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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EL  CONTRATO DE SERVICIOS DENOMINADO “MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LOS  EDIFICIOS   Y   BIENES   DEPENDIENTES   DEL   ORGANISMO   AUTÓNOMO   AGENCIA  TRIBUTARIA MADRID (+m)”

CLÁUSULA PRIMERA.­ OBJETO DEL CONTRATO. EDIFICIOS Y BIENES A 

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MANTENER. 1.1.­ OBJETO DEL CONTRATO El  objeto  del   presente Pliego   es regular  las   condiciones   técnicas  que  han  de  regir   la  contratación de un mantenimiento técnico integral, preventivo y correctivo de los edificios,  instalaciones   y   bienes   del   Organismo   Autónomo   Agencia   Tributaria   Madrid  (+m),   al  objeto   de   garantizar   su   conservación   y   óptimo   rendimiento,   así   como   los   trabajos  derivados de la organización de espacios que pudieran producirse.

Los edificios que forman parte del presente contrato y sobre los que hay que realizar las  operaciones   que   se   especifican   en   el   pliego   de   prescripciones   técnicas   son   los   que  figuran a continuación, sin perjuicio de que esta lista resulte modificada en función de las  altas, bajas o transformaciones que puedan producirse durante la vigencia del contrato:  A)   EDIFICIOS   PATRIMONIALES   PARA   SERVICIOS 

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ADMINISTRATIVOS EDIFICIOS

Metros cuadrados

Calle SACRAMENTO 1

6.239,37 m2 

Calle SACRAMENTO 7

609,00 m2

Calle SACRAMENTO 9 

618,19 m2

Calle SACRAMENTO 3 Y 5

9.539,97 m2

OAIC Calle RAIMUNDO FDEZ.  VILLAVERDE 32

2.516,80 m2

TOTAL

19.523,33 m2  B) EDIFICIOS ARRENDADOS PARA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS EDIFICIOS

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Metros cuadrados

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OAIC Calle PRÍNCIPE CARLOS 40

1.296,99 m2

OAIC Calle HIERRO 27

800,00 m2 TOTAL

2.096,99 m2

Las ampliaciones de servicios tributarios será objeto de contratación independiente.

Código de verificación : PYb913dd37f53fa0

Durante la ejecución del contrato, podrá modificarse la distribución de los efectivos entre  los distintos edificios objeto del presente contrato o el horario de prestación del servicio,  sin alterar en ningún caso el número total de horas, número de efectivos o precio del  contrato, sin que ello suponga modificación del contrato.

1.2 ­ DE LAS OBRAS E INSTALACIONES ACTUALES. El   contratista   aceptará   los   edificios   con   sus   Servicios,   Obras   e   Instalaciones,   en   las  condiciones   de   la   fecha   de   licitación,   independientemente   del   estado   en   que   se  encuentren. Por ello, los licitadores deberán conocer el estado de los edificios, así como  de   sus   instalaciones   antes   de   redactar   su   oferta,   para   lo   cual   podrán   solicitar   a   la  Subdirección   General   de   Secretaría   Técnica   autorización   para   poder   acceder   a   las  dependencias municipales objeto del Contrato, siempre que no interfieran en su normal  funcionamiento.   (Teléfono   91.4802910   o   fax   91.5882904;   e­mail:  [email protected] ). 

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A los efectos del contrato, en el término edificio se entenderán comprendidos tanto los  espacios construidos y sus instalaciones, así como los espacios libres adscritos al mismo,  con todos los elementos que contengan, incluidos los cerramientos. El mantenimiento integral se realizará, asimismo, en las condiciones establecidas en el  presente Pliego, sobre los bienes ubicados en los citados edificios (mobiliario, equipos de  oficina, maquinaria, etc.) CLÁUSULA SEGUNDA.­ TIPO DE MANTENIMIENTO. INSTALACIONES. 2.1. TIPO DE MANTENIMIENTO  Se   entiende   por   Mantenimiento   integral  el   conjunto   de   trabajos,   de   Conservación  preventiva   y   Conservación   correctiva,   necesarios   para   mantener   a   cada   edificio,   sus  dependencias  e instalaciones,  en condiciones  de uso durante su período de vida  útil,  optimizando   el   consumo   energético,   previniendo   los   posibles   riesgos   que   puedan  comprometer su seguridad y protegiendo su entorno de posibles agresiones. Todas estas  tareas están dirigidas a conseguir una disminución en los gastos de reparación, reducción  Firmado por: MARIA CECILIA GARCIA SANCHEZ Fecha: 03-03-2014 10:36:32

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de la pérdida de valor del inmueble, así como el ahorro derivado de la correcta utilización  de las instalaciones.

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Conservación preventiva es el conjunto de trabajos de mantenimiento, llevados a cabo de  forma   periódica,   consistentes   en   la   reposición   de   elementos   agotados   o   defectuosos,  sustituciones   de   productos   o   piezas   consumidos   o   desgastados   en   su   normal  funcionamiento,   inspección   de   los   elementos   constructivos   y   de   las   instalaciones,  elaboración de informes y documentos y presentación ante la Subdirección General de  Secretaría   Técnica   y   Organismos   Públicos   correspondientes,   así   como   aquellas  operaciones de limpieza necesarias para hacer operativas las canalizaciones y conductos  expuestos a un ensuciamiento persistente o temporal. Conservación correctiva es el conjunto de los trabajos de reparación,  necesarios para  devolver la funcionalidad perdida de algún elemento o instalación, como consecuencia de  un proceso degenerativo o de una mala utilización, y que no se ha detenido a tiempo su  deterioro. El   presente   contrato   comprende   el   mantenimiento   preventivo   y   las   obras   de  mantenimiento correctivo, que sean necesarias para asegurar el normal funcionamiento  de los  edificios.   Este  mantenimiento  se  contrata mediante  la  percepción  de un  precio  mensual por la empresa adjudicataria.

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Las   tareas   de   mantenimiento   (preventivo   o   correctivo)   se   realizarán   sin   perturbar   el  normal   funcionamiento   de   los   servicios,   pudiendo   programarse   por   la   Subdirección  General de Secretaría Técnica su realización fuera del horario laboral, o en sábados o  festivos, sin suponer ningún coste adicional para la Administración. 2.2. INSTALACIONES.

2.2.1

EDIFICIOS RELACIONADOS EN EL APARTADO 1.1 DEL PRESENTE PLIEGO  DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES. 

En   estas   dependencias,   la   empresa   adjudicataria   deberá   realizar   el   mantenimiento  preventivo   y   correctivo   en   todos   los   elementos   constructivos,   instalaciones   y  equipamientos técnicos de los edificios, conforme a la siguiente distribución:  INSTALACIONES GENERALES 1. Climatización general y salas técnicas. 

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a. Plantas de refrigeración.  b. Equipos autónomos y fan­coils. c. Grupos de presión y bombeo.  d. Extractores, ventiladores y difusores.  2. Calefacción y agua caliente sanitaria. 

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3. Centros de transformación.  4. Electricidad y alumbrado.  5. Sistemas de continuidad, UPS  6. Grupos electrógenos.  7. Fontanería, general y especializada.  8. Protección contra incendios.  9. Sistemas de evacuación.  10. Sistemas de intrusión, incluida la vigilancia centralizada.  11. Sistemas de control centralizado de edificios.  12. Grupos de presión. 

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13. Albañilería.  14. Pinturas y acabados.  15. Carpintería.  16. Cubiertas.  17. Sistemas de protección contra rayos.  18. Cristalería.  19. Megafonía fija.  20. Sistemas de comunicación interno. 

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21. Fachadas 22. Revestimientos

23. Varios (trabajos de movimiento y traslado de muebles y enseres de menor entidad  que no supongan un traslado de edificio).

2.2.2

EDIFICIOS   RELACIONADOS   EN   LA   CLÁUSULA   1   APARTADO   1.1   B)   DEL  PLIEGO   DE   PRESCRIPCIONES   TÉCNICAS   PARTICULARES  (Edificios   en 

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alquiler) En   estos   edificios,   se   realizarán   las   tareas   de   mantenimiento   preventivo   y  correctivo   de   las   instalaciones   cuyo   mantenimiento   no   corresponde   al   arrendador   del  edificio de acuerdo con lo establecido en el contrato de arrendamiento.

CLÁUSULA TERCERA.­ DESARROLLO DEL SERVICIO  3.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES.

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Se entenderá por Mantenimiento Preventivo el conjunto de operaciones necesarias para  asegurar   el   funcionamiento   de   las   instalaciones   de   manera   constante,   con   el   mejor  rendimiento energético posible, conservando permanentemente la seguridad del edificio,  de las personas y la defensa del medio ambiente. El mantenimiento preventivo, objeto del contrato, se realizará sobre la totalidad de los  elementos constructivos e instalaciones del edificio, de acuerdo con las frecuencias que  las Reglamentaciones en vigor obligan para el control y mantenimiento de los elementos  e   instalaciones,   así   como   sobre   el   plan   básico   de   actuaciones   y   frecuencias   que   se  expongan en el desarrollo de este Pliego. La empresa adjudicataria elaborará un documento técnico en el que se contemplen todas  las actuaciones de prevención a llevar a cabo sobre los equipos e instalaciones objeto del  contrato. Dicho documento deberá contener, como mínimo, los siguientes apartados:

  

Inventario de equipos e instalaciones. Protocolo de inspecciones del Mantenimiento Preventivo. Programa de frecuencias de las inspecciones del Mantenimiento Preventivo. 

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En cuanto al primer apartado, Inventario de equipos e instalaciones, será preciso hacer  constar el estado de las instalaciones, señalando las deficiencias observadas. Para poder llevar a cabo lo descrito en los puntos anteriores, el adjudicatario suministrará  todos   los  materiales   y   repuestos   necesarios  para   todas   las   operaciones   de  mantenimiento   preventivo   objeto   del   presente   contrato,   poniendo   a   disposición   de   su  personal todos los medios, tales como  herramientas, útiles, materiales, aparatos de  medida y control, etc. así como los equipos de protección individual reglamentarios,  con objeto de que los trabajos se realicen de manera correcta y segura. Para ello estará  obligado   a  disponer   en   las   dependencias   que   se  le   asignen   de   la   Agencia   Tributaria  Código de verificación : PYb913dd37f53fa0

Madrid  (+m), de un  stock suficiente  de repuestos que garantice la ejecución  de las  operaciones de mantenimiento programadas según el plan de mantenimiento.

El   tiempo   de   respuesta   para   el   inicio   de   la   reparación   será   inmediato,   desde   que   el  contratista recibe el aviso, dentro de la jornada laboral. De dos horas para aquellos avisos  realizados fuera de la jornada de trabajo, y se resolverán en un plazo inmediato. Cuando  por la índole especial de la avería, su reparación exija un plazo superior, se informará a  los   responsables   de   la   Subdirección   General   de   Secretaría   Técnica,   adoptándose   las  medidas   oportunas,   autorizando   o   no   la   reparación   del   elemento(s)   dañado   por   la  empresa adjudicataria. La contrata garantizará en todo momento la aportación de medios técnicos y personales  suficientes para atender cualquier aviso de avería o incidencias, prestando un servicio de  24 horas, durante todos los días del año. Para ello, pondrá a disposición de la Agencia  Tributaria Madrid  (+m)  un servicio de emergencia con el fin de acudir a cualquier 

urgencia que se produzca para la que sea requerido. Para asegurar la operativa de  Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp

este servicio, el adjudicatario facilitará a la Agencia Tributaria Madrid (+m) el número de  un teléfono móvil para las 24 horas. Asimismo la empresa adjudicataria dotará de 3 equipos de walkie­takies al personal de  la Subdirección General de Secretaría Técnica responsable de la ejecución del contrato  de mantenimiento, así como al responsable de su personal que deberá portarlo en todo  momento junto con un teléfono móvil que garantice su inmediata localización.

