CONVOCATORIA No. GCO-BEM-033-14 EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de Andréis”INVEMAR SE PERMITE INVITAR A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE TRANSPORTE MARÍTIMO Y SUMINISTRO DE EMBARCACIONES MAYORES, QUE SIRVAN COMO PLATAFORMAS DE INVESTIGACIÓN OCEANOGRÁFICA, PESQUERA Y AMBIENTAL DEL PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD Y ECOSISTEMAS MARINOS (BEM) DEL INVEMAR PARA ADELANTAR ESTUDIOS EN AREAS MARINAS Y COSTERAS EN COLOMBIA. CAPITULO I: CONDICIONES GENERALES. MARCO NORMATIVO: INVEMAR es una “Corporación civil sin ánimo de lucro, sometida a las normas del derecho privado, según lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 99 de 1993, el Decreto 1276 de 1994, de acuerdo con los términos establecidos por la Ley 29 de 1990 de Ciencia y Tecnología y el Decreto 393 de 1991. JUSTIFICACIÓN: Como parte de las actividades que el INVEMAR viene adelantando en diversos proyectos científicos y estudios ambientales en áreas marinas y costeras, requiere la utilización de embarcaciones mayores que cuenten con la capacidad para transportar a los diferentes grupos de investigación y las correspondientes facilidades para la realización de muestreos, tanto en aguas someras como en aguas profundas en zonas marinas y costeras, dotadas con el equipamiento científico necesario para la toma, almacenamiento y análisis en laboratorio de muestras, o que cuente con las adecuaciones requeridas para la operación y manipulación de dicho equipamiento en el caso en que sean suministrados por el INVEMAR. OBJETO CONVOCATORIA: Selección de contratista que preste los servicios de transporte marítimo del personal científico del Programa de Biodiversidad y Ecosistemas Marinos (BEM) del INVEMAR en embarcaciones mayores que cumplan con las normas colombianas aplicables y cuenten con las facilidades y equipamiento necesario para la operación de equipos oceanográficos, geofísicos, pesqueros y ambientales para llevar a cabo muestreos en aguas profundas. MODALIDAD DEL CONTRATO: El proveedor seleccionado en esta convocatoria, suscribirá con INVEMAR un contrato específico para el desarrollo del servicio requerido, un muestreo en el área offshore del departamento de La Guájira (Caribe colombiano). DIRIGIDO A: Personas naturales ó jurídicas ubicadas en el territorio nacional, capaces, legalmente habilitadas y constituidas, como agencias de transporte marítimo, con capacidad para llevar a cabo la operación de estudios ambientales marinos y costeros en las aguas jurisdiccionales colombianas de acuerdo con los proyectos desarrollados por el INVEMAR. DOMICILIO CONTRACTUAL: Santa Marta D.T.C.H., Magdalena – Colombia. DURACIÓN: El Plazo de duración del contrato será de 17 días entre marzo y/o abril de 2014 (según necesidades institucionales). El contrato específico incluirá las cláusulas necesarias para llevar a cabo el servicio, estableciendo claramente entre otros asuntos el lugar de muestreo, los días de crucero, las fechas, los valores del servicio específico, la forma de pago y cualquier otra información que sea relevante para las partes. SUPERVISIÓN: Será ejercida por el coordinador del proyecto del programa de Biodiversidad y Ecosistemas Marinos (BEM).

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PRESUPUESTO DISPONIBLE: El INVEMAR para su selección tendrá en cuenta la propuesta que cumpla con las especificaciones técnicas, y obtenga el mayor puntaje en la calificación de los criterios establecidos en la presente convocatoria. El valor remitido en la propuesta debe contemplar todos los costos administrativos y gastos necesarios para el cumplimiento del objeto de la convocatoria. FORMA DE PAGO: Será acordada de acuerdo con las necesidades de operación de la embarcación y la disponibilidad de recursos del INVEMAR. En cualquier caso serán consideradas también las condiciones que presente el PROVEEDOR en la propuesta. Se propone como forma de pago: un anticipo y un pago final de la siguiente forma: -

Anticipo*: Correspondiente al 30% del valor total del contrato, para lo cual requiere: Aprobación de las garantías contractuales por la Coordinación del Grupo Gestión Contractual del INVEMAR.

