PARA: Grupo de Consultores-as FECHA: Viernes 5 de abril de 2013. ASUNTO: Marco de Referencia para presentar Propuestas NO. 011 MARCO DE REFERENCIA PARA PRESENTAR PROPUESTAS para la Consultoría: Facilitación de Conferencia Internacional sobre uso de Tecnología de Información y Comunicación (TIC) para gobernabilidad local. La Fundación para la Vivienda Cooperativa (CHF por sus siglas en inglés), desarrollando proyectos como CHF Internacional en Nicaragua ha sido seleccionada por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) para servir como ejecutor del Programa Desarrollo Municipal. En ese contexto, CHF Internacional está invitando a Grupo de Consultores-as independientes o empresas e instituciones (en adelante entidades postulantes) con experiencia en la facilitación de eventos internacionales, a presentar propuestas para la realización de la presente consultoría. Las entidades interesadas deben presentar sus propuestas en una copia impresa y en formato electrónico en las oficinas de CHF, Edificio Discover II, Módulo 5B, Villa Fontana, Managua. Las propuestas deben ser entregadas a más tardar el martes 30 de abril de 2013 a las 5:00 pm. Se advierte a las entidades postulantes que respondan, que esta solicitud no obliga de ninguna manera a CHF Internacional Nicaragua a una adjudicación de contrato o compensar a las entidades postulantes que puedan responder a esta convocatoria por cualquier costo asociado con la preparación y presentación de sus propuestas. CHF llevará a cabo una sesión aclaratoria para recibir y responder a preguntas sobre la licitación el día: •

Viernes 12 de abril a las 11 am, oficinas de CHF, Edificio Discover II, Módulo 5B, Villa Fontana, Managua

Pero también podrán enviar por correo electrónico cualquier pregunta o requisito de información a más tardar el lunes 15 de abril de 2013 a las 10:00 am a Alberto Sanchez, Responsable de Gestión de Conocimiento, a la dirección electrónica de: [email protected]. Cualquier información dada a las entidades postulantes concerniente a esta solicitud será facilitada a todos-as las-os postulantes como enmienda de esta solicitud y colocada en el sitio web del Programa.

CHF International Nicaragua n CHF International – Nicaragua, Edificio Discover II, Villa Fontana, Módulo 5 B, Managua, Nicaragua,Teléfono: (505) 2278-1239 n [email protected] www.chf.org.ni

MARCO DE REFERENCIA PARA PROPUESTAS (MRP) NUMERO MRP:

FECHA DE EMISIÓN:

MRP No. 011

5 de abril de 2013

CLIENTE:

PROGRAMA:

Grupos de Consultores-as

Programa de Desarrollo Municipal

FACILITACION DE CONFERENCIA INTERNACIONAL SOBRE USO DE TIC PARA LA GOBERNABILIDAD LOCAL EMITIDO POR:

FECHA DE ENTREGA DE PROPUESTA:

Dirección de CHF en Nicaragua.

30 de abril 2013 10 AM

Edificio Discover II, Módulo 5 B, Villa Fontana, Managua, Nicaragua. Atención: Alberto Sanchez Responsable Gestión de Conocimientos

CIERRE DE PREGUNTAS: 15 de abril 2013

Este marco de referencia para propuestas contiene las siguientes secciones: Parte 1

Instrucciones para postulantes

Parte 2

Evaluación de Factores para la Adjudicación

Parte 3

Descripción de Trabajo

Parte 4

Anexos – Formatos para la Entrega de Propuesta

Parte 1: Instrucciones para Postulantes I.

