ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO Profesional 3 Proceso Administrativo – Asistente Administrativo

DEPENDENCIA – DIRECCION INSTITUTO DE ESTUDIOS POLITICOS INSTITUTO DE ESTUDIOS POLITICOS UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

ELABORADO POR

ANA LUCIA ARANGO Tecnóloga Higiene y Seguridad O. Licencia 8549 de 2014

RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ O Profesional especializado 3 (Medico) Licencia 9456 de 2014

ASESORADO POR JANETH P. SALDARRIAGA A. Ing. Higiene y Seguridad O. Licencia 3111 de 2005

MEDELLIN MAYO DE 2014

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PRESENTACIÓN El Análisis Funcional de Riesgo por Oficio AFRO, es un instrumento empleado en Seguridad y Salud en el Trabajo para el análisis de las condiciones y los actos involucrados en una tarea u oficio con el fin de determinar los peligros presentes, la posibilidad de ocurrencia de accidentes y/o enfermedades profesionales, definir las medidas de prevención y control y cumplir el plan de acción. El Análisis Funcional de Riesgos por Oficio permite también: -

Desarrollar procedimientos unificados para realizar el trabajo con el máximo de eficiencia y seguridad. Definir los recursos físicos como condiciones locativas, herramientas, entre otros que se requieren para un adecuado desarrollo del oficio. Definir los estándares de seguridad requeridos en el oficio. Actualizar la Matriz de Peligros. Revisar los procedimientos de trabajo después de ocurrido un accidente.

OBJETIVO Realizar el Análisis Funcional de Riesgos para el oficio Profesional 3 Proceso Administrativo – Asistente Administrativo Instituto de Estudios Políticos, con el objetivo de dar las recomendaciones desde el punto de vista de seguridad y salud ocupacional, apuntando a la seguridad y bienestar de las personas que allí trabajan y el buen uso de los bienes materiales de la Universidad.

ESTRATEGIA DE TRABAJO Para la realización del AFRO, se aplicaron estos cinco pasos:

1.

Observar la realización del oficio. En ella se identifican los pasos básicos a través de los cuales se desarrolla el trabajo, desde el comienzo hasta el final.

2.

Entrevistar al personal que realiza el oficio. Se tiene en cuenta el plan de capacitación y entrenamiento que ha tenido el personal en el oficio evaluado.

3.

Analizar el historial de accidentalidad en el oficio.

4.

Identificar los factores de riesgo asociados con cada paso del oficio.

5.

Formular las recomendaciones para la prevención o control de los factores de riesgo identificados.

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FECHA DE ELABORACIÓN:

ANÁLISIS FUNCIONAL DE RIESGO POR OFICIO Oficio Dependencia Jornada Laboral

20 - 05 - 2014

FECHA DE MODIFICACIÓN:

Profesional 3 Proceso Administrativo – Asistente Administrativo Dirección Instituto de Estudios Políticos Lunes a Viernes 8 am a 6 pm

Instituto de Estudios Políticos Tiempos de Descanso

CARACTERISTICAS DE LA ESTACIÓN DE TRABAJO

2 horas

DESCRIPCIÓN DEL OFICIO

Descripción actual del Puesto de Trabajo: Se cuenta con una estación de trabajo en el segundo piso del bloque 14 en Ciudad Universitaria, en esta oficina se tienen 17 puestos de trabajo y una sala de reuniones. Las características locativas del área son: Las paredes de los costados norte, oriente y occidente son en concreto pintado de color blanco y el costado sur es en concreto pintado de color gris con ventanales que van distribuidos de extremo a extremo de la pared, el techo es tipo losa, puerta de acceso en madera con reja y piso en baldosa común. El mobiliario del puesto lo conforman una mesa en forma de L en aglomerado de madera prensada con cajoneras metálicas al costado izquierdo y una silla tipo ergonómica (cinco patas con rodachinas, palanca para graduar altura y con espaldar y asiento forrados en paño y un reposapiés). Condiciones ambientales percibidas en el Puesto de Trabajo: Ruido ambiental: sonido de los teléfonos, impresoras y otros equipos del área, voces de los funcionarios con los cuales comparte oficina, usuarios que entran al área y estudiantes que se ubican en el pasillo principal. Temperatura: Incremento de la temperatura ambiental por condiciones climáticas y por ubicación de puestos de trabajo. Iluminación: Se perciben altos niveles de iluminación en horas de alta radiación solar (su puesto es de frente a una ventana). Vibración: No

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Dar soporte en todo el proceso administrativo de la Dirección del Instituto de Estudios Políticos.

