Sage Despachos Profesionales Las mejores soluciones para el Despacho Profesional

SageExperience Las nuevas soluciones para el Despacho Profesional En Sage llevamos cerca de 40 años a tu lado, escuchándote y trabajando para ti. Hemos vivido cientos de experiencias que nos han permitido aprender y crecer juntos. Hemos dado el primer paso, apostando por el concepto de “Sage Experience”, una forma de sentir a nuestros clientes que nos permite estar más cerca de ellos y ofrecerles lo que realmente necesitan sus negocios. Fruto de estas experiencias, nos hemos reorganizado para crear una nueva Sage. Una Sage con un reto muy claro: que se sustente no sólo en el liderazgo de sus productos y servicios, sino en el reconocimiento, la admiración, la confianza y el respeto de sus clientes. De esta forma nos hemos reinventado, con un objetivo claro de cercanía a nuestros clientes y partners, ofreciéndote una experiencia única que nos diferencie del resto de compañías. En este sentido, hemos creado la nueva División de Despachos Profesionales, que dirige Eufemio Escobar, al que muchos conocéis, con más de 30 años de experiencia en el sector, y muchos de ellos en Sage. Sage Despachos Profesionales nace con el principal objetivo de reunir en una única división de negocio todo lo relacionado con la actividad de los despachos profesionales. Es un modelo único, garantizando así la atención, comprensión e implicación que todos ellos merecen, aglutinando y dando cohesión a los intereses y necesidades de este sector. Estamos a tu disposición para ayudarte en todo lo que necesites. Bienvenido a tu casa.

Álvaro Ramírez CEO y Consejero Delegado de Sage España

Bienvenido a Sage Despachos Profesionales Sage Despachos Profesionales nace para estar más cerca de tí, de los Despachos y Asesorías, y apoyarte en todas tus necesidades. Desde esta División estamos a tu disposición para ofrecete los productos y servicios que más se adecuan a tu negocio. La División de Despachos Profesionales, que tengo el placer de dirigir, se crea a partir de la experiencia de muchos años de trabajo junto a vosotros desde Sage, tanto desde Sage SP como desde Sage Logic Control. Por lo que es un recién nacido ya crecido, con una clara vocación de líder: En este catálogo podrás encontrar todas las soluciones de gestión orientadas al

+ 16.500 Despachos Clientes

+ 20 oficinas + 25

Comerciales

+ 100 Socios de Valor Añadido

+ 40 Años de Experiencia

Despacho y la Asesoría, para que las conozcas y veas cuales son las que mejor se adaptan a tus necesidades presentes y futuras. Como novedad en el portfolio de productos de Sage, encontrarás las soluciones de conectividad que Sage te ofrece para trabajar con tus empresas clientes con el objetivo de mejorar tu relación con ellas, asegurándote mayor productividad y, sobre todo, ofreciéndote con ellas mayor valor para tu trabajo. En Sage Despachos Profesionales estamos a tu disposición para todo lo que necesites. No lo olvides, estás en casa.

Eufemio Escobar Director General de Operaciones

Satisfacción de clientes

Experiencia de clientes Sage está a tu lado. Por ello, ponemos a tu disposición, en todo momento, un equipo de profesionales orientado a tu bienestar y tranquilidad. Nuestro propósito es conseguir tu plena satisfacción y convertir en realidad todas tus expectativas. Para todo lo que nos quieras decir estamos a tu disposición. Nuestro objetivo: tener clientes satisfechos, lograr que tú estés satisfecho.

¿Qué hacemos por tí? • Recogemos tus felicitaciones, sugerencias, quejas y reclamaciones. • Nos preocupamos por saber qué quieres y qué necesitas de nosotros con el objetivo de darte una respuesta rápida y eficaz a cualquier incidencia. • Contamos con tu opinión para mejorar nuestras soluciones y servicios, porque tú eres el centro de nuestra organización.

[email protected] 7

Índice Sage Experience................................................................................................. 3 Bienvenidos a Sage Despachos Profesionales....................................................5 Satisfación de Clientes.........................................................................................7 Soluciones para el Despacho Sage Profesional Class........................................................................................9 Gestión Interna................................................................................................11 Gestión Contable....................,........................................................................12 Gestión Laboral................................................................................................14 Gestión Fiscal..................................................................................................17 Análisis de Negocio...........................................................................................18 Gestión de Documentos...................................................................................19 CRM Profesional y Marketing...........................................................................21 Gestión LOPD.................................................................................................22 Contenidos Legales.........................................................................................23 Sage NominaPlus............................................................................................24 Sage ContaPlus...............................................................................................25 Soluciones de Comunicación Babel.......................................................................................................26 Conectalia.......................................................................................................26 SPA..................................................................................................27 Soluciones para los Clientes del Despacho Soluciones ERP Gestión Integrada..................................................................28 Contabilidad........................................................................................29 Facturación........................................................................................30 Otras Soluciones.............................................................................................31 Soluciones SaaS................................................................................................33 Servicios Formación.......................................................................................................35 Servicios de Atención al Cliente.......................................................................35

Sage Despachos Profesionales Las mejores soluciones para el despacho profesional y sus clientes

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Soluciones para el Despacho Profesional

Sage Profesional Class La nueva solución integrada para la gestión del despacho que contempla, todas sus áreas, desde la Contable-Financiera hasta la Laboral, Fiscal, además de la Gestión Interna y la comunicación con los clientes. Destaca por su facilidad de uso y completa adaptación a las necesidades actuales y futuras del despacho. • Una entrada de información común y única, que integra todas las áreas de trabajo. • Una solución modular, escalable y estándar, además de personalizable y adaptable al modelo de negocio de cada despacho.

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• Facilita el control y seguimiento de evolución del Negocio, con indicadores para la toma de decisiones y total trazabilidad de la información

• Permite que todos los profesionales del despacho compartan información y dispongan de una visión global. • Posibilita la comunicación y conexión con los clientes del despacho, mejorando la gestión de los mismos y el tiempo dedicado a tareas repetitivas.