3.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES. Se incluyen en el objeto del contrato, todas las operaciones de mantenimiento correctivo,  que   haya   que   realizar   como   consecuencia   de   avisos   por   avería   de   los   equipos   e  instalaciones,   o   como   consecuencia   de   las   inspecciones   realizadas,   comprendiendo 

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todas las intervenciones precisas para la vuelta al idóneo funcionamiento previsto en el  mantenimiento preventivo, consistiendo en la reparación por avería o rotura imprevista,  de   cualquier   máquina,   equipo   o   instalación   del   edificio  como   consecuencia   de   su  normal funcionamiento.

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Las   operaciones   de   mantenimiento   correctivo   llevadas   a   cabo   se   recogerán   en   un  documento técnico, que contendrá, el registro de las actuaciones correctivas efectuadas  en   cada   edificio   objeto   del   contrato,   que   la   empresa   conservadora   presentará,   con  carácter mensual, a la Subdirección General de Secretaría Técnica.

El adjudicatario deberá delimitar el recinto de las obras, cuando éstas comporten riesgo  para   las   personas.   Los   elementos   de   protección   empleados   se   mantendrán   en   todo  momento en perfecto estado de conservación y señalización. 3.3. OPERACIONES DE CONTROL DE LAS INSTALACIONES. Comprenderán   todas   y   cada   una   de   las   acciones   encaminadas   a   velar   por   el   buen  funcionamiento,   la   seguridad   y   la   correcta   puesta   en   marcha   de   todos   los   equipos  integrantes de las instalaciones técnicas del edificio objeto del contrato. La empresa adjudicataria, por medio de su personal adscrito para el mantenimiento del  edificio, llevará a cabo el control de las variables de mantenimiento técnico de equipos e  instalaciones, ejecutando las operaciones rutinarias con total garantía para las mismas y  atendiendo en todo momento a los avisos de incidencias o averías.

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La Agencia Tributaria Madrid (+m) contratará expresamente con empresa especializada  el   mantenimiento  de   los   sistemas   de   control   de   alumbrado,   calefacción,   enfriadoras,  climatización y agua caliente sanitaria del edificio de Sacramento, nº 5, sin prejuicio de  las obligaciones mantenimiento específicas que asume la empresa adjudicataria. 3.4. OPERACIONES DE MANTENIMIENTO TÉCNICO­LEGAL. De acuerdo con las reglamentaciones oficiales vigentes, que les sean de aplicación a los  elementos constructivos e instalaciones objeto de este contrato, la empresa adjudicataria  vendrá   obligada   a   llevar   a   cabo   el   mantenimiento   técnico­legal   de   acuerdo   con   los  preceptos   contenidos   en   dichos   reglamentos   que   estén   en   vigor,   o   los   que   pudieran  promulgarse durante el tiempo de ejecución del contrato, tanto si aquellos son de carácter  nacional, autonómico o local.

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Dichas  actuaciones  comprenderán  las operaciones   de  tipo preventivo  y  las  revisiones  periódicas establecidas en los reglamentos aplicables, y serán realizados por la empresa  adjudicataria o empresa autorizada, siempre por cuenta de aquella, debiendo presentar a  la Agencia Tributaria Madrid  (+m), la documentación acreditativa con los certificados o  visados oficiales obligatorios.

CLÁUSULA CUARTA.­ OPERACIONES GENERALES DE MANTENIMIENTO 

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PREVENTIVO Y CORRECTIVO. Las   operaciones   generales   de   mantenimiento   son   aquellos   trabajos   de   conservación  objeto de este Pliego que el contratista tiene que cumplir en todo momento y a su cargo,  incluyendo   mano   de   obra,   materiales   y   medios   auxiliares   para   la   realización   de   los  mismos. Las tareas de mantenimiento que se realicen por empresas autorizadas o especializadas,  subcontratadas por el adjudicatario, no supondrán en ningún caso coste adicional para la  Administración, debiendo el mismo asumirlas como propias. Según la especialidad de que se trate, este mantenimiento comprende, como mínimo, las  siguientes actuaciones, debiendo completarse con las instrucciones o recomendaciones  de los fabricantes de los equipos en cada caso:

4.1.   MANTENIMIENTO   PREVENTIVO   Y   CORRECTIVO   DE   LAS   INSTALACIONES 

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GENERALES. Las   operaciones   generales   de   mantenimiento   preventivo   son   aquellos   trabajos   de  conservación   objeto   de   este   pliego   que   el   contratista   tiene   que   cumplir   en   todo  momento y a su cargo, incluyendo mano de obra, materiales y medios auxiliares para  la realización de los mismos. Según la especialidad de que se trate, este mantenimiento comprende: CONSTRUCCIÓN Y ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS. 

Desatrancos   de   la   red   de   desagües   de   aparatos,   bajantes,   canalones   y  sumideros, incluidos aquellos auxiliares, mecánicos o de transportes necesarios  para su realización, tales como andamios, camiones de desatrancos, etc.

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

Eliminación de hojas y suciedades en los tejados, bajantes, canalones, sumideros  y desagües en todos aquellos edificios que requieran esa limpieza periódica. Se  incluyen todos los medios auxiliares necesarios para su cometido.



Reparación de goteras por desperfectos en tejados, patios, azoteas y canalones. 



Sellado de grietas, huecos o agujeros para evitar la entrada de frío, viento o ruido.



Roturas de la red de abastecimiento de agua y de incendios, incluidos aquellos  medios auxiliares, mecánicos o de transportes necesarios para su realización y  las ayudas de albañilería necesarias para acceder a estos elementos y reponer  las zonas afectadas a su estado original. 



Reposición   de  aplacados,   azulejos   y  pavimentos,   cuando   éstos  se  manifiesten  como desprendimientos casuales y hasta una superficie máxima de 5 m2 .



Apertura y cierre de techos o tabiques de escayola con objeto de atender averías  de cualquier tipo de maquinaria.



Revisión del estado y funcionamiento de las puertas y ventanas de los edificios,  con la frecuencia que se indica en el presente Pliego, con especial atención a las  puertas de entradas a los mismos y a las de mayor uso. Revisión y sustitución, en  caso   de   ser   necesario,   de   todos   los   elementos   componentes   de   las   mismas  (soportes,   hojas   móviles,   ejes   de   giro,   pomos,   tiradores,   etc.)   Revisión   de   las  estructuras de cristal, expositores etc. 



Reposiciones   de   barras   antipánico,   muelles   recuperadores,   manillas,   pomos   o  cualquier elemento de cierre, sea cual sea el origen de su deterioro.



Mecanismos   de   accionamiento   de  persianas,   y  todas   sus  partes,   como   cintas,  ejes, motores, cierres, etc.



Todo lo referente a cercos, tapajuntas, molduras y junquillos.



Mecanismos de fijación y orientación en celosías de lamas o paneles.



Reposición de lamas verticales y horizontales en persianas y celosías, hasta un  25% de su número.



Reparación, ajuste y sujeción de las hojas de madera o metálicas en puertas y  ventanas, tanto interiores como exteriores.



Reposición de cerraduras o bombines de cerraduras por pérdida de llaves.

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

Retoques en pinturas, por deterioro casual, hasta un máximo de 25 m2 .



Reposición de todo tipo de vidrios y espejos, con retirada de restos y limpieza del  galce, colocación, sellado y estanqueidad. Se excluyen los actos vandálicos que  afecten a más del 25% de la superficie acristalada exterior del edificio.



Grifería de todo tipo: llaves, válvulas, grifos, latiguillos, fluxores, etc.



Los accesorios y mecanismos de cisternas.



Reposiciones de desagües, sifones, sumideros, botes sifónicos, etc., incluido sus  correspondientes desatrancos, en su caso.



Sujeción y ajustes de aparatos sanitarios.



Sustitución de tapas de inodoros.



Retirada de escombros y limpieza de la zona afectada por las obras.



Los   trabajos   de   aislamientos   y   protección   contra   pinturas,   polvo,   ruidos,   etc.,  tendentes a mantener la actividad propia del edificio afectado por las obras.

Se adoptará cualquier otra medida precisa para mejora la seguridad de las personas  del edificio, siendo objeto preferente de atención, la coordinación y supervisión  permanente de estas medidas.

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4.2.

INSTALACIONES TÉRMICAS DE CLIMATIZACIÓN Y DE SEGURIDAD.



Entretenimiento y arranque de grupos electrógenos, cada tres meses. Aporte de  combustible necesario para mantener lleno el depósito, al menos, en los 2/3 de su  capacidad.   Comprobar   nivel   de   agua   del   radiador   y  estado   de   las   correas  del  ventilador. Comprobar la carga de batería y su nivel electrolítico.



Certificado anual del rendimiento y consumo de caldera.



Realización   de   pruebas   de   estanqueidad   en   los   tanques   enterrados   y   de  superficie de almacenamiento de combustible, conforme el capítulo X de la ITCMI­ IP03.



Certificado de revisión periódica de instalaciones de gas canalizado, conforme a la  legislación vigente.

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

Acta   de   reconocimiento   de   las   instalaciones   de   GLP,   e   informe   de   revisión  periódica, conforme a la legislación vigente.



Informes,   documentos,   trámites   y   abonos   necesarios   ante   organismos  públicos   y   privados,   que   requieran   las   instalaciones   en   servicio,   incluido   los  trámites de legalización completo de las primeras instalaciones.



Los   posibles   pagos   a   la   compañía   suministradora   de   energía,   o   a   las  empresas   colaboradoras,   reconocidas   por   la   Comunidad   de   Madrid,   para   la  realización de las inspecciones obligatorias reglamentadas.



Todas las actuaciones puntuales tendentes a la continuidad del servicio,  aún en precario.



Las ayudas necesarias para otros oficios en trabajos de mantenimiento



Instrucciones a los encargados de edificios sobre las máquinas y cuadros  de control de las instalaciones, incluidos los encendidos y apagados.



Las   revisiones   reglamentarias   en   calderas,   máquinas   y   elementos   de   las  instalaciones, así las tomas de muestras necesarias y pruebas hasta conseguir un  perfecto funcionamiento de la instalación.



Anualmente, y previo a la puesta en funcionamiento de las torres, se efectuará el  tratamiento   de   limpieza   y   prevención   de   la   legionelosis,   realizando   el   análisis  microbiológico   de   legionella,   y   el   análisis   físico­químico   del   agua   durante   los  meses de uso de las torres, así como todas aquellas actuaciones recogidas en el  Real­ Decreto 865/2003 de 4 de julio y la Orden 1187/1998, de 11 de Junio, de la  Consejería de Sanidad y Servicios Sociales de la Comunidad de Madrid, por la  que se regulan los criterios higiénicos­sanitarios que deben reunir los aparatos de  transferencia de masa de agua en corriente de aire y aparatos de humectación  para la prevención de la legionelosis. 



Las actuaciones reflejadas en el punto anterior deberán realizarse anualmente en  los aljibes  o depósitos de agua para consumo humano y en los destinados a la  protección contraincendios. La justificación documental de estas actuaciones será  entregada a la Secretaría General Técnica.



Comprobación mensual de la instalación  de la central de alarma, detección de  robo e intrusión.



Comprobación mensual de la instalación  de la central de alarma, detección de  incendios, detectores, pulsadores, indicadores y rociadores.



Comprobación mensual de los grupos de presión.

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

Comprobación de bocas de incendios equipadas (BIE).



Reparación o sustitución en su caso de nanómetros de las bies.



Sustitución de las baterías de emergencia de las centralitas de incendios.



Sustitución de los pulsadores de emergencia averiados.



Sustitución de detectores ópticos, térmicos o de humos averiados.



Sustitución de bloques de alumbrado de emergencia averiados o de parte de sus  componentes.



Retimbrado de los extintores, o sustitución en su caso.



Confección   y   suministro   de   instrucciones   de   manejo   y   emergencia,   en   las  instalaciones de robo y de contra incendio, con reinstalación de carteles, planos y  señalizaciones, en su caso.



Pruebas   de   estanqueidad,   presión,   limpieza   y   purgado,   así   como   de  funcionamiento general, de las instalaciones al comienzo de temporada y siempre  que sea necesario.



En   caso   de   deterioro     o   cambio   de   normativa,   reposición   de   señalética   de  incendios y evacuación si fuera necesario.



Limpieza periódica de la sala de máquinas o calderas, que deberá, además, estar  libre   de   cualquier   elemento   extraño   y  que   pueda   dar   lugar   a   servidumbres   de  cualquier tipo.



Ajustes de las centrales de monóxido de carbono y opacidad de humos cada seis  meses.



Sustitución   de   los   sensores   electroquímicos,   semiconductores   y   detectores   de  monóxido de carbono cuando así lo recomiende el fabricante.

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4.3

INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN BAJA TENSIÓN. 

Medidas de toma de tierra, en época estival, con aporte de sales si fuera preciso.



En locales de pública concurrencia, boletín de reconocimiento anual conforme a la  legislación vigente, y los periódicos reglamentarios y obligatorios.



En pararrayos, revisión de la toma de tierra.



Informes,   documentos   y   trámites   ante   organismos   públicos   y   privados   que  requieran las instalaciones en servicios.



Los  posibles   abonos   a  compañía  suministradora   de  energía  o  a   las  empresas  colaboradoras, reconocidas por la Comunidad de Madrid, para la realización de  las inspecciones obligatorias reglamentarias.

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

Instrucciones   a   los   encargados   de   edificios,   o   a   quien   corresponda,   de  instrucciones   para  el   manejo  de  las   máquinas   y  cuadros  eléctricos,   incluido   el  paro o fuera de servicio de las instalaciones en caso de emergencia.



Sustitución   de   todo   tipo   de   automatismo   y   aparellaje   eléctrico   hasta   63   A  (incluido),   con   las   modificaciones   que   se   precisen   en   el   cuadro:   puertas,  cerraduras, etc.



Sustitución   de   todo   aquello   que   se   incluye   en   la   denominación   de   pequeño  material   eléctrico:   tomas   de   corriente,   interruptores,   pulsadores,   pilotos   de  señalización, timbres, sirenas, etc.



Sustitución de todo tipo de lámparas: halógenas de cualquier tipo, incandescentes  de cualquier tipo, halógenas de doble envoltura y de vela; lámparas reflectoras de  incandescencia, lámparas fluorescentes de cualquier tipo, lámparas fluorescentes  compactos   de   cualquier   tipo,   lámparas   fluorescentes   de   cualquier   diámetro,  lámparas par, etc.



Reparación antenas de TV y mástil o fijaciones.



Revisiones generales programadas de baja tensión.

CLÁUSULA   QUINTA.­   PLAN   BÁSICO   DE   ACTUACIONES   Y   FRECUENCIA   DEL  MANTENIMIENTO PREVENTIVO. 

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Con   independencia   de   las   actuaciones   imprevistas,   por   averías   o   incidencias,   que  hicieran   falta,   el   programa   de   actuaciones   recogido   en   la   cláusula   cuarta,   que   ha   de  confeccionarse   por   el   contratista   con   la   supervisión   y   aprobación   de   las   personas  designadas por la Agencia Tributaria Madrid  (+m), deberá basarse en las directrices de 

actuaciones   y   frecuencias   que   a   continuación   se   exponen,   pudiéndose   cambiar   los  criterios   en   aquellas   actuaciones   que   así   se   acuerden.   Según   las   distintas  especialidades,   y   de   forma   general,   se   seguirán   los   planes   que   a   continuación   se  exponen, entendiendo los mismos adaptados a la realidad física de la existencia de cada  instalación o componentes de la misma en cada edificio objeto de conservación: 5.1.

CLIMATIZACIÓN

UNIDADES DE PRODUCCIÓN Todos   los   equipos   incluidos   en   este   capítulo   deben   regirse   por   las   normas   de  mantenimiento recomendadas por los fabricantes en cada caso y los trabajos indicados  considerarse de aplicación estándar.

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ENFRIADORAS Mantenimiento diario recomendado. Operaciones: Comprobar el funcionamiento normal y la no existencia de ruidos anómalos. Comprobar la operatividad de las resistencias del cárter. Comprobar niveles de aceite/refrigerante en cárter. Comprobar ausencia de fugas de gas, aceite y/o agua.

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Mantenimiento mensual. Operaciones: Anotar temperatura del fluido exterior en entrada y salida del evaporador. Anotar pérdida de presión en evaporador. Anotar temperatura y presión de evaporación. Comprobación de niveles de refrigerante y aceite. Anotar la potencia absorbida de compresores. Verificación del control de capacidad de los compresores. Comprobación de tarado y/o ajuste de elementos de seguridad. Comprobación de ausencia de humedad en el circuito refrigerante. Comprobación de circulación de aire en las baterías y operatividad de ventiladores. Engrase de mecanismos neumáticos o eléctricos de regulación. Limpieza de la sala de máquinas. Confección del parte de control anotando todas las condiciones de funcionamiento,  presiones, temperaturas, niveles, etc., de todos los elementos.

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Mantenimiento semestral. Operaciones: Revisión del sistema de control automático. Revisión del estado del aislamiento térmico. Ajuste y contraste de manómetros y termómetros. Mantenimiento anual. Operaciones: Limpieza de evaporador. Limpieza de condensador. Engrase de rodamientos y cojinetes. Reapriete de contactos eléctricos. Revisión por instalador frigorista anotando los resultados en libro registro. Limpieza de filtro de agua. Limpieza y/o mantenimiento de equipos de purga y vasos de expansión. CALDERAS

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A   continuación   se   describe   el   desarrollo   del   mantenimiento   de   calderas   de   agua  sobrecalentada con 5 periodicidades, quincenal, mensual, semestral, anual y las que  deban ser realizadas por O.C.A.’s. Mantenimiento   quincenal.   Operaciones   a   realizar   en   calderas   o   instalaciones   de  potencia superior a 1.000 kW (en potencias inferiores con periodicidad mensual).

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Operaciones con la caldera caliente: Medición de temperatura o presión del fluido portador en entrada y salida. Medición de la temperatura ambiente de la sala. Medición de la temperatura de los gases de combustión. Medición del contenido de CO. Medición del tiro en la caja de humos. Medición del índice de opacidad de humos en combustibles sólidos o líquidos y de  contenido de partículas sólidas en combustibles sólidos. Mantenimiento quincenal recomendado. Son recomendables las siguientes  operaciones adicionales: Medición del exceso de aire. Medición del contenido de CO2. Medición de la sobrepresión del hogar. Mantenimiento mensual. Además de las operaciones contempladas en el 

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mantenimiento quincenal se realizará: Medición de consumo de combustible. Medición del consumo de energía eléctrica. Medición del consumo de agua. Comprobación de estanqueidad de cierre entre quemador y caldera. Detección de fugas en red de combustible. Comprobación de tarado de elementos de seguridad. Mantenimiento semestral. Además de las operaciones mensuales se realizará: Limpieza de circuitos de humos de calderas. Comprobación del material refractario. Comprobación de la estanqueidad de válvulas del circuito. Revisión del sistema de control automático. Mantenimiento anual

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Las calderas afectadas por el Reglamento de aparatos a presión serán revisadas  indistintamente por el fabricante del aparato o persona autorizada por éste, por  personal técnico titulado propio del usuario o por una O.C.A.

Las operaciones anuales a realizar serán:

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

Limpieza de conductos de humos y chimenea. Para aquellas calderas de vapor y  de agua sobrecalentada cuya potencia efectiva sea superior a 0.049 N/mm2 (0.5  bar), con excepción de aquellas cuyo producto de presión efectiva, en N/mm2, por  volumen de agua a nivel medio, en m 3 sea menor que 0.005, se deberán realizar  además de las operaciones indicadas las siguientes, que serán reflejadas en el  respectivo libro de registro, uno por caldera.

Se realizará, con la caldera abierta y con sus partes metálicas limpias:  



Inspección general de la caldera. Realización   de   un   detenido   examen   con   mediciones   de   espesores,   si   como  consecuencia   de   la   inspección   se   detectara   la   existencia   de   corrosiones   o  desgastes anormales. Comprobación que los órganos de seguridad y automatismos se encuentran en  perfectas condiciones de funcionamiento.

Mantenimiento por O.C.A.

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

El mantenimiento por O.C.A. corresponde a la inspección que deben pasar las  calderas   afectadas   por   el   reglamento   de   aparatos   a   presión   por   parte   de   una  O.C.A. Se realizarán a los cinco y diez años desde la fecha de entrada en servicio  de la caldera y posteriormente se repetirán cada tres años.

 Quemador de  caldera (Gas)    :  

El mantenimiento de este tipo de instalaciones tendrá una periodicidad mensual  para la mayoría de las operaciones y únicamente una periodicidad semestral para  una de las mismas. Además el reglamento sólo contempla cuatro operaciones que  de alguna manera están relacionadas con este tipo de equipo, si bien cualquier  desajuste en la combustión de una caldera hace necesaria la manipulación del  quemador.

Mantenimiento mensual.  Las operaciones descritas serán realizadas en instalaciones con potencia superior a 100  kW,   en   instalaciones   con   potencia   térmica   inferior   se   realizarán   las   indicadas   por   el  fabricante. Operaciones: Firmado por: MARIA CECILIA GARCIA SANCHEZ Fecha: 03-03-2014 10:36:32

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  

Comprobación de estanqueidad de cierre entre quemador y caldera. Detección de fuga en red de combustible. Comprobación tarado de elementos de seguridad.

Mantenimiento mensual recomendado. Operaciones complementarias para el buen 

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funcionamiento del equipo.      

 Limpieza y verificación de filtro de rampa.  Verificación de la regulación de presión de combustible.  Verificación del presostato de gas de rampa.  Limpieza y verificación de filtro de rampa.  Limpieza y verificación de electrodos.  Limpieza y verificación de la mirilla.

TORRES DE REFRIGERACIÓN Y HUMECTADORES. Previamente   a   la   puesta   en   funcionamiento   de   las   torres   de   refrigeración   y/o  humectadores, se efectuará el tratamiento de limpieza y prevención de la legionelosis,  realizando un análisis microbiológico de legionella y físico­químico del agua durante los  meses de uso de los mismos, así como todas aquellas actuaciones recogidas en el RD  865/2003 de 4 de julio, por el que se establecen los criterios higiénico­sanitarios para la  prevención y control de la legionelosis y en la Orden 1187/1998, de 11 de junio, de la  Consejería de Sanidad y Servicios Sociales de la Comunidad de Madrid, por la que se  regulan los criterios higiénicos­sanitarios que deben reunir los aparatos de transferencia  de masa de agua en corriente de aire y aparatos de humectación para la prevención de la  legionelosis, en aquello que no se oponga a lo establecido en el citado Real Decreto.

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Diariamente Comprobar el funcionamiento normal y la no existencia de anomalías. Semanalmente Observación en el parte de control de la operatividad de las unidades.  Mensualmente    

Limpieza del depósito humidificador. Verificación de estanquidad y evacuación del sistema de desagüe. Verificación de estado,estanquidad, soportación y emplazamiento de la lanza de  humectación y su tubo de conexión. Revisión de cuadros eléctricos y del sistema de control automático.

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UNIDADES   DE   TRATAMIENTO   DE   AIRE:   CLIMATIZADORES,   FANCOILS,  AUTÓNOMOS CLIMATIZADORES 

El   mantenimiento   de   este   tipo   de   instalaciones   tendrá   periodicidad   mensual,  semestral   y   anual,   si   bien   se   establecen   una   serie   de   recomendaciones   de  mantenimiento diario, mensual o anual.

Mantenimiento  diario   recomendado.   Operaciones   a   realizar   con   instalación   a 

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régimen:  

Revisión de estado en transmisiones motor­ventilador. Comprobación de ausencia de ruidos extraños.

Mantenimiento mensual. A coincidir con las intervenciones semanales se  efectuarán las siguientes operaciones:     

Medición de la tensión eléctrica. Medición del consumo eléctrico de cada fase. Revisión y limpieza de filtros de aire. Comprobación de la presión del circuito de agua. Revisión del módulo de humectación.

Mantenimiento mensual recomendado. Además se recomienda realizar:

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  

       

Medición de la temperatura de retorno de aire. Medición de la temperatura de impulsión de aire. Medición   de   temperatura   del   cuerpo   del   rotor   de   motores   de   ventiladores.  Realizar   histórico   de   medidas   para   observar   las   temperaturas   medias   de  funcionamiento y compararlas a lo largo del funcionamiento del motor.  Comprobación de temperatura en rodamientos de ventiladores. Comprobación de ausencia de ruidos extraños en motores y ventiladores. Limpieza del desagüe de la canaleta de recogida de condensados. Revisión del alineamiento de poleas de acoplamiento motor• ventilador. Comprobación del tensado y estado de las correas de transmisión. Accionamiento   de   las   válvulas   de   aislamiento   (corte)   de   las   baterías   de  intercambio. Comprobación de funcionamiento y maniobra de las válvulas automáticas de  control. Comprobación de funcionamiento y maniobra de actuadores de compuertas  de aire.

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Mantenimiento semestral. Además del plan mensual al comienzo de primavera y  otoño efectuar las siguientes operaciones:   

Comprobación de estanqueidad de válvulas de corte. Revisión y limpieza de filtros de agua. Revisión del sistema de control automático.

Mantenimiento anual. Además de intervenciones de frecuencia menor al menos una 

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vez al año deberá realizarse:       

Mantenimiento anual recomendado. Otras operaciones aconsejables:     

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Comprobación de estanqueidad en circuitos hidráulicos. Limpieza de filtros de agua. Comprobación de estanqueidad del circuito de aire. Comprobación del estado del aislamiento térmico. Revisión de baterías de intercambio térmico. Revisión y limpieza de las secciones de impulsión y retorno de aire de la Unidad. Limpieza del módulo de humectación.

          

Contraste de manómetros, termómetros y presostatos de lectura. Medición del salto manométrico de las baterías de intercambio con las válvulas  abiertas al 100%. Medición   del   salto   térmico   de   las   baterías   de   intercambio,   frío  y   calor   con   las  válvulas abiertas al 100%. Limpieza y determinación de la potencia de las baterías de intercambio térmico.  Comprobación   de   estado   y/o   lectura/acción   de   componentes   del   sistema   de  control (sondas, actuadores,…..). Comprobación   del   funcionamiento   del   sistema   automático   de   control,   según  ordenes dadas al sistema.  Comprobación y ajuste de protecciones eléctricas.  Comprobación y ajuste de protección eléctrica del relé térmico. Reapriete de conexiones eléctricas. Comprobación y medición de la conexión de puesta a tierra. Comprobación y medición de la resistencia de la conexión de puesta a tierra. Comprobación del estado del ventilador de refrigeración del motor. Comprobación del aislamiento eléctrico, dependiendo del ambiente. Comprobación de estado de anclajes antivibratorios y vibraciones. Comprobación   de   ausencia   de   ruidos   extraños   durante   el   funcionamiento   y  análisis de los mismos(si hubiere). Comprobación del estado de conservación del equipo.

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FAN COILS Mantenimiento mensual. Operaciones principales:  

Revisión y limpieza de filtros de aire. Comprobación del correcto drenaje del desagüe.

Mantenimiento semestral. Al comienzo del otoño y al finalizar el invierno deben 

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realizarse las siguientes operaciones:    

   

Revisión del estado de conservación de las unidades terminales de agua• aire. Comprobación de anclajes y vibraciones. Comprobar desagüe a través de bandeja de condensados. Limpiar (si aplica). Comprobación de estanqueidad en circuitos hidráulicos. Limpieza de filtros de agua o detentores. Purga de baterías de agua (si aplica). Verificación del buen funcionamiento de electro válvulas de frío y calor. Verificación de Termostatos y maniobras frío/calor y velocidades ventilador.

Mantenimiento  anual.   Además   al   menos   una   vez   al   año   deben   observarse   las  siguientes operaciones:   

Revisión de las baterías de intercambio térmico (obstrucciones de polvo, cuerpos  extraños,….). Revisión de estado del aislamiento térmico de acometida al Fan coil. Reapriete de las conexiones eléctricas.

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Mantenimiento anual recomendado.  

Por el uso de la instalación al menos una vez al año deberá realizarse con un  aspirador una limpieza de los elementos de difusión de aire, difusores y rejillas.

EQUIPOS AUTONOMOS Mensualmente       

Limpieza de filtros o reposición según estado. Contrastar la no existencia de ruidos anormales. Verificación de circulación de aire, aspiración y descarga de la unidad. Verificar ausencia de humedad en el circuito refrigerante. Comprobación de termostato. Comprobación de anclajes y vibraciones. Comprobar temperaturas de salida de aire.

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       

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

Durante la vigencia del contrato: Limpieza de bandejas de condensación y red de desagüe (si aplica). Verificar grupo motorventilador. Comprobación del inversor inviernoverano. Comprobar el estado de las correas de transmisión, si las hubiera. Comprobación del interruptor de flujo de aire (si equipa). Comprobación de presostatos y termostatos de seguridad. Revisión de juntas y aislamientos. Revisión y corrección de fugas en el circuito  frigorífico. Comprobación del estado del refrigerante o gas y carga o cambio si fuese preciso.

GRUPOS DE BOMBEO Y DE PRESIÓN El   mantenimiento   de   estas   instalaciones   tendrá   periodicidad   mensual,   semestral   y  anual   con   actuaciones   recomendadas   complementarias   para   asegurar   el   buen  funcionamiento de los equipos: Mantenimiento Diario Recomendado. Operaciones con la instalación a régimen:      

Comprobación del salto manométrico. Comprobación del sistema de refrigeración de cojinetes. Comprobación del sistema de refrigeración de cierre por empaquetadura. Comprobación   de   ausencia   de   ruidos   extraños   durante   el   funcionamiento,   en  bomba y motor. Comprobación de la presión de servicio del grupo. Purga del compresor de aire (si equipa).

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Mantenimiento mensual. Operaciones:   

Medición de la tensión eléctrica. Medición del consumo eléctrico por fase. Revisión del estado de conservación de los circuladores.

Mantenimiento mensual recomendado. 

   

Medición de la temperatura del cuerpo del rotor. Realizar histórico de medidas  para observar temperaturas medias de funcionamiento y compararlas a lo largo de  la vida del motor. Medición de la temperatura del circuito. Comprobación de ausencia de ruidos extraños. Verificación del sistema de refrigeración y cierre por empaquetadura. Comprobación del nivel del aceite de refrigeración de los cojinetes, si existiese.

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    

En circuladores con cierre mecánico comprobación de estanqueidad. En caso de  fuga sustituir el cierre. En   circuladores   con   acoplamiento   motorbomba,   revisión   del   alineamiento   del  acoplamiento. Comprobación del estado del acoplamiento motorbomba. Accionamiento de las válvulas de corte de los circuladores. Verificación de presiones de impulsión y aspiración. Correspondencia con curvas.

Mantenimiento semestral

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

Mantenimiento anual          

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Limpieza de los filtros de aspiración de los circuladores.

        

Comprobación general de la estanqueidad. Bomba Contraste de manómetros de lectura. Contraste de termómetros de lectura. Comprobación   de   estado   en   anclajes   antivibratorios.   Si   estado   defectuoso  sustituir. Ausencia de ruidos extraños en funcionamiento. Análisis si aplica (cavitación). Limpieza de filtros de agua (si equipa). Determinación de los puntos de funcionamiento de la bomba en su curva, para  determinar el punto operativo de la bomba. Motor Comprobación de estado de los componentes de control y funcionamiento  (contactores, interruptores de flujo,……). Comprobación y ajuste de la protección eléctrica (relé térmico). Comprobación y ajuste de la protección diferencial.  Reapriete de las conexiones eléctricas. Comprobación y medición de la conexión de puesta a tierra. Comprobación del estado del ventilador de refrigeración del motor. Comprobación de vibraciones. Comprobación de ausencia de ruidos extraños en funcionamiento. Análisis. ( Si  rodamientos en mal estado, sustituir). Medición de revoluciones de funcionamiento del motor. Comprobación del aislamiento eléctrico.

Durante la vigencia del contrato  

Sustituir los rodamientos de bomba y motor. Limpieza y engrase de válvulas y componentes del conjunto bomnbagrupo.

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VENTILADORES, EXTRACTORES Y DIFUSORES.  VENTILADORES Y EXTRACTORES Mantenimiento mensual. Operaciones:  

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

Comprobación de elementos de seguridad, térmico, interruptor de flujo de aire,  etc. Inspección visual de componentes metálicos para buscar corrosión,fisuras u otros  signos de esfuerzo.  Revisión del ventilador con medida de potencia absorbida.

Mantenimiento mensual recomendado. Además es aconsejable realizar:   

Comprobación de alineación de motor turbina. Comprobación del estado y tensado de las correas de transmisión (periódico). Engrase de rodamientos (periódico).

Mantenimiento anual. Efectuar una vez al año:      

Revisión y limpieza de las unidades de impulsión y retorno de aire. Reapriete de conexiones eléctricas. Verificar el estado de los anclajes. Verificar el estado de ejes o cojinetes. Verificar giro libre con la mano. Engrase de casquillos y rodamientos.

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Mantenimiento anual recomendado. Operaciones:   

Comprobación del estado de los rodamientos, vibración y equilibrio del ventilador. Comprobación acoplamiento y alineacioón motorventilador. Comprobación del aislamiento eléctrico.

DIFUSORES Mantenimiento anual. Efectuar una vez al año:    

Limpieza de palas o álabes.. Direccionamiento de lamas según confort de usuario. Comprobación de apertura de compuertas de regulación. Comprobación de estado de conexiones a conducto principal. Localización de  fugas. Sellado.

5.2 ELECTRICIDAD. Firmado por: MARIA CECILIA GARCIA SANCHEZ Fecha: 03-03-2014 10:36:32

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CUADROS ELÉCTRICOS  Mensualmente:  

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   

Comprobación   de   los   mecanismos   de   disparo   de   disyuntores,  seccionadores, etc. Comprobación de fusibles, lámparas y equipos de medida (voltímetros y  amperímetros) de cada cuadro. Verificación de la toma de tierra y aislamientos. Revisión   visual   de   los   interruptores   automáticos   magnetotérmicos,  interruptores diferenciales y comprobación de sus accionamientos. Revisar funcionamiento y maniobra correcta de los pulsadores revisando  contactos y procediendo a su sustitución si fuera necesario. Comprobación del buen funcionamiento de los contactos manuales.

Trimestralmente:      

Reapriete de bornes y regletas. Limpieza general de cuadros. Revisión de tensiones en bobinas. Revisión de contactos, comprobando presiones y holguras. Engrase de accionamientos mecánicos y comprobar ajustes. Revisar efectividad de los enclavamientos.

Durante la vigencia del contrato: 

Engrasar contactos con vaselina neutra.

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TELERRUPTORES, CONTACTORES, RELÉS Y FUSIBLES. Mensualmente      

Comprobar su correcto funcionamiento. Revisar el estado de aislamientos. Revisar los accionamientos mecánicos y comprobar las escalas de tiempo,  etc. Comprobar el apriete de las conexiones y bornes. Observar vibraciones y zumbidos. Comprobar que no existe chispa excesiva en los contactos.

Trimestralmente: 

Comprobación y limpieza de las bobinas.

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   

Revisar y engrasar mecanismos observando que se mueven libremente. Comprobar tensiones de desconexión o caída. Revisión y sustitución de contactos si fuera necesario. Comprobar consumos reales y comparar con el calibrado de los fusibles.

Durante la vigencia del contrato: 

Engrasar contactos con vaselina neutra.

