Código de Conducta. Fresnillo PLC

Código de Conducta Fresnillo PLC 1 I. ESPÍRITU O RAZÓN DE SER 4 1. INTRODUCCIÓN Y VIGENCIA 4 2. PROPÓSITOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA 4 3. DEFIN
Author:  Javier Nieto Ayala

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Código de Conducta

Fresnillo PLC

1

I. ESPÍRITU O RAZÓN DE SER

4

1. INTRODUCCIÓN Y VIGENCIA

4

2. PROPÓSITOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA

4

3. DEFINICIONES

4

4. ANTECEDENTES, MISIÓN Y VISIÓN

4

II. POLÍTICA DE FRESNILLO PLC

7

1. POLÍTICA DEL CÓDIGO DE CONDUCTA

7

2. ADHESIÓN AL CÓDIGO DE CONDUCTA

7

3. ALCANCE

7

4. COMISIÓN DE HONOR

7

III. LINEAMIENTOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA

8

1. RELACIONES PERSONALES

8

2. RELACIONES DE TRABAJO EXITOSAS

8

3. COMPROMISOS DE FRESNILLO PLC

8

4. COMPROMISOS DEL PERSONAL

8

5. RELACIÓN DE TRABAJO ENTRE EL PERSONAL

8

6. RELACIÓN CON CLIENTES

9

7. RELACIÓN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

9

8. ACEPTACIÓN DE REGALOS Y ATENCIONES

9

9. ENTREGA DE REGALOS Y ATENCIONES INSTITUCIONALES

10

10. RELACIÓN CON EL GOBIERNO

10

11. PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES POLÍTICAS

11

12. CONFLICTO DE INTERESES

11 2

13. DESARROLLO SUSTENTABLE

12

13.1 Relación con la comunidad

12

13.2 Compromiso de Fresnillo PLC en Seguridad, Salud y Medio Ambiente

14

13.3 Compromisos del personal en Seguridad, Salud y Medio Ambiente

14

14. INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y/O CONFIDENCIAL

14

14.1 Uso de información restringida y/o confidencial

15

14.2 Acceso a información restringida y/o confidencial

16

14.3 Acceso de terceros a información restringida y/o confidencial

16

14.4 Información confidencial de terceros

16

15. REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN POR AUTORIDADES

16

16. TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

16

17. INFORMACIÓN FINANCIERA

17

18. PROTECCIÓN Y USO DE ACTIVOS

18

19. CANAL PARA REPORTAR VIOLACIONES AL CÓDIGO DE CONDUCTA

20

20. ADMINISTRACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA

20

IV. SITUACIONES EN CONFLICTO

22

1. ACCIONES DISCIPLINARIAS

22

2. APLICACIÓN DE ACCIONES DISCIPLINARIAS

22

3. EJEMPLOS DE VIOLACIONES AL CÓDIGO DE CONDUCTA

22

EJEMPLO DE CARTA DE CUMPLIMIENTO

25 3

1. Introducción y vigencia Un desempeño íntegro y responsable de todos los colaboradores dentro y fuera de la empresa es vital para mantener y fortalecer nuestra reputación y proteger a nuestros Grupos de Interés: accionistas, personal, clientes, proveedores y comunidad.

ya sea eventual o de planta, entendiéndose como de planta a todo aquel trabajador que cuente con contrato por tiempo indeterminado. Personal o empleado Conjunto o elemento del conjunto de trabajadores, entendiéndose como trabajador lo establecido en la definición inmediata anterior.

En el Código de Conducta se ha establecido un marco de referencia basado en la Misión de Fresnillo PLC y en sus Valores Institucionales: Confianza, Responsabilidad, Integridad y Lealtad.

Grupos de Interés Todos los grupos de personas que se encuentran directamente o indirectamente relacionados en el desarrollo de las actividades de Fresnillo PLC, que comprenden a accionistas, personal, proveedores, clientes y comunidades.

Este Código de Conducta fue aprobado por la Dirección General de Fresnillo PLC para comenzar su vigencia a partir del 31 de julio de 2008.

Fresnillo PLC 6H UHILHUH D ODV FRPSDxtDV VXEVLGLDULDV GH Fresnillo PLC.

2. Propósitos del Código de Conducta En este Código se incluyen los lineamientos que regulan y orientan las conductas éticas que se esperan de todos los que formamos parte de Fresnillo PLC.

Directivos Todo el personal que desempeñe cargos de 'LUHFFLyQ \ 6XEGLUHFFLyQ GHQWUR GH )UHVQLOOR PLC.

El presente tiene los siguientes propósitos: ‡'DUDFRQRFHUDWRGRHOSHUVRQDOGH)UHVQLOOR PLC sus obligaciones de carácter ético, hacia nuestros grupos de interés (accionistas, personal, clientes, proveedores y comunidad) y autoridades, en su carácter de representante de la empresa.

Ejecutivos Todo el personal que desempeñe cargos de Gerente dentro de Fresnillo PLC. 4. Antecedentes, Misión y Visión Fresnillo PLC es el principal productor primario de plata en el mundo y el segundo mayor SURGXFWRU GH RUR GH 0p[LFR 6H HQFXHQWUD listado en la Bolsa de Londres bajo el símbolo )5(6

‡6HUXQDJXtDEiVLFDGHUHIHUHQFLDSDUDWRGR el personal en apoyo a la toma de decisiones día a día. ‡ &RPSOHPHQWDU OD QRUPDWLYLGDG YLJHQWH (Políticas y Procedimientos).

Fresnillo cuenta con tres minas en operación todas ellas ubicadas en México: Fresnillo, Ciénega y Herradura; dos proyectos en GHVDUUROOR)UHVQLOOR,,6ROHGDG\'LSRORVWUHV SURVSHFWRV GH H[SORUDFLyQ 6DQ -XDQ 6DQ -XOLiQ\2ULV\YRDVtFRPRYDULRVSURVSHFWRV de exploración a largo plazo y en total cuenta con concesiones mineras que abarcan aproximadamente 1.3 millones de hectáreas en México.

‡  &RPSDUWLU QXHVWURV YDORUHV pWLFRV FRQ ODV personas interesadas en conocer nuestra empresa. Indicar las sanciones a que se hacen acreedores quienes cometen faltas contra el Código de Conducta. 3. Definiciones Trabajador 6HHQWLHQGHSRUHVWHDWRGDSHUVRQDItVLFDQR sindicalizada, que labora para alguna de las compañías subsidiarias de Fresnillo PLC,

Fresnillo cuenta con una sólida y extensa tradición minera, una larga trayectoria en el desarrollo de minas, en el reemplazo de reservas, así como productor de bajo costo, 4

I. Espíritu o razón de ser ‡,QFUHPHQWDUODEDVHGHUHFXUVRV\UHVHUYDV minerales. ‡/RJUDUODH[FHOHQFLDRSHUDWLYD ‡'HVDUUROODUSUR\HFWRVDYDQ]DGRVHQWLHPSR y costo.

mismo que lo ha ubicado en el cuartil más bajo de la curva de costos tanto de oro como de plata. Fresnillo tiene planeado mantener su posición como el principal productor primario de plata en el mundo con el objetivo de duplicar su producción de onzas equivalentes de plata en los próximos diez años, así como incrementar su producción de oro.

Visión 2018: Fresnillo PLC es reconocido por su liderazgo en producción de plata en el mundo, y de oro en México. Tiene la mayor rentabilidad en su sector y es un proveedor confiable que cuenta con alianzas estratégicas exitosas. Es la mejor opción de trabajo para sus colaboradores y el mejor socio de las comunidades donde opera porque lo hace de manera sustentable.

Misión de servicio 2008 - 2013: ‡ $VHJXUDU OD GLVSRQLELOLGDG GH 5HFXUVRV Humanos comprometidos y motivados. ‡ 0DQWHQHU UHODFLRQHV GH UHVSHWR FRQ HO 6LQGLFDWR ‡$VHJXUDUODOLFHQFLDVRFLDOGHRSHUDFLyQ

5

6

II. Política de Fresnillo PLC 1. Política del Código de Conducta La Empresa respeta plenamente los 10 principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas dirigidos a la protección de los Derechos Humanos y Laborales, el Cuidado GHO 0HGLR $PELHQWH \ HO &RPEDWH D OD corrupción.

