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CIRCULAR No. 001 03-01-2013 ASUNTO: CONVOCATORIA AUDIENCIA PÚBLICA.

Que las entidades públicas tienen la obligación de desarrollar su gestión acorde con los principios de democracia participativa y democratización de la gestión pública, desarrollando acciones necesarias con el objeto de involucrar a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de la gestión pública. Que la Administración Municipal, considera conveniente y oportuno presentar a la comunidad del Municipio de Concordia un informe de la gestión adelantada, la formulación, ejecución y evaluación de las políticas y programas a cargo de la entidad desarrolladas durante la vigencia 2012, involucrando a todas las fuerzas vivas y estamentos de la sociedad, para el 29 de enero de 2013 Que mediante decreto No. 001 del 03 de enero de 2013, el Alcalde Municipal determinó la fecha de la rendición de cuentas, debiendo surtir para ello unas etapas las cuales se realizarán: APRESTAMIENTO. El Equipo intersectorial responsable del proceso de rendición de cuentas encargado de garantizar que la información a suministrar a la audiencia sea sencilla, clara y concisa estará conformado por: -

Secretario General y de Gobierno. Secretario de Planeación. Secretaria de Bienestar Social. Tesorero Municipal. Asesor Jurídico.

“Un Compromiso serio con la Comunidad” Email: alcaldía @concordia-magdalena.gov.co Celular: 3183484598

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CAPACITACION. Surtida la etapa de capacitación , se llevará a cabo jornada de interacción con la comunidad, sobre los temas de competencia de la Alcaldía, la gestión de los distintos sectores, los recursos, los procedimientos, el Plan de Desarrollo; el funcionamiento de la rendición de cuentas, los límites y las herramientas que puede utilizar los ciudadanos para el control social. PUBLICACION. Publíquese en la página web de la Alcaldía Municipal de Concordia, Magdalena, la presente convocatoria, la cual tendrá como orden del día: ORDEN DEL DIA. 1. Honores a los símbolos patrios (Himno Nacional.) 2. Verificación de Asistencia. 3. Palabras del señor Alcalde. 4. Inscripción de participantes de la comunidad 5. Presentación de Informe por parte del Alcalde e intervención del personal de la administración municipal. 6. Intervención de la ciudadanía. 7. Conclusiones. Dada en Concordia Magdalena, a los tres días 3 del mes enero de 2013

PEDRO OSPINO BARRIOS Alcalde Municipal “Un Compromiso serio con la Comunidad” Email: alcaldía @concordia-magdalena.gov.co Celular: 3183484598

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RESOLUCIÓN No. 008 ENERO 03 DE 2013 POR MEDIO DEL CUAL SE CONVOCA A AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2012 El Alcalde Municipal de Concordia Magdalena, en uso de sus facultades constitucionales y legales en especial las consignadas en la Ley 489 de 1998 CONSIDERANDO Que las entidades públicas tienen la obligación de desarrollar su gestión acorde con los principios de democracia participativa y democratización de la gestión pública, desarrollando acciones necesarias con el objeto de involucrar a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de la gestión pública. Que la administración municipal, considera conveniente y oportuno presentar a la comunidad del Municipio de Concordia un informe de la gestión adelantada, la formulación, ejecución y evaluación de las políticas y programas a cargo de la entidad desarrolladas durante la vigencia 2012, involucrando a todas las fuerzas vivas y estamentos de la sociedad. Que en mérito de lo expuesto, el suscrito Alcalde Municipal de Concordia. RESUELVE: ARTÍCULO 1º. CONVOCAR a Audiencia Pública a efectos de presentar el informe de rendición de cuentas anual vigencia 2012, conforme a lo establecido en los artículos 32 y 33 de la Ley 489 de 1998 y la parte motiva del presente acto. ARTÍCULO 2º. FIJESE como fecha para la realización de la audiencia de que trata el artículo anterior, el día 3. de enero de 2013, a las 9:00 p.m. en las instalaciones de la Institución Educativa San Isidro. ARTICULO 3º. COMUNICAR a los estamentos del Municipio de Concordia, la población civil, líderes ciudadanos y demás autoridades la celebración de la presente audiencia. Dada en Concordia Magdalena, a los tres (03) días del mes de enero de dos mil diez (2013). “Un Compromiso serio con la Comunidad” Email: alcaldía @concordia-magdalena.gov.co Celular: 3183484598

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COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

PEDRO OSPINO BARRIOS Alcalde Municipal

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AVISO A LA OPINION PÚBLICA

EL ALCALDE MUNICIPAL DE CONCORDIA, MAGDALENA SE PERMITE INFORMAR A LOS HABITANTES DE CONCORDIA, CORREGIMINETO DE BELLA VISTA, BALSAMO, ROSARIO DE CHENGE, A LA AUDIENCIA PÚBLICA PRESENTACION DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS ANUAL VIGENCIA 2012, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 32 Y 33 DE LA LEY 489 DE 1998 Y LA PARTE MOTIVA DE LA RESOLUCION No. 03-01-2013-001 DE ENERO 3 DE 2013.

