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Nueva Relación de Puestos de Trabajo de la UCLM
ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
ANEXO VI COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES DE LAS UNIDADES (De acuerdo con el orden de aparición en la RPT) 1.
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Y ADMINISTRATIVA ....................................... 4
1.1. Unidad de Recursos Humanos ............................................................................... 4 1.2. Unidad de Retribuciones ........................................................................................ 4 1.3. Unidad de Desarrollo Profesional y Acción Social .................................................. 5 1.4. Unidad de Gestión Administrativa de Campus ...................................................... 6 2.
ÁREA ECONÓMICA .......................................................................................... 7
2.1. Unidad de Contratación ......................................................................................... 7 2.2. Unidad de Contabilidad .......................................................................................... 8 2.3. Unidad de Tesorería ............................................................................................... 9 2.4. Unidad de Gestión Económica de Campus .......................................................... 10 3.
ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA ..................................................................... 11
3.1. Unidad de Gestión Académica ............................................................................. 11 3.2. Unidad de Ordenación Académica e Innovación Docente ................................... 12 3.3. Unidad de Educación Médica ............................................................................... 13 3.4. Unidad de Promoción de Empleo y Relaciones con Empresas ............................ 13 3.5. Unidad de Relaciones Internacionales ................................................................ 14 3.6. Unidad de Gestión Académica de Campus ......................................................... 15 4.
ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y DEPARTAMENTOS .............................................. 16
4.1. Unidad de Gestión de la Investigación ........................................................... 16 4.2. Oficina de Transferencia de Resultados de la Investigación ........................... 17 4.3.
Gestión de la Investigación de Campus ........................................................... 18
4.4.
Gestión de Departamentos ............................................................................. 19
4.5.
Gestión de Laboratorios .................................................................................. 19
4.6.
Gestión de Centros de Investigación ............................................................... 20
4.7.
Gestión de Centros Experimentales ................................................................ 21
4.8.
Gestión de Centros de Documentación .......................................................... 21
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5.
ÁREA DE TECNOLOGÍAS Y COMUNICACIONES ............................................... 23
5.1.
Unidad de Gestión de Aplicaciones ................................................................. 23
5.2.
Unidad de Sistemas y Redes ............................................................................ 24
5.3.
Unidad de Gestión de Servicios ....................................................................... 25
5.4.
Unidad de Desarrollo de Servicios .................................................................. 26
5.5.
Unidad de Gestión de Tecnologías y Comunicaciones de Campus ................. 27
6.
ÁREA DE INFRAESTRUCTURAS ....................................................................... 28
6.1.
Unidad de Gestión Técnica .............................................................................. 28
6.2.
Unidad de Patrimonio y Gestión de Espacios.................................................. 29
6.3.
Unidad de Gestión Técnica de Campus ........................................................... 29
7.
ÁREA DE BIBLIOTECAS ................................................................................... 31
7.1.
Servicio de Biblioteca Universitaria ................................................................. 31
7.2.
Servicio de Biblioteca de Campus ................................................................... 32
8.
ÁREA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA ............................................................ 34
8.1.
Unidad de Extensión Universitaria .................................................................. 34
8.2.
Servicio de Publicaciones ................................................................................ 35
8.3.
Unidad de Extensión Universitaria de Campus ............................................... 36
9.
ÁREA DE SERVICIOS ....................................................................................... 37
9.1. Servicio de Prevención y Medio Ambiente ...................................................... 37 9.2.
Servicio de Reprografía y Digitalización .......................................................... 38
9.3.
Servicio de Conductores .................................................................................. 38
9.4.
Servicios Generales ......................................................................................... 39
10.
ÁREA DE CENTROS Y APOYO ......................................................................... 41
10.1.
Unidad de Gestión de Centros .................................................................... 41
11.
ÁREA DE ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN ........................................................... 42
11.1.
Consejo Social .............................................................................................. 42
11.2.
Gabinete del Rector..................................................................................... 42
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11.2.1.Comunicación y Medios .......................................................................... 42 11.2.2. Promoción y Relaciones. Centro Institucional de Diseño e Imagen 43 11.2.3. Promoción y Relaciones. UCLMTV ......................................................... 44 11.2.4.Promoción y Relaciones. Relaciones Institucionales .............................. 44 11.2.5.Promoción y Relaciones. Marketing ....................................................... 45 11.2.6.Gabinete Técnico de Asesoramiento ...................................................... 45 11.2.6.Apoyo a Ex Rectores ................................................................................ 46 11.3. Gabinetes miembros del Consejo de Dirección .......................................... 46 11.4.
Gabinete Técnico de Apoyo al Consejo de Dirección .................................. 47
11.5.
Secretaría General ....................................................................................... 47
11.5.1. Asesoría Jurídica ...................................................................................... 47 11.5.2.Registro General. ...................................................................................... 48 11.5. 3. Archivo Universitario. ............................................................................. 49 11.6.
Inspección de Servicios................................................................................ 49
11.7.
Control Interno ............................................................................................ 50
11.8.
Planificación y Calidad ................................................................................. 51
11.9.
Gestión de Proyectos .................................................................................. 51
11.10.
Formación y Normativa ............................................................................... 52
11.11.
Unidad de Apoyo a Campus ........................................................................ 52
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1. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Y ADMINISTRATIVA 1.1. Unidad de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS: Área de Recursos Humanos y Administrativa Unidad de Recursos Humanos •
Gestionar el Expediente Administrativo del Personal de la UCLM
•
Gestionar y definir los Perfiles Profesionales y recorridos competenciales de la Institución
•
Gestionar la Información Estadística relacionada con el Área
•
Gestionar los procesos de selección y contratación de personal
•
Realizar la gestión, información y difusión de procesos de selección de personal
•
Gestionar los sistemas de valoración del desarrollo profesional
•
Elaborar las directrices necesarias para la coordinación de las Unidades homólogas en Campus
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto.
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
1.2. Unidad de Retribuciones DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS: Área de Recursos Humanos y Administrativa Unidad de Retribuciones •
Seguimiento periódico de la ejecución presupuestaria, en lo referido al capítulo I de Personal.
•
Gestionar las nóminas ordinarias y extraordinarias del personal
•
Gestionar los seguros sociales de la UCLM: Seguridad Social y Muface
•
Atender, analizar y gestionar las solicitudes económicas de los empleados de la UCLM, en relación con sus devengos: anticipos reintegrables, etc.
•
Elaborar informes económicos propios de la Unidad
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto.
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•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
1.3. Unidad de Desarrollo Profesional y Acción Social DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS: Área de Recursos Humanos y Administrativa Unidad de Desarrollo Profesional y Acción Social •
Gestión y detección de las necesidades formativas en el personal.
•
Gestión de los itinerarios formativos de los puestos de la UCLM
•
Gestión de la generación de contenidos e‐learning
•
Realizar la planificación de la formación a medio y largo plazo.
•
Controlar la ejecución de los programas anuales de formación.
•
Organización de los cursos de formación del personal.
•
Evaluación de los resultados de la formación y el desarrollo de las personas
•
Apoyo administrativo y asesoramiento a la Comisión de Formación u órgano similar, creado para la planificación, coordinación y el seguimiento de los planes de formación corporativos.
•
Gestión y tramitación de las ayudas de Acción Social, dispuestas por la UCLM.
•
Información y Difusión de las ayudas e información de carácter social.
•
Apoyo administrativo a la Comisión de Acción Social u órgano similar, creado para la planificación, coordinación y seguimiento de los planes de acción social.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto.
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
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•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
1.4. Unidad de Gestión Administrativa de Campus DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS: Área de Recursos Humanos y Administrativa Unidad de Gestión Administrativa de Campus •
Altas, Bajas y Modificaciones en la Seguridad Social.
•
Información sobre convocatorias de empleo y promoción.
•
Tomas de Posesión de PAS y PDI.
•
Control Horario del PAS.
•
Autorización, certificación y control de servicios extraordinarios.
•
Gestión de licencias, permisos y vacaciones.
•
Gestión de bolsas de trabajo.
•
Elaboración y gestión de las convocatorias temporales de PAS y de Ofertas de Empleo al INEM.
•
Gestión de las sustituciones PAS que no supongan coste.
•
Autorización y control de la participación del PAS en cursos, convenios y actividades similares.
•
Resolución de ceses de PAS temporal.
•
Realizar el registro de Entrada y Salida de documentos.
•
Gestionar la recepción y tramitación de reclamaciones y quejas.
•
Compulsar documentos.
