CATALOGOS DOCUMENTALES DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

FONDO

SECCION

SERIE

EXPEDIENTE MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS

PRESTAMOS A CORTO PLAZO

ARCHIVO DE CREDITOS POR NUMERO DE CHEQUE ARCHIVO DE CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS

PRESTAMOS A LARGO PLAZO ARCHIVO DE CREDITOS POR NUMERO DE CHEQUE CUENTAS INDIVIDUALES ARCHIVO DE CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS PRESTAMOS A LARGO PLAZO F.G.

DIPETRE

ARCHIVO DE CREDITOS POR NUMERO DE CHEQUE

CUENTAS INDIVIDUALES ARCHIVO DE CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES APORTACION POR INSTITUCIONES MOVIMIENTOS (ALTAS BAJAS NOMINAS CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES) AFILIACION CUENTAS INDIVIDUALES CORRESPONDENCIA JUNTAS DE CONSEJO RELACION DE CREDENCIALES ELABORADAS POR AÑO LECTIVO ARCHIVO GRAL.

OFICIOS ENVIADOS OFICIOS RECIBIDOS

INSTRUCTIVOS DE TRABAJO MANUAL DE CALIDAD SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

DIPETRE

MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS AL SGC

SISTEMAS

MANTENIMIENTOS Y SERVICIOS ARCHIVO GENERAL

OFICIOS ENVIADOS OFICIOS RECIBIDOS

ISPT 2008-2012 TABULADOR DE SUELDOS

ARCHIVO PERMANENTE

BANCOS

CONCILIACIONES BANCARIAS

ESTADOS FINANCIEROS

APORTACIONES

CONTABILIDAD

CONSTANCIAS DE PERCEPCION ACREEDORES

PRESUPUESTOS 2009-2012 PERIODICOS OFICIALES CADENAS PRODUCTIVAS CUENTAS PUBLICAS CEDULAS DE HECHOS DE CUENTA PUBLICA 2008-2012 SECRETAIA DE FISCALIZACION Y RENDICIN DE CUENTAS I,II,III,IV SEFIR OFICIOS Y CIRCULARES CONVENIOS JUBILADOS CONVENIOS PERS. ADMO. LEYES OTRAS DEPENDENCIAS TOMOS I, II, III, LEYES DIPETRE DIPETRE ZERTUCHE HINOJOSA Y ASOCIADOS AVANCE DE GESTION POA VALUACIONES ACTUARIALES BONOS DE PERMANENCIA 2012-2014 HSBC SANTANDER SERFIN BANCOMER BANORTE SCOTIABANK INVERLAT BANORTE ENERO-MARZO 2013 ABRIL-JUNIO 2013 JULIO-SEPTIEMBRE 2013 OCTUBRE-DICIEMBRE 2013 ENERO-MARZO 2014 ENERO 2013 FEBRERO 2013 MARZO 2013 ABRIL 2013 MAYO 2013 JUNIIO 2013 JULIO 2013 AGOSTO 2013 SEPTIEMBRE 2013 OCTUBRE 2013 NOVIEMBRE 2013 DICIEMBRE 2013 ENERO-2014 APORTACIONES EDO.22.5% APORTACIONES EDO.8.125 APORTACIONESDIPETRE 2004 6.5% J.P.B. APORTACIONES DIPETRE 2005 4% J.P.B CONSTANCIAS 2013

DIPETRE

CONTABILIDAD

CONSTANCIAS DE PERCEPCION ACREEDORES

CAJA CHICA

CASAS CLUB

SERVICIOS PERSONALES

MATERIALES Y SUMINISTROS

SERVICIOS GENERALES

ARCHIVO GENERAL

ACREEDORES DIVERSOS PERSONAL ADMON. ACREEDORES DIVERSOS J.P.B ACREEDORES DIVERSOS JPB UAC ACREEDORES DIVERSOS JPB UAAAN CAJA CHICA 1 2013 CAJA CHICA 2 2013 CAJA CHICA 3 2013 CAJA CHICA 4 2013 CAJA CHICA 1 2014 CASA CLUB TORREON CASA CLUB PIEDRAS NEGRAS CASA CLUB MONCLOVA CASA CLUB ACUÑA CASA CLUB SABINAS SUELDOS PERSONAL ADMINISTRATIVOS SALARIS PERSONAL EVENTUAL MATERIAL DE OFICINA MATERIAL DE LIMPIEZA SUSCRIPCIONES GASOLINAS Y LUBRICANTES EVENTOS GASTOS FIJOS VARIOS ARREGLOS FLORALES UNIFORMES SERVICIOS TELEFONICO SERVICIO ENERGIA ELECTRICA SERVICIO AGUA POTABLE SERVICIO DE GAS ASESORIA Y CAPACITACION SEGUROS Y FIANZAS OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS MTTO. Y CONSERVACION MOBILIARIO MTTO. Y CONSERVACION INBUEBLES MTTO. Y CONSERVACION MAQUINARIA MTTO. Y CONSERVACION EQ. DE COMPUTO CORRESPONDENCIA VARIA ISPT 2013 ISPT 2014 ISN 2013 ISN2014 DIOT 2013 DIOT 2014 POLIZAS DE CHEQUE CANCELADOS CONTRATOS DE PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIO

INVENTARIO

ADQUISICIONES

MUEBLES Y ENSERES EQUIPO DE COMPUTO EDIFICIO AXXA SEGUROS EDIFICIOS TRANSPORTES ADQ. E. COMPUTO ADQ. MUEBLES Y ENSERES EXPEDIENTES CON LA PAPELERÍA QUE

CONTRATACIÓN DE MÉDICOS ESPECIALISTAS

AVALA LA PREPARACIÓN PROFESIONAL DE LOS MÉDICOS ESPECIALISTAS. CUENTA INSTITUCIONAL DEL ESTADO

DIPETRE

TRABAJO SOCIAL

TRAMITE DE PENSIÓN POR INVALIDÉZ

CUENTA INSTITUCIONAL DE LA U.A.C. CUENTA INSTITUCIONAL DE LA U.A.A.A.N.

PASE DE REVISTA

VISITAS A DOMICILIO

EXPEDIENTES DE BENEFICIARIOS

ESTUDIANTES MAYORES Y MENORES DE EDAD

PENSIONES QUE CONTINÚAN

POR DEPENDENCIA ECONÓMICA POR INCAPACIDAD FÍSICA Y - O MENTAL

* JUBILACIONES DIRECTAS JUBILACIONES

* JUBILACIONES CON LICENCIA

PRE-JUBILATORIA * PENSIONES POR VEJEZ * PENSIONES POR INVALIDEZ VOCALIA EJECUTIVA DE LA CTA

DIPETRE

PENSIONES * PENSIONES POR FALLECIMIENTO EN ACTIVO

INST. DE LA SECCIÓN 38

* PENSIONES QUE CONTINUAN POR FALLECIMIENTO * OFICIOS ENVIADOS *OFICIOS RECIBIDOS ARCHIVO GENERAL * CANALIZACIÓN ASUNTOS JURÍDICOS * ATENCIÓN AL PÚBLICO

