DEPRATAMENTO DEL TOLIMA ALCALDIA DE MELGAR NIT Nº 890701933 – 4 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION

ALCALDIA MUNICIPAL DE MELGAR TOLIMA INVITACIÓN PARA CONTRATAR La Alcaldía de Melgar Tolima, invita a las personas naturales y jurídicas interesadas en presentar propuestas para llevar a cabo la Contratación de la prestación del servicio de transporte escolar para trasladar diariamente y durante el tiempo que dure el trámite de la licitación pública (calendario del año lectivo 2011) a los alumnos vinculados a las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio que habitan en las zonas rural, y que su lugar de residencia queda retirado a las Sedes Educativas, tal como quedare expuesto en el estudio de conveniencia presentado por la Secretaría de Tránsito y Transporte. Resulta necesario seguir implementando el servicio de transporte escolar que beneficie a la población educativa rural tal es el caso de las veredas: VEREDA AGUILA ALTA, VEREDA AGUILA MEDIA Y ARABIA, VEREDA AGUILA BAJA, VEREDA BUENAVISTA, VEREDAS INALI, FLORAL, VERAGUAS, CHIMBI, VEREDA SIBERIA, ZONA CENTRO, MELGAR SEDE EDUCATIVA CUALAMANA, con lo cual se lograría también minimizar los índices de deserción de esta población. Alcance: la prestación del servicio de transporte escolar para la población de las veredas AGUILA ALTA, VEREDA AGUILA MEDIA Y ARABIA, VEREDA AGUILA BAJA, VEREDA BUENAVISTA, VEREDAS INALI, FLORAL, VERAGUAS, CHIMBI, VEREDA SIBERIA, ZONA CENTRO, MELGAR SEDE EDUCATIVA CUALAMANA . ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS: El servicio deberá prestarse de manera exclusiva para estudiantes y teniendo en cuenta las siguientes rutas, número de beneficiarios y horarios, establecidos en coordinación con las juntas de acción comunal y las directivas de las instituciones educativas: TRANSPORTE RURAL: Ruta Nº 1: Origen: Veredas Águila Alta, iniciando en el sitio denominado recebera de Águila Alta. Destino: Sede Central Cualamaná Horario: De Lunes a Viernes, Jornada de la mañana; iniciando la ruta de ida a las 6:00 A.M. y de regreso a la 1:15 P.M. Total de alumnos: 20 Ruta Nº 2: Origen: Veredas Águila Media y Arabia, iniciando en el sitio denominado de Águila Media (Iglesia Evangelica). Destino: Sede Central Cualamaná Horario: De Lunes a Viernes, Jornada de la mañana; iniciando la ruta de ida a las 6:00 A.M. y de regreso a la 1:15 P.M. Total de alumnos: 75 Ruta Nº 3: Origen: Vereda Águila Baja (Iniciando en la finca La Pradera). Destino: Sede Central Cualamaná

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DEPRATAMENTO DEL TOLIMA ALCALDIA DE MELGAR NIT Nº 890701933 – 4 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION Horario: De Lunes a Viernes, Jornada de la mañana; iniciando la ruta de ida a las 6:15 A.M. y de regreso a la 1:15 P.M. Total de alumnos: 35 Ruta Nº 4: Origen: Vereda Buenavista. Destino: Instituciones Educativas Zona Urbana de Melgar (Sumapaz- Gabriela Mistral) Horario: De Lunes a Viernes, Jornada de la mañana; iniciando la ruta de ida a las 5:00 A.M. y de regreso a la 12:45 P.M. Total de alumnos: 35 Ruta Nº 5: Origen: Vereda Chimbí (Inicio finca del Sr. Nereo Mora) Destino: Instituciones Educativas Zona Urbana de Melgar (Sumapaz- Gabriela Mistral) Horario: De Lunes a Viernes doble jornada; Jornada de la mañana: iniciando la ruta de ida a las 5:45 A.M. y de regreso a las 12:30 P.M.; Jornada de la tarde: iniciando la ruta de ida a las 12:00 M. y regreso a las 6:30 P.M. Total de alumnos: 40 Ruta Nº 6: Origen: Veredas Inalí, Floral, Veraguas Destino: Instituciones Educativas Zona Urbana de Melgar (Sumapaz- Gabriela Mistral) Horario: De Lunes a Viernes, Jornada de la mañana; iniciando la ruta de ida a las 5:00 A.M. y de regreso a las 12:30 P.M. Total de alumnos: 40 Ruta Nº 7-1: Origen: Vereda Siberia (Inicio en San Benito). Destino: Sede Educativa Siberia Horario: De Lunes a Viernes, Jornada de la mañana; iniciando la ruta de ida a las 6:30 A.M. y de regreso a la 1:00 P.M. Total de alumnos: 24 Ruta Nº 7-2: Origen: Vereda Siberia. Destino: Sede Educativa Pedro Pabón Parga - Carmen de Apicalá Horario: De Lunes a Viernes, Jornada de la mañana; iniciando la ruta de ida a las 5:45 A.M. y de regreso a la 1:00 P.M. Total de alumnos: 12 Acatando el fallo de tutela del Juzgado Primero Civil del Circuito de Melgar – Tolima, que ordena la prestación del servicio de transporte escolar a los estudiantes de la vereda Siberia, se incluyeron en esta ruta los estudiantes que habitan en la vereda y estudian en el nivel de educación básica secundaria y media vocacional en la Institución Educativa Pedro Pabón Parga del Carmen de Apicalá. Ruta Nº 8: Origen: Zona Centro de Melgar Destino: Sede Central Cualamaná Horario: De Lunes a Viernes, Jornada de la mañana; iniciando la ruta de ida a las 6:15 A.M. y de regreso a la 1:10 P.M. Total de alumnos: 140 Modalidad de selección: Selección abreviada, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad decreto 3576 de 2009. Valor Presupuesto Oficial: El presupuesto oficial para la adquisición de este servicio es hasta la suma de CATORCE MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL CIENTO CATORCE PESOS M/L ($14.769.140.oo) incluido IVA y todos los costos directos e indirectos en que deba incurrir el contratista. NOTA.- Este valor no incluye IVA LITERAL en caso de ser régimen simplificado; “GERENCIA PARA EL DESARROLLO” CARRERA 25 CALLE 6 ESQUINA TELEFAX (0982) 452 625 – 450 298

