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GLOSARIO DE TÉRMINOS BÁSICOS •
Administración: Consiste en interpretar los objetivos de la empresa y transformarlos en acción empresarial mediante planeación, organización, dirección y control de las actividades realizadas en las diversas áreas y niveles de la empresa para conseguir tales objetivos.
•
Alianzas Estratégicas: Es la combinación de dos o más grupos que se unen para lograr un objetivo común.
•
Asociatividad: Formación de agrupamientos de empresas que tienen como objetivo asegurar a sus miembros una mejor posición en el mercado con relación a la que lograrían actuando individualmente.
•
Capacitación: Adquisición de conocimientos, principalmente de carácter técnico, científico y administrativo.
•
Capital: Toda aquella cantidad de dinero o riquezas de la que dispone una persona o entidad.
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Comisión: Orden y facultad que alguien da por escrito a otra persona para que ejecute algún encargo o entienda en algún negocio.
•
Cooperativismo: Tendencia o doctrina favorable a la cooperación en el orden económico y social. Teoría y régimen de las Sociedades Cooperativas.
•
Costos: Son todos los egresos hechos por la empresa para la realización de las actividades de la misma.
•
Eficacia: Consiste en lograr los objetivos, satisfaciendo los requisitos del producto.
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Eficiencia: Utilización racional de los recursos productivos, adecuándolos con la tecnología existente.
•
Ejidales: Consiste en adoptar el dominio pleno de las tierras.
•
Enajenación: Distracción, falta de atención.
•
Estructura Organizativa: Es el modo relativamente estable de organización de los elementos de un sistema.
•
Finanzas: Obligación que alguien asume para responder de la obligación de otra persona.
•
Ingresos: Es la corriente de dinero o de bienes que acumulan un individuo, un grupo de individuos, una persona o la economía en un periodo determinado.
•
Insumo: Cada uno de los factores que intervienen en la producción de bienes o servicios.
•
Integración: Coordinación de las actividades de varios organismos o elementos.
•
Mancomunadamente: Acuerdo de dos o más personas, o unión de ellas.
•
Mercadeo: Conjunto de operaciones por las que ha de pasar una mercancía desde el productor al consumidor.
•
Organización: Es una estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una organización.
•
Rentabilidad: Es la capacidad de una actividad, rama o sector de producir ingresos por encima de sus costos, en donde reside la justificación misma de sus existencias.
•
Ventaja Competitiva: Consiste en la producción de producto de mayor calidad e innovación en el mercado en relación con la competencia.
FUENTES DE INFORMACION
FUENTES DOCUMENTALES 1. ARABEL PINEDA, MEIBEL; ACOSTA VELÁSQUEZ, NELVY NAVIDAD; CORTEZ PARADA, JOSÉ NAPOLEÓN, “Modelo de Asociatividad Para las Microempresas Artesanales a Enfrentar los Desafíos de los Tratados de Libre Comercio en la Ciudad de Guatajiagua del Departamento de Morazán”, Universidad de Oriente, El Salvador, 2004
2. ARIAS GALICIA, FERNANDO, Administración de Recursos Humanos, 2. ed., Trillas, S.A. de C.V., México, D.F., 1997
3. ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR, Código Municipal, 5a. ed., Jurídica Salvadoreña, El Salvador, 2000
4. BENÍTEZ ESCOBAR, YESSENIA ISABEL, “Propuesta de Asociatividad, Como Estrategia Competitiva Para las Micro y Pequeñas Empresas Comercializadoras de Vestuario en la Ciudad de La Unión”, Universidad de El Salvador, El Salvador, 2004
5. BESLEY, SCOTT; BRIGHAN, EUGENE F., Fundamentos de Administración Financiera, 12 a. ed., McGraw – Hill, México, D.F., 2001
6. BOHLANDER,
GEORGE;
SNELL,
SCOTT;
SHERMAN,
ARTHUR,
Administración de Recursos Humanos, 12. ed., Económico Administrativos, México, D.F., 2001
7. BRAND, SALVADOR OSVALDO, Diccionario de las Ciencias Económicas y Administrativas, 1990