INSTRUCCIONES GENERALES PARA EMPRESAS POSTULANTES

A. A los/as postulantes se les pide presentar una propuesta bajo los términos, condiciones y cláusulas de este MRP. Las propuestas que no cumplan con esta solicitud pueden ser consideradas como inaceptables. B. Las propuestas deben ser recibidas a más tardar el martes 30 de abril de 2013 a las 5 pm. Las propuestas deben permanecer válidas por un mínimo de sesenta (60) días. Los/as postulantes deberán presentar su propuesta a través de los medios siguientes: 1. Original en físico y una copia en medio electrónico. 2. Las propuestas podrán ser entregadas en las oficinas del Programa en la siguiente dirección: CHF International - Nicaragua Edificio Discover II, Módulo 5 B, Villa Fontana, Managua, Nicaragua. 3. La propuesta general debe consistir de dos (2) partes separadas físicamente, a como sigue: Volumen I – Propuesta Técnica; y Volumen II – Propuesta Económica. La Propuesta Técnica no debe hacer referencia a precios. C. No se considerarán propuestas alternativas. D. Cualquier propuesta recibida en respuesta a esta solicitud será revisada estrictamente a como fue presentada y de acuerdo con los criterios que se especifican en la Parte 2, Evaluación de Criterios para la Adjudicación. E. La persona que firme la propuesta debe estar facultado legalmente para comprometerse como Consultora o a la entidad remitente a todos los compromisos que la propuesta implica. F. CHF Internacional Nicaragua no está obligado a pagar una indemnización, ni cualquier otro costo incurrido por la organización postulante en la preparación de la propuesta. G. Las propuestas deben estar escritas de forma clara y concisa. La propuesta debe considerar claramente cada uno de los criterios de evaluación establecidos en la Parte 2. Todas las páginas de cada volumen (técnica y económica) deben estar numeradas e identificadas con el nombre de la entidad postulante. H. El instrumento legal base para la adjudicación es bajo un contrato de servicios profesionales. A los efectos del análisis de costos, las entidades postulantes deberán preparar un presupuesto detallado de acuerdo con la Sub-Parte IV abajo "Instrucciones para la Preparación de Propuesta Económica". II.

CRITERIO DE ELEGIBILIDAD PARA ENTIDADES POSTULANTES

A. Pueden presentar proyectos consultoras-es que posean experiencia en: facilitar eventos internacionales con participación de múltiples actores que aporten al aprendizaje sobre las oportunidades que existen en el tema y que generen insumos para propuestas o estrategias de trabajo para el futuro inmediato. B. Requisitos para optar a la consultoría: Consultor(a) (con su equipo) Curriculum Vitae (de todo el equipo) Fotocopia de Cédulas de Identidad (consultor/a MRP No. 11 Parte 1 – Página 1

principal) INSS Facultativo. (consultor/a principal) Número RUC (consultor/a principal) Empresas/instituciones Acta de constitución Número RUC. Acta Notarial de No Quiebra Documento que acredite la Representación Legal de la empresa Nombre y fotocopia de cédula de representante legal de la empresa Fotocopia de Cédula de Identidad de representante legal

C. Acreditada experiencia en facilitación de eventos, particularmente internacionales, teniendo capacidad de propiciar una participación activa y dinámica, propiciando un ambiente de aprendizaje e intercambio efectivo. III.

INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

A. La Propuesta Técnica debe proporcionar una delineación clara y concisa de cómo las entidades postulantes tiene intención de llevar a cabo y cumplir los requisitos de la DESCRIPCIÓN DE TRABAJO descrita en la Parte 3. Ninguna información de precios contractuales debe incluirse en la propuesta técnica del postulante, con el fin de que sea evaluada estrictamente en el mérito técnico. B. Las propuestas técnicas se limitarán a 5 páginas en total. Las limitaciones de páginas para cada sub-parte de la propuesta técnica se indican a continuación. La información detallada se presenta sólo cuando es requerido por instrucciones específicas del MRP. Elementos tales como gráficos, diagramas, tablas pueden utilizarse, pero se consideran parte del límite de las páginas. C. Las propuestas técnicas deben estar escritas en papel estándar de 8 1/2 "x 11", espacio sencillo, tipo de fuente 12, con todas las páginas numeradas consecutivamente. Los márgenes de página serán de un mínimo de una pulgada en la parte superior, inferior y laterales. D. La propuesta técnica deberá incluir lo siguiente: • Plan de trabajo para lograr el objetivo principal y objetivos específicos que incluye: 1. Descripción de la estrategia/metodología de intervención de la consultoría 2. Cronograma de trabajo especificando las acciones y los hitos para cada objetivo especifico 3. Resultados y productos claramente explicados con fechas propuestas de entrega 4. En caso que sea pertinente la lista de personal que se involucrará y sus roles • Anexos: 1. Lista de consultorías realizadas con información de contacto para solicitar referencias, especialmente las vinculadas al tema de ésta consultoría. 2. CV de personal involucrado que soporte la experticia requerida. 3. En el caso de entidades universitarias: perfil institucional y referencia de experiencias relevantes MRP No. 11 Parte 1 – Página 2

