COMPROBANTES IMPRESOS CON CBB  El  1  de  enero  del  2011,  entraron  en  vigor  las  reformas  al  Código  Fiscal  de  la  Federación  publicadas  en  el  Diario  Oficial  el  7  de  diciembre  del  2009,  que  contemplan  (complican)  la  creación de diversos esquemas para que los contribuyentes emitan un comprobantes fiscal.  Entre  éstos  esquemas,  están  los  comprobantes  impresos  con  CBB,  aplicables  a  aquellos  contribuyentes  que  deseen  emitirlos  por  operaciones  inferiores  a  $2,000.00    (dos  mil  pesos)  o  bien  quienes  en  el  ejercicio  inmediato  anterior  o  como  pronóstico  para  el  actual,  no  tengan  ingresos acumulables de más de $4,000,000.00    Este  esquema  presupone  la  tramitación  de  folios  previamente  a  la  obtención  del  Código  de  Barras Bidimensional (CBB).  Dichos folios asignados al contribuyente, así como el CBB, tendrán  una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de dicha asignación.  Los  folios  asignados  deberán  imprimirse  en  el  original  y  en  la  copia  correspondiente  a  cada  comprobante fiscal, es decir, todos los tirajes deben, por lo menos, tener original y una copia.  Se  recomiendan dos copias, toda vez que el uso de éstas puede ser como sigue:  Original:  

cliente 

1ª copia:  

control administrativo 

2ª copia:  

para acreditar el cumplimiento de obligaciones fiscales  

    Considerando  que  no  existen  impresores  autorizados  para  éstos  comprobantes,  cada  contribuyente  puede  imprimir  los  propios  siempre  que  cumpla  con  todos  los  requisitos  que  se  apuntan  a  continuación,  sin  embargo,  también  puede  optar  por  contratar  a  un  impresor  especializado  para  que  proceda  a  su  impresión  con  todos  los  requerimientos  de  cada  empresa  (contribuyente),  pero,  en  cualquier  caso,  los  requisitos  de  los  comprobantes  fiscales  impresos  con  Código  de  Barras  Bidimensional  (CBB)  que  deben  observarse  como  mínimo,  son  los  siguientes:  1. Nombre, denominación o razón social de quien los emite. 

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1

2. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los emite  3. Domicilio fiscal del contribuyente que los expida.   4. Lugar y fecha de expedición  (tratándose de emisión de comprobantes en sucursal, también  deberá contener el domicilio de la sucursal en la que se emite).  5. Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida.   6. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.  7. Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra,   8. Monto  de  los  impuestos  que  deban  trasladarse,  en  su  caso,  desglosados  por  tasas. Si  se  emiten varios comprobantes por una misma operación  (parcialidades), este requisito aplica  para cada exhibición recibida.  9. En su caso, tratándose de operaciones de comercio exterior, número y fecha del pedimento  así como la aduana por la cual se realizó la importación, siempre que se trate de ventas de  primera mano de mercancías de importación.  10. El CBB proporcionado por el SAT al contribuyente al momento de la asignación de los folios,  deberá reproducirse con un mínimo de 200/200 dpi en un área de impresión no menor a 2.75  x 2.75 cm.  11. El número de aprobación del folio asignado por SICOFI y el número de folio asignado por el  SAT y, en su caso la serie.      Este  dato  no  debe  confundirse  con  el  número  de  factura  o  recibo,  habida  cuenta  que  el  cumplimiento  de  requisitos  fiscales  en  ninguna  forma  debe  ni  oponerse  ni  complicar  el  cumplimiento  de  otras  obligaciones,  tales  como  las  mercantiles,  las  civiles,  del  trabajo,  etc.     Así,  conviene  recordar  que  es  de  suma  importancia  señalar  claramente  en  el  comprobante  fiscal  (con su correspondiente numero de folio consecutivo), sea en campo independiente o  en seguida del número de folio, que se trata de cualquiera de los siguientes documentos:  a.