8. CARRANZA HILL, SANDRA ELIZABETH; ORDOÑEZ VILLATORO, INGRID YUDENNE; RIVERA NOLASCO, ANA RUBIDIA, “Propuesta de un Modelo de Asociatividad Para Microempresas de Acumulación Ampliada, Dedicada al Sector Comercio en la Ciudad de San Francisco Gotera, Morazán”, Universidad de Oriente, El Salvador, 1993
9. CHIAVENATO, IDALBERTO, Administración de Recursos Humanos, 5. ed., McGraw – Hill, Santafé de Bogotá, Colombia, 2000
10. CHIAVENATO, IDALBERTO, Administración: Teoría, Proceso y Práctica, 3a. ed., McGraw – Hill Interamericana, S.A., Bogotá, D.C., Colombia, 2001
11. GITMAN, LAWRENCE J., Principios de Administración Financiera, 10. ed., Pearson Addison Wesley, México, D.F., 2003
12. MELGAR CALLEJAS, JOSÉ MARÍA, Organización y Métodos Para el Mejoramiento Administrativo de las Empresas, Universidad Francisco Gavidia, El Salvador, 2003
13. MENDOZA ORANTES, RICARDO ALBERTO, Código de Comercio, Jurídica Salvadoreña, El Salvador, 2000
14. MENDOZA ORANTES, RICARDO ALBERTO, Código de Trabajo, 19a. ed., Jurídica Salvadoreña, El Salvador, 1999
15. MENDOZA ORANTES, RICARDO ALBERTO, Ley General de Asociaciones Cooperativa y su Reglamento, 11a. ed., Jurídica Salvadoreña, El Salvador, 2005
16. MENDOZA ORANTES, RICARDO ALBERTO, Recopilación de Leyes Tributarias: Leyes de Impuesto Sobre la Renta, Impuesto al Valor Agregado sus Reglamentos y Leyes Conexas, 21a. ed., Jurídica Salvadoreña, El Salvador, 1999
17. WESTON,
J.
FRED;
BRIGHAM,
EUGENE
F.,
Fundamentos
de
Administración Financiera, 10. ed., McGraw – Hill, México, D.F., 1996
18. WESTON, J. FRED; COPETAND, THOMAS E., Finanzas en Administración, 8a. ed., McGraw – Hill, México, D.F., 1990
19. VILLEGAS, ZOILO PALLARES; “La Asociatividad Empresarial: Una de las Respuestas de los Pequeños Productores a la Internacionalización de las Economías”; Colombia, 2000
20. Guía
Para
la
Promoción
y
Operación
de
Redes
Empresariales
(CONAMYPE)
21. Proyecto EMPRENDE (CONAMYPE)
FUENTES PERSONALES 1. Sr. Armando Reyes Martínez Productor de Café de la Zona Norte del Departamento de Morazán
2. Sr. Jhon Alí Duque Productor de Café del Municipio de Santiago de María
3. Sra. María Rosa Elena Romero Ejecutiva de Ventas de la Cooperativa Jucuapense
4. Ing. Walter Iglesias Jefe Región III (Oriente) PROCAFE
5. Julio Cesar Cruz Amaya Sociedad Cooperativa de Cafetaleros de Ciudad Barrios R.L.
6. Licda. Ángela del Carmen Manzano Jefe de Jurídico del Departamento de Asociaciones Agropecuarias
FUENTES INSTITUCIONALES 1. Asociación de Cafetaleros de Chinameca
2. Asociación de Cafetaleros de Santiago de María
3. Consorcio del Café Región Oriental de El Salvador
4. Grupo Solidario Las Casitas
5. Ministerio de Educación
6. Pequeños y Medianos Productores de Café de la Zona Norte del Departamento de Morazán.
7. PROCAFE (Fundación Salvadoreña para Investigaciones del Café)
8. Sociedad Cooperativa de Cafetaleros de Ciudad Barrios, de R.L.
9. Consejo nacional para la Micro y Pequeña Empresa (CONAMYPE)
FUENTES VIRTUALES 1. www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/26/aca.htm
2. www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/37/rentabiyproduc t.htm
3. www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/capydesarrollo.htm
4. www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/adefeccoad.htm
5. www.economiaynegocios.com
6. www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/anadminnp.htm
7. www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/adminven.htm
ANEXO 1: MATRIZ DE CONGRUENCIA “Propuesta de un Modelo de Asociatividad que Contribuya a Generar Beneficios Económicos a los Pequeños y Medianos Productores de Café de la Zona Norte del Departamento de Morazán” Problema General
Problemas Específicos
Objetivo General
Objetivos Específicos
Hipótesis General
Hipótesis Específicas
Marco Teórico
¿En que medida la propuesta de un modelo de asociatividad contribuye a generar beneficios económicos a los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán?