Cuando en el presente Código de Conducta se haga mención o referencia a los empleados, al personal, a los ejecutivos y directivos, se debe interpretar que se refiere al de las compañías subsidiarias de Fresnillo PLC. Este Código parte del hecho de que en la mayoría de las veces la acción correcta es clara, independientemente de que esté o no incorporada a un código. Por tal razón este documento no es ni pretende ser exhaustivo incluyendo todas las situaciones donde pudiera presentarse un aparente conflicto de índole ético.

Fresnillo PLC respeta los más altos estándares de responsabilidad, transparencia y compromiso. Conforme a las mejores prácticas de gobierno corporativo, su Consejo GH $GPLQLVWUDFLyQ \ VX &RPLWp (MHFXWLYR ofrecen un valor agregado basado en su experiencia emitiendo recomendaciones independientes.

4. Comisión de Honor Las situaciones no previstas en este Código de Conducta, deben resolverse de acuerdo con un criterio sano de administración. En caso de existir dudas o conflictos sobre el alcance o interpretación, éstos podrán ser aclarados por una Comisión de Honor de Fresnillo PLC, integrada por la Dirección *HQHUDO OD 'LUHFFLyQ GH 2SHUDFLRQHV \ OD Gerencia de Recursos Humanos.

Todo el personal de Fresnillo PLC tiene la obligación de mantener una conducta de conformidad con los principios del presente código, tanto en los hechos como en las palabras; deberán actuar de buena fe, responsablemente, con el debido cuidado, competencia y diligencia, y sin permitir que su juicio sea subordinado a intenciones diferentes a la Misión y Valores Institucionales de Fresnillo PLC o a intereses externos.

Para la aplicación de sanciones disciplinarias por violación al presente Código de Conducta, que impliquen la rescisión de la relación de trabajo sin responsabilidad para Fresnillo PLC en los términos del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo y demás relativos aplicables; y en su caso, denuncias penales, la Comisión de Honor será presidida por la Dirección General de las compañías subsidiarias de Fresnillo PLC, con voto de calidad para la toma de decisiones, además de incorporar al Director correspondiente a la empresa subsidiaria o al área en la que se incurrió la violación.

2. Adhesión al Código de Conducta Todo el personal de Fresnillo PLC certificará anualmente su entendimiento y cumplimiento con los requisitos de este Código. La certificación requiere que se firme y se devuelva una “Carta de Cumplimiento del Código de Conducta”, dicha carta será suministrada por la Gerencia de Recursos Humanos. El no apego a este proceso se considera como incumplimiento de las obligaciones laborales y puede resultar en una acción disciplinaria.

La Comisión de Honor podrá ser presidida por quién el Director General de las compañías subsidiarias de Fresnillo PLC designe, en caso de que éste no pueda presidir dicha Comisión SRU FDXVD GH IXHU]D PD\RU $Vt PLVPR dicha Comisión de Honor podrá considerar la opinión de los especialistas (sistemas, finanzas, jurídico, etc.) que considere necesarios para la toma de decisiones.

3. Alcance El presente Código de Conducta es aplicable a la comunidad que integra Fresnillo PLC y que está conformada por todo su personal, así como para contratistas, proveedores de bienes y servicios o consultores independientes que le prestan servicios, siendo aplicable para estos últimos en la medida que las relaciones comerciales o contractuales lo permitan, sin que este Código tenga efectos obligatorios para ellos. 7

1. Relaciones personales La relación con nuestros compañeros de trabajo debe basarse en la confianza. Tenemos la responsabilidad con nosotros mismos y con la empresa de tratarnos con respeto y dignidad.

reconocimientos. ‡ &XPSOLU HVWULFWDPHQWH FRQ ODV OH\HV \ regulaciones laborales. ‡5HVSHWDU\SURSLFLDUHOUHVSHWRDEVROXWRSRU las diferencias y opiniones de los demás, con la consecuente prohibición de todo tipo de acoso y discriminación. ‡6DOYDJXDUGDUDOSHUVRQDO\ODVLQVWDODFLRQHV a través de equipos, dispositivos, sistemas y procedimientos de seguridad. ‡ 3URWHJHU HO PHGLR DPELHQWH \ OD VDOXG ocupacional de su personal.

2. Relaciones de trabajo exitosas En Fresnillo PLC nos enorgullecemos del fuerte compromiso de nuestro personal y de la excelencia de sus logros. Un nivel de cooperación adecuado se puede lograr sólo en un clima de confianza y respeto mutuos.

4. Compromisos del personal Fresnillo PLC espera que su personal: ‡&RQR]FDOD0LVLyQ\FRQWULEX\DDVXORJUR mediante la práctica de nuestros Valores Institucionales y del cumplimento a nuestras Políticas y Procedimientos. ‡ 'HGLTXH D )UHVQLOOR 3/& VX WDOHQWR \ VX mejor esfuerzo. ‡ &RPSDUWD VX FRQRFLPLHQWR \ H[SHULHQFLD para beneficio de Fresnillo PLC y sus grupos de interés, de modo que se fomente la colaboración y el trabajo en equipo. ‡6HDFRUUHVSRQVDEOHGHVXSURSLDIRUPDFLyQ y desarrollo, así como aproveche las oportunidades de actualización que Fresnillo PLC le proporcione. ‡ &XPSOD \ KDJD FXPSOLU ORV HVWiQGDUHV GH PHGLRDPELHQWHVHJXULGDG\VDOXG 0$66  ‡ %XVTXH SHUPDQHQWHPHQWH JHQHUDFLyQ GH valor para nuestros grupos de interés.

‡ /RV OtGHUHV HQ ODV 8QLGDGHV GH 1HJRFLR División o Función, deben propiciar un ambiente de apoyo y de trabajo en equipo. ‡ 1LQJXQD SHUVRQD QL XQLGDG GH QHJRFLR debe permitir que sus propias prioridades suplanten a las de la empresa. ‡6XUHODFLyQFRQODVSHUVRQDVTXHVXSHUYLVD debe servir como ejemplo de honradez, equidad e integridad en el trato con otras personas. ‡ &RPR OtGHU WLHQH OD UHVSRQVDELOLGDG GH propiciar solamente la crítica constructiva para la conciliación de distintos enfoques y de exigir que en todo momento se respete la dignidad de la persona. La empresa tiene como objetivo el contratar, capacitar y retener a las personas más capaces. Los ascensos se basan únicamente en la capacidad y el desempeño.

‡ 3UR\HFWH FRQ HO EXHQ HMHPSOR OD LPDJHQ de Fresnillo PLC dentro y fuera de sus instalaciones.

La empresa está comprometida en ofrecer iguales oportunidades de empleo considerando la capacidad de las personas sin distinción de cualquier tipo.

5. Relación de trabajo entre el personal En Fresnillo PLC las relaciones derivadas del trabajo deben estimular la colaboración y la participación de equipos, integrados principalmente por personal multidisciplinario que promuevan mejoras en nuestros procesos.

3. Compromisos de Fresnillo PLC Propiciar un ambiente de trabajo saludable y productivo, que contribuya a desarrollar el potencial y la creatividad de su personal, al tiempo que fomente la colaboración y el trabajo en equipo.

Es por eso que debemos llevar a cabo acciones encaminadas a:

En este mismo sentido, Fresnillo PLC se preocupa por: ‡ %ULQGDU FRPSHQVDFLRQHV \ EHQHILFLRV competitivos. ‡ 3URSLFLDU DFWXDOL]DFLyQ \ GHVDUUROOR profesional. ‡(VWDEOHFHUPHFDQLVPRVSDUDRWRUJDU

Colaboración: ‡ $WHQGHU \ SURSLFLDU D\XGD HIHFWLYD D ODV solicitudes de apoyo entre unidades de negocio y áreas, fomentando el trabajo en equipo. 8

III. Lineamientos del Código de Conducta ‡ 'DU SULRULGDG D ORV UHVXOWDGRV JOREDOHV GH Fresnillo PLC sobre los resultados particulares de cada individuo, unidad de negocio o área.

transacción, proporcionando los productos que les competen con la mayor calidad y oportunidad a su alcance, apegándose en todo momento a las Políticas y Procedimientos vigentes de Fresnillo PLC. Deben evitarse comparaciones falsas o engañosas con productos equivalentes que ofrecen los competidores.

‡ 5HFRQRFHUTXHXQDFRPSHWHQFLDVDQDHQWUH compañeros de trabajo, se basa en el reto intelectual que fundamenta y enriquece ideas, por lo mismo no debe deteriorarse el espíritu de colaboración ni afectar los resultados de nuestra empresa.

7. Relación con proveedores y contratistas Cada uno de nosotros es responsable de cómo nos perciben los proveedores y contratistas. Es esencial que mantengamos nuestra reputación de honestidad y de trato equitativo. La contratación de proveedores y contratistas debe realizarse exclusivamente por criterios de calidad, rentabilidad y servicio.

Comunicación: ‡ 6HU SURPRWRU GH QXHVWURV 9DORUHV Institucionales y ejemplo de las conductas y prácticas que se fomentan en este Código de Conducta. ‡ &RPXQLFDU FRQ UHVSRQVDELOLGDG QXHVWUDV ideas y preocupaciones en forma oportuna, clara y honesta, mediante la aportación de comentarios constructivos que hagan más eficientes nuestras relaciones y procesos. ‡5HVSHWDUODVRSLQLRQHVGHORVGHPiV\FRQ ellas enriquecer las propuestas de soluciones y mejoras en nuestros procesos. ‡,QIRUPDUGHPDQHUDRSRUWXQDFXDOTXLHUHUURU involuntario que pueda afectar la operación o los resultados del negocio.

Fresnillo PLC considera como proveedor y contratista a aquellos que comparten sus Valores Institucionales, y que sostengan una sólida reputación de equidad e integridad en sus tratos. Los compradores, responsables de la gestión de contratos y cualquier persona que negocie la adquisición de bienes y servicios, deben ofrecer y exigir a los proveedores y contratistas un trato equitativo y honesto en cada transacción, buscando siempre los mejores LQWHUHVHVGH)UHVQLOOR3/&$VtPLVPRGHEHQ mantener absoluta confidencialidad respecto a la información recibida de proveedores y contratistas durante el proceso de evaluación de cotizaciones para la asignación de pedidos de compra y contratos.

Gestión de personas: ‡&RQWULEXLUDFUHDU\PDQWHQHUXQDPELHQWH de trabajo sano, estimulante y productivo. ‡ (YLWDU MXLFLRV LQIXQGDGRV VREUH RWUDV personas. ‡(VWDEOHFHUREMHWLYRVUHWDGRUHVFRQpQIDVLV en los resultados. ‡6ROLFLWDUUHWURDOLPHQWDFLyQVDEHUHVFXFKDUOD\ utilizarla como un medio para mejorar. ‡'DUUHWURDOLPHQWDFLyQFRQVWUXFWLYDFXDQGR sea oportuno, y hacerlo con honestidad y objetividad; sugerir alternativas para mejorar, siempre con fundamento. ‡)DFXOWDUDOSHUVRQDODVXFDUJR\SUHVHQWDUOHV retos intelectuales en la realización de su trabajo.

El personal de Fresnillo PLC se abstendrá de comentar con proveedores y contratistas, los problemas, deficiencias o debilidades observadas en otro proveedor o contratistas. 8. Aceptación de regalos y atenciones Con el objeto de mantener una total independencia de negocio y evitar que el personal se pueda sentir comprometido en cualquier relación comercial, éste debe abstenerse de aceptar regalos valiosos, condiciones ventajosas, salarios, viajes, reuniones o espectáculos de entretenimiento, comisiones o cualquier otra forma de compensación por parte de clientes, proveedores, instituciones financieras, concesionarios, contratistas, empresas o

6. Relación con Clientes Nuestra reputación está fundada en la calidad y confiabilidad de nuestros productos. El compromiso con la calidad, confiabilidad y mejora de procesos es esencial para el éxito y crecimiento continuo. El Personal que atiende a clientes debe ofrecer un trato equitativo y honesto en cada 9

personas con quienes se realizan o pudieran realizarse operaciones.

Los obsequios institucionales que se entreguen, estarán acordes a la persona o institución que los recibe y conforme a las funciones y responsabilidades de quien solicita la autorización para realizar el obsequio.

El personal que tenga como responsabilidad el manejo, uso y operación de materiales, equipos, innovación de tecnología y cumplimiento de mejores prácticas, podrá aceptar de proveedores especializados invitaciones para conocer sus instalaciones, las de sus clientes, capacitación o invitaciones a eventos y exposiciones. En estos casos los gastos de traslado y cuotas de inscripciones serán por cuenta de Fresnillo PLC.

No se considerarán como obsequios institucionales los artículos promociónales (agendas, plumas, objetos conmemorativos o representativos como onzas de plata, etc.) que en forma regular se entregan a clientes actuales o potenciales.

Los regalos que se podrán recibir no tendrán un valor superior a 35 salarios mínimos diarios del Distrito Federal; si por razones de cortesía en la relación de negocios se decide recibir alguno de valor superior, debe turnarse a la Dirección que corresponda, quién decidirá su uso final. Informando por medio de la Dirección General a la Presidencia del Grupo %$/

10. Relación con el Gobierno Uno de los propósitos de este Código de Conducta es la observancia de las leyes, tanto en su forma como en su espíritu. Por lo anterior todo el personal debe:

Cuando se tenga duda de si es o no valioso un regalo o atención que le ofrecen, el empleado lo debe consultar con la Dirección correspondiente.

‡ &RODERUDU HQ WRGR PRPHQWR FRQ ODV autoridades competentes para el pleno ejercicio de sus facultades y actuar conforme a derecho en defensa de los legítimos intereses de Fresnillo PLC.

‡ $SHJDUVH HVFUXSXORVDPHQWH HQ HO GHVDUUROOR de sus actividades, a las leyes y reglamentos aplicables.

9. Entrega de regalos y atenciones institucionales 6H HQWLHQGH FRPR LQVWLWXFLRQDO WRGR DTXpO regalo y atención que se entrega en determinada época del año y por una sola ocasión con un valor de hasta 35 salarios mínimos diarios del Distrito Federal, que sea necesario entregar a una persona, institución o empresa con la cual se tenga o pretenda tener una relación que sea conveniente, estratégica o favorable a Fresnillo PLC, y esté autorizado por la Dirección correspondiente.

‡3DUWLFLSDUDFWLYDPHQWHHQODLPSOHPHQWDFLyQ de políticas públicas que favorezcan el desarrollo de nuestro país. ‡2IUHFHUXQWUDWRDPDEOH\UHVSHWXRVRDODV autoridades, reconociendo su calidad como tales, y procurando una atmósfera de apertura y confianza que facilite la discusión de los asuntos y el establecimiento de acuerdos. ‡ $WHQGHU SOHQDPHQWH ORV UHTXHULPLHQWRV y observaciones de las autoridades, buscando colaborar con eficacia y cortesía en el cumplimiento de su misión, dentro de las facultades que les otorgan las leyes o regulaciones.

Tratándose de obsequios y atenciones mayores tales como artículos electrónicos, relojes, viajes, obsequios navideños y otros cuyo valor exceda los 35 salarios mínimos diarios del Distrito Federal, solo podrán ser autorizados por la Dirección General de Fresnillo PLC.

