Mesa Directiva 2011-2012

CARTA COMPROMISO Que suscribe el C. _______________________________________________ con domicilio en la calle____________________ número ____________, me comprometo a entregar las instalaciones de la palapa número _______ que utilizo hoy día _____ del mes de _________________ de __________, para (Tipo de evento) ____________________________ en las mismas condiciones en las que la recibo según “Check list” inserto al final de la presente, cumpliendo además con las siguientes, OBLIGACIONES: 1. Entregar oportunamente el “Registro de Proveedores” que se presentaran el durante el día del evento y un día después del evento, al guardia en turno de la caseta de vigilancia. 2. Entregar el formato “Registro de Invitados” a la persona comisionada por la Mesa Directiva para tal efecto, con por lo menos el nombre de mis invitados, mismo que será entregado para su uso y control al guardia en turno de la caseta de vigilancia. 3. Aceptar, respetar y como buen anfitrión vigilar, que se cumplan las reglas que se mencionan en el “REGLAMENTO PARA EL USO DE PALAPAS”, por mí, mis proveedores e invitados, estando de acuerdo con las sanciones previamente establecidas por la Comunidad y la Mesa Directiva, para el caso de incumplimiento a las presentes obligaciones y/o al reglamento en mención. 4. Mantener el orden y control de mis proveedores e invitados en todo momento, antes del inicio del evento (recepción de proveedores, acomodo de sillas, mesas, decoración, etc.), durante (desarrollo del evento) y después del evento (recoger sillas, mesas, limpieza de la palapa, baños, proveedores, etc.). 5. Procurar en todo momento conservar en buen estado y limpieza, las instalaciones de la palapa, el parque, los juegos, baños, así como de sus respectivos accesorios. 6. En virtud de que estoy consciente que está prohibido ingerir bebidas alcohólicas en áreas municipales, será bajo mi responsabilidad como anfitrión permitir introducir y consumir bebidas alcohólicas, exclusivamente sobre la palapa que estaré utilizando para mi evento (No sobre el césped, no sobre las banquetas, no en los juegos del parque, no en los baños, no en las pistas, no en las calles, etc. ) con un consumo moderado y de forma discreta (no embases de vidrio o latas de aluminio, solo en vasos no trasparentes de plástico o unicel).

Mesa Directiva 2011-2012 7. Deberé regular a un volumen considerable durante el día y por la noche aun más después de las 12.00 a.m. 8. Deberé concluir con mi evento a más tardar a la 1:00 a.m., ya que es el horario fijado de común acuerdo por la comunidad de la cual formo parte integrante, para el uso de las palapas. 9. Apagar las luces antes de retirarme y llevarme a mi domicilio toda la basura que se haya generado con motivo del evento, en virtud de que estoy consciente que el servicio recolector de basura no pasa por el área de las palapas. 10. Devolver a la persona comisionada por la Mesa Directiva, a más tardar al día siguiente del evento, - Las llaves de los baños y la bodega (en su caso), - Limpias y en perfecto estado las instalaciones de las palapas, baños, parque y juegos, así como de sus accesorios, además de las sillas y mesas que me hayan prestado. 11. Reparar el daño causado por mi o por alguno de mis invitados, en las instalaciones de la palapa, baños, parque o en alguno de sus accesorios, sillas y mesas que utilice, de forma inmediata. Acepto que se me retendrá el depósito que efectué al momento de la separación de la palapa como garantía de la reparación de los daños ocasionados, hasta que el daño, pieza o accesorio se repare y se compruebe que funcione correctamente. ACEPTO Y ESTOY DE ACUERDO QUE AL NO CUMPLIR UNA SOLA DE LAS OBLIGACIONES ANTES MENCIONADAS, LA MESA DIRECTIVA SE ADJUDICARA EL DEPÓSITO QUE EFECTUÉ, Y A MI ENTERA SATISFACCIÓN LO UTILIZARA EN BENEFICIO DE MI PROPIA COMUNIDAD RIBERAS DE DOS RIOS.

