Contabilidad Sage Despachos vs. ContaPlus Asesorías

Sage Despachos

Sage Despachos, la solución para el Despacho Inteligente, está diseñada específicamente para resolver las necesidades de los despachos profesionales más exigentes. Cuenta con funcionalidades encaminadas a conseguir la máxima productividad y eficacia en los procesos y servicios que realizan los despachos.

Sage Despachos resuelve las funciones tradicionales de un despacho, desde el área contable, laboral, fiscal, de comunicaciones y de gestión interna, incluyendo una serie de módulos de gestión avanzada como el CRM, Factura electrónica, Gestión Documental, Contenidos legales, Convenios colectivos, eScanDoc, entre otros. Aportando además las pasarelas de comunicación necesarias entre los despachos, sus clientes, la administración pública y las entidades financieras.

Esquema

Cómo vender.

C+ Profesional

C+ Élite

Sage Despachos

Nº Instalaciones

2

2

Ilimitadas. Números de licencia. Concepto de Plataforma.

Trabaja en red local

No

Sí

Sí

Nº Empresas

Ilimitado

Ilimitado

Ilimitado

Multisesión

No

No

Sí

Sí

Sí, pero no acceden de forma simultánea a no ser que tengan licencias.

Multipuesto

No

Requisitos Sage Despachos

Estos requerimientos son los mínimos necesarios para poder trabajar con la colección Sage Despachos. Dependerá de las necesidades de cada empresa el que sean los suficientes para obtener los rendimientos deseados.

Requisitos ContaPlus

• Conexión a Internet • Internet Explorer 7.0 o similar • Adobe Acrobat Reader

• Resolución de pantalla 1024*768 píxeles o superior • Procesador Intel Pentium IV o similar • 512 Mb de memoria RAM • 300 Mb de HD Disponible • Actualiza a partir de la versión 2006 y superiores.

Gran seguridad en Sage Despachos

•

Base de datos unificada y con tecnología SQL.

•

Crecimiento y escalabilidad garantizada.

•

Integridad de la información.

•

Confidencialidad de los datos, acceso restringido.

•

Seguridad de acceso por perfiles y usuarios a nivel de:

•

Por empresa

•

Opciones de Menú

• Acciones u operaciones. •

Campos visibles, no visibles y solo consulta.

• Acceso por contenido de datos, para limitar determinados accesos.

Entre las ventajas de trabajar con esta solución integrada para el Despacho. • Una sola entrada de información. • Uniformidad de pantallas y procesos. • Unificación de todas las áreas de trabajo (laboral, contable, gestión interna, etc). • Seguridad y confidencialidad. • Trazabilidad de la información. • Facilidad de uso, tutoriales en línea con gráfico de procesos, paneles de acciones directas, etc. • Base datos única y fiable.

• Acceso remoto a la aplicación. 7

© 2011 Sage

Tutoriale s Módulos Integrados

Paneles laterales de acceso

Exportació n a Excel

Buscardor Universal

Acciones Directas

Sage Despachos Cuadros de Mando

Asistente s de procesos

Alertas y Alarmas

Menús configurab les por usuario

Informes Avanzado s

Renta y Patr.

Socieda des

• Informes Avanzados (Análisis de Negocio) de todas las Áreas, desde

la Contable, Fiscal, de Gestión como de Laboral, para el análisis y explotación de la información.

• Paneles de acceso laterales

• Workflow: tutoriales gráficos con flujo de procesos Cualquier usuario puede activarse, para recibir alertas, de los pasos que requiera del Workflow. Además se puede personalizar este paso para que se active solo bajo determinadas condiciones.

• Cuadro de mandos o Panel: Exportables a Black Berry

Desde el Cuadro de Mandos se puede acceder directamente a la información relacionada.

•

La mayoría de módulos disponen de un Cuadro de Mandos o Panel, con los principales indicadores del área, que el propio usuario se puede personalizar seleccionando los paneles que desea visualizar en cada uno.

•

También permite añadir nuevos indicadores a cada panel.

• Acciones directas, buscador universal

•Menús configurables

• Servicios de alertas y alarmas • Opción de realizar procesos en diferido.

• Rápida y completa Exportación a Excel

• Transparente con el Impuesto sobre Sociedades

• Renta y Patrimonio integrados en la Plataforma

Soluciones de Valor Añadido

Soluciones de Valor añadido integradas en la aplicación, que permiten al Despacho:

 Ofrecer nuevos servicios a sus Clientes.  Ampliar su mercado objetivo captando nuevos clientes que requieran soluciones y servicios avanzados tecnológicamente.  Posicionarse y diferenciarse de la competencia ofreciendo servicios innovadores y de calidad.  Fidelizar y ofrecer soluciones a la demanda de servicios más exigentes.

• Módulos Integrados

eScanDoc

Gestión Documental

Posición Tesorera

Mementos Contextualiz ados

Conciliación Bancaria

Gestión de Caja

Posición Tesorera

Descripción • La Posición Tesorera realiza el cálculo de la evolución diaria de los saldos de las cuentas bancarias, lo que permite la previsión de descubiertos o excesos de saldos, facilitando la mejora en la gestión de la tesorería.

Posición Tesorera

Conciliación Bancaria

Descripción

• Gracias a la Conciliación bancaria, podrá a través del fichero del extracto bancario de la Norma 43 que proporcionan las entidades bancarias, conciliar los movimientos con los saldos y cuentas con las contabilidades de sus clientes, e incorporar de forma automática los asientos contables.

Conciliación Bancaria

Más facilidad e integración con la gestión financiera: • Carga del extracto bancario de los archivos descargados del banco según norma CSB43, controlando fechas y saldos. • Punteo automático y manual con la contabilidad del extracto bancario de la N43 • Informe de saldo teórico y de auditoria • Contabilización directa del resto del extracto

Gestión de Caja

Descripción • El Módulo de Gestión de Caja es un módulo especialmente diseñado para la Gestión centralizada de todos los cobros y pagos realizados desde Caja, con contabilización directa y gestión automática en función del tipo de cobro/pago .

Características

• Contabilización directa y gestión automática de todos los cobros y pagos, realizados desde caja, gestionando: cobros y pagos de efectos de cartera, provisiones y suplidos, entradas o salidas de efectivo, informe final de “arqueo” por formas de pago. • Desde una entrada de Caja, realiza todos los procesos para la contabilización de los cobros y pagos, seleccionado los efectos pendientes si existiesen, realizando cobros y pagos parciales además de traspasar a la cartera de saldos vivos.

eScanDoc

eScanDoc

Se trata de una solución, que enlaza con la contabilidad y las

gestión automatizada de facturas recibidas y emitidas. estimaciones de Sage Profesional Class, para la

A través de ICR o reconocimiento inteligente de caracteres, las

facturas escaneadas son interpretadas de forma inteligente y convertidas en asientos contables que se incorporan de forma automática en la contabilidad. Es un producto especialmente diseñado para los despachos profesionales, ya que para ellos la gestión y contabilización de facturas, supone una carga de tiempo y trabajo muy importante.

Mementos Contextualizados

Mementos Contextualizados

• A través de los famosos Mementos de EFL, podrá acceder de forma rápida al marginal exacto con la información que necesite del Memento Correspondiente:  En contabilidad  Nómina  Renta  Sociedades.

Innovación

Innovación

Gestión Documental

Gestión Documental

• Gestión de Documentos: Visor de documentos totalmente integrado con el resto de módulos de Sage Despachos, facilitando el almacenamiento y la administración de los documentos generados y/o recibidos en el despacho. Algunas de las funcionalidades disponibles son:  Captación de documentos para su archivo desde la Impresión de cualquier listado en formato pdf.  Incorporación de cualquier tipo de documentos almacenado en el sistema.  Búsqueda avanzada de documentos.  Sistema integrado con todos los centros de información de la aplicación.

Prestaciones y servicios de Sage Despachos • Entrada de

asientos totalmente

automatizada. Incorporación de

Parámetros en las cuentas de balance( IVA predeterminado, contrapartida, etc. 48

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Prestaciones y servicios: • Selección de diferentes tipos de diseño de entrada de asientos: de forma que se podrá elegir en función del asiento que queremos incorporar, lo que agiliza y mejora la entrada de movimientos.

