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CONTENIDO UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS __________________________________ 2 GERENTE DE UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS ____________________________ 2 COORDINADOR GENERAL TÉCNICO DE INDUSTRIAS BÁSICAS __________________________ 10 EXPERTO TÉCNICO ____________________________________________________________ 18 EXPERTO EN PROYECTOS ______________________________________________________ 26 EXPERTO ECONÓMICO FINANCIERO ______________________________________________ 33 EXPERTO LEGAL ______________________________________________________________ 40 EXPERTO EN CONTRATACIÓN ___________________________________________________ 47 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE INDUSTRIAS BÁSICAS ______________________________ 54
1
UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo:
GERENTE DE UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo: Planificar, dirigir y controlar la ejecución de estudios de proyectos de industrias básicas en función de las necesidades estratégicas detectadas por la EP PETROECUADOR.
3. Actividades del cargo: Actividades del cargo
FR
CE
Aprobar o delegar la aprobación de los pliegos de los procesos de contratación pública.
5
5
5
30
SI
Autorizar en calidad de Ordenador de Gasto los procedimientos de contratación dentro de la cuantía de su competencia.
2
5
5
27
SI
Dirigir la planificación, contratación, seguimiento y control de estudios de proyectos de industrias básicas.
1
5
5
26
SI
1
5
4
21
SI
2
4
4
18
NO
Preparar para conocimiento y aprobación del Directorio la proforma presupuestaria de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, en los plazos previstos y conforme en las normas pertinentes. Aprobar y suscribir todo acto o contrato permitido por las leyes ecuatorianas que directa o indirectamente se relacionen con su objeto, con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeros, públicas o privadas, necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Unidad.
CM Total Esencial
2
Actividades del cargo
FR
CE
CM Total Esencial
Aprobar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas en los plazos y formas previstas en la normativa pertinente.
1
4
4
17
NO
Elaborar en coordinación con el área de planificación la programación plurianual y anual de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas.
1
4
4
17
NO
Presentar a la Gerencia General los requerimientos de recursos y talento humano necesarios para alcanzar los objetivos planteados de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas.
1
4
4
17
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5
Todos los días
Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4
Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3
Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2
Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales
Aprobar o delegar la aprobación de los pliegos de los procesos de contratación pública.
Clientes
EP PETROECUAD OR
Indicador es de gestión
Eficacia.
Fórmula de cálculo (Metas alcanzada s / metas establecid as para el área) * 100
Meta a alcanz ar (%)
90
Unidad de medida
Fuente de verificaci ón
Porcenta je
Plan de Unidad de Industrias Básicas
3
Actividades esenciales Autorizar en calidad de Ordenador de Gasto los procedimientos de contratación dentro de la cuantía de su competencia.
Indicador es de gestión
Clientes
EP PETROECUAD OR
Dirigir la planificación, contratación, EP seguimiento y control PETROECUAD de estudios de OR proyectos de industrias básicas. Preparar para conocimiento y aprobación del Directorio la proforma presupuestaria de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, en los plazos previstos y conforme en las normas pertinentes.
EP PETROECUAD OR
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Fórmula de cálculo (Metas alcanzada s / metas establecid as para el área) * 100 (Metas alcanzada s / metas establecid as para el área) * 100
(Metas alcanzada s / metas establecid as para el área) * 100
Meta a alcanz ar (%)
Unidad de medida
Fuente de verificaci ón
90
Porcenta je
Plan de Unidad de Industrias Básicas
90
Porcenta je
Plan de Unidad de Industrias Básicas
90
Porcenta je
Plan de Unidad de Industrias Básicas
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Aprobar o delegar la aprobación de los pliegos de los procesos de contratación pública.
Administración y gestión. Contratación pública.
Pensamiento conceptual grado A. Pensamiento crítico grado A.
Autorizar en calidad de Ordenador de Gasto los procedimientos de contratación dentro de la cuantía de su competencia.
Contratación pública. Gestión por proyectos.
Orientación a resultados grado A. Pensamiento conceptual grado A.
Dirigir la planificación, contratación, seguimiento y control de estudios de proyectos de industrias básicas.
Contratación pública. Gestión por proyectos.
Planificación grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.
Capacidades
4
Preparar para conocimiento y aprobación del Directorio la proforma presupuestaria de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, en los plazos previstos y conforme en las normas pertinentes.
Competencias conductuales y emocionales
Conocimientos técnicos
Actividades esenciales
Presupuestación. Gestión por proyectos.
Capacidades
Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.
5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición
Nivel
Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para Innovación y cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua los procesos orientados al grado A servicio del usuario interno y/o externo.
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de Orientación a manera eficaz y eficiente los resultados objetivos y metas bajo criterios de grado A legalidad y oportunidad.
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental Responsabilidad a través de la ingeniería (fabricar, social y crear, construir, rediseñar, revisar, ambiental grado renovar, reestructurar, reubicar, A reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
Trabajo en equipo grado A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
5
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición
EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Nivel
Descripción
Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el Evaluación de impacto que estas tendrán sistemas en los indicadores de gestión organizacionales institucionales. Implica grado A realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.
