Columnas

GACETA INFORMATIVA Abril de 2014, AÑO 2, No.8

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Columnas Por los caminos del Consejo Directivo

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Curso de la SHCP y Taller de Reformas Fiscales UNAM Páginas 1 y 3

Curso teórico – práctico de Gestión para Resultados El pasado 13 y 14 de marzo del 2014, en la ciudad de Xalapa, Veracruz, teniendo como institución sede a la Universidad Veracruzana, se llevó acabo el curso teórico-práctico Gestión para Resultados, con el apoyo y asesoría del área de capacitación presencial y a distancia de la Unidad de Evaluación al Desempeño de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. La sesión inaugural estuvo presidida por el Dr. Octavio A. Ochoa Contreras Secretario de la Rectoría de la Universidad Veracruzana, el LAE. Rafael Guevara Huerta, Presidente del Consejo Directivo de AMERIAF, y por parte de la Unidad de Evaluación al Desempeño de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Mtro. Sergio Odilón Vargas Yáñez, Director de Capacitación a Dependencias y Entidades Federativas; Lic. Lorena Rivero del Paso, Directora de Análisis de Información del Desempeño. Lic. Paulina Vallejos Escalona, Subdirectora de Capacitación Presencial y a Distancia; Mtra. Nayeli Aguilar Pineda, Subdirectora de Área para el Sistema de Formato Único y Lic. Ramón Narváez Terrón, Jefe de Departamento Área para el Sistema de Formato Único. Continúa en página 2

Compartiendo buenas prácticas Páginas 2 y 9

AMEREIAF te felicita Página 3 y 6

Todos somos AMEREIF Página 7

Eventos y Anuncios Página 10

Plan anual de actualización Páginas 5 y 6

En el curso asistieron más de 70 participantes de 16 Instituciones de Educación Superior; Universidad Autónoma de Tlaxcala, Universidad Autónoma de Guerrero, Universidad Autónoma de Ciudad Juárez, Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, Universidad Autónoma del Estado de México, Universidad Veracruzana, Benemérita Universidad de Guadalajara, Universidad Autónoma de Sinaloa, Universidad Autónoma de Tamaulipas, Universidad Autónoma de Aguascalientes, Universidad de Guanajuato, Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, Universidad Autónoma de San Luis Potosí, Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.

Dicho curso tuvo como objetivo sensibilizar a los participantes sobre la importancia e impacto de la implementación de la Gestión para Resultados, así como proporcionar los elementos necesarios para el desarrollo de habilidades teóricas y prácticas de la Metodología de Marco Lógico y la Matriz de Indicadores para Resultados. Los temas vistos fueron: Conceptualización de Gestión para Resultados: Planeación orientada a Resultados, Presupuesto por Resultados, Mejora de la gestión, Mejora de programas y proyectos, Seguimiento y evaluación; Marco Normativo, Proceso de reformas, Reporte del ejercicio, destino y resultados de los recursos federales transferidos a las entidades federativas, a los municipios y a las demarcaciones territoriales del distrito federal, y de operación para la entrega de los recursos del ramo general 33; Herramientas de planeación estratégica, Metodología de Marco Lógico, Matriz de Indicadores para Resultados; Seguimiento; Evaluación, Transparencia.

El curso tuvo una duración de 12 horas efectivas, y se realizó principalmente en forma de taller, destacando el trabajo colaborativo para aprender con la práctica a construir el Marco Lógico y la Matriz de Indicadores para Resultados, con base en una problemática identificada por los propios participantes. A decir de los asistentes, el curso fue un éxito, ya que brindó los conocimientos adecuados para adentrarse en el tema y permitió identificar las dificultades prácticas a las que se enfrentan las Instituciones al querer gestionar para resultados. Las sesiones del curso se realizaron en las instalaciones de la Sala de Videoconferencias, de la Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información, USBI, de la Universidad Veracruzana.

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Compartiendo buenas prácticas UCOL El pasado 21 de marzo del 2014 la Universidad de Colima en su campus de Manzanillo, hizo la presentación del Sistema de Gestión de Recursos Financieros, control y seguimiento de programas presupuestarios sujetos a reglas de operación, procesos vinculados por el POA y el impacto en los procesos administrativo-escolares y académicos de la UCOL en atención de la Ley General de Contabilidad Gubernamental. En dicho evento participaron como ponentes el C.P. Juan Carlos Vargas Lepe, Coordinación Administrativa y Financiera, Mtro. Marco Antonio Morentín López, Coordinación Administrativa y Financiera y el Lic. Sergio Conde y la Mtra. Roció Chávez Mayo, de la oficina de Desarrollo y Operación de la Dirección General de Educación Superior Universitaria. Los temas tratados fueron variados entre ellos la presentación del SIIA, de parte de los responsables de las delegaciones (Campus) de la UCOL, donde se muestra las ventajas de contar con un sistema integral, iniciando desde la solicitud de una compra y termina hasta la comprobación del recurso (en el caso de los fondos federales), exposición del programa PROFOCIE, por el Lic. Sergio Conde, y la Mtra. Roció Chávez Mayo, de la oficina de Desarrollo y Operación, Dirección General de Educación Superior Universitaria, entre otros. Se contó con la asistencia de 60 participantes de distintas instituciones educativas como de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos, Universidad Autónoma de Tlaxcala, así como de la propia UCOL.