1. ¿En qué medida el diseño de la estructura organizativa propiciará mejoras económicas a los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán?
Diseñar una propuesta de asociatividad para contribuir a generar beneficios económicos a los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán
1. Diseñar la estructura organizativa que propicie mejoras económicas a los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán.
La propuesta de un modelo de asociatividad contribuirá a generar beneficios económicos a los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán.
1. El diseño de la estructura organizativa propiciará mejoras económicas a los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán
A. Modelo de Asociatividad 1. Estructura Organizativa 2. Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo. 3. Diseño de Procedimientos.
2. ¿En qué medida el análisis y descripción de puestos de trabajo de la estructura organizacional contribuirá al funcionamiento de la asociatividad de los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán?
3. ¿En qué medida el diseño de los procedimientos facilitará la operacionalización de la asociatividad a los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán?
2. Elaborar el análisis y descripción de puestos de trabajo de la estructura organizacional para contribuir al funcionamiento de la asociatividad de los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán. 3. Elaborar el diseño de procedimientos que faciliten la operacionalización de la asociatividad a los pequeños y medianos productores de café de la zona norte de Departamento de Morazán.
2. El análisis y descripción de puestos de trabajo de la estructura organizacional contribuirá al funcionamiento de la asociatividad de los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán
3. El diseño de procedimientos facilitará la operacionalización de la asociatividad a los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán
B. Beneficios Económicos 1. Mejoras Económicas. 2. Funcionamiento de la Asociatividad. 3. Operacionalización de la Asociatividad C. Propuesta de un Modelo de Asociatividad Para Generar Beneficios Económicos a los Pequeños y Medianos Productores de Café de la Zona Norte del Departamento de Morazán D. La Estructura Organizativa Propicia Mejoras Económicas. E. El Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo Contribuye al Funcionamiento de la Asociatividad. F. El Diseño de Procedimientos Facilita la Operacionalización de la Asociatividad.
ANEXO 2: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Periodo Comprendido de Marzo a Diciembre de 2006 DURACIÓN ACTIVIDAD Selección del Tema Asesoría Metodológica Asesoría Especialista Presentación del Tema a la Facultad
Para
su
Aprobación Aprobación del Tema Búsqueda y Recolección de Literatura Planteamiento del Problema Elaboración
del
Marco
Referencial Desarrollo de Metodología Presentación del Perfil del Proyecto
al
Consejo
Académico Para Asignación de Evaluadores Presentación del Perfil del Proyecto al Jurado Evaluación del Perfil del Proyecto por el Jurado Aplicación del Cuestionario Presentación
del
Final
Trabajo
del
Informe de
Investigación Defensa
del
Investigación
Trabajo
de
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ANEXO 3
UNIVERSIDAD DE ORIENTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CUESTIONARIO DIRIGIDO A LOS PEQUEÑOS Y MEDIANOS PRODUCTORES DE CAFÉ DE LA ZONA NORTE DEL DEPARTAMENTO DE MORAZÁN
TEMA: Propuesta de un Modelo de Asociatividad que Contribuya a Generar Beneficios Económicos a los Pequeños y Medianos Productores de Café de la Zona Norte del Departamento de Morazán
OBJETIVO: Recopilar información que permita diseñar una Propuesta de un Modelo de Asociatividad que contribuya a generar beneficios económicos a los pequeños y medianos productores de café de la zona norte del Departamento de Morazán
INDICACIONES: Responda cada una de las
siguientes interrogantes,
marcando con una X la(s) respuestas(s) que considere conveniente.
I. PREGUNTAS GENERALES 1. Sexo de la persona encuestada. Masculino: _____
Femenino: _____
2. Edad de la persona encuestada. De 18 a 24 años
_____
De 25 a 29 años
_____
De 30 a 34 años
_____
Más de 35 años
_____
3. ¿Tipo de café que produce? Tekisic o Bourbon _____ Pacas
_____
Pacamara
_____
Catuaí Rojo
_____
II. PREGUNSTAS ESPECÍFICAS 1. ¿Tiene conocimiento sobre asociatividad de personas o empresas? SI _____
NO _____
2. Si su respuesta es sí, ¿A que se refiere la asociatividad? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
3. ¿Qué beneficios cree que aportaría la formación de una asociatividad de productores de café? Contribuye a obtener beneficios económicos _____ Mejores precios de insumos agrícolas
_____
Ayuda a comercializar la producción de café
_____
Mayor producción de café
_____
4. ¿Considera importante que exista una asociatividad de pequeños y medianos productores de café en la zona norte del Departamento de Morazán? SI _____
NO _____
5. Si su respuesta anterior es sí, ¿En qué áreas le gustaría formar una asociatividad? Compras
_____
Comercialización
_____
Producción
_____
Administrativa
_____
6. ¿Al conformarse una asociatividad considera importante que se definan objetivos y políticas? SI _____
NO _____
7. ¿Qué aporte daría usted al conformarse una asociatividad de productores de café? Económico
_____
Colaboración
_____
Participación
_____
Todas las Anteriores
_____
8. ¿Considera importante que se diseñe una estructura organizativa para la conformación de la asociatividad? SI _____
NO _____
9. Si su respuesta anterior es sí, ¿Qué modelo de asociatividad considera conveniente implementar? Cooperativa
_____
Cluster
_____
Comité
_____
Directiva
_____
Redes Empresariales
_____
Eslabonamientos Productivos
_____
10. ¿Cree usted que el diseño de un organigrama permitiría identificar fácilmente las líneas de autoridad de la organización? SI _____
NO _____
11. ¿Considera importante que se definan las funciones de los miembros que integren la asociación para un mejor funcionamiento de la misma? SI _____
NO _____
12. ¿Considera importante que se describan los procedimientos con el fin de facilitar la realización de actividades en una organización? SI _____
NO _____
13. Si su respuesta anterior es sí, ¿En qué áreas sugiere que se lleve a cabo la descripción de procedimientos? Compras
_____
Administrativa
_____
Producción
_____
Comercialización
_____
14. ¿Considera importante que los productores de café reciban capacitación? SI _____
NO _____
15. Si su respuesta anterior es sí, ¿Qué temas le gustaría que incluya un programa de capacitación? Asociatividad
_____
Administración
_____
Asistencia Técnica para la Producción del Café
_____
Mercadeo
_____
Finanzas
_____
16. ¿Qué sugerencia daría usted para que los pequeños y medianos productores de café obtenga beneficios económicos? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
ANEXO 4: POBLACIÓN EN ESTUDIO Pequeños y Medianos Productores de la Zona Norte del Departamento de Morazán
Rubro
Municipio
Capacidad de Producción de café uva 2003-2004 (en quintal)
1. Juan Rosa Amaya
Mediano
Arambala
19
13
2. Gilberto Amaya
Mediano
Arambala
88
10
3. Sixto Benítez Gómez
Mediano
Arambala
100
9
4. Faustino Hernández
Mediano
Arambala
100
8
5. Antonio Díaz*
Mediano
Arambala
50
18
6. José Nilo Argueta
Mediano
Arambala
117
12
7. José Sebastián Díaz
Mediano
Arambala
144
6
8. Victorino Díaz*
Pequeño
El Rosario
10
3
9. Teléforo Hernández
Pequeño
El Rosario
20
4
10. Lidis Ramos
Mediana
El Rosario
24
9
11. Ana Rina Dolores Umaña
Pequeña
Joateca
16
3
12. Juan José Urbina*
Pequeño
Joateca
36
4
13. Carmen Margarita Castro Ventura
Pequeño
Jocoaitique
9
3
14. Humberto Alcides Urbina
Pequeño