Requerimiento de selección
X
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
X
Pensamiento conceptual grado A
Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
Pensamiento crítico grado A
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
Requerimiento de capacitación
X
6
Competencia / Definición PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Nivel
Planificación grado A
Requerimiento de selección
Descripción
Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.
Requerimiento de capacitación
X
7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5
Título Profesional
Ingeniería Industrial. Tecnología e ingeniería de las telecomunicaciones. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.
Carrera Universitaria Completa
5
Título Profesional
Electrónica. Mecánica. Ingeniería Civil. Petróleos.
Carrera Universitaria Completa
5
Título Profesional
Administración y gestión de empresas. Economía. Química. Electricidad.
Postgrado
2
Postgrado (Opcional)
Administración y gestión de empresas. Economía. Gestión de proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Gestión por proyectos
40
Gestión de proyectos
Buenas Prácticas de Industrias Básicas
40
Administración y gestión de empresas
7
9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Administración y gestión
X
Contratación pública
X
Gestión por proyectos
X
Presupuestación
X
Requerimiento de capacitación
10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X
X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X
X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
X
8
11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas informáticos externos
Ms Office
Manejar programas informáticos internos
Aplicativos informáticos internos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
X
X
12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro:
No Aplica
9
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo:
COORDINADOR GENERAL TÉCNICO DE INDUSTRIAS BÁSICAS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo: Planificar, coordinar y controlar los procesos vinculados a la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas, garantizando la ejecución de los mismos.
3. Actividades del cargo: Actividades del cargo
FR
CE
Coordinar y supervisar la administración de los recursos asignados a la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas.
5
4
4
21
SI
Coordinar y supervisar las actividades de los proceso de contratación de estudios de proyectos de industrias básicas.
5
4
4
21
SI
Proponer a consideración del Gerente de la Unidad de Industrias Básicas las acciones conducentes a mejorar los aspectos técnicos y normativos en la gestión de la Gerencia de Industrias Básicas.
2
4
4
18
SI
Coordinar con otros organismos de la administración pública y privada la información requerida para el logro de los objetivos de los estudios de proyectos de industrias básicas.
5
3
4
17
SI
Coordinar la preparación de la información y documentación para los procesos de contratación de los estudios de proyectos de industrias básicas.
2
4
3
14
NO
2
3
4
14
NO
Coordinar y supervisar las actividades de las empresas consultoras y de los consultores individuales contratados para el desarrollo de los diversos componentes de los estudios
CM Total Esencial
10
Actividades del cargo
FR
CE
CM Total Esencial
Coordinar los vínculos necesarios con los medios de comunicación tradicionales y alternativos, a fin de que la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas tenga los espacios necesarios para promover y difundir los planes, programas y proyectos de la Unidad a nivel nacional
4
3
3
13
NO
Coordinar las acciones correctivas necesarias para el cumplimiento de los objetivos establecidos en los contratos de estudios de industrias básicas.
2
3
3
11
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5
Todos los días
Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4
Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3
Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2
Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales
Clientes
Coordinar y supervisar la administración de los recursos asignados a la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas.
EP PETROECUADO R
Coordinar y supervisar las actividades de los proceso de contratación de estudios de proyectos de industrias básicas.
EP PETROECUADO R
Indicadore s de gestión
Eficacia.
Eficacia.
Fórmula de cálculo
(Recursos disponibles / recursos requeridos) * 100
(Supervisione s realizadas / supervisiones programadas ) * 100
Meta a alcanza r (%)
Unidad de medida
Fuente de verificació n
100
Porcentaj e
Informe, inventarios
100
Porcentaj e
Registro de control
11
Actividades esenciales Proponer a consideración del Gerente de la Unidad de Industrias Básicas las acciones conducentes a mejorar los aspectos técnicos y normativos en la gestión de la Gerencia de Industrias Básicas. Coordinar con otros organismos de la administración pública y privada la información requerida para el logro de los objetivos de los estudios de proyectos de industrias básicas.
Clientes
EP PETROECUADO R
EP PETROECUADO R
Indicadore s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza r (%)
Unidad de medida
Fuente de verificació n
Eficacia.
(Metas alcanzadas / Metas establecidas por el área) * 100
100
Porcentaj e
Informe
Eficacia. Eficacia.
(Proyectos ejecutados / total de proyectos) * 100 (Información disponible / información solicitada) * 100
100 100
Proyectos Proyectos
Proyectos. Proyectos
5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Coordinar y supervisar la administración de los recursos asignados a la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas.
Administración de bienes.
Orientación a resultados grado A. Supervisión y monitoreo grado A.
Coordinar y supervisar las actividades de los proceso de contratación de estudios de proyectos de industrias básicas.
Administración de contratos. Gestión por proyectos.
Supervisión y monitoreo grado A. Pensamiento crítico grado A.
Proponer a consideración del Gerente de la Unidad de Industrias Básicas las acciones conducentes a mejorar los aspectos técnicos y normativos en la gestión de la Gerencia de Industrias Básicas.