E. Las entidades postulantes deberán demostrar lo siguiente: • • IV.

La competencia especializada que poseen con respecto a los requisitos establecidos en la DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO. Antecedentes de Desempeño. INSTRUCCCIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

A. Las entidades postulantes deberán proponer costos que considere realistas y razonables para el trabajo de acuerdo con el enfoque técnico propuesto. B. Todos los datos financieros y de costos deben estar plenamente justificados, completos en todos sus detalles, y organizados de una manera que facilite la revisión y permita el análisis de los costos. Los datos financieros y de costos deberán incluir la siguiente información/datos: 1. Honorarios. – Los honorarios se obtendrá de la multiplicación de los días (unidad de medida) trabajados por el monto unitario que se proponga por cada día. El nivel de esfuerzo (total de días) debe ser justificado mediante el cronograma presentado en la propuesta técnica. 2. Costos Directos - Dar detalles de los costos directos, incluyendo precios unitarios en que puedan incurrir. Como ejemplos de estos costos podrían ser reuniones, materiales, etc. 3. Otros Costos Directos - Proporcionar detalles completos de otros costos directos (impresiones, fotocopias, y material de oficina, etc.) incluyendo precios unitarios en que puedan incurrir. C. Los gastos del evento serán cubiertos por CHF Internacional Nicaragua. Adicionalmente, otros costos derivados de la consultoría para llevar a cabo las actividades del evento como materiales, alquiler de salones, alimentación de participantes, impresiones, fotocopias, serán asumidos por CHF Internacional Nicaragua, a través de otro presupuesto.

MRP No. 11 Parte 1 – Página 3

Parte 2: Evaluación de Factores para la Adjudicación I.

GENERAL – EVALUACIÓN DE PROPUESTA

A. Los/as postulantes deberán proporcionar información adecuada y específica en su propuesta. B. Al llevar a cabo la evaluación de las propuestas, CHF podrá recabar información de cualquier fuente que estime conveniente para obtener o validar la información que contiene la propuesta de cada postulante. C. CHF se reserva el derecho de adjudicar uno o más contratos bajo este MRP sobre la base de las ofertas iniciales. II.

BASE PARA ADJUDICACIÓN DE CONTRATO

Los factores técnicos serán evaluados según lo descrito a continuación. A. Los factores de evaluación presentados a continuación servirán como la base sobre la cual las propuestas serán evaluadas. El peso relativo atribuido a cada factor se expresa en puntos, siendo 100 puntos los máximos posibles. B. Se recuerda a los/as postulantes que CHF no está obligado a adjudicar un contrato sobre la base del costo más bajo propuesto, o el puntaje más alto en la evaluación técnica. Aunque para este contrato los méritos técnicos propuestos se consideran más importantes que el costo, los factores de costo y el presupuesto de CHF también serán considerados. Por lo tanto, después de la evaluación final de las propuestas, CHF hará la adjudicación al postulante cuya propuesta ofrece el mejor valor a CHF y a la USAID, teniendo en cuenta tanto los factores técnicos como los económicos. CRITERIO DE EVALUACIÓN CRITERIOS 1. Propuesta Técnica 1.1 La propuesta es pertinente respecto a lo planteado en el Marco de Referencia. 1.2 Cronograma de trabajo coherente con los objetivos, resultados y acciones a desarrollar. 1.3 La propuesta contiene elementos innovadores. 1.4 La propuesta incorpora los ejes temáticos de enfoque de género, juventud y medios de comunicación. 2. Equipo Técnico 2.1 La persona que coordina tiene las competencias para conducir exitosamente la consultoría 2.2 El equipo es multidisciplanario y se corresponde en experiencia y dominio técnico con los resultados esperados. 3. Experiencia de trabajo 3.1 Han desarrollado consultorías similares. 3.3 Cuenta con referencias institucionales sobre su desempeño en consultorías previas. 4. Propuesta Económica 4.2 Delimita claramente los costos. 4.2 La propuesta es razonable y acorde a precios de mercado. Total

MRP No. 11 Parte 2 – Página 1

Puntaje máximo 35 10 8 12 5 25 12 13 20 12 8 20 5 15 100

Parte 3: Descripción del Trabajo

1.

