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Condiciones y procedimiento para orquestas y coros

para participar a los festivales Eurochestries Etapa 1 – Informarse y aceptar las « condiciones de participación » del festival en el cual la orquesta o el coro desea participar. Etapa 2 – Hacer una demanda de participación a la Federación de festivales Eurochestries con el formulario de inscripción "Candidatura para la participación a un festival 2017". Etapa 3 – Después del aviso favorable del presidente de la Federación de festivales Eurochestries y del organizador del festival, firmar el contrato de participación firmado por éstos, pagando la cuota a la Federación de los festivales Eurochestries.

Ninguna orquesta o coral estará autorizada a participar a un festival sin haber seguido este procedimiento: demanda previa a la Federación de festivales Eurochestries, la firma del contrato de colaboración por las tres partes, el pago de la cotización al momento de la firma del contrato.

 La inscripción de la orquesta/coro estará efectiva solo al pago de esta cotización.

Carta de las Eurochestries

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Estos Encuentros internacionales de orquestas y corales de jóvenes estarán organizadas de acuerdo con el Estatuto de Eurochestries.

El Festival Eurochestries de China tendrá lugar del 26 de julio al 5 de agosto de 2017. Llegada de las orquestas y coros: Miércoles, el 26 de julio. Salida de las orquestas y coros: Sábado, el 5 de agosto. Posibilidad de pasar algunos días a expensas de la orquesta en Pekín u otra ciudad en China, después del festival con visitas guiadas. Ver las informaciones en fin del documento.

Se pide a los músicos de llegar en Qingdao. (Para ir de Pekín a Qingdao, muchas posibilidades. Ver las informaciones en fin del documento). El transporte del lugar de residencia hasta Qingdao en China « ida y vuelta » será pagado por cada orquesta/músico. Los gastos del transporte para ir en los lugares de conciertos y el turismo propuesto se encargan por el festival Eurochestries en China durante la duración del festival.

El alojamiento en pensión completa será pagado por el Festival Eurochestries de China a partir del 25 de julio hasta el 5 de agosto después del desayuno. Los instrumentistas y los acompañantes serán albergados juntos en el Centro de vacaciones internacional de La Montaña Cangma. Cámaras de 2 o 3 personas, con cuarto de baño(duchas, servicios, lavabos) en la cámara. Los directores de orquestas también serán albergados en el centro. Estarán en una cámara individual. Las sábanas, las coberturas, y las toallas serán proporcionadas.

Las orquestas obligatoriamente tendrán que venir con:  un responsable del control de sus músicos. Cada orquesta es responsable de la disciplina y del control de sus músicos. Un responsable tendrá que ser nombrado por la orquesta. Será encargado de velar por la buena conducta de sus músicos y estará el interlocutor del festival en caso de problema. También, los músicos que tienen menos de 18 años son bajo la responsabilidad de la orquesta que debe prever un control suficiente.  Un intérprete hablando chino, inglés o francés

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 Un regidor: con el fin de facilitar la organización de los ensayos, los conciertos y los desplazamientos, cada orquesta y coro deberá nombrar a un regidor encargado de coordinar todos los problemas técnicos con la administración general del Festival (transporte del material…).

Los músicos deberán tener entre 15 y 25 años. Se tolera en cada orquesta/coro un 10% de músicos apararte de estas edades.

El número de músicos por orquesta no es limitado a priori. El número de acompañantes (jefe de orquesta o de coro, acompañante, intérprete) es limitado a 3 personas por grupo y 1 para los conjuntos de música de cámara. Para toda persona suplementaria, la orquesta deberá pagar al día el precio de 50 euros. El número de acompañantes será definido por acuerdo común entre la orquesta y el Festival con arreglo al efectivo y las edades de los instrumentistas.

Jueves 27 de julio – Centro artístico Le Phénix en Qingdao. Cada orquesta se presentará con una o dos obras de compositores de su país que valorizará la orquesta. Duración de la prestación: de 10 a 15 minutos. (a ajustar en función del número de orquestas participantes en el festival). , cada orquesta dará varios conciertos, con su propio repertorio. Cada concierto debe contener dos partes de 40 minutos con un entreacto. Los conciertos salvo esos de apertura y de cierre serán organizados entre el 28 de julio y el 3 de agosto de 2017.

