Carta Técnica CONTPAQ i® Versión 1.3.6 Introducción

Las Cartas Técnicas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la última versión de los Sistemas de Computación en Acción, así como de la programación de su futura actualización. Obtenga la última versión de su sistema por los siguientes medios: • •

•

Dentro del menú Ayuda de su sistema, en la sección Actualización en Línea. Visitando www.contaqtame.com.mx, en el menú Enriquece tu Sistema, opción Actualizaciones. Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master.

Antes de actualizar

Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Información de la versión

El presente documento muestra los cambios realizados de la versión 1.3.5 a la versión 1.3.6 de CONTPAQ i® así como su descripción en términos de novedades y mejoras. Versión anterior Número de esta versión Fecha de Liberación Tipo de Actualización

Distribución y comercialización

1.3.5 (Julio 2007) 1.3.6 02 de Agosto de 2007 † Actualización Mayor „ Actualización Menor disponible como: † Service Pack

„ Instalador „ Con costo de actualización (Si tiene ContPAQ 2005 11.1.5 o anterior).

„ Sin costo respecto a la versión anterior (Si tiene CONTPAQ i 1.0.0 o superior o ContPAQ 2005 12.0.0). Información de la próxima versión Próxima versión Fecha aproximada de liberación Alcance general de la próxima versión

1.3.7 Agosto 2007 Mejoras generales a los procesos del sistema. Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso.

En esta versión

La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de sus solicitudes han otorgado poder a la versión CONTPAQ i 1.3.6, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa: Tema Mejoras de la versión 1.3.6 Mejoras en reportes Impresión del nombre de la empresa Impresión a modo texto Reportes abiertos Balance general por segmento de negocio Cierre del reporte Anexos del catálogo

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Versión 1.3.6, Continuación En esta versión (continúa) Tema Movimientos auxiliares del catálogo Modificación de renglones en el Editor de reportes Visualización de reportes Filtro del reporte Movimientos auxiliares del catálogo Movimientos auxiliares por base gravable Captura de datos para cuentas contables Creación de nuevas cuentas Modificación de las cuentas contables Actualización de niveles de cuentas Exportación de empresas a ContPAQ Windows con presupuestos Exportación de empresas a ContPAQ Windows Importación de empresas de ContPAQ Windows Creación de bitácora para la Póliza de ajuste con diferencia cambiaria Creación de pólizas con la Hoja Electrónica Asignación de dígitos del Módulo Fiscal Cédula de IVA del Módulo Fiscal Cargar pólizas Generar póliza de apertura de saldos iniciales Interfaz de CheqPAQ Reconstruir saldos de cuentas Actualización de cuentas en la Importación de empresas Generación del archivo txt para la Declaración Informativa de Operaciones con terceros Cuenta de cuadre en el Estado del negocio Fondo de pantalla principal

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Mejoras de la versión CONTPAQ i® 1.3.6 Lista de Mejoras Mejoras

La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión 1.3.6 de CONTPAQ i®, con el fin de asegurar su óptimo funcionamiento:

Número Descripción de Caso Mejora en reportes D3254 258202 A partir de esta versión se mejoró considerablemente la velocidad en la ejecución de todos los reportes, especialmente los relacionados con segmentos de negocio. Impresión del D4643 310049 Ahora, el nombre de la empresa y del reporte ya se imprimen en todas las nombre de la páginas. empresa En versiones anteriores, tanto el nombre de la empresa como el título del reporte no aparecían a partir de la cuarta o quinta hoja cuando la impresora es de matriz de punto. Impresión a modo D4593 319739 Actualmente, la impresión de reportes a modo texto se mejoró texto 321516 considerablemente. Mejora

Reportes abiertos

Balance general por segmento de negocio

Folio

D4555

D4381

305246

294176

Antes, al imprimir un reporte en modo texto, si éste tenía más de 10 hojas se desfasaba el encabezado de la hoja. A partir de esta versión, ya se mantienen abiertos los reportes que se ejecutaron aún y cuando la ventana de filtros se cierre. Anteriormente, al cerrar la ventana del filtro del reporte, automáticamente se cerraban los reportes, lo cual resultaba poco funcional. Ahora, el reporte Balance general por segmento de negocio ya toma correctamente el saldo de todos los ejercicios. En versiones anteriores, al ejecutar este reporte el sistema mostraba cero en el saldo inicial aún y cuando sí tuviera movimientos del ejercicio anterior.