•
Llevar a cabo todas las tareas de Información genérica al público.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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2. ÁREA ECONÓMICA 2.1. Unidad de Contratación DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área Económica Unidad de Contratación •
Asesoramiento y Gestión en los contratos regulados en la ley de contratos del Sector Publico o normativa que la sustituya, en el futuro.
•
Llevar a cabo los trámites administrativos necesarios para elaborar y ejecutar los contratos mayores que realice la UCLM
•
Llevar a cabo los trámites administrativos necesarios para elaborar y ejecutar los contratos menores de la Oficina Contable Central
•
Mantener las oportunas relaciones con empresas suministradoras y proveedores de bienes y servicios, así como con instituciones u organismos públicos o privados en materia de bienes, servicios o asuntos de los que se deriven compromisos económicos.
•
Elaborar los pliegos de cláusulas administrativas y documentos contractuales.
•
Elaborar resoluciones incidentales y sancionadoras en materia de contratación administrativa
•
Gestión del registro de proveedores y licitadores de la UCLM.
•
Importar y exportar bienes y servicios.
•
Elaborar normativa, informes, memorias y otros datos o informaciones requeridas, en el marco de la actividad de contratación de la UCLM.
•
Colaborar en las auditorías externas sobre contratos públicos, proporcionando toda la información que sea requerida.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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2.2. Unidad de Contabilidad DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área Económica Unidad de Contabilidad •
Órgano gestor ante la Junta de Comunidades de Castilla La Mancha en la ejecución, seguimiento y justificación del programa operativo F.E.D.E.R.
•
Elaboración de propuestas de normativa económica.
•
Colaboración en la elaboración del Presupuesto Anual de la UCLM.
•
Supervisión y control del Presupuesto de las Oficinas Contables.
•
Gestión del presupuesto inicial y sus modificaciones presupuestarias.
•
Controlar y cumplir las obligaciones reconocidas por la UCLM a favor de terceros.
•
Gestión del Presupuesto de Gastos y patrimonio de la Oficina Contable Central.
•
Seguimiento y control de las operaciones económicas.
•
Consolidación y control de la contabilidad de todas las oficinas contables.
•
Liquidación del Ejercicio Económico y realización de la Cuenta General.
•
Gestión de la facturación del RECTORADO a terceros y control de la facturación de la Universidad
•
Gestión de los Derechos e Ingresos.
•
Elaboración de la normativa e informes del Área Económica.
•
Gestionar las Tarjetas de Crédito, cheques gasolina, anticipos y otras cuentas de viaje.
•
Facilitar los datos y la información necesaria para los Vicerrectorados y Unidades responsables de subvenciones con la finalidad de que puedan realizar la adecuada justificación de las ayudas recibidas y colaborar con las mismas en cualquier trámite a realizar con el organismo subvencionador en relación con alegaciones, reintegros, aclaraciones...
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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2.3. Unidad de Tesorería DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área Económica Unidad de Tesorería •
Mantener las relaciones oportunas con las Entidades Financieras.
•
Gestión y control de los movimientos de fondos en las cuentas corrientes de los Servicios Centrales de la UCLM.
•
Evaluación de la Tesorería: previsiones, planificación, etc.
•
Gestionar la compra de divisas y de moneda extranjera.
•
Gestionar las tarjetas de crédito, cheques gasolina, anticipos y otras cuentas de viajes.
•
Gestión del IRPF, IVA y de otros conceptos fiscales y obligaciones con la Seguridad Social y otros organismos.
•
Ejecutar todos los pagos materiales de la UCLM.
•
Conciliación de pagos e ingresos.
•
Control de pagos e ingresos extrapresupuestarios acreedores.
•
Conciliación automática de ingresos de tasas y matrículas, remitiendo las incidencias a la Unidad responsable.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
• •
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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2.4. Unidad de Gestión Económica de Campus DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área Económica Unidad de Gestión Económica de Campus •
Gestión y tramitación de Convenios, Proyectos de Investigación y presupuesto de los Vicerrectorados ubicados en el Campus.
•
Gestión de los expedientes contables con cargo a las orgánicas de su responsabilidad e Información a los responsables de programas de gastos u orgánicas
•
Justificación económica de proyectos y actividades que gestionen.
• •
Colaborar en las auditorias y alegaciones, en su caso, de los proyectos o convenios que tramiten. Realizar la facturación, seguimiento y reclamación de los ingresos de las orgánicas que gestionen.
•
Inventariar los bienes que correspondan, según la normativa vigente.
•
Facilitar datos e información, en el formato requerido, al Vicerrectorado de Investigación para que pueda realizar la adecuada justificación de las ayudas recibidas y colaborar en cualquier trámite a realizar con el organismo subvencionador en relación con alegaciones, reintegros, aclaraciones...
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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3. ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA 3.1. Unidad de Gestión Académica DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Gestión Académica Unidad de Gestión Académica • • • •
Elaboración de propuestas de normativa académica. Coordinación de Bachillerato. Gestionar el Acceso a la Universidad. Establecer los procedimientos, controles y coordinación de la matrícula de enseñanza oficial de grado.
•
Gestionar los envíos, resoluciones de recursos y reclamaciones de becas y ayudas al estudio de la convocatoria general y de colaboración del Ministerio de Educación.
•
Coordinar la resolución de la convocatoria general de becas de colaboración con servicios de la Universidad.
•
Apoyo a la resolución de las becas SÉNECA ‐ SICUE.
•
Gestionar y controlar la emisión de los Títulos Universitarios de Enseñanza Oficial (grado)
•
Gestionar la Información Estadística relacionada con el Área.
•
Evolucionar y revisar las aplicaciones informáticas específicas de gestión académica.
•
Informar y motivar las resoluciones y los recursos relacionados con materias propias de la Unidad. Elaborar las directrices para la coordinación de las Unidades de Gestión de Alumnos de Campus. Editar las guías, folletos y materiales promocionales o de soporte informativo para los alumnos Diseño de procedimientos relacionados con la gestión de la Unidad Apoyar las campañas de promoción institucional diseñadas por el Vicerrectorado de Estudiantes. El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad. Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
• • • • • • •
• •
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3.2. Unidad de Ordenación Académica e Innovación Docente DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Gestión Académica Unidad de Ordenación Académica e Innovación Docente •
Gestionar las convocatorias de ayudas relacionadas con la convergencia europea y la transformación de las enseñanzas.
•
Elaborar las propuestas de normativa académica relacionadas con el área de gestión propia.
•
Informar las resoluciones y recursos relacionados con materias de ordenación académica.
•
Coordinar la elaboración de tablas de reconocimiento y transferencia de créditos entre distintas titulaciones oficiales.
•
Prestar asesoramiento técnico y tramitar homologaciones de títulos extranjeros de máster y doctor, así como los complementos formativos de las homologaciones de grado.
•
Elaborar estadísticas propias de la Unidad
•
Informar a la Comunidad Universitaria sobre el proceso del Espacio Europeo de Educación Superior
•
Diseñar procedimientos relacionados con la gestión de la Unidad
•
Gestionar las actividades dirigidas a apoyar la docencia de calidad, que se llevan a cabo en el ámbito de la Innovación y Calidad Educativas.
•
Establecer los procedimientos, controles y coordinación de la preinscripción y matrícula de enseñanzas oficiales de Máster y Doctorado, así como de Enseñanzas Propias.
•
Gestionar y controlar la emisión de los Títulos Universitarios de Enseñanzas oficiales de Máster y Doctorado, así como de Enseñanzas Propias.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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3.3. Unidad de Educación Médica DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Gestión Académica Unidad de Educación Médica •
Apoyo en la gestión de las actividades desarrolladas en la Unidad de Educación Médica
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
• •
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
3.4. Unidad de Promoción de Empleo y Relaciones con Empresas DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Gestión Académica Unidad de Promoción de Empleo y Relaciones con Empresas •
Realización de informes y estudios sobre el mercado laboral: competencias demandadas a graduados universitarios, salidas profesionales de los estudios de la UCLM, procesos de selección, etc.
•
Realización de la encuesta a empleadores.
•
Realización y difusión del Informe del mercado de trabajo cualificado.
•
Realización y actualización periódica de documentos técnicos: guías de salidas profesionales, boletines monográficos sobre métodos y herramientas de búsqueda de empleo, etc.
•
Organización y gestión de las actividades del FORO anual UCLM Empleo: difusión, gestión académica, contactos y gestiones para preparar las ponencias, gestión de la intendencia, preselección de candidatos para los procesos de selección del FORO, etc.