‡ $EVWHQHUVH GH KDFHU SDJRV LQGHELGRV a ningún tipo de autoridad y de participar en cualquier tipo de actividad que pueda entenderse tácita o expresamente como corrupción

El Contralor será responsable de controlar y custodiar la documentación comprobatoria de las entregas. 10

III. Lineamientos del Código de Conducta 11. Participación en actividades políticas Fresnillo PLC reconoce y respeta el derecho que tiene su personal para participar en actividades externas a la empresa, como es el caso de actividades de carácter político. En estos casos, se espera que tales actividades sean legales y no interfieran con los deberes y responsabilidades contraídas con nuestra empresa, ni lo comprometan. Deben ser a titulo personal y no se podrá utilizar el tiempo o los recursos (equipo de oficina, vehículos utilitarios, maquinaria y equipo, etc.) que pertenezcan a Fresnillo PLC, así como tampoco aparentar que se actúa a nombre de Fresnillo PLC.

Los miembros de su familia significan: Consanguíneos:

Por afinidad política:

$EXHORV Padres Hermanos (as) Hijos (as) Tíos (as) Primos (as) 6REULQRV DV

Esposo (a) 6XHJUR D Cuñado (a) Concuño (a) Yerno Nuera Compadre Comadre $KLMDGR D Concubino (a)

Los directivos, ejecutivos y todo el personal de Fresnillo PLC deben evitar en todo momento cualquier tipo de interés que contraponga los intereses de Fresnillo PLC, en las transacciones comerciales; por este motivo, no deben involucrarse en ninguna situación que pueda dar lugar a intereses personales o imponer una obligación que pudiera interferir con su deber fundamental de servir a Fresnillo PLC en la mejor forma posible. El personal que debe tener especial cuidado es aquel que pueda:

Fresnillo PLC no efectúa, directa ni indirectamente, contribuciones u otros pagos, ni proporciona bienes o servicios a candidatos a cargos públicos o partidos políticos. El personal que realice aportes con fines políticos a titulo personal deberá garantizar que ello no se interprete como una contribución de parte de Fresnillo PLC. Fresnillo PLC motiva a su personal a participar activamente en actividades cívicas de las comunidades en donde su ubican sus RSHUDFLRQHV 6LQ HPEDUJR DO KDEODU VREUH temas públicos, deberán hacerlo sólo como ciudadanos miembros de la comunidad, teniendo especial cuidado de no dar la impresión de estar actuando a nombre o representación de cualquier unidad de negocio y/o área de Fresnillo PLC. La única excepción a esta norma se refiere a los debidamente autorizados para hablar en su representación.

‡ 'LULJLU SDUWLFLSDU HQ OD DGPLQLVWUDFLyQ prestar servicios remunerados a los clientes, proveedores de bienes y servicios o dar asesoría en compañías que compitan con Fresnillo PLC; y en cualquier compañía cuando la inversión de tiempo interfiera con la jornada laboral en Fresnillo PLC y pueda causar conflicto con el desarrollo de su función. ‡0DQWHQHULQYHUVLRQHVHLQWHUHVHVHFRQyPLFRV en compañías que compitan con Fresnillo PLC, o que sean sus clientes o proveedores (donde SXHGDQ WHQHU LQIOXHQFLD R IDYRULWLVPR  6H exceptúan inversiones a través de Casas de Bolsa.

12. Conflicto de Intereses El “conflicto de intereses” se origina cuando entran en juego los intereses personales y de terceros y se contraponen a los intereses de Fresnillo PLC. Una situación de esta naturaleza puede surgir si realiza actos que puedan causar dificultades para ejecutar su trabajo en forma objetiva y efectiva.

‡  /OHYDU D FDER RSHUDFLRQHV GH FRPSUD R contratos de obra o servicios o cualquier otra relación comercial con personas físicas con quienes tengan parentesco o con personas PRUDOHVHQODVTXHDOJXQRVGHORV$FFLRQLVWDV o Directores tengan esta relación y que involucren o perjudiquen a Fresnillo PLC.

Los conflictos de intereses también pueden surgir si el empleado, los miembros de su familia o cualquier otro dependiente económico, reciben beneficios personales inadecuados como resultado de su cargo en las unidades de negocio y/o áreas de Fresnillo PLC.

‡6ROLFLWDURUHFLELUGLUHFWDRLQGLUHFWDPHQWH algún servicio, préstamo de dinero o bienes, pagos, obsequio o agasajo; soborno o privilegios tales como viajes de placer, tasas preferenciales de instituciones financieras, 11

12

Principios: ‡/DVHJXULGDGODVDOXG\HOPHGLRDPELHQWH son primero. ‡&HURWROHUDQFLDVSDUDDFFLGHQWHV ‡/DVHJXULGDGHVFRQGLFLyQGHHPSOHR ‡/DVHJXULGDGODVDOXG\HODPELHQWHVRQXQ valor.

contratistas, proveedores o clientes, actuales o potenciales de Fresnillo PLC. ‡ 8WLOL]DU VX SRVLFLyQ GHQWUR GH )UHVQLOOR PLC para favorecer en forma discriminada operaciones y negocios, entrega de productos o pagos a Compañías determinadas y/o en las que esté involucrado personalmente o a través de personas con las que se tenga parentesco.

Objetivo: Contar con un esquema único en todas las unidades de negocio de Fresnillo PLC para la identificación y control de peligros y aspectos ambientales, que permita establecer compromisos en materia de Medio $PELHQWH 6HJXULGDG \ 6DOXG DVt FRPR darles seguimiento y evaluar su grado de cumplimiento de manera homogénea.

‡&RQWUDWDUDSHUVRQDVTXHVHDQH[HPSOHDGRV de cualquiera de las empresas del Grupo Bal. ‡ &RPSUDU ELHQHV R VHUYLFLRV GH FXDOTXLHU índole para uso y beneficio de la empresa a exempleados y/o sus familiares, de las empresas que integran el Grupo Bal, sin la justificación y autorización de la Dirección General de Fresnillo PLC.

13.1 Relación con la comunidad En Fresnillo PLC nos hemos comprometido a promover y contribuir con el desarrollo de las comunidades en las que se encuentran nuestras unidades de negocio, sin que ello suponga crear dependencias. Protegemos el medio ambiente y procuramos el beneficio mutuo, para lo que mantenemos siempre un canal de comunicación abierto.

En el caso particular los directivos y ejecutivos está estrictamente prohibido tener o contratar dentro de Fresnillo PLC personas con quienes tengan parentesco. Para el resto del personal, se deberá cuidar que en caso de haber parentesco de algún tipo, los empleados no trabajen en el mismo departamento o dependan de algún familiar directo.

6H HVSHUD TXH OD FRQGXFWD GHO SHUVRQDO GH Fresnillo PLC en su comunidad refleje los Valores Institucionales que promovemos como empresa.

13. Desarrollo Sustentable (Q )UHVQLOOR 3/& HO 'HVDUUROOR 6XVWHQWDEOH es el conductor de la relación con nuestros grupos de interés. Tenemos el compromiso de dar a conocer sus avances y compromisos D WUDYpV GHO ,QIRUPH $QXDO GH 'HVDUUROOR 6XVWHQWDEOH

Fresnillo PLC apoya la participación de su personal en aquellas actividades y/o eventos que contribuyen con el desarrollo de la comunidad o en asociaciones que lo promueven, siempre y cuando estas actividades no interfieran con el cumplimiento de sus funciones.

Contamos con procedimientos alineados a estándares reconocidos nacional e internacionalmente, tales como certificaciones HQXQLGDGHVGHQHJRFLR,62\2+6$6 18000; el Código de Mejores Prácticas Corporativas, el Global Reporting Initiative (GRI) y los compromisos del Pacto Mundial de Naciones Unidas y del International Council on Mining and Metals (ICMM).

Como una contribución al desarrollo y beneficio de las comunidades en las que Fresnillo PLC opera, procuramos la contratación de personal local y el desarrollo de proveedores \ FRQWUDWLVWDV WDPELpQ ORFDOHV 6LQ HPEDUJR es entendido que, la oportunidad laboral está enmarcada por principios claros de capacidad técnica, calidad, competitividad y experiencia adquirida; por su parte, los criterios de selección de proveedores y contratistas son un precio competitivo, calidad, experiencia y servicio.

