Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP

BASES DE LICITACIÓN:

ADQUISICIÓN DE BUTACAS PARA LA MODERNIZACIÓN DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE PISCO

Licitación Pública Nacional LPN-019-14-AdP

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TABLA DE CONTENIDO CAPÍTULO I: GENERALIDADES Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ................................ 5 1.1.

BASE LEGAL ............................................................................................................... 5

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE ............................................................................................. 5

1.3.

PROPÓSITO DEL CONCURSO ...................................................................................... 5

1.4.

ACERCA DEL COMITÉ DEL CONCURSO......................................................................... 5

1.5.

CONVOCATORIA ........................................................................................................ 5

1.6.

REGISTRO DE PARTICIPANTES .................................................................................... 6

1.7.

FORMULACIÓN DE CONSULTAS.................................................................................. 6

1.8.

ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS ..................................................................................... 7

1.9.

CONTENIDO FINAL DE LAS BASES ............................................................................... 7

1.10.

PRÓRROGAS Y POSTERGACIONES .............................................................................. 7

1.11.

PRESENTACIÓN DE SOBRES Y CALIFICACIÓN DE POSTORES ......................................... 7

1.12.

APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ..................................................................... 8

1.13.

ANULACIÓN DE LA LICITACIÓN ................................................................................... 8

1.14.

DE LAS ACCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS POSTORES ............................................... 8

CAPÍTULO II: PROCESO DE SELECCIÓN ................................................................................ 9 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.............................................................. 9 ALCANCE DEL PROYECTO ........................................................................................... 9 Especificación del bien ..................................................................................................................... 9 Lugar de entrega de equipos ............................................................................................................ 9 Garantías ........................................................................................................................................... 9 Entregables Adicionales ................................................................................................................. 10

2.3

MONTO MAXIMO DEL PRESUPUESTO ...................................................................... 10

2.4

FUENTE DE FINANCIAMIENTO .................................................................................. 10

2.5

SISTEMA DE CONTRATACIÓN ................................................................................... 10

2.6

PLAZO MAXIMO DE ENTREGA DEL PROYECTO .......................................................... 10

2.7 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4

2.8 2.8.1

GARANTÍAS Y PENALIDADES .................................................................................... 10 Garantía por seriedad de oferta ..................................................................................................... 10 De la Garantía de Fiel Cumplimiento ............................................................................................. 11 De la Garantía por Adelanto Directo .............................................................................................. 11 De las Penalidades .......................................................................................................................... 11

SEGUROS................................................................................................................. 13 Seguro Complementario de trabajo de riesgo (SCTR) ................................................................... 13

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP 2.8.2

Condiciones aplicables a todas las coberturas de seguro ............................................................. 13

2.9

IMPUESTOS Y GASTOS A CARGO DEL POSTOR......................................................... 13

2.10

FORMA DE PAGO..................................................................................................... 13

2.11

PRESENTACIÓN DE SOBRES Y CALIFICACIÓN DE POSTORES ....................................... 14

2.12

APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ................................................................... 14

2.13

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO ........................................................................ 15

2.13.1 2.13.2

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Acto Público de Otorgamiento de la Buena Pro ........................................................................ 15 Notificación del Otorgamiento de la Buena Pro ....................................................................... 16

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FORMATOS

FORMATO Nº 01

Carta de Acreditación del Representante

FORMATO Nº 02

Carta de Presentación del Postor

FORMATO Nº 03

Declaración Jurada de Datos del Postor

FORMATO Nº 04

Carta de compromiso de Entrega de los Bienes

FORMATO Nº 05

Promesa Formal de Consorcio

FORMATO Nº 06

Check List Especificaciones Técnicas

FORMATO Nº 07

Presupuesto Detallado

FORMATO Nº 08

Experiencia del Postor

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP CAPÍTULO I: GENERALIDADES Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1.

BASE LEGAL El presente proceso de selección se rige exclusivamente por las condiciones establecidas en el Contrato de Concesión suscrito entre Aeropuertos del Perú S.A. y el Estado Peruano con fecha 11 de diciembre de 2006 y sus modificaciones, las presentes Bases, y supletoriamente el Código Civil.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Aeropuertos del Perú S.A (AdP) RUC N°: 20514513172 Domicilio Legal: Jr. Doménico Morelli, 110 Of 301 San Borja Lima Teléfono: (51) 1 5133800

1.3.

PROPÓSITO DEL CONCURSO El propósito del presente concurso es seleccionar al postor que presente la mejor oferta técnico-económica para la: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco, de acuerdo a lo requerido en las presentes bases y en los Expedientes técnicos ETE-SPSO-TE-0810

1.4.

