DEPARTEMEN ADVOKASI EVALUATION REPORT KABINET AKSI B E M F I S I P U PN V E T E R AN Y O G Y A K A R T A 2 0 2 2

EVALUATION REPORT'S PURPOSE Kegiatan ini diadakan 3 (tiga) kali selama 1 (satu) periode untuk membahas tingkat keberhasilan dan keluhan di setiap departemen dalam bentuk forum yang kemudian akan dijadikan sebagai evaluasi dan aspirasi yang akan dikelola oleh Departemen Internal. Menjaga kualitas dan sinergitas kepengurusan melalui Departemen Internal yang melakukan fungsi pengawasan pada tiap program kerja departemen yang ada di BEM FISIP, mengawasi hubungan personalia antar pengurus, dan mengawasi tingkat keberhasilan departemen yang ada di BEM FISIP terhadap pengelolaan kegiatan yang dijalankan. Kualitas dan Sinergitas Membangun organisasi di BEM FISIP Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta Periode 2022 menjadi lebih baik berdasarkan hasil dari kinerja staff dan departemen dalam organisasi. Membangun Kinerja BEM FISIP Evaluasi dan Aspirasi With Love, Department Internal

EVALUATION #1 DEPT ADVOKASI

Source from link https://bit.ly/FirstEvaluationBEMFISIP that has been written at 09 June 2022 until 14 June 2022 by Departemen Advokasi DEPARTMENT EVALUATION So far buat proker yang udah berjalan itu DISVOKASI kemarin, kurang terarah dengan baik aja, terus juga tidak ada evaluasi setelahnya, prepare-nya juga kurang. Yang jadi masalah kadang kalau perihal advokasi harus tanya ke pihak kampus dulu yang prosesnya agak lama, jadi kita tidak bisa memberi informasi ke teman-teman jurusan dengan cepat. Tapi kita selalu follow up terus. Beberapa informasi terkadang masih harus difollow up. Padahal biasanya dari advokasi fakultas lain atau advokasi jurusan yang ada di fisip sudah mendapatkan informasi dari wadek bagian akademik. Program Kerja Untuk informasi yang berurusan dengan petinggi sangat susah mendapat hal pasti masih banyak yang simpang siur karena petingginya juga beda-beda informasi, jadi sebagai mahasiswa bingung. Komunikasi sudah baik, namun terhalang dengan beberapa staf yang masih berada di luar kota, menjadikan pembahasan kurang intens karena tidak atau belum pernah melakukan meet online secara full team.

Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #1 pada hari Sabtu, 18 Juni 2022 RESPONSE With Love, Department Internal Program Kerja Proker DISVOKASI kurang maksimal karena masih hybrid (fokus terbagi-bagi), harapannya staff advokasi koordinasi lebih lancar saat sudah kuliah offline.

Source from link https://bit.ly/FirstEvaluationBEMFISIP that has been written at 09 June 2022 until 14 June 2022 by Another Department DEPARTMENT EVALUATION Penanganan Kasus Upload Konten "Jangan gonta ganti konten, revisi mendasak, gajadi upload." "Info dari Kampus buat selalu terus update biar kita ga ketinggalan jauh sama univ lain." "Rilis penipuan kemarin mungkin harus ada semacam klarifikasi resmi lagi dari pihak yang dirugikan dan perbaikan tata bahasa di postingan." "Untuk lebih gercep dalam menangani masalah khususnya yang berkaitan langsung dengan mahasiswa, advokasi merupakan pengacara dari mahasiswa ke birokrasi jadi tolong untuk bisa lebih memahami lagi masalah apa yang sedang dialami oleh mahasiswa khususnya masuarakat fisip." "Lebih aktif lagi aja yaa advo."

Belum ada informasi dari pihak UPN karena takut ada perubahaan dari UPN dan advokasi belum tahu takutnya menjadi masalah yang fatal. Jadi, konten tidak jadi diupload saja. Saran sebelum penyebaran konten di instagram BEM di cross check ulang dan kirim ke grup koordinasi. Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #1 pada hari Sabtu, 18 Juni 2022 RESPONSE With Love, Department Internal Upload Konten Informasi awal kasus dapat dari pak Asep dan memberikan bukti langsung, isi konten kompas adv terkait penipuan ambil konten dari UPN. Form pengaduan setiap satu bulan sekali di awal bulan akan direminder. Advokasi merencanakan untuk membuat kotak pengaduan saat kuliah offline . Penanganan Kasus

Apresiasi dari Staff BEM FISIP UPN Veteran Yogyakarta 2022 untuk Departemen Advokasi : APPRECIATION With Love, Department Internal "Advo kalo butuh apa apa terkait pengkajian mari kita saling berkabar satu sama lain (Kastrat)." "Semoga tetap sabar dan tenang dalam menghadapi apapun kedepannya." "Kerja nyata advo terlihat banget sih." "1000/10 Gamau komen soalnya pasti berat bgt jadi Advo, klo aku mah gamau ya jujurly MANGATS NOPAL satu HI, HI satu!!" "Syudaa mantapp sekali gercepp puoll." "Bagussss banget, kadept wakadept juga komunikatif. Semuanya diobrolin dan kita para staff jadi ga merasa sungkan." "Semangat advo buat terus jadi sumber informasi mahasiswa." "Semangatt untuk advo." "Engga mau kasi kritik dan saran. tp advo keren bangeettt, semangatt yaa membantu mahasiswa! "

EVALUATION #2 DEPT ADVOKASI

Source from link https://bit.ly/SecondEvaluationBEMFISIP that has been written at 16 September 2022 until 22 September 2022 by Departemen Advokasi. DEPARTMENT EVALUATION DISVOKASI terkendala pada penentuan waktu terlebih dengan HMJ. TEMAN ADVOKASI kurang maksimal karena hanya merespon chat yang masuk saja. Ke depannya akan dimaksimalkan dengan postingan. Program Kerja KOMPAS ADVOKASI, advokasi butuh akses login instagram bem Fisip dan template post ig story dari Medkom untuk mengantisipasi adanya informasi mendadak yang harus cepat disampaikan ke mahasiswa (sementara Medkom punya SOP sehingga tidak dapat minta post mendadak). Kesulitan menghadapi birokrasi.