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Taller Reformas Fiscales 2014 y su impacto en las Instituciones de Educación Superior La Comisión Especial de Armonización Contable de la Asociación Mexicana de Responsables de la Estandarización de la Información Administrativa y Financiera en las Instituciones de Educación Superior (AMEREIAF), presidida por la Contraloría de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), organizó el 20 y 21 de marzo de 2014, un evento con el tema “Reformas Fiscales 2014 y su impacto en las Instituciones Públicas de Educación Superior”. La convocatoria fue extendida a los miembros de la Asociación Mexicana de Órganos de control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A. C. (AMOCVIES), en la que la Contraloría de la UNAM, preside la Comisión de Asuntos Fiscales. La sede de la actividad fue el “Auditorio Ricardo Torres Gaytán” del Instituto de Investigaciones Económicas de la UNAM y tuvo como objetivo identificar los principales aspectos de las reformas fiscales incluidas en la Miscelánea Fiscal 2014, que sustenta la Ley de Ingresos de la Federación, principalmente relacionados en el Código fiscal de la Federación, las leyes del ISR, IVA y del IEPS, los efectos de la abrogación de la LIETU y del IDE y analizar su impacto en las Instituciones públicas de Educación Superior. La inauguración estuvo a cargo de la C.P.C. y Mtra. Aurea del Carmen Navarrete Arjona, Auditora Interna de la UNAM, en representación del C.P. Guillermo Brizio Rodríguez, Contralor de la UNAM; quien estuvo acompañada en el Presídium por el C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez, Director Ejecutivo de la AMOCVIES y el Mtro. José Padilla Hernández, Coordinador de la Especialización en Fiscal de la División de Estudios de Posgrado de la Facultad de Contaduría y Administración de la UNAM. Las conferencias estuvieron a cargo de destacados académicos de las Divisiones de Estudios Profesionales y de Posgrado de la Facultad de Contaduría y Administración de la UNAM: la Mtra. Susana Míreles Arreola, quien impartió el tema Ley de Ingresos de la Federación; el Mtro. Sergio Santineli Grajales con los temas, Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), Ley del impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU), Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo (IDE); el Mtro. José Padilla Hernández con el tema Nueva Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) y por último el maestro Dr. Carlos Alberto Burgoa Toledo con el tema Código Fiscal de la Federación.

En el evento participaron 78 miembros de las asociaciones, representantes de 21 Instituciones de Educación Superior del país; particularmente de la AMEREIAF asistieron 51 participantes provenientes de 14 universidades.

La clausura estuvo a cargo del Mtro. Héctor Granados Villafuerte, Director de Área de la Auditoría Interna de la UNAM, la MBA. María del Carmen Sonia Hernández Luna, Secretaría General de la AMEREIAF y el C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez, Director Ejecutivo de la AMOCVIES.

Amereiaf te felicita El Consejo Directivo de la AMEREIAF, felicita a la comunidad académica, estudiantil y administrativa de la ahora Benemérita Universidad de Guadalajara, ya que el pasado 26 de febrero de 2014 el Congreso del Estado de Jalisco aprobó, en sesión ordinaria, el dictamen de la Comisión de Cultura para declarar Benemérita a la Universidad de Guadalajara, “por los beneficios que en materia educativa ha proporcionado al Estado de Jalisco, desde su fundación”, de acuerdo con el artículo 1º del decreto del dictamen.

Por lo que el 28 de febrero del presente, en sesión solemne y ante los titulares de los poderes del Estado, representantes de instituciones e invitados especiales, se hizo público este reconocimiento y, de acuerdo con el artículo 2º del citado decreto, se materializará el mandato de inscribir en letras doradas el nombre de “Benemérita Universidad de Guadalajara” en el Muro Central del recinto Legislativo del Congreso del Estado de Jalisco.

