Asamblea Parroquial Sábado, 8 de Junio de 2013

Esquema

Parroquia Santa María Madre de Dios

Sentido La Asamblea Parroquial quiere ser una manifestación de la comunión en la parroquia, un instrumento de la misma, y una ocasión de escuchar la voz del Espíritu en la comunidad. Su razón de ser es cristiana y no meramente operativa/práctica, como lo sería una junta de accionistas o una reunión de vecinos. ¡La voz del Señor resuena en su Esposa, la Iglesia! En la Asamblea se escucharán muchas voces distintas. Las acogeremos todas, y será el CPP quien asuma la tarea de “discernir los espíritus”, según aquello de 1Jn 4,1: “Queridos: no confiéis en cualquier espíritu, sino discernid entre los espíritus para ver si vienen de Dios”.

Objetivos Evaluar el curso 2012-2013 Evaluar el último Plan Pastoral Sentar las bases del nuevo Plan Pastoral Fomentar la comunión, la participación, la fraternidad y el intercambio. • Despedir a los miembros salientes del CPP y dar entrada a los nuevos • • • •

Desarrollo 1. Oración inicial, breve 10:00 h. Luismari 2. Explicación de la dinámica de la Asamblea 10:05-10:15 h. Diego 3. Primera fase:  Evaluación 10:15-11:45 h.  Presentación CPP 11:45-12:00 h.

4. Segunda fase: propuestas 12:00-13:30 h.  Talleres de diálogo

5. Conclusión 13:30-13:45 h.  Duración total: 4 horas

Comienzo • Oración inicial, breve 10:00 h. Luismari la conducirá. • Explicación de la dinámica de la Asamblea 10:05-10:15 h. Diego. El porqué y el cómo. Debe incluir una invitación a la paciencia, explicando que nadie se quedará sin ocasión de aportar, de un modo u otro.

Desarrollo. Primera Fase: Evaluación

Duración: 10:15-11:45 h. – Tiene lugar entre todos los asistentes, todos juntos. – Consistirá en breves presentaciones de las actividades llevadas a cabo por cada pastoral en este curso, seguida cada una de un turno de evaluación/preguntas/comentarios. Pilar recoge estos comentarios, clasificados según cada pastoral. Esta fase no es propositiva – Para facilitar las presentaciones, cada grupo de pastoral habrá rellenado una ficha con una memoria de actividades, que Pilar les habrá proporcionado (Josema se la proporcionará, a su vez, a Pilar). – Una de las presentaciones será la de Economía, dando las informaciones de tipo más general (Diego Moreno). – La última presentación es la del Plan Pastoral 2009-2012, que Luis del Buey e Inés Pin tienen ya listaen un Power Point sobre las grandes líneas • Presentación CPP 11:45-12:00 h. Para terminar la fase de evaluación, todos reunidos, Luismari explicará que en la parroquia existe un instrumento de comunión que es el Consejo Parroquial Pastoral y que se renuevan algunos miembros. Se pide un aplauso a los salientes, y se presenta a los que se incorporan

Desarrollo. Segunda Fase: Propuestas Duración: 12:00-13:30 h. – -Se constituyen cinco grupos o talleres de diálogo, según los cinco ejes de la vida de la Iglesia (no según las distintas pastorales). Estos grupos son:

• COMUNIÓN: cuestiones acerca de la experiencia comunitaria eclesial (oración de los martes, convivencias, economía, ambiente general, etc.) • LITURGIA: cuestiones acerca de la dimensión celebrativa de la fe (misas, coro, vigilias, confesión, oración, confirmaciones, bautizos, bodas, etc.) • CATEQUESIS: cuestiones acerca del anuncio del evangelio, y la formación cristiana para ser capaces de dar razón de la propia fe (catecumenado adultos, catequesis de niños, preas y juveniles, CPM, etc.) • CARIDAD: cuestiones acerca de: el amor de Dios manifestado en acciones de promoción humana, ayuda a los necesitados, y denuncia de injusticias. • MISIÓN: cuestiones acerca del anuncio del Evangelio a los alejados y a los no creyentes (despacho parroquial, Tres Cantos, padres de niños de primera comunión, , jóvenes, bodas, bautizos, funerales…)