Acepto

Nombre y Firma

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REGLAMENTO PARA EL USO DE PALAPAS EL PRESENTE REGLAMENTO TIENE COMO PRINCIPAL OBJETIVO REGULAR EL USO DE LAS INSTALACIONES DE LAS PALAPAS, EL PARQUE, LOS BAÑOS Y SUS RESPECTIVOS ACCESORIOS PARA GARANTIZAR EL ORDEN, RESPETO Y CONSERVACION DE LAS MISMOS, EN ACUERDO Y EN BENEFICIO DE LA PROPIA COMUNIDAD. POR LO TANTO, EL RESIDENTE (ANFITRION / USUARIO), DEBERA: PREVIO AL EVENTO (Por lo menos un día antes del evento): 1. Solicitar la reservación / asignación de la palapa de acuerdo a los lineamientos establecidos para ello. 2.- Aceptar, respetar y como buen anfitrión / usuario, cumplir y vigilar que se cumplan las reglas que se mencionan en el presente Reglamento y en la Carta Compromiso, así como las sanciones previamente establecidas y acordadas por la Comunidad y la Mesa Directiva. DURANTE EL EVENTO (Día del evento): 4. Mantener el orden y control de sus proveedores e invitados en todo momento. No se podrán subir los vehículos a ningún área del parque o palapas solo sobre la calle y utilizando el área que les corresponda. (Enfrente de su palapa asignada) En caso de causar algún conflicto con algún residente o invitados se tomaran las acciones correspondientes (llamar a la autoridad) y se cancelara el evento. 5. Procurar la conservación, el buen estado y limpieza, de las instalaciones de la palapa, el parque, los baños, así como de sus respectivos accesorios. (Las sillas y mesas son de uso exclusivo de las palapas, bajo ninguna circunstancia se pueden llevar a su domicilio.) 6. En su caso, asumir la responsabilidad de permitir el consumo de bebidas alcohólicas en un área municipal. No se permitirá consumir cerveza o cualquier bebida alcohólica en embase original, solo en vasos desechables blancos, ya que es un vía pública. Solo se podrá de consumir bebidas alcohólicas dentro de la palapa, no en las banquetas, autos o en la calle. 7. En caso de que el evento contare con sonido, regular el volumen en consideración al día y la hora y bajo ninguna circunstancia podrá estar encendido después de la 1:00 am.

Mesa Directiva 2011-2012 8. Concluir con el evento a más tardar a la 1:00 a.m. Asador sin carbón encendido. Luces, Juegos inflables y brincolines apagados y no se deberán de estar utilizando. Bajo ninguna circunstancia el equipo de sonido podrán estar encendidos después de la 1:00 am. (Karaokes, Grabadoras, Radios, Equipo de sonido de autos) Palapa vacía (no invitados, solo anfitrión recogiendo basura o encargado de la limpieza) 9. Apagar las luces antes de retirarse y llevar a su domicilio la basura que se haya generado con motivo del evento, (La basura se deberá de retirar de las palapas y de cualquier área municipal al terminar el evento, no el día siguiente) El encargado de las palapas supervisara el evento y acudirá a la 1:00 am para verificar que todos los puntos de este reglamento se hayan cumplido. DESPUES DEL EVENTO (Al día siguiente del evento): 10. Devolver las llaves de los baños y la bodega (en su caso), entregar limpias y en perfecto estado las instalaciones de las palapas, parque y baños, así como de sus respectivos accesorios, incluyendo las sillas y mesas que se le hayan asignado. Se deberán de limpiar las palapas y su circunferencia dejando limpio de papel de regalo, de golosinas, desechables, botes, huesos de carne, pastel, pan, dulces o cualquier tipo de comida y/o golosinas, ya que esto causa hormigas y dan mal aspecto a nuestra comunidad. Los papeles de los baños también se deberán de retirar y llevarlos a su domicilio. No se deberán de dejar propaganda del evento, y si se utilizan cordones o alambres para colgar piñatas se deberán de retirar. Se entregaran las llaves el día siguiente del evento antes de las 12 del medio día. * En su caso, responder por los daños causados en las instalaciones de la palapa, parque y baños, o en alguno de sus accesorios, así como de las sillas y mesas que se le hayan prestado.

Al no cumplir con cualquiera de estos puntos el depósito no se devolverá y al no acatar con los puntos 6,7 y 8 la autoridad correspondiente se hará cargo de las infracciones cometidas.

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El Encargado de las palapas entregara llave de los baños y de la bodega horas antes del evento. Se prestaran 10 sillas y 1 mesa por palapa y deberán de resguardarse en la bodega al finalizar el evento (solo palapas grandes).

CHECK LIST Entrega a vecino

Descripción

Recepción a Mesa Directiva

Baños Llaves de agua y Tarja Asadores Limpieza General Luz e iluminación adecuada Agua Sillas y mesas

Todo se deberá de entregar en buen estado y limpio