Contenido INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO .............................................................................................. 1 Cuenta ................................................................................................................................................. 2 Clave .................................................................................................................................................... 3 Periodo ................................................................................................................................................ 3 DESCARGAR DOCUMENTOS........................................................................................................... 3 MIS FINANZAS ...................................................................................................................................... 3 MIS HORARIOS .................................................................................................................................... 4 MI MALLA ............................................................................................................................................... 4 MIS MATERIAS ..................................................................................................................................... 4 RECORD ACADÉMICO ....................................................................................................................... 5 SOLICITUDES A SECRETARIA ......................................................................................................... 5 MI CUENTA ............................................................................................................................................ 5 MI FICHA MÉDICA ................................................................................................................................ 6 Nota: ................................................................................................................................................. 9 MI CRONOGRAMA ............................................................................................................................. 10

Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012 INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO Ingreso desde las siguientes paginas: sga.itb.edu.ec, www.bolivariano.edu.ec o desde www.itb.edu.ec

El cual direccionará a la siguiente pagina. sga.itb.edu.ec, mostrando la siguiente pantalla.

Donde deberá ingresar su usuario el cual esta formado por la inicial del 1er nombre mas la inicial del 2do nombre más el apellido. Así como también su contraseña la cual inicialmente es itb. Como se muestra a continuación.

Es importante indicar que si al ingresar al sistema con el usuario indicado se muestran los datos de otro estudiante se deberá salir del sistema y al usuario agregar el número 2 como por ejemplo: Si al usuario pdpalma que correspondía a Priscila Daniela Palma Quijije salieran los datos de Paola Denisse Palma Duarte, la persona deberá ingresar como usuario pdpalma2 y en caso que salga otro

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012 usuario deberá seguir aumentando un número es decir 3, 4, etc, hasta lograr llegar al usuario que se desee. Luego de ingresar su usuario y contraseña deberá dar clic en el botón para poder ingresar al menú docente, presentando la siguiente ventana.

Ventana en la cual encontrará los diferentes mensajes informativos escritos por los coordinadores académicos o administrativos; así como también las opciones: Descargar Documentos, Mis Finanzas, Mis Horarios, Mi Malla, Mis Materias, Record Académico, Solicitudes a Secretaría, Mi Cuenta, Mi Ficha Médica, Mi Cronograma. En la parte superior del sistema nos presenta el menú indicando el Nombre del estudiante, Cuenta, Clave, Salir y el Periodo en que se va a revisar, así como también la hora en la que se esté revisando el sistema. Los mismos que se detallaran a continuación. Cuenta

Esta opción mostrará la siguiente ventana en la que se podrá ingresar todos los datos personales del estudiante, la misma que permite también ingresar una foto personal la cual será visible solo para el usuario, así como también se podrá subir su hoja de vida.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012 Clave En esta opción se puede realizar el cambio de la contraseña, la misma que deberá ser cambiada para mayor seguridad de la información que se tiene en el sistema.

Periodo En el menú periodo podrá notar los diferentes periodos en los cuales ud ha pertenecido. Pero se refleja el periodo por el cual está cursando.

DESCARGAR DOCUMENTOS Dando clic en este ícono nos refleja cada una de las asignaturas de su nivel mostrando de la misma manera el syllabus perteneciente a la asignatura y en la columna deberes, lo deberes asignados por su docente, listos para descargarlos en caso de existir.

MIS FINANZAS Dando clic en este ícono nos refleja la pantalla con cada uno de nuestros pagos realizados y por realizar. En esta opción podremos ver si tenemos pendiente alguna deuda.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012 MIS HORARIOS En la opción mis horarios nos mostrará el horario asignado por el nivel en el que estamos cursando, indicando la sección y paralelo, en base a los turnos indicados a recibir clases, como se muestra en la siguiente ventana.

MI MALLA En esta opción se puede ver cada una de las asignaturas que se deberá ver en cada nivel en su carrera.

MIS MATERIAS Al seleccionar esta opción podrá ir viendo cada una de sus calificaciones y porcentaje de asistencia del nivel que cursa, como se lo muestra a continuación.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012 RECORD ACADÉMICO Al dar clic en esta botón podremos observar todo nuestro record académico es decir cada una de las notas históricas y cursantes que tengamos, así como también nuestro promedio de asistencia.

SOLICITUDES A SECRETARIA Por esta opción podremos ver cada una de nuestras solicitudes realizadas a nuestra secretaría correspondiente, como se muestra a continuación.

Y de la misma forma desde el botón podremos crear una solicitud nueva en base a nuestro requerimiento, lo cual se lo puede realizar de la siguiente forma. Al dar clic en el combo que podramos realizar, como por ejemplo.

se nos desplazará cada uno de los tipos de solicitudes

Y de la misma forma luego de escoger el tipo de solicitud, se deberá llenar el cuadro descripción como por ejemplo:

Luego de haber llenado los campos, tipo y descripción se procede a dar clic en el botón para que nuestra solicitud sea enviada a nuestra secretaria correspondiente. MI CUENTA

En este ícono nos mostrará la misma ventana que se refleja a dar clic en el menú

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012 MI FICHA MÉDICA Si al ingresar al sistema nos presenta el siguiente mensaje

Enseguida debemos proceder a llenar cada uno de los datos solicitados al momento de dar clic en el botón: El cual nos presentará la siguiente ventana:

Para poder empezar a llenar todos los datos se deberá dar clic en el botón En se llenará todos los datos solicitados, similar al siguiente ejemplo.

Si se activa el casillero

Se llena el cuadro

No se deberá dejar en blanco el cuadro tipo de licencia si se ha activado el casillero Casillero activo

Cuadro vacío

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012 El botón corresponde a los datos patológicos personales, los cuales al igual que los Datos Personales se deberán llenar en base al conocimiento que se tenga de los mismos, similar a como se muestra en el siguiente ejemplo. Si se activa el casillero

Se llena el cuadro

No se deberá dejar en blanco el cuadro correspondiente al casillero activo Casillero activo

Cuadro vacío

El botón corresponde a los datos ginecológicos, es decir será de exclusividad para las personas de género femenino y al igual que los demás datos a llenar se deberá completar toda la información similar a lo indicado en la siguiente imagen.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012 No se deberá dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado el casillero

Casillero activo Cuadros en blanco

En el botón se debe llenar cada uno de los hábitos en caso de tenerlos, de no tenerlos se procederá a no marcar la casilla a la cual hace referencia, similar a como se indica en el ejemplo.

No dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado algún casillero

Casillero activo

Cuadro en blanco

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012 El botón corresponde llenar con los datos básicos de nuestros padres y conyugue en caso de tener, como por ejemplo:

Mientras que en el botón se deberá llenar que se conozcan tiene algún familiar, como se muestra en la siguiente ventana.

las enfermedades

Nota: Es importante recordar que:   

En caso de seleccionar casilleros no se deben dejar datos sin llenar Si no se llena algún dato la ficha aparecerá como ficha incompleta Si se tiene la ficha incompleta no se podrá matricular al nivel correspondiente

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012

MI CRONOGRAMA Esta opción nos permite ver nuestro cronograma asignado en el nivel que se esté cursando, con el docente, créditos y horas asignados en cada una de las asignaturas.

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