-

Un pago final** por el valor restante al finalizar los servicios (70%). *Si el proveedor seleccionado solicita anticipo, presentará un plan de inversión, donde conste la amortización de la totalidad del valor del mismo. **Para el pago final, se requiere visto bueno del Supervisor designado por el INVEMAR y presentación de la factura correspondiente.

NOTA: Tener en cuenta que El INVEMAR realizará los pagos acordados así: 1) Dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de radicación de la factura o cuenta de cobro correspondiente, previo visto bueno del supervisor del contrato como constancia del recibo a satisfacción de los productos pactados; 2) El pago se realizará únicamente mediante transferencia electrónica a la cuenta bancaria indicada por el CONTRATISTA, no en efectivo, ni con cheques al portador.

DESCUENTOS APLICABLES: INVEMAR retendrá las sumas correspondientes a los porcentajes establecidos en la Ley y aquellos que durante la vigencia del contrato se ordenen aplicar. TIPO DE RETENCIÓN

%

RETENCIÓN EN LA FUENTE

De acuerdo con el servicio que preste

ESTAMPILLA PRO-UNIMAGDALENA ESTAMPILLA PRO-HOSPITALES

1.5% para contratos menores a 500 SMLMV en caso de ser mayor seria el 1% 2%

INDUSTRIA Y COMERCIO

De acuerdo con el servicio que preste

I.V.A

15% (si aplica)

CAUSALES DE RECHAZO: La oferta se rechazará en los siguientes casos:  Cuando no se dé cumplimiento con lo precisado en el Capítulo II, forma de presentar la oferta, en cuanto a los requisitos determinados como insubsanables.  Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique con un mismo nombre o con nombres diferentes para esta misma convocatoria.  Cuando se compruebe falsedad de los documentos presentados por el proponente o inexactitud en la información suministrada por el mismo o en la contenida en los documentos y certificados anexos a la propuesta.  Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica, ostente igual condición en otra u otras sociedades diferentes y que también presenten ofertas para la presente convocatoria. Cuando el representante legal no cuente con autorización para presentar la propuesta, si es que ello fuere necesario.  Cuando el establecimiento de comercio que ofrezca para la prestación del servicio, no figure en el registro mercantil  Cuando se soliciten aclaraciones a la propuesta o documentos adjuntos y no sean atendidas dentro del término concedido para ellas.  Cuando la propuesta se presente fuera de término o en lugar diferente al indicado.

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

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Constitución Política y demás disposiciones vigentes o aparezca inhabilitado para contratar por parte de la Contraloría o Procuraduría General de la Nación. CAPITULO II: PREPARACIÓN Y ENTREGA DE OFERTAS

FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA: - La oferta debe presentarse con todos los documentos y anexos requeridos en un original, foliado e incluyendo una tabla de contenido y en sobre cerrado dirigido a la Coordinación del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, así: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de Andréis” - INVEMAR, Grupo de Gestión Contractual, CONVOCATORIA No. GCO-BEM-03314, SELECCIÓN DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE TRANSPORTE MARÍTIMO Y SUMINISTRO DE EMBARCACIONES MAYORES, QUE SIRVAN COMO PLATAFORMAS DE INVESTIGACIÓN OCEANOGRÁFICA, PESQUERA Y AMBIENTAL EN LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD Y ECOSISTEMAS MARINOS (BEM) DEL INVEMAR PARA ADELANTAR ESTUDIOS EN ÁREAS MARINAS Y COSTERAS EN COLOMBIA. -

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La oferta debe presentarse únicamente en el lugar y fecha señalada el cronograma de esta convocatoria. No se recibirán ofertas después de la fecha y hora límite fijada en esta convocatoria. La oferta debe estar firmada por el oferente o su Representante Legal, suplente o apoderado La oferta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras. El Anexo 1. Condiciones tarifas y oferta económica para primer contrato específico No se aceptarán ofertas complementarias o modificatorias presentadas con posterioridad a la fecha límite establecida para la presentación de la oferta. El término de validez de la oferta debe ser superior a ciento veinte (120) días calendario, los cuales se contarán a partir de la fecha límite fijada para la presentación de la misma y se entenderá así con la sola presentación de la propuesta. El Proponente deberá presentar la oferta económica en moneda legal colombiana. Adjuntar los siguientes documentos por cada embarcación: Certificado Estatutario según corresponda (Resolución 0220 de 2012 DIMAR) Certificado nacional de seguridad especial del material de armamento para buque de carga o linga de carga. Certificado de clasificación definitiva. Matricula vigente de las embarcaciones propuestas Licencia Navegación Certificado de registro de motores. Certificado nacional de arqueo. Certificado número máximo de tripulantes. Certificado de tripulación mínima de seguridad. Certificado de casco. Certificado de desratización Póliza de contaminación Póliza de accidentes acuáticos Licencia de servicios marítimos