•
Organización y gestión de actividades formativas en todos los campus para facilitar la búsqueda de empleo y el desarrollo de las habilidades requeridas por el mercado de trabajo cualificado: cursos de libre elección, organización de mesas redondas, charlas, conferencias, etc.
•
Formar, informar y asesorar de forma personalizada a los estudiantes y graduados de la UCLM en la búsqueda activa de empleo y en su desarrollo profesional mediante atención de consultas particulares y tutorías personalizadas.
•
Asesoramiento e información a empresas ofertantes de empleo
•
Diseño de procedimientos relacionados con la gestión de la Unidad
•
Gestión de la bolsa de empleo
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•
Difusión e Información Académico‐Laboral
•
Apoyo a la gestión de prácticas de alumnos en empresas
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad. Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
•
• •
3.5. Unidad de Relaciones Internacionales DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Gestión Académica Unidad de Relaciones Internacionales •
Información y asesoramiento a estudiantes y PDI participantes en programas internacionales
•
Gestión de los contratos de estudios de los alumnos participantes en programas de intercambios
•
Tramitación de la documentación relativa a programas de intercambio con otras Administraciones o Universidades
•
Elaboración de guías informativas para estudiantes y PDI participantes en programas internacionales
•
Elaboración de estadísticas propias de la Unidad
•
Diseño de procedimientos relacionados con la gestión de la Unidad
•
Elaboración de informes sobre convenios
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
• •
•
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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3.6. Unidad de Gestión Académica de Campus DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Gestión Académica Unidad de Gestión Académica de Campus •
Realizar todos los procesos de gestión académica del Campus.
•
Gestionar la matrícula de pruebas de acceso a la Universidad en cualquiera de sus vías en aplicación de la normativa legal de referencia.
•
Expedir certificaciones personales y duplicados de tarjeta de las pruebas de acceso.
•
Realizar la preinscripción y matrícula en las diversas enseñanzas oficiales de la Universidad, Cursos de Verano y otras enseñanzas propias aprobadas en Consejo de Gobierno.
•
Gestionar la liquidación y devolución de precios públicos por servicios universitarios
•
Estudiar y resolver las becas y ayudas al estudio en la convocatoria general del Ministerio de Educación y general de colaboración con servicios de la UCLM
•
Informar y asesorar a los alumnos y a usuarios potenciales del servicio.
•
Apoyar las campañas de promoción institucional diseñadas por el Vicerrectorado de Estudiantes.
•
Tramitar los títulos de enseñanzas oficiales y no oficiales aprobadas en Consejo de Gobierno.
•
Diseño de los procedimientos relacionados con la gestión de la Unidad
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
• •
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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4. ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y DEPARTAMENTOS 4.1. Unidad de Gestión de la Investigación DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Investigación y Departamentos Unidad de Gestión de la Investigación •
Realizar consultas de todas las fuentes de información sobre convocatorias y legislación de I+D de ámbito regional, nacional e internacional, y mantener informada a la comunidad universitaria.
•
Difundir de forma general y personalizada búsquedas de socios para formar redes y consorcios de investigación a nivel europeo e internacional.
•
Asistir, informar y asesorar sobre las convocatorias competitivas de investigación de ámbito regional, nacional e internacional, a la hora de cumplimentar las solicitudes y realizar propuestas de proyectos: búsqueda de documentación, obtención de firmas oficiales, revisión lingüística del inglés, etc.
•
Gestión, seguimiento y control de las convocatorias de ayudas para personal investigador, de apoyo a la investigación o en formación: Técnicos, Doctores, Expertos, predoctorales, movilidad de personal investigador, etc.
•
Apoyar, supervisar y controlar todas las obligaciones administrativas que conlleve la ejecución de las ayudas a la investigación de ámbito regional, nacional e internacional.
•
Asesorar a los investigadores y realizar la gestión, seguimiento y control de la contratación de personal investigador con cargo a las ayudas de investigación conseguidas.
•
Asesorar a los investigadores y realizar la gestión, seguimiento y control de las convocatorias de becas con cargo a ayudas de investigación conseguidas.
•
Asegurar la coordinación con otras Áreas o Unidades de la UCLM (Recursos Humanos, Gestión Económica, Asesoría Jurídica, Auditoría Interna, etc.) en la gestión de cualquier ayuda a la investigación.
•
Coordinar actuaciones con las Áreas o Unidades de la UCLM y con organismos externos para la adecuada gestión de las ayudas. Contacto con instituciones europeas e internacionales en el idioma requerido en cada caso.
•
Elaborar la Memoria de Investigación de la Universidad.
•
Elaborar informes, estudios, resúmenes y estadísticas en el área de su competencia para los órganos o entidades que lo soliciten.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
4.2. Oficina de Transferencia de Resultados de la Investigación DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Investigación y Departamentos Oficina de Transferencia de Resultados de la Investigación
•
Establecer contactos entre la UCLM y el tejido empresarial, industrial y otras administraciones de la Región, con el objeto de fomentar la realización de proyectos de colaboración científica y tecnológica y de transferencia de resultados de la investigación realizados al amparo del art. 83 LOU.
•
Asesorar y apoyar al PDI en el establecimiento y gestión de proyectos de colaboración científica y tecnológica y de transferencia de resultados de la investigación en colaboración con empresas realizados al amparo del art. 83 LOU.
•
Apoyar, supervisar y controlar todas las obligaciones administrativas que conlleve la ejecución de las colaboraciones establecidas al amparo del art. 83 LOU.
•
Asesorar y apoyar en la gestión de la protección de los resultados de la investigación (propiedad industrial ‐ patentes, propiedad intelectual).
•
Elaborar, difundir y realizar la promoción de la Oferta Tecnológica de la UCLM.
•
Asesorar al Vicerrector de Investigación para la orientación de la política investigadora de la UCLM en las líneas prioritarias para el tejido productivo regional.
•
Elaborar informes, estudios, resúmenes y estadísticas en el área de su competencia para los órganos o entidades que lo soliciten.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 17
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4.3. Gestión de la Investigación de Campus DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Investigación y Departamentos Unidad de Gestión de la Investigación de Campus •
Asistir, informar y asesorar, en coordinación con la UGI, sobre las convocatorias competitivas de investigación de ámbito regional, nacional e internacional, a la hora de cumplimentar las solicitudes y realizar propuestas de proyectos: búsqueda de documentación, obtención de firmas oficiales, revisión lingüística del inglés, etc.
•
Apoyar, supervisar y controlar, en coordinación con la UGI, todas las obligaciones administrativas que conlleve la ejecución de las ayudas a la investigación.
•
Informar a los investigadores, en coordinación con la UGI, sobre la contratación de personal investigador con cargo a las ayudas de investigación conseguidas.
•
Informar a los investigadores, en coordinación con la UGI, sobre las convocatorias de becas con cargo a las ayudas de investigación conseguidas.
•
Asesorar a los investigadores y al personal de las UGEC, en coordinación con la UGI, sobre la elegibilidad de los gastos durante la ejecución de las ayudas a la investigación.
•
Informar a los investigadores sobre las actuaciones y fechas significativas de las ayudas a la investigación (servicio de alertas).
•
Asegurar la coordinación con otras Áreas o Unidades de la UCLM en la gestión de cualquier ayuda a la investigación, junto con la UGI.
•
Colaborar en la elaboración de las justificaciones de los fondos de los proyectos de investigación, junto con los investigadores, la UGEC y la Unidad de Gestión de Recursos Humanos, y en coordinación con la UGI.
•
Asesorar sobre la correcta formalización de los contratos art. 83 LOU, en coordinación con la OTRI.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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4.4. Gestión de Departamentos DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Investigación y Departamentos Gestión de Departamentos •
Asistencia a los órganos de gobierno del departamento
•
Gestión económica del departamento
•
Apoyo en las convocatorias de las plazas de profesorado
•
Adquisiciones de suministros y servicios en el departamento
•
Información y Gestión de Programas de Doctorado y de cursos propios del departamento
•
Asistencia administrativa al profesorado
•
Recepción y registro de la documentación del Departamento
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
• •
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
4.5. Gestión de Laboratorios DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Investigación y Departamentos Gestión de Laboratorios • • • • • • • • •
Apoyar a la docencia y a la investigación desarrollada en los laboratorios, en tiempo y forma, bajo la dirección y supervisión del PDI. Preparar las sesiones de prácticas con el equipamiento de laboratorio y materiales que se precisen en cada caso. Realizar análisis de muestras recibidas dentro de los trabajos de investigación. Instalar y realizar el mantenimiento del equipamiento específico de los laboratorios y de zonas comunes. Manejar los equipos. Realizar los procesos de laboratorio, incluso aquellos que requieran de cierta cualificación (preparación de reactivos) Limpiar, colocar y controlar el material de laboratorio, así como las tareas de rotulación, etiquetado y sustitución del mismo. Realizar la ordenación del laboratorio. Trasladar los materiales e instrumentos de laboratorio entre el almacén y los edificios o laboratorios del campus.