MOTORES ELÉCTRICOS

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Mensualmente:     

Comprobar   mediante   el   accionamiento   a   mano   que   el   motor   gira  suavemente. Revisar   el   estado   de   apriete   de   los   pernos   de   conexión   eléctrica   y   la  puesta a tierra. Observar el grado de calentamiento por si fuera anormal. Comprobar el estado del ventilador. Observar vibraciones anormales y revisar puntos de anclaje.

Durante la vigencia del contrato:    

Engrase de rodamientos y comprobar su desgaste. Comprobación de holguras anormales. Comprobación del aislamiento eléctrico. Revisión del estado de pintura.

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ALUMBRADO Semanalmente: 

Inspección ocular comprobando si hay algún punto de luz fundido o en mal  estado.

Mensualmente: 

Revisión   y   comprobación   de   los   mecanismos   de   encendido   y   cajas   de  fusibles.

Trimestralmente:  

Revisión de cebadores, porta cebadores y reactancias. Revisión de rejillas antideslumbrantes y difusores.

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Según necesidades:  

Sustitución de mecanismos, cebadores y reactancias. Reposición de lámparas y tubos fluorescentes.

GRUPOS DE CONTINUIDAD. Mensualmente:

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    5.3 

AGUA FRÍA, CALIENTE Y SANITARIOS.

Trimestralmente:       

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Control de la fuente de alimentación Comprobación   del   buen   funcionamiento   de  bypass   manual   formado  por  dos interruptores, para la alimentación directa de la carga desde la red. Controlar calentamientos anormales. Toma de datos en el parte correspondiente.

Revisión   de   redes   de   distribución,   comprobando   estanqueidad,   goteo   y  humedades en juntas y soldaduras. Revisión de grifos, válvulas y llaves de paso, comprobando hermeticidad y  prensas. Revisión y comprobación de válvulas de retención y fluxómetros. Revisión del estado de soportes y aislamientos. Revisión   de   todos   los   aparatos   sanitarios,   comprobando   fijaciones   y  conexiones. Revisión y control de calentadores eléctricos. Comprobación de termostatos y temperatura de agua caliente y sanitaria.

Durante la vigencia del contrato:    5.4 

Limpieza y engrase de válvulas generales al tiempo que se procede a su  apertura y cierre. Reapriete de prensas o sustitución de empaquetaduras de dichas válvulas. Limpieza interior de termos eléctricos y elementos calefactores.

PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS.

Mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios, ajustándose a la  normativa vigente aplicable a este tipo de servicios, en concreto:

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 

 

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

Real Decreto 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código  Técnico de la Edificación Ordenanza de Protección Contra Incendios del Ayuntamiento de Madrid. Reglamento   de   Instalaciones   de   Protección   Contra   Incendios,   aprobado  por Real Decreto 1942/1993, de 5 de Noviembre. Normas de procedimiento y desarrollo del Real Decreto 1942/1993, de 5  noviembre,   por   el   que   se   aprueba   el   Reglamento   de   instalaciones   de  protección   contra   incendios   y   se   revisa   el   anexo   I   y   los   apéndices   del  mismo. Normas Reglamentarias de Prevención de Incendios de la Comunidad de  Madrid.

El   mantenimiento   consistirá   en   las   revisiones   periódicas   de   todos   los   sistemas   de  detección   y   extinción   objeto   del   contrato,   realizando   las   operaciones   de   recarga,  retimbrado, verificaciones, ajustes, etc., con el fin de asegurar la buena operatividad  de los sistemas. En general, se efectuarán todas las operaciones, de la forma y con la  periodicidad establecidas en la normativa anteriormente señalada. La   empresa  adjudicataria  remitirá   a   la   Agencia   Tributaria   Madrid  (+m)  un   informe  completo de cada edificio con las actuaciones habidas a lo largo de la vigencia del  contrato así como los resúmenes estadísticos de interés, a propuesta de los propios  adjudicatarios. Todo ello se hará en la segunda quincena del mes de  diciembre de  2015.   Constará   de   una   copia   escrita   de   dicho   informe,   y   el   soporte   informático 

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correspondiente. Asimismo, las contratas deberán presentar aquellos certificados que, con periodicidad  anual,   son   de   obligado   cumplimiento   según   la   reglamentación   vigente,   de   las  instalaciones que son de su competencia. 5.5 

-

CUBIERTA. CANALÓN OCULTO DE ZINC, ALUMINIO O ACERO GALVANIZADO.

Limpieza e inspección visual (Anual) -

COBERTURA   DE   TEJA   DE   CERÁMICA   CURVA   O   MIXTA   Y   DE   TEJA   DE  MORTERO FIJADA CON MORTERO.

Comprobación de la estanqueidad de los faldones y funcionamiento de los sistemas de  desagüe. Limpieza de canalones, limas, cazoletas, rebosaderos y demás elementos de  desagüe, comprobando su funcionamiento. Inspección visual. (Anual)

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CUMBRERA TEJA CERÁMICA O DE MORTERO.

Inspección visual revisando juntas, solapes entre materiales, sellados entre materiales,  ganchos de servicio y elementos de seguridad. Limpieza y eliminación de cualquier tipo  de vegetación y de materiales acumulados por el viento. (Anual).

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LUCERNARIOS DE PLACA POLICARBONATO O METACRILATO.

Inspección   visual   de   los   puntos   singulares   como   juntas   limatesas,   encuentros   con  elementos   verticales,   elementos   de   desagüe.   Comprobación   de   la   estanqueidad   del  lucernario de la protección de los perfiles de la carpintería y de la deformación de los  mismos. (Anual). -

MEMBRANA  IMPERMEABILIZANTE  FORMADA  POR LÁMINA DE PVC  CON  PROTECCIÓN PESADA DE GRAVILLA.

Limpieza   general   de   la   cubierta   e   inspección   visual   del   extendido   homogéneo   de   la  gravilla en la cubierta y del resto de los componentes. Comprobación de la estanqueidad  de los faldones y de elementos de desagüe y de las deformaciones de los faldones de la  cubierta. (Anual). -

MEMBRANA   IMPERMEABILIZANTE   FORMADA   POR   LA   LÁMINA   DE   PVC  RESISTENTE A LA INTEMPERIE (AUTOPROTEGIDA).

Comprobación de la estanqueidad de los faldones y de los elementos de desagüe y de  las deformaciones de los faldones de la cubierta. Comprobación de las características de  las láminas y de la sujeción de las mismas. (Anual).

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5.6

FACHADAS.

-

CARPINTERÍA EXTERIOR DE ALUMINIO Comprobación (Anual).

-

VIERTEAGUAS Limpieza. (Anual).

5.7. -

OTRAS INSTALACIONES. ARQUETAS. Limpieza de . arquetas separador de grasas. (Trimestral) Revisión general arquetas separador de grasas. (Semestral). Revisión general arquetas sumidero. (Anual).

-

BAJANTES DE AGUAS PLUVIALES.

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Revisión. (Semestral). -

BAJANTES DE AGUAS RESIDUALES. Revisión. (Semestral).

-

 COLECTORES ENTERRADOS DE PVC. Revisión. (Anual). Inspección. (Semestral).

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COLECTORES SUSPENDIDOS DE PVC. Revisión. (Anual). Inspección. (Semestral).

-

 EQUIPO DE CABECERA, RED DE DISTRIBUCIÓN E INTERIOR. Sintonía. (Semestral). Sintonía. (Semestral). Revisión. (Anual). Revisión (Anual).

-

 EQUIPO DE CAPTACIÓN TERRESTRE Y SATÉLITE. Captación (Semestral). Revisión. (Anual).

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Revisión (Anual). Captación. (Semestral). -

GRIFERÍAS CON MONOMANDO. Limpieza aireadores. (Semestral).

-

SANITARIO DE PORCELANA VITRIFICADA Mecanismos. (Semestral). Limpieza de tanque. (Trimestral).

-

TUBERÍA DE VENTILACIÓN BAJANTE. Revisión. (Anual).

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TUBERÍAS DE AGUA Y ACCESORIOS. Limpieza. (Semestral).

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TUBERÍAS E INSTALACIONES COMPLETAS. Revisión. (Anual).

-

TUBERÍA DE VENTILACIÓN BAJANTE.

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Revisión. (Anual). 5.8 -

PARTICIONES. CARPINTERÍA INTERIOR DE ACERO.

Comprobación. (Anual). -

PUERTAS INTERIORES DE MADERA.

Los herrajes con elementos de rozamiento deberán engrasarse. (Anual). 5.9 -

REVESTIMIENTOS. GUARNECIDOS Y ENLUCIDOS EN PARTICIONES.

Inspección de posibles grietas y desprendimientos. (Anual).

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PANELES AGLOMERADOS.

Inspección. (Anual). -

REVESTIMIENTO CON PIEZAS CERÁMICAS.

Comprobación de erosión y desprendimientos. (Anual). -

REVOCO MONOCAPA.

Inspección de posibles grietas y desprendimientos. (Anual). -

SOLADOS, RODAPIES Y PELDAÑOS DE PVC.

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Comprobación de erosiones y desprendimientos. (Anual). SOLERAS DE HORMIGÓN.

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Comprobación de los siguientes procesos patológicos erosión química, grietas y fisuras,  desprendimientos, humedades capilares y humedades accidentales. (Anual). TECHOS CONTINUOS DE PLANCHAS DE ESCAYOLA.

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Comprobación de los siguientes procesos patológicos mecánica, erosión química, grietas  y fisuras, desprendimientos, humedades capilares y humedades accidentales. (Anual). TECHOS MODULARES DE FIBRAS.

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Comprobación de los siguientes procesos patológicos erosión química, grietas y fisuras,  desprendimientos, humedades capilares y humedades accidentales. (Anual). 5.10

ESTUDIO DE LA GESTIÓN DE AHORRO ENERGÉTICO.

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Se   llevará   a   cabo   mediante   un   programa   de   ahorro   energético   que   deberá   contener,  cuantificación   de   los   ahorros,   las   vías,   medios   e   instrumentos   dispuestos   para  conseguirlos y las herramientas de control y seguimiento, mediante las siguientes fases: 1) Auditoría de las instalaciones. 2) Relación de las mismas. 3) Análisis de la situación actual. 4) Propuestas de modificación de la optimización energética de cada edificio: Menor  consumo   de   agua,   aislamiento   de   los   edificios   y   de   las   condiciones   térmicas,  climatización   e   iluminación   que   posibiliten   ahorro   energético,   reducción   de  emisiones de CO2 y consumos de energía eficientes. 5) Aprovechamiento   de   la   iluminación   natural.   Nuevas   tecnologías   de   luminarias  como los diodos emisores de luz (LED), así como diversas tecnologías de control  de la iluminación, reguladores de potencia, sensores de proximidad, combinación  luz   natural   luz   artificial,   doble   iluminación   e   iluminación   selectiva   y   de   bajo  consumo. El estudio deberá entregarse al representante designado por la Agencia Tributaria Madrid 

(+m) en el plazo máximo de tres meses contados a partir de la fecha de formalización del  contrato   y   será   acorde   con   lo   establecido   por   el   derecho   comunitario   y   el   resto   de  normativa contractual aplicable. 

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CLÁUSULA SEXTA.­ SEGUIMIENTO DE LAS TAREAS DE MANTENIMIENTO. 6.1 PLAN OPERATIVO.  La necesidad de conservar adecuadamente, con una metodología y normativa precisa,  servicios   públicos   tales   como   las   instalaciones   objeto   de   este   contrato,   es   función  primordial, dados los elevados costes que tienen estas y el paulatino encarecimiento de  la energía que consumen. Dicho   plan   operativo   debe   ser   gestionado   por   un   programa   informático   facilitado   e  instalado   por   el   adjudicatario,   con   la   existencia   física   de   los   documentos   que   a  continuación se relacionan: - Ficha de vida de los activos a mantener, por edificio e instalaciones. - Ficha del programa preventivo de actividades. - Ficha del registro de avisos - Ficha de resolución de incidencias - Parte de trabajo diario - Actividades revisadas según periodicidad. - Actividades correctivas realizadas. Una   vez   se   encuentre  instalado   el   programa   en   los   equipos   de   la   Agencia   Tributaria  Madrid  (+m), el contratista deberá disponer de un operador informático con dedicación 

exclusiva, al manejo y utilización del programa desde las dependencias de la empresa  adjudicataria,   debiendo   diariamente   tener   actualizada   la   base   datos   y   la   información  diaria de los trabajos realizados por el personal de mantenimiento adscrito a los edificios  objeto del contrato.