Administración y gestión.
Visión estratégica grado A. Evaluación de soluciones grado A.
Coordinar con otros organismos de la administración pública y privada la información requerida para el logro de los objetivos de los estudios de proyectos de industrias básicas.
Administración pública.
Búsqueda de información grado A. Pensamiento crítico grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
12
5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Nivel
Descripción
Innovación y mejora continua grado A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la Responsabilidad ingeniería (fabricar, crear, construir, social y rediseñar, revisar, renovar, ambiental grado reestructurar, reubicar, reconstruir, A etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición
Nivel
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado A
Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.
X
X
13
Competencia / Definición
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Evaluación de soluciones grado A
Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.
X
X
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
X
X
Pensamiento crítico grado A
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
X
X
X
Nivel
Supervisión y monitoreo grado A
Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.
14
Competencia / Definición VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional.
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad.
X
X
Nivel
Visión estratégica grado A
7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5
Título Profesional
Ingeniería Industrial. Tecnología e ingeniería de las telecomunicaciones. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.
Carrera Universitaria Completa
5
Título Profesional
Electrónica. Mecánica. Ingeniería Civil. Petróleos.
Carrera Universitaria Completa
5
Título Profesional
Administración y gestión de empresas. Economía. Química. Electricidad.
Postgrado
2
Postgrado (Opcional)
Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Gestión de proyectos
40
Gestión de proyectos
Modelo de gestión
40
Administración y gestión de empresas
15
9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración de bienes
X
X
Administración de contratos
X
X
Administración pública
X
X
Administración y gestión
X
X
Gestión por proyectos
X
X
10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X
X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X
X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
16
11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office
Manejar programas informáticos internos
Aplicativos internos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
X X
12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro:
No Aplica
17
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: EXPERTO TÉCNICO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo: Coordinar y supervisar la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas, así como también la ejecución de los mismos.
3. Actividades del cargo: Actividades del cargo
FR
CE
Realizar estudios de mercado sobre oferentes para realizar los estudios de proyectos de industrias básicas
4
4
5
24
SI
Dar seguimiento técnico a los productos recibidos de los estudios de proyectos de industrias básicas
4
4
4
20
SI
Evaluar técnicamente las ofertas para la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas
2
4
4
18
SI
Planificar la inspección de las empresas del sector de industrias básicas
1
4
4
17
SI
Evaluar técnicamente la ejecución de las políticas de investigación, inversiones y desarrollo de las industrias básicas
2
4
3
14
NO
Planificar la investigación, seguimiento y evaluación de las industrias básicas
1
4
3
13
NO
Planificar los estudios requeridos la reactivación, reconversión y creación de industrias básicas que permitan su desarrollo integral y sostenible
1
4
3
13
NO
2
3
3
11
NO
Participar en los procesos de revisión y evaluación de ofertas técnicas y contratos de estudios de industrias básicas
CM Total Esencial
18
Actividades del cargo
FR
CE
1
3
Planificar proyectos orientados a la consecución de los objetivos y misión de la Unidad.
CM Total Esencial 10
3
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5
Todos los días
Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4
Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3
Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2
Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
NO
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Realizar estudios de mercado sobre oferentes para realizar los estudios de proyectos de industrias básicas
Dar seguimiento técnico a los productos recibidos de los estudios de proyectos de industrias básicas
Clientes
EP PETROECUAD OR
EP PETROECUAD OR
Fuente de verificaci ón
Indicador es de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanz ar (%)
Unidad de medida
Oportunid ad.
(Días utilizados / días programad os) * 100
100
Porcenta Informes, je reportes
Eficacia.
(Productos evaluados / estudios de proyectos realizados) * 100
100
Porcenta Informes je
19
Actividades esenciales Evaluar técnicamente las ofertas para la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas Planificar la inspección de las empresas del sector de industrias básicas
Clientes
EP PETROECUAD OR
EP PETROECUAD OR
Indicador es de gestión
Oportunid ad.
Eficacia.
Fórmula de cálculo
(Días utilizados / días programad os) * 100 (Inspeccion es realizadas / inspeccion es programad as) * 100
Fuente de verificaci ón
Meta a alcanz ar (%)
Unidad de medida
100
Porcenta Informes, je reportes
100
Porcenta Registro je de control
5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Realizar estudios de mercado sobre oferentes para realizar los estudios de proyectos de industrias básicas
Mercadeo. Gestión por proyectos.
Orientación a resultados grado B. Búsqueda de información grado A.
Dar seguimiento técnico a los productos recibidos de los estudios de proyectos de industrias básicas
Pensamiento Contratación conceptual pública. Gestión grado B. por proyectos. Pensamiento crítico grado B.
Evaluar técnicamente las ofertas para la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas
Búsqueda de Contratación información pública. Análisis grado A. de costos. Pensamiento crítico grado B.
Planificar la inspección de las empresas del sector de industrias básicas
Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.
Actividades esenciales
Capacidades
Planificación grado B. Administración del tiempo grado B.