Jocoaitique
20
4
15. Ernesto Díaz
Pequeño
Jocoaitique
34
2
16. Maximino Hernández
Pequeño
Meanguera
23
3
17. Miguel Aparicio Chicas
Pequeño
Meanguera
40
4
18. Henry Adolfo Argueta Rodríguez*
Mediano
Perquín
38
15
19. Santos Gracia Argueta
Pequeño
Perquín
14
4
20. Ebelio Sorto Ramos *
Mediano
Perquín
179
12
21. Bernabé Gómez Vigil
Pequeño
Perquín
10
3
22. Fidel Atilio Cabrera
Pequeño
Perquín
26
2
23. Julio Ascensión Argueta
Pequeño
Perquín
30
4
24. Noé Moisés Guevara
Pequeño
Perquín
20
2
25. Felicito Gómez Benítez
Pequeño
Perquín
27
4
Nombre del Productor
Área de Producción
26. Luís Martínez
Pequeño
Perquín
25
4
27. José Adalino Recinos Argueta
Pequeño
Perquín
7
3
28. Arístides Sorto
Pequeño
Perquín
24
3
29. Getulio Varela Sorto
Pequeño
Perquín
17
4
30. José Carlos Amaya Chicas
Pequeño
Perquín
54
4
31. Juan Gregorio Argueta
Pequeño
Perquín
45
4
32. Olivia Rodríguez
Pequeño
Perquín
25
3
33. Efraín Chicas
Pequeño
Perquín
30
4
34. Virgilio Gómez Argueta
Pequeño
Perquín
32
3
35. José Inés Nolasco
Pequeño
Perquín
21
4
36. Jaime Amilcar Rodríguez
Pequeño
Perquín
20
3
37. José Henry Sorto
Pequeño
Perquín
24
2
38. Juan Ángel Nolasco
Pequeño
Perquín
30
4
39. José Inés Gómez Benítez
Pequeño
Perquín
22
4
40. Ambrosio Hernández
Pequeño
Perquín
36
4
41. Emelina Gómez de Nolascó
Pequeña
Perquín
42
4
42. Romeo Ramírez
Pequeño
Perquín
23
4
43. José Napoleón García Argueta
Pequeño
Perquín
25
3
44. Maria Raquel Argueta de Rodríguez
Pequeña
Perquín
40
2
45. Cesar Bell Guevara
Pequeño
Perquín
30
3
46. Marta Isolina de Sorto
Pequeña
Perquín
9
4
47. Aníbal Nolascó
Pequeño
Perquín
30
4
48. José Enerlindo Guevara
Pequeño
Perquín
44
4
49. Aminta Rodríguez
Mediano
Perquín
64
9
50. Terencio Rodríguez Argueta
Pequeño
San Fernando
15
4
51. Efraín Ramos*
Mediano
San Fernando
171
20
52. José Salomón Romero
Pequeño
San Fernando
24
3
53. Marvin Ulises Romero
Pequeño
San Fernando
8
4
54. Santiago Ventura Sánchez
Pequeño
San Fernando
20
4
55. Virgilio Ramírez Javier
Pequeño
San Fernando
18
3
56. German Domingo Argueta
Pequeño
San Fernando
30
4
57. Silvia Martínez
Pequeña
San Fernando
24
4
58. Cristóbal Argueta Nolascó
Pequeño
San Fernando
18
4
59. Juan Antonio Rodríguez
Pequeño
San Fernando
25
4
60. Blanca Maribel Flores de Argueta
Pequeña
San Fernando
22
3
61. Carmen Analicia Argueta
Pequeña
San Fernando
10
3
62. Maritza de la Paz Argueta
Pequeña
San Fernando
10
4
63. Aquilino Domínguez Argueta
Pequeño
San Fernando
32
4
64. Maria Eulosia Argueta Ramírez
Pequeña
San Fernando
25
3
65. Leonidas Argueta Domínguez
Pequeño
San Fernando
4
4
66. Florencia Rodríguez
Pequeña
San Fernando
22
4
67. Cristóbal García
Pequeño
San Fernando
18
4
68. Visitación Argueta Gutiérrez
Pequeño
San Fernando
35
3
69. Florentino Rodríguez Argueta
Pequeño
San Fernando
18
2
70. Adrián Alvarado Jiménez
Pequeño
San Fernando
24
2
71. Edith del Carmen Ramos Ramos
Pequeña
San Fernando
43
4
72. Pedro Antonio Argueta Amaya
Pequeño
San Fernando
40
4
73. Buenaventura Martínez
Mediano
San Fernando
120
15
74. Leonzo Hernández
Pequeño
Torola
22
4
75. Elmer Ventura Argueta
Pequeño
Torola
26
3
*Fuentes de Información
ANEXO 5 UBICACIÓN GEOGRÁFICA
ANEXO 6 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS FIGURAS LEGALES ASOCIATIVAS
FIGURA LEGAL
VENTAJAS
DESVENTAJAS
• Representatividad gremial • No están orientadas a • Acceso a proyectos de obtener lucro. beneficio social. • Su permanencia depende generalmente de • Acceso a donaciones. • Participación en toma de aportaciones y
ASOCIACIÓN
decisiones que afecten o donaciones. beneficien al sector que • Es difícil alcanzar representan. autosostenibilidad. • Desarrolla servicios para sus miembros • Gozan de exoneración de la renta e impuestos Municipales.
