INSTITI.TTO

b

NACIONAL DE SALUD

AVISO DE CONVOCATORIA LICITACION PÚBLICA No. 03-2016 El Instituto Nacional de Salud - INS - se permite convocar a los interesados en participar en el proceso de contratación para seleccionar por medio del mecanismo de Licitación Pública cuyo objeto es "Prestación del servicio integral de vigilancia y seguridad privada de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas para las sedes del Instituto Nacional de Salud -INS-"

1. El Instituto Nacional de Salud —INS- atenderá a los interesados en el Proceso de Contratación en el Grupo de Gestión Contractual en la Avenida 26 No. 51-20 de Bogotá, D.C,, en el correo electrónico: [email protected] ,co y en el número telefónico (+57 1) 2207700 ext.: 1329-1531. Los interesados en participar en el proceso contractual deberán presentar la propuesta en la Secretaria General del Instituto Nacional de Salud. 2. El objeto del contrato es: "Prestación del servicio Integral de vigilancia y seguridad privada de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas para las sedes del Instituto Nacional de Salud -INS-". 3. La modalidad de selección del contratista es la de Licitación Pública con fundamento en el régimen jurídico aplicable contenido en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 1082 de 2015, las leyes civiles y comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratación. 4. El plazo de ejecución del contrato será a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato y hasta el 28 de febrero de 2018. 5. La fecha límite para presentar ofertas será hasta el 26 de abril de 2016 a las 11:00 a.nv," hora legal colombiana. Las Ofertas deben presentarse por escrito en físico, en un (1) original y dos (2) copias de acuerdo con lo dispuesto en los pliegos de condiciones, en la Secretaría General del INS ubicado en la Avenida Calle 26 No. 5120. 6. El valor estimado será hasta por la suma de MIL TRESCIENTOS/TREINTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL SESENTA PESOS MiCTE. ($1.335.514.060,00Y Incluidos impuestos y de demás costos a lugar. 7. El presente Proceso de Contratación está cubierto por Acuerdos Comerciales y Trato Nacional, de acuerdo con lo indicado en el pliego de condiciones. 8. Esta Licitación Pública No. 03-2016 no es susceptible a ser limitado a Mipyme. 9. En este presente proceso de selección de Licitación Pública No. 03-2016 podrán participar: Personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que presenten propuesta a título individual y de manera conjunta, en consorcios o uniones temporales, conformados por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015. 10.En este Proceso de Contratación no hay lugar a precalificación. 11.EI siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:

u 11111 JNSTITI. JTO NACIONAL DE 11111P SALUD .

Illi CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES LICITACIÓN PÚBLICA 03-2016 1.2.1

Aviso de convocatoria pública.

Publicación Proyecto 1.2.2 de pliego de condiciones ________ _......_ ..... . .._.. ... ___. . ... . 1.2,3

Consulta pliego de condiciones,

1.2.4

Visita Técnica

1.2.5

Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones Art. 2.2,1,1.2.1,4 del Decreto 1082 de 2015

1.2.6

1.2.7

Fecha de Apertura y Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo.

Observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo.

El Instituto Nacional de Salud, publica el aviso de Convocatoria Pública en el portal único de contratación estatal — SECOP www.contratos.gov.co y en la página web del INS: http://www.ins.qov.co/contratacion.html, el día 01 de abril de 2016. El Instituto Nacional de Salud Publica el proyecto de pliego de condiciones en el portal único de contratación estatal — SECOP: www.contratos.gov.co y en su página Web, durante diez (10) días hábiles, a partir del día 01 al 14 de abril de 2016. _. .... e...._ El pliego de Condiciones (proyecto y definitivo) puede ser consultado en el portal único de contratación estatal --SECOP: www.contratos.gov.co , en la página Web del INS: http://www.ins.sov.co/contratacion.html o en Av. Calle 26 No. 51-20 Grupo Gestión Contractual del INS, PBX 2207700 ext, 1531. El 07 de abril de 2016 a las 9:00 a.m., se realizara visita técnica a las instalaciones del INS, con el fin de verificar y aclarar el alcance y características técnicas de la contratación en la fecha y hora señalada en el pliego de condiciones, aunque no es obligatoria, los futuros proponentes que no asistan asumen toda la responsabilidad frente al conocimiento de todos los aspectos técnicos, económicos y de verificación del objeto y de las condiciones de obligatorio cumplimiento, que deberán ser tenidos en cuenta al momento de presentación de su propuesta, sin que exista ningún tipo de responsabilidad por parte del INS, con los oferentes no asistentes, relacionada con el desconocimiento de los aspectos que atañen al proceso expuestos en la inspección Hasta el día 14 de abril de 2016 a las 12:00 m. Los interesados en participar en el proceso de selección podrán formular observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones a través de la página dispuesta por el INS a saber: [email protected] o en la oficina del Grupo de Gestión Contractual. La respuesta que el Instituto Nacional de Salud dé a las observaciones presentadas será publicada en el portal único de contratación estatal — SECOP: www.contratos.gov.co y en la página web del INS: http://www.ins.gov ,co/contratacion.html. El día 18 de abril de 2016. una vez efectuados los ajustes correspondientes, se publicará el Pliego de Condiciones Definitivo en el Portal Único de Contratación Estatal — SECOP y en la página web del INS, dando apertura al proceso para la presentación de ofertas. El Pliego de Condiciones válido será el que repose impreso en el Grupo de Gestión Contractual y/o los que se encuentren publicados en el Portal Único de Contratación Estatal — SECOP: www.contratos.gov.co y en la .. página web del INS: . http://www ........ .co/contratacion.btml. Hasta el día 20 de abril de 2016 a las 12:00 p.m., los interesados en participar en el proceso de selección, pueden presentar observaciones al pliego de condiciones definitivo, a través del correo electrónico: contratacion inslins.gov.co o en la Oficina del Grupo Gestión Contractual del Instituto. La respuesta que el Instituto Nacional de Salud dé a las observaciones presentadas. será publicada en el Portal Único de Contratación Estatal — SECOP: www.contratos.gov.co y en la página web del INS:

41111 INSTITUTO

b

NACIONAL

DE

SALI ID

11111

http://www.ins.gov.colcontratacion.html .