NOTA: Los certificados con vigencia anual, se solicitarán actualizados antes de la firma de cada uno de los contratos, en caso de que las fechas coincida con periodo de renovación. La ejecución del acuerdo podrá estar sujeta a la práctica de peritazgo de revisión de la nave

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INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES PARA CONTRATAR: Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió las condiciones y todos los documentos de la contratación (términos de la convocatoria y sus posibles adendas), que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de las actividades a desarrollar, su costo, su tiempo de ejecución y que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. El INVEMAR no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. La propuesta, debe considerar los siguientes servicios específicos: 1. El oferente se compromete a suministrar los siguientes servicios según se requiera: a) Contar con un número mínimo de dos (2) embarcaciones, debidamente equipadas y acondicionadas para la realización de estudios relacionados con los proyectos de investigación. b) En caso de daño de alguna de las embarcaciones puestas al servicio de INVEMAR, el proveedor se compromete a disponer de todos los medios para repararla a la mayor brevedad posible o bien a su reemplazo por una embarcación de calidades equivalentes. c) Poner a disposición la tripulación de las embarcaciones, para apoyar las labores y al personal de científicos en los trabajos de investigación. d) Proveer mínimo los equipos oceanográficos especializados a bordo de las embarcaciones a usar en caso de ser requeridos por INVEMAR, que cumplan con los aspectos técnicos exigidos y cuyo costo de alquiler se debe incluir en la tabla de tarifas descrita en el Numeral 4 del presente capítulo. e) Gestionar ante las respectivas Capitanías de puertos, Guardacostas y demás autoridades de la jurisdicción de las áreas de influencia de los cruceros de investigación todo lo concerniente a zarpes, arribos, tránsito y demás trámites administrativos de la embarcación establecidos por la DIMAR o autoridad nacional o internacional según sea el caso. 2. Los equipos de navegación y características con los que deben contar cada una de las embarcaciones suministradas por el proveedor son: EQUIPAMIENTO MÍNIMO DE LA PRIMERA EMBARCACIÓN: a) Un winche (con adujador) con capacidad de al menos 5.000 m de guaya de 3/8” de diámetro b) Un winche (con adujador) con capacidad de al menos 5.000 m de guaya de 1/4” de diámetro c) Dos guayas de al menos 5.000 m, una con diámetro de 3/8” y otra de 1/4”. Estas deben estar marcadas en diferentes intervalos de longitud. d) Dos contómetros. Uno para guaya con diámetro de 3/8” y otro de 1/4”. e) Dos soportes de contómetros de guaya. f) Mecanismo adecuado para cobrado de palangres. g) Una plataforma proyectante (pescante) para recolección de muestras en la popa a un costado de la embarcación. h) Una caja muestreadora (Box core) para toma de muestras de sedimentos profundos, con un área 2 mínima de recolecta de 0,250 m i) Una plataforma proyectante (marco “A”) con altura variable para recolección de muestras en la popa. j) Zona húmeda (espacio en popa) para el tratamiento de las muestras con acceso de agua dulce y salada. k) Laboratorio con acceso de agua dulce y salada para procesamiento de muestras abordo que garantice las normas mínimas para evitar contaminación cruzada de muestras. l) Espacio a bordo para el almacenamiento de muestras, que incluya cuarto frío o congeladores m) Sistema de iluminación en la cubierta del barco y fuera de borda a estribor y babor para trabajos nocturnos. n) Baranda protectora contra hombre al agua en los costados de la embarcación. o) GPS (Global Positioning System). p) Radios VHF. q) Balsas salvavidas. r) EPIRB (Emergency Position-Indicating Radio Beacon).