20
5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición
Nivel
Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición
Nivel
Descripción
Requerimiento de selección
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades con calidadrespetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado B
Obtiene mayores resultados en menores tiempos sin perder la calidad en los mismos.
X
Requerimiento de capacitación
21
Competencia / Definición
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Nivel
Descripción
Implementa sistemas o Búsqueda de prácticas información personalizadas, grado A que permiten recoger información.
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
X
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
22
Competencia / Definición PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Descripción
Requerimiento de selección
Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
X
Nivel
Planificación grado B
Requerimiento de capacitación
7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa
5
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Título Profesional
Electrónica. Mecánica. Ingeniería Civil. Petróleos.
Carrera Universitaria Completa
5
Título Profesional
Ingeniería Industrial. Tecnología e ingeniería de las telecomunicaciones. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.
Carrera Universitaria Completa
5
Título Profesional
Administración y gestión de empresas. Economía. Química. Electricidad.
Especialización
0.50
Diplomado / Especialización
Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Gestión de proyectos
40
Gestión de proyectos
Estudio de mercado
40
Marketing y publicidad
23
9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Análisis de costos
X
X
Contratación pública
X
Gestión por proyectos
X
Mercadeo
X
Técnicas de planificación
X
X
10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X
X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X
X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
X
24
11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office
Manejar programas informáticos internos
Aplicativos internos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
X X
12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista. Supervisor. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro:
No Aplica
25
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: EXPERTO EN PROYECTOS Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo: Coordinar y supervisar los procesos vinculados al diseño e implementación de proyectos de industrias básicas, bajo las políticas y estándares de EP PETROECUADOR.
3. Actividades del cargo: Actividades del cargo
FR
CE
CM Total Esencial
Coordinar y monitorear los proceso de diseño e implementación de proyectos de industrias básicas.
4
4
5
24
SI
Revisar y evaluar los proyectos de industrias básicas realizados por instituciones del estado.
3
4
5
23
SI
Evaluar los proyectos presentados por los consultores sobre industrias básicas
2
4
5
22
SI
Diseñar y proponer a la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas los proyectos de investigación, considerando su temporalidad anual o plurianual
1
4
4
17
SI
Consolidar y estructurar la información y planteamientos de las distintas instituciones de la en lo referente a proyectos de industrias básicas
5
3
3
14
NO
Coordinar, el diseño y ejecución de planes, programas y/o proyectos de industrias básicas con las diferentes instituciones públicas o privadas, en función de cumplir con la misión de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas
2
4
3
14
NO
Investigar e integrar información diversa existente en el sector público y privado, considerada útil para los fines de estudios de proyectos de industrias básicas
2
3
4
14
NO
Participar en los procesos de revisión y evaluación de ofertas técnicas y contratos de estudios de industrias básicas
1
3
4
13
NO
26
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5
Todos los días
Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4
Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3
Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2
Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales
Clientes
Coordinar y monitorear los procesos de diseño EP e implementación de PETROECUADO proyectos de R industrias básicas.
Revisar y evaluar los proyectos de industrias básicas realizados por instituciones del estado.
Evaluar los proyectos presentados por los consultores sobre industrias básicas
Diseñar y proponer a la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas los proyectos de investigación, considerando su temporalidad anual o plurianual
EP PETROECUADO R
EP PETROECUADO R
EP PETROECUADO R
Indicadore s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza r (%)
Unidad de medida
Fuente de verificació n
Eficacia.
(Proyectos implementado s / total de proyectos) * 100
100
Porcentaj e
Proyectos
Eficacia.
(Proyectos revisados / total de proyectos) * 100
100
Porcentaj e
Proyectos
Eficacia.
(Proyectos evaluados / total de proyectos) * 100
100
Porcentaj e
Proyectos
Eficacia.
(Metas alcanzadas / metas programadas) * 100
90
Porcentaj e
Plan de Unidad de Industrias Básicas
27
5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Coordinar y monitorear los procesos de diseño e implementación de proyectos de industrias básicas.
Administración y gestión. Gestión por proyectos.
Planificación grado B. Supervisión y monitoreo grado B.
Revisar y evaluar los proyectos de industrias básicas realizados por instituciones del estado.
Evaluación. Gestión por proyectos.
Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento crítico grado A.
Evaluar los proyectos presentados por los consultores sobre industrias básicas
Evaluación. Gestión por proyectos.
Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento crítico grado A.
Diseñar y proponer a la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas los proyectos de investigación, considerando su temporalidad anual o plurianual
Gestión por proyectos.
Pensamiento crítico grado A. Orientación a resultados grado B.
Actividades esenciales
Capacidades
5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición
Nivel
Descripción
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
28
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
X
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer Pensamiento sugerencias para mejorar crítico grado su impacto. Implica A determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
X
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Nivel
Planificación grado B
29
Competencia / Definición SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Nivel
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Supervisión y monitoreo grado B
Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.
X
X
7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa
5
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Título Profesional
Administración y gestión de empresas. Economía. Química. Electricidad.