Novedades editoriales En los textos de este libro se plasman parte de la necesidad de acercarnos – desde miradas plurales y analí-ticas– a un fenómeno dinámico y cambiante como lo es la educación superior privada en América Latina, de interés general. Los esquemas, modelos y estructuras de los últimos años han sido desafiados por la evolución de los tiempos, que se acopla al menos a dos fuerzas importantes: el mercado y la estructura normativa. Autor: Juan Carlos Silas Casillas (coordinador) Editorial: ANUIES

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En este libro la autora nos presenta el resultado de un cuidadoso estudio sobre el crecimiento y la consolidación del posgrado a lo largo de las últimas dos décadas Argentina y México, dos países cuyos planes de desarrollo para los ámbitos económico y social han generado realidades semejantes, a pesar de la distancia geográfica. La acreditación de programas en la educación superior, tanto en licenciatura pero en específico el posgrado constata la influencia de éstos en el esta-blecimiento gradual de una cultura de calidad, tanto para los programas educativos como para las instituciones de educación superior. Autora: Magdalena Fresán Orozco Editorial: ANUIES

Convocatoria El Consejo Directivo de la AMEREIAF, convoca a las Universidades afiliadas a participar en la creación de la Imagen de Identidad Gráfica (Logotipo) de esta asociación:  Dirigida a: Todos los miembros afiliados a esta asociación.  Requisitos: Pertenecer a una institución afiliada a la AMEREIAF.  Características de la propuesta:  Los elementos del contenido en el diseño deberán hacer referencia a los valores y objetivos de la AMEREIAF.  Las propuestas pueden ser individuales o grupales, siempre y cuando estén representando a una institución afiliada y sean avaladas por la misma.  Los diseños deben ser originales e inéditos.  Los elementos de diseño como color y tipografía quedan a criterio del participante.  Pueden entregarse un máximo de tres propuestas por institución afiliada.  Las propuestas deben incluir una descripción que no abarque más de una cuartilla.  La propuesta de Imagen de Identidad Gráfica (logotipo) debe presentarse en: I Archivo digital: * Vectorizado en Adobe Ilustrator, Corel Draw o Photoshop, incluyendo los códigos pantone. * En formato jpeg o png de 800 píxeles en su lado más prominente  Contenido de las propuestas Las propuestas deben entregarse en sobres cerrados, conteniendo:  Una carta donde expresa que el diseño es propio y no copia o plagio de terceras personas. (avalado por la institución).  El sobre debe de estar dirigido a la Asociación Mexicana de Responsables de la Estandarización de la Información Administrativa y Financiera en las Instituciones de Educación Superior A.C.  Archivos digitales en CD o DVD  Anexar también los datos del participante: - Nombre de la Institución representada - Nombre completo del diseñador o diseñadores - Teléfono - Correo electrónico  Recepción de las propuestas: Las propuestas se recibirán hasta el 22 de abril de 2014 en: Oficina: Oficialía de partes – BUAP, 4 sur #104, colonia centro, C.P. 72000, Edificio Carolino de la BUAP, Puebla.  Resultados: Se formará un Jurado Calificador, propuesto por el Consejo Directivo con cinco profesionistas especialistas que calificarán al ganador en la última semana de abril y su decisión será inapelable.  Premios: El ganador será reconocido en el Congreso Nacional de Verano de AMEREIAF a celebrarse en el mes de junio en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas y asistirá con los gastos pagados, así como un reconocimiento para el autor y para la institución a la cual pertenece y el logo de su autoría será utilizado como imagen oficial de la AMEREIAF. Los derechos y uso del logo serán propiedad de AMEREIAF y se reconocerá, en todo momento la autoría del mismo para el ganador y su institución. Informes: Los casos no previstos en la presente convocatoria, serán resueltos por www.amereiaf.mx el Consejo Directivo de la AMEREIAF y por el jurado calificador. Mtro. Hugo Anzaldo Ortíz, BUAP 01 222 2295500 ext. 5119, 5111 Atentamente [email protected] Consejo Directivo Coordinador de la Comisión de Tecnologías de Información

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Capacitación

Secretaría de Organización y Relaciones Internas Comisión de Capacitación Plan Anual de Capacitación y Actualización 2014

En respuesta a las necesidades de capacitación identificadas en los diversos foros organizados por la AMEREIAF, se presenta de manera general el Plan Anual de Capacitación y Actualización para este 2014. Cabe señalar que los cursos y talleres a ofrecer se encuentran agrupados en tres Programas de acuerdo con los procesos que atienden. El Plan Anual de Capacitación y Actualización para este 2014 se presenta de manera semestral. Las fechas específicas de cada curso se darán a conocer a través de los medios de comunicación oficiales de la Asociación. Primer Semestre Enero-Junio PROGRAMA: GESTIÓN PARA RESULTADOS  Gestión para Resultados Curso teórico-práctico en coordinación con la Unidad de Evaluación del Desempeño de la SHCP Objetivo: Sensibilizar a los participantes sobre la importancia e impacto de la implementación de la Gestión para Resultados, así como proporcionar los elementos necesarios para el desarrollo de habilidades teóricas y prácticas de la Metodología de Marco Lógico y la Matriz de Indicadores para Resultados PROGRAMA: ARMONIZACIÓN CONTABLE  Contabilidad Gubernamental Objetivo: Comprender las implicaciones normativas, administrativas y operativas de la armonización contable en las Instituciones de Educación Superior y los retos y estrategias para su proceso de implementación.