ACERCA DEL COMITÉ DEL CONCURSO El Comité del Concurso, será el responsable de elaboración y aprobación de bases, la conducción de la licitación, la calificación de los postores, la evaluación de las ofertas que se presenten y la adjudicación de la Buena Pro. Para efectos de la evaluación de las ofertas, el Comité del Concurso podrá convocar la participación de especialistas en la materia. Los actos públicos de la licitación, deberán ser presididos y llevados a cabo por cualquiera de los miembros del Comité del Concurso. Para el Caso de Licitaciones Públicas Nacionales, el Comité del Concurso deberá estar integrado por mínimo 3 (tres) personas, incluyendo necesariamente un representante del Concesionario (AdP) y un representante del Concedente (MTC) Aeropuertos del Perú (AdP), a través del Comité de Concurso, se reserva el derecho de suspender el concurso temporalmente, extender los plazos establecidos en el calendario, así como cancelarlo.

1.5.

CONVOCATORIA El Aviso de convocatoria será publicado al menos 2 veces en el Diario Oficial El Peruano, en un medio de circulación nacional y en la página web de Aeropuertos del Perú: www.adp.com.pe, donde también se encontrarán publicadas las Bases del concurso. Es responsabilidad de los participantes el descargar de la página web de AdP las bases del proceso sin costo alguno.

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP 1.6.

REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuará según se indica en el cronograma del proceso de selección. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, deberá registrarse cada uno de sus integrantes. Para tal efecto los interesados deberán llenar y remitir, de modo previo a la presentación de propuestas, el “Formato de Inscripción de Proveedores” que se encuentra disponible en la página web de AdP: www.adp.com.pe, sección “Información de Interés /Concursos / Pisco / Adquisiciones / Ficha de inscripción” y enviarlo a la siguiente dirección electrónica: [email protected] La evaluación de las propuestas estará sujeta a la verificación de la inscripción del postor en el Registro de Proveedores. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: razón social (persona jurídica), número de RUC, representante legal, domicilio legal, teléfono y correo electrónico de contacto. Los postores deberán: a) No estar incluidos en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. b) No haber estado involucrados directa ni indirectamente en la preparación del proyecto. c) No tener como accionistas o director o representante a persona alguna accionista o funcionario de AdP, OSITRAN o del MTC. d) No tener ninguna controversia pendiente de resolución judicial o arbitral con AdP o incumplimientos en contratos anteriores.

1.7.

En cuanto a la participación de postores en consorcio, se rige por los siguientes criterios: a) Podrán participar distintos POSTOR asociados en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para ello será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionará luego del otorgamiento de la buena pro. b) Las partes del consorcio responderán solidariamente ante AdP por todas las consecuencias derivadas de su participación individual en el consorcio durante el proceso de selección, o de su participación en conjunto en la ejecución del contrato derivado de éste, con independencia del porcentaje de participación que establezcan en el contrato de consorcio. c) Deberán designar a una persona natural como representante o apoderado común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del mismo, incluyendo de modo expreso la facultad de suscribir el correspondiente Contrato d) Queda claramente entendido que la terminación de la ejecución de la obra no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes. e) Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. f) Cada postor es responsable de ejecutar la visita al sitio de obra para verificar las condiciones en que se ejecutara la obra. No se entregarán certificados de visita. FORMULACIÓN DE CONSULTAS

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP Las consultas a las bases deberán ser formuladas únicamente a través del correo electrónico indicado en el numeral 1.6 [email protected] y en el periodo que se indica en el cronograma del proceso de selección. AdP enviará una confirmación vía correo electrónico, de haber recibido y tomado nota del correo conteniendo las consultas. No se absolverán consultas a las bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se hayan inscrito como participantes. Ningún participante puede solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean evaluados por alguna otra entidad diferente al Comité del Concurso. 1.8.

ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Las respuestas a las consultas serán puestas en conocimiento de todos los postores en la fecha indicada en el cronograma del proceso mediante comunicación que será cursada a los correos electrónicos que hayan proporcionado al momento de su inscripción. También estarán publicadas en la página web de AdP. Las respuestas a las consultas y las decisiones que se adopten respecto de las consultas se considerarán como parte integrante de las presentes bases y del contrato. El Comité del Concurso tiene la facultad de disponer o solicitar cualquier aclaración de información o subsanación de deficiencias que considere apropiadas a efecto de poder dar respuesta a las consultas formuladas. Contra la decisión que adopte el Comité del Concurso, no se puede interponer recurso alguno de ninguna naturaleza en razón de que el citado Comité es autónomo en sus decisiones y está facultado para efectuar, en su calidad de conductor del proceso y único autorizado a interpretar las Bases, sus aclaraciones, correcciones y modificaciones que resulten pertinentes.