ANTECEDENTES

La Fundación para la Vivienda Cooperativa (CHF) es una organización internacional sin fines de lucro dedicada al desarrollo y la ayuda humanitaria. Promueve cambios positivos y duraderos en comunidades de ingresos limitados, apoyándolos en la creación de sus propias capacidades para mejorar sus condiciones sociales, económicas y ambientales. CHF ha implementado en Nicaragua, desde el año 2010, el Programa de Desarrollo Municipal1 de USAID el cual, a partir de 2013, se propone seguir fortaleciendo la capacidad de la ciudadanía de incidir en la gobernabilidad y el desarrollo local, reconociendo las identidades sectoriales y la diversidad cultural. En los primeros dos años del Programa, se desarrollaron proyectos de fortalecimiento de las organizaciones de base para la negociación, el consenso y la co-responsabilidad en la gestión municipal en 16 municipios de cuatro departamentos y parte de la RAAS. Estos proyectos, lograron promover la participación ciudadana e incidencia en procesos de toma de decisiones a nivel local, destacándose experiencias de auditoría social y participación en la consulta presupuestaria de grupos de mujeres, jóvenes y pobladores rurales, las cuales están concluyendo a inicios del 2013. El Programa se propone dar continuidad a estas primeras experiencias, ajustándose en base al contexto y orientación estratégica de USAID, buscando fortalecer la capacidad de la ciudadanía y las organizaciones sociales2 para participar e influir en la toma de decisiones que contribuyan a mejorar la gobernanza y el desarrollo local3 en los departamentos de Chontales, Río San Juan y Región Autónoma del Atlántico Sur (RAAS). 2. JUSTIFICACIÓN La construcción de la gobernabilidad local requiere del fortalecimiento de las capacidades de comunicación entre gobernantes y gobernados. Los acelerados avances de las tecnologías de información y comunicación (TIC)4 están abriendo amplias posibilidades de que ésta sea cada vez más efectiva y eficiente. A nivel global existe un creciente interés y uso práctico de las TIC por parte de la ciudadanía y las organizaciones sociales para lograr mayor transparencia y rendición de cuentas. Las mismas facilitan empoderar a la ciudadanía, participar efectivamente en las decisiones que les afectan, así como para mejorar su desempeño como organizaciones y su papel en el desarrollo local. Es por eso que, para contribuir a gobiernos locales abiertos y ciudadanía activa, el Programa busca promover la “inclusión digital”. Mientras en algunos países el uso de las TIC es actualmente considerado como parte de los derechos humanos básicos, en Nicaragua todavía no alcanza niveles de aprovechamiento adecuados, mucho menos en el uso de las TIC para los ejercicios de una ciudadanía efectiva. Este es un factor de inequidad y una base para ampliar la brecha entre gobernantes y gobernados. Existen diversos ejemplos en el mundo de que a través del uso de las TIC se mejora la interacción de gobiernos y ciudadanía, los que están permitiendo mejorar servicios públicos y ampliar la participación ciudadana en los procesos de gobernabilidad local y medición de la calidad de servicios, entre otros. Es de interés del Programa facilitar que estos ejemplos sean expuestos ante los actores locales nicaragüenses, a fin de estimular, comprometer y aprovecharse de estas experiencias para fomentar mejores prácticas ciudadanas, que incorporen el uso de las TIC en la gobernabilidad local. 1