DEPRATAMENTO DEL TOLIMA ALCALDIA DE MELGAR NIT Nº 890701933 – 4 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION El presupuesto está amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2011000129 del 14 de enero de 2011 Secretaria de Hacienda. Tipo de Contrato: Prestación de Servicio. Tiempo de Ejecución: el Tiempo Aproximado es de DIEZ (10) Días. Forma de Pago: Los valores serán cancelados El 100% a la finalizar la prestación del servicio o en actas parciales de a las actas de interventoria. De la Propuesta: La oferta y documentación solicitada deberán ser entregadas al Departamento Administrativo de Contratación (carrera 25 calle 6 esquina, palacio Municipal 3 piso) en ORIGINAL y SOBRE CERRADO (Sólo se aceptará la presentación de ofertas por este medio), en horario de atención al público de 8:00 a.m – 11:00 a.m. y de 2:00 p.m -5:00 pm. (El oferente deberá verificar el recibo de la documentación por parte del Departamento Administrativo de Contratación) Estos sobres se deberán identificar de la siguiente manera: ALCALDÍA DE MELGAR SELECCIÓN ABREVIADA –MINIMA CUANTIA DECRETO 3576 de 2009. OBJETO: __________________________________________________ Nombre del Proponente: No. De NIT o CC. No. Del representante legal: Dirección: Ciudad: Teléfono y/o Fax Sobre No: _____

Requisitos para presentar propuesta:
Ser persona natural, persona jurídica nacional o internacional, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio ó en el Rut.
Podrán participar en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal debidamente constituidos.
La propuesta deberá estar firmada por la persona natural proponente o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado de las uniones temporales o consorcios, anexando los documentos que acrediten su condición.
Deberán acreditar experiencia de acorde al objeto del contrato, anexar con copia dos (2) contratos o certificaciones contractuales las cuales deberán contener como mínimo la información básica: Objeto del contrato, numero, valor, plazo fechas de inicio y finalización, nombre de la contratista, debidamente firmada por quien la expide.
Certificado de inscripción en el SICE por parte del oferente (opcional). Documentos que deben acompañar la propuesta:
Carta de presentación de la propuesta, debidamente firmada por el representante legal del proponente o la persona natural y la lista de productos y precios, además de la Manifestación expresa de no estar incurso en inhabilidad e incompatibilidad para contratar con entidades públicas.
Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, sí posee establecimiento de comercio ó Fotocopia del Registro único Tributario (RUT). “GERENCIA PARA EL DESARROLLO” CARRERA 25 CALLE 6 ESQUINA TELEFAX (0982) 452 625 – 450 298