Desarrollo. Segunda Fase: Propuestas – En cada grupo hay un moderador y un secretario que toma notas en un ordenador. El objeto del diálogo es proponer mejoras y aportar ideas nuevas, ayudándonos con el contraste de otros puntos de vista. Para ello, el moderador dinamiza y da orden al intercambio de opiniones, y cuida de que el tono sea siempre de colaboración cordial. – Primero, se explicará brevemente la dinámica de funcionamiento. – Los talleres tienen lugar a la vez, y funcionan en cinco turnos de 15 minutos de tiempo efectivo cada uno. Al final de cada turno, todos los presentes excepto el secretario tienen la posibilidad de quedarse y continuar el diálogo, o bien cambiar de grupo (o marcharse), de forma que una misma persona tiene la posibilidad de pasar por los cinco talleres. Teniendo en cuenta los intervalos, el tiempo estimado de los talleres es de 1 hora y media. – Ideas fruto del diálogo de pegan en la pizarra. Los asistentes, sin interrumpir el diálogo, pueden expresar apoyo a una idea colocando una pegatina sobre ella. – En los grupos habrá papeles, para que exista la posibilidad de expresarse o hacer propuestas por escrito, que también quedarán recogidas. – Todo el material, recogido en 5 documentos, será la base para que en Septiembre 2013 el nuevo CPP comience a elaborar el nuevo Plan Pastoral (2013-2017).

Desarrollo. Conclusión • Duración: 13:30-13:45 h. • Explicación: – Todos los asistentes se reúnen en el mismo lugar. – Puede haber un intercambio de impresiones acerca de cómo ha resultado. – Se explica el proceso que van a seguir los datos y propuestas recolectadas, hasta la elaboración del nuevo Plan Pastoral. – Con gratitud hacia los asistentes, se les invita a dejar su opinión expresada a través de un post-it en un panel que habrá a la entrada, junto a una caja de manolitos con y sin chocolate. – Terminamos con una oración de agradecimiento y súplica por la parroquia en la nueva etapa que comienza. – Los CPP’s entrante y saliente, posiblemente, se van a comer. – Terminamos antes de las 14:00. h.

Secretarios. Papel • Son cinco, además de Pilar. Uno por cada taller de la segunda parte de la Asamblea. • Se mantendrán siempre en el mismo taller para recoger todas las ideas de los 5 turnos. • Recibirán un formulario, elaborado por Luis e Inés, para que sepan lo que tienen que hacer. • Trabajarán con un ordenador portátil; su misión es recoger la información y unificarla en 1 sólo documento ordenado en cinco partes. • Deben recoger las ideas fruto del diálogo, sin alterarlas ni seleccionarlas ellos mismos, para que la información llegue íntegra al CPP, que será quien discierna y seleccione.

Comunicación. Tareas • El ÉXITO de la Asamblea y su representatividad depende en gran medida de una adecuada comunicación.

I. MARKETING EN LAS PASTORALES: • Los ENCARGADOS de informar e invitar a los grupos de la parroquia deberán ser personas de grupos ajenos, de otras pastorales, evitando la cadena de información vertical habitual. Ello puede fomentar el interés, la sensación de excepcionalidad, y la interacción entre distintas pastorales. • INSCRIPCIÓN: Aquel que presente la actividad en cada grupo, pide al encargado del grupo en cuestión que apunte los nombres de los que se animen a asistir en una lista, de forma que se favorezca un cierto compromiso de asistencia y participación (“he dado mi

Comunicación. Medios II. MARKETIN EN LA COMUNIDAD GENERAL • Un PANEL: en la entrada de los salones parroquiales se colocará un panel, en el que la gente está invitada pegar un post-it con su valoración de la Asamblea, al marcharse. Es una forma de evaluación rápida, práctica y simpática. • CARTELERÍA: El “puzzle”. Es conveniente que en la parroquia puedan verse carteles informativos. Ana podría ayudarnos. • INVITACIÓN: También en las misas se invitará a participar. Se colocarán papeles para expresar propuestas, a modo de pre-Asamblea.

Epílogo “Que lo importante sea el Señor en todo esto. Que nuestras opiniones se acerquen a las suyas; y nuestros planes reflejen los suyos. Que no nos despisten las formas. Actuemos y decidamos en comunión, con la libertad propia de los hijos de la Iglesia”.