En adelante “El Programa” Aquí se usará el término organizaciones sociales u organizaciones de sociedad civil (OSC) como sinónimos 3 El concepto de “desarrollo local” aquí está asumido desde el punto de vista general y no se limita al desarrollo económico. 4 Se comprende aquí que las TIC conforman el conjunto de recursos necesarios para gestionar la información y comunicación, en donde se privilegia el uso de internet, los ordenadores, la telefonía celular (que es la más popular en la región) y todos los elementos digitales de la llamada “sociedad de la información”. 2

MRP No. 11 Parte 3 – Página 1

Los territorios donde trabaja el Programa se caracterizan por la baja conectividad, incluyendo zonas de muy escasas vías de acceso (La Cruz de Río Grande, San Juan de Nicaragua), y de bajo uso de las TIC. Se estima que los actores locales, incluidos los medios de comunicación están aprovechando muy poco el potencial de las TIC. En el resto del país, se reconoce la presencia de actores motivados y con experiencias relevantes en el uso de TIC, pero aparentemente aún no existen formas de compartir y divulgar éstas buenas prácticas y menos en los temas de gobernabilidad y participación ciudadana. Existen programas gubernamentales5 que están introduciendo la banda ancha y aplicaciones en línea en esta zona del sur este del país, falta conocer qué tanto la sociedad civil está considerando este potencial para mejorar su interacción con los gobiernos locales. Se requiere confirmar qué tanto ya se está haciendo uso del potencial tecnológico y qué motivación existe para desarrollarlo. Es de interés estratégico facilitar un espacio donde se reconozcan, divulguen y conecten experiencias nicaragüenses en el uso de las TIC para la gobernabilidad local, especialmente en la zona de intervención del Programa. El Programa valora el fortalecimiento en el uso de las TIC para la gobernabilidad local como uno de sus legados a construir en los próximos tres años. Los Socios Implementadores del Programa serán los sujetos principales para impulsar este propósito. Para ello, los Socios deben ser los primeros en estar sensibilizados, quienes deberán reconocer y confirmar cuáles son las tecnologías más amigables y efectivas, para lo cual hace falta que sean expuestos ante las TIC, a tener intercambios de experiencias y capacitación. Organizar una conferencia internacional, para incorporar no sólo buenas prácticas locales, sino especialmente las buenas prácticas ya validadas en África, Asia, Estados Unidos y América Latina en el uso de TIC para la gobernabilidad deberá ser un primer paso que siente bases sólidas de una estrategia que impulse el uso de las TIC. En este caso la conferencia permitirá confirmar el "estado del tema" en Nicaragua y a nivel internacional, identificando buenas prácticas, las iniciativas existentes, las políticas y planes del sector privado y público sobre el tema. Con ello se contará con elementos para estimular y comprometer a los socios del Programa y otros interesados para visualizar las oportunidades y ventajas que brindan las TIC. Es de interés del Programa para los próximos años y será un valor agregado de esta Conferencia, contar con estos elementos para acompañar procesos de cambio institucional que incluyan el uso intensivo y eficiente de TIC para lograr un mejor desempeño e incidencia de la sociedad civil local. 3. OBJETO DE LA CONSULTORÍA Facilitar la organización y realización de la Conferencia Internacional para promover el intercambio de experiencias y de buenas prácticas en el uso de Tecnologías de Información y Comunicación para la gobernabilidad local, a fin de estimular la utilización de las TIC por parte de los Socios Implementadores y medios de comunicación locales en sus ejercicios de participación ciudadana, el desarrollo organizativo y la gobernabilidad local. 3.1 Objetivos Específicos: 1. Identificar buenas prácticas y rescatar lecciones aprendidas a nivel nacional e internacional sobre el uso de TIC para gobernabilidad local. 2. Establecer, a través de un diagnóstico rápido, el estado actual y el potencial en el uso de las TIC en la zona de trabajo del Programa. 3. Coordinar la realización de la Conferencia Internacional que estimule el uso de las TIC para mejorar la gobernabilidad local.

5

TELCOR (ente regulador de las comunicaciones), está desarrollando en un proyecto financiado por el Banco Mundial de “Telecomunicaciones Rurales Fase II” que tienen priorizado RAAN, RAAS y Río San Juan hasta el 2015. MRP No. 11 Parte 3 – Página 2

4.

ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

La consultoría que facilitará la Conferencia Internacional sobre las TIC para la gobernabilidad local6 tendrá tres fases de trabajo: preparación, implementación y evaluación. En la primera fase se enmarcan los dos primeros objetivos específicos y el objetivo específico final orienta las dos fases siguientes. El tiempo de la conferencia no está cerrado, pero se considera como mínimos será de un día y no más de tres. El local donde se realizará deberá ser sugerido por la consultoría con anticipación para asegurar su disponibilidad y contratación. En la planificación de las actividades deberá considerar la aplicación de la Herramienta de Género del Programa que es parte de los Anexos de este Marco de Referencia. La consultoría deberá asegurar y responder directamente a los tres objetivos específicos: 1. Identificar buenas prácticas y rescatar lecciones aprendidas a nivel nacional e internacional sobre el uso de TIC para gobernabilidad local La consultoría deberá hacer un rápido proceso de búsqueda de experiencias relevantes, nacionales e internacionales, que puedan ser compartidas en la Conferencia. Se deberá identificar distintos niveles de difusión: unas para ser presentadas por expositores-as (las principales); otras para ser divulgadas (información que podrá ser entregada en versión digital o impresa) y otras para incentivar la búsqueda de los participantes (indicación o referencias de sitios web, materiales, publicaciones existentes). Se puede identificar distintos niveles de experiencia: unas ya validadas y otras en proceso de prueba o en fase de investigación. Dentro de estas experiencias se deberá privilegiar aquellas que ya están validadas, pero que además se muestran amigables y viables para el contexto nicaragüense. Estas experiencias podrán ser del sector público como privado, pero que tengan una clara referencia a la gobernabilidad local. Sus promotores deberán estar claramente identificados y, en caso de ser seleccionadas para ser expuestas, se deberá asegurar que la persona o personas involucradas son suficientemente representativas de la experiencia en cuestión. En esta identificación, la consultoría deberá considerar las condiciones que se requieren para la participación de conferencistas o expositores. En los casos de invitaciones internacionales deberán ser priorizadas en el tiempo, dado que el Programa debe realizar estas invitaciones y contar con la aprobación del donante con más de 60 días de anticipación. La consultoría se hará cargo de dar seguimiento a las invitaciones y a las confirmaciones necesarias para asegurar la participación de los-as invitados-as. En todos los casos deberá considerar el respeto a la propiedad intelectual, así como las condiciones tecnológicas para el mejor aprovechamiento del intercambio por parte de los participantes. 2. Establecer, a través de un diagnóstico rápido, el estado actual y el potencial en el uso de las TIC en la zona de trabajo del Programa. En la fase de preparación la consultoría deberá realizar un sondeo rápido (diagnóstico rápido) que permita valorar el estado del uso actual y potencial de las TIC para la gobernabilidad en las zonas de Chontales, Río San Juan y la Región Autónoma Atlántico Sur (RAAS), incorporando aspectos como: • • • •

Acceso, cobertura y penetración de las TIC / Tecnologías más usadas Experiencias de TIC en gobernabilidad – logros, dificultades, perspectivas Uso de las TIC en los medios locales y por periodistas Indicadores generacional y de género en el uso de las TIC en la zona7

6

En adelante “La Conferencia” El Programa tiene como temas transversales el enfoque de género, la participación de la juventud y los medios de comunicación en la gobernabilidad. Interesa explicitar el vínculo de estos temas con las TIC. 7

MRP No. 11 Parte 3 – Página 3

• • •

Planes a corto plazo del sector privado (ONG, empresas) Políticas y planes del sector público – especialmente local Recomendaciones para apoyar el desarrollo de las TIC para la gobernabilidad local