Fresnillo PLC ha implementado en sus unidades de negocio como proyecto HVWUDWpJLFR OD DWHQFLyQ DO 0HGLR $PELHQWH 6HJXULGDG\6DOXG 0$66 (VWHVLVWHPDWLHQH los siguientes principios y objetivo: 13

13.2 Compromiso de Fresnillo PLC en Seguridad, Salud y Medio Ambiente En el desarrollo de nuestros negocios cumplimos con las siguientes premisas:

13.3 Compromisos del personal en Seguridad, Salud y Medio Ambiente El personal de Fresnillo PLC debe cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y procedimientos de preservación del medio ambiente, establecidas por las unidades de QHJRFLR$GHPiVSDUWLFLSDPRVHQFDPSDxDV y prácticas ambientales, siguiendo las directrices emitidas por Fresnillo PLC.

‡ 'LVHxDPRV FRQVWUXLPRV RSHUDPRV y aprovechamos nuestras instalaciones manteniendo un equilibrio entre las necesidades de las comunidades locales, del medioambiente y de nuestros accionistas. ‡  )RPHQWDPRV HO DSURYHFKDPLHQWR GH OD energía, el agua y maximizamos el reciclaje responsable y la recuperación de recursos e implementamos programas de remediación en operaciones cerradas. ‡  /DV 8QLGDGHV GH 1HJRFLR RSHUDQ HQ conformidad con las leyes y reglamentos correspondientes, al tiempo que buscamos el continuo mejoramiento e investigamos nuevos procesos que sean más amigables con el ambiente. Para el cumplimiento de este objetivo, fomentamos el desarrollo y la implantación de sistemas de prevención, control y disminución de impactos ambientales en todas nuestras operaciones.

Todo el personal de Fresnillo PLC debe realizar las acciones necesarias para asegurarse de que en sus unidades operativas y/o en su área: ‡6HHYDO~HQHQIRUPDDQWLFLSDGDORVFDPELRV significativos en plantas y procesos para prevenir cambios adversos en el medio ambiente. ‡ (O GLVHxR FRQVWUXFFLyQ RSHUDFLyQ \ mantenimiento de las presas de jales, cumplan con la norma oficial vigente y sistema integral de presas de jales de Fresnillo PLC. ‡ (VWpQ LPSOHPHQWDGRV SURFHGLPLHQWRV efectivos de respuesta a posibles emergencias, para minimizar el impacto de incidentes no predecibles. ‡ /DV HPLVLRQHV DO DLUH ODV GHVFDUJDV DO drenaje y el manejo y confinamiento de desperdicios sólidos, no causen un impacto ambiental inaceptable. ‡ 6H XVHQ HILFLHQWHPHQWH ODV IXHQWHV GH energía, y se monitoree su consumo. ‡ /RV DFFLGHQWHV DPELHQWDOHV VHDQ prevenidos. ‡ /D LGHQWLILFDFLyQ FODVLILFDFLyQ HQYDVH almacenamiento, transporte, tratamiento y disposición de residuos peligrosos cumpla con las normas oficiales vigentes y lineamientos de nuestra empresa.

$VLPLVPR)UHVQLOOR3/&FDSDFLWD\VHQVLELOL]D continuamente a su personal en el cuidado del medio ambiente en las comunidades en donde operamos. La seguridad y la salud laboral son parte integral de la forma de trabajo de Fresnillo PLC. Esto se refleja en el comportamiento diario de quienes formamos parte de la empresa, al mantenernos siempre atentos para corregir y prevenir condiciones inseguras en el trabajo.

14. Información restringida y/o confidencial Fresnillo PLC es una organización que aprende y que tiene la habilidad de crear, obtener y transferir conocimiento, al mismo tiempo que modifica su comportamiento para reflejar nuevo conocimiento e ideas. En Fresnillo PLC consideramos que la obtención y el buen uso de la información son ventajas competitivas, por lo que su administración y manejo debe darse en forma responsable, segura, objetiva, confidencial y apegada a derecho.

Fresnillo PLC considera que la salud y la seguridad son prioritarias. Los líderes de las Unidades de Negocio deben tomar acciones para asegurar que se cumplan los siguientes objetivos: ‡ 3URPRYHU \ PDQWHQHU OXJDUHV GH WUDEDMR seguros y saludables. ‡ &XLGDU \ PDQWHQHU XQ PHGLR DPELHQWH GH trabajo limpio. ‡'HVDUUROODUFRQFLHQFLDGHVHJXULGDGHQWUHHO personal. ‡3UHYHQLUULHVJRV\HQIHUPHGDGHVGHWUDEDMR 14

III. Lineamientos del Código de Conducta 14.1 Uso de información restringida y/o confidencial El personal de Fresnillo PLC que tenga acceso a información confidencial, no puede, directa o a través de interpósita persona (incluyendo parientes consanguíneos), adquirir o vender acciones de Fresnillo PLC a menos que se cumpla con lo establecido en la Ley del 0HUFDGR GH 9DORUHV $UWtFXORV   IUDFFLyQ ,   \ VV  \ OD V  FLUFXODU HV  que emita la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.

6HHQWLHQGHFRPRLQIRUPDFLyQUHVWULQJLGD\R confidencial, toda la información y material que no sean del dominio público, relacionados con las operaciones de Fresnillo PLC, sus productos, servicios, directivos, y grupos de interés; ya sea que consten en documentos, medios electrónicos, magnéticos u ópticos; microfilmes, películas u otros instrumentos o medios similares o diversos, o bien que se transmitan en forma oral, sin limitación alguna e independientemente de que estén o no específicamente etiquetadas como “confidencial y/o restringida”.

El personal de Fresnillo PLC no debe revelar o comunicar información restringida y/o confidencial a terceros, excepto cuando se requiera por razones de negocio y se cuente con autorización para divulgarla. Estos casos deben notificarse por escrito al superior inmediato o al responsable de la información.

De manera enunciativa y no limitativa, las siguientes son un ejemplo de información restringida y/o confidencial: ‡ 7RGD OD LQIRUPDFLyQ \ PDWHULDOHV relacionados con sus negocios, planes, prospectos, personal, clientes, proveedores, precios, contratistas y términos contractuales.

Cuando por razón justificada se revele o comunique información restringida y/o confidencial a personal de Fresnillo PLC, siempre debe advertirse sobre la naturaleza de “confidencialidad”.

‡7RGDODSURSLHGDGLQWHOHFWXDOHLQGXVWULDO los secretos industriales y comerciales, derechos de autor, patentes, marcas registradas, tecnología, planos, técnicas y métodos, incluso los de investigación y desarrollo de nuevos productos, materias primas y procesos, líneas de producción que por su naturaleza faciliten o abaraten la obtención de productos.

Los propietarios, creadores y/o custodios de la información, son responsables de su adecuada clasificación y etiquetado, de tal forma que esta sea identificable para su salvaguarda y buen uso. /RV*HUHQWHV6XEGLUHFWRUHV\'LUHFWRUHVVRQ responsables de presentar para su firma un ´$FXHUGR GH &RQILGHQFLDOLGDGµ D FXDOTXLHU persona externa que necesite ingresar a las instalaciones de las unidades de negocio y/o áreas de Fresnillo PLC, conforme a la siguiente clasificación:

‡7RGDODLQIRUPDFLyQ\PDWHULDOHVUHODWLYRV a procedimientos de negocios, impuestos, estructura, organización y dirección de la entidad. ‡7RGDODLQIRUPDFLyQ\PDWHULDOHVUHODWLYRV a planes, prospectos, proyectos de exploración e información de lotes mineros, proyecciones, presupuestos, mercados y planes de mercadeo, financieros, técnicos y comerciales, software, papeles de investigación, estrategias, procedimientos, rutinas, políticas, información de negocios, procedimientos de control de calidad, procesos comerciales o de comercialización, innovaciones, mejoras, datos, know-how, o cualquier otra cuya liberación y difusión no autorizada pueda ocasionar detrimento o afectación a los intereses de Fresnillo PLC y representar ventajas o beneficios a sus competidores.