su
• Acceso
SOCIEDAD
a mercados • Costos financieros altos. potenciales por su • Pagos a cuenta (Anticipo representación jurídica. a pago de impuesto • Puede participar en sobre la renta). licitaciones. • Mayor es el número de • Mayor credibilidad en el miembros, el reparto de sistema financiero. utilidades se vuelve más • Deducción de impuestos tediosa. a través de donaciones. • Genera dividendos. • Las utilidades no se • Beneficia a empresarios y pueden repartir hasta la
en algunos casos a acumulación de un grupos familiares. periodo determinado. problemas • Las donaciones no se COOPERATIVAS • Soluciona comunes. pueden repartir entre los • Existen incentivos en las miembros. importaciones. • Gozan del beneficio de exoneración de la renta y de impuestos municipales.
ANEXO 7 CUADRO COMPARATIVO DE LAS DIFERENTES FIGURAS LEGALES
CARACTERÍSTICAS
ASOCIACIONES
SOCIEDADES
COOPERATIVAS
Inscripciones Formales
Ministerio de Gobernación y Seguridad
Registro de Comercio
Insafocoop
Alcaldías Municipales
Alcaldías Municipales, Dirección de Estadísticas y Censo, Seguro Social
Alcaldías Municipales
Código de Comercio
Ley de Asociaciones Cooperativas
Instancias en las que se Requiere su Registro
Leyes que Regulan su Funcionamiento
Capital Social
Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro Esta en relación al numero de miembros y de cuanto decidan aportar (mínimo ¢1,000.00)
Numero Mínimo de Miembros
15 personas
Numero Máximo de Miembros
Es indefinido
Formas de Cuotas
Membresía, no recuperable
Obligaciones Contables
Libros contables, Informe anual, Auditoria externa
Su Representación Legal
Recae en el Presidente
Mínimo ¢100,000.00 (25% como capital pagado) 2 personas en adelante La junta de accionistas lo determina Acciones, recuperadas en utilidades Contabilidad formal, Informe semestral, Auditoria externa Como lo establece la Escritura de Constitución
¢20,000.00
15 personas Es indefinido Aportaciones recuperadas en dividendos u otras formas Contabilidad formal, Informe anual, Auditoria externa
Recae en el Presidente
Estructura Interna de Funcionamiento
Representación, Cargos y Número de Miembros de la Junta Directiva
Asamblea General Junta Directiva Junta de Vigilancias Comités 5 miembros: Presidente Secretario Tesorero 2 Vocales
Junta General de Accionistas Junta Directiva
Asamblea general Consejo de Administración Juntas de Vigilancia Comités
4 miembros: Presidente Vicepresidente Secretario y Director Propietario
5 miembros: Presidente Vicepresidente Secretario Tesorero y 1 vocal.
ANEXO 8 PROCEDIMIENTO PARA LEGALIZAR UNA ASOCIACIÓN COOPERATIVA
1. Edad mínima para pertenecer a la Asociación es de 18 años.
2. El número mínimo para formar una Asociación Cooperativa son veinticinco personas.
3. Que en su Documento de Identidad Personal se especifique que son agricultores, ganaderos, jornaleros, según sea el caso.
4. No pertenecer a otra Asociación de la misma naturaleza.
5. El Grupo Gestos o Presidente provisional interesado en formar la Asociación deberán
presentar
solicitud,
para
promoverse
como
Asociación
Agropecuaria.
6. Un delegado del Departamento de Asociaciones Agropecuarias, asistirá a una reunión de Promoción de la Asociación, para verificar que cumplan los requisitos.
7. El Grupo Gestor o Presidente provisional interesado en formar parte de la Asociación, deberá presentar solicitud al Departamento de Asociaciones Agropecuarias, para su organización.
8. Un delegado del Departamento de Asociaciones Agropecuarias, asistirá a la reunión de Organización.
9. El Presidente provisional presentará al Departamento de Asociaciones Agropecuarias, notificación de Asamblea de Constitución especificando lugar, día, hora y agenda a tratar.
10. Un delegado del Departamento de Asociaciones Agropecuarias, deberá asistir a la Asamblea de Constitución y deberá dejarlos constituidos si reúne los requisitos.
11. Posteriormente a la Asamblea de Constitución, el Presidente del Consejo de Administración y Secretario deberán presentar al Departamento de Asociaciones
Agropecuarias.