Minutación La Minutación está basada en las notas de cargo procedentes de contratos, expedientes y facturación esporádica o manual.

Gestión Interna La gestión interna del despacho aporta funcionalidades de valor para el control, seguimiento y gestión de las actividades que se desarrollan. Facilita además: • Agendas de trabajo, por persona, departamento, áreas, expediente, etc. desde donde gestionar los trabajos a realizar y el estado de los mismos.

Contratos Sage Profesional Class, permite gestionar las cuotas periódicas de servicios, mediante el módulo de contratos.

Expedientes Sage Profesional Class permite gestionar los expedientes, siendo estos un conjunto de tareas y actividades ordenadas y necesarias para realizar un servicio. Se pueden definir diferentes tipos de expedientes, incluyendo plantillas para la creación automática de los mismos. Algunas de las características más importantes son:

• Gestión y seguimiento de tareas, fechas de realización, costes estimados, duración real y distribución analítica, entre otras.

Los contratos recogen los distintos criterios de facturación de sus clientes: por cuotas fijas, contajes, facturación por fechas o hitos.

• Gestión de provisiones y suplidos.

Algunos de los aspectos más relevantes de éste módulo son:

• Imputación de un mismo expediente a varios clientes.

• Calendario de Obligaciones, para visualizar el estado de las obligaciones formales y legales de cada cliente.

• El cumplimiento de las normas de calidad, facilitando la renovación de contrato y por lo tanto un histórico de contratos.

• Informes de rendimiento por cliente, contrato, departamento y expediente.

• Actualización de precios, periodos y tareas.

• Detalle de la periodicidad, tipo de cobro, plan de cobro, importes, etc.

• Impresión del documento e informes.

• Generación de presupuestos para clientes.

• Visualización gráfica de las tareas, para la planificación y estructuración de recursos. • Visualización y generación de informes de: – Provisiones. – Suplidos. – Rentabilidades. • Situación del Expediente, etc.

La minutación por contratos, dispone de un sistema que facilita la facturación por fechas, contrato y facilita la realización previa de una simulación de control. La minutación por expedientes se puede realizar tanto por imputaciones (entrada de horas) como por expediente, permitiendo la minutación total o parcial de un expediente. La minutación manual o esporádica facilita la entrada de notas de cargo y su facturación de forma automática e inmediata. La emisión de facturas se realiza mediante un asistente que guía al usuario en todo el proceso, pudiendo aplicar: • Criterios iniciales. • Filtros por importes máximos y mínimos, por clientes, por fechas, etc. • Bloqueos de nota de cargo. • Selección de las acciones a realizar: creación, impresión y contabilización. Además dispone de: • Diarios de facturación. • Abono de facturas por cambio de cliente. • e-factura y firma digital. 11

Soluciones para el Despacho Profesional

Gestión Contable El área contable y financiera de Sage Profesional Class permite, a través de los diferentes módulos que la integran, controlar de forma global la situación contable y financiera del despacho y de tus clientes, además de agilizar todos los procesos administrativos del área: desde consultar asientos contables a generar balances de seguimiento, tramitar obligaciones fiscales, realizar análisis de costes o gestionar inmovilizados. Cabe destacar las siguientes funcionalidades: • Multiempresa y multiusuario. • Posibilidad de utilizar múltiples combinaciones de asientos predefinidos. • Herramientas automáticas de soporte a los procesos de liquidación de impuestos.

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• Informes definibles por el propio usuario. • Importación e integración de datos en formato XML. • Exportación de asientos contables a herramientas ofimáticas (MS-Word, MS-Excel, etc.).

Conciliación bancaria Sage Profesional Class permite gestionar el proceso sistemático de comparación entre las anotaciones que figuran en el extracto bancario con los asientos contables de la cuenta corriente.

Depósito de cuentas Realiza la gestión de las Cuentas Anuales, Balances, Cuadro de Financiación, Informe de Gestión y Memoria así como su presentación ante el Registro Mercantil en los diferentes formatos, incluida la presentación en Soporte Magnético.

Estimaciones Contempla los distintos regímenes de Estimación, desde la Estimación directa Simplificada hasta la Estimación Objetiva por Módulos, de actividades Artísticas, Empresariales y Profesionales. Algunas de sus principales características son:

Algunas de sus principales funcionalidades y características son: • La solución le permite conocer el estado de las liquidaciones, así como el cálculo inmediato de los módulos tanto de IVA como de IRPF. • Enlazada con la aplicación de Renta, permite integrar de forma automática la información de Estimaciones, las liquidaciones y los módulos, para la confección del Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas.

• Destaca su potente entrada rápida de Ingresos/Gastos, que facilita la introducción de asientos periódicos y permite la configuración de los diarios de la aplicación.

• Otra de las claves de la solución, es su integración en la gestión Contable, permitiendo y facilitando la obtención de información contable de estos regímenes, desde Balances, Cuentas de Explotación, etc.

• Desde la Gestión de Impresos Oficiales y a través del Calendario de Obligaciones, el despacho tendrá una detallada visión global del estado y situación de las diferentes declaraciones trimestrales y anuales de sus clientes; La situación de las declaraciones, el detalle de las mismas por territorio, modelo y periodo.

• Dispone de un mantenimiento de datos legales, dónde se encuentran adaptados a la normativa vigente y por ejercicios de los índices correctores generales, pagos fraccionados y reducciones y las actividades agrarias y ganaderas, además de todos los módulos empresariales y agrarios.

• Carga del extracto bancario de los archivos descargados del banco según norma CSB43, controlando fechas y saldos.

Impresos oficiales Sage Profesional Class permite generar la documentación oficial relacionada con las declaraciones de impuestos de IVA, IRPF y resúmenes anuales. Integra todas las declaraciones en un centro de gestión único. Permite generar los distintos formatos según el modelo a liquidar: papel blanco, soporte magnético, envío telemático individual y colectivo por lotes y borrador de comprobación, con todas las actualizaciones legales periódicas. Sage Profesional Class da una trazabilidad inmediata con los registros contables asociados.