LA AUDIENCIA SE LLEVARA A CABO EL 29 DE ENERO DE 2013, A LAS 9:00 A. M. EN LAS INSTALACIONES DE la INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN ISIDRO.

AGRADECIENDO A LAS PERSONAS INTERESADAS EN ASISTIR DIRIGIRSE A LAS INSTALACIONES DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL PARA SU RESPECTIVO REGISTRO.

PEDRO OSPINO BARRIOS ALCALDE MUNICIPAL

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Concordia 18 de enero de 2013

Señores: FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL E.S.M

Cordial saludo La presente es para informales que el día 29 de enero del 2013 a las 9:00 AM , se llevara a cabo el informe anual de rendición de cuentas a la comunidad, para lo cual deben estar preparados en cuanto al informe de gestión de cada área que representan con los respectivos soportes que evidenciar,( medios magnéticos, físicos, fotográficos) frente a las preguntas de la comunidad en general, para ello es importante que desarrollen por escrito un informe de gestión puntualizando los hechos desarrollados en el 2012,metas alcanzadas, dificultades, avances y cumplimiento del plan de desarrollo, estados financieros actualizados, balances, relación de litigios , relación contractual. Y las demás que se consideren pertinentes.

Es importante recordares que su presencia es de carácter obligatorio y que absolutamente todos los miembros de la alcaldía deben comparecer; al igual que los contratistas de ejecuciones permanentes y prestación de servicios profesionales.

PEDRO OSPINO BARRIOS Alcalde

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JORNADA DE CAPACITACION PREVIA AL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS INVITACION PÚBLICA

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ESTRUCTURA PARA EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTA FORMATO DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN

DEFINICIÓN: Es la obligación o responsabilidad de las organizaciones estatales y de los servidores públicos de informar y explicar sus acciones u omisiones a la comunidad. TIPOS DE RENDICIÓN DE CUENTA Rendición de cuenta vertical Rendición de cuenta vertical Rendición de cuenta diagonal Rendición de cuenta externa Y la que nos compete rendición de cuenta interna, que es la que se da entre entidades de la rama ejecutiva del orden nacional y territorial, mediante el cual los servidores públicos exponen a la comunidad un bosquejo de lo que ha sido su manejo administrativo y financiero.

LO QUE SE DEBE TENER EN CUENTA EN LA RENDICIÓN DE CUENTA: Es una obligación del representante legal y un derecho de la ciudadanía Es un espacio para el dialogo Es un espacio para explicar los logros y las dificultades o restricciones Espacio para explicar, retroalimentar y escuchar a la comunidad a través de quejas, sugerencias o propuestas. LA RENDICIÓN DE CUENTA NO ES: No es un espacio para debatir Para recibir solo aplausos o relatar lo bueno

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No es un consejo de gobierno para la representación del informe de gestión que se hace al consejo o a la asamblea por lo tanto su balance no es detallado, es breve y conciso con lo que se quiere trasmitir al pueblo. ESPACIOS PARA RENDIR CUENTA  Reuniones zonales  Foros  Mesas de trabajo  Ferias de gestión  Sitio web, chat  Audiencia pública de rendición de cuenta MÉTODOS PARA RENDIR:  Cartillas didácticas  Boletines virtuales impresos  Murales o carteleras  Afiches  Perifoneo  Noticias de prensa local y departamental CONTENIDOS OBLIGATORIOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTA Para el señor alcalde: Los compromisos del plan de desarrollo municipal Nota: debe explicársele a la ciudadanía, con argumentos aspectos como:  Que se logró y como  Que no se consiguió y por que  Por qué se tomaron ciertas decisiones y se realizaron unas y otras no  Por qué se dejó de hacer algo que se prometió

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PARA EL JEFE DE PRESUPUESTO:  Informar que se gastó, en qué y como  Cuál es la situación actual y cual será en el futuros  Se debe presentar la evaluación de desempeño fiscal calculados anualmente por el departamento nacional de planeación.(ranking)  Cuál es el presupuesto estimado 2013, discriminando las fuentes y un breve relato en lo que el municipio invierte los recursos primordialmente dándole un bosquejo claro a la gente sobre su manejo.