‡ 9LVLWDQWH RFDVLRQDO SHUWHQHFLHQWH D instituciones que requieran de alguna información técnica. ‡ 9LVLWDQWHV GH HPSUHVDV VLPLODUHV \ competidores ó potenciales competidores y en general cualquier personal externo que podría explotar el conocimiento a su favor HQ GHWULPHQWR GH QXHVWUD FRPSHWLWLYLGDG 6H excluyen aquellas compañías con las que tengamos un acuerdo vigente de algún tipo para el intercambio de información. 15

‡3URYHHGRUHVGHELHQHV\VHUYLFLRVDORVTXH se les libera información clave para nuestra competitividad, para que pueda cotizar equipos ó tecnología de su propiedad.

14.3 Acceso de terceros a información restringida y/o confidencial Todas las personas, no pertenecientes a Fresnillo PLC, que visiten instalaciones de cualquier Unidad de Negocio y/o área y requieran acceso a información restringida y/o confidencial (se incluye también a becarios y practicantes asignados a áreas estratégicas), están obligadas a firmar un convenio de confidencialidad (No-divulgación de la Información) independientemente del tipo de actividad que vayan a desempeñar.

‡ (PSUHVDV R LQVWLWXFLRQHV FRQ ODV TXH VH tengan desarrollos tecnológicos conjuntos con pacto de intercambio bilateral de información. No se permite tomar fotografías o videos en el interior de las unidades de negocio (áreas operativas) tanto por personal de la propia unidad de negocio o de unidades de negocio de Fresnillo PLC, como por personal externo, sólo el Director correspondiente podrá dar la autorización para hacerlo en casos especiales.

El uso o distribución de información restringida y/o confidencial sin autorización, viola las disposiciones de este Código de Conducta, e incluso puede considerarse un acto ilegal. El acceso a la información debe otorgarse bajo estricto apego a la normatividad vigente, contando con la aprobación del propietario de la misma.

El personal que realice actividades como catedráticos, expositores o alumnos, no deben utilizar información restringida y/o confidencial de Fresnillo PLC, permitiéndose solamente el uso de información pública.

14.4 Información confidencial de terceros Las unidades de negocio y/o áreas de Fresnillo PLC respetan los derechos de propiedad intelectual e industrial de otras compañías y requiere que su personal respete dichos derechos, conforme lo establece la política de Tecnología y Propiedad Intelectual.

14.2 Acceso a información restringida y/o confidencial Todos los responsables del acceso a las instalaciones de cualquier unidad de negocio y/o área considerada como restringida, son corresponsables de las consecuencias que se deriven de los accesos otorgados.

15. Requerimiento de información por autoridades Cuando alguna autoridad gubernamental requiera de información de Fresnillo PLC, la solicitud debe atenderse siempre y cuando se presente por escrito, reúna los requisitos de ley, y se cuente con la autorización del superior inmediato, del área jurídica y cualquier otra parte involucrada. Las únicas personas autorizadas para dar información a los medios de comunicación sobre Fresnillo PLC son las facultadas para ello.

Todo el personal que tenga acceso autorizado a información restringida y/o confidencial (incluyendo becarios y practicantes asignados a áreas estratégicas), están obligados a coadyuvar en la protección de la información, independientemente del cargo y tipo de actividad que desempeñen. El uso o distribución de información restringida y/o confidencial sin autorización viola las disposiciones de este Código de Conducta, e incluso puede considerarse un acto ilegal.

16. Tecnología de información Los recursos tecnológicos e informáticos de Fresnillo PLC incluyen todo el equipo de cómputo propio de la empresa o arrendado, sin importar su ubicación física, incluyendo sin limitaciones computadoras, dispositivos portátiles para computadoras, servidores de red, acceso a Internet, dispositivos de acceso al correo electrónico e Intranet.

El intento de acceso no autorizado a información restringida y/o confidencial (sea exitoso o no) será sometido a la Comisión de Honor para la definición de la sanción correspondiente a la(s) persona(s) que resulte(n) responsable(s).

16

III. Lineamientos del Código de Conducta correo electrónico, correo de voz, uso del Internet y cualquier información almacenada, bajo circunstancias apropiadas y conforme a las leyes aplicables.

También incluye correo de voz y otros sistemas de voz, máquinas de fax e información obtenida o descargada y/o diseminada a través de Internet y de Intranet de Fresnillo PLC. Los “Recursos de Tecnología e Informática” también incluyen el acceso a la red y al correo electrónico de Fresnillo PLC a través de una computadora que no sea propiedad, o este alquilada o rentada por Fresnillo PLC (como pueden serlo las computadoras en casa).

$GLFLRQDOPHQWH SDUD RSHUDFLRQHV mantenimiento, seguridad, negocios, requerimientos legales o reglamentarios, personal autorizado y proveedores de servicios de terceras partes tendrán acceso no restringido a la información que se encuentra en los Recursos de la Tecnología de Información de Fresnillo PLC hasta el punto que lo permita la ley y de acuerdo a los requerimientos específicos. Fresnillo PLC se reserva el derecho de cancelar el acceso de cualquier usuario a los recursos de la tecnología de información de Fresnillo PLC en cualquier momento, con o sin previa notificación.

Todos los recursos de tecnología y de informática deben utilizarse para propósitos de negocios de Fresnillo PLC. Los siguientes usos se encuentran prohibidos: ‡ 0HQVDMHV GH DFRVR GLVFULPLQDFLyQ ofensivos, difamatorios, que alteren el orden, fraudulentos o amenazantes, incluyendo aquéllos que se refieran ofensivamente a la raza, sexo, pornografía, edad, orientación sexual, religión y creencias políticas. ‡$FFHVRDVLWLRVZHETXHSRGUtDQSHUMXGLFDU a la computadora personal o información. ‡/DGLVWULEXFLyQQRDXWRUL]DGDGHLQIRUPDFLyQ propiedad de Fresnillo PLC, restringida y/o confidencial. ‡ 2FDVLRQDU R SHUPLWLU YLRODFLRQHV D OD seguridad o alteraciones de la comunicación en red, infringir en la autenticidad del usuario o la seguridad de cualquier computadora, red, aplicación o cualquier otra tecnología y/o revelar su contraseña a otros o permitir que otros utilicen su cuenta de usuario. ‡  9LRODFLRQHV D ORV GHUHFKRV GH FXDOTXLHU persona o compañía que se encuentre protegida por los derechos de autor, secreto comercial o patente, o cualquier otro derecho de propiedad intelectual, o leyes o reglamentos similares. (Uso de software sin licencia). ‡  'HVFDUJD \R LQVWDODFLyQ GH DUFKLYRV \ programas fuera de las necesidades de negocio de Fresnillo PLC. ‡$FWLYLGDGHVFRPHUFLDOHVQRDXWRUL]DGDV

17. Información financiera Los resultados de las operaciones y la posición financiera de las unidades de negocio de Fresnillo PLC deberán registrarse de acuerdo con los requisitos legales, normas de información financiera (NIF), normas internacionales de información ILQDQFLHUD ,)56 \3ROtWLFDV\3URFHGLPLHQWRV establecidas por Fresnillo PLC. La integridad de los registros contables y financieros de las unidades de negocio de Fresnillo PLC se basa en la exactitud y la exhaustividad de la información en la que se basan los registros de contabilidad. ‡ (O SHUVRQDO LQYROXFUDGR HQ OD FUHDFLyQ el procesamiento y el registro de dicha información es responsables de su integridad. ‡&DGDSDUWLGDFRQWDEOHRILQDQFLHUDUHIOHMDUi exactamente lo que describe la información que la apoya. ‡ 1R VH GHEH RFXOWDU LQIRUPDFLyQ FRQWDEOH y/o financiera a los auditores internos o independientes. ‡ (O SHUVRQDO UHVSRQVDEOH GHO UHJLVWUR GH la información contable y financiera, debe cerciorarse de que se acaten las políticas y procedimientos establecidos. ‡/RVLQJUHVRVJDVWRVDFWLYRV\SDVLYRVGHEHQ registrarse y reconocerse oportunamente y asignárseles su valor adecuado

Los usuarios de los recursos de la tecnología y de informática de Fresnillo PLC no asumirán ningún derecho sobre la privacidad personal o confidencialidad al utilizar dichos recursos. Fresnillo PLC se reserva el derecho de monitorear las actividades del equipo, sistemas y red, incluyendo sin limitarse al 17

