COORDINACION DE PASANTIAS Y MONITORIAS Guía práctica para realizar la pasantia LEA ATENTAMENTE Objetivo Principal La coordinación de pasantías es una unidad de apoyo para los estudiantes de la Facultad que opten por la práctica académica como requisito de grado. Requisitos

1. Antes de cumplir un mes de práctica presentar una carta de la Empresa o Entidad en papelería membreteada 2. Completar el Formato Solicitud de Tutor 3. Contactar al profesor – tutor y hacer cuatro entregas sobre el avance de su monografía de pasantías 4. Cumplir con un mínimo de 480 horas de práctica (en mínimo seis meses o el tiempo pactado mayor a seis meses) la empresa o entidad debe certificarlo. 5. Para terminar el estudiante debe entregar en la Coordinación de Pasantías los siguientes documentos: a. Carta de la empresa que certifique el tiempo de la práctica b. Carta del profesor certificando el proceso de la monografía de pasantía y su calificación c. Una copia de la Monografía en medio magnético ( diskette o CD) d. Formato de Evaluación de la Práctica. Una vez cumplidos todos los procedimientos y requisitos descritos anteriormente se expide el PAZ Y SALVO DE PASANTIA, que se anexa directamente a la hoja de vida del estudiante. Para mayor información por favor escriba a: [email protected] o acérquese a nuestras oficinas ubicadas en la: Cra. 1 # 12 – 53 Coordinación de Pasantías

FACULTAD DE FINANZAS, GOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES COORDINACION DE PASANTIA PREGUNTAS MÁS FRECUENTES SOBRE PASANTÍAS FILOSOFIA DE LA PRÁCTICA En muchos casos, la pasantía es la primera experiencia de trabajo de los estudiantes. Por tanto se recomienda que los estudiantes escojan la pasantía de acuerdo a su perfil y a su enfoque profesional futuro. Ante la Coordinación de Pasantías todos los estudiantes se encuentran en igualdad de condiciones y tienen la misma oportunidad frente a las ofertas y convocatorias. ¿EN QUE MOMENTO PUEDO EMPEZAR MI PASANTÍA? Los estudiantes pueden empezar su pasantía en cualquier momento desde el primer día que empieza octavo semestre y hasta que decidan hacerlo, incluso después de haber terminado materias. Los requisitos son: estar cursando VIII, IX o X semestre, no tener materias pendientes y, estar a paz y salvo financieramente con la facultad. En cualquier momento del año puede iniciarse la pasantía. ¿CUALES SON LAS FORMAS DE ACCEDER A UNA PASANTÍA? Hay tres formas de acceder a una pasantía en la facultad. 1. La coordinación de pasantías vincula a las empresas de diversos sectores a través de convenios 2. Las empresas contactan a la facultad y solicitan pasantes 3. Los estudiantes buscan la pasantía por sus medios SI EL ESTUDIANTE BUSCA LA PASANTÍA, ¿QUÉ DEBE HACER? Informar a la coordinación de pasantías a través de una carta de vinculación de la empresa. ¿EN CUANTO TIEMPO CUMPLO CON LA PASANTÍA? Con mínimo 480 horas, en mínimo 6 meses. Algunas empresas requieren a los estudiantes tiempo completo durante mínimo seis meses. Siendo el número de horas mayor a 480, el estudiante está en libertad de aceptar o no la pasantia.

DONDE SOLICITO LA CARTA DE PRESENTACIÓN QUE PIDEN LAS EMPRESAS?

