North America 901,

44th Street . Grand Rapids MI 49508 USA >

tel:

+1 616 247 27

10

>

fax:

+1

616

246

40

40

Asi a Pacific & India 4th f loor, N32 Kowa Bdg . 5-2-32 Minami- Azabu . M i n a t o - K u . Tokyo 106-0047 Japan > t e l : + 8 1 3 3 4 4 8 9 6 1 1 > f a x : + 8 1 3 3 4 4 8 9 6 1 7 Europe Espace Européen de l’Entreprise . 1, allée d’Oslo . BP 40033 Schiltigheim . 67012 Strasbourg Cedex France > tel: +33 3 88 13 30 30 > fax: +33 3 88 28 31 78 Latin America 901, 44th Street . Grand Rapids MI 49508 USA > tel: +1

616 247 27 10 > fax: +1

616 246 40 40

Middle East & Africa PO Box 54269 . Dubai Airport Free Zone . Unit WMR8 . Dubai UAE > tel: +971 50 450 22 74 > fax: +971 4 299 6303

AF

Steelcase

s.a.

Antonio

López, 243 .

28041

www.steelcase.com B8543

Madrid

(España)

>

Tfno:

91

475

90

00

>

fax:

91

476

07

33

Ayudando a trabajar más eficazmente.

Conferencing

Conferencing

Conferencing DC137ES 02/08 © 2008 Steelcase. Reservados todos los derechos. Todas las especificaciones de este catálogo están sujetas a modificación sin previo aviso. Portada B8544

Tu éxito merece una oficina Steelcase

Conferencing - La vida es muy corta para largas reuniones

La torre de Babel sigue siendo todavía en la actualidad la metáfora que representa la pesadilla de la incapacidad del hombre para comunicarse debido a la diferencia idiomática. Esos problemas de comunicación siguen existiendo unos 2.500 años después. Sin embargo, raras veces la barrera del idioma es responsable de esto. Más bien lo es la falta de una cultura de B8545

B2725

comunicación.

B2728

La comunicación debería ser viva y no forzada, y encontrar su sitio en cualquier lugar, desde la recepción hasta la sala de conferencias. La buena noticia: la comunicación se puede planificar.

Conferencing

B5544

B2788

B8547

Conferencing 2

Babel pertenece al pasado. ¡El espacio es comunicación!

B8546

A2044 B2380

3

B5589

Las reuniones permiten que las opiniones alcancen mayorías. Pasamos casi la mitad de nuestra vida laboral en reuniones. En estas reuniones se incluyen encuentros informales, cara a cara, en cualquier lugar, así como la situación tradicional entorno a una mesa de reunión en una sala específica. Por lo tanto, no todas las reuniones son iguales. Sin embargo, tienen algo en común: compartir información a través de la comunicación. Contribuir a la transferencia de conocimientos e incluso de confianza.

La manera de organizar, presentar y realizar una reunión depende del formato. Aquí, distinguimos diversas situaciones: la conferencia o presentación, la sesión de formación, la videoconferencia, el proyecto o la reunión de equipo. Cada tipo de reunión tiene distintas necesidades. Los participantes:

La flexibilidad del equipamiento:

El tipo de comunicación:

del Yo a Nosotros

móviles o fijas

formal o informal

Un factor importante: ¿estoy solo y me

El mobiliario, los elementos técnicos y

El lugar, el equipamiento seleccionado

comunico por medio de la tecnología?

el diseño de la sala deben proporcionar

y el número de participantes definen con

¿Estoy en un encuentro cara a cara?

un marco ideal para la reunión.

frecuencia la pauta de comunicación:

¿Estamos celebrando una reunión de

La mesa de conferencia puede ser móvil

para una reunión planificada, se

equipo con hasta seis participantes

y plegable, las sillas apilables, el equipo

selecciona un recinto específico, bien

o se trata de una reunión de un gran

técnico insertado discretamente en la

dentro de la oficina o en la sala de

número de personas?

mesa o situado de forma independiente.

conferencias. Por otra parte, la reunión informal o espontánea requiere un espacio relajado, situado con frecuencia

NOSOTROS

en puntos estratégicos de encuentro de espacios comunes y creativos.

FORMAL

Los medios:

PRESENTACIÓN

sencillos o de alta tecnología Los tableros para chinchetas o las

PROYECTO VIDEO-CONFERENCIA

INFORMAL

MÓVIL

FIJA

FORMACIÓN

pizarras son ahora equipos normales utilizados muy a menudo. Cuanto más amplio sea el propósito de la reunión y mayor sea el círculo de participantes,

TELECONFERENCIA

más creativos tendrán que ser los medios. La gestión de salas y los sistemas de

YO Reuniones en 2 direcciones

reservas, como por ejemplo RoomWizard, persiguen el aprovechamiento del espacio mientras que los documentos producidos desde la pizarra interactiva contribuyen a la discusión. Amplios controles de

4

hacen que las salas de reunión sean “inteligentes”. Reuniones eficaces pero amenas.

