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Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud Area de Gestión del Conocimiento y Comunicaciones (KMC)

III Taller de la Red Regional de Recursos Educacionales Abiertos (REA) del CVSP/BVS São Paulo, 1º a 3 de Agosto de 2012

Recomendaciones 1. Elaborar política general de la Red Regional de REA del CVSP/BVS para el desarrollo y uso de los recursos educativos y los repositorios de los nodos. La política debe incluir un conjunto de guías y manuales que se refieran a los procedimientos y flujo de trabajo para el registro y publicación de los recursos, criterios de selección y permanencia de los recursos en el repositorio, criterios de calidad, licencia de uso y derecho de autor y otros pertinentes al tema; 2. Utilizar y referenciar en el desarrollo de las guías y manuales los estándares internacionales y buenas prácticas de descripción bibliográfica de REA, tales como Dublin Core, LOM, AACR2, RDA etc; 3. Que los nodos de país del Campus desarrollen sus políticas basándose en la política general de la Red Regional de REA, adaptándola de acuerdo con sus necesidades locales; 4. Que los responsables de los nodos de país articulen política y técnicamente, con la red de instituciones nacionales, el desarrollo de sus repositorios de REA interoperables con el repositorio del nodo de país; 5. Que los responsables de los nodos presenten las recomendaciones de este taller en el Grupo Director del nodo de su país; 6. Fortalecer la red de responsables de repositorios de la Red REA en las instituciones participantes, alcanzando herramientas y conocimientos que permitan mejorar los recursos educativos, mediante acciones de capacitación, formación de multiplicadores etc; 7. Establecer grupos de trabajo / comunidades de prácticas de acuerdo con la necesidad de solucionar cuestiones técnicas en el desarrollo y operación de los repositorios de los nodos de país, manteniendo mecanismos de comunicación y herramientas de colaboración en línea como por ejemplo páginas wiki, Elluminate/Blackboard (web conference), foros, mailing lists etc; 8. Actualizar los metadatos de descripción de REA establecidos a nivel regional para incorporar los campos de relación entre los recursos, de acuerdo con las definiciones del Dublin Core Calificado (dc:terms). Aprovechar la experiencia del nodo Brasil; 9. Evaluar la capacidad de interoperación del Moodle 2.3.x con repositorios de la Red REA y los contenidos de las fuentes de información de la BVS. 10. Dar seguimiento a las siguientes actividades identificadas durante el taller:

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a. Revisar y seguir con las acciones acordadas durante las sesiones Elluminate realizadas en Mayo, Junio y Julio de 2012, tales como: i. Cada instalación de CWIS debe utilizar tres roles de usuarios con las siguientes asignaciones: administrador (admin/webmaster del nodo) con todos los permisos; bibliotecario o persona que revisa contenidos a nivel institucional con permisos de “Master Resource Administrator”, “Release Flag” y “Controlled Name Administrator”; persona que aporta contenido con permiso “Personal Resource Administrator”; ii. El administrador del sistema CWIS necesita revisar el repositorio para borrar contenidos inválidos y spam de comentarios; iii. El administrador del sistema CWIS necesita revisar los usuarios registrados en el repositorio y borrar/inactivar aquellos que no tienen ninguna contribución. Es necesario que el nodo defina reglas/criterios de creación de sus usuarios y mantenimiento de sus cuentas; iv. Eliminar la opción de “Suggest a new resource” de la interfaz de CWIS; v. Habilitar plug-in “Captcha anti-spam support” para evitar spam en las funcionalidades de comments, message y feedback del CWIS. Otra acción seria eliminar estas opciones; vi. Los nodos necesitan revisar sus repositorios para diferenciar los REA de otros tipos de documentos, manteniendo solamente aquellos que de hecho son REA en el repositorio; vii. Los nodos necesitan mantener un mecanismo continuo de revisión de la calidad de los metadatos y de los REA disponibles en el repositorio. b. Revisar y actualizar la interfaz OAI-PMH de los repositorios de los nodos de país para incorporar todos los campos interoperables a nivel regional; c. Normalizar los contenidos de los campos interoperables que son listas controladas, como por ejemplo el idioma (pt-br), arreglando los filtros de la búsqueda regional en los repositorios; d. Actualizar la estrategia de búsqueda en las fuentes de información de la BVS Regional, con el recorte de salud pública, integrada en la búsqueda regional del Campus; e. Sacar del harvesting regional el enlace directo a la interfaz OAI-PMH del repositorio de UNA-SUS, teniendo en cuenta que lo mismo ya está integrado al nodo Brasil mantenido por ENSP/Fiocruz; f. Arreglar con el nodo México el harvesting de los repositorios de UDEG, IMEPREV y UNAM; g. Mantener proceso de actualización del índice de búsqueda de la Red Regional REA a través de mecanismos incremental y completo. Verificar la opción del OAI-PMH para los registros marcados como borrados;