Carrera Universitaria Completa
5
Título Profesional
Ingeniería Industrial. Tecnología e ingeniería de las telecomunicaciones. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.
Carrera Universitaria Completa
5
Título Profesional
Electrónica. Mecánica. Ingeniería Civil. Petróleos.
Especialización
0.50
Diplomado / Especialización
Gestión de proyectos. Administración y gestión de empresas.
8. Capacitación adicional requerida: Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Gestión de proyectos
40
Gestión de proyectos
Modelo de gestión
40
Administración y gestión de empresas
Curso / Seminario / Pasantía
30
9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración y gestión
X
X
Evaluación
X
X
Gestión por proyectos
X
10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X
X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X
X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
X
31
11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office
Manejar programas informáticos internos
Aplicativos internos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
X X
12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista. Supervisor. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro:
No Aplica
32
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: EXPERTO ECONÓMICO FINANCIERO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo: Coordinar y supervisar los procesos vinculados a la proforma presupuestaria, así como también la emisión de las certificaciones presupuestarias para inicio de proceso de contratación, suscripción de contrato y pago sobre estudios de proyectos de industrias básicas.
3. Actividades del cargo: Actividades del cargo
FR
CE
CM
Total Esencial
Coordinar la emisión de las certificaciones presupuestarias para: inicio de proceso de contratación, suscripción de contrato y pago sobre estudios de proyectos de industrias básicas.
5
4
5
25
SI
Coordinar los pagos de contratos suscritos para elaboración de estudios de proyectos de industrias básicas
5
4
4
21
SI
Elaborar la proforma presupuestaria y sus reformas para aprobación del Gerente de la Unidad de Industrias Básicas
1
4
5
21
SI
Realizar evaluaciones de las ejecuciones presupuestarias.
1
4
4
17
SI
Mantener actualizada la información presupuestaria de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas
5
3
4
17
NO
Participar en los procesos de revisión y evaluación de ofertas técnicas y contratos de estudios de industrias básicas
1
3
4
13
NO
Revisar y evaluar los proyectos de industrias básicas realizados por instituciones del estado.
4
3
3
13
NO
Asesorar al Gerente de la Unidad de Industrias Básicas en materia presupuestaria para una óptima toma de decisiones
2
3
3
11
NO
33
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5
Todos los días
Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4
Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3
Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2
Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales
Clientes
Coordinar la emisión de las certificaciones presupuestarias para: inicio de proceso de contratación, suscripción de contrato y pago sobre estudios de proyectos de industrias básicas.
EP PETROECUADO R
Coordinar los pagos de contratos suscritos para elaboración de estudios de proyectos de industrias básicas
EP PETROECUADO R
Elaborar la proforma presupuestaria y sus reformas para aprobación del Gerente de la Unidad de Industrias Básicas
EP PETROECUADO R
Realizar evaluaciones de las ejecuciones presupuestarias.
EP PETROECUADO R
Indicadore s de gestión
Oportunida d.
Oportunida d.
Oportunida d.
Eficacia.
Fórmula de cálculo
(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100
(Días utilizados / días programados ) * 100 (Días utilizados / días programados ) * 100 (Presupuest os evaluados / total de
Meta a alcanza r (%)
Unidad de medida
Fuente de verificación
100
Porcentaj e
Certificacione s
100
Porcentaj e
Registro, informe
Porcentaj e
Preforma presupuestari a
Porcentaj e
Informes, reportes
100 100
100
34
presupuesto s) * 100
5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos
Actividades esenciales
Competencias conductuales y emocionales
Coordinar la emisión de las certificaciones presupuestarias Gestión para: inicio de proceso de presupuestaria. contratación, suscripción de Presupuestación. contrato y pago sobre estudios de proyectos de industrias básicas.
Búsqueda de información grado B. Pensamiento conceptual grado A.
Coordinar los pagos de contratos suscritos para elaboración de estudios de proyectos de industrias básicas
Técnicas de planificación. Administración de contratos.
Pensamiento crítico grado A. Búsqueda de información grado B.
Elaborar la proforma presupuestaria y sus reformas para aprobación del Gerente de la Unidad de Industrias Básicas
Pensamiento Gestión crítico grado A. presupuestaria. Búsqueda de Presupuestación. información grado B.
Realizar evaluaciones de las ejecuciones presupuestarias.
Pensamiento crítico grado A. Presupuestación. Evaluación de soluciones grado B.
Capacidades
5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Nivel
Descripción
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
35
Competencia / Definición
Nivel
Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Nivel
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X
X
X
X
Evaluación de soluciones grado B
Pensamiento conceptual grado A
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación. Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
36
Competencia / Definición
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Descripción
Requerimiento de selección
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
Nivel
Pensamiento crítico grado A
Requerimiento de capacitación
7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa
5
Especialización
0.50
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Economía. Finanzas, banca y seguros. Título Profesional Administración y gestión de empresas. Diplomado / Especialización
Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Técnicas de Planificación
40
Administración y gestión de empresas
Presupuestación
40
Administración y gestión de empresas
37
9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración de contratos
X
X
Gestión presupuestaria
X
X
Presupuestación
X
Técnicas de planificación
X
10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X
X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X
X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
X
38
11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office
Manejar programas informáticos internos
Aplicativos internos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
X X
12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista. Supervisor. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro:
No Aplica
39
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: EXPERTO LEGAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo: Coordinar y supervisar los procesos legales de la Unidad de Industrias Básicas, así como también analizar el impacto del ordenamiento jurídico ecuatoriano vigente.
