All You CAN Fly 2010 Resumen de la Actividad

Del 8 al 11 de Abril, 2010

All You CAN Fly 2010: CanSat – Rocket Master – UAV Contact: [email protected] Website: www.fly.leem.es

1.

Introducción a All You CAN Fly 2010

All You CAN Fly, como su nombre indica, es un meet-point entre aficionados y expertos, estudiantes y profesionales, de distintas categorías de dispositivos voladores no convencionales, dentro de un marco científico-tecnológico en el que destaca el aeroespacial. Esta competición se celebrará del 8 al 11 de Abril de 2010 en Madrid. Las presentaciones (día 8) y las conclusiones (día 10) de los equipos se hará en el Campus Sur. El viernes día 9 se realizarán los lanzamientos de globos y cohetes con los CanSats en el aeropuerto de Ayllón (el más grande en extensión de Europa). Dejando el día 11 para Workshops. Estas competicións y exhibiciones a nivel internacional serán de: 1. CanSat (2nd International CanSat Competition LEEM-UPM) 1. Un CanSat consiste en un dispositivo autónomo, capaz de realizar una cierta misión, implementado dentro del volumen de una lata de refresco (con las dimensiones de una lata común de 330ml), lo que constituye una plataforma de aprendizaje excepcional para todos los estudiantes interesados en el diseño, en la fabricación y en las operaciones de satélites. El CanSat debe incorporar todas las funciones básicas de un satélite para poder operar de forma autónoma: alimentación, control de actitud, comunicaciones, etc. el CanSat será eyectado a 1.500 metros de altura (el doble que el año pasado) a través de los cohetes diseñados y fabricados exclusivamente por el LEEM, siendo la única organización que fabrica los propios cohetes para la Competición de CanSat. 2. Categorías de CanSat: 1. ComeBack. El CanSat debe volver a una diana de manera autónoma 2. Subsistema de Cohete: Telemetría. El CanSat debe de recopilar una serie de datos de telemetría (posición GPS, altura, presión, temperatura, aceleración, etc. 3. Sonda Planetaria. Abierta a participación de experimentos en CanSats (ej. Microgravedad) 4. Experimentación Científica. (nueva categoría en esta edición). El CanSat "ayoniza" en una recinto cerrado denominado "planeta Ayllón". En este escenario el CanSat debe de recopilar una serie de datos simulando como si el CanSat estuviera en una misión real de exploración de un nuevo planeta. 2. Cohetes (Rocket Master) 1. Categorías de Cohetes: 1. Máxima velocidad. El cohete participante alcanza una velocidad lo más alta posible 2. Máxima altura. El cohete participante alcanza un apogeo lo más alto posible. 3. Demostración Tecnológica. Esta categoría se concibe con carácter libre, para todas aquellas personas que quieran probar únicamente ciertos subsistemas, motores, etc, para alguna de las categorías anteriores, o bien experimentos científicos de diversa índole. 3. UAV – Sondas. 1. Categorías de UAV 1. Airplanes. 2. Balloons. 3. X-copter (helicópteros, cuadricópteros, etc.) Esta plataforma pretende ofrecer a los estudiantes una primera toma de contacto con un proyecto real y con todas sus fases típicas (diseño de la misión, revisiones de diseño, certificación, campaña de lanzamiento, análisis de resultados, etc.). El objetivo es motivar a los alumnos dándoles una visión “a escala” de un futuro técnico profesional. LEEM – Laboratorio para Experimentación en Espacio y Microgravedad – www.leem.es

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All You CAN Fly 2010: CanSat – Rocket Master – UAV Contact: [email protected] Website: www.fly.leem.es Para las empresas y organizaciones del sector, All You CAN Fly es uno de los eventos más activos y atractivos para poder buscar y encontrar perfiles apropiados entre sus participantes. Esta Competición está abierta a: Todos los estudiantes de instituto o universidad de cualquier país Todos los profesionales ingenieros, científicos, etc. en cualquier sector También está a disposición de empresas del sector científico/técnico que deseen exhibir y poner a prueba sus diseños. Nota: Se distinguirán distintas categorías si el equipo tiene un origen estudiantil o profesional

2.

Información general sobre organización

El primer día de la Competición (jueves, 8 de Abril), comenzará con el registro de los equipos participantes. A continuación se celebrará el briefing en el que se explicarán con detalle todos los aspectos de la Competición, se presentará a los participantes el cohete que lanzará los CanSats, y cada equipo realizará una breve exposición de su misión. Por la tarde, los dispositivos pasarán un control para verificar que cumplen los requerimientos indicados. En paralelo, se colgarán pósters de los equipos que lo deseen y se hará una exposición estática de los CanSat. Habrá un taller disponible para los equipos que necesiten hacer reparaciones en sus dispositivos. El segundo día (viernes 9 de Abril) será la jornada de lanzamientos, en el campo provisto a tal efecto. El tercer día (sábado 10 de Abril), tendrá lugar el debriefing de la Competición, en el que se expondrán los resultados de cada equipo y tendrá lugar la ceremonia de entrega de premios. El cuarto y último día (domingo 11 de Abril), se organizarán diversas mesas redondas para que los participantes, la organización y los invitados intercambien opiniones y sugerencias. Este meeting será de carácter informal.