49

© 2011 Sage

VENTAJAS IMPRESOS OFICIALES • Módulo de “Impresos Oficiales Integrado. Para Territorio Común y resto de territorios. • Visión Global del estado de todas las liquidaciones ya que integra todas las liquidaciones en un único centro de gestión.

Multiejercicio

Multiempresa

• Posibilidad de visualizar el detalle de las facturas de las casillas del modelo.

Multiperiodo

• Visualización resumida con informaciones de los resultados a liquidar: a ingresar, compensar, devolver y negativos. • Cálculo de las liquidaciones desde la misma pantalla de control y seguimiento. • Generación de los distintos formatos según el modelo: soporte papel, soporto magnético, envío telemático y borrador.

Impresos Oficiales Sage Despachos vs ContaPlus ContaPlus Asesorias

Impresos Oficiales Class

Multiejercicio y multiperíodo

NO

SI

Visión global de todas las liquidaciones.

NO

SI

Consulta de histórico de las liquidaciones

NO

SI

Modificación de datos dentro del modelo

NO

SI

Opciones de acumulación

NO

SI

Visualización de los datos contables de las casillas del modelo

NO

SI

Visualización de los asientos que generan los datos

NO

SI

Calendario Obligaciones

NO

SI

Proceso por lotes

NO

SI

Prestaciones y servicios: • Calendario de Obligaciones Integrado

Prestaciones y servicios: • Sistema de entrada rápida de facturas: De forma que con introducir la fecha, cliente/proveedor, ingreso/gasto e importe, ya me genera el asiento contable.

Prestaciones y servicios: • Asistentes de procesos con toda la selección de filtros necesarios.

Prestaciones y servicios • Multiubicaciones analíticas: secciones, departamentos, delegaciones, canales y proyectos.

Prestaciones y servicios: • Personalización en los formatos de libros y balances.

Prestaciones y servicios: • Generación de informes en Pdf, excel y correo con datos adjuntos de forma automática.

Prestaciones y servicios: • Realización de consultas e informes multianuales.

Prestaciones y servicios: • Total gestión de la cartera de saldos. Mantenimiento y punteo.

Prestaciones y servicios:

• Visualización Documento Asociado

ContaPlus Asesorías

Contabilidad Sage Despachos

Tutorial que dirige y guía

NO

SI

Multiejercicio en línea. Realización de consultas e informes multianuales

NO

SI

Generación de informes en PDF, Excel y correo con datos adjuntos de forma automática

NO

SI

Mejores sistemas de filtros y sección

NO

SI

Panel lateral de acceso rápido

NO

SI

Entrada de asientos totalmente automatizada

NO

SI

Selección de diferentes tipos de diseño de entrada de asientos

NO

SI

Acceso a la visualización de documento asociado a un asiento, por ejemplo, una factura.

NO

SI

Servicio de alertas y alarmas

NO

SI

Calendario de Obligaciones integrado

NO

SI

Visión global de todas las liquidaciones del Despachos y para cada cliente

NO

SI

Sistema de entrada rápida de facturas

NO

SI

Conexión con los diferentes Módulos

NO

SI

Personalización en los formatos de libros y balances

NO

SI

Total Gestión de la Cartera de Saldos. Mantenimiento y punteo.

NO

SI

ContaPlus Asesorías

Contabilidad Sage Despachos

Importación e integración de datos en formato XML

NO

SI

Sistema par gestionar Cargos, Socios, Accionistas y Acciones. Se incorpora la posibilidad de que existan varios representantes de la Empresa, para que la firma de documento pueda ligarse a diferentes personas. Acceso y control de Cargos y Representantes.

NO

SI

Multiubicaciones analíticas: Secciones, Departamentos, Delegaciones, canales y Proyectos.

NO

SI

Renta y Patrimonio integrados en la Plataforma

NO

SI

Transparente con el Impuestos Sobre Sociedades

NO

SI

NO

SI

Cuadros de Mando y WorkFlow

NO

SI

Paneles laterales de Acceso

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

Acciones Directas, Buscador Universal

Informes Avanzados a través del Módulo Análisis de Negocio Unificación de todas las áreas de trabajo: laboral, contable, etc. Prorratas de IVA

Gracias