1.9.

CONTENIDO FINAL DE LAS BASES El texto de las bases iniciales y las decisiones asumidas por el Comité de Concurso comunicadas a los postores, constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones y a las cuales se sujetan, sin excepción todos los participantes.

1.10. PRÓRROGAS Y POSTERGACIONES El Comité del Concurso podrá prorrogar las etapas del proceso de selección, siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deberá registrar en la página web de AdP la modificación del cronograma del proceso de selección y dar aviso a los participantes mediante correo electrónico. 1.11. PRESENTACIÓN DE SOBRES Y CALIFICACIÓN DE POSTORES Los postores deberán presentar los documentos de calificación y la oferta respectiva al mismo tiempo, pero en dos sobres separados, en el lugar, fecha y hora establecidos por el Comité del Concurso. Ambos documentos deberán ser presentados en sobres cerrados. El acto deberá ser público. En este primer acto, sólo se abrirán los sobres con la documentación de calificación y se comprobará:  Si la información contenida en los mismos está completa  Si contiene la garantía de seriedad requerida

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Si cumple con los criterios de calificación establecidos en las bases.

1.12. APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS En un segundo acto público (que puede realizarse inmediatamente después de culminado el primero), sólo se abrirán las ofertas de aquellos postores que cumplieron con los criterios de calificación. Después de la apertura de las ofertas, se examinará:  Si estas están completas  Si se ajustan a lo establecido en bases  Si las garantías presentadas por el postor coinciden con las solicitadas en las bases La evaluación de las ofertas se efectuará de forma cuantitativa. Se adjudicará la Buena Pro a la oferta que presente el precio más bajo. 1.13. ANULACIÓN DE LA LICITACIÓN En cualquier estado del proceso de licitación, hasta antes del otorgamiento de la buena pro, El Comité del Concurso podrá anularlo por  Razones de fuerza mayor o de caso fortuito.  No se presentara ninguna oferta que cumpliera lo establecido en las bases  Las ofertas evaluadas sobrepasen el presupuesto máximo. 1.14. DE LAS ACCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS POSTORES Los postores revisarán detenidamente las bases y las Especificaciones Técnicas del ETE-SPSOTE-0810 La presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases de selección y demás documentos de la Licitación Pública Nacional convocada por AdP, sin necesidad de declaración expresa. La información suministrada por los postores tiene el carácter de Declaración Jurada.

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP CAPÍTULO II: PROCESO DE SELECCIÓN 2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Ítem

Descripción

1

Publicación en diarios y página web de AdP

2

Inscripción según formato de página web AdP

3

Formulación de consultas

4

Absolución de consultas y aclaración de las bases de selección

5

Presentación de sobres (Sobre 1 y 2) Apertura, Evaluación de Ofertas (Sobre 1y2 ) y Otorgamiento de la buena Pro

2.2

Fecha estimada 23/10/2014

Hasta el 30/10/2014 Por correo electrónico a [email protected] Hasta el 13/11/2014 Por correo electrónico y publicado en www.adp.com.pe Hasta el 27/11/2014 04/12/2014 a las 15:00 hrs.

ALCANCE DEL PROYECTO 2.2.1 Especificación del bien Butacas según ETE-SPSO-TE-0810. De manera complementaria, la propuesta del postor deberá incluir: 

El proveedor deberá incluir en su oferta un stock de repuestos críticos (espaldares, asientos, apoyos de brazo y patitas) por un mínimo de 50 unidades de cada repuesto. Las butacas deben quedar instaladas envueltas en un protector de plástico.

 2.2.2

Lugar de entrega de equipos Las butacas deberán ser entregadas e instaladas en el Aeropuerto Internacional de Pisco, departamento de ICA, provincia de Pisco, ubicado en Calle Ica 6ta cuadra S/N San Andrés.

2.2.3

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Garantías

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP El proveedor deberá proporcionar una garantía escrita en la que incluya como mínimo lo siguiente: 

2.2.4

Entregables Adicionales  

2.3

Garantía del fabricante por lo menos de cinco (05) años.