Cierre del reporte

Anexos del catálogo

D4323

D4127

310237

264093

Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de segmento de negocio y seleccione el reporte deseado. Actualmente, en cuanto se ejecuta un reporte, el botón Salir se activa para que se pueda cerrar la ventana correspondiente. Antes, era necesario esperar a que terminara de ejecutarse el reporte para que el botón Salir se activara para cerrar el Visor de Reportes. A partir de esta versión, el filtro del reporte Anexos del catálogo valida que el rango de cuentas especificado en el campo “Algunas” pertenezcan a la misma cuenta de mayor, funcionando de la misma forma que ContPAQ Windows. Anteriormente, se podía especificar un rango de cuentas de naturaleza y cuenta de mayor diferente. Ejemplo: de la 1-102-112-0003 a la 4-200-101-9000. Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes auxiliares y seleccione el reporte deseado.

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Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Movimientos auxiliares del catálogo

Número Descripción de Caso D3791 286811 Ahora, el reporte sensible Movimientos auxiliares del catálogo ya permite 291531 ver el detalle de las pólizas mediante el reporte Diarios y Pólizas. Folio

En versiones anteriores, al dar clic a cualquier número de póliza sensible al contexto, en el reporte Movimientos auxiliares del catálogo, muestra el mensaje: “Error al ejecutar el reporte: I/O: null”. Posteriormente muestra el mensaje: “Error al ejecutar el reporte: Failed to execute runnable (java.lang.NumberFormatException: For input string: “”)“.

Modificación de renglones en el Editor de reportes

D3460

273444 284813

Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes auxilires y seleccione el reporte deseado. Actualmente, en el Editor de Reportes de CONTPAQ i se homologaron los espacios entre renglones quedando del mismo tamaño que ContPAQ Windows. Antes, al generar un reporte especial en CONTPAQ i, el espacio entre un renglón y otro era mayor en comparación con ContPAQ Windows, por lo tanto, el reporte utilizaba más hojas.

Visualización de reportes

Filtro del reporte Movimientos auxiliares del catálogo

D2788

D2743

247952

250313 308121 318326

Para generar reportes especiales vaya al menú Reportes y seleccione la opción Editor de Reportes. A partir de esta versión, se abre una ventana por cada reporte que se ejecute. Anteriormente, en una ventana se abrían todos los reportes que se ejecutaban. Ahora, en el filtro del reporte Movimientos auxiliares del catálogo, al especificar una cuenta en el campo “Cuenta inicial”, automáticamente dicha cuenta se muestra en el campo “Cuenta Final”. En versiones anteriores no existía esta opción.

Movimientos D1840 auxiliares por base gravable

257122

Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes auxiliares y seleccione el reporte deseado. Actualmente, el reporte Movimientos auxiliares por base gravable muestra correctamente los importes totales de los movimientos. Antes, la suma, por día, de los movimientos en el reporte mostraba los importes incorrectos. Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de control de IVA y seleccione el reporte deseado.

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Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Captura de datos para cuentas contables

Creación de nuevas cuentas

Número Descripción de Caso D5014 323147 A partir de esta versión, la captura de cuentas en el Catálogo de cuentas, permite capturar todos los datos. Folio

D4983

321685

Anteriormente, al capturar el nombre de la cuenta contable, el cursor se regresaba al campo “Cuenta” y por lo tanto no permitía guardar la cuenta. Esto sucedía después de capturar una cuenta erróneamente y mostrar el mensaje: “Cada segmento es un nivel, la cuenta padre xxx-xxx-xxx- no existe. se deben definir los segmentos anteriores". Ahora, el sistema ya permite crear una nueva cuenta, en el Catálogo de cuentas, aún y cuando el primer segmento no se capture. En versiones anteriores, si una empresa que manejaba el nivel del catálogo “A partir de la cuenta de mayor los segmentos sí son niveles” y el segundo segmentos sólo tiene dígitos, al crear una nueva cuenta, el sistema mostraba el mensaje: “Error la cuenta padre 000-0000-000 debe de existir en el catalogo. se deben definir los segmentos anteriores”. Esto sucedía cuando la cuenta se capturaba sin haber especificado el segmento anterior.