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s) Teléfono satelital habilitado. t) Estación meteorológica portátil EQUIPAMIENTO MÍNIMO DE LA SEGUNDA EMBARCACIÓN: a) Un winche (con adujador) con capacidad de al menos 5.000 m de guaya de 1/2” de diámetro b) Un winche (con adujador) con capacidad de al menos 5.000 m de guaya de 1/4” de diámetro c) Dos guayas de al menos 5.000 m, una con diámetro de 1/2” y otra de 1/4”. Estas deben estar marcadas en diferentes intervalos de longitud. d) Dos contómetros. Uno para guaya con diámetro de 1/2” y otro de 1/4”. e) Dos soportes de contómetros de guaya. f) Una plataforma proyectante (pescante) para recolección de muestras en la popa a un costado de la embarcación. g) Una plataforma proyectante (marco “A”) con altura variable para recolección de muestras en la popa. h) Una caja muestreadora (Box core) para toma de muestras de sedimentos profundos, con un área 2 mínima de recolecta de 0,250 m i) Zona húmeda (espacio en popa) para el tratamiento de las muestras con acceso de agua dulce y salada. j) Espacio con acceso de agua dulce y salada para procesamiento de muestras abordo. k) Espacio a bordo para el almacenamiento de muestras, que incluya cuarto frío o congeladores l) Sistema de iluminación en la cubierta del barco y fuera de borda a estribor y babor para trabajos nocturnos. m) Baranda protectora contra hombre al agua en los costados de la embarcación. n) GPS (Global Positioning System). o) Radios VHF. p) Balsas salvavidas. q) EPIRB (Emergency Position-Indicating Radio Beacon). r) Teléfono satelital habilitado. s) Estación meteorológica portátil CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DEL BUQUE O EMBARCACIÓN: a) b) c) d) e) f) g) h)

Eslora mínima: 100 pies Manga mínima: 20 pies Dos motores principales. (Mayor a 700 hp) Dos generadores Alojamiento para 10 investigadores. Alojamiento para 10 tripulantes. O la cantidad requerida para garantizar dobles turnos de trabajo. Capacidad de estadía en el mar (autonomía) para 40 días. Demás especificaciones técnicas requeridas por las normas nacionales para la navegación y transporte marítimo de personal y equipos.

3. Las tarifas deben contemplar todo costo y las retenciones por el concepto de este tipo de contratación. Las tarifas propuestas deben estar discriminadas por ítems siguiendo los conceptos establecidos en la siguiente tabla:

EMBARCACIÓN

CONCEPTO Operación 12 horas (diurnas) Operación 12 horas (nocturnas) Operación 24 horas (2 turnos) Navegación 24 horas Stand By en Operación* Cuatro (4) días de alistamiento y desalistamiento (incluye soldadores, montaje de equipos, grúas, transportes, y demás que se requieran).

