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CALIDAD EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE. Autor: Dulce María Cabrera Sosa Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán
I. El
RESUMEN presente
documento
organización y no se preocupan por brindar muestra
los
un servicio de atención al cliente de calidad
resultados de una revisión bibliográfica en
lo cual genera un cliente insatisfecho que
varios libros de marketing, calidad total,
podría llevar a la quiebra a la empresa.
entre otros, relativos al tema de atención al cliente y los procesos de calidad, llevados a cabo
en
Honduras,
incluyendo
investigaciones de campo. Este artículo
Palabras Claves: Atención, Cliente, Calidad, Proceso, Investigar, Servicio, Resultados, Empresas.
científico tiene como objetivo conocer la calidad en relación a la Atención al Cliente de
II.
INTRODUCCIÓN
las empresas que se establecen bajo los
Cuando se habla de una gran organización lo
principios de la calidad, como también
primero que pasa por la mente es, grande en
investigar los resultados de exploraciones
ventas, grande en producción o grande en el
por empresas y profesionales sobre la
rubro al que se dedica, pero también se sabe
satisfacción del cliente en organizaciones de
que la organización funcionan por su
calidad. Se encontró que en Honduras hay
principal motor, el cual son sus clientes,
muy pocas personas como empresas que
seguramente sin los clientes no tendría los
certifiquen procesos de calidad, es por esto
avances necesarios como para ser una gran
que se tiene que recurrir a empresas de
organización, sin embargo si la organización
países norteamericanos, sudamericanos y
tuviera pocos clientes o clientes insatisfechos
suizos que si cuentan con este tipo de
la gran organización se quedaría varada en
empresas, todo esto a raíz de que se han
medio de la nada y hasta podría desaparecer.
dado cuenta que se le da poca importancia al tema de la atención cliente, sabiendo que este es el principal componente de la
El cliente es una de las partes fundamentales para toda organización, el cual se considera como la más importante, una empresa sin clientes no es empresa y que los clientes sin
empresa
no
podrían
satisfacer
sus
•
Las personas están incrementando
necesidades, es una relación de causa-
su consumo; aunque cada vez, es
efecto. Es aquí donde surge la pregunta,
más
¿Quién depende de quién?
consumidores. La satisfacción del
El
éxito
de
a
nuevos
comprador es la prioridad absoluta
fundamentalmente de la demanda de sus
de las empresas, la que requiere una
clientes,
protagonistas
gran valoración del cliente el cual es
principales y el factor más importante que
un ser humano. (Kotler & Armstrong,
interviene en el juego de los negocios.
2007). Los clientes insatisfechos, no
son
empresa
llegar
depende
ellos
una
difícil
los
recomiendan la empresa a sus
Si la empresa no brinda una Atención al Cliente
de
Calidad,
no
satisface
amigos, familiares o conocidos.
las
necesidades y deseos de sus clientes tendrá
El valor del cliente se pone en práctica a
una existencia definitivamente corta. Todos
través de su cuidado y la satisfacción del
los esfuerzos de la empresa deben estar
mismo, cuidado que debe ser rigurosamente
orientados hacia el cliente, porque, él es el
aplicado por parte de todo el personal para
verdadero motor de todas las actividades de
que cada uno trabaje con empeño y de lo
la empresa. De nada sirve que el producto
mejor de sí mismo.
sea bueno, si la atención al cliente es mala. La competitividad de las empresas hoy en
III.
MÉTODO
día depende de su capacidad para captar y fidelizar a sus clientes lo suficientemente
NECESIDADES DEL
como para generar los ingresos que le van a
CLIENTE:
permitir cubrir sus costos e invertir en su
Los deseos son la forma que adopta una
desarrollo y progreso. Los clientes que son
necesidad humana, moldeada por la cultura
atendidos con calidad, son fieles con la
y la personalidad individual. Los deseos están
empresa. Y es por este motivo que las
moldeados por la sociedad en la que se vive
organizaciones
y se describe en término de objetos que
giran
alrededor
de
los
clientes, porque éste es el motor principal de
reparan
toda empresa, esta debe hacer todo lo
necesidades están respaldadas por el poder
posible por complacer al rey.
de compras, se convierten en demandas. A
necesidades.
Cuando
las
partir de sus deseos y recursos, las personas
demandan productos y servicios cuyos
Como también algunas muestras de cortesía
beneficios sumen la mayor cantidad de valor
indispensables en una atención al cliente de
y complacencia. (Galgano, 1993)
calidad las podemos observar durante una
Las compañías de marketing exitosas hacen mucho por atender a las necesidades, los deseos y las demandas de sus clientes.
conversación entre empleado y cliente como ser: Al saludar: Buenos días, buenas noches, buenas tardes.
Realizan investigaciones del consumidor y
Con muestras de agradecimiento: Gracias
analizan datos, su personal, y el servicio que
por su visita, muy amable.
les brindan a través de la atención al cliente en todos los niveles permanecen cerca y
Manifestando consideración: Con permiso, si
atentos a los clientes.
me disculpa, pase usted, por favor, no volverá a suceder.
Las funciones del departamento de atención al cliente consisten en gestionar el conjunto
Las necesidades, y los deseos, de los
de actividades y tareas diseñadas con la
consumidores se satisfacen con una oferta
finalidad de atender a clientes, en todas las
de marketing es decir, cierta combinación de
comunicaciones y relaciones que tienen lugar
productos, educación, servicios, información
antes, durante o después de alguna
y experiencias ofrecidas a un mercado para
adquisición.
compensar una necesidad o un deseo.
Las funciones que asume este departamento dependen de las políticas generales de la empresa y de la estructura organizativa implementada, algunas funciones que puedo mencionar son: las tareas relativas a la
IMPORTANCIA DE LA CALIDAD EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE.
emisión, seguimiento y control de pedidos, la
La prioridad de cada empresa ha pasado de
adecuada atención a los clientes que
ser el beneficio a ser la complacencia del
solicitan información, la recepción de quejas
cliente. Atención al cliente y la calidad son
o reclamaciones y su tramitación, la
sinónimos y ésta unión tiene un contenido
captación de nuevos clientes y el monitoreo
que influye en todo el encierre de la calidad
de la fidelización de los clientes existentes.
total y es un punto fundamental de unión con todo lo que sucede en la empresa. Por lo
cual se desarrolla la pregunta
En un significado global es la referencia y el
¿Qué se entiende por calidad total?
objeto de cualquier actividad desarrollada en
La calidad total es una estrategia orientada a
la empresa; operativamente constituye, una
la calidad en todos los procesos de la
autentica revolución con respecto al pasado,
empresa, implicado la participación de los
vista como: satisfacción del cliente y calidad.
empleados para logar el desarrollo y fabricación de los productos que ofrece una organización. mejoramiento
La
calidad
continuo,
total
es
optimiza
la
satisfacción a los consumidores, con el propósito
de
reduciendo
maximizar costo
la
(Galgano, 1993) a la vez establece otros conceptos de calidad como ser: la negativa, positiva y latente. •
producción
incrementando
Entendiéndose por calidad negativa, la desviación entre lo que se obtiene
la
y lo que se debería de obtener para
productividad, y así competir en el mercado
alcanzar las expectativas, como ser:
internacional bajo un liderazgo siguiendo un
tiempo de entrega no respetada,
proceso obteniendo resultados y la calidad
demasiados
ofreciendo a los clientes productos y
productos,
servicios de calidad.
excesivamente complicados, eficacia
La calidad entendida como el deleite del
de la maquinaria, la enorme tasa de
cliente, incluye cuatro factores: calidad,
devoluciones.
precio, entregas, servicio. (Galgano, 1993)
•
Con
defectos
en
los
procedimientos
calidad
positiva
pone
de
manifiesto que no basta con intentar frenar
LA CALIDAD
la
calidad
negativa,
en
En relación al punto de vista de varios
cualquier caso siempre hay que
autores
tratar de dar a los clientes algo que
se
presentan
diferentes
aumente su nivel de satisfacción.
concepciones de calidad como ser: • La satisfacción de necesidades, expectativas y exigencias de pedidos para un comprador, el sentirse satisfecho para un empleado, así como el rendimiento y supervivencia para los accionistas y la empresa. (Legault, 2000).
La calidad latente es aquella que va más allá de la calidad requerida y de la esperada. Esta se tiene cuando el cliente
da
las
especificaciones servicio requerido.
características
y
del
o
producto
Se tiene calidad latente cuando se le
a que el producto sea de calidad si no que las
da al comprador algo que no
empresas por vender su producto se enfocan
esperaba,
en realizar anuncios publicitarios. Para poder
aunque
existiera
la
necesidad potencial.
llamar la atención de estas personas y así
Galgano hace referencia a dos puntos
generar una gran demanda en el mercado de
fundamentales para el significado de calidad:
sus productos.
•
La calidad es una función del tiempo;
•
La tasa de variabilidad de dicha función aumenta continuamente.
Dentro del significado de la palabra calidad se debe incluir los siguientes términos como: competitividad, entregas, costos, excelencia, moral, productividad, beneficio, calidad del producto, volumen, resultados, calidad en los servicios, seguridad, atención al cliente, atención a los accionistas. (Galgano, 1993) ¿Cómo se percibe la calidad? Para dar respuesta a esta interrogante, es necesario conocer los siguientes puntos de vista:
LA CALIDAD EN LA PERCEPCIÓN DE LAS EMPRESAS. Un 100% de los gerentes generales opinaron estar muy de acuerdo con la calidad de servicios ofrecida por su empresa. Esto señala la falsa percepción que tiene de sí mismos ya que con una puntuación de ese nivel al 100% indica que están prestando un servicio de excelente calidad y lo que arrojan los resultados de los clientes y candidatos es un servicio de calidad sin la excelencia. En términos generales, los gerentes generales de las empresas de captación de
LA CALIDAD EN LA PERCEPCIÓN DE LOS CLIENTES. Lo que los clientes buscan al comprar, es que el producto y la atención sea de muy buena calidad ya que esto es un factor muy importante que la empresa debe de tener
talentos no podrán estar siempre al tanto de las características que connotan la alta calidad para los consumidores o clientes y aun sabiéndolo no podrán satisfacer a todos sus clientes en un 100%. (Calidad de servicio. María Victoria Ponce- Gabriela Carolina Serrano 2007)
muy claro, lo que los clientes esperan
Se puede observar que las empresas de hoy
obtener. Algunos clientes solo se dejan llevar
en día se preocupan por mejorar sus
por anuncios publicitarios pero esto no hace
servicios y por las atenciones a sus clientes,
esto para aumentar su productividad, sus
LA CALIDAD EN LOS
ingresos, y su estabilidad en el mercado.
MÉTODOS
De las pocas empresas hondureñas
PROCEDIMIENTOS.
Y
LOS
certificadas bajo el régimen de las normas
Los empresarios, administradores y técnicos
ISO tenemos a la empresa productora
imaginaron el servicio que iban a ofrece en
Novem es una empresa fundada en el año de
función de su conocimiento en relación con
1947 en la ciudad de Gerestried, Alemania ha
las necesidades de la clientela; se definieron
trabajado por más de cincuenta años como
los métodos de trabajo, se estableció una
desarrollador, proveedor y suplidor de
organización social y técnica, ya tomo forma
sistemas de molduras interiores de
el nivel de calidad de servicio.
automóviles y elementos decorativos
En los métodos y procedimientos se jugó la
funcionales para interiores de automóviles.
estrategia de calidad la manera de hacer las
En la actualidad, cuenta con diez fábricas en
cosas, la sencillez del proceso, las técnicas
todo el mundo, teniendo tres en América
innovadoras contribuyeron al principio a
(Mexico, Honduras y Estados Unidos).
responder rápida y enteramente a las
En Honduras, Novem comienza sus
expectativas de la clientela.
operaciones a partir de Agosto de 1990
Los
teniendo sus instalaciones en la carretera al
establecidos en función del servicio que se
norte, km. 23, Valle de Amarateca,
ofrecerán a los clientes (internos o externos).
Departamento de Francisco Morazán, con 24
Es necesario que la organización no se defina
años de servicio en Honduras Novem
como un fin en sí misma, esta es la trampa
asegura ser una organización 100% de
en la que caen muchas instituciones públicas,
calidad en todos los aspectos en producción
terminan por no existir más que para si
y en servicios prestados a sus clientes, es
mismo, olvidando a los clientes, su verdadera
considerada una de las mejores empresas a
métodos
y
procedimientos
son
razón de ser.
nivel mundial en cuanto a calidad se refiere, esto lo argumenta su gerentes, empleados,
Cualquiera que sea el proceso, la evaluación
clientes y las normas ISO.
periódica de la calidad, incluso el control estadístico
de
sus
procedimientos
es
necesario. Evaluar para mejorar, no para controlar.
LA CALIDAD EN LA APTITUD
DE
•
La administración de la calidad: se trata
LOS
de
una
administración,
EMPLEADOS Hemos llegado al factor más importante de
generalmente
la calidad de servicio: la actitud y el
función
comportamiento del personal.
organización,
función así
se
de
de como
percibe,
una
planificación
de
de
dirección,
de
control y de aseguramiento de la En las empresas de servicios, la actitud de los
calidad (PODCA).
empleados que están en contacto con los clientes asume una importancia significativa,
Por esta razón, este sistema define en
este elemento puede garantizar el éxito. Ya
primera instancia, la política de la empresa
que con el trato que se les da a los clientes,
en materia de calidad de servicio, la
depende del potencial que tendrá la
estrategia y los objetivos establecidos, en
empresa en distribuir la calidad de sus
segunda instancia define las modalidades de
productos a sus consumidores.
seguridad y de control.
Niveles de intervención en la calidad
El profesor David Garvín, de la universidad de
(Legault, 2000)
Harvard, en su libro Managing Quality, ha dedicado tres capítulos a este tema, aunque
•
•
El control de la calidad: es una
la forma más concreta y sencilla de darle
intervención por la cual el resultado
significado a este término según el CWQC
de un procedimiento o de una
(Company-Wide
actividad se mide para comparar los
control
datos con los objetivos propuestos.
significados: el primero en un global y
El aseguramiento de la calidad: es una función por la cual la dirección verifica constantemente el buen funcionamiento del proceso y de los resultados de los procedimientos para alcanzar con seguridad los resultados previstos.
Quality
proyecta
la
Control). calidad
en
Este dos
unificador como lo es una proyección hacia el interior de la empresa, y el segundo un significado operativo que se proyecta hacia el exterior. (Galgano, 1993). Con referencia a lo
expuesto
formularnos
anteriormente la
siguiente
podríamos interrogante:
¿Cómo se percibe la Calidad de la Atención al cliente?
LA
SATISFACCIÓN
abandono de los clientes.
DEL CLIENTE. Para comprender este tema es importante en primer lugar definir qué es satisfacción desde la perspectiva de diferentes autores. •
destacan las encuestas y el índice de
El principal objetivo de este Articulo Científico es conocer si existe alguna influencia en la Atención al Cliente de
Kotler y Keller (2006), definen la
empresas que se rigen bajo principios de
satisfacción del cliente como una
calidad.
sensación de placer o de decepción que
resulta
de
comparar
la
experiencia del producto con las expectativas del beneficio previo. Si
Walker (2005), considera que para que las medidas de atención al cliente sean de utilidad deben considerarse dos aspectos, como ser:
los resultados no cumplen con las expectativas
el
cliente
queda
•
Las expectativas y preferencias de los clientes respecto a las diversas
insatisfecho.
dimensiones un servicio de calidad.
MEDICIÓN
DE
SATISFACCIÓN
LA DEL
•
acerca
CLIENTE
son los estudios realizados por muchos profesionales y empresarios los cuales le consideran como un factor importante para ser competitivos dentro del mercado y por ende alcanzar el prestigio y éxito de la organización. Kotler y Keller (2006), dan a conocer que
de
atendiendo
que
tan
bien
en
cuanto
a
está las
expectativas de la compañía.
La atención al cliente adquiere un gran peso dentro de las organizaciones, y a base de ello
Las percepciones de los clientes
Está
medición
debe
ser
un
proceso
incansable para las organizaciones ya que estableciendo cuales son las expectativas de sus clientes pueden asegurar su presente y futuro dentro de un mercado amplio y exigente.
PROCESOS DE CALIDAD
existen muchos métodos para medir la
Un proceso de Calidad en cuanto a la
satisfacción de los compradores en relación a
Atencion al Cliente en las empresas, es un
la Atención al Cliente, entre los cuales se
calificador
de
aumento
de
clientela,
asegurando a la vez la confianza en su
COMPETITIVIDAD
personal y productos; para ello se analizan algunos elementos que deben tomarse en
La competitividad se entiende como la
cuenta en estos procesos como ser: “la
capacidad de una empresa de generar un
determinación
producto o servicio de mejor manera que sus
de
necesidades
de
los
clientes, la revision de los ciclos de servicio,
competidores,
esta
capacidad
resulta
las encuestas, la evaluación de calidad y el
fundamental en un mundo de mercados
análisis de recompensas”. (Jáuregui, 2001)
globalizados, en donde un cliente por lo general puede elegir de entre varias
Para relacionar cada uno de los conceptos
opciones, lo que necesita.
estudiados anteriormente se considera el modelo estadounidense para la Gestión de
Así cada vez más las organizaciones, ya sea
Calidad Total, formada por los criterios de
un fabricante, un hotel, una escuela, un
“Malcolm Baldrige National Quality Award
banco, etc, compiten por los clientes, por los
(MBNQA),
mayor
estudiantes, por los recursos de apoyo, etc.
reconocimiento a la excelencia para las
Esto lleva a que las organizaciones busquen
organizaciones. Los criterios establecidos por
mejorar la atencion al cliente.
siendo
este
el
la ley fundadora hacían referencia a mejoras sobresalientes en la calidad de una Gestión de la Calidad efectiva mediante la formación y la implicación de los empleados”.
Un punto de partida básico es saber que los elementos significativos para una excelente atencion al cliente y con ello para la competitividad de una empresa, están
El modelo Malcolm Baldrige establece que
determinados por la calidad del producto, y
los líderes de la organización deben estar
la calidad del servicio, es más competitivo
orientados a la dirección estratégica y a los
cuando se ofrece mejor calidad a un bajo
clientes. También deben dirigir, responder y
precio y con un excelente servicio.
gestionar el desempeño basándose en los resultados. Las medidas y los indicadores del
IV.
RESULTADOS
desempeño y el conocimiento organizativo
Debido a la relevancia que tiene la Atención
deben ser la base para construir las
al cliente en la empresa, este ha sido un
estrategias clave las cuales deben estar
tema muy abordado por profesionales, ya
relacionadas con los procesos claves y con la
que
alineación de los recursos.(Camisón, 2009)
contenido. Considerando que el cliente es el
existe
una
amplia
evidencia
del
principal promotor de la calidad dentro de
solida, la empresa debe preocuparse por un
las empresas ya que este le permite medir el
cliente feliz y satisfecho, cuando lo tiene
nivel de calidad por medio de sus demandas,
debe de cuidarlo y estar seguro que este está
las
poca
completamente satisfecho, para siempre
evaluar sus
poder contar con él y que este sea un medio
resultados y hacer los cambios respectivos
de comunicación masivo para anunciar lo
en sus procesos si es lo necesario para su
bien que se siente con la empresa y así poder
sostenimiento y la competitividad dentro del
incrementar el número de clientes, también
mercado global.
está el otro punto en el que en realidad debe
organizaciones
han
importancia al hecho de
Los
resultados
organizaciones
son
dado
obtenidos indicadores
en de
las los
procesos de calidad que perciben los clientes, sin embargo se puede decir que las
preocupar a la empresa, como ser un cliente insatisfecho ya que este puede acabar con el prestigio de la empresa porque comunica su insatisfacción.
organizaciones en Honduras especialmente
Para que la compañía pueda tener éxito,
no se preocupan por mejorar la calidad de
debe de enfocar sus servicios en las
los servicios para poder lograr la satisfacción
necesidades del cliente y poder satisfacerlas,
en sus consumidores.
por lo tanto la relación que existe entre
Existen empresas que certifican sistemas de calidad en el mundo, una de las más conocidas es el premio Malcom Baldrige, y las ISO empresas que están certificadas a través de estas son reconocidas por tener excelentes procesos de calidad.
cliente y empresa es bidireccional, el uno como el otro se necesitan para poder satisfacer sus necesidades. La organización tiene la obligación de estar certificada por procesos de calidad, ya que estos aseguran su permanencia en un sistema globalizado. La satisfacción del comprador es la prioridad
V.
DISCUSIÓN
Seguramente después de hablar sobre el cliente como el motor de la empresa, como el rey o como el monstro, sabemos que le podemos dar cualquier significado pero lo que nunca podremos cambiar es que este es el principal componente de una organización
absoluta de las empresas, la que requiere una gran valoración del cliente, el cual es un ser
humano
que
carece
de
muchas
necesidades, entre estas tenemos el placer de cumplir con sus expectativas. La atención al cliente y la calidad son una combinación clásica que toda empresa debe considerar
estudiar continuamente para retener a sus
permite el crecimiento y ampliación de los
compradores y crear lealtad en los mismos.
beneficios de la empresa.
En Honduras no se cuenta con empresas que certifiquen los procesos de calidad es por esto que tenemos que recurrir a empresas norteamericanas,
Ginebra,
Suizas
entre
otras, será por esto que no se le da atención
Los
clientes
satisfechos
producen
incrementos en las ventas, en los ingresos y en los beneficios por: •
La calidad del producto: comprende
a este tipo de investigaciones que son de
un buen sabor al paladar del
suma importancia para el crecimiento de las
consumidor
empresas y el desarrollo del país. Para
digerible) excelente presentación o
satisfacer al cliente no solo es necesario
impacto visual (mayor cantidad de
conocer lo que desea, si no ser cuidadosos
producto
en saber qué es lo que estos realmente
convencimiento
valoran; es aquí donde se ve reflejado el
consumidor
concepto de calidad, ya que depende de la
degustaciones,
percepción
resultados etc.)
que
organizaciones
cada uno que
cumplen
tenga.
Las
con
las
expectativas de cada uno de sus clientes en cuanto a servicio, precios y calidad, tienen como resultado su lealtad, lo cual se traduce en mejores resultados económicos y en mejor posicionamiento en el mercado. Los
procesos
establecidos
por
las
(caso de ser
por
un de
costo calidad
bajo) al
(ejemplo: demostración
de
La competitividad es la capacidad que tiene una empresa de generar un producto o servicio de calidad, esto resulta fundamental en un mundo de mercados globalizados, en donde un cliente puede elegir entre varias opciones, lo que necesita.
organizaciones son fundamentales ya que si
Un cliente satisfecho en el producto y
estos son bien ejecutados, la organización es
encuanto a servicions de atencion al cliente
capaz de ser competitiva dentro de un
en este caso le generara a la empresa mayor
mercado global.
ganacia pero uno insatisfecho le provocara bajos costos en sus ganancias ya que el
VI.
CONCLUSIONES:
cliente es una arma muy fundamental con
Claramente la satisfacción de una buena
que cuenta la empresa sin ellos no podra
Atención al Cliente es la esencia de toda
funcionar.
organización, un cliente feliz y satisfecho
La calidad de una atencion al cliente, se mide
Camisón, C. (16 de 12 de 2009). Recuperado
con resultados positivos o negativos, esto
el 15 de 3 de 2013, de Modelos para la
generaria un impacto global hacia los demas
implantación de la gestión de la calidad total.
competidores, en la actualidad se presentan
El sistema integrado de gestión
muchos casos en que hay clientes que
Colombia, U. N. (s.f.).
prefieren a una sola empresa y no le da curiosidad por visitar a otras.
TECNICAS INDIRECTAS PARA CALCULAR LA DEMANDA POTENCIAL
La atención que se le brinde al cliente y la
Nelson López
calidad que genere el producto y en la atencion sera una gran satisfaccion para la empresa ya que el cliente sentira un ambiente agradable y se sentira conforme
Galgano, a. (1993). calidad total. En a. galgano, calidad total (pág. 31). Madrid, (España): Diaz de Santos S.A.
con la calidad que en esta organización le
Galgano, a. (1993). calidad total. En a.
brinde.
Galgano, calidad total (pág. 94). madrid (España): Díaz de santos,S.A.
VII.
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