1.2.8

1.2.9

Fecha Máxima de expedición de adendas (Artículo 2.2.1.1.2.2.1 Decreto 1082 de 2015) Término para presentación de ofertas. Cierre.

El plazo máximo será el día 21 de abril de 2016.

Será a partir del 18 hasta el cierre del proceso que será el día 26 de abril de 2016 a las 11:00 a.m., hora legal colombiana. Las cuales deben entregarse en la Secretaría General.

Del día 26 al 27 de abril de 2016, se llevará a cabo la verificación jurídica, financiera, de experiencia y técnica de la propuesta.

Plazo para la Verificación y 1.2.10 Evaluación de las • propuestas

1.2.11

1.2.12

Publicación del informe de verificación y evaluación de ofertas

Traslado del informe de verificación y evaluación de ofertasoportunidad para presentación de observaciones.

ACLARACIONES: Las condiciones del proponente o las que soporten el contenido de la oferta que no constituyan los factores de escogencia y que no se alleguen, serán requeridos por el Instituto en condiciones de igualdad para todos los proponentes. El Instituto Nacional de Salud podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables, las cuales deberán contestarse por escrito en el tiempo que estime la entidad. Con ocasión de la respuesta, los proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar sus propuestas. Las respuestas y/o aclaraciones serán entregadas vía fax, correo electrónico, en la Oficina Grupo Gestión Contractual del INS o directamente a quien las solicite.

El día 28 de abril de 2016. Será publicado en el Portal Único de Contratación Estatal — SECOP: www.contratos.gov.co y en la página web del INS: http://www.ins.qov.co/contratacion.html Por el término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día 28 de abril al 04 de mayo de 2016, Se publicarán en el Portal Único de Contratación Estatal — SECOP: www.contratos.qov.co y en la página WEB del INS http://www.ins.gov.co/contratacion.html, término durante el cual los proponentes podrán efectuar observaciones al informe de evaluación y verificación. Las observaciones deberán ser enviadas al correo electrónico: contratacion [email protected] o mediante escrito entregado en la Oficina Grupo Gestión Contractual del INS. La respuesta que el Instituto Nacional de Salud dé a las observaciones presentadas, será publicada en el portal único de contratación estatal — SECOP: www.contratos.qov.co y en la página WEB del INS: http://www.ins.qov.co/contratacion.html.

III lei INs-rfri ID hm, NACIONAL DL 1111. SAI.1 1I) 1111

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1.2.13

Término para subsanar ausencia de requisitos o la falta de documentos

Durante el traslado del informe de verificación y evaluación de ofertas, que son los cinco (5) días hábiles contados a partir del mismo día su publicación en el Portal Único de Contratación Estatal — SECOP: www.contratos.gov.co y en la página WEB del INS http://www.ins.goy.colcontratacion.html , los proponentes que no se consideren habilitados podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes que verifiquen sus condiciones o soporten el contenido de la propuesta y que no constituyan un factor de escogencia establecido por el INSTITUTO en el presente documento. Nota: Será rechazada la oferta del proponente que dentro del término anteriormente previsto, no responda al requerimiento que le haga el INSTITUTO para subsanarla.

1.2.14

1.2.15

Respuesta a observaciones formuladas al informe de verificación y de evaluación de ofertas

Acto Administrativo de Adjudicación

El 06 de mayo de 2016, se expedirá respuestas a las observaciones recibidas al informe de verificación y evaluación de ofertas y se expedirá acto administrativo motivado de adjudicación.

El 06 de mayo de 2016 a las 2:00 pm en la Secretaria General del INS, ubicada en la Avenida 26 No. 51-20 oficina 128 Bloque A, se realizará la correspondiente AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN, de conformidad con lo expuesto en el artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015. El acto administrativo de adjudicación será publicado en el portal único de contratación estatal SECOP: www.contratos.gov.co . y en la página Web del INS: http:Ilwww.ins.gov.co/contratacion.html .. El Instituto Nacional de Salud declarará desierta la selección, únicamente por motivos o causas que impidan la selección objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 25, numeral 18 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 podrá declarar desierta el proceso de selección en los siguientes casos: -

1.2.16

Declaratoria desierta

Cuando alguna de las propuestas presentadas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. - Cuando no se hubiera presentado ninguna propuesta dentro del término previsto en el presente documento. Cuando ninguna propuesta cumpla con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, en general, cuando falte voluntad de participación. La declaratoria de desierta se hará mediante acto administrativo motivado. La declaratoria de desierta procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se efectuará mediante acto administrativo en el que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión, todo se publicará en la página web del SECOP: www.contratos.gov.co , y en la página web del INS: http://www.ins.qov.co/contratacion.html,

III INSTITUTO NACIONAL DE SALUD

12. Los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso de Selección Licitación Publica No. 03-2016 en el SECOP. El presente aviso se publica en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, y el artículo 224 del Decreto Ley 019 de 2012. Bogotá, D.C. 01 de abril de 2016

Elaboró. Revisó

Dora Netsy Bettrán Rincónolsional Especializada Grupo Gestión Contractual.

rguel Angel Jimenez Gasaran /Coordinador Grupo Gestión Contractual lana Rocio Rojas Lasso 1 Piotesional Especiakzada Secretada General