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•
• •
• •
•
Organizar, controlar y realizar el mantenimiento del almacén de los laboratorios, así como solicitar, recibir e inventariar el material necesario para el correcto mantenimiento del stock de los mismos. Tratar, envasar y etiquetar los diferentes tipos de residuos generados para la gestión de los mismos, conforme al procedimiento establecido. El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
4.6. Gestión de Centros de Investigación DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Investigación y Departamentos Gestión de Centros de Investigación •
Apoyo administrativo y técnico a la investigación y otras actividades propias del centro
•
Gestión económica del Centro
•
Adquisiciones de suministros y servicios en el Centro
•
Información y gestión de cursos de enseñanzas propias y de Programas de Doctorado del Centro Apoyar a la docencia y a la investigación desarrollada en los laboratorios y otras dependencias del Centro Instalar y realizar el mantenimiento del equipamiento específico de los laboratorios y de zonas comunes
• • •
Manejar los equipos técnicos de los laboratorios y de otras dependencias del Centro.
•
Realizar los procesos de laboratorio, incluso aquellos que requieran de cierta cualificación
•
Realizar análisis de muestras recibidas dentro de los trabajos de investigación
•
Limpiar, colocar, ordenar y controlar el material de laboratorio, así como las tareas de rotulación, etiquetado y sustitución del mismo Trasladar los materiales e instrumentos de laboratorio entre el almacén y los edificios o laboratorios del Centro de Investigación
• •
• •
•
Organizar, controlar y realizar el mantenimiento del almacén de los laboratorios, así como solicitar, recibir e inventariar el material necesario para el correcto mantenimiento del stock de los mismos Tratar, envasar y etiquetar los diferentes tipos de residuos generados en los laboratorios y otras dependencias del Centro para la gestión de los mismos El desarrollo de los objetivos específicos del Centro, de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
•
• •
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad. Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
4.7. Gestión de Centros Experimentales DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Investigación y Departamentos Gestión de Centros Experimentales •
Gestión administrativa, logística y general de los centros experimentales que dan servicio a la docencia y a la investigación de la UCLM.
•
Actividades de promoción y difusión para extender el uso de los centros experimentales dentro y fuera de la comunidad universitaria.
•
Gestión de las infraestructuras (mantenimiento, conservación, explotación, etc.), terrenos y recursos de los centros experimentales.
•
Soporte a las actividades docentes, culturales, investigadoras y de otra naturaleza, desarrolladas en los centros experimentales de la UCLM El desarrollo de los objetivos específicos del Centro, de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
• •
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
4.8. Gestión de Centros de Documentación DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Investigación y Departamentos Gestión de Centros de Documentación •
Gestión administrativa, logística y general del Centro.
•
Actividades de promoción y difusión para extender el uso de los centros de documentación dentro y fuera de la comunidad universitaria.
•
Soporte a las actividades docentes, culturales, investigadoras y de otra naturaleza, desarrolladas en los centros documentales de la UCLM
•
El desarrollo de los objetivos específicos del Centro, de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
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•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 22
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5.
ÁREA DE TECNOLOGÍAS Y COMUNICACIONES 5.1. Unidad de Gestión de Aplicaciones DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Tecnologías y Comunicaciones Unidad de Gestión de Aplicaciones •
Ofrecer Soporte Tecnológico al diseño, planificación e implantación del Sistema de Información de la UCLM en los subsistemas básicos: gestión académica, gestión de recursos humanos, gestión económica y gestión de la investigación en coordinación con las áreas funcionales de la UCLM implicadas.
•
Organizar y Optimizar el acceso a la información en los aspectos de jerarquía, seguridad y facilidad de explotación de los datos.
•
Ofrecer la documentación que permita una correcta explotación de las aplicaciones, incluyendo manuales y recomendaciones de uso.
•
Gestionar las subcontrataciones con proveedores de diseño y desarrollo de aplicaciones, coordinándolos con las áreas funcionales, garantizando la integración de estas aplicaciones, optimizando los procesos y auditando los resultados.
•
Aquellas otras competencias que le sean encomendadas en su área de gestión o sean atribuidas por la legislación vigente.
•
Analizar las necesidades en gestión académica, gestión de recursos humanos, gestión económica y gestión de la investigación en coordinación con las correspondientes áreas funcionales de la UCLM, para llegar a aplicaciones que ofrezcan soluciones productivas e integradas, a través de diseños y desarrollos internos o contratados a proveedores externos.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 23
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5.2. Unidad de Sistemas y Redes DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Tecnologías y Comunicaciones Unidad de Sistemas y Redes •
Planificar, gestionar y asegurar las infraestructuras TIC de la UCLM, incluyendo la red integrada de comunicaciones, la plataforma de servidores corporativos, y las bases de datos corporativas.
•
Gestionar el mantenimiento, monitorización y administración de los servidores corporativos, ofreciendo un soporte tecnológico especializado.
•
Gestionar el mantenimiento, monitorización y administración de los servicios de almacenamiento, salvaguarda y recuperación de la información, ofreciendo un soporte tecnológico especializado.
•
Gestionar el mantenimiento, monitorización y administración de los servicios de comunicaciones unificadas incluyendo los basados en voz, como la telefonía, los basados en vídeo, como la videoconferencia y los basados en mensajería electrónica, como el sistema colaborativo.
•
Gestionar el mantenimiento, monitorización y administración de las bases de datos corporativas, coordinándose con la unidad de gestión de aplicaciones y con los proveedores externos.
•
Ofrecer Soporte Tecnológico al desarrollo e implantación del Plan de Seguridad Informática de la UCLM, normalizando y auditando los servicios TIC de la UCLM.
•
Especificar el equipamiento de redes y sistemas para su adquisición y normalización.
•
Proponer y normalizar configuraciones cliente para la optimizar la integración con los servicios e infraestructuras TIC de la UCLM.
•
Gestionar las subcontrataciones con los proveedores principales de infraestructura y servicios en el ámbito de redes y sistemas.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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5.3. Unidad de Gestión de Servicios DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Tecnologías y Comunicaciones Unidad de Gestión de Servicios •
Gestionar la oferta de servicios TIC en la UCLM, incluyendo todos los destinados a PAS, PDI y alumnos.
•
Asegurar la calidad de la atención directa al usuario de Servicios TIC, gestionada a través del Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.), coordinando el soporte ofertado por las Unidades de Gestión de Servicios TIC en Campus y los proveedores externos.
•
Normalizar la oferta de servicios TIC en la UCLM, proponiendo las condiciones de prestación de los mismos y la normativa necesaria, incluyendo las configuraciones hardware y software del equipamiento puesto a disposición de los diferentes colectivos.
•
Proponer, desarrollar y auditar los indicadores de prestación de servicios TIC en la UCLM, coordinar su integración con el resto de catálogos de indicadores internos y externos, estableciendo los mecanismos de mejora continua de los servicios TIC.
•
Coordinar las labores de difusión de los distintos servicios prestados y las actividades de transmisión del conocimiento tecnológico a la comunidad universitaria.
•
Realizar las gestiones y el control con los proveedores externos que participen en la prestación de los servicios TIC en la UCLM
•
Aquellas otras competencias que le sean encomendadas en su área de gestión o sean atribuidas por la legislación vigente.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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5.4. Unidad de Desarrollo de Servicios DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Tecnologías y Comunicaciones Unidad de Desarrollo de Servicios •
Promover la actualización tecnológica de los servicios TIC ofertados en la UCLM, desarrollando los proyectos piloto que permitan a la unidad de Gestión de Servicios TIC su normalización e integración en el catálogo de servicios.
•
Coordinar a las diferentes unidades del área TIC para el desarrollo de servicios integrados que permitan la evolución en los ámbitos de la docencia, la investigación y la gestión universitaria.
•
Diseñar y coordinar la explotación de las plataformas tecnológicas que permitan una utilización fácil, integrada y productiva de los servicios multimedia, facilitando su utilización multi‐canal.