Modificación de las cuentas contables

Actualización de niveles de cuentas

Exportación de empresas a ContPAQ Windows con presupuestos

D4599

D4532

D5010

307143

304053

322512

Ejemplo: 000-5401-000. Actualmente, es posible cambiar el código de la cuenta si se encuentra marcada la opción en la Redefinición de la empresa. Antes, no era posible cambiar el código de la cuenta después de haber cargado el catálogo a dicha empresa. Esto sucedía después de haber bajado y cargado el catálogo en la misma empresa. A partir de esta versión, la captura de las cuentas contables, en el Catálogo de cuentas, actualiza únicamente el nivel al que pertenece la nueva cuenta. Anteriormente, al capturar una cuenta se trababa el sistema. Esto sucedía sólo cuando el catálogo de cuentas era muy grande, ya que el sistema realizaba varias búsquedas para actualizar el árbol de cuentas completo. Ahora, la Exportación de empresas a ContPAQ Windows termina el proceso de conversión satisfactoriamente. En versiones anteriores, al momento de exportar la empresa, al llegar a las monedas se salía del proceso sin enviar error alguno. Esto sucedía sólo con las empresas que manejaban presupuestos. Importante: Cabe aclarar que la exportación no exporta los presupuestos, por lo que deberá cargarse mediante archivo texto.

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Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Exportación de empresas a ContPAQ Windows

Importación de empresas de ContPAQ Windows

Número Descripción de Caso D3789 285183 Actualmente, la Exportación de empresas a ContPAQ Windows realiza el traspaso de información exitosamente. Folio

Antes, al Exportar una empresa a ContPAQ Windows mandaba el mensaje: “El registro tiene una llave duplicada”.

D3299

259955

Esto sucedía cuando las pólizas de ajuste se habían hecho en el periodo 12, esto provocaba que varias pólizas de diario tuvieran la misma llave. A partir de esta versión, el campo que guarda el nombre de la empresa se amplió a 100 caracteres, por lo que la Importación de empresas de ContPAQ Windows permite la conversión de empresas con más de 50 caracteres. Anteriormente, al realizar la Importación de empresas de ContPAQ Windows se cortaba el nombre de la empresa a 50 caracteres y al tratar de modificar el nombre enviaba el mensaje: “Java.sql.data truncation: data truncation.”

Creación de D4848 bitácora para la Póliza de ajuste por diferencia cambiaria Creación de D4745 pólizas con la Hoja Electrónica

Asignación de dígitos del Módulo Fiscal

Cédula de IVA del Módulo Fiscal

D3399

D3395

316609

313919 321131

271113 312924

270927

Importante: Si se crea una empresa en CONTPAQ i con 100 caracteres y se exporta a ContPAQ Windows, este proceso truncará el nombre de la empresa a 65 caracteres que son los que reconoce ContPAQ Windows. Ahora, ya se genera una bitácora para la generación de la Póliza de ajuste por diferencia cambiaria. En versiones anteriores, el proceso Póliza de ajuste por diferencia cambiaria no generaba ninguna bitácora. Actualmente, la creación de pólizas mediante la Hoja Electrónica, valida exitosamente el ejercicio actual. Antes, al registrar una póliza del ejercicio vigente desde la Hoja Electrónica el sistema mostraba el mensaje: “La fecha corresponde a un ejercicio futuro y en la empresa no permite modificar periodos futuros”. A partir de esta versión, al dar clic en el botón Filtrar dentro de la hoja Asignación de dígitos del Módulo Fiscal, se muestran todas las cuentas contables. Anteriormente, algunas cuentas de mayor no aparecían en la Asignación de dígitos en el Módulo Fiscal. Ahora, la hoja 5. Cédula IVA del Módulo Fiscal ya muestra todos los datos correctamente. En versiones anteriores, dentro de la hoja Cédula IVA aparecía #¡VALOR! en todos los campos aún y cuando los parámetros estuvieran correctos.