* Archivo de Actas de Consejo ordinarias y Extraordinarias

--- Archivo de actas consecutivo por año

- Actas del año 2001

ACTAS DE CONSEJO

DIPETRE

SUBDIRECCIÓN TECNICA DE LA CUENTA INSTITUCIONAL DE L GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECCION 38

RECEPCION DE EXPEDIENTES Y TRAMITES INHERENTES

ARCHIVOS RECIBIDOS

PAGOS

- Actas del año 2002 - Actas del año 2003 - Actas del año 2004 - Actas del año 2005 - Actas del año 2006 - Actas del año 2007 - Actas del año 2008 - Actas del año 2009 - Actas del año 2010 - Actas del año 2011 - Actas del año 2012 - Actas del año 2013 - Actas del año 2014 * Recepción de expedientes del la Sria. De Jubilados y Pensionados de la Secc. 38 - Tramite de Jubilación - Tramite de Pensión por Invalidez - Tramite de Pensión por Vejez - Tramite de Pensión por Fallecimiento - Tramite de Pensión que continúa - Tramite de Hoja de apaortación * Archivo de Oficios - Emitidos por la Dirección de la DIPETRE - Emitidos por el departamento de Cuentas Individuales - Emitidos por el departamento de Contabilidad - Emitidos por el departamento de Sistemas - Emitidos por otros departamentos PROVEEDORES PAGO DE MARCHA CONTRATOS SERVICIOS OFICIOS ENVIADOS OFICIOS RECIBIDOS MEMORANDUM MEMORANDUM PROVEEDORES

ARCHIVO GENERAL ATENCION AL PUBLICO

DIPETRE

TESORERIA

ARCHIVO GENERAL MODIFICACION DE PENSIONES

DIPETRE

TESORERIA

INCREMENTOS CORRESPONDENCIA GASTOS FUNERARIOS TRAMITADOS A JUBILADOS DEL ESTADO, U..A DE C. Y PAGO DE MARCHA U.A.A.A.N INFORMES DE LAS CASAS CLUB DE LOS INFORMES MENSUALES DE INGRESOS Y EGRESOS JUBILADOS CONTRATO PADRON DE PROVEEDORES PROVEEDORES COTIZACIONES REVISION DE COTIZACION DE PROVEEDORES

DIPETRE

SECRETARIA

ARCHIVO GENERAL

ACTAS CONSEJO DIRECTIVO OFICIOS JUNTA DE CONSEJO RELACIONES DE JUNTA DE CONSEJO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPTO. DE ADMINSITRACIÓN DEPTO. DE JUBILADOS DEPTO. DE AFILIACIÓN DEPTO. DE TESORERÍA DEPTO. DE SISTEMAS DEPTO. DE TRABAJO SOCIAL PASE DE REVISTA DE JUBILADOS PASE DE REVISTA DE BENEFICIARIOS MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS

NÓMINAS PERSONAL ACTIVO

LISTADOS DE FIRMAS DEENÓMINAS ASISTENCIAS DEL PERSONAL CONVENIOS Y ACUERDOS

CONVENIOS

CONVENIOS REGLAMENTO

EXPEDIENTES DEL PERSONAL

EXPEDIENTES DEL PERSONAL ACTIVO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMAS DOCUMENTOS

DIPETRE

ADMINISTRACION

PERFILES DE PUESTO CURRICULUMS SERVIDORES PUBLICOS PLANTILLA DEL PERSONAL AUDITORIAS TRANSPARENCIA VIATICOS PROVEEDORES

ARCHIVO GRAL.

BITACORA DE GASOLINA SERVICIOS POR CONSULTA MEDICA PALELERIA ENVIADA A LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS E INSTITUCIONES PALELERIA RECIBIDA DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS E INSTITUCIONES CALENDARIZACIONES

EXPEDIENTES CTA. INSTITUCIONAL ESTADO E INST. DE SEG. SOCIAL TARJETAS DE APORTACION Y CONSTANCIAS

EXPEDIENTES CTA. INSTITUCIONAL U.A. DE C. EXPEDIENTES CTA. INSTITUCIONAL U.A.A.A.N APORTACION POR INSTITUCIONES MOVIMIENTOS

DIPETRE

AFILIACION

APORTACIONES FONDO GLOBAL

(ALTAS BAJAS NOMINAS CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES) CORRESPONDENCIA ATENCION AL PUBLICO

ARCHIVO GRAL.