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* El proveedor deberá presentar una propuesta en lo correspondiente al valor diario del stand by y los porcentajes a manejarse por ambas partes en los casos en que el Stand by se produzca por efectos ambientales. El Stand By se entiende siempre que haya zarpado la embarcación, como el tiempo en espera de la embarcación, el personal y/o los equipos durante una faena de campo bajo las siguientes condiciones: Condiciones climáticas adversas (oleaje y/o viento y/o corrientes), siempre que haya zarpado la embarcación. Se entiende por condiciones adversas, aquellos aspectos climáticos como vientos, olas, corrientes, lluvia o las acciones combinadas de cualquiera de estos factores, que perjudiquen las condiciones de seguridad tanto del personal y/o de los equipos que se utilizan para el muestreo (embarcación, equipos científicos, aparejos, redes, etc.). Determinaciones de la DIMAR a través de sus capitanías de Puerto, cualesquiera sean las razones. Orden de prelación a otros trabajos, que sean dadas por cualquier otro ente, autoridad o situación (por ejemplo trabajos de sísmica, perforación, etc.), lo cual represente condiciones inseguras de navegación. En caso que se presente alguna circunstancia y la embarcación regrese a su puerto base, se suspenderá el cobro de Stand By. La embarcación y su puerto base quedarán establecidos en el contrato de prestación de servicios. El proveedor deberá garantizar la disponibilidad de su embarcación hasta por 7 días. Si se solicita el retorno a campo de la embarcación después de este período de tiempo se reconocerá por el montaje y el desmontaje de equipos como días de alistamiento y desalistamiento. En caso que se presente alguna de las circunstancias mencionadas anteriormente, la embarcación podría regresar a su puerto base, caso en el cual se suspenderá el cobro de Stand By. La embarcación y su puerto base quedarán establecidos en el contrato de prestación de servicios. El proveedor deberá garantizar la disponibilidad de su embarcación hasta por 7 días. Si se solicita el retorno a campo de la embarcación después de este período de tiempo se reconocerá por el montaje y el desmontaje de equipos como días de alistamiento y desalistamiento. Igualmente, en caso de que el PROVEEDOR cuente con el equipamiento adicional recomendado en el numeral 2 y el INVEMAR requiera del uso de alguno de estos elementos, su cobro se realizará de acuerdo con las tarifas que se acuerden para cada caso entre las partes. INVEMAR estaría encargado de: a) Dar aviso con al menos 10 días de anterioridad para el alistamiento de la embarcación que se disponga. b) En caso de que INVEMAR requiera simultáneamente un número mayor de embarcaciones al acordado en estos términos, podrá convenir con EL PROVEEDOR de servicios de Transporte Marítimo la viabilidad económica de adquisición de otra embarcación. c) Remitir oportunamente el plan de crucero y el Análisis de Trabajo Seguro (ATS) al PROVEEDOR para que éste gestione los trámites administrativos ante DIMAR DOCUMENTOS REQUERIDOS Las propuestas deberán contener todos los documentos establecidos en estos términos. Los documentos que se señalen como subsanables podrán ser enmendados de acuerdo a lo señalado en el Acta de Habilitación jurídica y plazo para subsanar (publicada en página web del INVEMAR, conforme cronograma) y en la fecha y forma indicada, para que el oferente allegue(n) en debida forma los documentos, dentro del término improrrogable de dos (2) días hábiles, vencidos los cuales será causal de NO HABILITACIÓN JURÍDICA y por lo tanto genera rechazo de la OFERTA, estos son: DOCUMENTO

Oferta

Certificado de Existencia y Representación Legal (para personas jurídicas) o matrícula mercantil (para personas

DESCRIPCIÓN La omisión de oferta económica será causal de rechazo de plano, insubsanable. Cumplir con los requisitos establecidos en los Capítulos I y II (condiciones generales, preparación y entrega de ofertas e interpretación y aceptación de las condiciones para contratar). La oferta deberá estar firmada por el oferente o su representante legal, suplente o apoderado, plenamente certificado.  Este documento debe ser expedido con una antelación no superior a tres (3) meses a la fecha de Apertura del

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naturales

proceso de contratación, donde se evidencie que está habilitado para el desarrollo del presente contrato y que se encuentra libre de gravámenes o embargos de cualquier tipo. (el error en la fecha o el no aporte de certificado original será subsanable)  Duración de la persona jurídica como mínimo durante el tiempo de ejecución del contrato y dos años más. Renovación registro a 2013 Actualizado año 2013 Tratándose de Personas Jurídicas se requiere Certificado expedido y firmado por el Representante Legal o Revisor Fiscal según corresponda (conforme Certificado de Existencia y Representación legal, se debe anexar copia de la tarjeta profesional del contador). (requisito subsanable) Certificación suscrita por el Representante Legal de cumplimiento de la normatividad vigente del Ministerio de la Protección Social, en materia de SSTA. (subsanable) Se debe adjuntar fotocopia del Documento de Identidad del oferente o del representante legal, suplente o apoderado tratándose de personas jurídicas. (subsanable)

Fotocopia del RUT Certificado de que se encuentra al día con las obligaciones al Sistema General de Seguridad Social SGSS y parafiscales o la última planilla de pago de Seguridad Social y parafiscales Certificación de cumplimiento obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente-SSTA (para personas jurídicas) Fotocopia de la cédula del oferente

NOTA: El INVEMAR verificará al momento de la revisión de documentos que los oferentes no se encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales de la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA y que no registre sanciones, ni inhabilidades vigentes en el certificado de antecedentes disciplinarios de la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

PÓLIZAS DE SEGUROS El oferente que resulte seleccionado en virtud de la presente convocatoria, deberá constituir a favor del INVEMAR, una póliza de cumplimiento a favor de particulares, que garantice el cumplimiento del contrato que se suscriba y las distintas obligaciones estipuladas y una póliza de RCE, en los siguientes términos: Cumplimiento