MEDIOS DE TRABAJO Herramientas/ Equipos Propios de labores administrativas. Tarea

Productos Químicos NA

EPP / Dotación Suministrados NA

Riesgos Asociados Factor De Riesgo Patología Asociada Psicolaboral: - Personal a cargo, Problemas digestivos, administración de cartera, problemas mentales, percepción de altos ritmos enfermedades coronarias, de trabajo para el entre otras patologías cumplimiento de las asociadas a este factor de tareas asignadas riesgo.

1. Gestión de Infraestructura. Corresponde a la solicitud y seguimiento del mantenimiento de las estructuras físicas del área. Coordinar la solicitud para reparación de equipos. Realizar la solicitud de compra de equipos nuevos. orden Coordinar el préstamo de equipos del - Alteraciones del público que afecta al el Instituto a los Docentes. personal. Realizar la verificación y aprobación para la compra de papelería e insumos que se Público: riesgo a presentarse requieren en el Instituto. robos y atentados en el área. (estos eventos ya se han 2. Apoyo al Talento Humano del presentado) Instituto. Contratación, nomina, atención de Físico: solicitudes, quejas y otros asuntos -Ruido ambiental por voces de laborales. funcionarios ubicados en la Al personal que depende directamente misma oficina, usuarios que del funcionario le realiza evaluación, ingresan al área, estudiantes acompañamiento, inducción y le asigna que se ubican en el pasillo tareas. principal, teléfonos y otros equipos como impresoras que 3. Atención a usuarios externos. 4

Golpes, fracturas, muerte, crisis de pánico, estrés. Golpes, fracturas, muerte, crisis de pánico, estrés.

Cefaleas, estrés, disminución en la capacidad de concentración.

Observaciones La persona cuenta con 4 auxiliares y un asistente de programación. En la Dependencia ya han sufrido robos y atentados con explosivos.

se utilizan al mismo tiempo en 4. Apoyo en el proceso logístico de los el área. eventos que se realizan en el Instituto para público en general -Percepción de altos niveles dentro de Ciudad Universitaria. de iluminación generados por la combinación de luz natural 5. Tareas administrativas generales. y artificial en el área de Reuniones de la Dependencia y trabajo. participación en el Comité de Evacuación. Seguimiento a presupuestos y viáticos del área. Biomecánico: Elaboración de informes de gestión, Plan -Postura mantenida (sentado) de acción institucional, MECI, informes por trabajos administrativos. estrategos de la Dependencia. -Deficiente

Cefaleas, alteraciones visuales, estrés.

Fatiga muscular, alteraciones musculo esqueléticas de diferentes segmentos corporales.

acoplamiento al tipo de silla y a su plano de trabajo, lo que genera una desventaja biomecánica por las características Fatiga muscular, antropométricas de la persona alteraciones musculo esqueléticas en miembros -Movimientos repetitivos al superiores (manos, digitar y ubicación de manos y muñecas). muñecas de forma inadecuada por ubicación del teclado. Fatiga visual, cefaleas. -Fijación prolongada de la vista por trabajo con computador. 5

Mecánico: golpeado contra Golpes, estructuras de la oficina heridas. como, cajones abiertos, archivadores ubicados en lugares inadecuados, material ubicado de forma insegura por espacio reducido en el puesto de trabajo. Tecnológico: riesgo de Quemaduras, incendio por alta carga muerte. combustible dentro del área.

fracturas,

asfixia,

REQUISITOS DE SALUD Aspectos Psicológicos Aspectos Físicos EPP Requeridos Adecuado control de sí mismo aun en Capacidad visual normal con o sin lentes. NA situación de conflicto Capacidad auditiva normal, se acepta ligera Buenas relaciones interpersonales. disminución. Capacidad para desplazamiento en terreno plano y por escalas y para trabajo sentado pero con oportunidad de alternar con postura de pie. Capacidad de respuesta a exigencia de esfuerzos de leve a moderado. Aptitud manual normal. Atención y concentración normal.

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Exámenes de Ingreso Examen físico con énfasis osteomuscular. Vacunación antitetánica. Optometría. Audiometría

Exámenes Periódicos Exámenes de Retiro Examen físico con énfasis osteomuscular. Examen físico al momento de su retiro o Programado según su última evaluación y desvinculación de la institución. cuando se realice cambio de ocupación. Optometría. Pruebas complementarias a criterio del evaluador. Refuerzo de vacuna antitetánica.

ANA LUCIA ARANGO – Gestión de Riesgos Ocupacionales U de A Tecnólogo en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Saludo Ocupacional N° de 8549 de 2014

JANETH P. SALDARRIAGA ALZATE – Asesora en Riesgos ARL Positiva Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Salud Ocupacional Nº 3111 de 2005

RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ OSPINA- Gestión de Riesgos Ocupacionales U de A Profesional Administrativo 3 (Médico Especialista en Salud Ocupacional) Licencia Nacional de Saludo Ocupacional Licencia 9456 de 2014

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