar. No se permite tocar la bocina o hacer señas al estudiante para indicarle que suba al automóvil.



No se permite a los estudiantes firmar por su propio retiro o retirarse temprano del programa sin estar acompañados por un adulto autorizado por el padre o el tutor legal.



Los estudiantes solo pueden ser recogidos por un adulto autorizado. Se requiere la presentación de una identificación antes de recoger temprano al estudiante. Esto también se aplica a los padres y a los tutores legales.

 Se observa el siguiente procedimiento cuando una persona no autorizada viene a recoger a un estudiante:





El coordinador o el asistente administrativo local del ASP pide a la persona su identificación (licencia de conducir) y la verifica en el expediente archivado del estudiante.



Si la persona no figura en la lista de personas autorizadas para recoger al estudiante, se le explica la norma vigente en cuanto a la liberación de los estudiantes solamente a las personas autorizadas.



El coordinador o el asistente administrativo local del ASP llama por teléfono al padre o al tutor legal a los números que figuren en la tarjeta de inscripción del estudiante; le pide su número de licencia de conducir para comprobar su identidad y le comunica que hay una persona en el local que está queriendo recoger a su hijo.



Seguidamente, le pide al padre o al tutor que otorgue su permiso para entregar a su hijo(a) a la persona que está presente en el local para recogerlo. El coordinador o el asistente administrativo local del ASP anotara en el registro de llamadas del estudiante, el nuevo permiso, como el nombre, la licencia de conducir y el teléfono de la persona que recogerá al alumno.



Una vez que el permiso esté concedido y los documentos terminados, se entregara el estudiante al dicho individuo.



Si no se puede establecer contacto con el padre o con el tutor o si éste no da su permiso, no se entrega el estudiante a ningún individuo que no esté autorizado a recogerlo.



Si aun así, la persona no autorizada recoge al estudiante sin permiso, se notifica al Departamento de Policía de Alief ISD y la situación se maneja como un incidente criminal.

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SALIDA AL TERMINAR EL PROGRAMA

El formulario de inscripción incluye una sección donde el padre o el tutor legal deben indicar el medio de transporte por el cual su hijo saldrá del ASP cada día.  Los padres o los tutores tienen dos opciones para el transporte de sus hijos: 



ser recogido por los padres o los tutores legales o

El primer día del estudiante en el programa: la persona autorizada a recogerlo deberá entrar hasta la oficina para identificarse debidamente, presentando un documento de identidad válido que incluya su foto y luego deberá firmar, para retirar al alumno. Recién después de haberse verificado la identidad de esta persona se le proporcionará una etiqueta de ASP para el automóvil.

o

La etiqueta de ASP para el automóvil sólo se podrá usar para recoger al niño en la línea de automóviles y durante la hora regular de salida del ASP. No se permitirá a ningún niño abordar un automóvil que no tenga la etiqueta de ASP.

o

Si su programa de ASP se está llevando a cabo en un local habilitado, todo adulto autorizado a retirar al niño(a), incluyendo al padre o al tutor legal, debe ingresar al edificio diariamente para identificarse y firmar antes de que se le permita retirar al alumno. Para identificarse debe mostrar un documento de identidad válido que tenga su foto.

regresar a pie: un miembro del personal del ASP de Alief ISD acompañará al estudiante hasta el límite del predio de la escuela, dónde lo dejará en libertad de volver caminando solo a su casa. o



Para asegurar que cada estudiante este seguro, durante los meses de Noviembre a Marzo, los estudiantes no podrán caminar solos a casa.

Bus Solo las escuelas de 21 CCLC/ACE- proveerán permiso para los estudiantes que necesiten montar en autobús después de que todos los documentos necesarios se completen con el coordinador de sitio.

ACTIVIDADES Y ACONTECIMIENTOS ADICIONALES O DESPUÉS DEL HORARIO DEL ASP

Como parte del ASP, hay veces que surgen oportunidades para que los estudiantes participen en actividades y acontecimientos que transcurren fuera del horario regular del ASP, tales como las excursiones de aprendizaje. Cuando aparecen estas oportunidades, el personal del ASP notificara a los padres o a los tutores legales con tiempo.  A veces, para que sus hijos puedan participar, los padres o los tutores legales deben llenar formularios de permiso para los estudiantes.  Cuando los estudiantes asisten a las excursiones, serán transportados por el transporte de Alief ISD Transporte y será supervisados por el personal de ASP.



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PARTICIPACIÓN FAMILIAR Diversas actividades de participación de la familia y talleres para padres estarán disponibles durante todo el año para todas las escuelas de ASP. Toda la familia esta invitada.

21 CCLC/ACE Sites Los padres están obligados a asistir a por lo menos dos (2) actividades por año escolar y se les anima a asistir a todas las actividades disponibles. A los padres también se les puede pedir que formen parte dela comité de familia y de la comunidad para ayudar a garantizar un sitio que refleje las necesidades de las familias de hoy.

