Circular Subsidio No. 99 Bogotá, Enero 2014 Señor (a) JEFE DE PERSONAL Empresa Afiliada En Cafam cada día trabajamos por obtener el máximo beneficio de bienestar social y económico de los trabajadores afiliados, sus familias y la comunidad; por eso, a través de servicios integrales y de calidad contribuimos al crecimiento de las empresas afiliadas que hoy, conforman esta gran familia. Con el fin de estar más cerca de usted y sus colaboradores, le informamos el cronograma especial que tendremos durante la realización de actividades y trámites del Subsidio Familiar para el año 2014. 1. Combo Escolar Cafam 2014 El Combo Escolar Cafam es un subsidio en especie con el cual anualmente, y con motivo del regreso a clases, apoyamos a más de 80 mil niños con novedosos cambios. ¿Quiénes pueden acceder al Combo Escolar 2014?  Todos los hijos, hijastros y/o hermanos de afiliados a Cafam que se encuentren entre 6 y 11 años de edad, que hayan nacido entre el primero (1) de diciembre del 2001 y treinta (30) de noviembre del 2007.  Los beneficiarios por quienes Cafam giró Subsidio Familiar Monetario correspondiente a los periodos de septiembre y octubre del 2013, pagados antes del treinta (30) de noviembre del 2013.  El trabajador beneficiario de este auxilio debe figurar vigente en la empresa afiliada al veintinueve (29) de diciembre del 2013.  El formulario de inscripción del trabajador se debe haber recibido hasta el trece (13) de noviembre del 2013.

Circular Subsidio No. 99 Bogotá, Enero 2014  La empresa afiliada debe estar vigente y a paz y salvo en el pago de los aportes a diciembre del 2013; por lo tanto debe tener los pagos de los aportes hasta el mes de noviembre de 2013. ¿Dónde se puede reclamar el Combo Escolar Cafam 2014? Buscando la comodidad y cercanía para los afiliados, este año hemos reemplazado los puntos del Éxito Tintal y Éxito Quirigua por Éxito Suba y Éxito Bosa, con el fin de tener mayor cobertura y bienestar. Para reclamar el combo escolar el afiliado debe presentar la Tarjeta Integral Cafam activa a partir del 10 de enero en los siguientes puntos: Punto Centro Comercial Cafam Floresta, Av. Cra 68 No. 90-88 Parqueaderos nivel 1. Central de Servicios Cafam Bavaria Cra.13 No. 29-17 Local 132 Éxito Nuevo Kennedy Cra. 78K No. 37ª-53 Sur

Éxito 20 de Julio Cll.21 Sur No.5ª -34

Éxito Suba Cll.145 No. 105B-58

Horario Lunes a sábado: 9:00 a.m. a 8: 00 p.m. Domingo y festivos: 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 6: 00 p.m. Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m. Lunes a sábado: 9:00 a.m. a 8: 00 p.m. Domingo y festivos: 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Lunes a sábado: 9:00 a.m. a 7: 00 p.m. Domingo y festivos: 10:00 a.m. a 5:00 p.m. Lunes a sábado: 9:00 a.m. a 7: 00 p.m. Domingo y festivos: 10:00 a.m. a 5:00 p.m.

Fecha Cierre 23 de Marzo

28 de Febrero

28 de Febrero

28 de Febrero

28 de Febrero

Circular Subsidio No. 99 Bogotá, Enero 2014

Éxito Bosa Cll. 65S No. 78H-54 Éxito Facatativá Cra. 5 No. 10-50 C.C. El Pórtico Éxito Zipaquirá Cll.1 No.10-10 C.C. La Casona

Lunes a sábado: 9:00 a.m. a 7: 00 p.m. Domingo y festivos: 10:00 a.m. a 5:00 p.m. Lunes a sábado: 9:00 a.m. a 7: 00 p.m. Domingo y festivos: 10:00 a.m. a 5:00 p.m. Lunes a sábado: 9:00 a.m. a 7: 00 p.m. Domingo y festivos: 10:00 a.m. a 5:00 p.m.