PARA SECRETARIO DE HACIENDA Presenta un consolidado de la situación contable y de tesorería del municipio. Como se encontró a la entrada en vigencia del 2012 y cuáles fueron los resultados del 2012. Situación fiscal Capacidad de endeudamiento Contingencias litigiosas (embargos) Inventario, planta y equipos actualizado, ( si no se tiene dejarlo en plan de mejoramiento). } Nota: ser puntual colocar lo más relevante CONTRATACIÓN: Se debe informar el número de contratos de la vigencia inmediatamente anterior es decir 2012, monto, modalidad, no es necesario colocar el contratista, y se puede seleccionar los más importantes puesto que estos se encuentran en la página del secop en contratación. SECRETARIA DE GOBIERNO: Debe proporcionar información sobre equipos de gobierno, los principales servidores públicos y contratistas del municipio Aclarando, quienes son, por que fueron seleccionados y cuál es su desempeño laboral. “Un Compromiso serio con la Comunidad” Email: alcaldía @concordia-magdalena.gov.co Celular: 3183484598

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SECRETARIA DE SALUD  Integra varios componentes para un solo informe, que son Información sobre el proceso y procedimientos relacionados con la prestación de los servicios sociales (salud, educación, atención a grupos específicos de población)  Salud publica  Población desplazada y victimas (información sobre atención de coyunturas especiales (gestión de riesgo, amenazas, desastres naturales, ola invernal, terremotos)  Acción social  Infancia y adolescencia INSPECCIÓN DE POLICÍA Informe sobre las acciones tomadas por la inspección de policía en la vigencia 2012. Resultados de la labor del inspector de policía Trabaja en conjunto con el secretario de gobierno para realizar el informe sobre seguridad y convivencia ciudadana (priorizar los principales delitos cometidos en el municipio y cuáles fueron las acciones, soportar con evidencias fotográficas) COMISARIO DE FAMILIA Reporte del número de casos atendidos Acciones tomadas Resultados de los consejos de política social (trabaja en conjuro con la secretaria de salud) Ley de infancia y adolescencia Trabajo social SISBEN Es importante mencionar los mecanismos de selección de beneficiarios de los programas sociales, como se encuentra la base de datos, quienes son priorizados, cuales programas se manejan a nivel nacional, logros de esta oficina. “Un Compromiso serio con la Comunidad” Email: alcaldía @concordia-magdalena.gov.co Celular: 3183484598

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Comportamiento de las ESP-S en el municipio SECRETARIA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL Presenta un informe ejecutivo sobre lo que se propuso en el programa de gobierno, y el plan de desarrollo, que se ha logrado?, con que lo han hecho?. (Es decir recurso humano, físico y financiero) quienes han sido beneficiarios, que falta por hacer, retos y obstáculos, recomendaciones y propuestas para el 2013 desde el punto de vista objetivo. Gestiones externas CONTROL INTERNO Información sobre manejo del sac. Políticas anticorrupción Anti tramite Principales planes del municipio Atención al ciudadano Plan de acción 2013 Informe entes de control fiscal y disciplinario

CULTURA Y DEPORTE

Presupuesto estimado en cada uno de estos rubros Lo ejecutado Se soporta con registro fotográfico principalmente IMPORTANTE: El informe es global, pero conciso, muestra lo más relevante en cada área, debe ser soportado con evidencias fotográficas y indicadores de gestión basada en un modelo integrado de gestión.

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Dado en Concordia a los 18 días del mes de enero de 2013

PEDRO OSPINO BARRIOS ALCLADE

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PROCESO DE RENDICION DE CUENTA ALCALDIA MUNICIPAL DE CONCORDIA PROCESO DE VISIBILIDAD DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL OBJETIVO: dar a conocer por parte de la administración municipal un balance de cumplimiento en las metas trazadas para la vigencia 2012 y generar condiciones que permitan la visibilidad de lo público en aras de cumplir con los fines esenciales de la administración pública tal como lo dispone nuestra carta magna.

FUNDAMENTOSJURIDICOS DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTA La rendición de cuenta es un acto consistente en informar por lo menos 2 veces al sí se puede sino una vez al año sobre el cumplimiento en la metas trazadas en el plan de desarrollo.

PERIODOS EN QUE SE PRESENTA Se ha determinado que los alcaldes municipales deben convocar en audiencia pública a la comunidad para informarle sobre las gestiones administrativas a más tardar el 31 de diciembre de cada año. La constitución política de 1991 consagra el derecho que tiene la comunidad a ejercer una democracia participativa con base en que la población debe conocer los procesos y procedimientos administrativos

PEDRO OSPINO BARRIOS ALCALDE :

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