CONTABILIDAD DE COSTOS 4

CASOS UNIDAD TEMÁTICA

CASOS UNIDAD TEMÁTICA 4 COSTOS COMERCIALES UTILIZACIÓN DE LOS CASOS SEGÚN LAS DISTINTAS MODALIDADES

1.

Cursos Teórico – Prácticos CUESTIONARIO UT 4 CASO 4-1 “ARRENDARORA” CASO 4-2 “SUPERSHOW S.A.” CASO 4-3 “LA MAYORISTA S.A.”

2.

Cursos Prácticos CUESTIONARIO UT 4 CASO 4-1 “ARRENDARORA” CASO 4-2 “SUPERSHOW S.A.” CASO 4-3 “LA MAYORISTA S.A.”

3.

Estudio Estudio Clase Domiciliario

Domiciliario Estudio Clase Domiciliario

Curso Semipresencial CUESTIONARIO UT 4 CASO 4-1 “ARRENDARORA” CASO 4-2 “SUPERSHOW S.A.” CASO 4-3 “LA MAYORISTA S.A.”

Domiciliario Estudio Taller Domiciliario

CUESTIONARIO UNIDAD TEMÁTICA 4 1. Desarrolle brevemente que entiende por costo comercial 2. Enumere las funciones principales que posibilitan gestionar las necesidades del cliente y tratar de satisfacerlas con los productos de la empresa. 3. Enumere al menos tres objetivos de costeo en el área de comercialización. 4. Señale cual es el primer paso para el cálculo de un costo comercial.

CONTABILIDAD DE COSTOS 4

CASOS UNIDAD TEMÁTICA

CASO 4-1 “ARRENDADORA” La Arrendadora S.A. se dedica al arrendamiento de automóviles y camionetas. Su flota está compuesta por 148 autos estándares, 132 autos full y 96 camionetas, siendo el alquiler diario de $200, $300 y $250, respectivamente. 1) - La empresa cuenta con tres puntos de venta, ubicados en Montevideo, Punta del Este y Colonia, de los que se detallan los costos comerciales directos mensuales:

Vendedores Encargado Otros costos

Punta del Este 20.000 20.000 50.000

Colonia 30.000 20.000 50.000

Montevideo 80.000 20.000 30.000

Total

90.000

100.000

130.000

2) - Asimismo, dispone en Montevideo diversos departamentos asociados a la gestión comercial cuyos datos se muestran a continuación: Marketing: Se están efectuando dos simultáneamente dos campañas publicitarias, dirigidas a captar target de públicos diferentes. La primera es una campaña a nivel nacional, que muestra solamente autos full, buscando captar un público ejecutivo, y se estima repercutirá por igual entre las tres sucursales. El costo de dicha campaña es de $ 24.000 mensuales. La segunda campaña se publicita solamente en Montevideo, y se dirige a captar clientes de camionetas utilitarias, devengándose un costo mensual de $ 18.000 En cuanto al personal de marketing, éste dedica su tiempo, así como otros recursos necesarios, a incentivar las ventas de los tres vehículos en la empresa en su conjunto, y los costos mensuales ascienden a $ 60.000 MARKETING Publicidad Full Publicidad Camioneta Otros Costos

24.000 18.000 60.000

Total

102.000

Mantenimiento Existe también un Departamento de Mantenimiento que se dedica a la puesta a punto de vehículos, ubicado en Montevideo. Como el mantenimiento se realiza luego de determinados kilómetros recorridos, la empresa ha decidido asociar estos costos a un servicio post ventas, por lo que - a diferencia del tratamiento dado a estos costos por su principal competidor- los considera costos comerciales y el detalle se expone a continuación:

MANTENIMIENTO Mecánicos Otros Costos Costo repuestos

24.000 12.000 42.000

Total

78.000

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CASOS UNIDAD TEMÁTICA

Si se considera el tiempo que los vehículos están en el departamento de Mantenimientoúnico momento en el que los mismos están ociosos- la ocupación puede determinarse en un 90 % para los autos y un 75 % para las camionetas. Traslado Los vehículos son trasladados a Montevideo para efectuar su mantenimiento. La Gerencia ha determinado que el 50% de estos costos son debidos a los traslados provenientes de la sucursal de Colonia, el 40 % a la sucursal de Punta del Este y el 10 % restante a la sucursal de Montevideo. Los costos de este departamento se exponen a continuación: TRASLADO Costos traslado Choferes

30.000 21.000

Total

51.000

3) – En cuanto a las ventas, se conoce la estructura de los arrendamientos, en función de los 3 productos existentes: % Ventas unidades Autos standard Autos full Camionetas

en

Montevideo Punta del Este Colonia 40,00% 30,00% 50,00% 30,00% 60,00% 30,00% 30,00% 10,00% 20,00% 100,00%