: Una parte del repertorio deberá ser dedicada a compositores del país de origen de la orquesta. Una obra concertante con solista (alto nivel) instrumental o vocal será la bienvenida. Se pide a las orquestas tener mucho cuidado con la elección de su repertorio, con el fin de que sea apreciado por el público: El repertorio será compuesto por algunas obras de compositores de su país, de una o dos obras conocidas del gran público, de obras variadas en el estilo y las épocas. La interpretación de una sinfonía por entero es prohibida. El programa musical jugado durante el festival tendrá que ser entregado antes del 1 ero de marzo de 2017. Cada orquesta llegará con su reportorio listo. Tiempos de ensayos de una hora serán previstos en los lugares de los conciertos. Grupos derivados de orquestas (cuarteto, quinteto a cuerdas o a viento) podrán ser solicitados para jugar en lugares públicos. 4 de agosto de 2017–Centro artístico Le Phénix, Qingdao El Concierto de cierre del Festival constituye la originalidad y la fuerza de los festivales Eurochestries. Uno o dos grandes orquestas serán constituidas, agrupando todos los músicos presentes. Estas formaciones tienen la particularidad de reunir nacionalidades y culturas diferentes. Cada director de orquesta propondrá y dirigirá una obra en relación con el tema del festival. Duración: 10 a 15 minutos. La elección de las obras para el concierto de cierre se hará de acuerdo con los directores de orquesta y los organizadores del Festival y estará especificado el primer día del festival. El tema del festival de 2017 será comunicado en breve. China 4

Cada mañana será dedicada a las repeticiones internacionales al fin de preparar el concierto de cierre. La administración del concierto internacional es asegurada por el Festival, con la ayuda de los regidores de orquestas.

Los atriles y percusiones gruesas serán puestas en disposición por el organizador del festival. Cada grupo debe proveerse de todo el material necesario: instrumentos, percusiones, … Alquileres pueden estar previstos (a expensa de la orquesta), particularmente para los violoncelos y los contrabajos. Pedir al festival antes del 1º de mayo. Alquilado de un violoncelo del 27 de julio al 5 de augusto: 750 CNY (aproximadamente 100 euros) Alquilado de un contrabajo del 27 de julio al 5 de augusto: 890 CNY (aproximadamente 120 euros)

Para los conciertos, cada grupo debe traer las partituras originales necesarias. Los gastos eventuales de alquiler serán pagados por el grupo. Para el concierto de cierre, cada director de orquesta tiene que abastecer el material de la obra que dirigirá. Le pedimos que nos entregue antes del 1ero de junio de 2017 un ejemplar completo de la obra elegida para el concierto de cierre del Festival (si es posible en pdf), con el fin que pudiéramos preparar el material de orquesta de antemano.

Cada músico deberá tener una cobertura de seguro sanitario-repatriación. Si esto es necesario, los miembros de la orquesta y del marco deberán hacer la demanda de visado para cada uno de ellos con el fin de poder entrar en China. Cada orquesta tendrá que contratar un seguro de Responsabilidad Civil y contra la deterioración y el robo.

- Los participantes se comprometen a respetar las reglas de la vida comunitaria, particularmente el reglamento interior del instituto, así como la planificación de las actividades del Festival Eurochestries. - Respetar el sueño de otro: silencio en el interior y por fuera de los locales. - Fumar y consumir alcoholo es prohibido dentro y en el recinto del lugar de alojamiento. El incumplimiento del reglamento puede provocar sanciones severas con respecto a la orquesta. Cualquier deterioración probada y provocada por la orquesta será facturada a la orquesta. Las reuniones tendrán lugar cotidianamente, con los directores de orquesta, los regidores de orquestras, los intérpretes, y el conjunto del equipo del Festival. Estas reuniones tendrán como finalidad de hacer un resumen del día y de precisar la organización del día siguiente (hora de salida de los autobuses hacia los lugares de conciertos, horas de ensayos, comidas, problemas de administración de rentas, transportes de los instrumentos embarazosos…). Con un espíritu de intercambios y de vida en colectividad, podremos preguntar ayuda de los músicos para el bueno desarrollo de las cosas, de manera puntual.

