Story Transcript
Claudia Blanco Athos Agosto 2012
Comentarios
Nos
permite de forma intencional ser consientes de nuestras emociones, para percibirlas, identificarlas, comprenderlas, manejarlas y expresarlas adecuadamente teniendo en cuenta el lugar, las circunstancias y las personas involucradas.
La Inteligencia Emocional nos ayuda a guiar nuestro comportamiento, buscando que influya de la mejor manera.
Cualquiera puede ponerse furioso……..eso es fácil. Pero estar furioso con la persona correcta, en la intensidad correcta, en el momento correcto, por el motivo correcto y de la forma correcta……eso no es fácil. ARISTOTELES, Ética a Nicómano
Comprende:
Autoconocimiento
Ser consientes de nuestras Fortalezas y Debilidades.
Habilidad para conocer nuestros propios sentimientos.
Autocontrol
Fortaleza interna para controlar nuestros estados emocionales.
Automotivación
Fuerza que nos impulsa a alcanzar nuestros objetivos.
Dirigir nuestras emociones hacia metas valorando y disfrutando nuestro trabajo.
claras,
Autoestima
Valoración, respeto, afecto por nosotros mismos. Aprender de todas nuestras experiencias.
Yo me quiero
Empatía
Leer emociones ajenas.
Ponerse en el lugar de la otra persona.
Capacidad de relacionarse con los demás
Comprender y ser comprendido.
Confianza de los demás.
Armonizar las propias necesidades con las de los demás en las actividades grupales.
Comentarios
El cliente arrogante y orgulloso.
El cliente sabelotodo.
El cliente conversador.
El cliente exigente.
El cliente enojado y ofensivo.
Altivo, engreído, le gusta darse mucha importancia.
Habla de sus experiencias.
éxitos,
viajes,
Habitualmente presume de conocer a los gerentes de la empresa.
Escucharlos mostrando mucho interés. Manejarlos admitiendo su superioridad. No critricarlos. Elogiar sus gustos y experiencias. Responder con amabilidad, cortesía y educación.
Cree que lo conoce todo, es orgulloso Es exigente, necesita mucha atención Muestra una actitud de superioridad
No discutir. Adoptar una actitud serena y atenta. Ser firmes.
Amable y Amigable pero muy sensible Se extiende en sus explicaciones Muestra una aparente seguridad
Amabilidad y comprensión. Se debe demostrar interés y tener un poco de paciencia Prestar atención conversación.
y
encausar
Realice preguntas cerradas. Contestar brevemente las preguntas.
la
Conoce los servicios de la empresa
Demanda mucha atención
Realiza peticiones a veces poco racionales
Dejarlo hablar, y poco a poco encarrilar la conversación buscando la solución del problema. Demostrar interés y amabilidad. Hay que tratarlos con respeto, pero no acceder a sus demandas cuando no son racionales. Se debe intentar separar las quejas reales de las falsas. Sugerir su problema.
opinión en la solución del
En algunas situaciones está enojado debido a que encuentra defraudado por la empresa Es sarcástico e impaciente, de personalidad fuerte
Le molesta que lo contradigan y que le brinden respuestas vagas
No ponerse a la defensiva. Hablar suavemente pero firme. No provocar situaciones más irritantes. Calmar el enojo. Contar hasta diez, o más...
Analizar a fondo el problema. Concentrar la conversación en los puntos en que se está de acuerdo.
Lo mejor es ser excepcionalmente amables. En casos excepcionales, mantener la calma y solicitar el apoyo de un superior.
Comentarios
Antes de atenderlo respire profundamente
Escuchar activamente al cliente
Observar los gestos y posturas del cliente
Ser consientes de nuestra inteligencia emocional
Comunicación en positivo
Tomar notas
No prejuzgar al cliente
No hay clientes-problema, hay clientes con problemas Focalizarse en el problema y no en otros aspectos
Contar con toda la información posible
Demostar al cliente su interés por llegar a una solución
Evitar expresiones como: “Nuestra política es…..” o ‘’no hay nada más que pueda hacer al respecto”
Procurar que el cliente participe en las posibles soluciones.
Establecer claramente lo que se ha acordado.
Hacer todo lo posible por cumplir con lo acordado.