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CLUB DE MONTAÑA “LA PEDRIZA DE MANZANARES” ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS Manzanares el Real 9 de Marzo de 2013

El secretario del Club da comienzo a la reunión con la lectura del Orden del Día: 1. Aprobación si procede del acta de la asamblea anterior 2. Cross al Yelmo 2013. Renovación organizadores 3. Rocódromo municipal. Explicación y aprobación del nuevo modelo de gestión 4. Proyecto escuela municipal de escalada 5. Nueva base de datos del club en la red. Explicación. 6. Asuntos generales:     

Informe de secciones 2012 Renovación de algunos cargos de la Junta Directiva Calendario de actividades fijas anuales Información del estado económico del Club. Ruegos y preguntas

1.- Aprobación si procede del acta de la asamblea anterior. Dado que había sido enviada por e-mail con la debida antelación a todos los socios, se da por leída. Sometida a votación, queda aprobada por unanimidad. Dado que el Tesorero ha de ausentarse, se pasa a los puntos de Información del estado económico del Club y Presupuesto 2013. 2.- Información el estado económico del Club El Tesorero presenta el correspondiente informe (Ver Anexo 1). Se debate el tema de los gastos de banco (La Caixa: 907,27€). Se acuerda que su reducción, caso de ser posible, será tarea para el/la próximo/a tesorero/a. Se debate el sistema de cobro de recibos y la cantidad de impagados (447,50€). Se considera que aún siendo oneroso, costaría lo mismo a los socios si tuvieran que hacer el ingreso personalmente y crearía más problemas de gestión para el Club. Se acuerda mantener el mismo sistema de cobro por domiciliación bancaria.

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[Escriba texto] Se recuerda (Ya consta en acta de asamblea anterior) que los socios con cuentas pendientes no podrán pertenecer al Club hasta que se pongan al corriente de pago. 3.- Presupuesto 2013 El Tesorero presenta el correspondiente informe (Ver Anexo 2). Al llegar a la línea correspondiente a Rocódromo, se hace un paréntesis en el Orden del día para tratar este tema 4.- Rocódromo municipal. Explicación y aprobación del nuevo modelo de gestión El Presidente comenta la situación actual con el Ayuntamiento a este respecto. Mientras que el Ayuntamiento cobra 50 €/año por el uso del rocódromo (más 10 € por uso general de la instalaciones del polideportivo),el Club cobra 15 €/año, lo que crea problemas con el Ayuntamiento y un trabajo excesivo de gestión para el Club (203 socios en el último listado de socios con derecho a rocódromo). El Presidente expone que, con objeto de igualar ambas cantidades y que se apunte al Club quien esté realmente interesado en el mismo, propone fijar una cuota de 35 €/año a partir del próximo Septiembre, dedicando la cantidad recaudada en la compra de equipamiento para el rocódromo. Indica que esta propuesta ya se ha hecho al Ayuntamiento y se está negociando con ellos la posibilidad de abrir el rocódromo los sábados. El socio nº 27 propone una cantidad de 20 € para incentivar la llegada de nuevos socos. Se someten a votación ambas propuestas y la de mantener el sistema actual, con el siguiente resultado: Sistema actual: 3 votos 20 € : 8 votos 35 € : 16 votos Abstenciones : 9 votos Queda aprobada la propuesta de 35 € condicionada a las negociaciones con el Ayntamiento.

Se hace otro paréntesis al llegar a la línea de presupuesto correspondiente al Cross del Yelmo 2013 5. - Cross al Yelmo 2013. Renovación de organizadores El Presidente expone que 2 de los actuales organizadores no pueden continuar con sus habituales tareas en la organización del Cross, por lo que se requieren voluntarios para llevarlo a cabo este año. Pág: 2/