• Conciliación / Preconciliación / Desconciliación Manual y Automática por múltiples criterios.

Activos fijos Sage Profesional Class cubre todos los procesos relacionados con la gestión de los activos fijos de forma integrada con el resto de módulos de la aplicación (contabilidad, analítica y control presupuestario) posibilitando: • Elección entre diferentes planes de amortización. • Control del inventario permanente de los activos de la compañía, con simulación de futuras adquisiciones. • Utilización del leasing en la adquisición de activos. 13

Soluciones para el Despacho Profesional

Recursos Humanos Con Recursos Humanos Profesional Class se puede mejorar la Gestión Laboral de los clientes, ofreciendo un servicio integral de administración de personal.

Gestión Laboral

Junto con la Nómina Profesional Class configura una completa solución de gestión laboral, tanto para la administración de personas como para su seguimiento (evaluaciones de rendimientos, formación, etc.). Mediante el Centro de Información del Empleado (C.I.E.) podrás visualizar toda la información relacionada con los mismos, permitiendo centralizar y gestionar sus relaciones laborales: contratos, categorías, puestos de trabajo, nóminas, formación, evaluación, desempeño, etc.

Nómina La Nómina Profesional Class aporta la mejor solución a las necesidades más exigentes del área laboral de los despachos profesionales. Su integración con la plataforma Sage Profesional Class, su sistema de parametrización, junto con los tutoriales y asistentes tanto en el cálculo, como en la gestión de la información, facilita la realización de todos los procesos del área laboral, de forma fácil e intuitiva.

Algunos de sus aspectos más relevantes son:

Nómina Profesional Class gestiona todo el ciclo laboral de los empleados. Desde el alta y el envío de datos de afiliación y contratación, al tratamiento de multiconvenio, pasando por el control y seguimiento de las incidencias y variables más habituales en un proceso de nómina (IT, inasistencia, factores de cálculo, etc.).

• Inventario completo del personal. • Amplia definición de puestos de trabajo (DPT): funciones, competencias, perfil del puesto, recursos y equipamientos entre otros.

Realiza todo tipo de cálculos de nómina con datos actuales o retroactivos, disponiendo de un sistema de información estructurado y transparente con las principales herramientas de ofimática del mercado. Algunas de sus características y funcionalidades son: • Tratamiento multi-empresa. • Multiconvenio y periodos de vigencia por empresa y convenio. • Amplia definición de conceptos salariales y complementos de IT, tanto a nivel de convenio como de empresa. • Código único de empleado, con histórico de los diferentes periodos de alta y/o actividad. • Histórico de precios y cálculos retroactivos. 14

• Imputación rápida de incidencias multi-empresa ya sean mensuales o diarias. • Cálculos de nóminas, pagas, anticipos, atrasos, finiquitos e indemnizaciones. • Conexión automática con el Sistema Red, Delta, CAT 365 y Contrat@ del INEM. • Gestión analítica de los costes salariales, ya sea por Empresa, Centro de trabajo, Sección, Departamento, Canal y Proyecto.

• Diversos sistemas de valoración de puestos. Incluye multidistribución analítica por empleado. • Potente editor de consultas de nóminas e informes personalizados.

• Asistentes en procesos de altas, listados y cálculos.

• Integración con las herramientas de ofimática más comunes (MS-Word, MS-Excel, PDF, correo electrónico).

• Menús adaptables a perfiles de usuario y usuarios.

• Exportación de listados y resúmenes de nómina y costes analíticos. • Envío por correo electrónico de todo tipo de informes, incluyendo recibos salariales a cuentas de empleados.

• Elaboración gráfica de organigramas de empresa, mapa de puestos. Gestión visual de empleados. • Módulo de formación: detecta necesidades formativas, gestiona planes y cursos de formación.

• Cumplimiento de la normativa LOPD.

• Módulo de desarrollo profesional: elaboración de planes y mapas de carrera.

• Confidencialidad a nivel de registro y perfil de usuario.

• Seguimiento de la evolución profesional de los empleados.

• Control y registro de acceso a los datos.

• Módulo de evaluación del rendimiento: confección de múltiples métodos y evaluaciones por puestos y empleados. • Módulo de retribución: elaboración de comparativas de la equidad salarial interna. • Módulo de selección y candidatos: elaboración de procesos de selección, potente motor de búsqueda de candidatos internos o externos, bolsa de candidatos. • Módulo de seguridad laboral: riesgos y factores de riesgo. Control de los EPI’s. Generación y seguimiento de las evaluaciones de riesgos laborales. • Gestión de las ausencias laborales, ya sean retribuidas o no. • Múltiples informes de gestión laboral: pirámides, estadísticas, distribución de empleados, entre otros. 15

Soluciones para el Despacho Profesional

Gestión Fiscal El área Fiscal contempla las soluciones de Renta y Sociedades, con las cuales se gestionan de forma global los impuestos, tanto de las Personas Físicas como de las Sociedades. Renta

Impuesto de sociedades

La solución de Renta de Sage, facilita la gestión, confección, cálculo, listado y presentación telemática de las declaraciones de los impuestos sobre la renta de las Personas Físicas.

El impuesto de Sociedades, realiza el cálculo e impresión del Impuesto, realizando de forma automática la aplicación de las deducciones, bonificaciones y la distribución de resultados, así como el pre-cálculo por pantalla de cada uno de los modelos.

Las principales características de producto son: • Una única entrada de datos para las liquidaciones de IRPF, con sistemas de validación y filtros. • Pre-cálculo por pantalla, desde donde se pueden realizar modificaciones, altas de nueva información, simulaciones, todo ello actualizando automáticamente los cálculos. Consejos para la mejor tributación. Comparativa por ejercicios. Esquema gráfico del cálculo de cada declaración. 16

• Incorporación e importación automática de los datos fiscales desde la AEAT, enlace con la Oficina Virtual del Catastro para la obtención y comprobación de la referencia catastral de los bienes inmuebles. Consulta del estado de devolución de las rentas presentadas. Presentación telemática vía Internet.

Las principales características de producto son:

• Documentos adjuntos y comentarios para cada uno de los diferentes endimientos.

• Desde las características de la Sociedad, se define el tipo de actividad, los regímenes aplicables y otros caracteres de la empresa.

• Disponibilidad del programa, adaptado a normativa del ejercicio en curso, para poder asesorar y planificar fiscalmente.

• Dispone además de acceso directo desde la propia solución a los contenidos legales de Ediciones Francis Lefebvre.

• Contempla la incorporación de información de las soluciones de Sage, de forma totalmente automática, además de un sistema de entrada rápida de información para la realización del cálculo del impuesto. • Desde el precálculo del Impuesto, se puede acceder a todas las partes de la Declaración, comprobación de datos, acceso a las deducciones y bonificaciones, estructura del asiento Contable, e incluso dispone de avisos sobre el contenido, coherencia y/o falta de información. • Ofrece la posibilidad de imprimir en formato PDF y/o realizar la presentación telemática del pago a cuenta. • Enlaza con el módulo de Cuentas Anuales, de forma que éstas se puedan obtener de forma indistinta desde Sociedades y/o desde la Gestión Contable. 17

Soluciones para el Despacho Profesional

“La información esencial de forma rápida y efectiva” “El complemento clave para la toma de decisiones”

La gestión de documentos de Sage Profesional Class soluciona el almacenamiento y la administración de la documentación generada y/o recibida en un despacho, estructurando su clasificación ubicación y archivo.

Análisis de Negocio

Totalmente integrado con el resto de aplicaciones de Sage Profesional Class, dispone de un visor de documentos asignado a cada uno de los centros de información de la colección.

Análisis de Negocio Sage Profesional Class te proporciona la obtención de una visión general y analítica de los indicadores de negocio del despacho y los clientes. Entre sus principales características están: • Crear informes de cada una de las áreas: – Contable-Financiera. – Minutación. – Expedientes. – Gestión Interna. – Nómina. 18

• Permitir crear cualquier tipo de combinación por campos como departamentos, áreas, delegaciones, actividades, tipo de cliente, entre otros. • Mostrar una vista dinámica de tu despacho y tus clientes con actualizaciones inmediatas de información.

Gestión de documentos

• Poder navegar por cualquiera de los análisis e informes y profundizar desde vistas genéricas a vistas muy detalladas, que te permitirán ampliar la información. • Disponer de indicadores de tendencia y representación gráfica de la información. • Información exportable a MS-Excel o Pdf.

Cuenta con herramientas de captura, ordenación, clasificación, búsqueda, selección, manipulación y seguimiento de la documentación.

• Incorporación (importando o vinculando) de cualquier tipo de documento almacenado disponible en el sistema.

Mediante la utilización de un sistema de carpetas, totalmente definibles por cada usuario, se clasifican y se almacenan los documentos de forma manual o automática, siguiendo en cada caso unos criterios específicos para cada tipología de registro.

• Archivos por usuario con restricción de accesos mediante contraseñas.

• Captación de documentos para su archivo desde la generación de cualquier listado del sistema informático en formato PDF.

• Búsqueda avanzada de documentos a partir de combinaciones de palabras que pueda contener el texto. • Posibilidad de creación y búsqueda de archivos por temas, usuario, área, cliente, equipo informático, fecha, entre otros. 19

Soluciones para el Despacho Profesional

Sage Profesional Class proporciona información completa, precisa y personalizada de las relaciones con los clientes

CRM Profesional y Marketing La solución de CRM Profesional Class está especialmente concebida para resolver las necesidades de los despachos con un enfoque de negocio orientado al Cliente. Destacan los centros de información de cada área que integra toda la información relacionada y permite una visión 360º: Centro de Información del Cliente (C.I.C.) que gestiona toda la información relativa a: • Centro de Información de Clientes • Centro de Información del Despacho. • Centro de Información de las Obligaciones legales. • Centro de Información de las Liquidaciones. • Centro de Información del Documento. Otros aspectos a destacar son: • Cronología detallada de cualquier acción asociada a cliente. • Gestión de llamadas entrantes y salientes.

• Generación y seguimiento de acciones administrativas: reclamación de pagos, impagados, etc.

• Múltiples soportes de comunicación: generación de correos electrónicos, mailing, encuestas, telemarketing.

CRM Marketing Class, orientado al diseño, creación y seguimiento de acciones, permite: realizar segmentaciones de clientes y potenciales, originar envíos de mailings, crear y cumplimentar encuestas, realizar acciones de telemarketing y lanzamientos masivos de correos electrónicos.

• Herramientas para la generación automática de consultas para seleccionar el mercado objetivo.

Sus principales funcionalidades son: • Definición libre a nivel de usuario de campos de segmentación de clientes y potenciales para la creación de estudios de mercado, análisis de clientes, comunicados, estrategias comerciales, etc.

• Conectividad y utilización de herramientas ofimáticas (Suite MS-Office) para la generación de cartas, evaluación de información y generación de envíos de comunicación. • Integración con los centros de información del cliente para disponer de una visión transversal de la información.

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Soluciones para el Despacho Profesional

Gestión LOPD Gestión LOPD, es una aplicación dirigida a los Despachos Profesionales que deseen resolver el cumplimiento de la normativa a la que obliga la Ley Orgánica 15/1999 tanto de su despacho como de sus clientes. El objetivo de la gestión LOPD es notificar y solicitar la inscripción ante la Agencia Española de Protección de Datos, de todos aquellos ficheros que contengan datos de carácter personal, tanto de trabajadores, clientes, como de proveedores, entre otros. La aplicación LOPD dispone de un tutorial inicial donde el usuario es informado de todos y cada uno de los componentes de la solución. Con procedimientos de cumplimentación de información, basados en una serie de cuestionarios que se informan desde una única entrada. Diseñada especialmente para: • Adecuar la empresa a las obligaciones establecidas para recabar, tratar y comunicar datos de carácter personal. • Elaborar el Documento de Seguridad obligatorio de acuerdo con el Reglamento de Medidas de Seguridad (RMS). • Preparar toda la información necesaria, decidir qué datos son los afectados por la LOPD, revisar las medidas de seguridad, elaborar los documentos legales y contratos, adecuar la 22

empresa a la nueva normativa, en definitiva prepararse para el proceso de adaptación, supone una ardua tarea que, a muchas empresas, les puede costar asumir. Contempla también, el registro de incidencias y soportes y la atención de Derechos, todo ello mediante asistentes y tutoriales, disponiendo de un apartado de Recomendaciones, donde se indican las obligaciones en función de la información introducida.

Contenidos Legales Accede a los Mementos de Ediciones Francis Lefebvre desde Sage Profesional Class Consulta los contenidos de los prestigiosos Mementos prácticos Francis Lefebvre directamente a través de Sage Profesional Class. Si tienes una duda jurídica mientras utilizas las soluciones de Sage Profesional Class, podrás consultarla directamente en los Mementos, asegurando tus decisiones al instante. El secreto de los Mementos reside en su agilidad de consulta: en pocos segundos accederás a soluciones prácticas de inmediata aplicación que contienen un análisis objetivo y hábilmente

sintetizado de la materia tratada (fiscalidad, contabilidad, laboral). Todo ello ilustrado de forma práctica con ejemplos y apoyado en comentarios de expertos, referencias a la legislación, jurisprudencia y doctrina administrativa. Esta integración supone un ahorro de tiempo considerable en los procesos de gestión y una garantía de actuación sobre información fiable. Desde hoy mismo puedes empezar a beneficiarte de la posibilidad de conexión entre Sage Profesional Class y los Mementos. 23

Soluciones para el Despacho Profesional

Sage NominaPlus

Sage ContaPlus

La solución de gestión laboral líder del mercado por su completa funcionalidad y facilidad de uso

La solución contable más utilizada por las empresas españolas por su facilidad de uso y gran funcionalidad Ventajas y Nuevas funcionalidades

Características esenciales • Completa gestión laboral fácil de manejar y siempre actualizada a los últimos cambios legales • Gestión de empresas y centros de trabajo • Gestión de convenios y categorías • Definición de conceptos salariales, tramos de antigüedad, complementos, etc… • Traspaso automático de datos a Centros de trabajo y trabajadores • Gestión de trabajadores • Incidencias médicas y ausencias • Cálculo automático de la retención del IRPF

• Diferentes tipos de cálculo (mensual, paga extra, finiquitos y atrasos) • Gestión de Expedientes de Regulación de Empleo (ERE) • Envío automático del recibo de salario a través de correo electrónico • Completa gestión de los trámites administrativos a través de medios telemáticos. Todo sin moverte de tu oficina, con NominaPlus podrás enviar telemáticamente: • Afiliación. Partes de alta, baja y variación a través del Sistema Red • Boletines de cotización a través del Sistema Red

• Histórico salarial y de contratos

• Contratos laborales al INEM a través de Contrat@

• Cálculo de nóminas

• Certificados de Empresa con Certific@2 • Las declaraciones de retenciones de la Agencia Tributaria 110, 111 y 190 • Las órdenes de pago de los recibos de salario a través de la Banca electrónica (Cuaderno 34 AEB) • Herramientas de simulación para el cálculo de costes, indemnizaciones o finiquitos • Emisión de los boletines de cotización en formato PDF editable

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• Amplia colección de informes de gestión laboral

• Nuevo Escritorio Sage, con el que podrás visualizar la información más relevante de la gestión laboral de tu empresa, además de información útil para el uso de NominaPlus: - Gráficos - Informes de evolución de costes - Avisos legales y de actualizaciones - Documentación de ayuda - Y mucho más… • Sistema de importación e integración de Convenios Colectivos, con el que podrás integrar de forma automática toda la información y los datos de los convenios colectivos a los que te suscribas, tales como vigencias, conceptos salariales, categorías e importes, tramos de antigüedad y tramos de I.T. • Nuevo módulo CERTIFIC@2 para la emisión telemática de los Certificados de empresa al INEM • Nuevo Centro de Análisis, donde dispondrás de la información necesaria para llevar un mayor control y seguimiento de los costes laborales de tu empresa. - Agilidad en la información, ya que podrás adaptar la información de forma cómoda y rápida hasta llegar a los datos que necesites conocer - Compatible con Excel - Gráficos

Complementa con • Enlaza con ContaPlus y ContaPlus Evolución

• NominaPlus está disponible en las líneas Básica, Profesional, Élite y Élite Gold

Ventajas y Nuevas funcionalidades

Características esenciales • Contabilidad financiera, adaptada al Nuevo Plan General Contable y a las Nuevas Medidas Fiscales 2009. Incluye módulos de punteo, casación, conciliación bancaria, banca electrónica, colección de asientos predefinidos, Legalización de Libros, incluyendo libro de bienes de inversión, y presentación telemática de las Cuentas Anuales, con soporte para multiejercicio y tratamientos contables de terceros. • Contabilidad analítica, a través de departamentos, proyectos y segmentos de actividad y geográficos nos permite controlar todos los gastos e ingresos de la empresa de manera rápida y eficaz. • Contabilidad presupuestaria, generación de presupuestos anuales obteniendo las desviaciones sobre lo presupuestado en subcuentas, departamentos o proyectos. • Gestión de inventario y amortización, realización automática de los asientos de las amortizaciones, uno a uno o agrupados por activos, obtención del libro de inventario.

• Cartera. Control de vencimientos de cobros y pagos, módulo de avisos automáticos de vencimientos y la posibilidad de obtener el ‘cash-flow’. Procesos automáticos de generación de cheques, pagarés y asientos. • IVA: libro de facturas recibidas y emitidas, presentación telemática de Modelo 303, autoliquidación de IVA, Nuevo Modelo 340 para a devolución mensual del IVA, 347, 349 y 390. Modelos 415 y 420 del IGIC canario. • Gestión documental, escaneo y archivo de documentos, colección y generación de informes, diseñador visual de documentos, módulo de gráficos.

ContaPlus es la solución de contabilidad financiera, analítica y presupuestaria. La herramienta perfecta gracias a su sencillez, agilidad, innovación, y facilidad de uso. Desde el primer momento empiezas a trabajar en ContaPlus, un rápido y fácil proceso de instalación te permite no perder ni un segundo en llevar tu contabilidad. Además con nuestra herramienta de importación de datos puedes traer tus subcuentas y diario desde cualquier otra aplicación. ContaPlus ha sido diseñado para adaptarse a la realidad de tu negocio y crecer con él por eso certificamos su funcionamiento en redes locales o a través de Internet, • Nuevo Escritorio Sage con el que podrás visualizar la información más relevante de la gestión contable de tu empresa: - Información de presupuestos comparativos - Ratios financieros - Información de todos tus clientes y proveedores - Avisos de vencimientos - Y un apartado donde obtendrás día a día la información más actualizada que te interesa, novedades funcionales, avisos legales… • Centro de análisis de negocio

Complementa con • FacturaPlus, gestionas eficazmente todas las operaciones comerciales de tu negocio, generas tus facturas y con un solo clic las traspasas a ContaPlus. Ahorras tiempo y costes automatizando la gestión de tu negocio • TPVplus, gestionas eficazmente todas las operaciones comerciales de tu comercio. Enlazas a ContaPlus los cierres de caja diarios realizados en tu tienda. Tus tickets, facturas, con un solo clic los traspasas a ContaPlus. • NominaPlus, gestionas las nóminas de tus trabajadores y con un solo clic generas los movimientos contables en ContaPlus. • ServiPlus, la herramienta perfecta para la realización de presupuestos y facturas a clientes, especialmente dirigida a empresas cuya actividad principal es la prestación de servicios. • Además ContaPlus enlaza con nuestras soluciones de Comercio, Gestión de Barra, Autónomos y Nueva Empresa. • ContaPlus está disponible en varias líneas (Evolución, Elite, Profesional y Básica), si tus necesidades crecen, podrás actualizarte a soluciones de gama más alta, que ofrezcan funcionalidades y servicios más ajustados a tus nuevas necesidades • PymePlus, la solución integrada por ContaPlus y FacturaPlus que te permitirá gestionar de forma completa todas las operaciones contables y comerciales de tu empresa

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Soluciones de Comunicación

Babel

Conectalia

La solución para la comunicación entre el Despacho Profesional y sus clientes usuarios de las aplicaciones de Sage Soluciones de Gestión Empresarial y Sage Pymes y Autónomos.

Nueva plataforma de comunicación que incluye dos modalidades:

Babel resuelve la comunicación bidireccional entre la aplicación del Despacho y la de sus clientes, tanto de datos contables, como de facturación y de Nómina. Todo ello mediante un proceso totalmente automático de exportación, envío e importación, con un potente visor de la información traspasada.

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• Básica: Se trata de un sistema de mensajería instantánea que permite la comunicación online entre todos los usuarios de la aplicación. Desde esta plataforma podremos visualizar el estado de cada uno de los usuarios de la solución (conectado, no disponible, ocupado etc.) y comunicarnos en tiempo real. • Avanzada: Completa plataforma de videoconferencia y control remoto que permite la comunicación del despacho con sus clientes, colaboradores y delegaciones, en tiempo real. Incluye un avanzado sistema de comunicación mediante chat, micro y webcam. Facilitando la realización y grabación de reuniones y sesiones de formación, intercambio de ficheros, reproducción de videos e incluso navegación conjunta entre asesor y cliente, y todo ello con tan sólo una conexión a internet.

SPA Servicio Plataformas Asesorias Con SPA, podrás poner a disposición de tus clientes un innovador servicio de asesoría online, a través de una plataforma personalizada con tu marca e imagen Características esenciales

Ventajas y Nuevas funcionalidades

Ofrece a tus clientes un servicio de gestión contable, laboral y tributario online único e innovador con tu marca e imagen para que lo perciban como un servicio propio de tu asesoría.

Con SPA, Soluciones Plataforma Asesorías:

Tus clientes podrán introducir sus documentos online y tendrán disponible su información contable, laboral y tributaria en la plataforma en cualquier momento y lugar, con una total confidencialidad de sus datos.

• Tus clientes podrán emitir facturas y registrar sus gastos e ingresos

Complementa con • Outsourcing Contabilidad Empresas y Autónomos

• Outsourcing Gestión Laboral

• Podrás descargarte la información que registran tus clientes a tu ContaPlus • Archivar todos los documentos contables, laborales y tributarios para tu cliente • Asesorar sobre todas las gestiones pendientes, en curso y ejecutadas con cada cliente bajo el entorno más seguro de Internet

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Soluciones para los Clientes del Despacho

Soluciones ERP Gestión Integrada Sage ERP X3 Sage ERP X3 es una solución de gestión dirigida a medianas y grandes empresas. Con más de 10 años de experiencia en todo el mundo, Sage ERP X3 es una solución orientada a empresas desde 50 hasta 2.000 empleados, ofreciendo soluciones a las necesidades específicas de múltiples sectores de actividad en fabricación, distribución y servicios. Sage ERP X3 automatiza los procesos de negocio de las empresas, integrando todas las áreas de gestión, producción, compras, stocks, ventas, CRM y finanzas. Diseñado sobre SAFE X3, plataforma de desarrollo e integración, incorpora herramientas avanzadas de parametrización, reporting, business intelligence y work-flow. Sage ERP X3 facilita la adaptación a cada cliente gracias a su ágil entorno de desarrollo integrado, protegiendo la inversión en TI a largo plazo. Sage ERP X3 es una solución internacional que utilizan diariamente compañías de más de 35 países en todo el mundo y adaptada a la legislación y normas locales. 40.000 usuarios han seleccionado Sage ERP X3 porque es fácil de usar, rápido de implementar, potente en su funcionalidad y con un coste muy competitivo. 28

Sage Logic Class

Sage 100

Sage Logic Class es la última generación de soluciones ERP dirigidas a las Pequeñas y Medianas Empresa que destaca por su rápida implantación, facilidad de uso y completa adaptación a las necesidades más exigentes de los diferentes departamentos de gestión.

