j

ud "AÑO DE LA PROMOCION

CARTA CIRCULAR N°

t¡O

DE LA INDUSTRIA

RESPONSABLE

Y DEL COMPROMISO

CLlMATICO"

-GCGP-ESSALUD-2014

Lima, 30 de enero del 2014

Señor SECRETARIO GENERAL GERENTE Y JEFE DE OFICINA CENTRAL GERENTE/DIRECTOR DE RED ASISTENCIAL GERENTE DE INSTITUTO ESPECIALIZADO Presente.-

Asunto : Procedimiento especial para la promoción del personal de ESSALUD al Nivel P-3 Me dirijo a usted para saludarlo y manifestarle que continuando con las acciones de promoción del personal de ESSALUD, se ha visto por conveniente implementar un proceso especial para e/ acceso a los cargos del Nivel Profesional 3 del Grupo Ocupacional Profesional del Escalafón Institucional. La citada acción tiene carácter excepcional por lo que es de aplicación por única vez y de obligatorio cumplimiento por parte de todas las dependencias de la institución. El citado procedimiento consistirá en lo siguiente:

1. La Gerencia Central de Gestión de las Personas dará a conocer la re/ación de cargos de Profesional de las Ciencias Sociales, Bachiller Profesional y sus correspondientes plazas disponibles para la promoción, así como el perfil requerido que guardará relación con la dependencia donde se encuentren ubicados (Ver Anexo 1)

2.

Los cargos en mención serán difundidos en todas las dependencias asistenciales y administrativas de la institución, así como en el portal informático institucional (Convocatoria de Promoción I~terna - Proceso Especial de Promoción).

3.

Podrán participar los trabajadores nombrados (276) y contratados a plazo indeterminado (728), quienes podrán postular a los cargos ubicados en las Redes Asistenciales e Institutos Especializados donde prestan servicios. En la Sede Central, podrán postular a los cargos ubicados en la Gerencia u Oficina Central o dependencia equivalente donde presten servicios.

4.

Los trabajadores deben cumplir los requisitos básicos que se indican, precisando que los plazos señalados se computan al último día de inscripción señalado en el Cronograma de Actividades (Anexo 8): a.

Para el rubro Formación: -

Título Profesional Universitario en Ciencias Profesional de las Ciencias Sociales

Sociales,

Letras y Humanidades

para el

Grado de Bachiller Profesional Universitario para el Bachiller Universitario b. Capacitación de cincuenta y un (51) horas o tres (03) créditos académicos en eventos inherentes al cargo que solicíta acceder, realizada con posterioridad a la emisión del Título Profesional o Grado de Bachiller. De considerarlo necesario, el postulante adjuntará el syllabus, programa o temario de los eventos cursados.

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c.

Cuatro (04) años de servicios ininterrumpidos (no acumulados) prestados bajo relación laboral en ESSALUD, computados a partir de la última fecha de ingreso.

d. Tiempo mínimo de permanencia de dos (02) años consecutivos en un cargo de nivel inferior al que solicitan acceder. 5.

No podrá participar el personal que aún cuando cumpla los requisitos señalados en el numeral anterior, esté inmerso en alguna de las sigúientes condiciones: a. b. c. d. e.

6.

Se encuentre cumpliendo sanción disciplinaria o judicial, con resolución firme y consentida. Haya sido beneficiario de un proceso de promoción en los últimos 24 meses (dos años) Siendo personal del régimen laboral privado, se encuentre designado en cargo ejecutivo. Estar contratado a modalidad (plazo fijo) o por Contratación Administrativa de Servicios. Encontrarse en un cargo del mismo Nivel Profesional al que solicita acceder.

Los trabajadores podrán postular a una sola plaza o cargo, caso contrario serán descalificados. En las Redes Asistenciales e Institutos Especializados se inscribirán en la Oficina de Recursos Humanos y en la Sede Central en la Oficina de Trámite Documentario de la Gerencia Central de Gestión de las Personas, para cuyo efecto presentarán la siguiente documentación: a. Solicitud de Inscripción (Anexo 2) b. Curriculum Vitae (Anexo 3), adjuntando copia autenticada por fedatario institucional de los documentos indispensables para corroborar el cumplimiento de los requisitos establecidos. c. Declaración Jurada de renuncia a cargo de nivel Ejecutivo (Anexo 04) sólo para quienes se encuentren desempeñando dichos cargos en la fecha de inscripción.

7.

La documentación a. b. c. d.

8.

se presentará bajo las siguientes consideraciones:

El fedatario debe haber colocado en cada documento su sello, firma y fecha de validación, dejando constancia de ello en el Registro diario de autenticaciones y certificaciones. Los formatos deben estar -correctamente completados y la documentación ordenada por rubros, debidamente foliada (de atrás hacia delante) y firmada por el postulante. Los trabajadores son responsables de la presentación de toda la documentación requerida, debiendo a su vez mantener actualizado el legajo personal. En caso que la documentación presentada esté incompleta, el Equipo de Trabajo de las Redes Asistenciales e Institutos Especializados y la OSPC en la Sede Central otorgarán el plazo máximo de dos (02) días hábiles para que el postulante la complete o subsane. Esta acción debe realizarse dentro del plazo de inscripción.

Los trabajadores encargados de la evaluación de expedientes estarán obligados a: a. No participar como postulantes en el proceso especial de promoción al nivel P-3 b. No tener relación de parentesco con los postulantes hasta el cuarto grado de consaguinidad, segundo de afinidad y por razón de matrimonio o convivencia. Deben comunicarlo por escrito e inhibirse de la revisión de los expedientes del familiar y de sus competidores al cargo. c. Guardar la confidencialidad y reserva de la información referida al resultado del proceso.

9.