3. Actividades del cargo: Actividades del cargo
FR
CE
Analizar el impacto del ordenamiento jurídico ecuatoriano vigente o en proyecto en relación al contexto de las industrias básicas nacional e internacional
5
4
5
25
SI
Asesorar y absolver consultas de los integrantes de la unidad en temas legales de acuerdo a su competencia
5
4
4
21
SI
Realizar el trámite de los procedimientos legales de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, de acuerdo a su jurisdicción y competencia.
5
4
4
21
SI
Emitir informes jurídicos fundamentales sobre la inteligencia y aplicación de leyes, reglamentos, resoluciones de Directorio y Gerencia General y demás normativa del sector público.
4
4
4
20
SI
Coordinar el ejercicio de patrocinio y defensa de los intereses de la Gerencia de Industrias Básicas en la vía judicial o administrativa.
4
4
4
20
NO
5
4
3
17
NO
Elaborar y revisar proyectos de instrumentos jurídicos requeridos para la gestión de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, en coordinación con las Gerencias y Departamentos de EP PETROECUADOR.
CM Total Esencial
40
Actividades del cargo
FR
CE
CM Total Esencial
Emitir informes motivados previos a la suscripción de contratos y convenios relacionados con la misión de la Gerencia de Industrias Básicas
5
3
3
14
NO
Conocer y despachar oportunamente los asuntos de competencia del área de gestión que sean sometidos a su consideración, dentro de los plazos legales
4
3
3
13
NO
Levantar y elaborar las actas de las comisiones técnicas de los procesos de contratación pública, con su archivo correspondiente
4
3
3
13
NO
Recopilar normativa relacionada con la misión de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas
1
4
3
13
NO
Participar en los procesos de revisión y evaluación de ofertas técnicas y contratos de estudios de industrias básicas.
2
3
3
11
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5
Todos los días
Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4
Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3
Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2
Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Analizar el impacto del ordenamiento jurídico ecuatoriano vigente o en proyecto en relación al contexto de las industrias básicas nacional e internacional
Clientes
EP PETROECUADO R
Indicadore s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza r (%)
Oportunida d.
(Días utilizados / días programado s) * 100
100
Unidad de medida
Porcentaj e
Fuente de verificació n
Informes, reportes
41
Actividades esenciales
Clientes
Asesorar y absolver consultas de los integrantes de la unidad en temas legales de acuerdo a su competencia
EP PETROECUADO R
Realizar el trámite de los procedimientos legales de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, de acuerdo a su jurisdicción y competencia.
EP PETROECUADO R
Emitir informes jurídicos fundamentales sobre la inteligencia y aplicación de leyes, reglamentos, resoluciones de Directorio y Gerencia General y demás normativa del sector público.
EP PETROECUADO R
Indicadore s de gestión Satisfacción .
Oportunida d.
Eficacia.
Fórmula de cálculo (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
(Días utilizados / días programado s) * 100
(Informes realizados / informes requeridos) * 100
Meta a alcanza r (%)
Unidad de medida
Fuente de verificació n
90
Porcentaj e
Encuesta
100
Porcentaj e
Registros, informes
100
Porcentaj e
Informe
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Analizar el impacto del ordenamiento jurídico ecuatoriano vigente o en proyecto en relación al contexto de las industrias básicas nacional e internacional
Asesorar y absolver consultas de los integrantes de la unidad en temas legales de acuerdo a su competencia
Realizar el trámite de los procedimientos legales de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, de acuerdo a su jurisdicción y competencia.
Conocimientos técnicos Derecho administrativo. Administración pública.
Derecho administrativo.
Administración pública. Derecho administrativo.
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Pensamiento crítico grado A. Búsqueda de información grado A. Comunicación efectiva grado B. Orientación / asesoramiento grado B.
Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento crítico grado A.
42
Conocimientos técnicos
Actividades esenciales Emitir informes jurídicos fundamentales sobre la inteligencia y aplicación de leyes, reglamentos, resoluciones de Directorio y Gerencia General y demás normativa del sector público.
Derecho administrativo. Administración pública.
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Búsqueda de información grado A. Pensamiento crítico grado A.
5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Nivel
Descripción
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los Responsabilidad social impactos positivos en base a la y ambiental grado B gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
Trabajo en equipo grado B
43
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas. ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Búsqueda de información grado A
Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.
X
X
Comunicación efectiva grado B
Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.
X
X
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
X
Orientación / asesoramiento grado B
Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y criterios que orientan y facilitan la toma de decisiones de los demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento.