28 de Febrero

28 de Febrero

28 de Febrero

Novedades en el Combo Escolar Cafam 2014 En Cafam queremos estar presentes en cada momento de la vida de nuestros afiliados, por eso, después de recibir inquietudes y sugerencias de nuestros afiliados, este año el Combo Escolar Cafam 2014 trae para todos sus afiliados nuevos útiles escolares, que les ayudarán a alcanzar sus metas y ser los número uno durante su etapa académica. 4 Cuadernos 1 Lápiz rojo 1 Esfero

1 Caja de Colores 1 Tajalápiz 1 Regla

3 Lápices negros 1 Borrador 1 Morral (Manos Libres)

Preocupados por seguir fortaleciendo y apoyando económicamente a los afiliados, estamos entregando un beneficio exclusivo con el combo escolar, un bono adicional por valor de $15.000, para la compra de calzado escolar, redimible en los almacenes Spring Step de Bogotá y Cundinamarca hasta el 30 de abril del 2014. Para tener en cuenta… Para reclamar el Combo Escolar el afiliado debe presentar la Tarjeta Integral Cafam y conocer la clave personal con la cual fue activada.

Circular Subsidio No. 99 Bogotá, Enero 2014 Si no está activa, antes de dirigirse a reclamar el Combo Escolar debe comunicarse con la Línea Integral Cafam, al 307 7011 opción 6 - 1, para activarla e ingresar la clave con la cual tendrá acceso al mundo de oportunidades Cafam. Si perdió la tarjeta o no recuerda la clave, debe solicitar una reexpedición en las Centrales de Servicios Cafam o en la Sede Administrativa de Cafam Floresta, Bloque 5 Piso 1. 2. Calendario entrega de Documentos de Subsidio Familiar 2014 Para garantizar un oportuno y eficaz servicio a nuestros afiliados, programamos la entrega de los Documentos de Subsidio Familiar para el 2014, a partir de la fecha indicada en el calendario adjunto y estará disponible durante los 3 meses siguientes. Después de esta fecha, las Tarjetas Integrales Cafam que no sean reclamadas por la empresa se anularán. 3. Guía de Documentos y Formulario de Inscripción de Trabajador Para facilitar el proceso de afiliación los presentes documentos fueron modificados, por ello, anexamos la versión actualizada de la Guía de Documentos versión 8 y el Formulario de Inscripción de Trabajador Versión 2, los cuales tendrán vigencia a partir del 3 de febrero de 2014. A este formulario Cafam le adjuntará las causales de desaprobación cuando no cumple los requisitos para la afiliación y/o pago de subsidio familiar, es importante que el trabajador conozca oportunamente esta información. 4. Liquidación y Pago de Aportes El Decreto 3033 de 27 de diciembre de 2013 por el cual se reglamentan los artículos 178 y 179 de la Ley 1607 de 2012, estableció normas y atribuciones especiales para el cobro y control de los aportes.

Circular Subsidio No. 99 Bogotá, Enero 2014 Por lo anterior, lo invitamos a realizar todas las afiliaciones de sus trabajadores, liquidar correctamente y pagar a tiempo los aportes en las fechas establecidas, con el fin de evitar procesos sancionatorios. De igual manera, es indispensable tener en cuenta las siguientes recomendaciones en el diligenciamiento de la Planilla Integral de Liquidación de Aportes PILA:  Incluir la totalidad de los trabajadores en la liquidación, el pago parcial o la omisión de algunos trabajadores generará mora.  Revisar que los números de identificación de los empleados se encuentren correctos.  Calcular correctamente el ingreso base de cotización.  Reportar las novedades oportunamente (afiliaciones, retiros, suspensiones, licencias no remuneradas, entre otras). Si requiere más información, lo invitamos a ingresar a nuestro portal web www.cafam.com.co o comunicarse con la Línea Integral Cafam 307 7011, donde tendrá acceso al calendario de pago de aportes parafiscales 2014, así como, calendario entrega de documentos de Subsidio Familiar del año en curso, Guía de documentos, Formulario de inscripción de trabajador y demás información de soporte que nos permitirá apoyarlos en todos los procesos de Subsidio. Agradecemos la confianza depositada en Cafam durante el año 2013 y les deseamos una excelente gestión en este nuevo año. Cordial saludo,

Miguel Eduardo González Bohórquez Subdirector Relaciones Corporativas Caja de Compensación Familiar Cafam