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Recibo de Nómina Digital Objetivo: Conocer el impacto y las implicaciones de la reforma fiscal 2014, en materia de comprobación fiscal electrónica de los recibos de nómina en las Instituciones de Educación Superior.

PROGRAMA: MEJORES PRÁCTICAS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL  Implementación de un BI para manejo de información Objetivo: Proporcionar orientación sobre la metodología aplicable para implementar un sistema Business Intelligence (BI) en las Instituciones de Educación Superior, para la captación, manejo, visualización y distribución de información para la toma de decisiones. Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

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Planeación Estratégica de Instituciones de Educación Superior: Metodología Balanced ScoreCard. Objetivo: Conocer la metodología Balanced ScoreCard para el diseño de planes estratégicos en las Instituciones de Educación Superior, que les permitan alinear todos los esfuerzos a la consecución de su misión social.

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Mejores prácticas de gestión en las IES: Talleres de trabajo en Gestión Financiera, Procesos de Recursos Humanos, Planeación Institucional. Objetivo: Compartir entre IES, a través de una serie de talleres simultáneos, las mejores prácticas de gestión que se aplican en determinadas áreas funcionales, con la finalidad de contar con un documento guía que facilité los esfuerzos de gestión de las Instituciones afiliadas

Segundo Semestre Julio-Diciembre PROGRAMA: GESTIÓN PARA RESULTADOS  Indicadores institucionales en educación superior (Segundo Taller) Objetivo: Reflexionar sobre la necesidad de construir indicadores de segunda generación, que aporten valor para la toma de decisiones en la gestión de las Instituciones de Educación Superior.

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Capacitación (continúa)

PROGRAMA: MEJORES PRÁCTICAS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Seminario: ¿A dónde van las universidades mexicanas? Objetivo: Compartir la visión expertos internacionales en Instituciones de Educación Superior, tales como el Dr. Jamil Salmi, Dr. JoséJoaquín Brunner, Dr. Francisco Michavila y el Profesor Dzulkifli Abdul Razak, ex-rector de USM y actual presidente de la Asociación Internacional de Universidades, Benemérita Universidad de Guadalajara.

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Liderazgo en Instituciones de Educación Superior: Tecnologías de desarrollo organizacional de segunda generación. Objetivo: Contar con herramientas de desarrollo organizacional que permitan a los directivos de IES, la movilización de las voluntades humanas de sus colaboradores hacia la mejora continua.

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Responsabilidad Social Universitaria Objetivo: Proporcionar orientación para la integración e implementación de un modelo de Responsabilidad Social en Instituciones de Educación a través de políticas y prácticas relacionadas con su ámbito de influencia en base a la Norma ISO 26000.

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Mejores prácticas de gestión en las IES: Tecnología y Sistemas de Información, Servicios Escolares y Gestión de la Calidad. Objetivo: Compartir entre IES, a través de una serie de talleres simultáneos, las mejores prácticas de gestión que se aplican en determinadas áreas funcionales, con la finalidad de contar con un documento guía que facilité los esfuerzos de gestión de las Instituciones afiliadas.