X
X
Pensamiento crítico grado A
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
Nivel
44
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años de estudio requeridos
Carrera Universitaria Completa
5
Especialización
0.5
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Títulos requeridos
Título Profesional
Derecho (incluyen todas las especialidades).
Diplomado / Especialización
Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida: Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido
Curso / Seminario / Pasantía
Normativa aplicable al contexto industrias básicas
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Derecho (incluyen todas las especialidades)
40
9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración pública
X
X
Derecho administrativo
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos
Descripción
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
X
X
45
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X
X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
Conocimientos informativos
11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office
Manejar programas informáticos internos
Aplicativos internos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
X X
12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista. Supervisor. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro:
No Aplica
46
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: EXPERTO EN CONTRATACIÓN Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo: Coordinar y supervisar los procesos vinculados a la contratación de estudios de proyectos de Industrias Básicas, bajo los requisitos legales precontractuales y contractuales, de conformidad con la reglamentación interna de la empresa y demás disposiciones legales.
3. Actividades del cargo: Actividades del cargo
FR
CE
CM Total Esencial
Analizar y elaborar proyectos de actos o contratos no regidos por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
2
4
5
22
SI
Definir el procedimiento a seguir en los diferentes procesos de contratación que se requieran y su aplicación correspondiente.
5
4
4
21
SI
Elaborar pliegos, resoluciones, y contratos, de acuerdo a la normativa legal vigente dentro de su jurisdicción
2
4
4
18
SI
Gestionar y cumplir con todos los requisitos legales precontractuales y contractuales, de conformidad con la reglamentación interna de la empresa y demás disposiciones legales, para la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas.
2
4
4
18
SI
Controlar y efectuar el seguimiento de los contratos de adquisiciones de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios celebrados por la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas
4
4
3
16
NO
Administrar la hoja del Portal de Compras Públicas.
5
3
3
14
NO
Asesorar en procesos de negociación para contrataciones nacionales e internacionales
4
3
3
13
NO
47
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5
Todos los días
Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4
Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3
Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2
Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Analizar y elaborar proyectos de actos o contratos no regidos por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública Definir el procedimiento a seguir en los diferentes procesos de contratación que se requieran y su aplicación correspondiente. Elaborar pliegos, resoluciones, y contratos, de acuerdo a la normativa legal vigente dentro de su jurisdicción
Clientes
EP PETROECUADO R
EP PETROECUADO R
EP PETROECUADO R
Indicadore s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza r (%)
Eficacia.
(Contratos elaborados / contratos requeridos) * 100
100
Porcentaj e
Contratos
Eficacia.
(Lineamiento s definidos / lineamientos requeridos) * 100
100
Porcentaj e
Contratos
100
Porcentaj e
Contratos
Eficacia.
(Contratos elaborados / contratos requeridos) * 100
Unidad de medida
Fuente de verificació n
48
Actividades esenciales Gestionar y cumplir con todos los requisitos legales precontractuales y contractuales, de conformidad con la reglamentación interna de la empresa y demás disposiciones legales, para la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas.
Clientes
EP PETROECUADO R
Indicadore s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza r (%)
Eficiencia.
(Contratos elaborados contratos elaborados con error / total de contratos) * 100
100
Unidad de medida
Porcentaj e
Fuente de verificació n
Contratos
5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Analizar y elaborar proyectos de actos o contratos no regidos por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
Gestión por proyectos. Administración de contratos.
Pensamiento crítico grado B. Búsqueda de información grado B.
Definir el procedimiento a seguir en los diferentes procesos de contratación que se requieran y su aplicación correspondiente.
Administración de contratos. Contratación pública.
Pensamiento crítico grado B. Evaluación de soluciones grado B.
Elaborar pliegos, resoluciones, y contratos, de acuerdo a la normativa legal vigente dentro de su jurisdicción
Contratación pública. Administración de contratos.
Búsqueda de información grado B. Pensamiento crítico grado B.
Gestionar y cumplir con todos los requisitos legales precontractuales y contractuales, de conformidad con la reglamentación interna de la empresa y demás disposiciones legales, para la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas.
Derecho administrativo. Administración de contratos.