Factura  (transacción mercantil de bienes) 

b.

Recibo de Honorarios  (prestación de servicios independientes) 

c.

Recibo de Arrendamiento (contraprestación por uso o goce temporal de bienes) 

d.

Recibo de Donativo  (entrega de recursos no remunerativos u onerosos) 

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e.

Recibo de Pago (intereses, servicios) 

f.

Carta de porte  (transporte de bienes) 

g.

Otro  (boleta empeño, etc.) 

12. La  leyenda  “La  reproducción  apócrifa  de  este  comprobante  constituye  un  delito  en  los  términos de las disposiciones fiscales”, misma que deberá ser impresa con letra no menor de  5 puntos.  13. Vigencia  del  comprobante  señalando  la  fecha  máxima  de  utilización  con  la  leyenda:      “Este  comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación  de la asignación de folios, la cual es: dd/mm/aaaa”, misma que deberá ser impresa con letra  no menor de 5 puntos.  14. Cuando el comprobante ampare actos o actividades por los que se deba pagar el impuesto al  valor  agregado,  en  el  mismo  se  deberá  señalar  en  forma  expresa  si  el  pago  de  la  contraprestación se hace en una sola exhibición o en parcialidades.   a. Cuando  la  contraprestación  se  pague  en  una  sola  exhibición,  en  el  comprobante  se  deberá  indicar  el  importe  total  de  la  operación  y  el  monto  equivalente  al  impuesto  que se traslada.   b. Si la contraprestación se paga en parcialidades, en el comprobante que se expida por  el  acto  o  actividad  de  que  se  trate,  se  deberá  indicar  además  el  importe  total  de  la  parcialidad que se cubre en ese momento, y el monto equivalente al impuesto que se  traslada sobre dicha parcialidad.  Esta  opción  puede  modificarse  si  el  contribuyente  opta  por  manejar,  al  reverso  del  contribuyente cada abono recibido  (anotando montos, e impuestos por separado)  15. Tratándose  de  personas  físicas  exclusivamente,  los  comprobantes  que  se  emitan  deberán  contener la leyenda preimpresa "Efectos fiscales al pago".  16. Tratándose de aquellas personas morales que cumplan las obligaciones fiscales por cuenta de  sus integrantes (régimen simplificado del ISR), deberá imprimir en sus comprobantes fiscales  la leyenda "Contribuyente del Régimen de Transparencia".   

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Nosotros  sugerimos  que  también  se  imprima  la  cédula  de  identificación  fiscal  del  emisor,  toda  vez  que,  aunque  no  es  una  obligación,  dada  la  novedad  de  éste  tipo  de  comprobantes  y  sus  características,  el  observar,  por  parte  del  adquirente,  la  cédula  antes  referida,  les  proporciona  seguridad y “certeza” sobre su validez.    Sugerimos  además,  que,  en  la  medida  de  lo  posible,  conjuntamente  con  las  facturas  o  recibos  que al efecto se impriman, se ordene también la impresión, con los mismos requisitos anteriores  más aquellos que el propio contribuyente desee, de los siguientes documentos:  ƒ

Notas de Cargo 

ƒ

Notas de Crédito 

  Finalmente, no debemos olvidar que la autoridad fiscal reconoce, como comprobante fiscal, los  siguientes:  a)

Facturas 

b)

Recibos De Honorarios 

c)

Carta Porte             

d)

Notas De Cargo              

e)

Notas De Crédito 

f)

Recibos De Arrendamiento 

g)

Autofacturas    

h)

Recibos De Donativos 

i)

Recibo De Pago           

j)

Boleta De Empeño           

k)

Nota De Devolución 

l)

Bonificación Nota De Consumo 

m)

Comprobante De Pago A Plazos 

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n)

Estado De Cuenta Bancario 

o)

Estado De Cuenta Combustibles 

    Cualquier pregunta o comentario, no duden en contactarnos      Santiago Galván  [email protected]  www.santiagogalvan.com  Twitter:   @ogait33 

   

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