•
Diseñar, desarrollar e implantar las plataformas tecnológicas que permitan optimizar y distribuir la gestión de los contenidos del sitio Web de la UCLM.
•
Coordinar el diseño y desarrollo de aplicaciones sobre plataformas web no englobadas en las aplicaciones corporativas..
•
Coordinar el estudio de la incorporación de nuevos servicios tecnológicos con el resto de unidades del área implicadas, especialmente con la Unidad de Gestión de Servicios TIC
•
Gestionar las subcontrataciones con los proveedores implicados en el desarrollo de servicios TIC, acordando los niveles de servicio y auditando los resultados.
•
Promover el uso de los servicios de colaboración de la UCLM, mediante la explotación de las diferentes plataformas tecnológicas, de forma integrada y con objeto de aumentar la productividad de los distintos ámbitos de gestión universitaria
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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5.5. Unidad de Gestión de Tecnologías y Comunicaciones de Campus DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Tecnologías y Comunicaciones Unidad de Gestión de Tecnologías y Comunicaciones de Campus •
Gestionar, en coordinación con la Unidad de Gestión de Redes y Sistemas, las infraestructuras TIC del Campus, incluyendo los elementos de la red de comunicaciones del Campus y el equipamiento informático.
•
Garantizar, en coordinación con la Unidad de Aplicaciones y Datos, el despliegue y soporte de las aplicaciones corporativas.
•
Gestionar, en coordinación con la unidad de gestión de servicios, el equipamiento informático y los servicios TIC del Campus, ofreciendo soporte tecnológico a PAS, PDI y alumnos.
•
Resolver las incidencias TIC remitidas por el Centro de Atención al Usuario, coordinando y optimizando los recursos disponibles.
•
Apoyar a Profesores, Centros y Departamentos en el uso de los servicios TIC ofertados para aumentar la productividad en el desarrollo de su actividad, incluyendo las herramientas de docencia virtual, los sistemas de colaboración, los medios audiovisuales, software especializado, y la organización de eventos.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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6.
ÁREA DE INFRAESTRUCTURAS 6.1. Unidad de Gestión Técnica DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Infraestructuras Unidad de Gestión Técnica •
Programación, supervisión y expedición de certificaciones, acreditaciones, informes y control de obras de remodelación, ampliación, reforma o conservación realizadas por el personal propio y /o empresas externas.
•
Gestión de los planes de inversiones en edificios.
•
Elección y adquisición de equipamiento de mobiliario de centros y de mobiliario urbano, así como la reubicación del mismo, cuando sea necesario, y el mantenimiento de los ficheros de inventario que producen estas adquisiciones o cambios.
•
Actuaciones en materia de Seguridad y Salud Laboral, Accesibilidad, Gestión de Residuos y Vigilancia
•
Colaborar en las iniciativas en materia de sostenibilidad, seguridad y calidad ambiental: Plan de Sostenibilidad Ambiental, Plan Director de Seguridad, participación en comisiones y grupos de trabajo creados al efecto, adaptación a las normas que se establezcan, etc.
•
Redacción y asistencia en la confección de proyectos y supervisión de los mismos; asistencia técnica a la ejecución de obras mayores y menores, memorias valoradas, prescripciones técnicas, informes de las obras de remodelación, de ampliación, reformas y conservaciones de los inmuebles de la Universidad.
•
Actuaciones en materia de control, optimización y racionalización de la energía.
•
Asistencia técnica formando parte del comité de expertos de las diferentes Mesas de Contratación.
•
Gestión administrativa de obras, mantenimientos concertados y resto de actuaciones necesarias (como son la petición de ofertas económicas, el estudio de las ofertas, aceptación de presupuestos, adjudicación, supervisión y trámite de facturas, etc. ) para la gestión y elaboración de los contratos menores competencia de la Unidad Técnica.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
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6.2. Unidad de Patrimonio y Gestión de Espacios DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Infraestructuras Unidad de Patrimonio y de Gestión de Espacios •
Mantenimiento actualizado del inventario de bienes muebles e inmuebles.
•
Realizar contrataciones patrimoniales de adquisición de inmuebles, enajenaciones, desafectaciones, adscripciones, cesiones, permutas, mutaciones jurídicas, derivadas de los mismos.
•
Realizar el cierre de la amortización de cada ejercicio, información necesaria para que se pueda confeccionar la cuenta de resultados de la Universidad.
•
Anotación, seguimiento, certificados registrales, inscripciones catastrales y valoraciones de todos los bienes inmuebles adscritos al patrimonio de la Universidad con sus correspondientes modificaciones temporales.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
6.3. Unidad de Gestión Técnica de Campus DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Infraestructuras Unidad de Gestión Técnica de Campus •
Redacción y asistencia a la redacción de proyectos y supervisión de los mismos y de su ejecución.
•
Gestión administrativa de contratos menores y tramitación y seguimiento de contratos mayores de obras, servicios y suministros ejerciendo como responsable de los contratos mayores.
•
Programación, supervisión y expedición de certificaciones, acreditaciones, informes y control de obras
•
Resolución de solicitudes enviadas desde las diferentes dependencias de la UCLM, a través del Centro de Asistencia, Reparaciones y Mantenimiento (CARMA), relativas a edificios, instalaciones y equipamiento universitario, así como la atención inmediata de averías urgentes, ineludibles, transmitidas fuera del horario laboral desde las dependencias de la UCLM. Asistencia técnica formando parte del comité de expertos de las diferentes Mesas de Contratación.
•
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•
Gestión y optimización técnica de las instalaciones de seguridad, señalización y habitabilidad de los edificios.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 30
Nueva Relación de Puestos de Trabajo de la UCLM
ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
7.
ÁREA DE BIBLIOTECAS 7.1.
Servicio de Biblioteca Universitaria
DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Bibliotecas Servicio de Biblioteca Universitaria •
Programación, comunicación y coordinación de las acciones destinadas a ejecutar la política universitaria en materia de bibliotecas
•
Elaboración y actualización de los elementos normativos y de control del área.
•
Gestión del personal asignado al servicio de bibliotecas, en coordinación con la gerencia de la UCLM. Gestión del presupuesto asignado al servicio de bibliotecas, en coordinación con la gerencia económica de la UCLM. Gestión de las instalaciones y recursos del servicio de campus (infraestructuras, informática, etc.).
• • •
Planificación y gestión de los proyectos transversales con otras áreas.
•
Elaboración y difusión de los resultados y estadísticas de la gestión de bibliotecas.
•
Elaboración de materiales para la difusión y comunicación de los recursos y servicios de la biblioteca
•
Cooperación institucional: dentro de la propia UCLM y con entidades externas.
•
Gestión de los canales de comunicación electrónica del Área de Bibliotecas
•
Gestión de las aplicaciones informáticas, internas y externas
•
Diseño y gestión de los instrumentos internos de información bibliotecaria electrónica institucional, páginas temáticas.
•
Programación y organización de la formación del área.
•
Gestión de suscripciones a recursos electrónicos.
•
Gestión de recursos de información compartidos con otras instituciones: Dialnet.
•
Garantizar la debida observación de la legislación en materia bibliotecas, o relacionada: propiedad intelectual y acceso a la información.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad. Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
•
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 31
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
7.2.
Servicio de Biblioteca de Campus
DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Bibliotecas Servicio de Biblioteca de Campus •
Gestión del personal asignado al servicio de campus, en coordinación con la dirección de la biblioteca universitaria.
•
Gestión del presupuesto asignado al servicio de campus
•
Gestión de las instalaciones y recursos del servicio de campus
•
Coordinación de las distintas secciones y bibliotecas de centro del campus.
•
Ejecución de la política universitaria en materia de bibliotecas.
•
Distribución y gestión de becarios de colaboración.
•
Organización, distribución y ejecución de las tareas de la biblioteca de centro
•
Gestión de proveedores bibliográficos.
•
Gestión de presupuestos bibliográficos.
•
Selección y adquisición de materiales bibliográficos: Elaboración y tramitación de pedidos, recepción, registro y facturación.
•
Desafección y expurgo.
•
Proceso técnico de documentos a nivel formal y físico: catalogación de documentos, registro de copias, identificación topográfica y seguridad.
•
Proceso técnico de documentos a nivel de contenido: clasificación alfabética y sistemática, gestión de autoridades. Elaboración de materiales para la difusión y comunicación de los recursos y servicios de la biblioteca de campus: monitores de información, marcapáginas, trípticos, cartelería..