Sage 100 es el ERP que mejor se adapta a las Pequeñas y Medianas Empresas que necesitan una solución estándar para gestionar la facturación y contabilidad de su negocio con un proceso de implantación rápido y sencillo. La amplia cobertura funcional de la solución y su fácil y rápido despliegue son sus principales características.

Sage Logic Class cubre todas las necesidades de pyme, ya que cuenta con módulos específicos para cada área de negocio, abarcando desde el área contable y financiera hasta la fabricación, pasando por una completa gestión de las compras, el control del almacén, las ventas y su facturación. Además de las funcionalidades clásicas de una aplicación ERP, Logic Class dispone también, totalmente integrados, de módulos que amplían su orientación al entorno de las soluciones CRM, Comunicaciones, Gestión comercial, Gestión de contratos y alquileres, Gestión de Proyectos y Gestión Laboral (Nómina y Recursos Humanos), Gestión documental junto con módulos de valor añadido como la Gestión Documental, eFactura o Análisis de Negocio. Sage Logic Class es una colección abierta que permite personalizar la base de datos, el diseño de las pantallas, informes, cálculos, etc., para su adaptación a las necesidades específicas y cambiantes de las empresas sin perder por ello su carácter de colección estándar y las ventajas que ello aporta incluyendo la actualización automática de nuevas versiones.

Contabilidad Sage ContaPlus • Contabilidad financiera, adaptado al Nuevo Plan General Contable y a las Nuevas Medidas Fiscales 2009, incluye módulos de punteo, casación, conciliación bancaria, banca electrónica, colección de asientos predefinidos, Legalización de Libros, incluyendo libro de bienes de inversión, y presentación telemática de las Cuentas Anuales, con soporte para multiejercicio y tratamientos contables de terceros.

Eurowin 8.0 SQL Eurowin 8.0 SQL es la solución de Gestión Integrada multisectorial, multiusuario y multiempresa que cubre los procesos de gestión de un negocio: la gestión contable, de compras, ventas, stocks, presupuestos, amortizaciones, etc. Es una solución de Gestión Integrada especialmente diseñada para adaptarse a las necesidades de gestión y presupuestos de las Pymes. Se trata de una aplicación configurable para múltiples sectores empresariales que puede personalizarse de forma individual para cada empresa gracias a la programación a medida y que, además, satisface las necesidades de movilidad de la empresa al permitir acceder, consultar y trabajar a tiempo real desde una PDA, smartphone u ordenador conectado a Internet. Gracias a un completo sistema de estadísticas, el programa permite consultar y cruzar datos relativos a cualquier área de gestión y ejercicio, para mejorar la planificación estratégica de la organización.

• Contabilidad analítica, a través de departamentos, proyectos y segmentos de actividad y geográficos nos permite controlar todos los gastos e ingresos de la empresa de manera rápida y eficaz.

Eurowin solution 3.0 SQL Eurowin Solution 3.0 SQL es una solución de gestión integrada configurable para un único usuario y que incorpora todas las funcionalidades para gestionar el día a día de un negocio: la gestión contable, compras, ventas, stocks, presupuestos, amortizaciones, etc. Configurable para 16 sectores empresariales, puede enlazarse con otras aplicaciones para informatizar las diferentes áreas de trabajo de una empresa (gestión de clientes, gestión documental, gestión de una tienda de comercio electrónico o catálogo on line, etc.)

• IVA: libro de facturas recibidas y emitidas, presentación telemática de Modelo 303, autoliquidación de IVA, Nuevo Modelo 340 para a devolución mensual del IVA, 347, 349 y 390. Modelos 415 y 420 del IGIC canario. • Gestión documental, escaneo y archivo de documentos, colección y generación de informes, diseñador visual de documentos, módulo de gráficos.

Gestión Contable Eurowin 8.0 SQL

• Gestión de inventario y amortización, realización automática de los asientos de las amortizaciones, uno a uno o agrupados por activos, obtención del libro de inventario.

Eurowin Gestión Contable 8.0 SQL es la solución de la gestión contable y fiscal multisectorial, multiusuario y multiempresa que cubre los diversos procesos existentes en la Contabilidad de cualquier tipología de empresa. Puede integrarse con las más de 30 soluciones sectoriales presentes en la cartera de productos de Eurowin, con posibilidad de personalizar aquellos apartados específicos de cada cliente mediante programación a medida.

• Cartera. Control de vencimientos de cobros y pagos, módulo de avisos automáticos de vencimientos y la posibilidad de obtener el ‘cash-flow’. Procesos automáticos de generación de cheques, pagarés y asientos.

Adaptado a los nuevos requisitos establecidos por la normativa NIC/NIIF, surgida a raíz de la reforma iniciada en la Unión Europea en aras de uniformar la información contable en los países comunitarios.

• Contabilidad presupuestaria, generación de presupuestos anuales obteniendo las desviaciones sobre lo presupuestado en subcuentas, departamentos o proyectos.

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Soluciones para los Clientes del Despacho

Facturación Sage FacturaPlus Gestión de clientes y proveedores, histórico de documentos comerciales, datos bancarios, situaciones especiales configurables por cliente o proveedor. • Gestión de artículos y familias, agrupación de artículos por familia, propiedades, imágenes de artículos, precios por propiedades, actualización automática de precios, códigos de barra EAN 8, EAN 13, Code 39 y Code 128. • Gestión y control de almacenes, multi-almacén, control de stocks e inventarios, control de movimientos de artículos entre almacenes, operaciones de aprovisionamiento (pedidos, albaranes, facturas). • Factura Electrónica en formato facturae 3.1 con el firmado avanzado XAdES • Órdenes de producción, fabricación de los distintos artículos, configurando por secciones, tipo de operaciones, costes de personal (euros/hora) y componentes. 30

• Gestión de garantías, control del período de garantía de los artículos y de todas las gestiones de reparación, devolución o sustitución. • Trazabilidad de artículos, seguimiento a través de propiedades como Nº de lote, fecha de caducidad, etc. • Gestión de cartera, seguimiento de cobros y pagos, remesas y banca electrónica (Cuadernos 19, 32 y 58) • Plantillas para operaciones comerciales periódicas, comisiones y liquidaciones de agentes comerciales. • Tratamientos multiserie de toda la documentación. • Enlace con ContaPlus, genera tus facturas y con un solo clic las traspasas a ContaPlus. Ahorras tiempo y costes automatizando la gestión del negocio.