Lista de repuestos y tarifario con el número de parte del fabricante y marca (de ser el caso). Adjuntar plan de mantenimiento anual, cada 2 años y cada 5 años.

MONTO MAXIMO DEL PRESUPUESTO Los postores deberán tener en cuenta que el expediente tiene un monto máximo individual sobre el cual no podrán excederse al momento de presentar su oferta (a pesar que ambos se adjudiquen en conjunto). Los montos máximos aprobados son los siguientes: Expediente

Descripción

ETE-SPSO-TE-0796 Butacas

Monto Incluido el I.G.V. S/. 890,205.87

Este monto tiene una rectificación con respecto a sus ETE, debido a la actualización del IGV utilizado al momento de la aprobación d los expedientes. 2.4

FUENTE DE FINANCIAMIENTO El financiamiento será con recursos administrados por mecanismo aplicados en el contrato de concesión.

AdP, a ser rembolsados por

2.5

SISTEMA DE CONTRATACIÓN A suma alzada.

2.6

PLAZO MAXIMO DE ENTREGA DEL PROYECTO El plazo máximo para la entrega de las butacas, será de ciento cincuenta (150) días, desde la notificación de la Carta de Adjudicación, presentación de garantías, hasta su instalación en su ubicación final dentro del aeropuerto de Pisco. Así mismo, en el cronograma se deberán establecer los plazos que demanden las pruebas de Recepción Física y Aceptación de Técnica – Operativa, cumpliendo con el plazo propuesto. Los postores podrán presentar en su propuesta, un plazo que sea menor o igual al plazo máximo, de acuerdo a su cronograma de entrega.

2.7

GARANTÍAS Y PENALIDADES 2.7.1 Garantía por seriedad de oferta De acuerdo al numeral 2.11 de estas bases, los postores deberán presentar en el Sobre 1 una Garantía por Seriedad de oferta mediante carta fianza que cumpla los requisitos establecidos en el numeral 2.7.2 de estas Bases o Cheque de Gerencia. El importe de esta garantía será equivalente a la suma de S/. 27,000.00 (Veintisiete mil y 00/100 Nuevos Soles) y deberá tener una vigencia máxima de treinta (30) días posteriores a la fecha de presentación de propuestas. Esta garantía será ejecutada, en caso el POSTOR adjudicado no cumpla con

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP presentar la garantía de fiel cumplimiento.

2.7.2 De la Garantía de Fiel Cumplimiento La garantía de fiel cumplimiento deberá ser entregada por el PRESTADOR dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación de la buena pro. Esta garantía debe ser equivalente al 20% del monto adjudicado incluido el I.G.V, y extendida a favor de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Y/O BANCO INTERNACIONAL DEL PERU S.A.A. a través de una carta fianza, la misma que debe haber sido emitida - a satisfacción de AdP - por una empresa del sistema bancario autorizada para emitir cartas fianzas por la Superintendencia de Banca y Seguros. Considerar que no se recibirán cartas fianzas emitidas por el Banco Internacional del Perú. Se debe indicar claramente el tipo de carta fianza que es de Fiel Cumplimiento. La carta fianza deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión y de realización automática. La ejecución de la garantía de fiel cumplimiento será al sólo requerimiento escrito de AdP, y la vigencia deberá ser equivalente al plazo de ejecución más sesenta (60) días calendario posteriores, no obstante ello, deberá mantenerse vigente hasta el consentimiento de la Liquidación final en caso esta no se de en el plazo antes señalado. Se anexa modelo de carta fianza al final del presente documento. 2.7.3 De la Garantía por Adelanto Directo Dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación de la buena pro, el postor podrá solicitar un adelanto directo de hasta el 30% del monto del contrato, el que deberá ser garantizado mediante carta fianza bancaria por el mismo monto solicitado con los requisitos indicados en el numeral 2.7.2 de estas bases e indicar claramente el tipo de carta fianza que es (Garantía por adelanto directo). La forma de pago es presentando una factura por el total con la conformidad del supervisor de Aeropuertos del Perú S.A. y OSITRAN, una vez presentado estos documentos Aeropuertos del Perú S.A. podrá cancelar el pago hasta el último día útil del mes siguiente de presentada la factura. En caso de solicitar un adelanto directo, se adjuntará una factura por el monto del adelanto, la conformidad del supervisor de Aeropuertos del Perú S.A., y una carta fianza según lo mencionado en el punto 2.7.3. El adelanto directo será hasta por un máximo de 30% del monto total. La no presentación oportuna de la solicitud de adelanto no es causal de ampliación de plazo. Se liberará la garantía por concepto de adelanto directo, treinta (30) días calendario posteriores a la entrega de la totalidad de los productos, no obstante ello, deberá mantenerse vigente hasta el consentimiento de la Liquidación final en caso esta no se de en el plazo antes señalado y el consentimiento de la entidad bancaria que realiza los desembolsos. Salvo que exista una controversia pendiente de resolver que pueda afectar la liquidación, en cuyo caso la garantía se mantendrá vigente hasta que la controversia quede resuelta. 2.7.4 De las Penalidades AdP podrá aplicar una penalidad diaria equivalente al 0.5% del monto adjudicado con la ocurrencia de:

