Anaheim Union High School District

Entrenamiento ELAC – DELAC

Resultados: • Desarrollar una comprensión fundamental de ambos comités ELAC y DELAC • Compartir herramientas para la creación de agendas y minutas efectivas • Desarrollar estrategias para la realización de reuniones eficaces • Obtener la comprensión con respecto a todos los requisitos legales relacionados con DELAC / ELAC • Fórmula de Control Local de Financiamiento (LCFF) • Control Local y Plan de Rendición de Cuentas (LCAP)

Fórmula de Control Local de Financiamiento (LCFF) & Control Local y Plan de Rendición de Cuentas • Fórmula de Control Local de Financiamiento (LCFF) Participación de los padres, incluyendo los esfuerzos del distrito escolar que hace para buscar información de los padres en la toma de decisiones para el distrito escolar y cada una de las escuelas, y que incluye la forma en que el distrito escolar promoverá la participación de los padres en programas para alumnos con desventaja económica, estudiantes aprendices de inglés, los jóvenes adoptados y personas con necesidades especiales.– CA Department of Education.

• Control Local y Plan de Rendición de Cuentas (LCAP) La mesa directiva de un distrito escolar del distrito escolar establecerá un comité asesor de padres de estudiantes aprendices de Inglés si la matrícula del distrito escolar incluye al menos quince por ciento de los estudiantes de inglés y el distrito escolar inscribe al menos cincuenta alumnos que están aprendiendo inglés. La mesa directiva no está obligada a establecer un nuevo comité de padres de estudiantes aprendiendo inglés si la mesa directiva del distrito escolar ya ha establecido dicho comité. – ED Code section 52063 (b).

¿Cuándo es necesario para mi escuela o distrito tener un comité ELAC o DELAC? ELAC Cada Escuela en California que tenga 21 or más Aprendices de Inglés (ELs), sin importar el idioma, deberá tener un Comité Asesor de Aprendices de Inglés operativo

DELAC Si hay 51 o más estudiantes clasificados como Aprendices de Inglés (ELs) en un distrito, un Comité Asesor de Aprendices de Inglés del Distrito (DELAC) deberá ser establecido

ELAC - (Comité Asesor para Padres de Aprendices de Inglés) ¿Qué es el comité ELAC? • Un Comité Asesor para Padres de Aprendices de Inglés. Está diseñado para que los padres/tutores de dichos estudiantes asesoren al director y al personal escolar sobre los programas y servicios para los estudiantes que están aprendiendo inglés.

¿Para qué sirve un comité ELAC?  Los principales objetivos del comité ELAC son • Aconsejar al director y personal de la escuela sobre los programas y servicios que reciben los Estudiantes Aprendices de Inglés (EL) , que puede incluir recomendaciones presupuestarias a través del representante de ELAC al Consejo Escolar (SSC)

• Informar a los padres acerca de las diversas facetas del Plan Maestro para que puedan tomar decisiones informadas sobre los programas y servicios que reciben sus hijos • Proveer un foro donde los temas relacionados exclusivamente a las necesidades de los padres de los aprendices de inglés puedan ser presentados/discutidos

Composición del Comité ELAC ¿Quién conforma el comité? • Padres/Tutores • De Aprendices de Inglés • Puede ser un oficial de ELAC • Puede ser un Representativo del SSC o DELAC • De Estudiantes Reclasificados • Pueden ser miembros del comité pero NO OFFICIALES • Puede ser un Representativo del SSC o DELAC • Personal de la Escuela • Maestros de Aprendices de Inglés • Personal Clasificado • Director de la escuela • Persona designada para ELAC (Administrador o Coordinador de EL)

Estatutos del Comité ELAC Los estatutos del ELAC no están requeridos por la ley. Sin embargo, la realización de reuniones con directrices claras y basados en los estatutos de la escuela es una muy buena práctica. Los estatutos proporcionan la estructura que el comité necesita para funcionar de una manera ordenada.

—The Administrator’s Guide to English Learner Advisory Committees

Selección de los Oficiales del Comité ELAC Puestos Recomendados: • Un presidente (a) para organizar, convocar y dirigir las reuniones del ELAC • Un vice-presidente (a) para servir en la ausencia del presidente • Un secretario para registrar las acciones tomadas en las reuniones y llevar un registro del ELAC • Dos miembros, con derechos a votar, para representar a la escuela en el Comité Asesor del Distrito para Padres de Aprendices de Inglés (DELAC) • Un miembro para representar a ELAC en el Concilio Escolar (SSC) • Otros oficiales que sean necesarios para realizar las tareas indicadas en apoyo a la labor del ELAC

Elecciones y Nominaciones del Comité ELAC • La ley exige que sólo los padres / tutores de los estudiantes aprendices de inglés elijan a los padres / tutores miembros del comité ELAC.