• •
Planificación, diseño y ejecución de acciones destinadas a la alfabetización informacional: formación de usuarios, formación en línea, visitas guiadas, tutoriales.
•
Atención especializada: referencia, bibliotecarios temáticos, atención a usuarios con características especiales (minusvalías, dificultades idiomáticas…)
•
Información Bibliográfica y de referencia
• • • •
Préstamo de fondos propios: materiales bibliográficos y asimilados. Préstamo intercampus e interbibliotecario. Gestión de suscripciones a publicaciones periódicas en papel. Gestión de colecciones.
•
Gestión de los espacios de información electrónica: mediatecas, centros de autoaprendizaje…
•
Ordenación y mantenimiento de salas y depósitos.
•
Gestión, atención y asesoramiento a los usuarios de bibliotecas
•
Comunicaciones al usuario: incidencias, disponibilidad de materiales, retrasos en las devoluciones…
•
Formación de becarios en prácticas con créditos ECTS (unido al plan de modificación becas).
•
Reproducción y digitalización de documentos y ejecución de tareas destinadas a la información digital: préstamo, biblioteca digital, repositorio institucional, administración electrónica…
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 32
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
•
Facturación de servicios al usuario: préstamo interbibliotecario, etc.
•
Adquisición de materiales fungibles e inventariables no bibliográficos
•
Tramitación de pagos a proveedores.
•
Llamamientos, control y certificación de pagos a becarios.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
• •
• •
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad. Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 33
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
8.
ÁREA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA 8.1. Unidad de Extensión Universitaria DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Extensión Universitaria Unidad de Extensión Universitaria •
Gestionar los cursos de verano y otoño organizados por la UCLM.
•
Gestionar actividades culturales, cursos y congresos.
•
Tramitación y coordinación administrativa de los programas de extensión universitaria, incluidos los programas Aprende Inglés en tu campus y Español para Extranjeros.
•
Trámite de acuerdos, convenios y proyectos de colaboración de carácter institucional.
•
Campañas de difusión de los programas del Vicerrectorado de Extensión Universitaria.
•
Apoyo y gestión en eventos y actos académicos, culturales e institucionales de la UCLM. Por ejemplo: Actos de inauguración (Curso Académico del Patronato Universitario Cardenal Gil de Albornoz), campeonatos deportivos, etc.
•
Control de ingresos y gastos relativos a los presupuestos del área de extensión universitaria y del inventario.
•
Realizar la justificación de las subvenciones concedidas para la realización de las actividades propias del área de extensión universitaria
•
Gestionar y atender la convocatoria de ayudas, subvenciones y becas propias del área de extensión universitaria.
•
Coordinar y controlar la gestión descentralizada de esta área.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
•
Promocionar, desarrollar y gestionar la práctica deportiva y de ocio dentro de la UCLM.
•
Planificar y ejecutar las actividades deportivas.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 34
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
•
Préstamo de material deportivo.
•
Programación de competiciones universitarias internas y externas y eventos deportivos.
•
Becas de colaboración deporte universitario. Seguimiento y formación
•
Llevar a cabo la gestión de instalaciones deportivas y cualquier otra necesidad para la realización de actividades propias del área.
•
Participación en acuerdos, convenios y proyectos de colaboración de carácter institucional.
8.2. Servicio de Publicaciones DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Extensión Universitaria Servicio de Publicaciones •
Realizar la edición de libros y revistas.
•
Edición on line de las Tesis doctorales del PDI de la UCLM, en Internet.
•
Llevar a cabo la difusión, promoción, gestión, distribución y venta de publicaciones.
•
La gestión de los derechos editoriales de las publicaciones de Ediciones de la UCLM.
•
•
La información y asesoramiento técnico a la comunidad universitaria, sobre los distintos procesos que intervienen en la edición de libros y revistas, en cualquiera de sus soportes (papel, informático, Internet, etcétera). Custodiar los originales que le sean remitidos para su publicación.
•
Colaborar con las distintas organizaciones del entorno.
•
Realizar el catálogo anual de publicaciones.
•
Controlar el almacén de publicaciones.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
• •
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 35
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
8.3. Unidad de Extensión Universitaria de Campus DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Extensión Universitaria Unidad de Extensión Universitaria de Campus •
Participar en la planificación y desarrollo de las actividades y programas propios del Área de Extensión Universitaria que se desarrollen en los campus (culturales, deportivas, cursos de verano, publicaciones, programas de idiomas, etc).
•
Desarrollar las campañas de difusión de los programas del Vicerrectorado de Extensión Universitaria.
•
Apoyar los actos culturales, deportivos e institucionales que, organizados por el Área de Extensión Universitaria, se desarrollen en el campus.
•
Colaborar con la convocatoria de ayudas, subvenciones y becas propias del Área de Extensión Universitaria.
•
Seguimiento y formación de los becarios de colaboración en el Área de Extensión Universitaria.
•
Gestión de instalaciones deportivas, culturales y del resto de instalaciones necesarias para el desarrollo de los programas del Área de Extensión Universitaria.
•
Llevar a cabo la difusión, promoción, gestión, distribución y venta de publicaciones de la UCLM.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 36
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
9. ÁREA DE SERVICIOS 9.1. Servicio de Prevención y Medio Ambiente DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Servicios Servicio de Prevención y Medio Ambiente •
Asesorar a los órganos de la UCLM en el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Riesgos y Salud Laboral.
•
Emisión de informes.
•
Supervisión y verificación del cumplimiento de lo dispuesto en materia de prevención y medio ambiente, en los edificios de la UCLM
•
Evaluación de riesgos laborales y proyección de planes para, en su caso, subsanarlos.
•
Elaboración de propuestas y planes de mejora.
•
Formación a los trabajadores en materia de prevención de riesgos laborales.
•
Supervisión y control de la Gestión de Residuos peligrosos en la UCLM (envasado, etiquetado y almacenamiento temporal y procedimiento de retirada)
•
Planificar los controles de estado de salud de los trabajadores, utilizando los servicios externos concertados.
•
Gestión ambiental, sostenibilidad (secretaria técnica de la comisión CADS) y gestión de residuos.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 37
Nueva Relación de Puestos de Trabajo de la UCLM
ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
9.2.
Servicio de Reprografía y Digitalización
DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Servicios Servicio de Reprografía y Digitalización •
Ejecución de trabajos de reprografía y encuadernación
•
Supervisión de los dispositivos de impresión y reprografía, seguimiento, optimización de fungibles y contratos de mantenimiento
•
Realizar de Trabajos de imprenta de cualquier tipo
•
Seguimiento y supervisión de los costes de impresión
•
Puesta en marcha de las medidas medioambientales y sostenibilidad en materia de impresión
•
Ejecución de los trabajos de digitalización.
•
Asegurar el estado de la maquinaria y herramientas necesarias para el buen desarrollo del servicio.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
9.3.
Servicio de Conductores
DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Servicios Servicio de Conductores • •
Traslado de los miembros de los órganos de gobierno y personal de la UCLM en viajes oficiales. Gestión del mantenimiento y seguimiento de las reparaciones y revisiones de los vehículos oficiales.
•
Traslado de documentación o equipamiento de la UCLM.
•
Asegurar el correcto estado de presentación y limpieza del vehículo oficial.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 38
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
•
Supervisar operativamente las reparaciones y el cumplimiento de las prestaciones contenidas en los contratos de servicios y mantenimientos suscritos con los proveedores de los vehículos.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
9.4.
Servicios Generales
DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Servicios Servicios Generales •
Gestionar encargos y recados de carácter oficial, utilizando un vehículo cuando sea necesario, por la persona encargada.
•
Realizar las tareas de recogida, entrega y franqueo de la correspondencia y paquetería.
•
Facilitar al público información básica de la Institución y atender consultas o demandas de información de carácter presencial o por medios telemáticos.
•
Controlar, distribuir y vender, en su caso, de objetos de la tienda universitaria
•
Realizar las tareas de control de llaves, accesos, apertura y cierre de puertas, llevando a cabo las tareas vigilancia y cuidado de las instalaciones , locales y edificios corporativos
•
Realizar la revisión de materiales, equipamiento e instalaciones de su centros/unidad, procurando que se encuentren en condiciones óptimas de uso y dando aviso para la subsanación de las anomalías o desperfectos, en caso de que la reparación requiera especial cualificación técnica.