2.1

Información adicional

Tanto en las actividades de presentación y conclusión se repartirá Merchandaicing (kit de promoción: gorras, pins, bolis, imanes, posters, folletos, etc.). así como estarán las salas decoradas con posters, banderas, etc. tanto de la Organización como de los Patrocinadores que así creamos oportuno. En el aeródromo del corral de Ayllón (el más grande de Europa en extensión) será donde el viernes 9 de Abril de 2010 se realizará la competición íntegramente con los vuelos, lanzamientos, etc. Está prevista decorar también el aeródromo con posters, banners banderas, mosaicos, entre otros. Los 3 días se ofrecerá bebidas frías, bebidas calientes (cafés, té), así como comida. 1r día: pica-pica con canapés y cockltail de bienvenida 2º día (en el aeródromo), comida fría (bocatas, dulces, etc.) para los participantes y publico y para los periodistas, jurado e invitados aperitivo y reparto de bolsa promocional inclusive un obsequio de recuerdo. En la figura 1 se pueden apreciar 3 tipos distintos de banderolas que proponen la empresa encargada de decorar el evento subcontrata por la Organicación.

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Tabla 1. Imagen de la Bandera propuesta para los principales patrocinadores*

Opción a levantar la banderola hasta más de 7 metros. Al final del documento se incluye precios totales presupuestados por la empresa subcontrata encargada de decorar el evento.

2.2

Programa preliminar

Este programa se irá actualizando en la página de la Competición (www.fly.leem.es) hasta presentarse el definitivo un mes antes del evento. El programa preliminar puede no ser el programa definitivo de la Competición. Cualquier actualización del programa se informará a través de la página web www.fly.leem.es. A continuación se detalla el programa preliminar para los tres días de la Competición: Día 1: 08 de Abril Recepción y registro participantes (UPM) - Entrega Badge, libro de Abstracts y kit bienvenida UPM - Colgado de Pósters; carga de Presentaciones

8:30

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9:00

Briefing de la Competición - Bienvenida por representante de la UPM - Bienvenida por la Organización LEEM - Presentación de la Asociación - Descripción de la Competición - Presentación del cohete RK-20 del LEEM - Perspectivas futuras - Agradecimientos - Presentación de los equipos participantes (máximo 15 minutos/equipo)

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All You CAN Fly 2010: CanSat – Rocket Master – UAV Contact: [email protected] Website: www.fly.leem.es 12:55 13:00 15:00 15:00

19:00

Foto de grupo/1 Cocktail Bienvenida Revisiones de aceptación de los dispositivos Exposición estática de CanSats, cohetes y UAVs -Posible demostración -Taller disponible para reparaciones último minuto -Visita a las Instalaciones de la Universidad Clausura eventos día 1: recogida de material y tiempo libre

Día 2: 09 de Abril 7:15 Recogida de participantes en la Base de la Competición 7:30 Recogida de participantes en el Hotel concertado 9:15 Llegada a campo de lanzamiento - Distribución de los equipos en bancos de trabajo (Hangar) - Anuncio del programa por megafonía - Animación música 10:30 Recepción VIPs y prensa (Hangar) 10:30 Comienzo de los Lanzamientos - Tandas de 3 cohetes, 10 min por cohete. 30 min entre dos tandas. - Lanzamiento de micro-cohetes realizados por alumnos de secundaria. 18:55 Fin de los lanzamientos; Foto de grupo/2 19:00 Buses de participantes abandonan el campo de lanzamientos 20:45 Llegada de participantes al hotel concertado 21:00 Llegada de participantes a la Base de la Competición Día 3: 10 de Abril 9:30 Debriefing de la Competición - Introducción a cargo de la Organización - Presentación de resultados de cada equipo (máximo 15 minutos/equipo) 12:45 Pausa para café. Reunión del Jurado 13:00 Ceremonia de entrega de premios (Representante UPM) 13:15 Conclusiones de la Competición (Organización) - “Towards a Global Competition” – Comentarios de los participantes 13:30 Clausura. Transporte sale para comida de despedida. 14:00 Comida de despedida Tarde libre 22:30 Fiesta Internacional del Espacio – Yuri’s Night Día 4: 11 de abril 10:30 Mesas redondas - Entre participantes, organización e invitados. 13:30 Clausura de All You CAN Fly 2010

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3.

Presupuesto para All You CAN Fly

En esta sección se puede encontrar el capital necesario desglosado

Total 1 – 7.350 euros.

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All You CAN Fly 2010: CanSat – Rocket Master – UAV Contact: [email protected] Website: www.fly.leem.es Material de desarrollo y construcción de los cohetes, electrónica, rampas de lanzamientos, etc. Total 2 – 6.200 euros. Transporte de los participantes Total 3 – 1.800 euros (no incluido en Total 1) Transporte de invitados y prensa Total 4 – 600 euros (no incluido en Total 1) Alojamiento invitados nacionales e internacionales: Total 5 – 1450 euros Seguro y seguridad para el evento: Total 6 –1.800 euros

Total: 19.200 EUR

Nota: Asimismo no está incluida en este documento resumen el presupuesto para una fiesta de cierre del evento que se realizará el sábado día 10 por la noche en un local de aforo entre 500 y 600 personas. Esta fiesta coincide con la Yuri's Night, que es una fiesta que se realiza a nivel internacional de manera paralela en otros países en honor a recordar la 1a persona que fué al espacio. El año pasado se realizó en 49 países. El LEEM lleva realizándola 3 años y para este año está previsto también como es habitual una conexión en directo con la ISS así como videoconferencia con otras fiestas (la más conocida en USA patrocinada mayoritariamente por NASA). Como es habitual LEEM traerá a la fiesta a algún invitado popular de ámbito espacial.

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