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Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Cargar pólizas

Generar póliza de apertura de saldos iniciales

Interfaz de CheqPAQ

Número Descripción de Caso D4661 312224 Actualmente, el proceso Cargar pólizas pasa toda la información de la asignación de proveedores. Folio

D4990

D4986

321893

320440

Antes, no se cargaban correctamente los importes de la Asignación de proveedores. Esto sucedía sólo cuando los movimientos tienen retenciones. A partir de esta versión, la Generación de Póliza de apertura de saldos iniciales considera el saldo del ejercicio que se está especificando. Anteriormente, al Generar la Póliza de apertura de saldos iniciales, el sistema tomaba el saldo de un ejercicio anterior al solicitado. Actualmente, el Catálogo de cuentas se visualiza completo desde CheqPAQ® 2007. Al generar la póliza desde CheqPAQ y capturar la cuenta contable, ésta no se mostraba. Esto pasaba sólo cuando el catálogo de cuentas en CONTPAQ i era alfanumérico y existía un espacio entre los caracteres de las cuentas.

Reconstruir saldos de cuentas

D3783

285209 297308

Ejemplo: 5040 18401. Ahora, la Reconstrucción de saldos de cuentas se ejecuta satisfactoriamente. En versiones anteriores, al ejecutar la utilería Reconstruir saldos de Cuentas mostraba el mensaje: “Error java.sql.sqlexception: la instancia del motor de base de datos de sql server no puede obtener un recurso lock en este momento. vuelva a ejecutar la instru”.

Actualización de cuentas en la Importación de empresas

D5047

Generación del archivo txt para la Declaración Informativa de Operaciones con terceros

D5059

324813

Esto sucedía cuando el manejo de las transacciones era muy grande. Actualmente, la Importación de empresas de ContPAQ Windows convierte correctamente todas las cuentas contables. Antes, al convertir la empresa a CONTPAQ i, el sistema no completaba las cuentas de control, de acuerdo a la estructura de cuenta, por lo que aparecían los reportes en blanco.

326035

Esto sucedía sólo si el Catálogo de cuentas es alfanumérico. A partir de esta versión, la generación del archivo texto para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (A-29) de forma Simplificada concentra los totales del IVA del 15% y 10%. Anteriormente, el archivo texto sólo consideraba los importes a la tasa del 15%, sin que se acumulara también, la tasa del 10%. Recuerde: La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros Simplificada concentra la tasa del 15% y 10% en una misma columna.

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Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Cuenta de cuadre en el Estado del negocio

Número Descripción de Caso D3315 242266 El Estado de negocio ya cuenta con el botón Ver movimientos cuadre donde podrá conocer las pólizas que tienen la cuenta de cuadre, mediante la ejecución del reporte Movimientos auxiliares del catálogo. Folio

Este reporte mostrará la información correspondiente al ejercicio vigente y futuro.

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Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Fondo de pantalla principal

Número Descripción de Caso D2727 251194 Se incluyó una imagen como fondo para la pantalla principal de CONTPAQ i. Por el momento esta imagen tiene un fondo blanco, pero puede sustituirse, si quisiera tener el logotipo de su empresa como fondo de la pantalla. Folio

El único requisito es que el archivo con la imagen deseada debe tener el nombre Fondo.jpg y copiarse a la ruta .

Documento realizado por: Ing. Gema Gómez Implementador CONTPAQ i

Fecha de elaboración 12 de julio de 2007

Última modificación 02 de agosto de 2007

LI Helena Orona Capacitación Para comentarios, dudas y sugerencias sobre tu sistema, Exprésate en... www.contaqtame.com.mx ¿Quieres saber más sobre el esquema de protección actual? Consulta la sección Activación de Sistemas del portal: www.contaqtame.com.mx Opina sobre esta carta técnica, enviando un correo electrónico a: [email protected]

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