100,00%

100,00%

Como información adicional, se conocen también los arrendamientos mensuales diferenciados por sucursal: Sucursal días de servicio Ventas en $ Montevideo 4.320 1.058.400 Punta del Este 2.160 572.400 Colonia 3.240 777.600 Total

2.408.400

Se pide: 1. Bajo el supuesto ya explicitado que la empresa considera el Mantenimiento como costo comercial, determine el costo comercial promedio en el global de la empresa. 2. Determinar el costo comercial por tipo de vehículo. 3. Determinar el costo comercial de cada sucursal, así como el costo unitario de arrendar un vehículo según el punto de ventas.

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CASOS UNIDAD TEMÁTICA

SOLUCIÓN COMENTADA CASO 4-1”ARRENDADORA” Se pide 1: La totalidad de los costos comerciales mensuales, ascienden a $ 551.000 tal como puede verse en el cuadro siguiente: Concepto Punta del Este Colonia Montevideo Marketing Mantenimiento Traslado

Costo 90,000 100,000 130,000 102,000 78,000 51,000

Total

551,000

Deberá calcularse ahora cuantos días es posible arrendar los vehículos en un mes, esto es, los días de servicio posibles. Para ello se considerará la cantidad de vehículos que componen la flota, meses de 30 días y el nivel de ocupación previsto acorde a los paros necesarios por mantenimiento Tipo Vehículo autos standard autos full camionetas

Cantidad 148 132 96 376

Días 30 30 30

Total 4,440 3,960 2,880

Ocupación % Total 90 3,996 90 3,564 75 2,160

11,280

9,720

El costo comercial promedio de un día de arrendamiento, puede calcularse entonces como el cociente entre los costos totales y los días de servicio: Costo comercial promedio = $ 551.000 / 9.720 días = 56, 69 $/día servicio. Se pide 2: En primera instancia deberán distinguirse los costos directos a cada línea. En el ejemplo planteado, los únicos costos directos son los correspondientes a las dos campañas publicitarias, siendo la primera un costo directo de los autos full mientras que la segunda es un costo directo de las camionetas. Luego se asignarán los costos indirectos a las líneas en base a diferentes criterios. Por ejemplo los $ 60.000 restantes del departamento de marketing se asignan a tercios, atendiendo a que son recursos que se sacrifican para promocionar a la empresa en su conjunto. En cuanto a los costos de mantenimiento, los mismos se asignan en base al uso que cada tipo de vehículo hace del departamento de mantenimiento, diferenciándose los autos de las camionetas, tal como puede verse en el siguiente cuadro:

Línea Standard Full Camioneta

Cantidad 148 132 96

Ocupación en % 90 90 75

% Mantenim. 10 10 25

Cantidad 14.8 13.2 24 52

% 0.29 0.25 0.46

Costo 22,620 19,500 35,880 78,000

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CASOS UNIDAD TEMÁTICA

En cuanto a los costos de traslado, se opta por asignarlos por partes iguales entre las tres líneas, ya que no se poseen otros datos, sin embargo, podrían asignarse en base a otro cálculo más complejo1. Resta asignar los costos de cada sucursal entre las tres líneas. Para ello se considerará la estructura de ventas de cada sucursal: % Ventas unidades Autos standard Autos full Camionetas

en

Montevideo Punta del Este Colonia 40,00% 30,00% 50,00% 30,00% 60,00% 30,00% 30,00% 10,00% 20,00% 100,00%

100,00%

100,00%

Es entonces que los $ 90.000 de la sucursal Punta del Este se dividirán en $ 27.000 para autos standard ($ 90.000 * 30%), $ 54.000 para autos full ($ 90.000 * 60%) y $ 9.000 para camionetas ($ 90.000 * 10%). Los costos de las otras dos sucursales se asignan mediante idéntico procedimiento. Los costos por línea, así como el costo unitario, quedan entonces expuestos en el siguiente cuadro: Autos standard Autos Full

Camionetas Total

Costos Directos Marketing

-

24,000

18,000

42,000

Costos Indirectos Marketing Mantenimiento Traslado Suc. Punta del Este Suc. Colonia Suc. Montevideo

20,000 22,620 17,000 27,000 50,000 52,000

20,000 19,500 17,000 54,000 30,000 39,000

20,000 35,880 17,000 9,000 20,000 39,000

60,000 78,000 51,000 90,000 100,000 130,000

Total

188,620

204,500

157,880

551,000

Cantidad

3,996

3,564

2,160

9,720

Costo

47.20

57.38

73.09

56.69

Se pide 3:

1

Por ejemplo, es posible considerar que los costos de traslado son proporcionales a los días de servicio de cada tipo de vehículo: Línea Días Servicio % Costo Traslado Standard 3,996 0.411 20,966.67 Full 3,564 0.367 18,700.00 Camioneta 2,160 0.222 11,333.33 Total

9,720

51,000.00

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CASOS UNIDAD TEMÁTICA

Se requiere ahora conocer el costo por sucursal, por lo que en primera instancia se deberán identificar los costos comerciales directos a cada sucursal. Con respecto a Marketing, se toma como costo directo a la sucursal Montevideo la campaña publicitaria que se hace en dicho departamento. El resto de los costos de marketing se asignan a tercios entre las distintas sucursales. En cuanto a los costos de mantenimiento, se ha optado por asignarlos a las diversas sucursales en proporción al poder generador de ingresos de cada centro de ventas, aunque es posible, mediante un calculo más complejo, efectuarse dicha asignación en función del uso de cada sucursal de este departamento.

Ventas Punta del Este Ventas Colonia Ventas Montevideo

Ventas 1,058,400.00 572,400.00 777,600.00

Costo Mantenimiento 34,278.03 18,538.12 25,183.86

% 0.439 0.238 0.323

78,000.00

2,408,400.00

Los costos de traslados, fueron asignados mediante porcentajes de uso estimados por la gerencia. Punta del Este

Colonia

Montevideo Total

90,000.00

100,000.00

130,000.00 18,000.00

320,000.00 18,000.00

Costos Indirectos Marketing Mantenimiento Traslado

28,000.00 34,278.03 20,400.00

28,000.00 18,538.12 25,500.00

28,000.00 25,183.86 5,100.00

84,000.00 78,000.00 51,000.00

Total

172,678.03

172,038.12

206,283.86

551,000.00

días

2,160

3,240

4,320

9,720

Costo vehículo

79.94

53.10

47.75

56.69

Costos Directos Costos de cada sucursal Marketing

Al dividir el total de los costos de cada sucursal entre una medida física común, en este caso los días de servicio, todos los vehículos tendrán el mismo costo unitario, tal como se muestra a continuación para la sucursal Colonia:

Autos Standard Autos Full Camioneta

% 50 30 20

Costos 86,019.06 51,611.43 34,407.62

vehículos días 1,620 972 648

172,038.12

3,240

costo unitario 53.10 53.10 53.10

Si se optase por asignar los costos unitarios en base al poder generador de ingresos, los costos unitarios variarán, pero a raíz de la metodología de cálculo, todos tendrán la misma utilidad porcentual.

CONTABILIDAD DE COSTOS 4

CASOS UNIDAD TEMÁTICA

Ingresos

%

Costo

vehículos día

324,000.00 291,600.00 162,000.00

0.417 0.375 0.208

71,682.55 64,514.29 35,841.27

1,620 972 648

172,038.12

3,240

Colonia Autos Standard Autos Full Camioneta

777,600.00

- costo 44.25 66.37 55.31

precio

%

200 300 250

0.221 0.221 0.221

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CASOS UNIDAD TEMÁTICA

CASO 4-2 “SUPERSHOW S.A. Supershow S.A. es una empresa que se dedica a comercializar entradas de los espectáculos que se realizan en el Teatro Solís, en el Conrad y en el Radisson Victoria Plaza. Cuenta con 4 locales de ventas, uno ubicado en 18 de julio y los otros tres en Punta Carretas Shopping, Montevideo Shopping y Shopping Portones, y los costos comerciales mensuales directos a cada punto de venta se muestran a continuación:

Alquiler 12,000 Sueldos 20,000 Equipos Computación 4,000

Punta Carretas Montevideo Shopping Shopping 15,000 14,000 20,000 20,000 4,000 4,000

Portones Shopping 13,000 20,000 4,000

Total

39,000

37,000

Centro

36,000

38,000

Se cuenta también con un encargado, quien percibe una remuneración mensual de $ 24.000 ( cargas sociales incluidas) y divide su tiempo por igual entre los cuatro puntos de venta. En el mes bajo análisis, agosto de 2005, se está efectuando una campaña publicitaria en televisión, a efectos de promocionar la venta de entradas en los diversos locales, de “La semana del Solís”, evento que se realizará en la última semana del mes en el mencionado teatro, y que consiste en 3 presentaciones de la Filarmónica de Montevideo y 2 presentaciones de la Comedia Nacional. El costo de dicha propaganda es de $ 28.000 La administración está tercerizada, y se estima que los servicios administrativos que requiere el área comercial se dividen en $ 5.000 para el local del centro, $ 2.000 para Punta carretas Shopping, y $ 5.000 y $6.000 para Montevideo y Portones Shopping respectivamente. Se conoce además la cantidad de entradas vendidas en el mes, mediante la siguiente distribución: N° Entradas Centro Punta carretas Montevideo Portones