El resultado de este diagnóstico será un producto tangible de la consultoría y será difundido en la Conferencia. Dependiendo del nivel del contenido alcanzado, así como de la agenda del evento, podrá ser expuesta en una conferencia o en un material de divulgación. El proceso de indagación deberá servir para identificar potenciales participantes locales, tanto de los Socios Implementadores como de otros actores locales, privilegiando a líderes mujeres, jóvenes y medios locales. También se identificarán invitados de la empresa privada, del sector público y de la cooperación internacional que puedan ser relevantes para el éxito de la Conferencia. La lista de invitados surgidos de esta fase será un entregable de la consultoría. Será importante que este proceso de indagación ayude a sensibilizar sobre la importancia de las TIC en la gobernabilidad y a posicionar el interés del Programa sobre el uso más efectivo de las mismas. Posterior a la Conferencia este diagnóstico será un insumo relevante para los planes de acción del Programa en el futuro inmediato. 3. Coordinar la realización de la Conferencia Internacional que estimule el uso de las TIC para mejorar la gobernabilidad local. Cumplida la fase de preparación, donde esta consultoría será acompañada por otra que se encargará de los temas logísticos (local, etc.), la consultoría será la encargada de facilitar el evento en su conjunto. Se espera que la Conferencia tenga una agenda coherente, dinámica, creativa y bien organizada, con todas las condiciones para lograr el objetivo principal. Para ello la consultoría deberá contar con un Plan de Facilitación de la Conferencia acordado y aprobada por CHF. La dinámica de la Conferencia debe estar marcada por un ambiente ordenado, muy bien informado, donde las actividades fluyan y proporcionen facilidades a los participantes para su mejor aprovechamiento, incluyendo un intercambio intenso y productivo. En la Conferencia será relevante que el uso de las TIC pueda ser mostrado amigablemente. Los materiales entregables deberán ser debidamente identificados, mostrando la identidad de la Conferencia respetando las normas del branding y marketing del Programa de USAID – CHF. Dependiendo del número, características y disponibilidad de las experiencias a ser compartidas se deberá considerar diferentes modalidades de “exposición”: como conferencias magistrales, como stand de feria, como “mercado abierto”8 u otras que se consideren pertinentes. La consistencia y creatividad en la combinación de experiencias y expresado en la agenda de la Conferencia será un valor agregado esperado de esta consultoría. La lista de experiencias identificadas, las priorizadas para ser expuestas y difundidas, los materiales de divulgación, la lista de invitados, la agenda y un plan de convocatoria motivador serán entregables de la consultoría en esta fase del trabajo. Será responsabilidad de la consultoría asistir a las personas participantes, tanto nacionales como internacional para asegurar presentaciones efectivas de sus experiencias en la Conferencia, entando pendientes que se usen las mejores formas y que los participantes tienen las condiciones para aprovechar las sesiones del evento. Deberá considerarse una forma de medir la satisfacción de los participantes. Corresponde a esta fase la elaboración de la memoria de la Conferencia, donde la consultoría debe dejar plasmada la descripción de la experiencia, los principales resultados, la transcripción de las exposiciones (en video y escrito), la lista de los asistentes, los contactos, los eventuales acuerdos que resulten, una valoración sobre lecciones aprendidas y recomendaciones para el futuro inmediato. 8

Esta es una metodología que organiza mesas de trabajo en base a intereses diversos y que facilita una dinámica de múltiples temas con múltiples actores. Su implementación puede ser ágil pero intensa. MRP No. 11 Parte 3 – Página 4

5. PRODUCTOS ESPERADOS DE LA CONSULTORÍA • • • • • • • • • • • • •

Plan de trabajo de la consultoría Lista de experiencias relevantes a ser difundidas en la Conferencia Lista de invitados nacionales e internacionales Informe de avance sobre la gestión de los –as invitados-as a la Conferencia Lista de materiales a entregar en la Conferencia y los archivos digitales correspondientes Propuesta de identidad de materiales de la Conferencia de acuerdo al branding y marketing de USAID – CHF Informe de avance del diagnóstico e informe final del mismo. Diagnóstico rápido del estado de las TIC en la zona de intervención del Programa Agenda de la Conferencia Plan de Facilitación que describe las metodologías a usar y los roles del equipo facilitador. Informe de los preparativos de la conferencia Memoria de la Conferencia. Informe final de la consultoría