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6.2. HOJA DE CONTROL DE SEGUIMIENTO DIARIO.­  Se deberá confeccionar, para cada edificio, una HOJA DE CONTROL diario, donde se  reflejará, de forma separada, las tareas de mantenimiento preventivo desarrolladas, así  como las tareas de mantenimiento correctivo ejecutadas, que deberá ser entregada a la  Subdirección General de Secretaría Técnica, diariamente. La Hoja de Control contendrá, al menos, los siguientes datos:   

Nº de identificación. Código del Edificio, nombre propio o de su actividad, así como su emplazamiento.  Todo ello de acuerdo con el Anexo de este pliego. Tareas   de   mantenimiento   preventivo   desarrolladas,   así   como   actuaciones   de  mantenimiento correctivo ejecutadas.

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





Detalles de las deficiencias observadas por el adjudicatario, como producto de las  verificaciones   realizadas.   En   caso   de   que   la   inspección   dé   como   resultado   la  ausencia de anomalías de los elementos observados, se anotará en buen estado  o funcionamiento correcto, según de lo que se trate. Identificación y firma del Técnico de la empresa adjudicataria. Cualquier otro dato de interés se podrá incluir en el apartado de observaciones.

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Las   deficiencias   u   omisiones   en   las   hojas   de   control   de   desperfectos   o   averías  detectados   y   no   declarados,   si   se   comprueba   su   existencia   en   las   fechas   de   su  confección,   serán   reparados   por   cuenta   del   Adjudicatario,   con   independencia   de   las  actuaciones que dicha negligencia pudiera dar lugar.

6.3 INFORMES DE SEGUIMIENTO MENSUAL.­ DOCUMENTACIÓN DEL SEGUIMIENTO MENSUAL Una vez finalizado el mes, junto a la factura de los servicios prestados, se acompañará  resumen   de   las   actividades   de   mantenimiento   preventivo   realizadas,   así   como   el  documento técnico, establecido en la cláusula tercera del presente Pliego, que contiene  el registro mensual de las actuaciones correctivas efectuadas en cada edificio objeto del  contrato.

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INFORMES DE INSPECCIONES MENSUALES. Como   complemento   del   seguimiento   de   las   tareas   de   mantenimiento   efectuado   en  cumplimiento del presente Pliego, a solicitud de la Subdirección General de Secretaría  Técnica, se realizarán inspecciones de carácter mensual a los edificios que se determine.  En   estas   inspecciones,   si   se   estima   conveniente,   estarán   presentes   Técnicos  Municipales. Deberá   elaborarse   por   el   adjudicatario   un   informe   con   el   resultado   de   las   citadas  inspecciones   mensuales,   que   deberá   ser   entregado   a   la   Subdirección   General   de  Secretaría Técnica en un plazo máximo de siete días desde la fecha de cada inspección.  El incumplimiento de esta inspección mensual podrá considerarse falta grave, ya que su  inobservancia permitiría el deterioro de lo que debe considerarse Patrimonio Municipal y  precisamente  para  protegerlo   están  orientados   todos  los   preceptos   de  este  Pliego   de  Prescripciones Técnicas Particulares.

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6.4 INFORMES DE EMPRESAS AUTORIZADAS O ESPECIALIZADAS.

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Deberá   entregarse   a   la   Subdirección   General   de   Secretaría   Técnica,   conforme   a   lo  indicado en el presente Pliego, los informes realizados por las empresas especializadas o  autorizadas  por   la  Administración   competente  en  cada  materia,  subcontratadas  por  el  adjudicatario en función de los dispuesto en la cláusula 9ª del Pliego. Junto   al   informe   de   las   citadas   empresas,   se   deberá   acompañar   documento   de   la  empresa adjudicataria del mantenimiento con indicación de las medidas adoptadas en  función de las deficiencias o recomendaciones señaladas en dichos informes, al que se  adjuntará, en su caso, presupuesto de las actuaciones a realizar no contempladas como  obligación del adjudicatario en el presente Pliego. Del mismo modo, deberá presentarse este documento en el caso de los informes que se  elaboren por las empresas autorizadas encargadas del mantenimiento de las torres de  refrigeración, aljibes y los aparatos de transferencia de masa de agua en corriente de aire  y aparatos de humectación en relación a la prevención de la legionelosis.

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6.5 OTROS INFORMES. La   empresa   adjudicataria   tendrá   la   obligación   de   remitir   a   la   mayor   urgencia   posible  informe sobre cualquier incidente relevante que se haya producido en cualquiera de los  edificios   objeto   de   este   contrato   relacionado   con   las   tareas   de   mantenimiento  contempladas   en   el   mismo.   Asimismo,   deberá   emitir,   informe   a   solicitud   de   la  Subdirección   General   de   Secretaría   Técnica,   sobre   cualquier   aspecto   derivado   de   la  ejecución del contrato. Además   de   los   informes   obligatorios   establecidos   en   el   presente   Pliego,   podrá  establecerse por la Subdirección General de Secretaría Técnica la obligación de emitir  informes   periódicos   sobre   el   funcionamiento   de   cualquiera   de   las   instalaciones   o  elementos constructivos de los edificios citados. La   empresa   adjudicataria   remitirá   a   la   Agencia   Tributaria   Madrid  (+m)  un   informe  completo   de   cada   edificio   con   las   actuaciones   habidas   a   lo   largo   de   la   vigencia   del  contrato   así   como   los   resúmenes   estadísticos   de   interés,   a   propuesta   de   los   propios  adjudicatarios.   Esta  documentación   se   entregará   junto  a  la   factura  del  último   mes  de  ejecución   del  contrato.   Constará  de  una   copia   escrita  de  dicho   informe  y  del   soporte  informático correspondiente. Firmado por: MARIA CECILIA GARCIA SANCHEZ Fecha: 03-03-2014 10:36:32

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Asimismo, el adjudicatario deberá presentar, durante la ejecución del contrato, aquellos  certificados que son de obligado cumplimiento según la Reglamentación vigente, de las  instalaciones que son de su competencia.

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 CLAUSULA SÉPTIMA.­  MEDIOS PERSONALES     En la realización de los trabajos previstos dentro del mantenimiento integral objeto del  contrato, se contará con profesionales de cada uno de los sectores comprendidos, que a  su  vez  estarán   apoyados   técnica   y   profesionalmente   por   la   estructura   de   la   empresa  adjudicataria a la cual pertenecen. El personal mínimo adscrito al contrato, integrado en la plantilla de la empresa, deberá  ser complementado con los oficios especializados que sean necesarios para la correcta  ejecución de los trabajos. En cualquier caso, la empresa adjudicataria no podrá alegar  como causa del retraso o imperfección de la ejecución de los trabajos la insuficiencia de  la plantilla mínima a la que este Pliego obliga. La empresa adjudicataria está obligada al cumplimiento de las disposiciones vigentes en  materia laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales. La Agencia 

Tributaria Madrid  (+m)  quedará eximido de toda relación laboral, económica o jurídica  con el personal del adjudicatario, así como con las empresas que pudieran establecer  subcontratas con aquél.

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En el mantenimiento técnico de las instalaciones generales, el personal que preste sus  servicios será polivalente en los sectores siguientes:    

  



Construcción Electricidad Climatización. Sistemas de ventilación. Fontanería. Sistemas de control de instalaciones. Protección contra incendios. Otros.

En el mantenimiento técnico de las instalaciones no generales, el personal que preste sus  servicios será polivalente en los sectores siguientes:

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    

Carpintería y cerrajería. Electricidad. Pintura, vidriería. Fontanería. Otros.

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7.1. RESPONSABLE DEL SERVICIO. La empresa adjudicataria designará un responsable en exclusiva para la coordinación de  los   trabajos   en   el   edificio   objeto   del   contrato,   quien   se   responsabilizará   del   correcto  cumplimiento de las obligaciones contractuales del personal a su cargo. Este responsable  será el interlocutor directo del adjudicatario con la Subdirección General de Secretaría  Técnica para la prestación del servicio. El responsable o persona que le sustituya, podrá  ser contactado en cualquier momento las veinticuatro horas del día, los 365 días del año,  por la administración contratante, pudiendo ser requerida su presencia en el edificio en  cualquier momento, incluso fuera de la jornada laboral, sin coste para la Administración. La   identidad   de   esta   persona,   juntamente   con   los   datos   necesarios   para   su   fácil  localización,   especialmente   número   de   teléfono   móvil,   deberá   comunicarse   por   la  empresa adjudicataria en el momento de la formalización del contrato. Posteriormente  este empleado deberá acreditarse ante la Agencia Tributaria Madrid  (+m) para ejercer su 

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función.

Dicho Responsable ejercerá todas las funciones de control, supervisión y gestión técnica  de los recursos propios y los que se establezcan como apoyo a los servicios generales de  los   edificios   objeto   del   contrato   (control   de   consumos   energéticos,   subcontratos   de  empresas externas, etc.). 

7.2. PERSONAL MÍNIMO.  La empresa adjudicataria deberán disponer de unos medios técnicos y una organización  adaptada a la naturaleza del trabajo contratado, para lo cual habrán de contar, como  mínimo, con los medios personales en plantilla y otros medios propios que se señalan a  continuación. Dentro   de   la   prestación   del   servicio   de   mantenimiento  distinguiremos   los   medios  personales en función de las actividades contratadas, según sean Obras o Instalaciones:

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a) Obras:   La   empresa   adjudicataria   contará,   como   mínimo,   con   los   medios  personales siguientes:

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Un Arquitecto técnico o Aparejador. Un Encargado de obra. Una cuadrilla de albañiles, compuestas por oficial, ayudante y peón. Un equipo de carpintería y cerrajería, compuesto de oficial y ayudante. Un equipo   polivalente,  formado  por  oficial  y ayudante,   que incluya   trabajos  de  pintura, vidriería, cantería y limpieza.

b) Instalaciones:  La empresa adjudicataria contará, como mínimo, con los medios  personales siguientes: -

Un   Ingeniero   Técnico,   o   Perito   Industrial,   en   la   especialidad   de   instalaciones  eléctricas, térmicas y resto de instalaciones.  Un Encargado general, con carné profesional de instalador autorizado. Un equipo de electricistas, formados por oficial electricista y ayudante electricista. Un equipo de climatización y fontanería, formado por oficial frigorista y ayudante. Un   equipo   polivalente   de   mantenimiento,   que   incluya   trabajos   derivados   del  intrusismo, de seguridad, contraincendios, etc.) formado por oficial y ayudante. Un técnico especialista en el manejo de medios audiovisuales, megafonía, hilo  musical, etc.

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El equipo anterior deberá ser suficiente para dar servicio completo durante el horario de  utilización normal de los edificios.

c) Personal de presencia física permanente y estable en los edificios de la Agencia  Tributaria Madrid (+m) que a continuación se indican. Aparte   de   las   tareas   de   mantenimiento   preventivo   que   se   les   asigne,   deberá  disponerse   para   la   atención   inmediata   de   averías   o   actuaciones   que   sea  necesario   realizar,   como   mínimo,   del   siguiente   personal   de   presencia   física  permanente y estable en los edificios de la Agencia Tributaria Madrid  (+m) que a  continuación se indican:

Edificio de Calle SACRAMENTO, Nº 3 y 5

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Para trabajos de electricidad, climatización y fontanería, movimientos de muebles  y enseres, pequeñas reparaciones y trabajos menores de atención inmediata. De lunes a viernes laborables.