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP  Incumplimiento al cronograma establecido debido a demoras imputables al proveedor o no estar el producto de acuerdo a las especificaciones o alcances.  Retraso en el levantamiento de observaciones. La penalidad máxima admitida será del 10% del monto adjudicado. Luego de este plazo, AdP podrá ejecutar las Garantías, cobrar las penalidades, declarar resuelta la adquisición y convocar nuevamente a concurso. La ejecución de penalidades no exime al proveedor a cumplir, completar o corregir el bien adjudicado o el servicio contratado.

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP 2.8

SEGUROS. El proveedor deberá incluir dentro de su oferta la toma de los siguientes seguros e incluir a ADP como tercero, asegurado adicional y deberá renunciar al derecho de subrogación frente a ADP: 2.8.1 Seguro Complementario de trabajo de riesgo (SCTR) Accidentes de trabajo, Vida Grupo y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.- el POSTOR a su total y única responsabilidad deberá contratar y mantener cobertura de seguro para cualquier trabajador sea peruano y/o extranjero, sin limitación de ubicación de su centro laboral, como sea requerido bajo las regulaciones y leyes del Perú; en especial lo concerniente al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo y Vida Grupo. 2.8.2

Condiciones aplicables a todas las coberturas de seguro

i)

Las pólizas de seguro deberán señalar que son coberturas primarias para lo que respecta a cualquier otro seguro suscrito por ADP, sus accionistas, compañías afiliadas, agentes, funcionarios y trabajadores que ampare los mismos objetos de seguros contra los mismos riesgos allí establecidos. La compañía aseguradora deberá renunciar a su derecho de repetición contra AdP, sus accionistas, compañías afiliadas, agentes, funcionarios y trabajadores. Todas las pólizas certificados deberán consignar a AdP, sus accionistas, compañías afiliadas y trabajadores como asegurados adicionales.

ii) iii)

2.9

IMPUESTOS Y GASTOS A CARGO DEL POSTOR EL POSTOR será responsable por el pago de los tributos, leyes sociales, inscripción y otros gastos relacionados con sus operaciones y estricto cumplimiento de las leyes del Perú, así como por el pago de cualquier otro nuevo tributo y/o carga que, conforme a ley, le corresponda en su calidad de POSTOR y/o prestador de un servicio. El POSTOR estará a carga de cubrir todos los costos y servicios relacionados con la importación, nacionalización, traslado e instalación (derechos de aduana, seguros, fletes, gastos consulares, etc), de todos los equipos, de acuerdo a la aplicación de las leyes vigentes sobre la materia. Adicionalmente, el POSTOR deberá asumir los gastos originados en este proceso de selección los cuales son publicaciones y gastos notariales y, como consecuencia de esto, AdP se los facturará y descontará de la primera liquidación o del pago final (según sea el caso).

2.10 FORMA DE PAGO La forma de pago es presentando una factura por el total con la conformidad del supervisor de Aeropuertos del Perú S.A. y OSITRAN, una vez presentado estos documentos Aeropuertos del Perú S.A. podrá cancelar el pago hasta el último día útil del mes siguiente de presentada la factura. En caso de solicitar un adelanto directo, se adjuntará una factura por el monto del adelanto, la conformidad del supervisor de Aeropuertos del Perú S.A., y una carta fianza según lo mencionado en el punto 2.7.3. El adelanto directo será hasta por un máximo de 30% del monto total.