Conferencing

Conferencing

medios y la tecnología más reciente

5

B8657

6 factores fundamentales para una buena reunión 6 factores fundamentales para una buena reunión Según un dicho muy conocido, siempre hay espacio en la habitación más pequeña. Esto puede ser cierto. Sin embargo, todo depende de para qué se necesite el espacio... Tecnología, iluminación, acústica, climatización, mobiliario y equipos son elementos que conforman una sala y sólo proporcionan condiciones ideales para la comunicación cuando están correctamente coordinados entre sí.

Integración de la tecnología

Iluminación

Acústica

Los espacios de reunión son áreas

Una iluminación uniforme de la sala,

En la planificación de zonas de

técnicas: la infraestructura para la

graduable en caso de presentaciones,

comunicación, la acústica es un

tecnología de la información y las

es fundamental.

aspecto clave.

comunicaciones tiene que estar

La luz de día (luz solar directa) también

Aquí son importantes la selección y

disponible y ser accesible. Los

debe poder ser controlada para evitar

adecuada ubicación de las superficies

equipos de presentación, como son

deslumbramientos y reflejos molestos.

absorbentes y reflectantes de sonido.

Climatización

Mobiliario

Superficies/Materiales

En la zona de reunión debe mantenerse

La ergonomía es un ingrediente

Es necesario decorar las salas de

una temperatura ambiente de 21°C

fundamental para los participantes

reunión de manera adecuada; los

aproximadamente. Esta circunstancia

en la reunión.

colores cálidos son idóneos para zonas

es importante para la concentración y

También es crítico el uso eficiente de

creativas, los tonos neutros y uniformes

los resultados ya que las temperaturas

los metros cuadrados.

crean una atmósfera tranquila para

fluctuantes provocan estrés. El nivel de

Los muebles plegables, apilables y

reuniones más formales.

oxígeno y la humedad son igualmente

polivalentes, permiten ganar espacio,

importantes.

reducir costes y reducir el mínimo de

los proyectores, necesitan soportes y superficies de proyección.

salas necesarias porque permiten una tasa de ocupación más elevada que las “salas dedicadas” frecuentemente

Conferencing

Conferencing

infrautilizadas.

6

7

Áreas de reunión para todas las situaciones

Cada tipo de reunión tiene sus propias necesidades. Sin embargo, las reuniones presentan características cambiantes que no siguen líneas estrictas. Con frecuencia, de un tipo de reunión, como por ejemplo una sesión de formación, se pasa a otra, por ejemplo una reunión informal de “brainstorming” utilizando, en ambos casos, el mismo espacio.

Formación

Reuniones informales / Zonas creativas

Reuniones informales / Zona de descanso para café

Reuniones de equipo

Videoconferencias

Teleconferencias

Conferencing

Reuniones formales

Conferencing

Presentación

8

9

Reuniones informales / Zonas creativas

Generación de ideas Los sistemas multimedia hacen que los datos se transfieran con mayor rapidez, que el mundo se haga más pequeño y que las conversaciones sean más impersonales. Quizás sea esta la razón por la que la comunicación cara a cara esté adquiriendo una importancia tan grande, ya que estimula la confianza y la creatividad. Según un reciente estudio, la

¿Dónde está el secreto? En los

comunicación cara a cara es la

espacios de trabajo. Las zonas

preferida por la mayoría de empleados.

de intercambio y de recepción de

Hasta el 70% da a la palabra hablada -

la oficina son muy idóneas para

personal o por teléfono - una clara

reuniones ocasionales e interacción

ventaja sobre la comunicación por

espontánea, pero se utilizan muy poco.

correo electrónico. Esto tiene

Sin embargo, es aquí dónde, muy a

consecuencias.

menudo, surgen las mejores ideas de innovación y no en los departamentos

Las situaciones de trabajo basadas en

de investigación y desarrollo.

discusiones de equipo, o cara a cara, se están incrementando: hasta el 80% de

Utilizar más y mejor estos espacios

todas las deliberaciones tienen lugar

es fomentar la comunicación y la

entre dos personas. El fomento activo

creatividad. B Free Lounge de Steelcase

de esta situación puede proporcionar

es la primera gama de mobiliario que

numerosos efectos positivos, desde la

ha sido creada precisamente para dar

motivación debida al contacto personal

soporte a esos espacios donde se

que hace el trabajo más ameno, hasta

encuentran personas e ideas.

el desarrollo de los equipos. Esos factores, a fin de cuentas, añaden valor

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B2420

BIX

B5617

B5803

B FREE LOUNGE

SIDEWALK

Conferencing

RIPPLE

B8548

Conferencing

B3464

a la empresa.

