COMO PRESENTAR LAS CARPETAS

COMO PRESENTAR LAS CARPETAS 1.- Carpeta 1.- DOCUMENTOS DE LA COMPAÑIA • • • • • Carta de Presentación firmada por representante legal del proveedor d

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COMO PRESENTAR LAS CARPETAS 1.- Carpeta 1.- DOCUMENTOS DE LA COMPAÑIA • • • • •

Carta de Presentación firmada por representante legal del proveedor del servicio, compañía o cooperativa de transporte.(ANEXO I) Copia legible a color del RUC del proveedor del servicio, compañía o cooperativa de transporte. Copia legible a color de cédula de ciudadanía representante legal del proveedor del servicio, compañía o cooperativa de transporte. Permiso de operación o Autorización de Operación Provisional por Cuenta Propia emitida por CNTTTSV Carta de Requerimiento firmada por representante legal del proveedor del servicio, compañía o cooperativa de transporte, especificando la nómina de conductores (ANEXO 2)

.

2.- Carpeta 2.- DOCUMENTOS DE LOS CONDUCTORES: Por cada uno de los conductores se deberá adjuntar la siguiente documentación en carpetas manilas individuales: o Formato de Solicitud de Credencial (ANEXO 4) y croquis de la ubicación del domicilio (ANEXO 5), el cual debe ser llenado correctamente con letra imprenta o a máquina sin enmendaduras. o Llenar formato de Estándar de Conducta. o Copia legible a color de la Cédula de ciudadanía del conductor. o Certificado de licencia otorgado por la CTE o ANT. o Copia legible a color de la Licencia de conducir (licencia, emitida por la Comisión de Tránsito del Guayas o Jefatura de Tránsito), acorde a la función que va a cumplir dentro de la Instalación Portuaria según lo dispuesto por el Reglamento General de aplicación de la Ley Orgánica de Transporte Terrestre. Tránsito y Seguridad Vial

o Certificado de Antecedentes Penales o (Debe ser bajado de la página - www.ministeriodelinterior.gob.ec).

o Consulta de procesos Judiciales por nombre o (Debe ser bajado de la pagina – www.funcionjudicial-guayas.gob.ec) o Una planilla de Servicios Básicos actualizada (agua-Luz o Teléfono) o Foto a color del Domicilio actual. TIPOS DE LICENCIAS Bananeros Tipo D. Transporte Pesado Tipo E. Una vez presentada esta carpeta, con toda la documentación completa, se emitirá la factura correspondiente por el valor total de los conductores detallados en la carta de requerimiento.

3.- Carpeta.- REQUERIMIENTO DE LA COMPANIA PARA VEHICULOS PESADOS Y BANANEROS • •

Carta de Requerimiento firmada por representante legal del proveedor del servicio, compañía o cooperativa de transporte, especificando la nómina de vehículos (ANEXO 3) Permiso de operación o Autorización de Operación Provisional por Cuenta Propia emitida por CNTTTSV

4.- Carpeta.- DOCUMENTOS PARA VEHICULOS PESADOS Y BANANEROS Por cada uno de los vehículos se deberá adjuntar la siguiente documentación en carpetas manilas individuales • Copia legible a color de la matricula del vehículo vigente. • Copia legible a color del SOAT vigente. • Pintar el número de placa en los techos de los vehículos, de acuerdo a las normativas vigentes. Tener correctamente colocadas las placas otorgadas por la autoridad competente en la parte •

frontal y posterior del vehículo. •

Fotos a color del vehículo: 1 frente, 1 lateral izquierdo, 1 lateral derecho y 1 del techo con la placa pintada. El vehículo debe tener el Logotipo de la Organización de transporte a la que pertenece, pintado en lugar visible. • Copia a color del Certificado de Operación Regular otorgado por el Ministerio de Transporte y Obras Públicas (pesos y medidas). • Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil por daños a terceros, para vehículos de carga pesada por un monto mínimo de USD. $10.000 y para vehículos bananeros $ 4.000 dólares; con cobertura de servicio para el Terminal Marítimo Simón Bolívar de la ciudad de la Guayaquil. Una vez presentada esta carpeta, con toda la documentación completa, se emitirá la factura correspondiente por el valor total de los vehículos detallados en la carta de requerimiento

IMPORTANTE: •

• • •

Una vez cumplido este proceso CGSA habilitará los accesos de vehículos y conductores en un lapso de 48 horas. Previo a la entrega de la Credencial Vehicular el vehículo deberá pasar la inspección del Departamento de Seguridad Industrial y Medio Ambiente Todos los vehículos que ocasionaren daño a la propiedad o impacto al medio ambiente producto de polución, derrame de fluidos contaminantes, etc. serán retirados de la Instalación y bloqueados el ingreso hasta su solución definitiva. CGSA se reserva el derecho de negar el acceso a la Terminal Marítima, a cualquier vehiculo o conductor, si a su solo criterio considera que representa un riesgo para la operación.