AMEREIAF te felicita

¡Feliz Cumpleaños! Abril 1 Lic. Concepción Ramírez Muro UV

15 Mtro. Francisco Javier Cantú Ortiz UAT

2 Lic. Rogelio Antonio Suárez Sánchez UV

16 Dr. Laura Elena Martínez Márquez UV

3 Mtra. Katya Josefina Falcón Lozada UACAM

17 C. P. Ma. Del Carmen Roció Hernández Flo-

4 Ing. Tomás Iván Benítez Castro UAGRO

res BUAP

8 Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez BUAP

18 Mtra. Patricia Victoria Arredondo Vargas UV

8 Lic. Herminio Dasa Salazar UV

18 Lic. Oscar Guillermo López Rodríguez UG-

9 Lic. Enrique Galicia Espinosa UNAM

TO

10 Lic. Sandra Gladeola Saldierna Ramírez

20 Lic. Javier Ortiz Ruiz BUAP

UPSLP

21 Mtra. Maricela Reséndiz Ortega BUAP

10 Lic. Oscar Sandoval Quiroz BUAP

22 Mtra. Mónica Sánchez Alvarado UGTO

14 Mtra. Alejandra Citlali de León y Peña Silva

22 Lic. José Luis Vallejo Rangel UNAM

BUAP

26 Lic. Alberto Carrera Hernández UAT

14 Lic. Coral Martinez Morales BUAP

29 Lic. Roció Mejía López UAEM

14 Lic. Marco Antonio Morentin López UCOL

30 Mtra. Myrna Elizabeth Espinoza Narváez BUAP

15 Mtro. Anastacio Granillo Solís BUAP

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Por los pasillos del Consejo Directivo

Todos somos Amereiaf

Sexta reunión ordinaria del Consejo Directivo

El pasado 12 de marzo del 2014, se llevó a cabo la sexta reunión ordinaria del Consejo Directivo de la Asociación Mexicana de Responsables de la Estandarización de la Información Administrativa y Financiera en las Instituciones de Educación Superior A.C. (AMEREIAF A.C.). Para esta ocasión, la reunión tuvo como sede a la Universidad Veracruzana, en su campus central de Xalapa, en la Sala de Juntas de las Áreas Académicas del Edificio “A” de Rectoría de la Zona Universitaria. En la reunión estuvieron presentes los 11 miembros del Consejo Directivo. Los temas tratados en este reunión fueron diversos entre ellos, el proceso de Planeación Estratégica de AMEREIAF: aportaciones y avances, concurso de logo e imagen de AMEREIAF: avances por parte del Mtro. Hugo Anzaldo, Coordinador de la Comisión de Tecnología de Información y Comunicaciones, Congreso Nacional de Verano 2014: Universidad, logística y programa general, presentación, avances y revisión de los programas de trabajo de las comisiones de trabajo, por parte de Mtro. Oscar Gilbón Rosete, Secretario de Organización y Relaciones Internas, próxima reunión del comité directivo, así como temas diversos de la asociación.

Tercer informe de la administración universitaria Mtro. Humberto Augusto Veras Godoy Rector de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo El pasado 14 de marzo en Pachuca de Soto, Hidalgo en el Salón de Actos “Ing. Baltasar Muñoz Lumbier” del Centro Cultural Universitario “La Garza” el Mtro. Humberto Veras Godoy, Rector de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo rindió su Tercer Informe de la Administración Universitaria 2011-2017, en Sesión Solemne ante el Honorable Consejo Universitario. Ante la presencia del gobernador constitucional del estado José Francisco Olvera Ruiz; el Director de Subsidio a Universidades Francisco Varela del Rivero, en representación de Emilio Chuayffet Chemor, Secretario de Educación Pública Federal; la Directora General Académica Iris Santacruz Favila, en representación del Doctor Enrique Fernández Fassnacht, Secretario General Ejecutivo de la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior y otros invitados especiales en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Orgánica y Estatuto General de la institución, informó sobre el estado que guarda la administración, haciéndolo del conocimiento de la sociedad civil y entregando a la Secretaría General el documento en extenso, “producto del trabajo colegiado, participativo y comprometido de los integrantes de esta casa de estudios”. A tres años de haber iniciado su rectorado aseguró que en la institución existe gobernabilidad, lo que permite que la UAEH continúe avanzando. “La educación es tema estratégico nacional, sin educación no hay desarrollo. La confianza en la reforma educativa nacional está presente en esta casa de estudios”. Reconoció públicamente el actuar del gobierno estatal ante la revisión contractual de los sindicatos universitarios, “sin su apoyo no lo hubiéramos logrado resolver” expresó, y agregó que aliados estratégicamente gobierno y universidad lograrán el desarrollo de Hidalgo. Al hacer uso de la voz, el gobernador del estado José Francisco Olvera Ruiz consideró un honor y orgullo regresar a su alma mater, compartiendo un evento tan destacado para la vida de la universidad. Felicitó al rector por su magnífica gestión e indicó que gracias a ello la UAEH es una “institución viva y dinámica, en continuo movimiento”.

Para más detalle consultar: http://www.uaeh.edu.mx/informe/3/ Informe.pdf

Felicitaciones de parte del Consejo Directivo de AMEREIAF

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BUAP con una situación financiera consolidada

Jueves 27 de Marzo 2014 El ejercicio fiscal 2013 de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla presenta una situación financiera consolidada, afirmó el contador público Jorge Alberto Resa Monroy del Despacho de Auditores Externos “Resa y Asociados”, S.C, al presentar un informe y dictamen de los estados financieros de la Institución. En la tercera reunión y segunda sesión extraordinaria en el año del H. Consejo Universitario, Resa Monroy subrayó: “En nuestra opinión los estados financieros consolidados e información contable consolidada presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera consolidada de la BUAP y sociedades subsidiarias al 31 de diciembre de 2013, así como sus actividades consolidadas, las variaciones en la hacienda pública/patrimonio consolidadas, sus flujos de efectivo consolidados, correspondientes a los ejercicios terminados en dichas fechas, de conformidad con las políticas y prácticas contables”. Expuso que la responsabilidad del auditor es expresar una opinión sobre los estados financieros basados en auditorías, la cual conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia sobre los importes e información en los estados financieros consolidados. “Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para nuestra opinión de auditoría”, expresó. Por otra parte, en la presentación de su informe de actividades por el periodo comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2013, el Tesorero General de la BUAP, Oscar Gilbón Rosete, destacó la realización de ahorros sustantivos en el manejo de la Tesorería General con la finalidad de privilegiar las acciones sustantivas de la Universidad. Se vigiló la solvencia y liquidez financiera de la Institución, se controlaron los saldos bancarios mediante conciliaciones bancarias, se elaboraron e interpretaron los estados financieros de la Universidad, y se registraron y actualizaron los bienes patrimoniales de la Institución, notificó al Consejo Universitario. Gilbón Rosete (en foto de archivo) señaló la atención de requerimientos de información para entidades fiscalizadoras federales, estatales, de educación, así como a los auditores externos y al Órgano de Control Institucional, en el marco de la rendición de cuentas de los recursos públicos. Se atendió la auditoría financiera y actuarial al régimen de jubilaciones y pensiones. El Tesorero General comentó que se tienen nuevas obligaciones, por ejemplo la revelación de la información financiera, por lo que en el portal de transparencia de la Institución se publicaron informes trimestrales sobre la aplicación de los recursos recibidos. Y concretó: “Se tienen unas finanzas eficientes que en 2013 nos permitieron terminar con buenos números y para 2014 con este Plan de Desarrollo Institucional, esperamos tener un resultado financiero igual de poderoso”. A su vez, la Contralora General, Mayela Delong Carsolio, resaltó en su informe correspondiente que los estados financieros muestran en forma adecuada el uso y la aplicación de los recursos de la BUAP. La información financiera de 2012, dijo, una vez dictaminada y aprobada por el Consejo Universitario se presentó en el año 2013 ante la Auditoría del Estado para su aprobación por el H. Congreso del Estado. También en 2013, la Contraloría atendió solicitudes, así como requerimientos de atención y gestión de diversas auditorías, entre ellas la Auditoría Superior de la Federación. De la misma manera, se dio seguimiento a la entrega de informes a la Secretaría de Educación Pública Federal, de sus avances y cumplimientos de conformidad con sus reglas de operación y adicionalmente a la Secretaría de la Función Pública y a la Comisión de Educación Pública de la Cámara de Diputados. Mencionó que se realizaron auditorías de recursos alternos a las diferentes dependencias de la Institución, las cuales consideraron aspectos financieros, administrativos, laborales, operativos, técnicos y de calidad; así como de planeación y administración académica. Delong Carsolio informó también que la Contraloría General se ocupó de verificar el parque vehicular de la Institución, la recuperación de inmuebles, se examinaron fondos fijos y extraordinarios y se verificaron los proyectos de jubilación, entre otras acciones.

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Compartiendo buenas prácticas UNICACH UNICACH: A dos años de haber implantado la Contabilidad Gubernamental C. P. Dulce Carina Ruiz Díaz, Jefa de Recursos Financieros, [email protected] Mtra. Brenda María Villarreal Antelo, Directora de Tecnologías de Información y Comunicaciones, [email protected] El 31 de diciembre de 2008, marcó el inicio de una de las transformaciones operativas de mayor impacto en las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana, al entrar en vigor la Ley General de Contabilidad Gubernamental. El fin de esta iniciativa vigente ha sido homogenizar la información de las finanzas públicas de un organismo mediante el registro contable y presupuestal de los ingresos y egresos. De tal manera que la entidad dispone de información oportuna y confiable sobre la aplicación de los fondos públicos para la evaluación de las acciones gubernamentales, la planeación operativa y la integración de la cuenta pública institucional. Con el respaldo estratégico del Rector, Ing. Roberto Domínguez Castellanos, la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas (UNICACH), adopta la disposición gubernamental integrando un equipo de especialistas multidisciplinario (Contadores Públicos, Financieros, Administradores, Tecnólogos, Abogados y asesores externos) que regiría el rumbo hacia la nueva gestión activa. A dos años de haber implantado la Contabilidad Gubernamental, la Universidad ha superado importantes retos que paulatinamente la posicionaron en el estado de consolidación ejecutiva de sus procesos sustantivos. En cumplimiento al plan de trasformación administrativa, la Universidad incorpora a la contabilidad el nuevo Plan de Cuentas publicado por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), lo cual detonó la operación paralela de ambos entornos administrativos con el sustento fundamental de la plataforma tecnológica institucional. En esta ardua operación, se logró cumplir oportunamente con las disposiciones de las diversas instancias gubernamentales que han demarcado el carácter oficial de la Universidad. Esta importante emigración, empezó a brindar resultados favorables de manera gradual, mediante la identificación de los momentos contables en el instante de su ocurrencia. Ya que antes de la nueva gestión administrativa, los procesos eran generados únicamente por tres áreas específicas:  Recursos Humanos, los registros se generaban al momento de procesar la nómina y el presupuesto se determinaba, hasta la ejecución del pago.  Recursos Materiales, al registrar las facturas para pago, se realizaban los registros y se identificaba el recurso a utilizar.  Contabilidad y Finanzas, se terminaban los procesos y se realizaban los registros de gastos y presupuesto, cuando se debió ejecutado desde el momento de la solicitud.

"Instalaciones de la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas. Marzo 2014"

Al finalizar los ejercicios anteriores, era indispensable realizar una incesante conciliación contable y presupuestal, para identificar las afectaciones que se aplicaron durante el ejercicio sin profundizar en el detalle de los movimientos presupuestales, repercutiendo de manera importante en la gestión laboral, económica y financiera. En este nuevo caminar administrativo ha resaltado la eficiencia operativa, ya que como determina la Contabilidad Gubernamental: Primero, se establecen las necesidades de las dependencias especificando las partidas de gastos y los importes para ese fin (Presupuestos por Ejercer); Segundo, se comprometen los recursos cuando se realizan contratos, para asegurar el cumplimiento del pago correspondiente (Presupuesto Comprometido); Tercero, de acuerdo al compromiso realizado, el prestador de servicios se obliga a entregar el bien o servicio en el tiempo establecido, para establecer el compromiso de pago (Presupuesto Devengado); Cuarto, al entregar el bien y el documento que respalde la compra o la prestación de servicios, la dependencia se compromete a erogar el pago, por lo que se realizan las gestiones correspondiente para elaborar el pago; Quinto, cuando se valida la entrega del bien y los comprobantes, se procede al pago, finalizando el proceso presupuestal y contable. La adopción de la nueva tendencia contable también proporcionó diversos beneficios indirectos basados en estrategias de mejora continua, tales como: rediseño de procesos, automatización de nuevos procedimientos y certificación oficial de procesos en el marco normativo de ISO 9001:2008. Esta transformación estratégica no hubiese sido posible sin el sustento vital de la Tecnología de Información y Comunicaciones (TIC); ya que se realizó un proceso de automatización a la par de la ejecución del plan de migración institucional, lo cual permitió observar resultados inmediatos para la efectiva toma de decisiones. El Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA) de la Universidad aseguró la migración de actividades de acuerdo a la nueva estructura en el ambiente controlado de la herramienta “propietaria”. Al operar más de dos ejercicios contables completos, se puede afirmar que todo esfuerzo hacia la Normatividad Gubernamental ha valido la pena, ya que actualmente se cuenta con la seguridad de que al momento de establecer un compromiso mediante un registro de actividades financieras, ya se dispone de protección presupuestal para enfrentar toda obligación de pago. Y de esta manera, las dependencias de la Universidad disponen de información presupuestal para el ejercicio ordenado y efectivo de su labor. El aprendizaje que esta experiencia ha aportado a la UNICACH indica, que es indispensable estar a la vanguardia de la gestión contable y administrativa en cumplimiento a la instrucción oficial, enfrentando el riesgo que representa la inminente evolución operativa para el beneficio de la comunidad estudiantil, académica y de investigación.