Búsqueda de información grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Actividades esenciales
Capacidades
49
5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición
Nivel
Descripción
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Descripción
Requerimiento de selección
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
Nivel
Requerimiento de capacitación
X
50
Competencia / Definición
Nivel
Descripción
Requerimiento de selección
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que Pensamiento maneja. Reconoce e conceptual identifica las grado B similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Plantea sugerencias o correcciones a Pensamiento propuestas o crítico grado enfoques, de acuerdo B las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
Requerimiento de capacitación
7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa
Especialización
5
0.5
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Derecho (incluyen todas las especialidades). Título Profesional Administración y gestión de empresas. Economía Diplomado / Especialización
Derecho (incluyen todas las especialidades). Administración y gestión de empresas. Economía
51
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Normativa de contratos
40
Derecho (incluyen todas las especialidades)
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
40
Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración de contratos
X
Contratación pública
X
Derecho administrativo
X
X
Gestión por proyectos
X
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos
Descripción
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
X
X
X
X
52
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
Conocimientos informativos
11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas informáticos externos
Sin descripción
Manejar programas informáticos internos
Aplicativos internos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
X X
12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista. Supervisor. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro:
No Aplica
53
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE INDUSTRIAS BÁSICAS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo: Atender y direccionar la correspondencia a ser suscrita por la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, manteniendo privacidad y discrecionalidad de los documentos, así como también realizar oficios, memorandos y otros documentos solicitados por la gerencia
3. Actividades del cargo: Actividades del cargo
FR
CE
CM
Total Esencial
Organizar la agenda de la gerencia de acuerdo a prioridades y coordina entrevistas
5
3
3
14
SI
Revisar y controlar la correspondencia a ser suscrita por la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, manteniendo privacidad y discrecionalidad de los documentos.
5
3
3
14
SI
Preparar antecedentes y documentación necesaria para reuniones de trabajo
4
3
3
13
SI
Realizar oficios, memorandos y otros documentos.
5
3
2
11
SI
Asistir a la gerencia en la preparación de materiales, instalación de equipos u otros recursos necesarios para una óptima gestión
4
3
2
10
NO
Atender llamadas telefónicas de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas.
5
2
2
9
NO
Organizar e implementar procedimientos de documentos y archivo manejar caja chica y/o fondo rotativo
5
2
2
9
NO
Realizar el ingreso, clasificación y distribución de la correspondencia, de la Gerencia de Industrias Básicas, conforme al sistema documental que maneja EP PETROECUADOR
5
2
2
9
NO
Receptar y entregar documentos de la gerencia.
5
2
2
9
NO
54
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5
Todos los días
Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4
Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3
Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2
Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Organizar la agenda de la gerencia de acuerdo a prioridades y coordina entrevistas Revisar y controlar la correspondencia a ser suscrita por la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, manteniendo privacidad y discrecionalidad de los documentos. Preparar antecedentes y documentación necesaria para reuniones de trabajo
Clientes
EP PETROECUAD OR
EP PETROECAUD OR
EP PETROECUAD OR
Indicador es de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanz ar (%)
(Nivel de Satisfacció satisfacción 90 n. actual / nivel de satisfacción base) * 100 (Nivel de satisfacción Satisfacció actual / 90 n. nivel de satisfacción base) * 100
Oportunid ad.
(Días utilizados / días programad os) * 100
100
Unidad de medida
Fuente de verificaci ón
Porcenta Encuesta je
Porcenta Encuesta je
Porcenta Document je os
55
Actividades esenciales
Clientes
Realizar oficios, memorandos y otros documentos.
EP PETROECUAD OR
Indicador es de gestión Eficacia.
Fórmula de cálculo (Oficios realizados / oficios requeridos) * 100
Meta a alcanz ar (%)
Unidad de medida
Fuente de verificaci ón
100
Porcenta Oficios je
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Organizar la agenda de la gerencia de acuerdo a prioridades y coordina entrevistas Revisar y controlar la correspondencia a ser suscrita por la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, manteniendo privacidad y discrecionalidad de los documentos. Preparar antecedentes y documentación necesaria para reuniones de trabajo
Realizar oficios, memorandos y otros documentos.
Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Técnicas Secretariales.
Orientación de servicio grado C. Búsqueda de información grado C.
Técnicas Secretariales.
Pensamiento crítico grado C. Orientación de servicio grado C.
Técnicas Secretariales.
Búsqueda de información grado B. Pensamiento crítico grado C.
Técnicas Secretariales.
Búsqueda de información grado C. Pensamiento crítico grado C.
Capacidades
5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición
Nivel
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para Innovación y cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua los procesos orientados al grado C servicio del usuario interno y/o externo.
Descripción Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
56
Competencia / Definición
Nivel
Descripción
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de Orientación a manera eficaz y eficiente los resultados objetivos y metas bajo criterios de grado C legalidad y oportunidad.
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C
Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
Trabajo en equipo grado C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X
X
Búsqueda de información grado C
Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.
X
X
Nivel
57
Competencia / Definición
Descripción
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario.
X
X
X
X
Nivel
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado C
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Identifica con Pensamiento objetividad los crítico grado aspectos positivos y C negativos de una propuesta o enfoque.
7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Títulos requeridos
Técnico
2
Técnico
Administración y gestión de empresas.
Carrera Universitaria Incompleta
2
Estudiante Universitario
Administración y gestión de empresas.
8. Capacitación adicional requerida: Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Archivo
16
Biblioteconomía, documentación y archivística
Servicio al cliente
16
Servicio al cliente
Curso / Seminario / Pasantía
9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Técnicas Secretariales
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
X
58
10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos
Requerimiento de selección
Descripción
Requerimiento de capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office
Manejar programas informáticos internos
Aplicativos internos
Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)
Inglés Medio
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
X
X X
X
12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Año(s) a 1 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Asistencial. Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas:
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
59