ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA ADJUDICACIÓN Lunes, 25 abril de 2016 Contratación Directa 2016CD-000083-01 Servicio de catering, para atender refrigerio, almuerzo y brindis de las “Sesiones Solemnes del 1° y 02 de mayo de 2016”, autorizada mediante los oficios AL-DREJ-OFI-0680-2016 de fecha 12 de abril de 2016 y Resolución de Inicio AL-DREJ-OFI-0680-2016, ambos suscritos por la señora Enid Padilla Zúñiga funcionaria de la Dirección Ejecutiva y el oficio AL-DRPP-OFI-0055-2016 de fecha 06 de abril de 2016, suscrito por la señora Karla Granados Brenes Directora del Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo. Se invitó a participar a las empresas: 1.-Desatur Corobici, S.A. 2.-Eventos Especiales Marcela Jiménez, S.A. 3.-Hoteles Aurola, S.A. 4.-Hotelera Bonanza, S.A., 5.-Club Unión, S.A., 6.-Asociación Solidarista Empleados de la Caja Costarricense Seguro Social, conocida como Club Los Jaules. Ofertas presentadas: Desatur Corobici, S.A., Hotelera Bonanza, S.A, Club Unión, S.A., y Asociación Solidarista Empleados de la Caja Costarricense Seguro Social, conocida como Club Los Jaules. La apertura de ofertas se llevó a cabo el martes, 19 de abril de 2016, al ser las 11:00:00 horas, participando las siguientes empresas: 1.-Desatur Corobici, S.A. 2.-Hotelera Bonanza, S.A. 3.-Club Unión, S.A. 4.-Eventos Especiales Marcela Jiménez, S.A. 5.-Asociación Solidarista Empleados de la Caja Costarricense Seguro Social, conocida como: Club Los Jaules. Es importante indicar que las empresas: Hotelera Bonanza, S.A., Club Unión, S.A y Asociación Solidarista de Empleados de la Caja Costarricense de Seguro Social, conocida como Club Los Jaúles, no fueron evaluadas, por cuanto las ofertas económicas ingresaron de manera extemporánea a la dirección electrónica asignada. En el caso de la empresa: Eventos Especiales Marcela Jiménez, S.A, no ingresó ningún documento al correo electrónico asignado en el Cartel. Así las cosas, la única oferta a evaluar es de la empresa: Desatur Corobici, S.A. ya que cumple con los requisitos de admisibilidad establecidos en el cartel. El plazo para adjudicar esta contratación vence el martes, 26 de abril de 2016 de 2016.

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A continuación se presenta el detalle del estudio técnico efectuado a las ofertas presentadas. RECOMENDACIÓN TÉCNICA Realizado por el Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo y enviado a esta Proveeduría, mediante oficio AL-DRPPP-0071-2016 de fecha 21 de abril de 2016, suscrito por la señora Karla Granados Brenes, Directora del Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo, visible al folio #00000227. Se recomienda contratar a la empresa: Desatur Corobici, S.A, por ser la única oferta económica evaluada, ya que cumple con las condiciones específicas y técnicas y los requisitos establecidos en el Cartel, monto de la oferta $6.064.85 (Seis mil sesenta y cuatro dólares con ochenta y cinco centavos de dólar), los precios están exentos del impuesto de ventas. En consecuencia, se recomienda su adjudicación. REQUISITOS INSTITUCIONALES Número de solicitud Nº 260129

Subpartida Subpartida 1.07.02

Monto autorizado ¢9.005.500,00

Forma de pago: La usual de la Institución. Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:  Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio Legislativo (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.  Transferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.  Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.  El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado. ADJUDICACIÓN Con base en el artículo 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 3 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, el Departamento de Proveeduría procede a adjudicar la Contratación Directa 2016CD-000083-01 Servicio de catering, para atender refrigerio, almuerzo y brindis de las Sesiones Solemnes del 1° y 02 de mayo de 2016, lo siguiente:

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Detalle del evento: Fecha: Hora de inicio: Hora Final: Lugar:

Domingo, 1º de mayo de 2016 A las 9:00 horas A las 15:00 horas Será dentro de la Institución y se definirá en coordinación con el con el señor Juan Carlos Jiménez funcionario del Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo, números de teléfonos: 2243-2545/2618

Ítem #1: Refrigerio 

10 kilos de galletas mixtas tipo GIACOMIN Precio por 10 Kilos: $400.00 (cuatrocientos dólares cero centavos) Precio total: $400.00 (cuatrocientos dólares cero centavos)

Precio total del Ítem #1: $400.00 (cuatrocientos dólares cero centavos) Observaciones:  Se requiere tenerlas en la Asamblea Legislativa, el sábado 30 de abril de 2016, a las 18:00 horas, se estarán recibiendo en la oficina del Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo. Ítem #2: Almuerzo formal que conste de: Cantidad de personas: Fecha: Hora: Lugar: Encargado del evento:

106 (ciento seis) Domingo, 1º de mayo de 2016 Listo para servir a las 12:00 horas Casa Rosada Sr. Juan Carlos Jiménez, Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo, teléfono: 2243-2545 /2618.