•
Realizar las tareas de mantenimiento preventivo de edificios e instalaciones efectuando aquellas reparaciones que no requieran especial cualificación técnica
•
Gestionar la puesta en marcha, climatización y alumbrado de los centros y edificios corporativos
•
Suministrar los materiales necesarios para el funcionamiento de las unidades.
•
Realizar fotocopias y otras reproducciones de carácter administrativo cuando sea necesario y siempre que no revista especial complejidad técnica.
•
Trasladar el material, equipamiento y mobiliario entre las diversas unidades o instalaciones, que no supongan mudanzas generales, de oficinas y despachos.
•
Realizar tareas de atención telefónica siempre que no suponga dedicación exclusiva o principal.
•
Organización, distribución y preparación de espacios y medios: aulas, reuniones, conferencias, eventos, jornadas, actos oficiales y cualquier otro evento programado en las dependencias de la Universidad.
•
Colaborar y apoyar a todas las unidades y estamentos de la Universidad, tanto en procesos ordinarios, como en procesos extraordinarios y puntuales: selectividad, matricula, procesos
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 39
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
selectivos, elecciones, etc. •
Manipulación y tratamiento de documentos, publicaciones, folletos, etc. Clasificación, distribución, reparto y archivo.
•
Gestión de almacenes.
•
Preparar y colaborar en actividades extraordinarias fuera de la jornada (sábados, domingos y festivos)
•
Mantenimiento e instalación de medios audiovisuales
•
Coordinación, supervisión y control de los trabajos realizados en su área de competencia por personal de la UCLM o por empresas ajenas
•
Dirección, control y distribución del personal de la unidad/centro con certificación y control formal de los servicios extraordinarios, en su caso.
•
Control, facturación y certificación de los gastos de envió por correo y de la mensajería.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación en el Servicio
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 40
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
10.
ÁREA DE CENTROS Y APOYO 10.1. Unidad de Gestión de Centros DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Centros y Apoyo Unidad de Gestión de Centros •
Gestión académica de Planes de Estudio y Convalidaciones.
•
Gestión Económica, Administrativa y del Personal del Centro.
•
Gestión económica, administrativa y académica de las Enseñanzas Propias que se imparten y desarrollan en cada centro.
•
Gestión y Programación de Prácticas de Alumnos
•
Gestión y Coordinación del funcionamiento del Centro: gestión de espacios, apoyo a eventos académicos y culturales, etc.
•
Apoyo a los Equipos directivos del Centro.
•
Organización de Grupos de clase y tutorías
•
Apoyo y asistencia al profesorado en cursos, congresos y ponencias, prácticas docentes e investigación, proyectos docentes, profesorado y tareas Departamentales.
•
Atención al alumnado: Información general del Centro y de sus actividades.
•
Gestión de Espacios del Centro y apoyo y asistencia a eventos
•
Programación y mantenimiento de laboratorios
•
Gestión del material fungible de instalaciones, almacenes y laboratorios
•
Gestión de Comisiones de Servicio
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 41
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
11.
ÁREA DE ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN 11.1. Consejo Social DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Apoyo al Consejo Social •
Apoyo administrativo a la gestión contemplada específicamente en el Reglamento de Organización y Funcionamiento del Consejo Social de la UCLM y en el resto de normativa interna y externa de aplicación y/o referencia.
•
Gestión administrativa de apoyo y soporte al Consejo Social.
•
Organización y coordinación de reuniones y eventos asociados a la actividad propia del área de competencia.
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.)..
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.2. Gabinete del Rector 11.2.1. Comunicación y Medios DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Gabinete del Rector: Comunicación y Medios •
Realizar la difusión de las actividades de la UCLM a los diferentes medios de comunicación.
•
Realizar la difusión a través de los diferentes canales de comunicación interna de la actualidad informativa de la UCLM (web corporativa, INFOCAMPUS, etc.)
•
Gestión y elaboración del resumen de prensa diario.
•
Elaboración de la revista institucional INFOCAMPUS dirigida a toda la comunidad universitaria.
•
Cobertura informativa de los eventos incluidos en la Agenda institucional.
•
Gestionar las relaciones con los medios.
•
Emisión de comunicados.
•
Gestión de entrevistas y reportajes.
•
Preparación de planes de comunicación para la difusión en medios de las actividades universitarias.
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 42
Nueva Relación de Puestos de Trabajo de la UCLM
ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
•
El desarrollo de los objetivos específicos del Gabinete de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.2.2. Promoción y Relaciones. Centro Institucional de Diseño e Imagen (CIDI) DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Gabinete del Rector: Promoción y Relaciones. Centro Institucional de Diseño e Imagen CIDI •
Llevar a cabo las tareas de Imagen corporativa de la UCLM.
•
Diseñar la publicidad de la UCLM.
•
Controlar y revisar el Libro de Estilo.
•
Actualizar y elaborar los diseños de la página Web de la Universidad (sitios web e interfaces gráficos).
•
Infografía
•
Ilustración
•
Señalización
•
Asesoramiento a la comunidad universitaria en materia de identidad corporativa y desarrollo de estrategias de comunicación.
•
Organización y colaboración en acciones de promoción del diseño gráfico y la investigación en materias relacionadas (tipografía, diseño de información, identidad corporativa, etc.)
•
El desarrollo de los objetivos específicos de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
• •
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
11.2.3. Promoción y Relaciones. UCLMTV DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Gabinete del Rector: Promoción y Relaciones. UclmTV •
Realizar soportes multimedia corporativos: cartelera, infografía, animaciones y distintos materiales para cursos.
•
Diseñar, crear y actualizar contenidos multimedia para la UCLMTV.
•
Desarrollar, implementar y mantener soluciones informáticas para el desarrollo de sus funciones.
•
Gestión y organización informativa de la UCLMTV
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
• •
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.2.4. Institucionales
Promoción
y
Relaciones.
Relaciones
DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Gabinete del Rector: Promoción y Relaciones. Relaciones Institucionales •
Llevar a cabo las tareas de gestión administrativa de las Relaciones Institucionales de la UCLM.
•
Tramitar acuerdos, convenios y proyectos de colaboración de carácter institucional.
•
Contactar con los representantes de las Instituciones Internacionales y Nacionales.
•
Facilitar la representación institucional en actos públicos.
•
Apoyo protocolario de los actos académicos, culturales e institucionales de la UCLM.
•
Apoyo y control organizativo de cursos y congresos.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
• •
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes,
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). •
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.2.5. Promoción y Relaciones. Marketing
DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Gabinete del Rector: Promoción y Relaciones. Marketing •
Gestión de las actividades de promoción de la UCLM
•
Gestión y apoyo en las actividades de visualización e imagen corporativa
•
Diseño, gestión y seguimiento de los planes de promoción y de las campañas de marketing corporativas El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
• •
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.2.6.
Gabinete Técnico de Asesoramiento
DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Gabinete del Rector: Gabinete Técnico de Asesoramiento •
Gestión, apoyo y asesoramiento en las actividades encomendadas por el Rector
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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11.2.7.
Apoyo a Ex Rectores
DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Gabinete del Rector: Apoyo a Ex Rectores •
Gestión administrativa de apoyo y soporte.
•
Organización y coordinación de reuniones, eventos y agenda.
•
Otras funciones, dentro del marco del apoyo y de la gestión administrativa, que puedan ser encomendadas.
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.3. Gabinetes miembros del Consejo de Dirección DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Gabinetes de Apoyo a los miembros del Consejo de Dirección •
Gestión administrativa de apoyo y soporte a los miembros del Equipo de Dirección y otros órganos de gestión de la Institución (Defensor Universitario…) .
•
Gestión de la agenda del gabinete.
•
Apoyo en las labores de gestión y control del presupuesto propio, subvenciones, pedidos, compras, suministros, servicios, etc.
•
Organizar y coordinar eventos asociados a la actividad propia de su área de competencia.
•
Realización de análisis, simulaciones y propuestas presupuestarias, en apoyo de su superior.
•
Preparación y organización de la asistencia de los miembros del Equipo de Gerencia a congresos, jornadas, seminarios y cursos realizados fuera de la Universidad
•
Realización de informes, estadísticas, presentaciones y memorias sobre la actividad desarrollada, publicación de resultados, informes sobre actuaciones. Memoria Académica y Memoria Económica.
•
Elaboración de material divulgativo de la universidad en lo referente a su área de actividad.
•
Elaboración de propuestas de normativas en su área de competencia.
•
Coordinación y programación de actividades de puesta en común entre todos los gabinetes del Consejo de Dirección.