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Un oficial Jefe de equipo polivalente con horario de 7,30­14,00 h. y de 15,00­ 17,30 h. y un Oficial equipo polivalente con horario de 12,00 a 20 h.

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Edificio de Calle SACRAMENTO, Nº 1 Para trabajos de electricidad, climatización y fontanería, movimientos de muebles  y enseres, pequeñas reparaciones y trabajos menores de atención inmediata. De lunes a viernes laborables. - Un oficial polivalente con horario de 7,30­14,00 h. y de 15,00­17,30 h.

d) Personal destinado al mantenimiento del resto de edificios será itinerante.  Las operaciones de mantenimiento a realizar en el resto de edificios incluidos en  el contrato serán realizados por personal de la empresa adjudicataria distinto al  personal   de   presencia   física   permanente   antes   relacionado,   que   será   como  mínimo   un   oficial   polivalente   para   trabajos   de   electricidad,   climatización   y  fontanería y trabajos menores con horario de 7,30 h. a 17,30 h., de lunes a viernes  laborables. Deberá disponer de un vehículo equipado con las herramientas necesarias para  atender   las   tareas   de   mantenimiento   preventivo   y   correctivo   a   realizar   en   los  edificios   incluidos   en   el   objeto   del   contrato   que   no   dispongan   de   personal   de  mantenimiento con presencia física permanente y estable en los mismos El   personal   de   presencia   física   permanente   en   los   edificios   podrá   ser   trasladado,   de  forma puntual o permanente, a requerimiento de la  Subdirección General de Secretaría  Técnica, a cualquiera de los edificios objeto del contrato dentro del horario establecido.  Puntualmente, por razones de urgencia o de eficacia en las tareas de mantenimiento, la  Subdirección General de Secretaría Técnica podrá autorizar que el personal de presencia  física permanente en los edificios antes citados realice algún tipo de trabajo o reparación,  en edificios distintos a los que estén asignados con carácter permanente.

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Con independencia de la titulación académica exigida para el personal de los equipos, los  operarios cualificados estarán en posesión de los carnés profesionales, que se exigen  para cada instalación específica. Tanto los documentos de calificación empresarial como  los carnés profesionales exigidos deberán estar autorizados, registrados y en vigor en la  Dirección General de Industria, Energía y Minas de la Comunidad de Madrid.

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La empresa adjudicataria deberá aportar documentación acreditativa que demuestre la  disponibilidad  de un servicio  atención 24 horas al día, para actuaciones  en averías o  incidencias objeto del contrato. El  contratista   estará   obligado   a   informar,   documentalmente   o   a   través   de   medios  informáticos, con carácter inmediato, a la Subdirección General de Secretaría Técnica  sobre las variaciones de la plantilla ofertada, altas y bajas que la misma experimente. El personal con presencia permanente y estable deberá permanecer durante el horario  establecido en los edificios objeto del contrato, debiendo prever la sustitución del mismo  durante   las   vacaciones,   bajas,   etc.,   sin   que   en   ningún   el   servicio   pueda   quedar  desatendido. En este sentido, deberá presentarse en el mes de junio a la Subdirección  General de Secretaría Técnica un programa de vacaciones de verano.

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En   caso   de   bajas   no   previstas   u   otras   situaciones   similares,   podrá   sustituirse  temporalmente por personal de la empresa adjudicataria, hasta la contratación definitiva  de personal de sustitución. El   contratista   dispondrá   de   una   estructura   administrativa   funcional   con   una   lógica   y  precisa asignación en responsabilidades y autoridad para crear una organización segura  y   responsable,   adecuada   a   los   objetivos   deseados   y   capaz   de   redactar,   manejar,  controlar e interpretar toda la documentación e información establecida en este Pliego. Las misiones fundamentales del contratista son: -

Recoger información de las inspecciones preventivas realizadas, de los trabajos  efectuados, de los controles hechos y de las anomalías reparadas. 

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Realizar las estadísticas por tipos de trabajos, reclamaciones recibidas, averías  características de los espacios e instalaciones, y, en general, todas aquellas que  permitan una adecuación del servicio a las exigencias de la conservación.

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Redactar un esquema informativo que, de forma abreviada y significativa, agrupe  diaria y mensualmente, aquellos datos que permitan una orientación válida sobre  las actuaciones del servicio.

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Preparar   junto   con   los   técnicos   de   la   Agencia   Tributaria   Madrid  (+m),   los 

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proyectos­programas   operativos   de   conservación   preventiva   con   el   detalle  requerido, y sistematizando el orden de las operaciones. -

Vigilar que el personal a su cargo realice los trabajos, las inspecciones, etc. de  forma adecuada y racional, con la máxima productividad.

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Preparar y redactar las órdenes de trabajo del personal a su cargo.

CLÁUSULA OCTAVA.­ MEDIOS MATERIALES La   empresa   adjudicataria   dispondrá   de   los   medios   técnicos   necesarios,   tales   como  andamiajes, equipos especiales, sistemas de comunicación, furgonetas, etc. así como las  herramientas precisas para el desarrollo de los trabajos objeto del Contrato por medio de  su personal propio. Los útiles y herramientas para uso del personal serán como mínimo  los siguientes:  Palas  Martillos (plástico, de bola, blanco de cobre).  Alicates (universal, punta redonda, punta curva).  Pinzas pelacable.  Pinza amperimétrica.  Buscapolos.  Juego de cortafrío, granete y buril.  Juego de destornilladores.  Tijeras de electricista.  Linterna.  Voltímetro de precisión.  Cortadores de juntas.  Juego de limas. (Limatones, planas, media caña).  Arcos de sierra.  Lamparilla de soldar con boquillas.  Juego de llaves estrella (plana, curvada).  Juego de llaves inglesas.  Juego de llaves Allen.  Llave de cadena.  Juego de llaves fija (plana, estrella planas).  Llaves grifas.  Juego de llaves carraca.  Tijeras cortachapa. Firmado por: MARIA CECILIA GARCIA SANCHEZ Fecha: 03-03-2014 10:36:32

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Mordazas de presión. Calibres. Soldadores eléctricos para circuitos impresos. Engrasador de latiguillos. Juego de extractores. Máquina de taladrar de mano. Cardas para limas. Remachadora. Juego de brocas. Juego de galgas. Aceitera. Lámpara portátil. Nivel de burbuja. Candado. Cajones para tornillería y pequeño material. Equipo de soldadura autógena. Banco de trabajo con cajones, tornillos y armario. Escaleras. Comprobador de refrigerante Henry. Detector de fugas refrigerante Flica. Equipo de carga y prueba refrigerante Ritchie. Latiguillo carga refrigerante Ritchie. Termómetro eléctrico de contacto. Manómetro de aire comprimido. Equipo de medición rápida dureza de agua. Medidor de PH. Pilot de presión de aire. Compresor eléctrico portátil. Radiotransmisores. Teléfonos móviles para su personal. Aparatos de medición del nivel sonoro. Fluxómetros. Higrómetros. Aparatos de medición de las corrientes de aire.

Asimismo, en el caso de que la avería de alguna máquina del sistema de climatización de  un edificio no pueda ser solucionada en 24 horas, deberá disponerse de un stock mínimo  de   radiadores   y   aparatos   de   climatización   portátil   con   objeto   de   garantizar   el   confort  climático de los despachos, salas o espacios afectados.

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En   los   locales   designados   para   el   mantenimiento   técnico   de   las   instalaciones   por   la 

Agencia   Tributaria   Madrid  (+m)  se   suministrarán   los   consumibles   como   luz   eléctrica,  agua, etc., a disposición de la empresa adjudicataria. 8.1. MATERIALES DE MANTENIMIENTO PROPIAMENTE DICHO.

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Son aquellos materiales de uso continuado en las tareas propias de mantenimiento, así  como el pequeño material de cualquier tipo o instalación considerado accesorio de vida  media corta y bajo coste. Estarán comprendidos en este apartado:     

Aceites, grasas, disolventes, artículos de limpieza, etc. Empaquetaduras, guarnición de prensa­estopas, etc. Paquetes de teflón, cartones para juntas, etc. Tuercas, tornillos, arandelas, remaches, etc. Refrigerantes, gas, etc.

Los materiales de mantenimiento propiamente dicho serán suministrados y abonados por  la empresa adjudicataria. 8.2. MATERIALES PROPIOS DE EQUIPOS O INSTALACIONES.

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Se considera como tales, todos aquellos materiales que ocupando un lugar permanente  en   un   equipo   o   instalación   es   necesario   sustituir   por   rotura,   desgaste   o   mal  funcionamiento   y   que   son   fundamentales   para   el   funcionamiento   de   los   equipos   o  instalaciones que los utilizan. Los materiales de equipos o instalaciones, que no estén comprendidos en los que hay  que sustituir, según las cláusulas tercera y cuarta del presente Pliego, serán por cuenta  de la Agencia Tributaria Madrid (+m). La adquisición de estos materiales se realizará con  sujeción a lo dispuesto en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.  El contrato podrá ser adjudicado, en función de los intereses municipales, al adjudicatario  o a otra empresa con capacidad de obrar respecto al objeto del contrato. En el caso de  que el suministro se realice por la empresa adjudicataria de este contrato, el presupuesto  no   incluirá,   en   ningún   caso,   coste   por   mano   de   obra,   desplazamiento,   transporte   o  concepto similar, incluso en el caso de que su instalación deba realizarse por empresa  autorizada o especializada.

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Las operaciones de reparación tendrán como fin restituir a sus condiciones originales el  elemento   sobre   el   que   se   actúa.   Cuando   el   estado   de   un   elemento   no   admita   ya  reparación,   se   procederá   a   su   sustitución,   en   la   modalidad   que   se   indique   en   las  condiciones particulares de cada Obra e Instalaciones. En principio, el elemento nuevo  deberá ser similar,  en calidad  y características,  al sustituido,  salvo que circunstancias  obliguen a otra cosa, y siempre bajo la supervisión del Técnico Municipal.  La   Agencia   Tributaria   Madrid  (+m)  se   reserva   el   derecho   de   recuperar,   para   el 

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Patrimonio  Municipal,   aquellos  materiales,   elementos  e  instalaciones   que  vayan  a  ser  sustituidos por otros nuevos, para lo cual indicará al contratista el lugar donde deberá  depositarlo, con el menor deterioro posible. Todos los materiales empleados en las tareas de conservación, tanto en reposición de  elementos sueltos como en sustituciones por obsolescencia de las instalaciones, serán  materiales   homologados   por   el   Ayuntamiento,   a   través   de   sus   Departamentos  competentes y recogidos en los Pliegos o Relaciones de materiales homologados por  especialidades. No obstante, habrá muchos materiales, de empleo y uso frecuente en  conservación,   que   no   estén   homologados   y   que   un   empleo   indiscriminado   sin   fijar  algunas características puede originar una dispersión de calidades en función de criterios  no unificados. Dada   la   imposibilidad   de   fijar   las   calidades   de   los   elementos   en   las   obras   de  conservación, por la ausencia de proyectos específicos y la dispersión de los mismos en 

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el presente Pliego,  los  Técnicos  de la Agencia  Tributaria  Madrid  (+m), serán los que  recomienden   en   todo   momento   y   para   cualquier   tipo   de   Obras,   Electricidad   e  Instalaciones, los materiales que deben emplearse en las instalaciones y sus calidades,  con preferencia las que estén contrastadas, en durabilidad y en funcionalidad con otras  obras e instalaciones ya realizadas. Por tanto, el adjudicatario no es libre de imponer ni de instalar ningún material o elemento  que, previamente, no haya sido conformado por el Técnico Municipal competente en la  obra. Sólo si dicho material está homologado el contratista podrá disponer del que, en  igualdad de prestaciones, le resulte más cómoda su adquisición, sin la consulta previa  obligatoria. En cualquier caso, prevalecerá el criterio del Técnico Municipal en la elección  del   material,   ya   que   es   éste   último   el   responsable   de   que   la   obra   se   ejecute   en   las  mejores condiciones y, desde su punto de vista, con los mejores materiales. CLÁUSULA NOVENA.­ SUPUESTOS DE SUBCONTRATACIÓN

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Por   gozar   de   sustantividad   propia   y   tener   un   servicio   técnico   especializado   con  adecuada cualificación técnico­profesional tanto para el mantenimiento, reparación y  suministro de piezas y otros repuestos, el contratista podrá subcontratar, con terceros  no vinculados al mismo, la prestación del servicios necesarias que se deriven del de  mantenimiento preventivo y correctivo, en alguno de los siguientes casos: 

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



  Los que tengan Para la prestación de servicios que deben ser realizados por  empresas especializadas que deban estar homologadas o autorizadas por algún  organismo público para la prestación de los mismos.   Aquellos   trabajos   que   deban   ser   ejecutados,   por   razones   técnicas,   por   las  empresas fabricantes de los equipos o instalaciones. Para aquellos  servicios en cuya ejecución sea necesarios medios  materiales o  humanos especializados, no exigidos en el Pliego al adjudicatario.