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Reuniones informales / Zonas creativas

Desarrollo de ideas

B2372

B5567

B5578

Los estudios revelan que el trabajo en grupos de dos o más personas facilita la creatividad y el éxito. El contenido informativo de esas discusiones informales es del orden del 70%. Los espacios de trabajo que proporcionan el marco adecuado para reuniones no planificadas, sin perturbar el ritmo de trabajo y la concentración, permiten que muchos conocimientos importantes y valiosos circulen más rapidamente dentro de la empresa.

Salirse de lo habitual. Innovar.

B2643

El mobiliario debe invitar también a ser creativo.

12

B5653

Conferencing

Conferencing

Gama Ripple.

13

Reuniones informales - Zona de descanso para café

Desarrollo de ideas

B2433

B2420

B8549

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B5552

BIX

B3136

WESTSIDE

Conferencing

TNT*

B8550

B5588

Conferencing

La comunicación encuentra siempre su ubicación adecuada. Mientras tanto, ni siquiera las conversaciones formales tienen lugar necesariamente en las salas de conferencias. Esto explica por qué la tasa de ocupación de estas salas ha bajado al 50% aproximadamente. En su lugar, se prefiere utilizar zonas de intercambio “abiertas” para mantener un debate espontáneo sobre proyectos y problemas.

15

Reuniones formales

B3055

B8518

B2846

Si es posible, se debe eliminar las

clave de su éxito, por la frecuencia y

salas pequeñas y crear más espacio

forma de uso. También tienen que estar

polivalente.

equipadas adecuadamente.

Este es el lema de las áreas de

Los diseñadores de espacios de

reuniones actuales, tanto si son

AF Steelcase son conscientes de estos

abiertas como cerradas. Su integración

factores de éxito y planifican las

en las pautas de trabajo diarias es la

soluciones más adecuadas a partir de estos principios.

B5550

Entorno e instalaciones técnicas son los factores de éxito

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PLEASE

SUMMIT

B8551

B5588

B5805

MOVIDA

Conferencing

THINK

B5599

B5799

Conferencing

Los encuentros formales obtienen buenos resultados en un marco fijo. Como regla general, hablamos de una sala de conferencias. Es aquí donde los equipos técnicos utilizados para reuniones intensivas – incluidas las que cuentan con múltiples participantes – deberían estar siempre disponibles.

TONEL B8552

17

Reuniones formales

B8553

B8555

B8554

B5573

Las reuniones formales estilo “mesa redonda” son también exponente de una

No debe haber nada que obstaculice un debate vivo dentro del equipo. Este mejora la colaboración, aumenta la identificación

sólida cultura de comunicación. El espacio disponible, su aspecto, su acústica

con la tarea y la organización, permite el flujo de información e incrementa la productividad.

y su equipamiento tienen que ser los adecuados. Por esta razón, las salas de

Complementariamente mesas plegables y sillas apilables, ambas sobre ruedas, permiten, en cuestion de minutos, adaptar

conferencia prácticas y funcionales deberán ser siempre soluciones a medida.

salas polivalentes de una aplicación a otra.

B5575

Conferencing

Conferencing

B8556

18

19

Reuniones de equipo

A2044

B2646

B2719

B8557

Espacios de trabajo AF Steelcase

de trabajo se pueden mover libremente

equipados con Forward o Quid,

y adaptarse entre sí creando, de forma

apoyan la transición entre el trabajo

instantánea, mesas de reuniones

individual y el de equipo. La estructura

espontáneas para la colaboración

central es fija, mientras que los planos

en grupos.

Bienvenido a la oficina “móvil”

20

QUID ESPINA

FORWARD

B5581

Conferencing

THINK

B8559

B8558

A2035

Conferencing

A los equipos de proyecto les gusta utilizar puestos de trabajo que permitan cambiar, casi instantáneamente de una forma de trabajo individual, concentrado, a otra de colaboración con otros compañeros de equipo, el trabajo individual y el intercambio de forma casi simultánea. Las mesas de trabajo de estos espacios deben ofrecer una gran movilidad y proximidad para poder ser reconfiguradas en diversas posiciones de forma espontánea y muy frecuente. Las mesas con ruedas, dotadas de freno, y las sillas ofrecen la solución ideal.

PLEASE B8560

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F L E X I B L E Westside Silla dinámica cuyo peso no llega a cinco kilos. Conformada ergonómicamente. Fuerte, innovadora y respetuosa con el medio ambiente. Montaje sin tornillos.

Eastside

* Un espacio de trabajo para reuniones, TNT Nomadas

Silla multiuso para visitante con asiento profundo, respaldo alto y tapicería de espuma ergonómica.

conferencias y zonas de intercambio.