NORMAS CON RESPECTO AL MAL TIEMPO

 El ASP sigue las normas y prácticas de Alief ISD en cuanto a clausuras por mal tiempo.

 Haga el favor de hacer los arreglos necesarios para recoger inmediatamente a su hijo(a), en caso de que el mal tiempo se desate durante las horas de ASP o durante el día escolar y la escuela tenga que cerrarse temprano.

 Se recuperará todo el día que haya sido perdido a causa del cierre de la escuela por mal tiempo y el monto correspondiente a esos días se cubrirán los días de recuperación. Si por algún motivo es imposible recuperar los días perdidos, se ajustará también el monto de pago por los servicios.

Zona Libre de Pandillas  Hay una zona libre de pandillas dentro de 1,000 pies de nuestro centro donde la actividad prohibida relacionada con las pandillas está sujeto a pena agravada bajo la ley de Texas.

Mascotas  Si algunas mascotas se encuentran en los locales durante la ASP, las directrices de concesión de licencias se seguirán.



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Sección V:

CALENDARIO DEL PROGRAMA Y FECHAS DE PAGO

Alief ISD After School Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083 Teléfono: 281-498-8110, interno 5890 Fax: 281-988-3460 www.aliefisd.net ¡Escríbanos!: [email protected]



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Fechas de Pago o y Politticas de Retiro



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MÉTODOS Y FORMAS CONVENIENTES DE PAGO

 Pagar personalmente EN EFECTIVO O POR GIRO O CREDITO/DEBITO Oficina Central de ASP (ASP Office):

Alief Support Facility 14051 Bellaire Blvd Houston, TX 77083 lunes a jueves de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. lunes cerrado de 9:00 a.m. a 12 p.m. viernes 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

 Buzón de pago en EFECTIVO o POR GIRO Alief Support Facility 14051 Bellaire Blvd., Houston, TX 77083 (Enfrente del edificio; el mismo buzón de la Oficina de Impuestos o Tax Office)

Disponible las 24 horas al día, 7 días a la semana Todo pago que se meta en el buzón debe estar enun sobre con el nombre del estudiante y de la escuela escritos con absoluta claridad.

 Enviar el pago por correo EN GIRO

Alief ISD Administration Building After School Program 4250 Cook Road Houston, TX 77072

 En línea POR CREDITO O DEBITO https://www.ezchildtrack.com/aliefasp Clic en “Parent Portal Login”

** NO SE ACEPTAN PAGOS EN LAS ESCUELAS. **



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NOTA:

 Hasta que la Oficina Central de ASP haya recibido una notificación escrita que exprese mi intención de retirar a mi hijo(a) del programa, asumo la responsabilidad de abonar por completo, cada pago correspondiente a él. Entiendo que para retirar a mi hijo(a) del programa no basta con simplemente decirlo o expresarlo verbalmente, sino que por escrito tengo que someterlo también al personal correspondiente de la Oficina Central de ASP.  Notificación por escrita debe ser recibida por la Oficina central del ASP. La notificación puede ser enviada por correo electrónico, fax, o carta (ver el manual de padres) a no más tardar que le último día lectivo del mes anteriormente al día que el niño/a ya no vaya a asistir al programa. Se debe consultar al Manual para saber a quién dirigirse. Si la Oficina Central de ASP no recibe la notificación para el primero del mes, entiendo que debo abonar íntegramente el pago correspondiente a ese mes, aun cuando mi hijo(a) ya no asistiere al programa ASP.



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DIISTRITO O ESCO OLAR INDEPE ENDIEN NTE DE ALIEF (ALIEF ISD POR SU SIGLA A EN ING GLÉS)

Matríc cula-Basa ada Centros C de d Aprendizaje Comunita C ario del S Siglo 21 ((CCLC) Centrros de de espués de d la esccuela en Educación

Grados K a 8° Oficina O Cen ntral del Prrograma De espués de Escuela Alief Support S Fac cility – 14051 1 Bellaire Blvvd Houstton, TX 7708 83 281-498 8-8110 ext. 5 5890 281-9 988-3460 (fa ax)

Matric cula-Basad da Alexand der Elementtary Boone e Elementarry* Cummin ngs Elementtary* Heflin n Elementaryy* Horn n Elementarry en Boone Elementaryy Kenned dy Elementa ary* Liestman Elementa ary Mahan ary nay Elementa Martin Elementarry Outley y Elementarry* Millerr Intermediatte Sitios con n licencia del Departame ento de Fam milia y de Pro otección de T Texas

C Centros de Aprendizaje A e Comunitarrio del Siglo o 21/Centro os de despu ues de la es scuela en Ed ducacion Bush h Elementaryy Bestt Elementaryy Smith h Elementarry Collin ns Elementa ry Hearn ne Elementa ary Landis Elementa ary Smith h Elementarry Youen ns Elementa ary Budew wig Intermediiate Mata a Intermediatte Albright Allief Middle Killo ough Middle e O’Do onnell Middl e



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