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2.11 PRESENTACIÓN DE SOBRES Y CALIFICACIÓN DE POSTORES El sobre 1 (Propuesta Técnica. ORIGINAL/ COPIA), deberá estar rotulado de la siguiente manera: Señores Aeropuertos del Perú S.A. Att.: Comité de Concurso LICITACION PÚBLICA NACIONAL LPN N° 019-2014-AdP Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco Sobre 1: Propuesta Técnica Nombre / Razón Social del Postor ORIGINAL / COPIA

El sobre 1 (Propuesta Técnica. ORIGINAL/ COPIA), deberá, contener la siguiente información: Será presentado, en el orden que se indica:  Índice del contenido Formato Libre  Carta de acreditación del representante, conforme al Formato Nº 01.  Carta de presentación del postor, conforme al Formato Nº 02 .  Declaración jurada de datos del postor conforme al Formato Nº 03, presentar adjunto copia de poderes simple del representante legal, en el caso de consorcio deberá presentar los poderes de ambas empresas.  Carta compromiso de plazo de entrega del bien Formato N° 04, el mismo que deberá ser técnicamente fundamentado en el caso que sea sustancialmente menor al establecido en las presentes bases de selección adjuntando cronograma de plazos de fabricación, importación y entrega del bien.  Promesa de Constitución de Consorcio, de ser el caso, conforme al Formato Nº 05  Check List de cumplimiento de especificaciones Formato Nº 06  Experiencia del postor, conforme al Formato Nº 08.  Ficha RUC de la empresa actualizada.  Carta o cheque de seriedad de oferta.  Ficha técnica detallada.  Lista de repuestos tarifada con el número de parte del fabricante y marca (de ser el caso)  Declaración jurada de Garantía del fabricante por lo menos de cinco (05) años, por cada equipo.  1 USB que grabado con los documentos solicitados. Dichos formatos deberán ser firmados por el representante legal de la empresa y por los profesionales propuestos de ser el caso. 2.12 APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS Sólo se abrirán las ofertas de aquellos postores que cumplieron con los criterios de

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP calificación. El sobre 2 (Propuesta Económica. ORIGINAL/ COPIA), deberá estar rotulado de la siguiente manera:

Señores Aeropuertos del Perú S.A. Att.: Comité de Concurso LICITACION PÚBLICA NACIONAL LPN N° 019-2014-AdP Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco Sobre 1: Propuesta Económica Nombre / Razón Social del Postor ORIGINAL / COPIA

El sobre 2 (Propuesta Económica. ORIGINAL/ COPIA), deberá además, contener los siguientes documentos: 

La carta oferta del monto total de la propuesta económica, conforme al Formato N° 7 del presente documento. El monto total de la propuesta económica deberá incluir todos los impuestos, IGV, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas o cualquier otro concepto actualizados al mes de presentación de la propuesta económica. Este documento no podrá presentar borradura, enmendadura o corrección alguna, caso contrario se considerará como no presentado.



1 USB grabado con el documento solicitado.

Todos los documentos de ambos sobres deben estar foliados y visados por el representante legal. Las ofertas que no fueron rechazadas serán evaluadas por el comité de concurso. La evaluación se ejecutará de forma cuantitativa. Se adjudicará la Buena Pro a la oferta que presente el precio más bajo.

2.13 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 2.13.1 Acto Público de Otorgamiento de la Buena Pro El Comité de Concurso hará de conocimiento el otorgamiento de la buena pro en la fecha y hora prevista en el cronograma del proceso, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de prelación de los postores. Se levantará un acta, la cual será suscrita por los miembros del Comité de Concurso y los

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP representantes de los postores que deseen hacerlo, dando fe el Notario Público presente. 2.13.2 Notificación del Otorgamiento de la Buena Pro Los resultados serán notificados al postor ganador el día siguiente del otorgamiento de la buena pro el Comité de Concurso, La buena pro quedará consentida el mismo día de su notificación, toda vez que no es factible impugnar la decisión del Comité de Concurso respecto a la calificación de las propuestas.

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP FORMATO N° 01 CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE Lima,…………………………………. Señores COMITÉ DE CONCURSO LICITACION PÚBLICA NACIONAL N° LPN-019 -2014-AdP: “Adquisición de Butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco” Presente.……………………………. (Nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC Nº ……………………………… tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la LICITACION PÚBLICA NACIONAL N° LPN-019-2014-AdP : “Adquisición de Butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco”a fin de acreditar a nuestro representante: ……………………………(Nombre del representante) identificado con DNI. Nº ………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

………………………….……………………………….. Firma, Nombres y Apellidos del representante legal del postor Razón Social de la empresa DNI / CE Nº……………………

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP FORMATO N° 02 CARTA DE PRESENTACION DEL POSTOR Lima,…………………………………. Señores COMITÉ DE CONCURSO

LICITACION PÚBLICA NACIONAL N° LPN-019 -14-AdP: “Adquisición de Butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco” Presente.Con la finalidad de participar en el proceso de LICITACION PÚBLICA NACIONAL N° LPN-019 -14-AdP: “Adquisición de Butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco” quien suscribe, ……………………………………………… identificado con DNI / CE Nº ………………………. representante Legal de …………………………….., cuyo inicio de actividades tiene fecha …………………………. Según partida registral N°……………………. con RUC Nº ……………………….conforme al poder inscrito en ……………………………………………………..…… y con domicilio legal en ……………………...………………...... presenta el Sobre Nº 01 “Propuesta Técnica” y el Sobre Nº 02 “Propuesta Económica” para el proceso de selección de referencia.