Apilable. Con o sin ruedas. Ideal para conferencias,

TNT* ofrece una extensa gama de mesas

reuniones improvisadas y trabajo en equipo.

nómadas y posibles combinaciones que le permiten cambiar rápidamente las

B2816

B2806

B5863

configuraciones para distintos fines.

Please Conferencia Almacenamiento compacto, y siempre a mano, para conferencias en pequeños grupos o nutridos seminarios.

FlipTop

Destaca por su funcionalidad y confort.

Mesa plegable para trabajo en equipo y reuniones. Almacenamiento que ahorra B5625

espacio. Diversas formas de tableros. Se puede electrificar

Conferencing

B8563

B8562

Conferencing

B8561

con NetTower.

22

23

Formación

Salas de formación

Todas las situaciones que se muestran aquí tienen un elemento en común: la libre configuración. Esta característica debe estar presente de igual modo en salas de conferencias tanto abiertas como cerradas. Es lo que las hace verdaderamente multiuso, desde conferencias tradicionales hasta sesiones de formación.

B8565

B2792

Productos inteligentes que se pueden

Todo lo que se pueda desplazar sobre

reconvertir, con mínimo esfuerzo y

ruedas, plegar, combinar, acoplar,

que reducen los costes de las salas

apilar y almacenar, sin problemas,

de conferencias ya que aumentan la

contribuye a la multiplicidad de usos,

tasa de utilización del m2.

para reuniones, conferencias, trabajo en proyectos o sesiones de formación.

24

B5563

FLIPTOP

B5542

B5625

PLEASE

C O M M U N I C AT O R

Conferencing

EASTSIDE

B8564

Conferencing

B2805

¡Optimice su espacio!

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HIGH TECH S I M P L E RoomWizard Sistema interactivo de reserva y visualización de la utilización de

Catering-Moby

salas de reuniones polivalentes.

Su snack bar sobre ruedas.

Programable a través de la red. B5587

Sirve bebidas calientes o frías.

Desarrollado para Steelcase por Polyvisión.

NetTower

El compañero ideal para las

Módulo autónomo de

reuniones.

B8569

electrificación móvil que incluye múltiples conectores con tapa.

Communicator Elemento auxiliar sobre ruedas B8568

para su mayor movilidad. Es, a la vez, una unidad para alojar los equipos técnicos y multimedia, asi como una herramienta de presentación, con soportes para estantes y cajones para la organización.

B8567

Lectern Tribuna para orador con altura ajustable sobre niveladores.

A0983

Espacio en la parte delantera para el logotipo de la

Conferencing

compañía o el lema del día.

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B8571 B8570

H E R R A M IENTAS

Conferencing

B8566

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B8573

Video / Teleconferencias

Salas para el aprendizaje

Todas las situaciones que se muestran aquí tienen un elemento en común: la libre configuración. Esta característica debe estar presente de igual modo en salas de conferencias tanto abiertas como cerradas. Es lo que las hace verdaderamente multiuso, desde conferencias tradicionales hasta sesiones de formación. B3059

B5607

B5553

28

perturbar al resto de empleados

individual o un área específica dentro de

ubicados en la proximidad.

un espacio abierto de mayor dimensión.

Igualmente importante es el acceso

Esto último se puede conseguir con una

rápido a las tomas de potencia y de

configuración Forward (totalmente

datos. Utilizando NetTower en el centro

cerrada o parcialmente abierta).

de la mesa, o cajas accesibles de

Lo que es verdaderamente importante

forma cómoda y evidente, para todos,

es la combinación óptima de superficies

en paredes, columnas y estantes.

absorbentes y reflectantes del sonido

Debe tenerse en cuenta una iluminación

para conseguir simultáneamente,

de calidad, artificial o de luz natural y

una buena acústica y claridad, la

los posibles reflejos y deslumbramientos.

FLIPTOP

THINK

B2805

EASTSIDE

B8571

Esto significa una sala reservada

B5799

confidencialidad necesaria y evitar

C O M M U N I C AT O R

Conferencing

OTTIMA

La acústica tiene que ser la adecuada.

B5805

B8572

Conferencing

B8574

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30

B5554

Conferencing

Conferencing

El futuro necesita ideas. Estamos trabajando en la creación de soluciones para un mejor espacio de trabajo.

31

Para cada reunión, el tipo de mesa adecuado …

FlipTop

… en el tamaño adecuado

TNT * Nomada

B5806 B5863

Movida

Tonel

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B8551

Ottima

XaviAqua

B8572

Summit B8577

B5805

Tayes

B8575

Conferencing

Conferencing

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Sillas de múltiples características...

… y especializadas

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B5601

B5598

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B2414

B5802

B2390

B2389

B Free Lounge

B2415

Please

B8578

Think

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B5590

Ripple

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B0029

B0035

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Westside

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Bix

Eastside

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B3126

B5610

B5612

B5801

Conferencing

B2815

Conferencing

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B5613

B5609

Sidewalk

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