Para la evaluación de los expedientes en el rubro Formación no se considerará constancias emitidas por las entidades o instituciones educativas en el que consigne que los postulantes se encuentran realizando estudios o que los ha culminado

10. La evaluación de los expedientes en el rubro Capacitación debe tener en cuenta lo siguiente: a. b.

No se considera como capacitación las ponencias, pasantías, trabajos de investigación ni la participación como colaborador, organizador o expositor en un evento de capacitación. A efecto del cómputo de horas de capacitación, se considera que un (01) crédito es equivalente a 17 horas; en caso la asistencia a un evento se acredite en días, se considera dos (02) horas de capacitación por cada día hábil del período de capacitación.

2

c.

11.

La capacitación debe tener relación con la formación que se solicita como requisito y con el área o dependencia donde se ubica el cargo. De ser necesario, se podrá validar el contenido de la capacitación con el syllabus, temario o programa que haya adjuntado el postulante.

El proceso de evaluación se inicia con la designación de un "Equipo de Trabajo" en cada Red Asistencial e Instituto Especializado, el que será designado por Resolución Gerencial y estará integrado por el Jefe de la Oficina de Administración, el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos y un representante de la dependencia a la cual pertenece el cargo convocado. De haber cargos de diferentes áreas se designará a un representante para todas ellas. A los miembros del Equipo de trabajo les es aplicable lo señalado en el numeral 8 del presente procedimiento

12. El Equipo" de Trabajo de las Redes Asistenciales siguientes acciones:

e Institutos

Especializados

desarrollará

las

a. Recibir los expedientes recabados por la Oficina de Recursos Humanos b. Revisar cada expediente y determinar si cuenta con todos los documentos requeridos. c. De verificarse la falta de documentos, comunicar a los interesados para que los completen dentro del plazo de inscripción. d. Evaluar y determinar que trabajadores cumplen los requisitos del cargo al que postula e. Eliminar a los que tienen algún impedimento, doble inscripción o incumplen los requisitos establecidos (Anexo 5) f. Mantener en custodia los expedientes de los trabajadores eliminados .. g. Remitir a la GCGP los expedientes de los trabajadores que cumplieron todos los requisitos. (Anexo 6) 13. Las incidencias de la evaluación deben constar en Actas de Reunión que se adjuntarán a las de Instalación del Equipo y Cierre del proceso, elaborando un Informe en el que se precisarán las acciones desarrolladas así como el motivo por el cual se decidió la eliminación de los participantes, de ser el caso, y todo aquello que permita resolver cualquier situación posterior 14. La Oficina de Selección, Promoción y Carrera de la Gerencia Central de Gestión de las Personas recibirá de la Oficina de Trámite Documentario los expedientes de los trabajadores de la Sede Central y desarrollará las mismas acciones que el Equipo de Trabajo de las Redes Asistenciales e Institutos Especializados. 15. Una vez identificados los expedientes hábiles de las Redes Asistenciales, Institutos Especializados y de la Sede Central, la Oficina de Selección, Promoción y Carrera efectuará la evaluación final para determinar a los trabajadores que resulten ganadores del cargo/plaza al que concursaron. 16. Será declarado ganador del cargo en concurso el trabajador que cumpla todos los requisitos establecidos, debiéndose tener en cuenta las siguientes consideraciones: a. Si el trabajador es único postulante a una plaza y cumple los requisitos establecidos, o que postulando conjuntamente con otros trabajadores es el único que los cumple, será declarado ganador en forma automática. b. Si dos (02) o más trabajadores que postulan a una misma plaza cumplen los requisitos establecidos, se declarará ganador a quien cumpla los criterios que a continuación se indican aplicados en estricto orden de prelación y en forma cancelatoria, reiterando una vez más que los plazos se computan al último día de inscripción: • • •

Mayor tiempo de servicios ininterrumpidos a la Institución. Mayor nivel del cargo en el orden de prelación siguiente: P4, T1, T2, T3, T4, A 1, A2. Mayor antigüedad en la obtención del Título Profesional Universitario o del Grado de Bachiller Universitario.

•

Mayor puntaje en una evaluación de conocimientos adicional sobre temas relativos al cargo convocado. Constará de diez (10) preguntas y su elaboración y aplicación estará a cargo de los responsables de la evaluación de expedientes. La aplicación será inmediata a

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su elaboración. Se repetirá este procedimiento determinar al ganador.

cuantas veces sean necesarias

hasta

17. Una vez determinados los ganadores, la OSPC elaborará el Cuadro de Resultados de Evaluación Final (Anexo 7) y elevará los proyectos de resolución al despacho de la GCGP para que proceda a la suscripción y correspondiente asignación de las plazas a los trabajadores que resultaron ganadores. 18. La Oficina de Selección, Promoción y Carrera elaborará el Informe Final del proceso que será entregado a la Gerencia Central de Gestión de las Personas. Deberá precisar las acciones desarrolladas, así como el motivo por el cual se declaró ganadores o se decidió la eliminación de los trabajadores tanto de la Sede Central como de las Redes Asistenciales e Institutos Especializados. Deberá adjuntarse los siguientes anexos: a. b. c. d.

Relación de cargos y plazas convocadas, indicando denominación, número y dependencia. Cronograma de actividades y Aviso de Convocatoria Interna. Actas de Reunión elaboradas desde la instalación hasta el cierre del proceso. Relación de trabajadores inscritos en cada plaza convocada, indicando apellidos y nombres, cargo actual, fecha de ingreso y régimen laboral. Relación de trabajadores eliminados y motivo del mismo. Cuadro de Resultados de la Evaluación (Anexo W 07), explicitando el uso de los criterios de evaluación y de ser el caso, indicando el utilizado para determinar a los ganadores. Aspectos relevantes del proceso que se considere necesario señalar.

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