Los grupos que desean participar en los festivales Eurochestries deberán pagar una cuota de adhesión a la Fédération des Festivals Eurochestries. En 2017, el monto para el festival de China es de - 50€ por grupo - y 50€ por persona participante (músicos y acompañantes). Esta cotización deberá ser pagada a la inscripción. La inscripción será efectiva al pago de esta cotización. Esta cotización no será reembolsable en caso de desistimiento. China 5

- La participación de los jefes de orquestas está basada en el principio del voluntariado. - Cada orquesta/coro deberá proveerse de papel de escribir a lo marea de la organización participante y de su tampón con el fin de establecer las facturas para el reembolso de gastos de desplazamiento hacia los lugares de conciertos. - Cada orquesta/coro da autorización de fotografiar, filmar, o grabar y emitir por cualquier media a sus músicos, sin pedir ninguna remuneración. - Los acompañantes de las orquestas no tienen entradas reservadas por los conciertos. Si quieren asistir a los conciertos en medio del público, se tomarán los asientos restantes, dando prioridad a los espectadores y los invitados de los organizadores. La orquesta/coro abastecerá: - Fotos de buena calidad de la orquesta y el director del orquesta/coro (importante: para toda la comunicación) – Tan pronto como la firma del contrato. - El programa musical jugado durante el festival – (antes del 1° de marzo) - La lista de las percusiones gruesas y el número de atriles – (Al más tarde el 1° de mayo) - La lista del material que alquilar – (Al más tarde el 1° de mayo) - La fotocopia del documento de identidad de los responsables de los menores – Al más tarde el 1° de junio - La lista nominativa de los instrumentistas, con el apellido, nombre, sexo, instrumento, fecha de nacimiento de cada músico, y también alergias o comidas especiales. – Al más tarde el 1° de junio - La lista nominativa del marco, precisando los nombres y los apellidos, la fecha de nacimiento, comidas especiales y precisando su cargo: (director de orquesta, director, responsable de la disciplina, intérprete, regidor, personalidades que acompañan el grupo, los padres.) Precisarnos el número de parejas para la reserva de las habitaciones. – Al más tarde el 1° de junio

Miércoles 26 de julio Tarde: Llegada a Qingdao. Jueves 27 de julio Mañana: presentación del programa a los directores. Tarde: ensayos para el concierto de apertura 19h: Concierto de apertura Del Viernes 28 al Jueves 3 de agosto De 9h al 12h30: Ensayos en orquesta internacional para el concierto de cierre De 12h30 al 14h: Almuerzo

14h: Turismo, descanso o ensayo De 17h30 al 18h30: Cena 19h: Concierto o descanso Viernes 4 de agosto Mañana y tarde: ensayo para el concierto de cierre 19h: Concierto de cierre Sábado 5 de agosto Salida de los participantes.

En caso de divergencias entre las versiones de estos documentos en distintos idiomas, solo da fe la versión en francés.

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Algunas palabras sobre la ciudad de Qingdao y la Montaña Cangma Qingdao, ciudad dirigida directamente por el Estado, tiene une populación permanente de 9 millones. Ciudad marítima agradable al norte de la China, Qingdao se hace en este período el primero opción para pasar las vacaciones de verano. La fiesta de la cerveza de Qingdao comenzará al comienzo del mes de Augusto y durará normalmente 1 mes. Hay una afluencia turística de grande importancia (100 000 personas por día). Qingdao fue un lugar auxiliar para los Juegos Olímpicos de verano en China en 2008 (centro de pruebas náuticas). Es la cuna de muchas empresas famosas: Haier, Qingdao cerveza, Double Star, Aucma… La montaña Cangma, que ocupa una tierra de 3 millones de m², es el sitio más grande marítimo para las vacaciones en Qingdao. Con una populación permanente de 80 hasta 100 000 personas, acoge cada año 3 millones de turistas. Existen muchos programas turísticos: Valle de Qianxi (Valle de mil alegrías), Parque de los bosques, Parque de las plantas, Aldea de los arándanos, pueblos tradicionales, lugar para la equitación, la pista para esquiadores, basa para planeadores, aeródromo, jardines bio, restaurantes bio… Al fin de 2016, los programas como la estación thermal del bosque y el parque zoológico de ocio serán realizados. La ciudad de Qingdao y el festival son felices de acoger el festival para: 1. Favorecer los intercambios especializados en el marco sino-europeo e incluso mundial. 2. Un dialogo importante entre las culturas europea y china. 3. Reforzar nuestras amistades en esto « pueblo planetario ».