6. PLAZO DE CONSULTORÍA El plazo de la consultoría será de 60 días efectivos distribuidos en el periodo comprendido entre el 1ero de mayo al 13 de septiembre de 2013, siendo la fecha propuesta para la realización del evento el 30 de agosto 2013. El número de días necesarios para la ejecución de la consultoría será determinado por la propuesta técnica y el cronograma de actividades propuesto. 7. SEDE DE TRABAJO Managua, con visitas a los departamentos de Río San Juan, Chontales y RAAS, Nicaragua. 8. PROPIEDAD INTELECTUAL El material producido en el marco de los presentes Términos de Referencia, bajo formato de texto, información digital, audio, video, muestras, diseño de soporte lógico y otras fuentes de información generada por la consultoría en el desempeño de sus funciones, pasarán a ser propiedad de CHF Internacional Nicaragua, que tendrá los derechos exclusivos para implementar junto con los socios del Programa u otras instancias organizativas, derecho que permanecerá vigente aun concluida su relación con el contratante. Se reconocerá la autoría que corresponda, a cuyo efecto se registrará en cada producto su nombre, sea para uso interno de la institución o para difusión externa. 9. PERFIL DEL EQUIPO DE CONSULTORES-AS •

•

El equipo debe ser multidisciplinario, donde se debería incluir profesionales de ciencias sociales, sicología, ciencias de la comunicación o carreras afines y un especialista informático. El número de personas integrantes deberá justificarse en base a los roles y tareas a cumplir en la propuesta. Tener experiencia de trabajo de facilitación de eventos internacionales.

10. SEGUIMIENTO

MRP No. 11 Parte 3 – Página 5

El seguimiento estará a cargo del responsable de Gestión de Conocimientos, quien asume la coordinación a lo interno y aprueba cada uno de los productos.

MRP No. 11 Parte 3 – Página 6

Parte 4: Anexos 1.

Formato de Cronograma de Actividades

ACTIVIDADES POR RESULTADO

Persona responsable

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

MESES 6 7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

Resultado 1. Actividades

1.1.   1.2.   1.3.   1.4.   1.5.   Total  días  

           

 

 

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Resultado 2.   Actividades

2.1.   2.2.   2.3.   Total  días

MRP No. 11 Parte 4 – Página 1

 

 

 

 

2. Formato de Presupuesto9 Ítem I.

Unidad de Medida

Descripción Honorarios Consultor 1 Consultor 2 Consultor 3

Cantidad

TOTALES Precio Unitario

Precio Total

Meses Meses Meses Subtotal

II.

Otros Costos Directos Comunicaciones Útiles de Oficina Servicios Básicos

Meses Meses Meses Subtotal TOTAL

9

Los gastos por viajes y viáticos a los territorios serán cubiertos por CHF Internacional Nicaragua. Adicionalmente, otros costo derivado de la consultoría para llevar a cabo talleres como materiales, alquiler de salones, alimentación de participantes, impresiones, fotocopias, serán asumidos por CHF Internacional Nicaragua.

MRP No. 11 Parte 4 – Página 2

3. Formato Herramienta Análisis de Género Objetivo del Proyecto: Resultados esperados: Preguntas que hacerse al implementar este proyecto

Actividades

Anote las grandes Actividades/ etapas del proyecto ejemplo “mapeo de actores locales” Anote las grandes Actividades/ etapas del proyecto ejemplo “mapeo de actores locales” Anote las grandes Actividades/ etapas del proyecto ejemplo “mapeo de actores locales” Anote las grandes Actividades/ etapas del proyecto ejemplo “mapeo de actores locales”

¿Cómo afecta esta actividad a las mujeres?

¿Qué información sería de especial interés para las Mujeres?

¿Qué interés de participación tienen las mujeres en lo Político, social y económico?

¿Cómo ¿Qué deben acciones se participar deben hacer las para mujeres? responder a las demandas de las mujeres? Acciones que se harán para responder a estas preguntas (según cada actividad del proyecto) - Ejemplo, “Si no hay organizaciones de mujeres en la comunidad, identificar grupos de mujeres que aunque no estén constituidos legalmente, pero que trabajen en iniciativas comunitarias o grupales”

MRP No. 11 Parte 4 – Página 3

¿De qué manera se facilita la participación de las mujeres?