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h. Incluir el repositorio de BIREME dentro del nodo OPS, identificando el repositorio de la oficina central como “Sede OPS” y BIREME como “BIREME”; i. Analizar la posibilidad de unique authentication / single sign-on de la plataforma CWIS con el portal regional. Verificar la nueva versión del CWIS; j. A lo que se refiere a los metadatos actuales: i. Tornar el campo “Classification” como no obligatorio; ii. Tornar el campo DeCS como obligatorio; iii. Trasladar el campo Autor del repositorio de Argentina para el campo Creator; iv. Evaluar la precisión del campo Creator y Contributor en los alcances individual y corporativo, además de la separación entre primero nombre y apellido y roles; k. Desarrollar mejorías en el plug-in de Decs en CWIS, de acuerdo con las pruebas hechas por el equipo de terminología de BIREME y la retroalimentación de los nodos de países; l. Establecer acciones de integración entre los nodos de países del Campus con las instancias de BVS nacionales.

Participantes por país e institución Argentina, Facultad de Ciencias Médicas, Universidad Nacional de Córdoba Mónica Perfetti, Bibliotecóloga Brasil – Escuela Nacional de Salud Pública, Fiocruz Ana Furniel, Coordinadora Ana Paula Mendonça, Analista de Sistemas Rosane Mendes, Analista de Sistemas Brasil – Universidad Abierta del SUS (UNA-SUS); Francisco Campos, Secretario Executivo Alysson Feliciano Lemos, Coordinador de Monitoreo y Evaluación de Proyectos y Programas Aline Santos Jacob, Bibliotecóloga Onivaldo Rosa Júnior, Ingeniero de Software Chile – Facultad de Medicina, Universidad de Chile

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Katherine Rivas, Bibliotecóloga Colombia – Universidad de Antioquia Paula Restrepo, Bibliotecóloga Costa Rica – Instituto Costarricense de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud Marlen Solis, Coordinadora del Centro de Información y Comunicación Cuba – Escuela Nacional de Salud Pública (AUSENTE) Yanetsys Sarduy, Profesora e Investigadora México – ACAI – Asesoría, Capacitación e Investigación Edgar Castelo Paraguay – Instituto Nacional de Salud Griselda Lesme, Tutora Panamá – Representación OPS-Panamá José B. Jardines M, Coordinador Regional del CVSP Johel Diaz, Analista de Sistemas Madgledis Almanza, Analista de Sistemas Perú – Universidad Peruana Cayetano Heredia Júlio Cuadros, Coordinador del área de Tecnologías de Información y Sistemas Uruguay – Ministerio de Salud Pública Silvia Ma. Vidal, Especialista en Sistemas de Información en Salud BIREME/OPS/OMS Adalberto Tardelli, Director Arthur Treuherz, Supervisor, Administración de Fuentes de Información (AFI) Cláudia Guzzo, Supervisora, Producción de Fuentes de Información (PFI) Elisabeth Biruel, Bibliotecóloga, Serviços Cooperativo de Información (SCI)

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Lilian Calò, Gerente, PFI Luciano Duarte, Supervisor, PFI Marcos Mori, Supervisor, Metodologías y Tecnologías de Información (MTI) Moacir Moda, Analista de Sistemas, MTI Renato Murasaki, Gerente, MTI Rosemeire Rocha, Supervisora, SCI Sílvia de Valentin, Gerente, Gestión Administrativa (GA) Verônica Abdala, Gerente, SCI Vinícius Andrade, Analista de Sistemas, MTI