Balance Social y Ambiental para  Balance Social y Ambiental para PyMEs y XXVII Seminario Internacional de  XXVII Seminario Internacional de CILEA  Bogotá Colombia 27 de Agosto de 2013 Bogotá, Colombia 27 de Agosto de 2013

Información PyMEs Información PyMEs Tradicional financiera

Información sobre Responsabilidad Social de las Organizaciones p g

Sobre la actitud social y medio ambiental 

Impactos sobre los Grupos de Interés

CONTABILIDAD SOCIAL Herramienta

BALANCE SOCIAL

Balance Social Balance Social Instrumento  para medir, evaluar e informar  en forma clara, precisa, sistemática  principalmente cuantificada el resultado de la política económica social y  ambiental de la organización

Esto es: reflejar los impactos que genera la organización en su medio circundante  en tres dimensiones:

Económica, Social y Ambiental

Por qué un BS? Por qué un BS? Pacto Global de las Naciones Unidas (diez principios) Indicadores de Responsabilidad Social GLOBAL REPORTING INITIATIVE GLOBAL REPORTING INITIATIVE, IBASE ETHOS IARSE

PyMEs Generan información social y ambiental en  forma permanente Muchas de ellas son amigables con el ambiente   y la sociedad a través de sus acciones diarias N l No las registran it

Elementos básicos Elementos básicos Definir quiénes son los grupos de interés

Cuáles son sus expectativas y si se puede asumir el  compromiso

Diseñar los indicadores necesarios para su cumplimiento

Balance Social Balance Social

Componentes financieros =  p Estado de Valor Agregado Componentes Sociales y  A bi Ambientales = Indicadores l I di d

Importancia de las PyMEs Importancia de las PyMEs Representan entre el 90 y 99 % de las empresas Son las que mayores empleos crean Son las que mayores empleos crean Tienen gran peso en el PBI de cada país Pero: Poca estructura administrativa Estructura de personal muy justa Estructura de personal muy justa Reducido acceso a financiación

No obstante No obstante  Su actividad genera impacto económico, social y ambiental y podría informar de ello a  través de la Contabilidad Social No existe obligación, mas: M j Mejoraría su performance comercial í f i l Obtendría mejor acceso al crédito Obtendría mejor acceso al crédito Mejoraría su imagen ante los consumidores Accedería a nuevos mercados 

O podría ser una exigencia de la cadena de valor O podría ser una exigencia de la cadena de valor Por las características PyME Por las características PyME Existe dificultad para poder cumplimentar las estructuras actuales p p p

CILEA Propone un modelo de BSA  Manteniendo los principios del Pacto Global Reduciendo las exigencias  

Propuesta de BSA Propuesta de BSA Diagnóstico de la Organización Diagnóstico de la Organización Sobre modelo IBASE Sobre modelo IBASE Agregar indicadores sobre medio ambiente Agregar indicadores sobre medio ambiente Fl ibili d Flexibilizar de acuerdo a la estructura PyME d l t t P ME

Dimensiones  Dimensiones Económica Social Ambiental

Diagnostico de la Organización Diagnostico de la Organización

Economía y gobernanza yg Ambiente Social y Societario l

EEconomía y  í gobernanza

Sostenibilidad  de la actividad

Cumplimiento Cumplimiento  normativo

Calidad

Litigios

Ambiente

Sistema de Gerenciamiento  ambiental bi t l

Sitios de protección  ambiental (Biodiversidad) b l( )

Energía y emisiones de  gases de efecto invernadero

Materias Primas Materias Primas

Políticas de reducción de la  Políticas de reducción de la contaminación

Litigios

Sociedad y  Sociedad y Societario Recursos  Humanos Derechos  Humanos

Litigios

Grupos de  Interés

Propuesta de Modelo BSA Propuesta de Modelo BSA Datos generales de la Pyme ‐ Identificación Indicadores Económicos (EVA) – ( ) Financiero Indicadores sociales internos Indicadores sociales externos Indicadores de Recursos Humanos Indicadores de Política de empleo Indicadores Ambientales Otros

2 - Indicadores co ó cos Económicos Facturación bruta (FB) MENOS Insumos

adquiridos a

terceros TOTAL VALOR AGREGADO GENERADO

Tributos al Gobierno Recursos humanos Inversión social y ambiental Retribución al capital de terceros Retribución al capital propio Resultados no distribuidos TOTAL VALOR AGREGADO DISTRIBUIDO

Ejercicio actual Valores en moneda local

% sobre la FB

Ejercicio anterior Valores en moneda local

% sobre la FB

Ejercicio actual

Ejercicio anterior

3 - Indicadores sociales internos (inversiones sociales para empleados) Valores en moneda local

Alimentación Salud Seguridad en el trabajo

Educación/alfabetización, enseñanza fundamental, media o superior Cultura Capacitación y desarrollo profesional Guarderías infantiles internas o externas Otros Total de las inversiones sociales internas

% sobre el FB

Valores en moneda local

% sobre el FB

Ejercicio actual

Ejercicio anterior %

4 - Indicadores sociales externos (inversiones en la comunidad )

Valores en moneda local

% sobre el FB

Gastos en filantropía/donaciones (financieras, productos y/o servicios) /ayudas humanitarias N.º de personas beneficiadas: de entidades beneficiadas:

Nº

Valores en moneda local Nº de personas beneficiadas: Nº de entidades beneficiadas:

Inversiones e incentivos al voluntariado

Nº de personas beneficiadas: de entidades beneficiadas:

Inversiones en cultura/proyectos culturales y/o artísticos tí ti

Nº

N de personas Nº beneficiadas: Nº de entidades beneficiadas:

Nº de personas beneficiadas: entidades beneficiadas:

Nº d de personas beneficiadas: Nº de Nº de entidades beneficiadas:

Nº de personas beneficiadas: entidades beneficiadas:

Nº de personas beneficiadas: Nº de Nº de entidades beneficiadas:

Nº de personas beneficiadas: de entidades beneficiadas:

Nº de personas beneficiadas: Nº de entidades beneficiadas:

Inversiones en educación/alfabetización

Otros

Nº

s o b r e e l F B

Ejercicio actual Empresarios /Socios

5 - Indicadores de Recursos Humanos

Nº de personas que trabajan en la empresa (a 31/12) Nº de admisiones / contrataciones en el período Nº de despidos / salidas en el período Nº de litigios por causas laborales Nº de personas beneficiadas con el primer empleo N° de asalariados fijos N° de trabajadores temporales Nº de becarios / practicantes durante el p período Nº de personas con grado de parentesco con los socios Nivel de escolaridad: Elemental Media Superior Nº de personas mayores de 50 años Nº de mujeres Nº de hombres Nº de portadores de discapacidades Otras minorías (pueblos originarios, otros, especificar) Nº de personas que realizan trabajo

%

Empleados

Ejercicio anterior %

Nº Total

Empresarios /Socios

%

E % m p l e a d o s

Nº To tal

6 - Indicadores de políticas de empleo

Ejercicio actual

Metas próximo ejercicio

y y la menor remuneración Relación entre la mayor en la empresa Número total de accidentes de trabajo ¿Participan los empleados en la solución de problemas yy/o en la búsqueda p q de

[ ] No

[ ] No

[ ] Sí, Sí eventualmente l

[ ] Sí, Sí eventualmente l

soluciones? ¿Existen medidas concretas en relación a la seguridad, a la salud y para

[ ] Sí, periódicamente [ ] No

[ ] Sí, periódicamente [ ] No

[ ] Sí, proporcionando equipamientos

[ ] Sí, proporcionando equipamientos

garantizar un buen ambiente de trabajo en la empresa? ¿Estimula la empresa la educación básica, enseñanza media y

[ ] Sí, realizando campañas, capacitaciones y proporcionando equipamientos [ ] No

[ ] Sí, realizando campañas, capacitaciones y proporcionando equipamientos [ ] No

[ ] Sí, S , para pa a los os soc socios os

[ ] Sí, S , para pa a los os soc socios os

superior de los empleados? ¿Estimula la empresa la capacitación específica (oficios, idiomas, cursos de formación u otros, relacionados o no con la actividad de la empresa)?

[ ] Sí, para todos [ ] No

[ ] Sí, para todos [ ] No

[ ] Sí, para los socios

[ ] Sí, para los socios

[ ] Sí, para todos

[ ] Sí, para todos

¿Adopta la empresa como práctica seleccionar/contratar a personas en las comunidades próximas?

[ ] No

[ ] No

[ ] Sí, hasta el 25%

[ ] Sí, hasta el 25%

[ ] Sí, de 26% a 50%

[ ] Sí, de 26% a 50%

[ ] Sí, de 51% a 75%

[ ] Sí, de 51% a 75%

[ ] Sí, más del 75%

[ ] Sí, más del 75%

[ ] No

[ ] No

[ ] Sí, para algunas personas

[ ] Sí, para algunas personas

[ ] Sí para todos

[ ] Sí para todos

¿Adopta la empresa una política regular de participación en los resultados?

7 - Indicadores ambientales

Ejercicio actual

Adopta políticas de reutilización de materiales (papel, embalajes, [ ] No cartuchos de impresora, etc.) Ad t políticas Adopta líti d de reciclaje i l j

[ ] Sí, especificar: [ ]N No

Adopta alguna medida de reducción de consumo de energía

[ ] Sí, especificar: [ ] No

Adopta alguna medida de reducción de consumo de agua

[ ] Sí, Sí especificar: [ ] No

Adopta alguna medida para reducir la contaminación (acústica, olfati a del ssuelo, olfativa, elo del aire aire, del ag agua, a resid residuos) os) Conoce / aplica las reglamentaciones vinculadas al medio ambiente

Ha sido sancionada por incumplimiento de las normas ambientales

[ ] Sí, especificar: [ ] No [ ] Sí, especificar: [ ] No [ ] Sí, conoce y no aplica actividad [ ] Sí, conoce y aplica [ ] No, nunca [ ] No, en este ejercicio [ ] Sí, N° de sanciones: Especificar motivos:

Realiza inversiones en educación ambiental a sus empleados (capacitación entrenamiento) (capacitación,

Adopta alguna medida de tratamiento de residuos (sólidos, agua)

Adopta alguna medida de reducción de emisión de gases de efecto invernadero

[ ] No [ ] Sí, N° de empleados: Valores invertidos: [ ] No [ ] No N aplica li [ ] Sí [ ] No [ ] Sí especificar:

Metas próximo ejercicio*