‡  (O SHUVRQDO IDFXOWDGR SDUD FRPXQLFDU \R entregar información contable y/o financiera hacia instituciones bursátiles es responsable de que dicha información sea completa, adecuada, precisa, oportuna y comprensible. ‡  (V UHVSRQVDELOLGDG GH ORV FRQWUDORUHV GH grupo, contralores de unidad de negocio y/o responsables administrativos, asegurar la difusión y la implantación de las Políticas y 3URFHGLPLHQWRVHVWDEOHFLGDHQHO6LVWHPDGH Normatividad de Fresnillo PLC. ‡/RVFULWHULRVGHYDOXDFLyQ\SUHVHQWDFLyQ de información financiera deben apegarse a los lineamientos establecidos en nuestro 6LVWHPDGH1RUPDWLYLGDG ‡  (O UHDOL]DU GHFODUDFLRQHV IDOVDV R TXH resulten engañosas a los contralores de grupo, contralores de unidad de negocio y/o responsables administrativos, auditores internos o externos de Fresnillo PLC, constituyen faltas graves que darán lugar a sanciones.

información financiera debe reportarse a la Dirección de Finanzas de Fresnillo PLC y/o cualquiera de los miembros de la Comisión de Honor. 18. Protección y uso de activos Fresnillo PLC mantiene altas inversiones en activo fijo y su buen uso y salvaguarda son elementos fundamentales que contribuyen al logro de su Misión y al patrimonio de sus accionistas. Para Fresnillo PLC, activos son todos los bienes tangibles e intangibles propiedad de las unidades de negocio, tales como edificios, maquinaria y equipo, inventarios, efectivo, cuentas por cobrar, acciones y valores, así como información, inventos, planes de negocio, patentes y marcas, nombres comerciales, identidad e imagen corporativa, tecnología de información, entre otros. Custodia y salvaguarda El personal de Fresnillo PLC es responsable de la custodia y salvaguarda de los activos que se encuentren bajo su uso y control. En ningún caso debe participar, influir o permitir situaciones que se vinculen con el robo, mal uso, préstamo, desecho o venta de activos, en forma no autorizada.

Fresnillo PLC es una organización que se preocupa por mantener un entorno de control interno saludable, que facilite la transparencia en el proceso de información que se consolida en cifras financieras. Consideramos que la información debe fluir de manera abierta, inmediata y libre de presiones sin perder de vista la objetividad y seguridad con la que se debe manejar.

Para el caso específico de la información, se deberá tener total apego a lo definido HQ OD 3ROtWLFD &RUSRUDWLYD GH 6HJXULGDG GH Información, así como la normatividad vigente.

Es responsabilidad de la Dirección General de Fresnillo PLC y cada miembro de las unidades de negocio en su ámbito de responsabilidad, el reportar debilidades en el diseño u operación de cualquiera de los controles internos asociados al registro, procesamiento, sumarización y reporte de la información financiera.

Uso de activos para fines distintos al negocio Los activos propiedad de Fresnillo PLC, así como los servicios (teléfono, correo electrónico, Internet, fax, etc.) de que dispone el personal, son para utilizarse como herramienta de trabajo en el desempeño de su función y en beneficio de Fresnillo PLC. Uso y mantenimiento de instalaciones, maquinaria y equipo Las instalaciones, maquinaria y equipo de Fresnillo PLC deben operarse sólo por personal autorizado y capacitado. Es responsabilidad del personal involucrado en cada área mantener dichos activos en buen estado y observar los criterios de mantenimiento aplicables. Esto tiene como propósito propiciar la continuidad de la operación, evitar accidentes e incrementar la vida útil de los activos.

El personal de Fresnillo PLC no debe interrumpir ni alterar el flujo natural de la información financiera y operativa, desde su generación hasta su comunicación en los diferentes niveles y grupos de interés. Todos los directores son responsables de proveer de forma oportuna y sin alteraciones, la información financiera y operativa a presentar de forma corporativa. Cualquier desviación asociada a la alteración de 18

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19. Canal para reportar violaciones al Código de Conducta Fresnillo PLC tiene como principios fundamentales la ética, la transparencia y el respeto a sus Grupos de Interés. Fresnillo PLC pone a su disposición un canal directo, confidencial e independiente en el que se puede reportar cualquier violación al presente Código.

Para el área de Recursos Humanos: ‡ 'LIXQGLU HO &yGLJR GH &RQGXFWD \ VXV actualizaciones entre el personal, especialmente el de nuevo ingreso, mediante la entrega de una copia del mismo a todo el personal, recabando acuse de recibo. ‡ ,QFOXLU HQ HO SURJUDPD GH LQGXFFLyQ ORV temas contenidos en el Código de Conducta. ‡ 'LIXQGLUODDSOLFDFLyQGHDFFLRQHVGLVFLSOLQDULDV a través de los medios de comunicación institucionales. ‡$SOLFDU\UHFDEDUDQXDOPHQWHHQWUHWRGRHO personal la Carta de Cumplimiento del Código de Conducta.

Para tal efecto se ha designado a la Comisión de Honor como receptora de estos casos, TXLHQ ORV WXUQDUi D OD 'LUHFFLyQ GH $XGLWRULD Interna de su prestador de servicios para su investigación. Esta Dirección reportará los resultados de las investigaciones a la Comisión de Honor para su seguimiento y atención.

Para la Comisión de Honor: ‡,QWHJUDUXQHTXLSRLQWHUGLVFLSOLQDULRGHWUDEDMR para la revisión y adecuaciones del Código de Conducta. ‡5HYLVDUDSUREDU\VRPHWHUDODDXWRUL]DFLyQ de la Dirección General de Fresnillo PLC el contenido del Código de Conducta. ‡$XWRUL]DUVXVDGHFXDFLRQHV ‡([SHGLUHO&yGLJRGH&RQGXFWD ‡ $VHJXUDU HQ FRRUGLQDFLyQ FRQ HO FXHUSR directivo, la divulgación de este Código de Conducta y sus posibles modificaciones, LQFOX\HQGR VX SXEOLFDFLyQ HQ HO 6LVWHPD GH Normatividad de Fresnillo PLC. ‡ 6XSHUYLVDU HO FXPSOLPLHQWR GHO &yGLJR de Conducta y presentar a la Dirección General de Fresnillo PLC las propuestas de modificación que hubiere para su aprobación.

Los reportes de incumplimiento al presente Código de Conducta se reciben en: correo electrónico [email protected] página web https://www.fresnillojuegalimpio.com teléfono  Por su parte, Fresnillo PLC se compromete a realizar las investigaciones correspondientes con la debida objetividad, confidencialidad y profundidad hasta obtener evidencia sustentada.

Para los Directivos y Ejecutivos: ‡&RQRFHUHO&yGLJRGH&RQGXFWD\FXPSOLU con sus disposiciones. ‡ $VHJXUDUVH GH TXH VXV FRODERUDGRUHV conozcan y refrenden anualmente su compromiso de cumplir con el Código. ‡ 7RPDU ODV PHGLGDV QHFHVDULDV SDUD TXH los colaboradores que le reportan le den la debida importancia al contenido del Código en el desempeño de sus actividades. ‡ $SR\DU D VXV FRODERUDGRUHV SDUD DFODUDU o comentar y resolver cualquier dificultad que se presente en la interpretación de este Código, o en su aplicación. ‡ &XPSOLU FRQ ODV OH\HV DSOLFDEOHV D ODV actividades de su competencia, así como Políticas y Procedimientos Corporativas y/o internas sobre sus actividades, productos y servicios de su área.

