BASES FERIA ARTE NAVIDAD “EXPOTOUR en conjunto con Fomento Productivo, ha organizado la Feria Arte Navidad 2015 con la finalidad de dar apoyo a los emprendedores y Mipymes de la Región, también busca fomentar el turismo interno y dar espacios de cultura, entretención y educación a toda la comunidad de Viña del Mar y sus alrededores. Esta Feria está dirigida a todos aquellos artesanos y productores que quieran sorprender con la calidad e innovación de sus productos” Lugar del Evento: Plaza O’Higgins 14 norte Viña del Mar. Fecha del Evento: Del Jueves 26 de Noviembre al Domingo 6 de Diciembre. Horarios: Desde las 11:45 horas hasta las 21:00 horas.
Requisitos y condiciones de Inscripción.
i)
a)
Sólo se aceptarán expositores y emprendedores que presenten servicios y productos fabricados por ellos mismos y/o que tengan considerable intervención. NO se aceptarán reventas, productos industrializados ni importados.
b)
Los expositores que efectúen ventas gravadas con IVA deben contar con boletas y/o efectuar una tasación fiscal ante el SII.
c)
En caso de tratarse de productos que requieran el cumplimiento de requisitos legales deberán contar con ello y presentarlas junto al formulario de Inscripción.
d)
Productos gastronómicos deberán contar con resolución sanitaria, permaneciendo debidamente envasados y etiquetados.
e)
Al Finalizar el periodo de la feria, el expositor se debe comprometer a participar del proceso de post venta.
f)
Los expositores deberán respetar diariamente el horario de apertura y de cierre. De no darse cumplimiento a esta normativa por parte de cualquier stand no se abrirán las cortinas de la feria hasta que lleguen todos los vendedores.
g)
Está prohibida la exhibición de productos y/o publicidad fuera del espacio designado. Publicidad deberá ser definida y clara. No se permitirá publicidad hecha a mano ni impresa en casa.
h)
La organización revisará los productos ofrecidos y procederá al retiro de los que no hayan sido inscritos, detallados y aceptados en el formulario de inscripción. La limpieza de los stand será responsabilidad del Expositor, la basura y los desperdicios que se originen dentro de ellos deberán ser depositados en los basureros al término de cada jornada.
Ornamentación a)
La organización ambientará la feria con temática navideña disponiendo un árbol de navidad con la finalidad de captar la atención del público.
b)
Los colores dispuestos para el evento serán el rojo, blanco y dorado.
Descripción de Servicios Nuestro Servicio Incluye: Los Módulos: Nuestros Módulos están fabricados en madera barnizada y estructura metálica. Sus dimensiones son: Módulo Estándar. (4,5 m²) Figura 1
Módulo Esquina. (7,56 m²) Figura 2
2
Ambos Módulos con Altura de 2.0 metros.
Las Sillas, Mesas y Mantelería: Nuestros módulos están acompañados de una silla plegable, una mesa que posee una dimensión de 1.50 x 70 cm en su superficie y su altura es de 74 cm., está acompañada de una mantelería color blanco con detalles dorados. Iluminación y Tomacorriente: Los módulos poseen en su centro una ampolleta ahorro de energía de 15 W. para uso continuo y un tomacorriente de un enchufe de 300 W. Servicio Sanitario: El arriendo incluye el uso exclusivo para los expositores de un Sanitario Químico “VIP” que incluye WC con sistema Flushing, papelero, urinario, perchero, porta rollo papel higiénico y sistema de ventilación por rejillas plásticas. Seguridad: La Feria contará con una Carpa Completamente cubierta (Techo y Laterales) de 558 mts², de Tela color blanco y cenefa color Rojo. Durante el transcurso del evento, se contará con dos guardias nocturnos, que tendrá presencia dentro de la carpa y será el encargado de defender y comunicar ante carabineros y seguridad ciudadana la presencia de extraños y situaciones sospechosas.
3 Difusión. La difusión de la feria será mediante redes sociales, campaña publicitaria en Facebook para la Región Metropolitana y V región, página oficial de Facebook, volantes e invitaciones a los sectores de Bosques de Montemar, Reñaca, Jardín del Mar y Concón; Publicidad visual en pantallas Led de la I. Municipalidad de Viña del Mar. Otros Servicios. Se dispondrá de 20 sillas plegables para uso extra de los expositores, quienes deberán solicitar de manera previa, 1 mesón de 3x0.70 mts. y 2 mesas de tamaño estándar, un dispensador de Agua caliente y fría, un hervidor de agua, un microondas, basurero, pala y escoba para uso de los expositores.
Figura N° 3 “Plano de distribución de Módulos”
*Plano Referencial.
De la Inscripción. El formulario de Inscripción debe ser completado y entregado mediante una de las siguientes opciones: a) Física: Los postulantes deben comunicarse con la organizadora Natalia González Ávila al correo
[email protected] para coordinar la entrega del formulario. b) Digital: Enviar formulario de postulación completo al correo:
[email protected] Se solicita colocar en el Asunto: Formulario de Inscripción Arte Navidad.
VALOR DEL STAND: $160.000 Con IVA incluido. Fecha de RESERVA: Hasta el LUNES 15 de Noviembre. *El cupo deberá ser reservado cancelando el 50% del total del arriendo del módulo. Fecha de PAGO TOTAL DEL STAND: Máximo Viernes 20 de Noviembre. Si luego del 20 de Noviembre desiste de su participación, el expositor tendrá hasta el Domingo 22 de Noviembre a las 23:59 horas para solicitar la devolución de la reserva, después de este periodo no se efectuarán devoluciones de dinero, se dará por asumida la renuncia al stand y se considerará cupo disponible, por lo que la organización queda en todo su derecho a efectuar una nueva venta. *Se efectuará un sorteo el día 26 de Noviembre a las 08:30 horas para definir el número de stand. Una vez recibido el formulario la organización dispondrá de un plazo de 2 días para aceptar o rechazar la participación del expositor en el evento. Si es aceptado se enviarán los datos para efectuar la reserva del cupo.
RESPONSABILIDADES. a)
Si el expositor decide retirarse en el transcurso de la feria por cualquier motivo, no habrá devolución de dinero, salvo que se tenga un expositor de reemplazo que se ajuste a los requerimientos del evento y sea aceptado por la organización.
b)
La Organización en el caso que existan circunstancias de fuerza mayor, podrá posponer el inicio del evento, como así prolongar o acortar la duración de la misma, variando su programación, horarios, localización, actividades, sin que ello implique responsabilidad de ninguna especie por su parte.
c)
EXPOTOUR no se hace responsable por perjuicios que pudiera sufrir el expositor o personal subcontratado. La Organización no responderá por daños por hurto, incendio, rayo, tempestad, inundación, agua, humedad u otros perjuicios. Organiza:
Colaboran: