CAPACITACIÓN PARA LA APLICACIÓN DEL EXAMEN ÚNICO BVdM EN PROVINCIAS – OCTUBRE 2015 - AMAZONAS - ÁNCASH - APURÍMAC - AREQUIPA - AYACUCHO - CAJAMARCA - CUSCO - HUANCAVELICA - HUÁNUCO - ICA - JUNÍN - LA LIBERTAD

- LAMBAYEQUE - LORETO - MADRE DE DIOS - MOQUEGUA - PASCO - PIURA - PUNO - SAN MARTÍN - TACNA - TUMBES - UCAYALI

SERVIDORES DE COORDINACIÓN GENERAL

Representante de Pronabec

Universidad responsable de sede

Personal del colegio o IEs

Coordinador general PUCP

APLICADORES DEL EXAMEN ACADÉMICO O CONTROLADORES

PERSONA EN LA PUERTA DE ENTRADA AL LOCAL QUE CONTROLA EL INGRESO DE POSTULANTES

VESTIMENTA E IDENTIFICACIÓN Ropa formal o uniforme institucional, gafete de identificación

IMPORTANTE Los controladores no pueden usar celulares, reproductores de música y/o libros. Durante todo el tiempo de duración de la prueba los controladores deben velar por el correcto desarrollo de ésta. Deben vigilar permanentemente a los postulantes tanto para evitar plagios como para evitar que desarrollen otra sección de la evaluación.

Materiales (1) • Bolsas con exámenes y fichas ópticas con datos impresos. Están organizadas en el mismo orden de la lista • Mica para guardar fichas ópticas al concluir el examen • Bolsas transparentes para guardar cuadernillos de examen al concluir la prueba • 1 ejemplar de prueba adicional para usar en caso de emergencia, previa coordinación con Lima.

Materiales (2) • Tres listados generales en orden alfabético. Un listado es para el ingreso de postulantes al colegio o IE. El segundo listado es para organizar la distribución de postulantes por aulas. El tercero es para el controlador, para el control del ingreso de postulantes al aula.

Materiales (3) • • • • • •

Sobre con útiles de escritorio Bolsas con material de difusión Tijeras Cinta de embalaje transparente Hojas en blanco Plumón grueso

LISTA DE CONTROL DE INGRESO DE POSTULANTES AL AULA • Este listado es CLAVE porque allí se registrarán los ausentes. Debe regresar a Lima. • NO hay que preocuparse porque los presentes firmen este listado porque ellos firmarán la hoja de respuestas (ficha óptica).

Al llegar a la región: 1. Enviar un WhatsApp al coordinador de Lima 2. Ponerse en contacto con el personal de Pronabec y asegurar que se tiene los nombres y teléfonos correctos 3. Visitar el local donde se aplicará la prueba 4. Tomar datos y teléfonos de la persona que abrirá el local. Comprometerla a que esté temprano 5. Si se va a necesitar más controladores, conseguirlos y capacitarlos.

GRUPO WHATSAPP El coordinador general PUCP creará un grupo el jueves 15 de octubre que se desactivará el lunes 26 de octubre en la tarde.

DOMINGO 18 DE OCTUBRE HORA DE CONCENTRACIÓN: Estar en el local a las 7 a.m., antes de la llegada de los postulantes 1. Llevar todo el material de la prueba. 2. Pegar las listas en las aulas. 3. Etiquetar las carpetas siguiendo el mismo orden de la lista. 4. Reunirse todo el equipo y repasar las instrucciones.

TERMINADO EL REPASO DE LAS INSTRUCCIONES GENERALES…

El controlador se dirige al aula donde le toca aplicar la prueba

Hora de ingreso de postulantes a los locales de examen A las 7:30 a.m., a nivel nacional. Se recibe la instrucción del coordinador general de inicio de ingreso. Tener paciencia: en Lima ingresarán 475 postulantes y en Madre de Dios, 3.

ANTES DE INGRESAR AL AULA

El postulante debe verificar su nombre en la lista, que se encontrará pegada en la puerta de cada aula.

INDICAR QUE TENGAN SU DNI A LA MANO

Ingreso de postulantes al aula Una vez que los postulantes estén en la puerta del aula, se les llama en el orden de la lista, se verifica el DNI y se les ubica en la carpeta que les corresponde. Cada carpeta tendrá pegado una etiqueta con el nombre del postulante.

El controlador registra asistencia en la lista

Control de presentes El coordinador general PUCP irá verificando el estado de los ausentes. El ausentismo en BEA del año pasado osciló entre 12% y 50%. ESPERE LA ORDEN DE LIMA PARA EMPEZAR CON LA ENTREGA DE LAS PRUEBAS A LOS POSTULANTES. No vaya a repartir los materiales del examen hasta recibir la orden de Lima

Reparto de materiales del examen (1)

Cuando se reciba la orden de Lima, se procede a repartir los materiales del examen.

Reparto de materiales del examen (2)  Abra con cuidado el paquete de pruebas, el cual contiene los cuadernillos y hojas de respuesta.  Las pruebas tienen impreso el nombre de cada uno de los postulantes.  Distribuya las pruebas en orden.  Coloque la prueba en las carpetas de los ausentes.  Lea las instrucciones de la carátula y pida a los postulantes que completen sus datos en la hoja de respuesta. La hoja de respuesta se encuentra dentro de los cuadernillos.

ESPERE LA ORDEN DE INICIO DE LA PRUEBA. TODAS LAS SEDES EMPIEZAN EXACTAMANTE AL MISMO TIEMPO. NADIE DEBE EMPEZAR A RESOLVER LA PRUEBA HASTA QUE SE DÉ LA ORDEN.

TIEMPO DEL EXAMEN

Se avisará 10 minutos antes para hacer el cambio correspondiente

CADA PARTE SE RESUELVE DENTRO DE SU TIEMPO Cada parte está identificada en el cuadernillo con el número 1 o 2. El controlador debe vigilar que el postulante solo resuelva las preguntas de la parte que se esté evaluando Se avisará 10 minutos antes para ayudar al postulante a controlar el tiempo y se dará una orden de CAMBIO DE SECCIÓN que todos deben seguir.

CADA PARTE SE RESUELVE DENTRO DE SU TIEMPO Hay que indicar a los postulantes que deben pasar sus marcas en la hoja de respuestas dentro del tiempo de la parte del examen que están resolviendo. No se concederá tiempo extra para pasar las marcas a la hoja de respuestas o ficha óptica.

DUDAS O PREGUNTAS  No revisar las preguntas durante el examen. En caso exista alguna pregunta con respecto a la evaluación, está prohibido que el controlador revise la prueba para intentar contestarla. Se debe transmitir la duda a Lima. Al postulante se le señala que continúe con la prueba hasta que se absuelva la duda.

Los materiales de los postulantes ausentes deben ser marcados escribiendo con finepen rojo la palabra “ausente” en los cuadernillos y hojas de respuestas.

El representante de la Universidad es el encargado de escribir la palabra “ausente” en los cuadernillos de las postulantes que no se presentan el día de la evaluación.

 Acompañar al postulante a los SS.HH. El controlador debe de acompañar al postulante a los SS.HH. de tal manera que sea capaz de evitar algún intento de plagio.

 No permitir a más de dos postulantes ir a los SS.HH. simultáneamente.

Uno o dos postulantes como máximo.

LIMA DA LA ORDEN DE FIN DE LA PRUEBA, avise a los postulantes que dejen de escribir -

-

Se debe recoger PRIMERO LAS HOJAS DE RESPUESTAS O FICHAS ÓPTICAS. -

Coloque las hojas de respuesta de los “ausentes” encima.

-

Verifique que las hojas respuesta estén completas.

Guarde las hojas de respuesta en la mica.

de

Cuadernillos del examen - Recoja los cuadernillos del examen -

Cuente, revise y guarde cuadernillos en la bolsa

los

-

- Guarde los cuadernillos en la bolsa.

Lista de control de ingreso al aula que contiene el registro de los ausentes Guárdela con mucho cuidado junto con la mica que contiene las fichas ópticas y las bolsas que contienen las pruebas. TODO DEBE REGRESAR A LIMA.

Evaluación Vocacional – PRUEBA PRONABEC Esta evaluación es responsabilidad de Pronabec. Nosotros debemos traer las hojas de respuestas a Lima

ENTREGA DE LA BOLSA CON MATERIAL DE DIFUSIÓN

Al concluir la aplicación de las dos pruebas, entregue a cada postulante una bolsa con el material de difusión de cada universidad

SALIDA Se coordina con la coordinación general PUCP para dar la orden de salida. Dado que en cada región el número de postulantes es muy variado, habrá que aplicar distintos criterios

CASOS QUE HAY QUE CONSULTAR CON LIMA 1. Postulantes que habiéndose inscrito en una sede, aparecen en otra 2. Postulantes que llegan tarde al examen por demoras en viajes de llegada a la capital del departamento