COSTO DEL TRÁMITE. •



Emisión de Credencial Portuaria para Conductores por Renovación $ 16.02+ IVA por persona y con una vigencia de 2 años. Renovación de Credencial Vehicular (sticker) USD. $ 7,48 + IVA (Costo por 1 año).

ANEXO 1 FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA Guayaquil, ______de __________ del _______ Señor Jefe de Permisos y Credenciales CONTECON S.A. Ciudad.De nuestras consideraciones: Yo, ----------------, portador de la cedula de identidad No. --------------, en mi calidad de representante legal de la empresa ------------------, con el RUC No. -----------------------, cuya dirección es---------------, Teléfono: ---------------, correo electrónico: ---------------------, adjunto la documentación requerida para registrarnos como prestadores de servicios de ………………………………….. en el Terminal Marítimo Simón Bolívar de la ciudad de Guayaquil. Autorizamos a ustedes la verificación de todos los datos proporcionados... Atentamente,

REPRESENTANTE LEGAL 2 nombres y 2 apellidos No. De Cédula: / Sello de la Compañía

ANEXO 2 FORMATO CARTA DE REQUERIMIENTO Para CONDUCTORES PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA Guayaquil, --- de --------- de 2013 Señor Jefe de Permisos y Credenciales CONTECON S.A. Ciudad.De nuestras consideraciones: Yo, ----------------, portador de la cedula de identidad No. --------------, en mi calidad de representante legal de la empresa ------------------, con el RUC No. -----------------------, cuya dirección es ---------------, teléfono: ---------------, correo electrónico: ---------------------, solicito la RENOVACION de credenciales de acceso a la instalación portuaria para el personal de conductores detallado a continuación que labora en la empresa que represento: 1.- Roberto ----------------------2.- Eugenio --------------------

091216451-9 091673166-9

Mi representada se responsabiliza por los actos que el personal señalado realice dentro de vuestra Instalación Portuaria y se somete expresamente a lo que determinan a las normas de seguridad aplicables en el Ecuador al interior de una Instalación Portuaria y en particular a las Terminales de Contenedores y Multipropósito del Puerto Marítimo de Guayaquil “Libertador Simón Bolívar”. Nos comprometemos a exigir y controlar que el mencionado personal use el equipo de protección requerido para el tipo de actividad que realice, así como conocemos que es restringido el uso del celular, tomas fotográficas, videos y/o filmaciones dentro de la Instalación Portuaria y que respete el cumplimiento de todas las disposiciones de seguridad integral que ustedes implementen. De igual forma, confirmo irrevocablemente que mi personal: 1. No usa, ni usará, poseerá, venderá, transportará o transferirá sustancias controladas/drogas ilegales y/o alcohol estando dentro de la instalación portuaria o en función de trabajo. 2. No se negará a que se les realicen pruebas de alcoholemia o de drogas (incluyendo el adulterar o falsear pruebas de drogas/alcohol) 3. No desempeñará trabajo alguno estando bajo la influencia de sustancias controladas, drogas ilegales y/o alcohol. 4. No transportará drogas en el vehículo o en la carga bajo su responsabilidad, sean para mí o para otras personas. Además, declaro que están en conocimiento que, 5. El tráfico de drogas es ilegal. 6. CGSA cooperará plenamente con las Autoridades Públicas en el proceso contra quien, posea o transporte drogas. 7. Tanto mi representada como el personal mencionado son plenamente responsables por todas las consecuencias, que por nuestros actos hayan ocasionado alguna acción judicial contra CGSA. 8. Por la presente acordamos mantener a CGSA a salvo contra todo reclamo, acciones y/o procedimientos, cualquier costo, cargo, multa, gastos y todas las consecuencias, cualesquiera sean, que ésta pueda sufrir a cuenta de un proceso por posesión o transporte ilegal de drogas seguido en nuestra contra. De este modo, confirmo claramente haber leído y entendido los contenidos de esta declaración de seguridad antidrogas en su totalidad. En el caso de que un empleado o funcionario deje de prestar sus servicios en nuestra empresa, nos comprometemos a comunicar inmediatamente el particular, entendiendo que solamente después de transcurridos 60 minutos desde la pertinente comunicación cesará nuestra responsabilidad civil.