El servicio incluye:  1 (una) entrada fría o caliente (presentan lista con las opciones a escoger)  Plato fuerte con 2 (dos) tipos de carnes (presentan lista con las opciones a escoger)  2 (dos) guarniciones (presentan lista con las opciones a escoger)  Postre (presentan lista con las opciones a escoger)  Bebida natural y  Café Menaje para el almuerzo (De cortesía)  Plato base  Servilletas de tela

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Copas para vino (tinto y blanco) Copas para servir el agua Vasos para refrescos y Hielo Mesas redondas para 10 personas Menaje completo de lujo , plato base, servilletas de tela 10 (diez) manteles de lujo para mesa de 10 personas grandes, que cubran por completo la mesa y sus bases, de color beige, marfil o blanco)  10 (diez) cubre manteles de lujo de colores frescos y sobrios  106 (ciento seis) sillas acolchadas  106 (ciento seis) forros de lujo, deberá de ser de acuerdo con el mantel.  10 (diez) Saloneros (De cortesía) Precio por persona: $25.00 (veinticinco dólares cero centavos) Precio total: $2.650,00 (dos mil seiscientos cincuenta dólares cero centavos).

  Impuesto por servicio: 10.00%  Precio total del impuesto por servicio: $305,00 (Trescientos cinco dólares cero centavos)  106 cargo por montaje: Precio por 106 cargo por montaje: $0.20 (Veinte centavos de dólar) Precio total de 106 cargo por montaje: $21,20 (Veintiún dólar con veinte centavos)  106 cubresillas de lujo, color de acuerdo con el mantel. Precio de 106 cubresillas de lujo: $2.00 (Dos dólar cero centavos) Total de 106 cubresillas de lujo: $212,00 (Doscientos doce dólares cero centavos) Precio total del Ítem #2: $3.188.20 (Tres mil ciento ochenta y ocho dólares con veinte centavos de dólar. Precio total, con el impuesto por servicio Ítem #1 y #2: $3.588.20 (Tres mil quinientos ochenta y ocho dólares con veinte centavos de dólar. Ítem #3: Brindis Fecha: Cantidad de personas: Hora de inicio: Lugar:

Lunes, 02 de mayo de 2016 150 (ciento cincuenta) Inmediatamente después de finalizada la Sesión Solemne, aproximadamente a las 18:00 horas Salón de Expresidentes de la República

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Encargado del evento:

Sr. Juan Carlos Jiménez, Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo, teléfono: 2243-2545 o 2243-2550.

Detalle:  4 (Cuatro) bocadillos salados (acordes para acompañar con vino blanco y tinto. (presentan la lista con las opciones a escoger).  1(Un) bocadillo dulce (acordes para acompañar con vino blanco y tinto (presentan la lista con las opciones a escoger). Precio por los cinco bocadillos: $13.01 (Trece dólares con un centavo de dólar). Precio total por los cinco bocadillos: $1.951,50 (Mil novecientos cincuenta y un dólares con cincuenta centavos de dólar).         

Menaje para el coctel: Cristalería completa de lujo Copas para vino blanco y tinto Copas para el agua Vasos para los refrescos 5 (cinco) mesas cocteleras Mantelería de lujo para mesas cocteleras Hielo 6 (seis) mesas de apoyo con su respectivo mantel y cubremantel

 10 (diez) Saloneros (De cortesía)  Impuesto de servicio: 10.00% Precio total del impuesto por servicio: $195.15 (Ciento noventa y cinco dólares con quince centavos de dólar).  150 cargo por montaje: $0.20 (Veinte centavos de dólar) Precio total por montaje: $30.00 (Treinta dólares)  150 cubresillas de lujo de acuerdo con el color del mantel Precio por 150 cubresillas de lujo: $2.00 (Dos dólares cero centavos de dólar). Precio total por 150 cubresillas de lujo: $300,00 (Trescientos dólares cero centavos de dólar). Precio total con impuestos por servicio Ítem #3: $2.476,65 (Dos mil cuatrocientos setenta y seis dólares con sesenta y cinco centavos de dólar). Precio total Ítem #1, #2 y #3: $6.064,85 (Seis mil sesenta y cuatro dólares con ochenta y cinco centavos de dólar).

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Notas importantes:  El hotel se compromete a brindar el servicio necesario para de desarrollo del evento en las fechas solicitadas.  El hotel cuenta con una experiencia de 35 años en el ofrecimiento de este tipo de servicio.  Menaje, transporte y servicio de saloneros es de cortesía.  El montaje se realizará de acuerdo con las especificaciones de la contratación  La calidad de los productos que se estarán brindando serán 100% frescos y preparados con las condiciones máximas de higiene. (Los precios están libres del impuesto de ventas) Observaciones generales:   

El oferente adjudicado deberá de dejar listo el menaje y el montaje del catering, el sábado, 30 de abril de 2016, antes de las 20:00 horas. Las condiciones del almuerzo deben contemplar que no requieran de mucho calentamiento de los alimentos que no demande el uso de fuego. La hora de inicio será inmediatamente después de finalizada la Sesión Solemne, aproximadamente a las 18:00 horas.

Vigencia de la oferta: 30 días hábiles. Fiscalizador: El Fiscalizador de esta contratación, será la Directora del Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo de la Asamblea Legislativa o la persona que éste designe, para lo cual establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de conformidad con los parámetros establecidos en el cartel y la oferta respectiva. Todo de conformidad con la contratación y la oferta presentada.

Marianela Ávalos Agüero Jefa, Área de Compras

Melvin Laines Castro Director

Elaborado por: Marjorie Cascante Rojas Analista