—The Administrator’s Guide to English Learner Advisory Committees

Responsabilidades del Presidente (a) • Se reúne con el director (a) o la persona designada (o el Coordinador de DELAC) para colaborar en el establecimiento de la agenda antes de cada reunión • Preside las reuniones • Nombra subcomités según sea necesario

• Firma documentos en nombre de ELAC / DELAC

Responsabilidades del Vice -Presidente (a) • Se reúne con el director (a) o la persona designada (o el Coordinador de DELAC) para colaborar en el establecimiento de la agenda antes de cada reunión • Asiste al presidente • Realiza las funciones del presidente en su ausencia

Responsabilidades del Secretario • Registrar las minutas de cada reunión, incluyendo los votos o mociones (ELAC y DELAC) • Al comienzo de cada reunión, pide la aprobación de las minutas de la reunión anterior (ELAC y DELAC) • Entrega las minutas al Coordinador ELAC o DELAC y deberán ser transcritas y/o traducidas • El secretario DELAC : • Se reúne con el Coordinador de DELAC para colaborar en la agenda antes de cada reunión

Responsabilidades del Representante del Concilio Escolar (para ELAC) • Asiste a todas las reuniones del SSC • Representa al comité ELAC en todos los asuntos relacionados con los estudiantes aprendices de inglés (EL) • Asesora al concilio escolar (SSC) en temas presupuestarios relacionados con los estudiantes aprendices de inglés, representando la voluntad de ELAC • Reporta al comité ELAC de toda la información recibida y los temas discutidos en el SCC y viceversa

Responsabilidades del Representante del Comité DELAC • Asiste al DELAC representando el comité ELAC

• Reporta al comité ELAC la información recibida y los temas discutidos en DELAC • Proporciona copias de los documentos recibidos en DELAC a la persona designada de ELAC para que él/ella pueda hacer copias a disposición de los miembros del ELAC • Nota: • Puede ser un padre de un estudiante ELL o RFEP, pero NO puede ser un empleado del distrito

Agenda del Comité ELAC

• De acuerdo con la Acta Brown, efectiva el 1º de abril de 1994, avisos y agendas de la reunión deben ser impresos y publicados 72 horas antes de la reunión.

Ejemplos de Minutas DELAC/ELAC • Minutas de las reuniones deben describir claramente los temas de las conversaciones producidas. Los equipos de revisión federal (FPM) se fijan en cómo los padres se involucran y se incluyen en las discusiones.

—The Administrator’s Guide to English Learner Advisory Committees

DELAC (Comité Asesor del Distrito para Padres de Aprendices de Inglés) Una agencia local de educación (LEA) con 51 o más estudiantes aprendices de inglés tiene un comité DELAC funcionando o un subcomité de un comité distrital existente en la que al menos el 51 por ciento de los miembros son padres (no empleados por el distrito) de los estudiantes aprendices de inglés.

¿Cuál es la Función del Comité DELAC? Cuatro Funciones del DELAC DELAC asesora y proporciona a la Mesa Directiva asesoría en los siguientes puntos: 1.Desarrollar o revisar un plan maestro de los ELs en los programas y servicios educativos que garantice el cumplimiento legal con las leyes estatales y federales 2.Hacer una presentación formal que tenga en cuenta las necesidades de cada escuela de acuerdo a los resultados de las encuestas de ELAC

¿Cuál es la Función del Comité DELAC? Cuatro Funciones del DELAC 3. Ayudar a los comités ELAC en la explicación del Censo Anual del idioma (R-30) y la administración de las encuestas de ELAC 4. Revisar los procedimientos de reclasificación del distrito * y notificación por escrito a los padres al inscribir a sus estudiantes **

*per Education Code Section 52164.6 ** per Title 5, CCR, Section 11303(a)

Reglas de Robert

2014-15 DELAC Board • • • •

Presidenta- Liliana Bataz Vice-Presidenta- Lorena Soto Secretaria- Elisa Castañeda Parlamentario- Carlos Llanos

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Contactos en el Distrito • Cynthia Vásquez Petitt- Coordinadora, Servicios de Aprendizaje de Inglés y Multilingües, 714-999-3568 [email protected] • Liberato Figueroa- Supervisor, Centro de Evaluación de Lenguajes 714-999-3788 [email protected] • Carlos Hernandez, Director Asignado, DELAC 714-999-3667 [email protected] • Araceli Chavez- Especialista de Participación Familiar 714-999-3788 [email protected] • Estela Conejo- Asistente Administrativa 714-999-3568 [email protected] 23