Testimonio
de
Escritura
Pública
de
Constitución, conteniendo solicitud de inscripción, en el acta que deberán ir inmersos los estatutos respectivos y membresía de los asociados con todas sus generales.
12. De existir observaciones en la revisión de dicha documentación, se le devolverá para su respectiva corrección, caso contrario se da por admitida la documentación respectiva para su aprobación.
13. Se publicará en el Diario Oficial una sola vez, (gestión que deberá realizar el Presidente del Consejo).
14. Deberá suscribirse el por asociado con una cantidad no menos de 285.71 colones.
15. Todas las gestiones en el Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería son totalmente gratuitas.
ANEXO 9: HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS ASOCIADOS
ASOCIADOS DE LA: Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. DIRECCIÓN EXACTA: ____________________________________________________________________________ FECHA DE CONSTITUCIÓN: _______________________________________________________________________
Domicilio
Nacimiento No.
Nombre y Apellido
Edad Lugar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Fecha
Sexo
Ocupación
(Municipio, Departamento)
No. De DUI
Firma
ANEXO 10: PRESUPUESTO DE COMPRA Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Presupuesto de Compra por Productor Productor: ____________
Café: _______
Área: _______
Rendimiento Esperado: __________
Precio de Venta: ______
Insumos Fecha
Actividades Producto
TOTAL
Presentación
Cantidad
Mano de Obra Precio
Costo
(US $)
(US $)
Costo Días
Precio
(US $)
$
ANEXO 11: HOJA DE COTIZACIÓN DE INSUMOS AGRÍCOLAS
Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Hoja de Cotización de Insumos Agrícolas
PRODUCTO
CANTIDAD ESPECIFICACIÓN
PRECIO UNITARIO
TOTAL
ANEXO 12 ORDEN DE COMPRA
Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Orden de Compra
Lugar y Fecha: ____________________________________________________ Nombre del Proveedor: _____________________________________________ Sírvase entregar al portador de la presente el siguiente pedido Crédito: _____ CANTIDAD
Contado: _____
UNIDAD DE MEDIDA
DESCRIPCIÓN
Orden No. ___________ PRECIO
VALOR
UNITARIO
TOTAL
VALOR TOTAL (En Letras) __________________________________________ ________________________________________________________________
F. ____________________ Autoriza
F.____________________ Proveedor
ANEXO 13 VERIFICACIÓN DE COMPRA
Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Verificación de Insumos Agrícolas y Materiales
Lugar y Fecha: ___________________________________________________ Entregado Por: ___________________________________________________ Recibido Por: ____________________________________________________ CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO
VALOR
UNITARIO
TOTAL
ANEXO 14: CONTROL DE INVENTARIO Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Control de Existencia de Insumos Agrícolas Artículo: _________________________ Localización: ____________________
Fecha
Concepto
Método: _________________________ Mínimo: ____________________
Entrada Precio Cantidad Unitario
Responsable: ______________________________
Valor Total
Cantidad
Salida Precio Unitario
Máximo: ____________________
Valor Total
Cantidad
Saldo Precio Unitario
Valor Total
ANEXO 15: PLAN DE PRODUCCIÓN
Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Plan de Producción por Área a Sembrar
Productor / a
Área a Sembrar en Época
Área a Sembrar en Época
Seca (Mz)
de Lluvia (Mz)
Área Total a Sembrar (Mz)
ANEXO 16: PLAN DE TRABAJO
Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Plan de Trabajo Anual
MESES
Actividades E
F AA
M AA
A AA
M AA
J AA
J AA
A AA
S AA
O AA
N AA
D AA
ANEXO 17: PRESUPUESTO GENERAL
Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Presupuesto General del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 200_____
PERSONAL Sueldos
$ 101,700.00
Aguinaldos
$
2,691.65
Vacaciones
$
5,247.92
Indemnizaciones
$
1,000.00
ISSS y AFP Patronal
$
6,102.00
Viáticos y Transporte
$
2,000.00
Honorarios
$
1,000.00
$ 119,741.57
GASTOS DE OPERACIÓN Mantenimiento de Oficina
$
1,200.00
Papelería
$
600.00
Energía Eléctrica
$
480.00