No se tomarán medidas represivas por plantear cuestiones o preocupaciones legítimas con respecto a problemas de ética o por reportar cualquier sospecha o infracción. 20. Administración del Código de Conducta El Código de Conducta es un documento que reitera el compromiso voluntario de cada empleado de Fresnillo PLC para mejorar su funcionamiento y no un documento disciplinario impuesto de manera autoritaria. Por tal razón con el fin de promover nuestros Valores Institucionales a lo largo y ancho de Fresnillo PLC y de estructurar la manera de resolver los dilemas éticos, se establecen las siguientes responsabilidades para la administración del presente Código de Conducta: 20

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IV. Situaciones en Conflicto 1. Acciones disciplinarias El presente Código de Conducta no tendrá ninguna excepción en cuanto a su aplicación, salvo que sea plenamente legal y justificado, y en este caso el directivo, ejecutivo o empleado que lo solicite debe hacerlo del conocimiento, por escrito a la Comisión de Honor para que resuelva al respecto.

‡,QFXPSOLUGLVSRVLFLRQHVOHJDOHVTXHJHQHUHQ sanciones por parte de las autoridades, daño patrimonial, o contingencias futuras para Fresnillo PLC. ‡'HVDWHQGHU HQ IRUPD QHJOLJHQWH 3ROtWLFDV y Procedimientos con serio perjuicio de las mismas. ‡&RPHWHUDFRVRVH[XDOHQWUHHOSHUVRQDOGH Fresnillo PLC. ‡(YLGHQFLDULQWR[LFDFLyQSRUGURJDRDOFRKRO conductas inmorales en las instalaciones de Fresnillo PLC. ‡2SHUDUYHKtFXORVRPDTXLQDULDHQHVWDGRGH intoxicación por droga o alcohol. ‡'LVFULPLQDULQWLPLGDUXKRVWLJDUDFXDOTXLHU empleado por causa de raza, color, sexo, edad, origen, creencias, preferencias sexuales o capacidad física. ‡,QFXPSOLUQRUPDVGHVHJXULGDGTXHSRQJDQ en riesgo la vida del personal o los bienes de Fresnillo PLC. ‡ &RQVXPLU GLVWULEXLU WUDQVSRUWDU YHQGHU \ poseer drogas prohibidas (dentro y fuera de Fresnillo PLC). ‡ &RPSURPHWHU OHJDOPHQWH D FXDOTXLHU operación de Fresnillo PLC sin tener autorización para tales fines. ‡2PLWLURQRLQIRUPDUFRQRSRUWXQLGDGVREUH violaciones al Código de Conducta. ‡5HDOL]DURSHUDFLRQHVHQEHQHILFLRSHUVRQDO familiar o de terceros. ‡ ,QIOXLU PDQLSXODU R HQJDxDU D FXDOTXLHU auditor que desempeñe una investigación o revisión dentro de las unidades de negocio de Fresnillo PLC. ‡ 'LVWRUVLRQDU ORV UHJLVWURV FRQWDEOHV \ OD información financiera. ‡5HSRUWDURSHUDFLRQHVILFWLFLDV ‡)DOVLILFDURDOWHUDUFRPSUREDQWHV ‡ /OHYDU D FDER FRPSUDV LQQHFHVDULDV GH bienes y servicios. ‡ 'HQXQFLDU D WLWXOR SHUVRQDO R GH WHUFHUDV personas lotes mineros de interés para Fresnillo PLC. ‡ 0RGLILFDU HO DOFDQFH GH ORV WUDEDMRV contratados sin autorización. ‡  3URYRFDU DFFLRQHV GRORVDV TXH FRQOOHYHQ a la degradación, destrucción y pérdida de experiencias, conocimiento o tecnologías vitales. ‡ 4XH ORV OtGHUHV EORTXHHQ LGHDV \R participación activa del personal en iniciativas o proyectos. ‡1RUHVSHWDUOLQHDPLHQWRV\PHWRGRORJtDVGH los sistemas de trabajo corporativos. ‡1RLQWHJUDUVHHQHTXLSRVGHWUDEDMR ‡$GRSWDUDFWLWXGHVQHJDWLYDVRLQFRQIRUPDUVH ante la aplicación de sanciones al personal.

Cada uno de los lineamientos contenidos en este Código, tiene fundamento en nuestras Políticas, Procedimientos y prácticas vigentes. Los directivos, ejecutivos y todo el personal tienen la obligación de cooperar completamente con cualquier investigación interna o externa y de mantener la confidencialidad de la misma, así como de la documentación relacionada. 2. Aplicación de acciones disciplinarias Las acciones disciplinarias por violaciones al presente Código se aplicarán de acuerdo con las leyes y reglamentos laborales y podrán ir desde suspensiones a rescisiones de la relación laboral, según proceda legalmente. Cualquier funcionario que infundadamente reprenda al empleado que de buena fe haya externado alguna queja sobre el cumplimiento del presente Código será sujeto a sanciones severas, las cuales podrán incluir la rescisión de su contrato con causa justificada. La severidad de las sanciones estará en función de la gravedad de las faltas cometidas y estas serán resueltas por la Comisión de Honor en pleno, conforme a los siguientes criterios: ‡/ODPDGDGHDWHQFLyQYHUEDO ‡/ODPDGDGHDWHQFLyQHVFULWD ‡ 5HVFLVLyQ GH OD UHODFLyQ GH WUDEDMR VLQ responsabilidad para Fresnillo PLC en los términos del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo y demás relativos aplicables. ‡'HQXQFLDSHQDO 3. Ejemplos de violaciones al Código de Conducta Con fines enunciativos y no limitativos se consideran violaciones las siguientes acciones:

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Ejemplo de Carta de Cumplimiento Hoja membretada de cada Unidad de Negocio En mi carácter de trabajador de la compañía ________________________________________ ____________ (Nombre de la Empresa) subsidiaria de Fresnillo PLC, hago constar que he recibido, leído y comprendido su Código de Conducta, que comprende en todos sus términos la Misión y la Visión, Valores Institucionales y criterios de conducta que rigen para todo el personal. Entiendo que su observancia y cumplimiento es obligatorio y que al cumplir con el Código de Conducta, todos contribuimos a crear un mejor ambiente de trabajo en el cual podemos crecer como personas y profesionales. En todo lo referente a la confidencialidad de la información descrita en el Punto 15 del mencionado Código de Conducta, me obligo a mantener y guardar la información confidencial a la que tenga acceso o que por cualquier medio reciba, y a utilizarla únicamente en el desempeño de mi trabajo, absteniéndome de divulgarla por cualquier medio y a cualquier persona, física o moral, servirme de ella o explotarla comercialmente o de cualquier manera, a favor mío o de terceros, reconociendo que dicha información confidencial constituye secreto industrial de conformidad con el artículo 82 de la Ley de Propiedad Industrial, quedando sujeta DORHVWDEOHFLGRHQVXVDUWtFXORVDSRUORTXHDFHSWRTXHVXLQFXPSOLPLHQWRRYLRODFLyQ actualizará los supuestos contemplados en las fracciones IV, V, y VI del artículo 223, 224 y aplicables de la propia Ley de Propiedad Industrial, independientemente de sujetarme al pago de los daños y perjuicios que sean causados a Fresnillo PLC, asumiendo la responsabilidad penal que se genere de conformidad con lo establecido en los artículos 210 y 211 del Código Penal Federal y 213 del Código Penal para el Distrito Federal, así como sus correlativos de los Estados de la República Mexicana. La obligación y responsabilidades asumidas en el párrafo anterior permanecerán vigentes por un periodo de 2 (dos) años posteriores a la terminación de la relación laboral con Fresnillo PLC. Manifiesto que estoy en cumplimiento con los criterios de conducta establecidos, incluyendo la notificación oportuna de cualquier conflicto de intereses, actual o potencial, utilizando los canales de comunicación dispuestos. $QRWHFXDOTXLHUFLUFXQVWDQFLDDFWXDOTXHSXHGDFRQWUDYHQLUORVFULWHULRVGHFRQGXFWD5HGDFWH la información con el mayor detalle posible: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ________________________________________ Lugar y fecha:

______________________________________

Firma: ______________________________________ Nombre completo: ______________________________________ Número de trabajador: ______________________________________ Departamento: ______________________________________ -HIHLQPHGLDWRBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Nota: Deberá existir copia firmada en el expediente de personal.

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Código de Conducta

Fresnillo PLC

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