Source from link https://bit.ly/SecondEvaluationBEMFISIP that has been written at 16 September 2022 until 22 September 2022 by Departemen Advokasi. DEPARTMENT EVALUATION Kesulitan menghadapi birokrasi. Komunikasi dan Koordinasi

Source from link https://bit.ly/SecondEvaluationBEMFISIP that has been written at 16 September 2022 until 22 September 2022 by Another Department. DEPARTMENT EVALUATION Kurang terlihat sebagai wadah mahasiswa dalam berbagai hal, Teradang kurang update info penting dan masih kurang memfasilitasi info penting akademik mahasiswa. Sepertinya info yang diberikan kurang tersampaikan ke mahasiswa secara luas, Apakah kurang publikasinya? Program Kerja Next Konten QnA nanti jawabannya berupa rilis saja supaya teman-teman mudah lihatnya.. Dikembangkan lagi informasi yang diberikan birokrasi. Sepertinya kurang dapat menjangkau seluruh mahasiswa fisip. Sebaiknya, bisa lebih dikoordinasikan dengan OK yang ada di fisip.

Source from link https://bit.ly/SecondEvaluationBEMFISIP that has been written at 16 September 2022 until 22 September 2022 by Another Department. DEPARTMENT EVALUATION Lebih diaktifin stafnya aja biar semakin paham dan semakin di depan. Lebih cepat dan tanggap lagi dalam menyampaikan informasi. Kurang sosialisasi. Komunikasi dan Koordinasi

Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #2 pada hari Minggu, 25 September 2022. RESPONSE With Love, Department Internal Program Kerja Birokrasi telat menanggapi sehingga upload informasi juga mengalami kemunduran. Padahal advokasi langsung upload, jika sudah dapat informasi dari birokrasi. Advo sudah ada form pengaduan dan terdapat kendala yang seharusnya tiap satu bulan ada konten reminder. Namun, satu bulan terakhir ini lupa remind. Advo sudah punya akses untuk login dan sudah minta template story dari medkom. Namun, birokrasi telat memberikan informasi sehingga SOP ke Dept. Medkom mundur dan berubah. DISVOKASI sudah dijadwalkan di awal bulan dan akhir bulan. Namun, terdapat kendala yakni akan mengadakan kembali atau tidak. TEMAN ADVOKASI partisipan form pengaduan masih sangat sedikit, kurang terjangkau, kurang maksimal karena di OA Line hanya sebatas menanggapi masukan di FISIP, serta upload postingan OA Line selain di instagram. Sudah berinisiasi mengajak HMJ lainnya serta akan ada inovasi-inovasi lagi terkait informasi di OA Line. Konten QnA baru akan direncanakan yang tidak di-upload, tetapi cukup dihighlight.

Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #2 pada hari Minggu, 25 September 2022. RESPONSE With Love, Department Internal Komunikasi dan Koordinasi Untuk ke depannya akan lebih mengaktifkan staff advokasi. Staff masih memiliki kesibukan lain. Semenjak kuliah offline, intensitas komunikasi agak berkurang dan juga staff ketinggalan informasi. Untuk ke birokrasi memang harus selalu di-follow up karena birokrasi di UPNVYK masih tergolong sulit. Aktif sosialisasi di forum KM dan Kadept-Wakadept Advo juga yang paling sering ke Sekre BEM. Konten QnA baru akan direncanakan dengan tidak dirilis, tetapi tetap dijangkau di-highlight. Lebih dimaksimalin dan lebih informatif.

Apresiasi dari Staff BEM FISIP UPN Veteran Yogyakarta 2022 untuk Departemen Advokasi : APPRECIATION With Love, Department Internal "Advokasi luv, semangat advokasi customer service 24/7 unpaid overwork." "Mangats ollll." "Paling keren soalnya departemenku." "Super duper mega keren " "Bagusssss." "Informatif parah." "Love you oll." "Advokasi terbilang cepat mendapat informasi mengenai kampus. Sangat bermanfaat " "Goks." "Kerja 24/7 semangattt para deadlinerss." "Advokasi keren kokk emang kerjaannya berat yaa bro n sist." "Advokasi keren mantab kerjanya dah gercep banget, pasti pusing banget kan cuma bisa dikerjakan dengan baik."

Apresiasi dari Staff BEM FISIP UPN Veteran Yogyakarta 2022 untuk Departemen Advokasi : APPRECIATION With Love, Department Internal "Semangat advo, aku tau kalian mumet, ttp semangat walaupun tidak mempan ." "Aman. Informasi yang sangat tersalurkan." "Advo sangat keren, brief konten yang dikasi ke Medkom udah jelas." "Informatif!!!" "NICE INFO." "Kalo ini sangat membantu mahasiswa. Thank you advo." "Moi luv advo." "Semangat mengusahakan audiensi bersama birokrat." "Advokasi keren, lancar buat proker selanjutnya." "Progresif." "KEREN BANGET GILZZZ." "Semuanyaaa sudahh baguss, semangattt advoooooo."

THANK YOU FOR THE PARTICIPATION CP : 0895 3594 52192 (Nency Patricia) CP : 0857 0147 0001 (Tsabita Amanda) BEM FISIP UPN VETERAN YOGYAKARTA 2022