Solís 700 810 740 780

Conrad 230 360 240 260

Radisson 270 630 620 210

Total 1,200 1,800 1,600 1,250

Total

3,030

1,090

1,730

5,850

A la gerencia de Supershow también le interesa diferenciar las ventas de espectáculos de música, tanto clásica como popular, de los espectáculos teatrales, información que se muestra a continuación: N° Entradas Centro Punta carretas Montevideo Portones

Música 960 1,500 1,260 1,020

Teatro 240 300 340 230

Total 1,200 1,800 1,600 1,250

Total

4,740

1,110

5,850

CONTABILIDAD DE COSTOS 4

CASOS UNIDAD TEMÁTICA

Se pide: 1. Determine el costo resultante de vender una entrada en cada uno de los puntos de venta. 2. Determine, en el global de la empresa, el costo de vender una entrada para un espectáculo del Teatro Solís. Para esto considere que el encargado divide su tiempo por igual entre los espectáculos del Solís, del Conrad y del Radisson, mientras que los costos administrativos se dividen en $ 5.987 para los eventos presentados en el Solís, y $6.864 y $ 5.149 para los realizados en el Conrad y el Radisson respectivamente. 3. Determine, en el global de la empresa, el costo de vender una entrada para una obra de teatro. Considere en este caso que el encargado dedica un 80% de su tiempo a la venta de entrada de espectáculos de música, tanto clásica como popular, y el 20% restante a la venta de entradas para obras de teatro, mientras que los costos administrativos correspondiente a las ventas de obras de teatro ascienden a $ 10.917 y la diferencia a espectáculos de música.

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CASOS UNIDAD TEMÁTICA

CASO 4-3 “LA MAYORISTA S.A.” La Mayorista SA se dedica a la comercialización al por mayor de helados y galletitas. Aunque la empresa se encuentra en Montevideo, solamente entrega mercadería por pedidos en tres zonas: Litoral, Costa de Oro y Este. Cuenta con dos vendedores, uno que visita a los clientes y toma los pedidos de galletitas y de helados en los departamentos de Salto y Paysandú, mientras que el otro vendedor realiza la misma tarea tanto en la Costa de Oro como en el este del país. Cada vendedor tiene una remuneración de $ 18.000 cargas sociales incluidas. El resumen de los pedidos para el mes sujeto a análisis se muestran a continuación:

Pedidos Litoral Helado 70 Galletas 50 Total

120

Costa Oro 80 60

Este

Total

50 50

200 160

140

100

360

Aún cuando los pedidos se hacen por ambas mercaderías, la entrega se realiza en forma separada, ya que los helados se entregan en camiones con cámaras frigoríficas, mientras que para la entrega de las galletitas se utiliza una camioneta. El camión sale los lunes cargado y entrega los pedidos en la costa de oro y en el este del país, regresando a Montevideo el martes de tarde. El miércoles se le efectúan tareas de mantenimiento y el jueves parte para el litoral regresando el viernes de tarde. La camioneta en cambio, sale los lunes para el litoral regresando el martes, el miércoles hace la costa de oro, los jueves está parada por mantenimiento y los viernes la zona este. Cada vehículo tiene asignado un choffer, quien se encarga además de las tareas de mantenimiento y percibe una remuneración de $ 10.000. El costo de estos bienes de capital, contemplando la obsolescencia, se fijó en $ 8.000 por mes para el camión y $ 5.200 mensuales para la camioneta.

En cuanto a otros bienes de capital afectados al proceso comercial, se ha determinado que la amortización de la cámara de frío donde se almacenan los helados asciende a $ 6.300 mensuales mientras que el depósito que se utiliza para almacenar las galletitas tiene un costo de $ 2.000 mensuales. El resto de los costos comerciales asciende a $ 20.910 mensuales. La gerencia a determinado que dichos costos se incurren para las tres zonas de ventas por igual. No obstante, si se asignaran por productos le corresponderían $ 11.700 para helados y $ 9.210 para galletitas. Si la empresa costea en base a un modelo resultante: Se pide: 1. Determine el costo comercial promedio de un pedido entregado en el Litoral 2. Determine, para la empresa en su conjunto, el costo comercial de un pedido de helado.

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