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Documento de constitución del consorcio o Unión Temporal, si es el caso, con sus respectivos certificados de existencia y representación legal.
Cuando se trate de personas naturales se deberá presentar el certificado de la Cámara de Comercio que acredite su inscripción como comerciante ó Fotocopia del Registro único Tributario (RUT).
Copia del acta de la Junta Directiva o del órgano social competente, en virtud de la cual se autorice al Representante Legal, si así lo exigen los estatutos, para comprometer a la persona jurídica, presentar propuesta, adelantar todos los trámites respectivos e incluso firmar el contrato correspondiente.
Fotocopia Cédula de Ciudadanía de la Persona Natural o del representante legal de la persona jurídica si es del caso.
Formato Único de Hoja de Vida de persona natural o jurídica según sea el caso.
Certificado de no estar reportado en el Boletín de responsables Fiscales (Contraloría General de la República).
Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría).
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del representante legal
Certificado de inscripción en el SICE por parte del oferente (opcional).
El oferente debe acreditar experiencia en la celebración de contratos con objeto igual o relacionado con el presente proceso, mediante la presentación como mínimo de dos (2) certificaciones, las cuales deberán contener como mínimo la siguiente información: a) Nombre de la entidad o persona contratante que certifica b) Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación c) Objeto del Contrato debidamente especificado. d) Número del Contrato, en caso de ser con entidades públicas e) Valor total del contrato, f) Tiempo de prestación del servicio (indicar fecha de inicio y de terminación) g) Calidad del servicio (excelente, buena o recibida a satisfacción).

Condiciones del Contrato.- Obligaciones del contratista:
El contratista será responsable del suministro de insumos, equipos, herramientas, materiales, combustibles, lubricantes, parqueaderos o cualquier otro elemento o material necesario por la normal operación del vehiculo y prestación del servicio de transporte especial, será el futuro contratista: quien además deberá suministrar el personal idóneo, debidamente capacitado y con aptitudes físicas y mentales para prestar el servicio.
Disponer de vehículos tipo Bus, Buseta, Microbús, mantener toda la documentación de ley vigente, prestar el servicio en condiciones mecánicas y de higienes buenas.
El oferente debe prestar el servicio con vehículos modelos 1999 ó superiores, es de entender que la documentación que se presente de los vehículos, deben ser los que prestaran el servicio, ya que el modelo será factor de calificación. Documentos del Vehículo: El futuro contratista deberá acreditar: • Licencia de funcionamiento y/o habilitación vigente, expedida por el Ministerio de Transporte, que los vehículos que ofrece están debidamente matriculados como vehículos de servicio especial. • Fotocopia de propiedad de los vehículos. • Fotocopia de la Revisión Técnico mecánica (modelos 2010 y 2011 no requiere). • Fotocopia del seguro obligatorio. • Fotocopia del seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual. • Fotocopia de la tarjeta de operación del vehículo de servicio público especial. “GERENCIA PARA EL DESARROLLO” CARRERA 25 CALLE 6 ESQUINA TELEFAX (0982) 452 625 – 450 298

DEPRATAMENTO DEL TOLIMA ALCALDIA DE MELGAR NIT Nº 890701933 – 4 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION • Certificado de no estar registrado en el Sistema Integral de Información sobre multas y sanciones por infracciones de transito (SIMIT). • Los vehículos deben estar dotados de equipo de carretera reglamentario y cumplir con todas las disposiciones legales y las contempladas en la ley 769 de 2002 (Código Nacional de Transito Terrestre). CAUSALES DE RECHAZO: La Alcaldía Municipal de Melgar rechazará las propuestas, en los siguientes casos: a. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el cierre del término para presentar propuestas, indicado en el cronograma de la invitación pública. b. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad revistas en las normas constitucionales y legales. c. Cuando no se presente la propuesta económica impresa junto a la carta de presentación de propuestas. d. Cuando en la propuesta económica el proponente presente un valor superior al 100% del valor total del presupuesto oficial estimado ó sea cero pesos. f. Cuando el Comité Asesor y Evaluador haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información necesaria para el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes, y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones determinados en el presente invitación o en el que el comité determine.

CRONOGRAMA.ACTIVIDAD Lugar de ejecución.- Melgar Tolima

FECHA / HORA

Publicación de la invitación. Recepción de Observaciones y sugerencias a la invitación Presentación de propuestas

21 al 27 de Enero de 2011 hora 9:00 am

Verificación y evaluación de las propuestas de un día Publicación de informe de evaluación y Observaciones a la evaluación

28 de Enero de 2011

Presentación de Observaciones al informe Respuesta a observaciones y Adjudicación del contrato Suscripción y perfeccionamiento del contrato

21 al 27 de Enero de 2011 10:30 am

31 Enero al 1 de Febrero de 2011 2 Febrero 2010 09:00 a.m 2 Febrero 2010 02:40 p.m Cinco (5) días después de adjudicado

LUGAR Departamento Administrativo contratación http/http://www.melgar-tolima.gov.co/ Departamento Administrativo contratación Departamento Administrativo contratación Departamento Administrativo contratación http/http://www.melgar-tolima.gov.co/ Departamento Administrativo Contratación. Departamento Administrativo contratación Departamento Administrativo contratación

ORIGINAL FIRMADO MARIA JESUS CARTAGENA URUEÑA Secretaria General y de Gobierno

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