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El socio nº 5, vocal de la Sección de Carreras, manifiesta que ya ha contactado con socios de su sección que están dispuestos a ayudarle en esta tarea. Hablará con los actuales responsables de organización para definir las tareas a realizar y los nuevos encargados de llevarlas a cabo. Una vez explicado en su totalidad, el presupuesto 2013 se vota y queda aprobado por unanimidad. 6.- Proyecto Escuela Municipal de Escalada El socio nº 145, Vocal de Comunicaciones, informa que el Ayuntamiento quiere que el Club se encargue de la gestión de la Escuela Municipal de Escalada. Pregunta si hay algún interesado en su gestión empresarial, ya que ha habido varios interesados pero que no han asistido a la Asamblea. Se pide opinión a los socios sobre el tema. Varios socios se definen en el sentido de que la gestión de la escuela ni es asunto del Club, ni es interesante deportiva o económicamente y que puede acarrear problemas de responsabilidad en caso de accidente. El Vocal de Comunicaciones declara que La Junta Directiva seguirá tratando este tema con el Ayuntamiento teniendo en cuenta las opiniones manifestadas por los socios. 7. - Renovación de la Junta Directiva El Presidente comunica la dimisión del Tesorero y del Vocal del Cross al Yelmo. Se presentan 2 voluntarios para ocupar dichos cargos: - Tesorera: Carolina Escudero. - Vocal del Cross al Yelmo: Lorenzo Pla Martín. No se presentan otros candidatos; queda aprobada su candidatura por unanimidad. El socio 209, Vocal del Club ante la FMM, plantea cambio de Estatutos para que este puesto forme parte de la Junta Directiva. Sometido a votación, queda aprobado por unanimidad, quedando pendiente de que la Junta Directiva estudie la viabilidad de tal cambio de Estatutos 8. - Informe de secciones 2012 Sección Comunicaciones. El Vocal informa del problema habido con la web y de que ya está subsanado. Comunica que con objeto de atender las llamadas recibidas en el teléfono del Club fuera de los horarios de apertura, ha desviado el teléfono al suyo personal.

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[Escriba texto] Informa del nuevo material adquirido por el Club para prestarlo a los socios: Kit de reparación de esquís, kit de mantenimiento de BTT´s, material de escalada, etc. Por último, informa del convenio establecido con Intermundial, del número de seguros contratados en 2012 y de las comisiones percibidas por este concepto, así como por los pedidos hechos a Fas Nutrition. Sección Esquí. El Vocal informa de las actividades con niños hechas en la estación de esquí de Alto Campoo. Asimismo informa de que hay varios socios jóvenes que están en el centro de tecnificación de Esquí y que están obteniendo excelentes resultados en las competiciones a las que han asistido. Propone incentivarlos con el 50% del presupuesto de la Sección para la compra de material. Sometido a votación, queda aprobado por unanimidad. Sección de Carreras. El Vocal informa de las carreras en las que han participado. Comunica que el 50% del presupuesto de la sección se dedicará a apoyar a los jóvenes corredores. Da las gracias por el apoyo recibido por los socios de su Sección para colaborar con la organización del cross al Yelmo. Sección Licencias. El Vocal informa del número de licencias tramitadas en los últimos años: - 2011: 193 - 2012: 227 - 2013: 196 (hasta la fecha). Comenta que las subvenciones recibidas de la FMM están en función del número e licencias anuales y del incremento de las mismas respecto al año anterior. Sección Formación. El Vocal informa de que está preparando 2 cursos: - Mantenimiento de esquís. - Mantenimiento de bicicletas Manifiesta que quien quiera proponer cursos específicos, que lo haga. Varios socios proponen distintos cursos: Uso de ARVA y de GPS.