VALOR ASEGURADO 15% del valor del contrato

Calidad del servicio

30% del valor del contrato

Buen manejo del anticipo (si solicita anticipo) Salarios y prestaciones sociales Responsabilidad Civil Extracontractual

100% del valor del anticipo 5% del valor del contrato 20% del valor del contrato

VIGENCIA La duración del contrato, sus prórrogas si las hubiere y seis (06) meses más La duración del contrato, sus prórrogas si las hubiere y seis (06) meses más La duración del contrato, sus prórrogas si las hubiere y seis (06) meses más La duración del contrato, sus prórrogas si las hubiere y tres (03) años más La duración del contrato, sus prórrogas si las hubiere y seis (06) meses más

NOTA: El proveedor seleccionado debe contar o constituir antes de la firma del primer contrato, una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, que además del amparo básico de Predios, labores y operaciones, debe incluir durante toda su vigencia el anexo de Seguro de Responsabilidad Civil de Embarcaciones y Responsabilidad Civil Marítima, con un límite no inferior a un millón de dólares (USD 1`000.000), y garantizar su vigencia durante la ejecución del contrato. CAPITULO III CRONOGRAMA DEL PROCESO: Actividad

Fecha

Medio

Publicación convocatoria

Marzo 5 de 2014

Página web INVEMAR En medio magnético al correo electrónico: Observaciones de tipo jurídico: [email protected]

Recepción de observaciones, preguntas y Marzo 5 a 8 de 2014 sugerencias.

Respuesta observaciones, preguntas y sugerencias.

Marzo 10 de 2014

Cierre de la convocatoria

Marzo 12 de 2014

Elaboración acta de recibo propuestas

Marzo 12 de 2014

Observaciones de tipo técnico y administrativo: [email protected]

5:00 p.m.

Adenda a la Convocatoria- Página web INVEMAR y/o publicación de documento de respuestas: link bienes y servicios dentro de convocatorias (http://www.invemar.org.co/psubcategorias.jsp?idsub=245&idcat=136 Entregar en Archivo y Correspondencia Sede Principal del Invemar- Av Tamacá No 2-55 Rodadero Sur - Playa Salguero Escrito- Archivo y Correspondencia

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Habilitación Jurídica

Marzo 13 y 14 de 2014

Escrito-Grupo de Gestión Contractual

Publicación resultados habilitación jurídica y plazo Marzo 14 de 2014 para subsanar documentos Estudio y elección por el Marzo 19 de 2014 Grupo Evaluador

Grupo de Gestión Contractual - Pagina web INVEMAR: link bienes y servicios dentro de convocatorias (http://www.invemar.org.co/psubcategorias.jsp?idsub=245&idcat=136

Publicación de Resultados

Página web INVEMAR

Marzo 20 de 2014

Comité evaluador

NOTA: En caso que se prorrogue la fecha de cierre de la convocatoria, se utilizarán el mismo número de días asignados en el cronograma inicial, para la realización de las actividades de habilitación jurídica, evaluación financiera, estudio y selección y por último la publicación de los resultados.

RECEPCIÓN DE OFERTAS: No se aceptarán ofertas enviadas por fax, correo electrónico, ni las recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas sin abrir y no participarán en la convocatoria. ADENDA Y/O RESPUESTA A OBSERVACIONES O PREGUNTAS: Las respuestas del INVEMAR a las aclaraciones, preguntas, comentarios u observaciones que resulten, serán publicadas en la página web del INVEMAR, si hay lugar, se hará la (s) adenda (s) correspondiente(s) numeradas secuencialmente a los términos de la convocatoria lo que se publicará en la misma forma y medio. El INVEMAR podrá durante la etapa de evaluación solicitar los documentos adicionales que considere necesarios o las aclaraciones del caso. PRORROGAS: Cuando INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar ofertas podrá ser prorrogado, antes de su vencimiento. De lo cual se informara públicamente en la página web del INVEMAR. CAPITULO IV: CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: En primer término las propuestas serán evaluadas jurídicamente por el Grupo de Gestión Contractual, haciendo un examen de la documentación exigida, su legalidad y requisitos a fin de determinar su habilitación jurídica. Posteriormente las propuestas que sean habilitadas jurídicamente pasarán a la evaluación por parte del comité evaluador con base en los siguientes criterios: Criterios

