COMO REALIZAR UN FLUJOGRAMA

1. INTRODUCCION Este documento proporciona la secuencia de pasos necesarios para la construcción de un FLUJOGRAMA o diagrama de Flujo. Muestra la importancia de dos aspectos clave en este proceso: - La planificación previa a la construcción requiere la definición clara del objetivo de estudio, de su desarrollo (comprensión clara de conceptos) y del establecimiento, a priori, del resultado de dicho proceso cognitivo. - El Flujograma o diagrama de flujo debe expresar fielmente el proceso real en estudio. Dota de una simbología y una metodología comunes para todos los diagramas, por lo que se simplifica la interpretación de los mismos y se homogeneiza la pauta de comportamiento de todos los responsables de su desarrollo. 2. OBJETIVO O ALCANCE Definir las reglas básicas a seguir para la construcción y la correcta interpretación de los Diagramas de Flujo, resaltando las situaciones en que pueden, o deben, ser utilizados. Es de aplicación a todos aquellos estudios en los que un grupo de trabajo necesita conseguir un conocimiento sobre el funcionamiento de un proceso determinado que sirva como base común para todos sus componentes o se debe realizar un análisis sistemático del mismo. Su utilización será beneficiosa para el desarrollo de los proyectos abordados por los Equipos y Grupos de Mejora y por todos aquellos individuos u organismos que estén implicados en la mejora de la calidad y manejo de mucha información para ser condensada de una manera eficiente y clara. Además se recomienda su uso como herramienta de trabajo dentro de las actividades habituales de gestión, análisis y condensación de información.

3. DEFINICIONES Y CONCEPTOS 3.1. Diagrama de flujo o Flujograma Se define como una representación gráfica del flujo de datos a través de un sistema de información condensada. Un diagrama de flujo de datos también se puede utilizar para la visualización de procesamiento de datos (diseño estructurado). O para condensar mucha información de una manera eficiente. Las características principales son la capacidad de comunicar una gran cantidad de información de una manera clara, ordenada y concisa.

3.2. Simbología y proceso. La forma de abordar la información para ser condensada depende en gran parte de la simbología que se utilizará para tal fin.

SIMBOLOGIA

Inicio del diagrama, se ubica dentro del recuadro el título o la idea principal.

Realización o desarrollo, se ubica dentro del recuadro sub títulos o desarrollo de ideas secundarias.

Conexión de ideas secundarias, se utiliza cuando una idea secundaria o un subtema tienen varios caminos o direcciones para desarrollar.

Descripción o análisis de una idea, se utiliza para definiciones o resúmenes sobre un subtema.

Conclusión, se utiliza para dar una conclusión a un tema.

Flecha, indica el flujo o la dirección del proceso.

Documentación, indica la fuente bibliográfica utilizada en el proceso.

_______________ Límite del proceso, indica separación de temas.

4. Preparación de la construcción del diagrama Paso 1: Establecer quiénes deben participar en su construcción. El grupo de trabajo, o la persona responsable del estudio identificará los organismos (integrantes) implicados en el proceso, o parte del mismo, que debe ser analizado. Se invitará a un representante de dichos organismos a participar en la construcción del Diagrama de Flujo. El número de participantes en la sesión de construcción del Diagrama no será superior a 6 personas o integrantes para que el grupo sea operativo y eficaz. Paso 2: Preparar la logística de la sesión de trabajo. Con objeto de que el ritmo de la sesión de trabajo sea el adecuado se debe prever: - Dar la información completa y necesaria a los participantes en la reunión sobre el objeto de la misma y sobre este procedimiento. Y así poder repartir sus roles dentro del grupo de trabajo. - Preparar el material de escritura que permitan tener a la vista continuamente el trabajo desarrollado. Éste debe ser amplio para poder desarrollar el trabajo eficientemente. 4.1. Desarrollo de la construcción Paso 3: Definir claramente la utilización del Diagrama de Flujo y el resultado que se espera obtener de la sesión de trabajo. a) Primero designar los nombres de los integrantes del grupo de trabajo, curso, grupo, salón, etc. b) Es muy importante y necesario clarificar el objetivo de la construcción del Diagrama de Flujo y escribirlo de forma que sea visible en la parte superior antes de comenzar con la diagramación. Ésta clarificación permitirá definir el grado de detalle, designación de funciones dentro del grupo y la estructura que se requieren en el diagrama para poder alcanzar dicho objetivo. b) De la información buscada (lo ideal es buscar la mayor cantidad de fuentes bibliográficas) se debe filtrar la información importante separándola en ideas principales y después en ideas secundarias. c) Es importante y necesario definir o dar definiciones a las ideas principales y secundarias cuando sea necesario que complementen de buena manera el flujo de ésta información para esto se utiliza la diagramación antes mencionada en simbología. d) Al finalizar el proceso es importante mencionar las fuentes bibliográficas utilizadas para esto utilizar la diagramación dada en simbología.

EJEMPLO: Integrantes: Juan Pérez Cod. 001 Miguel Paz Cod. 002 María Rodríguez Cod. 003 Programa: Medicina Grupo: F

Asignatura: Biología celular

OBJETIVO: Describir de manera eficiente las diferentes teorías que nos hablan sobre el origen de la vida.

TITULO PRINCIPAL

Sub tema o idea secundaria

DEFINICIÓN

Idea terciaria Idea siguiente

Idea siguiente

Conclusión

Conclusión

Bibliografía