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Invitación DATOS PARA CONTACTO “NACUBO”

CONFERENCIA ANUAL 2014 NACUBO National Association of College and University Business Officer

“NACUBO” Es una organización que representa a más de 2,500 Colegios, Universidades y Proveedores de Servicios de Educación Superior en todo Estados Unidos de América y alrededor del mundo. Tiene como objetivo, promover la viabilidad económica y las prácticas comerciales de las IES en cumplimiento de su misión académica. INVITACIÓN

Jeanne Cure 1110 Vermont Avenue NW, Suite 800 Washington, DC 20005 Teléfono: 202 861 2574 Fax: 201 449 1257 Jeanne Cure [email protected] Contacto en inglés y en español “AMEREIAF” C.P. Amparo Cervantes Aranda (222)2-29-55-00 Ext 5202 [email protected] C.P. Patricia Blanco García (222)2-29-55-00 Ext. 5037 [email protected] Eventos y anuncios

La Asociación Mexicana de Responsables de la Estandarización de la Información Administrativa y Financiera en las Instituciones de Educación Superior, A.C. (AMEREIAF) y la National AsNos interesa tu opinión sociation of College and University Business Officer, Dinos que piensas de la Gaceta AMEREIAF, compártenos tus punHacen una atenta invitación a la Membresía, para tos de vista y opiniones [email protected]

asistir a la:

“ CONFERENCIA ANUAL 2014 NACUBO” INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONFERENCIA

•Se llevará a cabo en la Ciudad de Seattle del 19 al 22 de julio. •Se desarrollan 3 sesiones generales, y 8 sesiones simultáneas diariamente de 1hr y cuarto en los que se irán tratando 10 temas de diferentes líneas de interés (finanzas, administración, liderazgo, impuestos, etc.)

•Costos de inscripción:

810 USD costo reducido por pronto registro (para todos los participantes- afiliados y no afiliados) 925 USD a partir del 4 de abril y hasta el 31 de mayo 1,045 USD a partir del 1 de junio •Se ofrece la propuesta de identificar que pueda facilitar los servicios de traducción, en caso de grupos (de 20 a 30 personas).

____________________________________________________ Compartiendo Buenas Prácticas Es una sección abierta en la que se publican contribuciones y aportaciones de las IES afiliadas a AMEREIAF, libres para expresar sus avances sobre temas relevantes de la vida universitaria y con el quehacer de la asociación. Si te interesa participar, envíanos tus textos a [email protected], con base en la convocatoria y súmate a este espacio plural en el que caben todas las voces, porque todos somos AMEREIAF. _____________________________________________________ ¿Deseas dar a conocer y difundir algún evento? Envíanos el cartel y la información detallada para incluirlo en la sección de Eventos y Anuncios, [email protected] ____________________________________________________ ¿Te interesa difundir a las IES asociadas a la AMEREIAF tus publicaciones recientes? ó recomendar una novedad editorial Envíanos la información a [email protected]; dona un ejemplar de tú publicación y da a conocer tu obra y aportaciones en la sección de novedades editoriales.

DIRECTORIO

Otras noticias y mucho más…

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Gaceta AMEREIAF

Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, sede del próximo Congreso Nacional de Verano 2014 Junio 2014

www.amereiaf.mx http://www.unicach.edu.mx/

Consejo Directivo L.A.E. Rafael Guevara Huerta Presidente Universidad Veracruzana

Membresía 2014 De conformidad con los artículos 7, 12 y 32 del estatuto y de los artículos 23 y 24 del reglamento de la Asociación Mexicana de Responsables de la Estandarización de la Información Administrativa y Financiera de las Instituciones de Educación Superior A.C. (AMEREIAF), se hace un atento llamado para llevar a cabo la aportación de la cuota de membresía correspondiente al año 2014. Próximamente se les hará llegar de manera personalizada el numero de referencia que identificará a cada Universidad y las formas para poder realizar la aportación. Para mayor información se deberá dirigir con la C. Yaribeth Rizo Viveros [email protected] o teléfono 01(228) 8421727.

Ing. Oscar Guillermo López Rodríguez Vicepresidente Universidad de Guanajuato MBA María del Carmen Sonia Hernández Luna Secretaria General Universidad Autónoma de San Luis Potosí Mtro. Isidro Pedro Bolaños Durán Secretario de Finanzas Universidad Veracruzana

Atentamente Mtro. Isidro Pedro Bolaños Durán Secretario de Finanzas

M.A. Óscar Gilbón Rosete Secretario de Organización y Relaciones Internas Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

[email protected]

Felicitación del día del niño

Comisiones de Trabajo

¡Y de La Niña!

Mejora Continua: Lic. Maricela Escárcega Ramírez Estudios y Proyectos: C.P. Ricardo Segovia Medina Tecnología de Información y Comunicaciones: Mtro. Hugo Anzaldo Ortíz Capacitación: Mtro. Joaquín Rojas Molina Comunicación: Mtro. Cupertino Luis Serrano Planeación: Dr. Carlos Iván Moreno Arellano Apoyo Logístico Diseño Lic. Jorge A. Huerta V. C.P. Amparo Cervantes y Aranda Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

CONTACTO: Secretaría de Organización y Relaciones Internas, Comisión de Comunicación: [email protected]