En el caso de empleo de subcontratas, se regirán por lo establecido en los artículos  227 y 228 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público aprobado por  Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre.  CLÁUSULA DÉCIMA. ­  CALIDAD TÉCNICA DEL SERVICIO     El control del servicio se realizará por la Subdirección General de Secretaría Técnica de  Agencia   Tributaria   Madrid  (+m),   en   base   a   los   criterios   de   los   Técnicos   Municipales 

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competentes en esta materia. Para garantizar el cumplimiento de los tiempos máximos de respuesta y reparación, en  casos de avisos urgentes, el adjudicatario dispondrá de un servicio telefónico atendido  por personal de la propia empresa, que cubrirá durante todos los días del año, las 24  horas, la atención de los edificios municipales en conservación, cualquiera que sea su  actividad. Un equipo de guardia polivalente atenderá cualquier emergencia durante este  espacio de tiempo.  Este   servicio   de   guardia   no   podrá   sustituirse,   en   ningún   caso   por   contestadores  automáticos,   entendiendo,   en   este   caso,   que   se   trata   de   abandono   del   servicio,  calificando tal circunstancia como falta grave. El teléfono de guardia o emergencia será  independiente del resto de teléfonos de las oficinas, y su utilización deberá reservarse  exclusivamente para dichos fines. En función del tipo de problema detectado por parte de los Técnicos municipales y/o de  los responsables de cada edificio se generarán tres tipos de actuaciones:

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­   Aviso   urgente,   para   aquellas   situaciones   que   pueden   paralizar   la   normal  utilización del edificio, o pueden representar graves riesgos para las personas o  las cosas.

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­   Aviso   no   urgente,   para   aquellas   situaciones   que,   aún   no   paralizando   la  utilización del edificio, si impiden el normal funcionamiento del mismo, o pueden  motivar posteriores daños, en caso de demorar su reparación. ­ Todas las demás situaciones no contempladas en los dos supuestos anteriores,  no requerirán aviso alguno y se comunicarán a la empresa adjudicataria en la  visita   de   inspección   periódica,   quedando   reflejadas   en   la   hoja   de   control  correspondiente. Los   avisos   realizados   se   atenderán   en   los   tiempos   de   respuesta   y   reparación,  establecidos en las Condiciones Particulares, definidos como: Tiempo  de respuesta,  el  necesario  para  personarse en  el edificio   afectado,  un  encargado o persona cualificada de la empresa adjudicataria, evaluará el daño y  comenzará la actuación. Este tiempo de respuesta será de 2 horas para avisos  urgentes y 48 horas para el resto.

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Tiempo   de   reparación,   el   necesario   para   restituir   el   elemento   o   instalación  afectada a su estado inicial. Este tiempo de reparación será de 24 horas en el  caso de avisos urgentes y 7 días para el resto. Si el adjudicatario, por propia iniciativa efectuase trabajos de mejora o que rebasen el  alcance de las actuaciones incluidas en este Pliego, al objeto de ahorrarse reiteradas  intervenciones   sobre   un   elemento   deteriorado,   aquellos   trabajos   serán   también  considerados íntegramente incluidos en el precio del contrato, previo consentimiento del  Técnico responsable.

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 CLÁUSULA DÉCIMOPRIMERA.­  MEDIDAS DE SEGURIDAD     Ya que la conservación y el mantenimiento que se realizan al amparo de este contrato no  precisa   de   proyecto   técnico   de   ejecución   y   como   consecuencia   de   ello,   de   dirección  facultativa y coordinador de seguridad y salud, la organización preventiva de la empresa  adjudicataria deberá ajustarse a lo reglamentado en la Ley 31/95 sobre Prevención de  Riesgos Laborales y al Real Decreto 39/97, sobre los Servicios de Prevención.  CLÁUSULA DÉCIMOSEGUNDA.­  VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS TRABAJOS     

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DE MEJORA Para valorar las obras o reparaciones que realice la empresa adjudicataria sin coste para  la   Administración,   podrá   utilizarse   como   referencia   los   precios   que   figuran   en   los  contratos gestionados por la Dirección General de Patrimonio,  los cuadros de Precios  para obra nueva del Ayuntamiento de Madrid o, en su caso, precios contradictorios.

CLÁUSULA DÉCIMOTERCERA.­ PLAN DE AHORRO ENERGÉTICO. La   adjudicataria   deberá   poner   en   práctica   medidas   de   eficiencia   energética   en   los  edificios objeto del presente contrato, que garanticen en todo momento que la Agencia  Tributaria Madrid (+m) tenga conocimiento de los consumos energéticos generados en la 

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prestación del servicio, sin coste para la Administración. Para ello tendrá en cuenta el Acuerdo de 2 de junio de 2010 de la Junta de Gobierno de  la Ciudad de Madrid, por el que se aprueban las medidas para la optimización energética  en el Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos, publicado en el BOAM Nº  6.198, de 7 de junio de 2010. La adjudicataria presentará un plan de eficiencia energética que suponga reducción en el  consumo   de   energía   eléctrica,   gas   y/o   agua,   así   como   la   reducción   de   emisiones  contaminantes a la atmósfera. Este plan podrá basarse en buenas prácticas de uso o en  adoptar o mejorar las instalaciones de forma que se obtengan reducciones significativas  en   el   consumo   de   energía   o   agua.   El   plan   recogerá   las   condiciones   de   aplicación,  medidas a implantar y forma de comprobar, controlar y realizar un seguimiento del ahorro  en el consumo, diferenciando entre ahorros coyunturales o permanentes. Las medidas  que se tomen no pueden alterar la seguridad o disminuir significativamente la percepción  del   confort   de   los   usuarios.   La   adjudicataria   se   encargará   de   que   los   servicios 

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responsables del contrato tengan conocimiento periódico de los consumos energéticos  generados en la prestación del servicio. En el plan que se presente, en todo caso, deberá considerarse: a) Cuantificación de los ahorros de energía. b) Vías, medios e instrumentos para conseguir el ahorro. c) Herramientas informáticas utilizadas de monitorización, control y seguimiento.

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CLÁUSULA DECIMOCUARTA.­CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DE  CARÁCTER PERSONAL

La información y documentación obtenidas por el contratista con ocasión de la ejecución  del   contrato,   aún   no   tratándose   de   documentación   e   información   clasificadas,   son  propiedad exclusiva de la Agencia Tributaria Madrid  (+m). Queda prohibido todo uso y 

reproducción   no   autorizada   expresamente   por   la   administración   contratante.   El  adjudicatario, y en su nombre las personas físicas ejecutantes del contrato, guardarán  secreto   profesional   sobre   las   informaciones,   documentos   y   cualquier   asunto   del   que  pudieran tener conocimiento, esté relacionado o no con la ejecución del contrato, durante  el plazo de ejecución de aquél y una vez extinguido el mismo. El incumplimiento de la  obligación de reserva conlleva la responsabilidad civil o penal deducibles de la conducta  imputable   en   cada   caso.   Extinguido   el   contrato,   la   documentación   en   posesión   del  adjudicatario   se   pondrá   a   disposición   de   la   administración   actuante.   El   adjudicatario  declarará expresamente que reconoce quedar obligado al cumplimiento de lo dispuesto  en la Ley Orgánica 15/1999, de de 13 de diciembre, de regulación de Protección de datos  de carácter personal y demás normativa de aplicación, y se comprometerá explícitamente  a informar a su personal de las obligaciones que de tales normas dimanan. CLÁUSULA DÉCIMOQUINTA.­DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS La Subdirección General de Secretaría Técnica propondrá un director de los trabajos, que  a   su   vez   será   representante   del   órgano   de   contratación,   asumiendo   las   funciones  establecidas en el pliego de cláusulas administrativas particulares que rige el contrato. La empresa adjudicataria designará un máximo responsable de ejecución del contrato  ante el director de los trabajos nombrado por el Director de Agencia Tributaria Madrid 

(+m).

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CLÁUSULA   DÉCIMOSEXTA.­   PRECIOS   UNITARIOS   PARA   DETERMINAR   EL  PRESUPUESTO DEL CONTRATO Y MODIFICACIONES CONTRACTUALES

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Los precios que han servido de referencia para el cálculo del presupuesto del contrato  son los siguientes: A) Edificios  y dependencias  con mantenimiento  integral (Instalaciones   generales y no  generales). Apartado A del Anexo al Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares:  8,60 €/m2/año, IVA no incluido.  B) Edificios con mantenimiento integral de las instalaciones no generales. Apartado B del  Anexo   al  Pliego   de   Prescripciones   Técnicas   Particulares:   4,40   €/m2/año,   IVA   no  incluido.

TOTAL m2 APARTADO A) EDIFICIOS PATRIMONIALES APARTADO B) EDIFICIOS ARRENDADOS TOTAL

Px/m2

19.523,33 € 8,60 €

PRESUPUESTO IVA EXCLUIDO IVA al 21%

TOTAL IVA INCLUIDO

167.900,638 € 35.259,134 €

2.096,99 € 4,40 € 21.620,32 €

9.226,756 € 177.127,39 €

1.937,619 € 37.196,75 €

203.159,772 € 11.164,375 € 214.324,14 €

(*) Se estima como presupuesto base de licitación 177.127,39 € IVA excluido.

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En los precios estándar se han tenido en cuenta los siguientes elementos: Estimación de coste del personal con presencia física permanente: 1 Oficial Jefe de equipo polivalente y 2 oficiales polivalentes. Un oficial polivalente itinerante sin presencia física permanente. Mano de obra de apoyo especializada Suplencia de vacaciones y absentismo laboral Subcontratas control de legionella, UPS, grupos electrógenos, OCAS, materiales, consumibles de reposición, y vehículo. LA JEFE DEL SERVICIO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS P.A. LA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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Expediente 300/2014/00160

 ANEXO  Nº 1 AL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES     A.­ EDIFICIOS Y DEPENDENCIAS CON MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LAS  INSTALACIONES (GENERALES Y NO GENERALES) 

EDIFICIOS PATRIMONIALES PARA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Código de verificación : PYb913dd37f53fa0

EDIFICIOS

Metros cuadrados

Calle SACRAMENTO 1

6.239,37 m2 

Calle SACRAMENTO 7

609,00 m2

Calle SACRAMENTO 9 

618,19 m2

Calle SACRAMENTO 3 Y 5

9.539,97 m

OAIC Calle RAIMUNDO FDEZ.  VILLAVERDE 32

2.516,80 m2

2

TOTAL

19.523,33 m2 

B.­ EDIFICIOS CON MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES NO GENERALES.

EDIFICIOS ARRENDADOS PARA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS EDIFICIOS

Metros cuadrados

OAIC Calle PRÍNCIPE CARLOS 40

1.296,99 m2

Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp

OAIC Calle HIERRO 27

800,00 m2 TOTAL

Firmado por: MARIA CECILIA GARCIA SANCHEZ Fecha: 03-03-2014 10:36:32

49

2.096,99 m2