Gestión Comercial Eurowin 8.0 SQL La Gestión Comercial Eurowin 8.0 SQL. es la solución de gestión multisectorial, multiusuario y multiempresa que cubre los procesos de gestión de compras y ventas de un negocio: presupuestos, pedidos de venta y de compra, realización de albaranes de venta y recepción de albaranes de compra, emisión y recepción de facturación de venta y de compra. La presencia de múltiples estadísticas de control presentes en la aplicación facilita el análisis de resultados así como la toma de decisiones. Puede integrarse con las más de 30 soluciones sectoriales presentes en la cartera de productos de Eurowin, con posibilidad de personalizar aquellos apartados específicos de cada cliente mediante programación a medida.

ServiPlus SP FacturaFácil • Gestión de clientes • Gestión de productos y servicios • Agentes comerciales y liquidaciones por comisiones • Gestión de presupuestos y facturas a clientes • Abonos • Gestión de cartera de clientes. Vencimientos, cobros y devoluciones • Colección de informes y estadísticas de su gestión • Configuración de documentos y de informes en función de las necesidades del usuario • Emisión de los informes y documentos a distintos formatos

• Multiemisor. Realiza presupuestos y facturas con distintos emisores o NIF, facilitándote así la gestión de tu negocio • Gestión de clientes. Conoce exactamente qué les vendes, cuánto les facturas, quién te debe, qué descuentos realizas... • Gestión de productos y servicios. Configura tus artículos y servicios para agilizar aún más tu gestión. • Agentes comerciales y liquidaciones por comisiones. Controla las ventas de tus agentes comerciales, sus beneficios, así como cuánto venden • Realiza presupuestos y facturas a clientes. Aprueba los presupuestos y genera automáticamente las facturas de tus clientes, tanto si vendes artículos como si realizas prestación de servicios

• Gestión de cartera de clientes. Vencimientos, cobros y devoluciones de las facturas emitidas a tus clientes. Controla los recibos impagados, tu cash flow, así como el estado de tus cuentas • Colección de informes y estadísticas de tu gestión. ¡No realices trabajo extra! Con ServiPlus dispones de una amplia colección de estadísticas e informes en cada una de las áreas de trabajo de la aplicación • Configuración de documentos e informes. Visualiza e imprime tus informes de forma sencilla y, si lo necesitas, adáptalos a tu gusto, dependiendo de la información que deseas mostrar. Además podrás exportarlos a distintos formatos, Excel, .pdf, .rtf, HTML, etc. y enviarlos a través de correo electrónico

Otras soluciones de Sage Desde Sage disponemos de un amplio abanico de soluciones que queremos poner a disposición de tus clientes, entre las que destacan: • Soluciones CRM • Soluciones para Sectores Específicos • Soluciones de Movilidad • Soluciones de Punto de Venta • Soluciones de Portal • Soluciones de Seguridad • Soluciones Financieras y de Tesorería • Soluciones para Administraciones Públicas

• Copias de seguridad 31

Soluciones SaaS

Soluciones SaaS Las soluciones SaaS (Software as a Service) son una opción cada vez más demandada por la empresas, con independencia de su tamaño o sector de actividad. Todo son ventajas, y Sage, atendiendo a la demanda y necesidades de su clientes ofrece muchas de sus aplicaciones bajo este concepto.

Sa

aS

Pensadas para cualquier pyme, micropyme, autónomo, profesional liberal, mediana o gran empresa, que no desee invertir más que lo imprescindible en las aplicaciones de su negocio, nuestras soluciones SaaS no requieren de inversiones previas. El software se encuentra siempre actualizado, no hay cuotas fijas, el número de usuarios puede ampliarse conforme a las necesidades de crecimiento de la empresa, y todo con la máxima protección antivirus y de copias de seguridad de los datos. • Disponibilidad y movilidad al 100%. Acceso al programa de gestión desde cualquier lugar del mundo, a cualquier hora, con tan sólo una conexión a Internet. • Rápida implantación. Minimización de problemas en instalación y puesta en marcha.

• Servicio Integral. Servicio, Asistencia, Soporte Técnico y Mantenimiento incluidos • Un único proveedor que garantiza un modelo de contratación con pagos mensuales que incluyen el uso de la aplicación, el soporte técnico personalizado, las actualizaciones de la aplicación, las copias de seguridad de datos y la protección antivirus. 33

Servicios

Servicios de Atención al cliente Escuchándote siempre podremos mejorar y ayudarte

Formación La clave del éxito para tu empresa Hoy la formación es clave; el primer paso necesario para sacar el máximo partido a tus recursos. En Sage Despachos Profesionales ponemos a tu alcance la experiencia de los profesionales mejor cualificados. Te ofrecemos un plan integral de formación, que puedes realizar en nuestras aulas o en tus propias oficinas. Como tú decidas.

Para ayudarte a optimizar nuestras soluciones y cumplir con tus expectativas, ponemos a tu disposición a los mejores expertos en mantenimiento y consultoría. Hot-Line Servicio de atención telefónica donde nuestros especialistas te resolverán tus dudas de forma rápida y efectiva. Servicios de Atención Postventa Nuestro equipo de atención postventa te ayudará en la implantación y puesta en marcha de nuestras soluciones. 35

www.sagedespachosprofesionales.com 902 01 34 49 [email protected]