CÓDIGO PROCESO VERSIÓN No. 1 Ingreso, permanencia y finalización de estudios vigente a partir de MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO PROCED. Gestión de calificaciones

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CONTENIDO

Pág. 1.

OBJETIVO Y ALCANCE

4

2.

RESPONSABLE DEL PROCESO

4

3.

NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA

4

4.

LINEAMIENTOS GENERALES

4

5.

GLOSARIO

5

6.

PROCEDIMIENTO DETALLADO

5

7.

DIAGRAMA DE FLUJO

4

8.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5

9.

RESUMEN DE CAMBIOS

5

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1. OBJETIVO Y ALCANCE Garantizar la adecuada gestión de calificaciones, resultado del proceso de enseñanza aprendizaje. Inicia con la apertura de actas y finaliza con la validación de calificaciones.

2. RESPONSABLE DEL PROCESO El responsable por garantizar la adecuada aplicación y ejecución del presente documento es el Director de departamento académico. 3. NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA

DESCRIPCIÓN

NÚMERO

Resolución del Consejo Académico N°02 de 2011

N°02

FECHA

1 de abril de 2011

ART.

ORIGEN

Artículo 27, 30, 31 y 32

Universidad Central – Consejo Académico

4. LINEAMIENTOS GENERALES 4.1 El estudiante tendrá derecho a solicitar al docente, mediante comunicación escrita, la revisión de su calificación dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al reporte de la misma en el Sistema de Información Académica. El docente contará con tres (3) días hábiles, después de recibida la solicitud, para analizar y dar respuesta a la petición e informar al Director de Departamento. 4.2 En caso de que el estudiante no esté de acuerdo con la decisión tomada por el docente, dispondrá de un día (1) hábil para solicitar por escrito y de forma motivada, al Comité de Carrera, la designación de un segundo calificador. El Comité deberá atender la solicitud dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Si se designa un segundo calificador, el resultado de esta revisión se dará a conocer en un plazo máximo de tres (3) días hábiles y será definitivo e inmodificable. 4.3 Las fechas límite para la revisión de calificaciones en cada periodo de evaluación serán incluidas en el Calendario Académico. Pasadas estas fechas, la calificación será definitiva e inmodificable.

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4.4 Aplica para programas de pregrado y posgrado

5. GLOSARIO

6. PROCEDIMIENTO DETALLADO RESPONSABLE Coordinadora y/o Analista de procesos académicos Docente

ACTIVIDAD No

DESCRIPCIÓN

1.

Realiza apertura de actas en Universitas XXI

Docente

2. 3.

Estudiante

4.

Estudiante

5.

Docente

6.

Evalúa al estudiante y socializa calificaciones Registra calificaciones en registro de notas Valida su nota Si hay lugar a corrección de la nota según reglamento, pasa a la act. 5 No hay lugar a corrección de la nota según reglamento, finaliza el procedimiento Radica solicitud Revisa Si requiere modificación de nota, pasa a la actividad No. 7 No requiere modificación de nota, ¿Estudiante solicita segundo calificador? Si el estudiante solicita segundo calificador, pasa a la actividad No. 9 No solicita segundo calificador, finaliza el procedimiento

Director o coordinador académico Secretaria académica

7.

Recibe formato de modificación, aprueba y remite

8.

Realiza modificación en Universitas XXI

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RESPONSABLE

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ACTIVIDAD No

Comité de carrera

9.

Docente segundo calificador

10.

DESCRIPCIÓN Revisa solicitud Si aprueba segundo calificador, pasa a la actividad No. 10 No aprueba segundo calificador finaliza el procedimiento Revisa de acuerdo con la política académica Si Se requiere modificación de nota, pasa a la actividad No. 7 No requiere modificación de nota, finaliza el procedimiento

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7. DIAGRAMA DE FLUJO Coordinadora y/o Analista de procesos académicos

Matricula

Docente 1 Realiza apertura de actas UXXI

Inicio

2 Evalúa al estudiante Y socializa calificaciones

A

D

Estudiante

A

3 Registra calificaciones en registro de notas

¿Hay lugar a corrección de la nota según reglamento?

4 Valida su nota

No

Si

Estudiante

Fin

Cierre academico

5 Radica solicitud

B

E Director o coordinador académico

Docente

¿Se requiere modificación de nota?

6 Revisa

B

7 Recibe formato de modificación, aprueba y remite

Si

8 Realiza modificación UXXI

¿Solicita segundo calificador?

Si

9 Revisa solicitud

C

No

D

Docente segundo calificador C

¿Aprueba segundo calificador?

Si

10 Revisa de acuerdo con la política académica

D

Comité de carrera

Estudiante No

Secretaria académica

¿Se requiere modificación de nota?

No

No

D

D

Si

E

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8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA PRESENTACIÓN ANEXO

DESCRIPCIÓN

CÓDIGO Impres Digital o

Mixto

9. RESUMEN DE CAMBIOS VERSIÓN

DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS

FECHA DEL CAMBIO