•
El desarrollo de los objetivos específicos del Gabinete de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que seas encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes generales y periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
• •
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad. Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.4. Gabinete Técnico de Apoyo al Consejo de Dirección DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Gabinete Técnico de Apoyo al Consejo de Dirección •
Apoyar a los miembros del Consejo de Dirección de la Universidad desarrollando e implementando soluciones, procedimientos, propuestas, métodos, tecnologías, etc.
•
Proponer, asesorar e informar, a la Dirección, sobre actuaciones, incidencias, soluciones e información relevante para la gestión y optimización de los servicios y recursos corporativos.
•
Prestar soporte especializado y operativo a la dirección.
•
Elaboración de propuestas de normativas en su área de competencia.
•
Apoyo al Servicio de Discapacitados.
•
Las funciones técnicas y operativas que seas encomendadas por los miembros del Consejo de Dirección de la Universidad.
•
La elaboración y actualización de informes generales y periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución de los planes estratégicos y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.5. Secretaría General 11.5.1. Asesoría Jurídica DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Secretaría General. Asesoría Jurídica •
Bastanteo de los documentos justificativos de la personalidad y representación de las personas físicas o jurídicas que se obliguen o contraten con la UCLM
•
Información de los pliegos de cláusulas de los contratos administrativos e Intervención en Mesas de Contratación
•
Informar, previo a la firma, los Convenios en los que sea parte la UCLM y de otros asuntos según la Ley.
•
Actuar en las cuestiones de competencia que se susciten en procedimientos extrajudiciales.
•
Informar en todos aquellos asuntos en los que el informe de la Asesoría Jurídica sea preceptivo, de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.
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•
Representación y Defensa de la UCLM ante juzgados, tribunales, administraciones y cualquier otra entidad pública o privada.
•
Intervenir en cualquier asunto que ordene el Rector o cualquier miembro del Consejo de Dirección con competencias delegadas. El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
• •
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.5.2.
Registro General.
DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Secretaría General. Registro General •
Gestión de información en la Intranet y en la web corporativa
•
Coordinar los procedimientos y actuaciones de los registros auxiliares
•
Realizar el registro de entrada y salida de documentos
•
Normalizar la gestión del Tablón de Anuncios
•
Tramitar el certificado de firma digital
•
Realizar las tareas de Información general
•
Mantener un sistema de Reclamaciones y Quejas.
•
Compulsar documentos.
•
Implantar los procedimientos derivados de la entrada en vigor de la Ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos y actualizar los procesos operativos necesarios, con motivo de la implantación de la Administración Digital. El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
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•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.5.3. Archivo Universitario. DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Secretaría General. Archivo Universitario •
Gestionar y organizar el Patrimonio Documental Universitario
•
Asegurar el acceso y la difusión del Patrimonio Documental Universitario
•
Préstamo Interno de Documentación
•
Coordinar la recogida de la documentación administrativa de las unidades.
•
Desarrollar el proceso técnico de tratamiento de la información administrativa.
•
Controlar las condiciones de ocupación y de ambiente de los depósitos corporativos de documentación. El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
• •
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.6. Inspección de Servicios DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Inspección de Servicios •
Asesoramiento e información a los distintos sectores de la comunidad universitaria sobre el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones.
•
Elaboración de informaciones reservadas de acuerdo con el artículo 28 del Real Decreto 33/1986, de 10 de Enero, por el que se aprueba el Reglamento de Régimen Disciplinario de los Funcionarios de la Administración del Estado (BOE del 17).
•
Elaboración de los informes que, en el ámbito del PDI, Alumnado y PAS, sean ordenados por el Rector, por los Vicerrectores competentes o por el Gerente.
•
Seguimiento y control general de la disciplina académica.
•
Instrucción de los expedientes disciplinarios.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
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• •
• •
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad. Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.7. Control Interno
DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Control Interno •
Intervención crítica o previa de cualquier acto, documento o expediente que sea solicitado por el Rector o se considere necesario según lo establecido en el Plan Anual de Auditoría.
•
Control Material de Inversiones.
•
Informe de Modificaciones Presupuestarias.
•
Informe de Resoluciones de Contratación.
•
Realizar auditorías financieras para asegurar que la información presupuestaria, financiera y patrimonial resultante de los actos de naturaleza económica en los que intervenga la Universidad, y los organismos de ella dependientes, se presenten de acuerdo con lo establecido en la normativa de aplicación.
•
Realizar auditorías de legalidad.
•
Verificar el grado de cumplimiento de los objetivos institucionales de la Universidad en el marco de sus distintos programas de gasto.
•
Asegurar que la gestión de los recursos humanos y fondos presupuestarios y patrimoniales de la UCLM se lleva a cabo bajo los principios de economía, eficacia y eficiencia.
•
Auditoría interna en el desarrollo de su labor de control en la totalidad de áreas funcionales o servicios de la Universidad
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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11.8. Planificación y Calidad DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Planificación y Calidad •
Elaboración y seguimiento de los Planes Estratégicos de la Institución.
•
Seguimiento de la Política de Calidad en la Gestión.
•
Implantación, gestión y seguimiento de Sistemas de Información corporativos para la toma de decisiones
•
Labores de secretaría técnica del Comité de Calidad.
•
Estudio y propuesta de sistemas de mejora en los servicios.
•
Elaboración de informes, estadísticas y estudios como soporte para la toma de decisiones.
•
Evaluación y seguimiento de sistemas de calidad.
•
Elaboración de directrices, procedimientos o instrucciones, en relación con su ámbito de actuación, asegurando mecanismos de coordinación cuando existan varias Unidades implicadas. El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
•
• •
•
11.9. Gestión de Proyectos DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Gestión de Proyectos •
Apoyo a la Innovación Docente y de Gestión
•
Diseño y gestión de proyectos de productividad y optimización
•
Diseño y gestión de proyectos de marketing e interacción con el cliente
•
Diseño y gestión de proyectos para la mejora de la gestión
•
Seguimiento de la ejecución de los proyectos que se desarrollen en la Unidad y medición de resultados.
•
Gestión de proyectos de coordinación entre unidades.
•
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
• •
Anexo VI_ RPT UCLM 2009 Página 51
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ANEXO VI Responsabilidades y Competencias de las Unidades
•
La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.10.Formación y Normativa DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Formación y Normativa •
Gestión del conocimiento normativo (interno y contexto externo de referencia y/o aplicación)
•
Gestión del conocimiento de la organización.
•
Implantación de sistemas para el registro y automatización de la gestión del conocimiento.
• •
Implantación de sistemas para asegurar la difusión y generalización del conocimiento. El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia. La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.). La participación en el desarrollo y en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión y de los proyectos corporativos en materia de calidad.
• •
• •
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
11.11.Unidad de Apoyo a Campus DESCRIPCIÓN COMPETENCIAS Área de Asistencia a la Dirección Unidad de Apoyo a Campus •
Atender las variaciones anuales de personal que por aplicación de los parámetros de cálculo de plantillas (acordados en la Comisión del PAS), surjan en los Centros docentes.
•
Atender las variaciones anuales de personal que por aplicación de los parámetros de cálculo de plantillas (acordados en la Comisión del PAS), surjan en las Unidades de Campus.
•
Atender las necesidades puntuales de PAS que surjan en periodos de actividad crítica tanto en Centros docentes como en Unidades de Campus.
•
Gestionar y ejecutar los procesos y procedimientos que se le encomienden en las diferentes Unidades del Campus y Centros donde se desarrolle la actividad.
•
Apoyar el cumplimiento de los objetivos anuales que correspondan a las Unidades del Campus o Centros donde se desarrolle la actividad y el trabajo efectivo.
•
Desempeño con arreglo al perfil multifuncional requerido para el personal integrante de la Unidad. Los efectivos de la Unidad tendrán competencias técnicas suficientes para llevar a
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cabo la diversidad de funciones propias de las diferentes áreas en las que pueden desarrollar su actividad: económica, académica, administrativa, etc. •
El desarrollo de los objetivos específicos de la Unidad de acuerdo con los compromisos de calidad establecidos en la carta o guía de servicio correspondiente, o , en su defecto, con los estándares e indicadores de gestión que deben definirse al efecto
•
Las funciones que sean encomendadas, como consecuencia de cambios en la normativa de referencia.
•
La elaboración y actualización de informes periódicos de seguimiento de actividad, a través de las diferentes herramientas de control de la UCLM (Cuadro de Mando Integral, Informes, memorias, métricas e indicadores definidos, etc.).
•
Mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
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