Teléfono
$
360.00
Fotocopias
$
10.00
Alquiler del Local
$
350.00
Mantenimiento de Instalación
$
500.00
Mobiliario y Equipo
$
5,420.00
$
3,000.00
$
5,920.00
GASTOS GENERALES
TOTAL
$ 128,661.57
ANEXO 18 EVALUACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Evaluación de Planes
Contenido
Programado
Realizado
Porcentaje
ANEXO 19: PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Programa de Capacitación
TEMA: Asociatividad
Objetivos
Contenido
Partes Involucradas Capacitador
Capacitando
Tiempo de Duración
Metodología
Recursos
ANEXO 20: CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Cronograma de Capacitación Para los Miembros de la Asociación
Técnica tración
Adminis-
Mercadeo
Asistencia
Asociatividad
Temas
Periodos
Mes 1
Mes 2
Mes 3
ANEXO 21: INTRUMENTO PARA CONTRATACIÓN DE CAPACITADORES
Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Instrumento Para la Contratación de Servicios de Facilitadores I. DATOS PERSONALES NOMBRE: DOMICILIO: TELÉFONO: EDAD: II. FORMACIÓN PROFESIONAL Profesión: Especialización en: Diplomado en: Maestría: Doctorado: Otros (especifique) III.EXPERIENCIA LABORAL (En forma cronológica especificando puesto, duración, organización, actividades realizadas) a.___________________________________________________________ b.___________________________________________________________ c.___________________________________________________________ IV. EXPERIENCIA COMO FACILITADOR: Empresa o Materia Evento Institución en las que impartido
Personal Capacitado
Fecha de Impartición (Aproximada)
ANEXO 22 LISTA DE ASISTENCIA A CAPACITACIÓN
Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Lista de Asistencia a Capacitación
Fecha: ____________________
Lista de asistencia de los participantes a la capacitación: __________________ ________________________________________________________________ Lugar: __________________________________________________________ Horario: _________________________________________________________
Nombre
Representación
Firma
ANEXO 23: INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN Asociación Cooperativa de Productores de Café, de R.L. Instrumento Para la Evaluación de los Participantes al Instructor
Nombre de la Capacitación: ___________________________________________ __________________________________________________________________ Nombre del Instructor: ________________________________________________ Fecha: _______________
Número de Sesión: _______________
Instrucciones: En la parte superior derecha existen cinco posibles respuestas a cada pregunta, elija una de ellas y coloque una “X” en el cuadro respectivo. Instructor 1. Toma en cuenta sus opiniones y expectativas. 2. Plantea los objetivos de las actividades a desarrollar. 3. Llega temprano a sus sesiones. 4. Quedan entendidas las exposiciones o aplicaciones que realiza. 5. El apoyo didáctico que utiliza le ayuda a entender mejor, determinado tema. 6. Aclara sus dudas. 7. La relación con su persona es cordial. 8. La relación que mantiene con el grupo es cordial.
Siempre
Casi Siempre
Algunas Veces
Casi Nunca
Nunca
ANEXO 24: LISTA DE EMPRESAS CAFETALERAS
REGION I
REGION II
REGION III
Sociedad Cooperativa de Asociación Cafetalera de
Sociedad Cooperativa de
Cafetaleros de San José
la Palma, Chalatenango:
caficultores de Berlín de
la Majada: Cantón San
Barrio el Centro, frente al
R.L.: Barrio El Centro,
José La Majada, Juayúa,
hotel de Montaña, paseo
Av. Simón Bolívar Sur,
Sonsonate.
el Pital, La Palma,
Usulután.
Chalatenango.
Asociación Cafetalera de
Asociación Cafetalera de
Asociación Cafetalera
Juayúa, Sonsonate.
Cojutepeque, Cuscatlán:
Osicala Morazán: Barrio
Barrio el Centro, 4a.
San Rafael, Osicala,
Avenida Norte, Edificio
Morazán.
Peña Center.
Asociación Cafetalera de
Asociación Cafetalera de
Sociedad Cooperativa de
Ahuachapán: Cantón El
Guadalupe, San Vicente:
Caficultores
Barro, Km. 107,
Barrio El Centro, Avenida Jucuapenses de R.L.:
Carretera a Ataco
Francisco Flores.
Barrio la Cruz, Jucuapa.
Ahuachapán.
Cooperativa Cuzcachapa
Asociación Cooperativa
de R.L., Cantón
de Chinameca, San
Galeano, Chalchuapa.
Miguel, Barrio Dolores, Av. 15 de Septiembre, Chinameca.