En la coordinación de pasantías: [email protected] o en la Cra 1a # 12 – 53 ¿PUEDO SUGERIR EL TUTOR? Sí, el estudiante puede hacerlo. Sin embargo el nombramiento del tutor está sujeto a varias circunstancias (disponibilidad, manejo del tema etc...) que la coordinación debe tener en cuenta antes de nombrarlo. ¿DONDE ENCUENTRO AL TUTOR QUE ME NOMBRÓ LA FACULTAD? Puede revisar el directorio de la facultad en la página Web o en el salón de clases. También en el mail o teléfono, o celular que el tutor autorice. ¿QUE TIPO DE ACTIVIDADES DEBO DESARROLLAR EN UNA PASANTÍA PARA QUE SEA APROBADA? En principio, las actividades tienen que tener relación directa con lo visto y aprendido en la facultad, es decir, actividades relacionadas con economía, finanzas, gobierno, relaciones internacionales, administración de empresas etc.… ¿REQUISITOS DE LA EMPRESA PARA HACER LA PASANTÍA? Tener Nit Un espacio disponible para el estudiante Plan de trabajo y funciones definidas Jefe inmediato a cargo del estudiante ¿PUEDO HACER LA PASANTÍA EN LA EMPRESA DE MI PADRE? Los estudiantes no pueden hacer la pasantía en empresas familiares o de familiares hasta el 3 grado de consanguinidad. De la misma manera tampoco lo podrán hacer en la misma empresa en la cual trabaje su padre o madre o familiar. ¿SI POR ALGUNA RAZÓN DEBO RENUNCIAR QUE DEBO HACER? No hay muchas razones por las que se pueda renunciar a una pasantía, sin embargo cuando suceda deben informarse las razones a la coordinación de pasantías y posteriormente comunicarlo por escrito a la empresa y a la coordinación. ¿CUANTAS ENTREGAS DE AVANCE DE LA MONOGRAFIA DEBO HACER DURANTE LA PASANTÍA? De mutuo acuerdo el estudiante y el tutor establecen el cronograma y agenda de trabajo que incluye los cuatro avances de la monografía y la entrega final. Una vez hecha la entrega final al tutor, este tiene 20 días calendario para entregar sus últimos comentarios al estudiante

¿CUANTO TIEMPO SE PUEDE TOMAR EL TUTOR PARA REVISAR LA VERSIÓN FINAL DE LA MONOGRAFÍA? El cronograma o agenda de los cuatro avances de la monografía deben acordarse entre estudiante y tutor. Una vez hecha la entrega final el tutor tiene 20 días calendario para entregar sus últimos comentarios al estudiante. ¿CUANTO TIEMPO TENGO PARA ENTREGAR LOS PAPELES QUE CERTIFICAN EL CUMPLIMIENTO DEL TIEMPO DE LA PASANTÍA, LA TUTORÍA, LA COPIA DE LA MONOGRAFÍA Y LA EVALUACIÓN? Una vez se cumplido el tiempo de la práctica, el estudiante tiene dos meses para entregar los papeles en la coordinación de pasantías para que esta expida el paz y salvo correspondiente. ¿YA HICE UNA PASANTÍA. PUEDO HACER OTRA(S)? Sí claro, sin embargo hay que tener en cuenta lo siguiente. La segunda pasantía tiene los mismos requisitos que la primera y tiene el mismo procedimiento ante las empresas y la facultad. En caso de que no termine la segunda pasantía se anula la primera. ¿PUEDO EMPEZAR UN SEGUNDA COMPLETAMENTE LA ANTERIOR?

O

TERCERA

SIN

HABER

TERMINADO

Es indispensable tener el paz y salvo de la pasantía anterior antes de iniciar una nueva. ¿QUE DEBO HACER CUANDO HAGO UNA PRÁCTICA EN EL EXTERIOR? Para hacer una pasantía en el exterior o fuera de Bogotá, se aplican las mismas condiciones y procedimiento. EJEMPLO DEL PROCESO DE PASANTÍAS Marzo 1: Abril 1: Abril 10: Abril 12: Abril 15: Abril 17:

empieza su pasantía tiempo límite para entregar la carta de la empresa o entidad Se inicia el proceso de nombramiento de tutor Se informa por el mail institucional al estudiante cuando puede recoger los documentos de nombramiento de tutor. Tiempo límite para que el estudiante recoja la carta de nombramiento de tutor en la coordinación de pasantías. Tiempo límite para contactar al tutor y acordar tema y plan de trabajo de la monografía

Abril 18 y julio 30:

Se hacen las 4 entregas de avances de la monografía

Agosto 1: Agosto 2:

Se cumplen las 480 horas o seis meses de la pasantía. Última entrega de la monografía terminada.

Agosto 22: El tutor devuelve la monografía con los últimos comentarios. Agosto 30: Sustentación de la pasantía Septiembre 1: Tutor expide la carta de calificación del proceso de la pasantía y la sustentación. Septiembre 3: El estudiante lleva a la coordinación de pasantías: a. la carta de certificación del tiempo (horas) de pasantía b. la carta de calificación del tutor c. la monografía en medio magnético Septiembre 11: La coordinación expide paz y salvo del estudiante Septiembre 12: La coordinación envía el paz y salvo a la secretaria académica Septiembre 13: El paz y salvo es radicado en la hoja de vida del estudiante Octubre 1: Vencimiento del plazo para culminar la pasantía.