Documentación de soporte

Suministro de servicios

Propuesta de servicios ofrecidos

Propuesta con los mejores precios tanto de operación como de navegación, stand by. Oferta de servicios que incluya equipamiento Valor agregado oceanográfico, pesquero o ambiental solicitados en la convocatoria. *El INVEMAR hará una visita técnica para revisión de las embarcaciones propuestas. Tarifas del servicio

Puntos posibles Un máximo de 50 puntos Un máximo de 30 puntos Un máximo de 20 puntos

SUMINISTRO DE SERVICIOS: Puntaje máximo 50 puntos. Las propuestas que cumplan con las especificaciones estipuladas en la presente convocatoria en cuanto a las características mínimas que deben reunir las embarcaciones, tendrán un puntaje máximo de 50 puntos. TARIFAS DEL SERVICIO: Puntaje máximo 30 puntos. La propuesta más económica obtendrá la mayor puntuación de 30 puntos, para el resto de las propuestas el puntaje se asignará de acuerdo con el resultado de la siguiente fórmula: PP = Vmp* 30 Vpro PP = Valor del puntaje por precio correspondiente para la propuesta evaluada. Vmp = Valor total de la propuesta más económica, expresada en pesos. Vpro = Valor total de la propuesta evaluada, expresada en pesos.

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VALOR AGREGADO: puntaje máximo 20 puntos. Si adicionalmente se proveen los equipos y elementos oceanográficos, redes y equipamiento científico especial referenciados en el numeral 3 del CAPITULO IV de la presente convocatoria obtendrán un puntaje máximo de 20 puntos si cuenta con por lo menos 4 de los seis items de equipos mencionados; 10 puntos si cuenta con 3 de los ítems; 5 puntos si cuenta con 1 o 2; y 0 puntos si no cuenta con ningún equipo adicional. La evaluación de las ofertas se hará bajo la base de 100 puntos. CRITERIOS DE DESEMPATE: En el evento de presentarse empate en puntos en dos (2) o más propuestas, se definirá primero por aquella que haya obtenido el mayor puntaje en el factor de tarifas del Servicio. En caso de persistir el empate se considerará el que tenga mayor puntaje en el valor agregado por equipamiento adicional. COMITÉ EVALUADOR: estará integrado por el Coordinador BEM, Investigador BEM y Subdirector SCI CONSIDERACIONES FINALES CONFIDENCIALIDAD En los supuestos y términos que le pudieran ser de aplicación derivados de los presentes Términos de Condiciones, del futuro contrato y la legislación vigente, los proponentes se obligan a respetar la confidencialidad del contenido de la información obtenida en el desarrollo de los mismos, absteniéndose de toda manipulación indebida de dicha información. Para efectos del presente documento, se tendrá por información confidencial cualquier información periodística, societaria, técnica, financiera, comercial, estratégica y cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios presentes y futuros de las partes y/o relacionada con su estructura organizacional, bien sea que la misma sea escrita, oral o visual, de la cual tenga conocimiento o a la que tenga acceso alguna de las partes por cualquier medio o circunstancia en virtud de la participación en la presente oferta y en la ejecución del contrato que se celebre, o que le sea suministrada por cualquiera de los trabajadores de la otra parte o por Asesores externos de la misma. NOTA IMPORTANTE: Se deja constancia que el documento original con los términos de condiciones de esta Convocatoria, reposa en la Coordinación del Grupo de Gestión Contractual del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia y NO COMPROMETE, NI OBLIGA AL INVEMAR CON LA CONTRATACIÓN.

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ANEXO 1. CONDICIONES DEL SERVICIO Para dar cumplimiento al servicio se requiere que el OFERENTE tenga CAPACIDAD INMEDIATA de prestar el siguiente servicio: EMBARCACIÓN

PRIMERA EMBARCACIÓN

CONCEPTO Operación 12 horas (diurnas) Operación 12 horas (nocturnas) Operación 24 horas (2 turnos) Navegación 24 horas Stand By en Operación* Cuatro (4) días de alistamiento y desalistamiento (incluye soldadores, montaje de equipos, grúas, transportes, y demás que se requieran).

DÍAS REQUERIDOS 0 0 9 4 Según los términos de StandBy 4

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