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[Escriba texto] El Vocal de Comunicaciones requiere que con objeto de conocer las inquietudes de los socios en cuanto a este tema, soliciten los cursos vía e-mail. Sección BTT. El Vocal informa de las actividades realizadas. Propone la realización de un calendario de actividades anuales fijas y con objeto de hacerlas emblemáticas del Club: - Integral de la Pedriza - Las Zetas nocturnas en BTT - Etc. Esta propuesta tiene muy buena acogida entre los presentes y la Junta Directiva se lo asigna como tarea a realizar. Sección Senderismo. El Vocal informa de las actividades realizadas. 9.- Nueva base de datos del Club en la web El Vocal de comunicaciones informa de las tareas que se están realizando para implantar un sistema con acceso a servidor que permita mejorar la gestión del Club. El socio Iván Cubero informa de que este trabajo está bastante avanzado y que espera completarlo en breve. 10.- Ruegos y preguntas La socio (María Ruiz) comenta que se había comunicado una actividad de esquí con tan sólo un día de antelación, son pocas indicaciones del lugar y la hora de su inicio. El Presidente, como autor de la convocatoria, reconoce que así fue y que en lo sucesivo se corregirán estas deficiencias. El Secretario expone que a raíz de un incidente acaecido durante una actividad organizada por el Club, la Junta Directiva se ha informado de la responsabilidad civil y penal que pudiera exigírsele en caso reclamación por negligencia. Indica que de lo estudiado hasta el momento, las convocatorias de actividades organizadas por el Club, han de cumplir, de acuerdo a la legislación vigente, al menos los siguientes requisitos: - Limitarlas a socios del Club - Exigir seguro que cubra la actividad - Indicar que son NO GUIADAS - Concretar con detalle itinerario, y grado de dificultad. - Definir conocimientos y experiencia necesarios. - Material requerido - Elaborar lista de participantes

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[Escriba texto] El vocal de senderismo se ofrece para recabar información de sobre cómo se organizan las actividades en otros clubs (Peñalara, Alpino, etc.) y pide copia del seguro de responsabilidad civil contratado por el Club para su estudio. El Vocal de comunicaciones confirma que la información relativa al seguro contratado se colgará en la web del Club. El Secretario comenta que personalmente es un problema gestionar licencias federativas cuando a su juicio, por su propia experiencia y por la de varios socios del Club, las compañías privadas con las que la FMM ha contratado las coberturas por accidente, en lugar de colaborar con el deportista, ponen trabas a la hora de prestar los servicios contratados. Los socios ( Mª José Zazo y Jesús Gutierrez) comentan sus propias experiencias. La socio (Yoly) comenta que es responsabilidad de los socios leer las coberturas del seguro. El Presidente informa que se hará más hincapié a los socios para que se lean las coberturas ofertadas por las distintas opciones que da el Club (Licencia FMM y Seguro Intermundial). Y sin más temas que tratar, finaliza la Asamblea a las 21:28 horas.

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ANEXO 1: INFORME ECONÓMICO

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ANEXO 2: PRESUPUESTO 2013

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ANEXO 3: LISTA DE ASISTENTES

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Nº

Nombre y Apellidos Borja Ruiz Miguel Jiménez Miguel Gallardo José López Galán José Galán Jiménez Jesús Gutierrez Gómez Carolina Escudero Pascual Miguel Lledó Blanco Dominicano Zujillo Malo Andrés Blázquez Rodriguez Pablo Pérez Garrido Carlos Burgos López Antonio Puerta arias Fernando García-Mauriño Bulnes Tomás Vazquez de Santiago Carlos Velasco Galán Matilde Perrin Davy Mougin Sisini Carlos Marín García Carlos Varo Regidor Paz Martínez-Algore Redondo Fco. Javier González-Gallego Rguez. Adrián González Martínez Borja Serrano Ferreiro Beatriz Redondo Córdoba Francisco Urrea Bartolomé Antonio Constantino Morales Lorenzo Pla Martín Mª José Zazo Cañada Yolanda Santiuste Blázquez Pedro Rodríguez Gijón Iván Cubero Martín Ricardo Zamarrán Muñoz Eva Alcázar Albacete Milagros López Pérez Ramón Díaz Uriarte Guillermo Palacios Guerrero Mónica Llorente Manzanares Carmen García Benito María Ruiz Torres David Fernández Larran

Nº Socio 145 164 5

Firma

281 194 264 165 209

27 100 500 450 449 216 240 108 14 250

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