Certifico que la información suministrada por mis colaboradores es verdadera y podrá ser verificada en cualquier momento por CONTECON. Así mismo estoy dispuesto a brindar una ampliación de cualquier aspecto de los datos registrados por cada uno de ellos en la solicitud adjunta. Atentamente,

REPRESENTANTE LEGAL 2 nombres y 2 apellidos No. De Cédula: Sello de la Compañía

ANEXO 3 FORMATO CARTA DE REQUERIMIENTO Para VEHICULOS

Guayaquil, -- de -------- del -----

Señor Jefe de Permisos y Credenciales CONTECON GUAYAQUIL S.A. De nuestras consideraciones: Yo, ----------------, portador de la cedula de identidad No. --------------, en mi calidad de representante legal de la empresa ------------------, con el RUC No. -----------------------, cuya dirección es---------------, Teléfono: ---------------, correo electrónico: ---------------------, solicito la RENOVACION de Stickers y autorización de ingreso a la instalación portuaria, para el (los) vehículos de mi propiedad que detallo a continuación:

Clase/Tipo 1.- Camión Cabezal 2.- Camión Cajón

Marca Mercedes Benz Scania

Modelo 9000 HA 76 L

Color Azul Blanco

Placa GMD-720 GHZ-102

MI representada se responsabiliza por el manejo del vehículo dentro de la Instalación Portuaria y se somete expresamente a lo que determinan a las normas de seguridad aplicables en el Ecuador al interior de una Instalación Portuaria y en particular a las Terminales de Contenedores y Multipropósito del Puerto Marítimo de Guayaquil “Libertador Simón Bolívar”, siendo responsable directo mi representada por incidente, accidente u otro evento que surgiere durante la permanencia del automotor dentro de la I.P. Nos comprometemos a exigir y controlar que los vehículos indicados se encuentren en óptimas condiciones de operación y cuentan con las seguridades exigidas para el tipo de actividad que realice dentro de la Instalación Portuaria y se encuadre dentro de todas las disposiciones de seguridad integral que ustedes implementen. En el caso de que algún vehículo deje de formar parte de mi equipo de trabajo, es mi obligación comunicarles en forma inmediata, en un máximo de 60 minutos, después de conocida su separación, para que puedan proceder al bloqueo de su ingreso en su sistema de accesos. Autorizamos a CONTECON GUAYAQUIL S.A. a realizar las validaciones que sean necesarias para la emisión de los respectivos stickers de acceso. Atentamente,

REPRESENTANTE LEGAL 2 nombres y 2 apellidos Sello de la Empresa

ESTÁNDARES DE CONDUCTA DE SEGURIDAD ANTI – DROGAS

Yo, (nombres y apellidos) o

Cédula de Identidad N . 1. 2. 3.

, por la presente confirmo irrevocablemente que:

No uso, ni usaré, poseeré, venderé, transportaré o transferiré sustancias controladas/drogas ilegales y/o alcohol estando dentro de la instalación portuaria o en función de trabajo. No me negaré a que se me realicen pruebas de alcoholemia o de drogas (incluyendo el adulterar o falsear pruebas de drogas/alcohol) No desempeñaré trabajo alguno estando bajo la influencia de sustancias controladas/drogas ilegales y/o alcohol.

Además, declaro que estoy en conocimiento que, 4. 5. 6. 7.

El tráfico de drogas es ilegal. CGSA cooperará plenamente con las Autoridades Públicas en el proceso contra quien, posea o transporte drogas. Soy plenamente responsable por todas las consecuencias, que por mis actos hayan ocasionado alguna acción judicial contra CGSA. Por la presente acuerdo mantener a CGSA a salvo contra todo reclamo, acciones y/o procedimientos, cualquier costo, cargo, multa, gastos y todas las consecuencias, cualesquiera sean, que ésta pueda sufrir a cuenta de un proceso por posesión o transporte ilegal de drogas seguido en mi contra.

De este modo, confirmo claramente haber leído y entendido los contenidos de esta declaración de seguridad antidrogas en su totalidad. En, (ciudad)

(fecha)

(firma)

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