 Reenviar cuanto antes el formulario "Candidatura para la participación al festival 2017" a la Federación de los festivales Eurochestries: [email protected] 1 rue du 8 mai 17500 Saint-Germain de Lusignan -FRANCIATél.: +33 5 46 48 25 30 www.eurochestries.org / www.facebook.com/eurochestries

Información para el viaje de Pekín hasta Qingdao: Atención, los precios indicados son él sólo a título indicativo. Deben ser actualizados al momento de la demanda teniendo en cuenta fechas deseadas. En avión: -Hay aviones que poden llegar de Europa a Qingdao. Por ejemplo, de Paris a Qingdao (con una escala normalmente). Esta solución es vivamente aconsejada. - Avión de Pekín a Qingdao: es muy pronto actualmente para consultar el precio de billete aéreo de Pekín a Qingdao, no podemos dar un precio preciso. Contar aproximadamente entre 800 CNY a 1300 (CNY). (Entre 120 y 200 euros). En autobús: a) autobús desde el aeropuerto de Pekín a Qingdao (directamente): 12000 CNY (1700 euros). Un autobús que puede contener a 48 personas. b) del aeropuerto de Pekín a la estación de autobús en Pekín: 1500 CNY (200 euros). Un autobús que puede contener a 48 personas; el autobús para Qingdao: 231 CNY por persona (35 euros). En tren: del aeropuerto de Pekín a la estación de tren por autobús: ￥1500 (200 euros) un autobús que puede contener a 48 personas; el tren de alta velocidad para Qingdao: ￥314 por persona. Sin embargo es muy difícil para los extranjeros de obtener billetes de tren. China 7

Para prolongar la residencia en China por el turismo: Atención, los precios indicados son él sólo a título indicativo. Deben ser actualizados en el momento de la demanda teniendo en cuenta fechas deseadas En función de las fechas de salida de las orquestas, el organizador del festival puede ayudar a buscar agencias, guías, transportes, hoteles… La orquesta deberá le hacérselo la demanda de antemano, si posible desde la inscripción. - Aconsejamos de pasar dos días en Pekín. El precio depende de la opción del hotel y de las comidas. Por ejemplo, en hotel 4 estrellas, contar aproximadamente￥1880 (260€) por persona para dos días; en hotel 3 estrellas, contar aproximadamente ￥1680 (225€) por persona para dos días. -Otra posibilidad: Xi’An, ciudad en centro de la China. Contar aproximadamente ￥4000 por persona para 4 días incluido el billete aéreo.

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FESTIVALES 2017 28nta Edición

Candidatura para la participación en un festival de 2017 Nombre de la orquesta o del coro: …...…………………………………………………... País : ……………………………………………………………………………………………… Efectivo de músicos y coristas: …………. Efectivo total del grupo : ………… Nombre y apellido del corresponsal: …………………………………………………………... Función :…………………..………………………………………………………………......... Nombre y apellido de la persona responsable jurídicamente: …………………………….. Función: ……………………..………………………………………………………………….. Dirección de correspondencia: ………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………….. Teléfono : ……………………….........……/ Celular : ………................……………………… Email : …………………………………… / Pagina Web : …….........………………………… Enlaces de Internet para ver videos o audios (YouTube, etc.): ........................................ desea participar en un festival Eurochestries en 2017 Elección del festival (indique el festival en el cual quiere participar): - Primera elección: ……………………………………. - Segunda elección: …………………………………….     

Adjuntar una presentación de la orquesta / coro Adjuntar fotos de la orquesta / coro Adjuntar una presentación y una foto del director Adjuntar un CD o un DVD de presentación (o enlaces de Internet) Adjuntar el repertorio de la orquesta / coro

Fecha: .........................

Firma: .............................. China 9