OFICIOS ENVIADOS OFICIOS RECIBIDOS

AREA "A "

AREA "B"

DIPETRE

ARCHIVO

DOCUMENTOS AFILIACION DOCUMENTOS PRESTAMOS DOCUMENTOS CTAS. INDIVIDUALES DOCUMENTOS TESORERIA DOCUMENTOS TRABAJO SOCIAL DOCUMENTOS ADMINISTRACION DOCUMENTOS PRESIDENCIA DOCUMENTOS CONTABILIDAD

DIPETRE

ARCHIVO

AREA "C"

ARCHIVOGENERAL

SOLICITUDES DE EXPEDIENTES

DOCUMENTOS JUBILADOS DOCUMENTOS PRESTAMOS DOCUMENTOS CTAS. INDIVIDUALES DOCUMENTOS ADMINISTRACION DOCUMENTOS TESORERIA ESPEDIENTES DE ACTIVOS OFICIOS DE LOS DEPARTAMENTOS MEMORANDUM CORRESPONDENCIA VARIA DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DEPARTAMENTO PRESTAMOS DEPARTAMENTO JUBILADOS DEPARTAMENTO AFILIACION Curriculum y papelería Directorio de Comisionados.

Expedientes Curriculum y papelería del personal. Agenda de citas y reuniones del Presidente del Consejo. Reporte de agenda de Trabajo 2016

DIPETRE

PRESIDENCIA DE CONSEJO

Agenda

Reporte de viáticos de Trabajo 2016 Atención al público Oficios enviados a diferentes dependencias. Correspondencia recibida

Archivo General

Oficios enviados a diferentes dependencias. Correspondencia via internet

MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS PRESTAMOS A CORTO PLAZO

ARCHIVO DE CREDITOS POR NUMERO DE CHEQUE ARCHIVO DE CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS

DIPETRE

PRÉSTAMOS

PRESTAMOS A MEDIANO PLAZO ARCHIVO DE CREDITOS POR NUMERO DE CHEQUE ARCHIVO DE CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES OFICIOS ENVIADOS ARCHIVO GRAL. OFICIOS RECIBIDOS

2012-2015 CALCULOS PARA LA PENSION

CORRESPONDENCIA PARTICULAR COMISIONES A EVENTOS DECLARACION PATRIMONIAL DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS GASTOS FUNERARIOS ASEGURADORA AXA, DEPTO. TESORERIA MEMORANDOS PROYECTO DE MEJORA, CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REGLAMENTO INTERNO DE LA CTA. INSTIT. EN LA DIPETRE REGLAMENTO INTERNO DEL GOBIERNO DEL EDO-SECC.38 REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DE LA DIPETRE REPORTE DE GASTOS DE VIATICOS RESPONSABILIDADES DE SECRETARIA TECNICA

SECRETARIA TECNICA DE LA

DIPETRE

CUENTA INSTITUCIONAL DE LA

ARCHIVO GENERAL

SECC. 38

RESGUARDOS DE MOBILIDARIO Y EQUIPO TABULADOR DE SUELDOS-QUINQUENIOS-COMPENSACIONES DE LOS EMPLEADOS DE LA DIPETRE SEFIR 2016 AGENDA DE TRABAJO DEPTO. DE ARCHIVO: F-043 DOCUMENTOS ENVIADOS A RESGUARDO DEPTO. DE TESORERIA: PERSONAS QUE ACEPTARON PENSION DEPTO. DE JUBILADOS: PERSONAS QUE ACEPTARON PENSION, AXA Y DECLINARON MEMORANDOS RECIBIDOS OFICIOS ENVIADOS AL SERVICIO MEDICO PERFIL DE PUESTO, FICHA MEDICA, CURRICULUM JAIME ZAMUDIO DECLARACION PATRIMONIAL ANUAL REPORTE DE GASTOS DE VIATICOS SESIONES ORDINARIAS

Responsable de generara la Información: Todas las Areas. Responsable de Publicar la Información: Ing. David Guillermo Contreras Eliseo.