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COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DEL ESTADO CARABOBO VISADO ELECTRONICO JD-29-01-2013
COMUNICADO Dirigido a: Asunto: Fecha:
Contadores Públicos y Usuarios de la Información Financiera. Implantación de Plataforma para Visado Electrónico en Colegio de Contadores Públicos del Estado Carabobo Martes 29 de Enero de 2013
El Colegio de Contadores Públicos del Estado Carabobo informa a la comunidad de contadores públicos que hacen vida gremial en este estado, a los entes gubernamentales, entidades financieras, organismos y dependencias oficiales, entidades con o sin fines de lucro y a los usuarios de la información financiera en general, que nuestro colegio en su afán e interés en ofrecer cada vez mejores servicios a sus colegiados, en todas aquellas formas y maneras que le son propias, ha dispuesto establecer una plataforma de Visado Electrónico o Visado Telemático y para ello tiene el interés de disponer de una herramienta de software, que permita la mejora y simplificación del trabajo de los contadores públicos y el ahorro de tiempo, traslados y costos relacionados con el proceso del visado, constituyéndose conjuntamente con los Colegios de Anzoátegui, Bolívar, Distrito Capital, Lara, Mérida, Nueva Esparta, Sucre y Táchira en los primeros Colegios en Venezuela y Latinoamérica en ofrecer esta plataforma telemática a sus agremiados y a los usuarios de la información financiera. En tal sentido hemos trazado una alianza estratégica con la firma desarrolladora de software CSD de España ( www.csd.com.es ), a fin de realizar todo el desarrollo y manejo de la plataforma para el sistema de visado telemático y el cual se ha venido monitoreando y realizando pruebas desde finales del año pasado (octubre de 2012). Dicho trabajo se ha venido ejecutando por etapas de parte de los Colegios antes mencionados y esperamos que en el corto plazo se sumen el resto de los Colegios Federados. A continuación ofrecemos un resumen del proyecto que finalmente será una realidad a partir de este 01 de Febrero de 2013. _______________________________________________________________________________ 1 de 5
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Cuáles son los objetivos del Visado Telemático?
Sistema informático que permita:
Sustituir el papel por el documento electrónico:
Papel Archivos PDF
Firma manuscrita Firma Digital Visible
Envío/Transporte email, FTP
Sellado caucho Sello electrónico
Archivo y custodia Archivo electrónico
Automatizar procesos mediante sistemas informáticos
Qué ventajas tiene el Visado Telemático?
Ahorro de costos de impresión: papel, tinta, impresoras, etc.
Ahorro tiempos para la firma y visado de documentos
Ahorro costos de encuadernado y archivo
Ahorro tiempos desplazamiento y visitas al colegio
Ahorro costos desplazamiento
Ahorro costos inmobiliarios por archivo y oficinas
Ahorro tiempos de visado por manejo de papel
Mayor seguridad por firma electrónica
Colegio puede estar disponible para visado 24H (sólo envíos)
Cómo es el proceso del Visado Electrónico?
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Qué es y cómo funciona la Firma Digital?
La Firma digital = Firma electrónica
La firma es una clave alfanumérica basada en una infraestructura de clave pública (PKI – Public Key Infraestructure)
Clave privada. Permite firmar documentos.
Clave pública. Permite leer, verificar autoría y autenticidad en documentos firmados.
Certificado electrónico: fichero que contiene la firma. Quien lo otorga ha verificado la identidad de la persona o institución que lo posee
Para qué nos sirve la Firma Digital?
Equivale a la firma manuscrita aportando:
Confidencialidad
Integridad (garantía de no cambio)
Autenticidad (el firmante es quien dice ser)
No repudio
Se utiliza en procesos de:
Firma de documentos electrónicos
Transacciones electrónicas
Protección de datos en internet
Firma digital es legal en Venezuela desde 2001 (DECRETO CON FUERZA DE LEY SOBRE MENSAJES DE DATOS Y FIRMAS ELECTRÓNICAS)
Cómo aparecerá el sello electrónico?
Con el visado electrónico se pone un sello electrónico visible que aparece en cada una de las páginas que contienen los documentos PDF (Informe + Trabajos en uno solo).
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El sello electrónico es una firma digital visible: aporta utilidad al documento impreso y contiene una URL que se puede bajar de la web y nos informa datos del firmante, tales como nombres, cpc, solvencia y un código de verificación, según lo establecido en nuestro Reglamento Interno de Visado. El mismo se encontrará ubicado arriba y a la derecha de los documentos.
Sello electrónico visible:
¿Cómo es la contratación del Colegiado con el Colegio?
Colegio actúa como gestor e intermediario
El sistema se convierte en servicio al colegiado
Contratación y facturación vía Colegio
Colegio contrata directamente con el colegiado
Tiene un costo de inscripción al sistema por afiliación, inducción y uso de plataforma de Bs. 50,00 + IVA (pago anual).
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Tiene una inversión mensual de Bs. 50,00 + IVA que debe prepagar al colegio mensualmente, por uso del servicio y plataforma.
Los costos de visado también son prepagados y se cargarán a la cuenta del CPC.
Cuando debo Inscribirme para iniciarme en el Visado Electrónico?
La inscripción debe hacerse por las oficinas del colegio de contadores y llenar los formularios con los datos solicitados.
Se espera el inicio a partir del 01 de Febrero de 2013 con la nueva plataforma de visado electrónico.
Se debe estar pendiente de las charlas de inducción dictadas en el IESIC los días miércoles y sábados todas las semanas a las 9am.
Atentamente,
Por la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado Carabobo.
Lcdo. Luis Veloz Presidente
Lcda. Patricia Díaz Secretaria General
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