Atentamente,

………………………….……………………………….. Firma, Nombres y Apellidos del representante legal del postor Razón Social de la empresa DNI / CE Nº……………………

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP

FORMATO N° 03 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores COMITÉ DE CONCURSO LICITACION PÚBLICA NACIONAL N° LPN-019 - 14-AdP: “Adquisición de Butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco” Presente.Estimados Señores: El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº................., RUC Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha Nº............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Participa en Consorcio SI NO

Teléfono

Fax

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 3 Empresa Nº 1 Empresa Nº 2

Lima,………………………………………..

………………………….……………………………….. Firma, Nombres y Apellidos del representante legal del postor Razón Social de la empresa DNI/CE Nº…………………… (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP FORMATO N° 4 CARTA DE COMPROMISO DE ENTREGA DE LOS BIENES Señores COMITÉ DE CONCURSO LICITACION PÚBLICA NACIONAL N° LPN-019-2014-AdP: “Adquisición de Butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco” Presente.El que suscribe,........................................, identificado con DNI Nº............................., Representante Legal de..............................., con RUC. Nº............................, declara que mi representada se compromete a suministrar: “Adquisición de Butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco”, de acuerdo a las respectivas bases de selección, en el plazo siguiente:

PLAZO OFERTADO:

…... DIAS CALENDARIO

Lima,…………………………………..

………………………….……………………………….. Firma, Nombres y Apellidos del representante legal del postor Razón Social de la empresa DNI/CE Nº……………………

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP FORMATO N° 05 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO. (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ DE CONCURSO LICITACION PÚBLICA NACIONAL N° LPN-019-2014-AdP: “Adquisición de Butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco” Presente.Estimados señores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la LICITACION PÚBLICA NACIONAL N° LPN-019 - 14-AdP: “Adquisición de Butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco” responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia. Designamos al Sr....................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con la ADP ……………………. el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:  ………………………  ………………………

(

) % Participación

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:  ……………………..  ……………………..

(

) % Participación

………………………….……….. Firma, Nombres y Apellidos Representante legal de Empresa 1 Razón Social de la empresa

………………………….……….. Firma, Nombres y Apellidos Representante legal de Empresa 1 Razón Social de la empresa

DNI/CE Nº……………………

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DNI/CE Nº……………………

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP

FORMATO Nº 06 CHECK LIST ESPECIFICACIONES TECNICAS

Señores COMITÉ DE CONCURSO LICITACION PÚBLICA NACIONAL N° LPN-019-14-AdP: “Adquisición de Butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco” BUTACAS N°

DESCRIPCION Características generales Tipo de Butaca Característica de diseño 1

Característica de diseño 2

Asiento

Respaldar

Posa brazo

Estructura metálica

Poliuretano semirrígido

Colores Dimensiones mínimas asiento (de acuerdo al ETE) Dimensiones mínimas respaldar (de acuerdo al ETE) Certificado de densidad del

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CUMPLE / NO CUMPLE REQUERIMIENTO

Tipo modular Cumplir con parámetros ergonómicos internacionales, todos los materiales deben garantizar durabilidad bajo condiciones extremas de uso y exigencias ambientales. Los materiales deben ser ignífugos, auto extinguibles que no generen gases tóxicos. Pieza independiente de fácil instalación, con diseño ergonómico y curva ergonómica, recubierta de espuma de poliuretano semirrígida. Pieza independiente de fácil instalación, con diseño ergonómico y curva antropométrica, recubierta de espuma de poliuretano semirrígida Pieza independiente de fácil instalación, 2 brazos por bancada, diseño anatómico Formada por mínimo un bastidor y 4 pies de apoyo, pintura tipo epoxi polvo electrostático, recubrimiento que garantice la no oxidación de las estructuras, Coloreado en masa, conformado por 2 piezas de inyección, de alta densidad, 12mm de grosor como mínimo y grabado antideslizante, nivel anti vandálico y resistencia a la abrasión. Estructura metálica color metalizado y asientos y respaldares será color negro 55x45x36 cm 55x16x80 cm Certificado de densidad del poliuretano y del

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP poliuretano y del coloreado en masa Test o prueba de resistencia y durabilidad Test o prueba de flameabilidad Garantía de 5 años

coloreado en masa Test o prueba de resistencia y durabilidad Test o prueba de flameabilidad Garantía de 5 años

………………………….……………………………….. Firma, Nombres y Apellidos del representante legal del postor Razón Social de la empresa DNI/CE Nº…....................

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP FORMATO N° 7 PRESUPUESTO DETALLADO Equipos a suministrar: A suma alzada. 1 1.1 1.2 1.3 1.4

Butacas/ ETE-SPSO-TE-0810 (1.1 al 1.6) 525 Butacas Desaduanaje, nacionalización y/o otros Transporte al aeropuerto (incl. Seguros) Instalación

2

Subtotal (1)

3

I.G.V. (2x18%)

4

Total (2+3)

………………………….……………………………….. Firma, Nombres y Apellidos del representante legal del postor Razón Social de la empresa DNI/CE Nº……………………

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP FORMATO N° 8 EXPERIENCIA DEL POSTOR Postor: ____________________________________________________

Cliente

Fecha

Detalle Mes

Consorcio Año

% Participación

Monto Contratado S/. Inc. IGV

Total -

La información incluida en el presente formulario es considerada como Declaración Jurada y es de responsabilidad del proponente. ADP podrá solicitar la información que sustente la presente declaración jurada. En caso de experiencia como consorcio, se considerará el porcentaje de Consorciado, debiendo indicar el porcentaje de participación.

………………………….……………………………….. Firma, Nombres y Apellidos del representante legal del postor Razón Social de la empresa DNI/CE Nº………….

V 1.1.LPN JBT / JBL

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Bases de licitación: Adquisición de butacas para la modernización del Aeropuerto Internacional de Pisco LPN- 019-14-AdP Carta Fianza No. XXXXXXXX-XXX

Señores:

Lima, XXXXXXXX.

AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Y/O BANCO INTERNACIONAL DEL PERU S.A.A. *En caso sea emitida por el BANCO INTERNACIONAL DEL PERU S.A.A.: AEROPUERTOS DEL PERU S.A.

Por el presente documento, otorgamos una fianza solidaria, irrevocable, incondicional, de realización automática y sin beneficio de excusión, a favor de ustedes.

Garantizando a:

XXXXXXXXXXXXXXXX

Hasta la suma de:

XXXXXXXXXXXXXXXX

En respaldo de:

EL FIEL CUMPLIMIENTO / ADELANTO DIRECTO / MONTO DIFERENCIAL XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. *Incluir nombre del equipamiento a adquirir y número de proceso de licitación.

La presente garantía rige a partir de XXXXXXXXXXXXXXXX y vencerá el XXXXXXXXXXXXXXXX. Por efecto de este compromiso, el BANCO asume con sus fiados las responsabilidades en que éstos llegaran a incurrir, siempre que el monto de las mismas no exceda por ningún motivo la suma antes mencionada y que estén estrictamente vinculadas al cumplimiento de lo arriba indicado. De haberse otorgado la presente fianza a favor de más de un beneficiario, facultados a ejecutarla indistintamente, los términos del requerimiento de pago o prórroga recibido en primer lugar de uno de los beneficiarios, primarán sobre los posteriores que dirijan los demás beneficiarios y que tengan distinto alcance o condición. En caso de ejecutarse la presente CARTA FIANZA, el pago será efectuado mediante cheque de gerencia emitido a la orden del beneficiario que el BANCO pondrá a su disposición en domicilio indicado debajo, el mismo que se entregará contra devolución del original de la presente CARTA FIANZA. Queda establecido que de no señalarse el monto ejecutado, se entenderá que el requerimiento es por la suma total a la que asciende la presente garantía. En caso de ejecutarse por monto menor a su importe, se entenderá como renuncia a todo pago mayor, no admitiéndose nuevos requerimientos de pago aún cuando el plazo de vencimiento y/o ejecución de esta fianza no hubiese vencido.

Atentamente, BANCO S.A.A.

________________________________ FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO BANCO p. BANCO

________________________________ FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO

Dirección donde debe ser requerido su pago OF. LIMA en CAL. FRANCISCO PIZARRO 620 *Solo debe figurar una dirección.

V 1.1.LPN JBT / JBL 26

p.